что такое комплектация дизайн проекта

Комплектация дизайн-проекта

В процессе комплектации задействованы менеджер проектов студии, координирующий всех, отслеживающий сроки
и ведущий переписку с заказчиком; дизайнер, отвечающий за визуальную составляющую и живое согласование предметов интерьера. Основная работа ложится на плечи комплектатора, чья задача – это непосредственно закупки, монтажи
и их увязка с ходом строительных работ.

Преимущества заказа комплектации в дизайне интерьера

Экономия времени заказчика

Среднее время, которое тратит профессиональный комплектатор на работу над проектом – 2-3 часа в день. Смело добавьте к этому времени еще 30-40%, т.к. вы не обладаете таким же объемом знаний по материалам и поставщикам. Пересчитайте половину данного времени на протяжении всего ремонта (в среднем 6 месяцев – 480 часов) и умножьте на сумму, которую зарабатываете в час, а вторую половину вычтите из времени на отдых и общение с семьей. Столько полезного времени сэкономит вам заказ услуг комплектации.

Экономия средств и сил заказчика

Со многими поставщиками у студии сложились длительные отношения на хороших условиях. При заказе услуги комплектации интерьера скидки на некоторые товары смогут дойти до 25%. В случае возникновения проблем со сроками, качеством материала, появлением рекламаций и т.д., поставщик пойдет нам навстречу, т.к. мы являемся его постоянными клиентами, чего не сделает с «разовыми» розничными покупателями. Вы не потратите свое время и деньги на разрешение сложной ситуации (замена материала, общение по претензии, возврат средств) – этим займется профессионал.

Сокращение сроков реализации проекта

График закупок увязывается нами с план-графиком строительных работ. Мы хорошо ориентируемся в этапах стройки и заранее знаем, что и когда потребуется рабочим на объекте. Также мы разбираемся в технической стороне вопроса. Будь то габариты вентиляции, спецификации встроенных элементов сантехники, схема диммирования света или правильная укладка натурального камня – по всем вопросам прораб получает от нас грамотный и оперативный ответ. Вам не придется тратить время на уточнение технических вопросов, ремонтные работы не будут приостанавливаться в ожидании вашего ответа или решения.

Расчет и контроль финансов

Комплектация интерьера – это в первую очередь подробная смета на все чистовые материалы, мебель и оборудование, неточность которой не превышает 5-7%. В ней учтено абсолютно все, от правильного запаса по плитке до дверных стопоров и стоимости доставки и разгрузки товара. Мы предоставим вам расчет и график расходов заранее и у вас не возникнет затруднений с оплатами. Мы готовы как предоставлять счета на оплачу безналом, так и брать подотчетные наличные под расписку и покупать все самостоятельно, еще ускорив и упростив наше взаимодействие. Каждый месяц мы отчитываемся о произведенных расходах, прикладывая к отчету сканы всех чеков, счетов и расписок.

Все вопросы по поиску товара, составу закупки, оформлению документов, подготовке счетов в оплату, контролю доставки и отгрузки полностью перейдут в ведение компании. Особое внимание будет уделено сложным заказным позициям: мы знаем, как составить правильное техническое задание, договор, проконтролировать необходимые производственные вопросы, предложить оперативное решение в трудных ситуациях и при этом не переплатить. От вас потребуется лишь своевременное согласование ключевых материалов и оплата. При этом все пожелания будут учтены, а на любые вопросы вы получите информативные и полноценные ответы.

Полное соответствие проекту

Комплектатор знает, как найти и где заказывать позиции, полностью отвечающие дизайн-проекту, даже если что-то из заложенного в нем перестали завозить, выпускать, или оно оказалось слишком дорогим. Мы знаем много альтернатив готовым высокобюджетным позициям, которые можно воспроизвести на российских производствах, и в случае заказной мебели сможем добиться бескомпромиссного соответствия визуализации. Комплектация дизайн-проекта интерьера – гарантия вашей уверенности в том, что итоговый результат будет на 100% соответствовать ожиданиям.

Состав услуги комплектации

Этап 1

План-график

Первый этап реализации дизайн-проекта – создание Сводного план-графика работ и закупок. Этот документ – основа будущего взаимодействия сотрудников студии и строительной бригады. Вначале руководитель строительства создает в Excel график работ по видам работ (возведение перегородок, штукатурные, малярные, плиточные и т д). Затем туда встраиваются сторонние подрядчики: монтажи вентиляции, прокладка слаботочных систем, сварочные работы. А потом, исходя из времени старта определенного этапа отделочных работ, к этому моменту привязываются доставки необходимых материалов. К примеру, вся плитка должна приехать на объект строго к началу работ по ее укладке, не раньше и не позже, а все скрытые элементы сантехники – к началу гипсокартонных работ.

В дальнейшем, основываясь на данном графике, можно спланировать выезды на шоппинг с заказчиком, а также график проплат товаров, что позволяет клиенту детально спланировать свои финансы на весь период строительно-отделочных работ на объекте.

Этап 2

Смета и финансы

Детальная смета создается на основе согласованных в рамках дизайн-проекта ведомостей. Комплектатор студии просчитывает стоимость чистовых отделочных материалов, мебели, сантехнического, отопительного и иного оборудования, светильников, электрофурнитуры, окон, дверей, бытовой техники – всего, что нужно, чтобы полностью воплотить в жизнь дизайн-проект. Также в смету включаются подрядные работы, не выполняющиеся строительной бригадой, такие как монтаж дверей, окон, гипсовых панно, роспись стен и т. д., и необходимые для этого расходные материалы. Не обходятся без внимания и цены на доставки, разгрузки товаров, монтажи сложных заказных изделий.

Получившаяся смета делится на удобные для изучения разделы. На все товары проставляется скидка, которую студия готова предоставить заказчику на данный товар или услугу, если он будет заказан в рамках услуги комплектации квартиры или дома под ключ. Обычно это 10-20% от рыночной розничной цены. В итоге получается детальная финансовая карта реализации объекта, неточность которой не превышает 5-7%.

Этап 3

Закупки

Основная часть работ по комплектации – это закупки товаров. Мы берем на себя весь цикл работ, от утверждения сметы до расстановки мебели. В него входит запрос и получение счетов, их проверка, согласование максимально выгодной для заказчика цены. В рамках агентской комплектации мы сами оплачиваем все покупки на выделенные клиентом подотчетные средства; в ином случае все счета выставляются на хозяина объекта. Затем принимаем доставку, проверяем комплектность товара, при необходимости работаем с рекламациями, устраняя все недостатки.

Отдельно стоит упомянуть заказные позиции, такие как кухня, встроенная мебель. Комплектатор студии выезжает на производства, согласовывает детали заказа непосредственно с технологами. Все спецификации и изготовленные подрядчиком конструкторские чертежи детально проверяются и дополнительно утверждаются с заказчиком. Менеджер проектов следит за сроками, в то время как дизайнер согласовывает образцы отделок. Комплектатор принимает все монтажи, так что ни одна деталь сложных комплексных заказов не бывает упущена.

от стоимости
дизайн-проекта

Цена на комплектацию интерьера

Стоимость услуг комплектации дизайн-проекта напрямую зависит от количества закупаемых материалов, сложности их доставки по РФ или из-за рубежа, наличия комплексных заказных изделий, требующих индивидуальной детальной проработки. Чем больше объект, чем эксклюзивнее и технически сложнее его наполнение, тем объемнее комплектация,
тем больше сил и времени студии она занимает. Поэтому в бюро TB.Design услуги комплектации не зафиксированы,
а оцениваются в процентном соотношении от стоимости закупаемых товаров.

Обратная связь

Хотите заказать услугу комплектации? Оставьте свои данные, мы с вами свяжемся в ближайшее время!

Источник

Что такое комплектация дизайн-проекта и кому ее доверить, чтобы не разочароваться в результате

На этапе комплектации дизайн-проекта специалисты студии закупают всё необходимое для его воплощения: мебель, материалы и элементы декора. В DESIGNIC это не обязательная услуга, но 80% клиентов подписывают с нами договор на комплектацию дизайна. Из оставшихся 20% у большинства есть собственные отделы закупок, и владельцы компаний уверены, что их сотрудники блестяще справятся с поставленной задачей. Реальность, увы, бывает не такой радужной — результат отличается от задумки, реализация затягивается, да и денег зачастую уходит больше, чем могло бы.

В этом материале мы рассказали, почему лучше заключить договор на комплектацию дизайн-проекта с его авторами и что может получиться, если поручить закупки своим сотрудникам или строителям.

Что такое комплектация дизайн-проекта и зачем она нужна

Комплектация дизайн-проекта — этап, на котором мы от имени клиента заказываем, обеспечиваем доставку и контролируем монтаж отделочных материалов и предметов интерьера согласно проекту на основе спецификаций, в которых содержатся:

В проектах, разработанных DESIGNIC, использованы только реальные мебель и материалы, которые можно найти в магазинах или заказать у производителей. Составляя спецификации, специалисты студии опираются не только на масштабы проекта и пожелания клиента, но и на свой опыт.

«Чтобы подбирать для проекта современные материалы и мебель, мы отслеживаем мировые тренды дизайна интерьера общественных пространств, в частности, новинки скандинавского дизайна. Посещаем выставки в Милане и Кельне (раз в два года), Стокгольме (ежегодно), часто бываем на производствах в России и Европе, поставщики присылают информацию о новинках. Занимаясь комплектацией дизайн-проекта, подбираем не просто гармоничные, но и трендовые мебель и материалы».

Пример того, как выглядит спецификация в альбоме рабочей документации, который предоставляет клиентам студия DESIGNIC. Комплектация объекта материалами и мебелью производится в соответствии с этим документом.

Почему люди на стороне заказчика не справляются с комплектацией дизайн-проекта

Клиент получает от дизайн-студии документ, содержащий детальную информацию о мебели и материалах: наименования товаров, коды и списки поставщиков. Казалось бы, что тут сложного? Отдали в отдел закупок или строительной бригаде — пусть занимаются. Тогда почему так часто результат расходится с проектом? Возможных причин несколько.

Менеджер отдела закупок сравнит исходник и замену только по цене и техническим характеристикам, но не сможет оценить, насколько гармонично альтернатива будет смотреться в интерьере. Минимальное расхождение, которое человеку со стороны кажется ничтожным, влияет на результат и не позволяет в точности реализовать задумку.

Пример из практики. Такую плитку мы указали в спецификации — светлую с крупными вкраплениями:

Плитка, купленная строителями, которым заказчик поручил комплектацию дизайн-проекта, — желтого оттенка с мелкими вкраплениями.

Как говорят в Одессе, две большие разницы.

2. «Я — художник, я так вижу». Не поняли, трактовали по-своему, разбирались в документации на бегу, и вот уже плитка уложена не в том порядке, мебель расставлена в соответствии с чьим-то видением прекрасного, и дизайн-проект остается набором картинок, так и не ставших реальностью. Придется либо смириться, либо тратить время и деньги на переделку. Если комплектацию объекта материалами выполняет студия, разработавшая проект, такого не случится.

Поручив комплектацию дизайн-проекта дизайнерам, вы обеспечите нужный результат без переделок и лишних трат. О том, как должен быть организован процесс работы и что влияет на результат, мы писали в статье «Памятка заказчику: как правильно сделать дизайн офиса, чтобы готовый интерьер на 100% совпал с проектом».

Как мы работаем над комплектацией дизайна интерьера

Если вам нужны дизайн интерьера и комплектация в спб, обращайтесь к нам!

Поставщиков выбираем из своей базы — это позволяет быстро найти тех, кто обеспечит поставку качественной мебели и материалов в срок. Именно их контакты указываем в спецификациях, которые получают клиенты.

«В нашей студии большая база поставщиков: это компании, с которыми мы работали, знаем, на чем они специализируются и за какими позициями можно к ним обратиться».

Как правило, от разработки документации до реализации проекта проходит несколько месяцев, поэтому мебели и материалов, которые указаны в спецификации, может не оказаться у поставщиков: они устаревают, снимаются с производства и т.п. В таком случае приходится искать замену. Чтобы результат совпал с идеей, утвержденной заказчиком, важно подобрать максимально похожие материалы — для этого мы рассылаем описание того, чего не хватает, по базе, а потом выбираем самые подходящие варианты. Отдел закупок в компании клиента или строительная бригада такой возможности не имеет, поэтому подобрать максимально похожую альтернативу удается крайне редко.

«Если клиент не заключает с нами договор на комплектацию дизайна и берет закупку материалов на себя, он вряд ли будет знать, к кому обратиться за помощью, и пойдет искать поставщиков в интернете. Проблема в том, что на сайтах у всех положительные отзывы, сложно выбрать того, кто точно не подведет. У нас же есть не только база проверенных поставщиков, но и черный список тех, с кем не стоит связываться, что избавляет от траты времени и денег».

Заключив договор на комплектацию дизайн-проекта и доверив комплектацию студии, вы можете быть уверены, что материалы доставят в нужном количестве и вовремя, что позволит въехать в помещение в срок.

Оказываем услуги дизайна интерьера и комплектации в СПб. Создадим дизайн-проект офиса или другого общественного пространства и реализуем его в точности!

Какие документы получает клиент, подписавший с нами договор на комплектацию дизайн-проекта

По итогам разработки дизайн-проекта офиса заказчик получает альбом рабочей документации, который включает в себя спецификации, где указаны все материалы и предметы интерьера. Если заказана услуга комплектации, к нему добавляется договор на комплектацию дизайна. В DESIGNIC это договор авторского надзора и комплектации дизайна интерьера, который подразумевает:

Так выглядит таблица, которую ведут менеджеры DESIGNIC по каждому проекту, где заказана комплектация дизайна интерьера

В договор на комплектацию дизайн-проекта НЕ ВХОДИТ:

Комплектация дизайн-проекта: коротко о главном

Если вы заказали разработку проекта в дизайн-студии, рекомендуем заключить и договор на комплектацию дизайна. Специалисты знают концепцию проекта и смогут приобрести те материалы, которые указаны в рабочей документации, а также подобрать достойную альтернативу, если чего-то не окажется у поставщиков.

Если решите поручить комплектацию объекта материалами и мебелью строительной бригаде или своему отделу закупок, есть риск получить не тот интерьер, который вы согласовали. Так может случиться по нескольким причинам:

Чтобы дизайн интерьера идеально совпал с проектом, важно все отдавать в одни руки: каждый этап должны контролировать авторы задумки. Только дизайнеры знают, какие материалы отлично впишутся в ваш интерьер, а также как подкорректировать чертежи и не испортить финальный дизайн интерьера.

Дизайн интерьера и комплектацию в СПб можете доверить нам!

Источник

Авторский надзор и комплектация объекта: в чем отличия двух услуг?

Среди дизайнеров интерьера часто возникает вопрос, что именно входит в авторский надзор, должен ли дизайнер следить за поставками мебели, искать замену материала отделки (паркет, плитку, розетки), следить за выполнением сроков поставщиками, вешать шторы. О том, где проходит грань между авторским надзором и комплектацией объекта, рассказывает дизайнер Эльвира Станкевич.

Эльвира Станкевич – дизайнер интерьера, автор InMyRoom. Эльвира окончила ВШСД МАрхИ и с 2008 года выступает в роли частного дизайнера. Идеальный интерьер, по мнению профи, лаконичный и элегантный, просторный, логичный и «породистый».

Начнем с главного: максимум конкретики в проекте – это важно

В проекте рекомендую обойтись без абстрактных предметов или материалов. Все, что показано на визуализации, должно быть доступно для покупки или заказа в Москве в рамках бюджета заказчика.

Основные предметы выбирайте вместе с заказчиком еще до того, как они попадут на визуализацию. Клиент должен посидеть, подергать, пощупать и утвердить предметы мебели и декора. Программа минимум – мягкая мебель, кухня, обеденная группа, кровати, все основные люстры, плитка в санузлы и на кухню и паркет.

Все под контролем: ведомости – быть!

Неотъемлемая часть полного проекта – ведомость предметов интерьера и отделочных материалов. В ней должны быть указаны количество и ссылка на предмет или материал. В рамках проекта услуга поиска лучшей цены не оказывается. Лично я отправляю своим заказчикам таблицу в экселе, они могут сами подставлять найденную и выторгованную цену – бюджет будет считаться автоматически.

Про позиции, которых не будет в ведомости: и комментарии – почему

Идеальный полный проект – пригодный к самостоятельной реализации заказчиком, но клиент должен быть готов выполнять в процессе строительства довольно много дизайнерских задач сам. Или может заплатить дизайнеру за авторский надзор. Что это такое? Рассказываю ниже.

Авторский надзор: от чего заказчик избавляет себя, заказывая эту услугу?

Прораб: «Что-то я у вас в проекте на нашел высоту вывода для бра».
Дизайнер: «Посмотрите на развертках».
Прораб: «Да, вижу, на развертках есть. А метр-сорок – не высоковато?»
Дизайнер: «Нет, нормально, бра довольно длинные и свисают вниз, посмотрите на визуализации».

Чем заняться заказчику? Услуги, которые не предполагает авторский надзор

А что такое комплектация? Разбираемся в вопросе

Комплектация объекта стоит не дешево, но в этом случае, заказчик перекладывает с себя на дизайнера следующие функции:

Источник

Комплектация дизайн проекта: зачем нужен комплектатор

Комплектация дизайн проекта – это целый отдельный большой процесс. У большинства профессиональных дизайнеров есть свои отдельные люди, которые занимаются комплектацией. Комплектатор сильно экономит их время по подготовке проекта и повышает удовлетворенность клиента конечным результатом, поскольку может подобрать аналоги или необходимую замену мебели, света и аксессуаров.

Заказчикам не всегда бывает понятно, зачем нужна отдельная услуга по комплектации и почему за подбор мебели и света нужно платить.

У меня, конечно же, тоже есть свой комплектатор дизайн проектов, замечательная девушка Вера, которая уже более 10 лет работает в мебельной сфере.

Пару дней назад Вера присылает мне фото дивана какой-то из итальянских фабрик.

И спрашивает: “Не помнишь, чей это диван?”

Так иногда случается, что к ней обращаются клиенты за комплектацией проектов, а потом «пропадают» на полгода, год. Мол, нам надо подумать. А за это время случаются еще десяток другой проектов, и что было год тому назад вспомнить бывает непросто. Даже были случаи, что пока клиенты медлили, фабрики закрывались или нужные модели снимались с производства, но речь сейчас не об этом.

Я, естественно, не могла вспомнить сразу такой модели и стала искать в каталогах. Нашла несколько похожих моделей, но не эту же самую.

А клиентам нужна была именно первая модель, а не аналог! Разумеется, через некоторое время Вера вспомнила, что это за фабрика и нашла модель. Данные были отправлены клиенту, и все счастливы. И тут я подумала: «А если бы у меня не было такой ходячей энциклопедии, как Вера? Вот мне принесли клиенты картинку. Что за модель не помнят, где взяли картинку не знают, но хотят именно такую модель. Что бы я делала в этом случае?».

Первое, что приходит в голову, – сделать поиск по картинке в интернете. Есть три сервиса, которые осуществляют такой поиск.

TinEye

Вот какие результаты я получила в сервисе TinEye.com

Результаты не сильно радостные. Попробуем следующий.

Яндекс Картинки

Тут выбор богаче и есть похожие модели.

Уже теплее, но это не та же самая модель! Ищем дальше. Обратимся к тяжеловесам.

Google Картинки

Но и Гугл как-то разочаровал.

На первые два сервиса у меня особой надежды то и не было, но Гугл – это же стандарт поиска. Даже анекдот такой есть:

Яндекс – найдется все (со временем).

Гугл – уже давно все найдено.

Думаю, ладно, задам дополнительные параметры. Я знаю, что это какая-то итальянская фабрика.

Результаты несколько изменились, но нет того, что надо.

И тут мне приходит в голову идея: если диван итальянский, может, в Италии и поискать? Берем итальянский Гугл.

Выдача поменялась и все картинки с доменов dotCom, но искомого дивана нет.

Я смоделировала ситуацию, когда клиент получает от дизайнера визуализацию в виде 3D, коллажей или набросков от руки, не хочет больше платить и думает, что просто найдет все, что ему нужно, в интернете или салонах.

Найти-то он обязательно найдет, но будет ли похоже то, что было в первоначальном проекте? Когда комплектацией занимается профессионал, который только этим и занимается, безусловно, да! В противном случае обычно получается так, что, когда дизайнер смотрит, как реализован его проект без авторского надзора и комплектации, он говорит, что это не его проект.

Комплектация — это большой и трудоемкий процесс и тому, кто этим занимается, нужно держать в голове огромное количество моделей и артикулов, а также все последние “сплетни” о производителях: у кого брак, у кого задержка сроков, кто вот-вот обанкротится, присвоив предоплату. Плюс к этому, для клиента еще составляется ценовое предложение на поставку мебели. Плюс осуществляется поиск аналогов в пределах определенного бюджета. Дизайнеру, который ведет хотя бы два проекта одновременно, подготовить все на хорошем уровне в одиночку невозможно.

Как и был сказано выше, диван был в результате найден человеком, а не машиной. Я просмотрела все поисковые выдачи из приведенных примеров, и нужной модели в них не было. Диван был найден Верой, она вспомнила, на чьем стенде на выставке в Милане его видела.

Просто для примера, что должен знать и помнить комплектатор дизайн-проектов и дизайнер интерьеров. На моем жестком диске объем каталогов, с которыми я работаю превышает 320 Гигабайт.

Еще раз обращаю внимание. Это далеко не все, что есть на рынке, это только то, с чем я обычно работаю.

Именно из-за гигантских объемов информации, которую надо помнить, многие работают с какой-то одной нишей:

А теперь в качестве итога давайте зададимся вопросом – может ли клиент самостоятельно сделать комплектацию своего проекта? И нужен ли комплектатор дизайнеру?

Свои соображения или вопросы можете оставить в комментариях ниже. Так же, как и название фабрики или модели дивана, который стал причиной написания сего поста. Вдруг кому-то он тоже в Милане приглянулся. 🙂

Если вам нужна комплектация дизайн-проекта, то вам сюда

Источник