что такое коэффициент работы
Расчёт коэффициента трудового участия
Оплата согласно установленным тарифам – не единственный способ начисления вознаграждения за труд. Бестарифный способ предусматривает особые формы учета труда, вложенные каждым отдельным сотрудником. Обычно он используется, если результат труда является плодом коллективных усилий.
Коэффициент трудового участия (КТУ) позволяет оценить достижение каждого отдельного сотрудника и на этой основе начислить вознаграждение.
Как вычисляется этот коэффициент, в каких единицах фиксируется, как с помощью КТУ распределяется заработок и другие тонкости, связанные с коллективным трудом и его оплатой, рассматриваем в этой статье.
Как определить тарифные коэффициенты при установлении тарифной системы оплаты труда?
Зачем нужен КТУ
ВАЖНО! Рекомендации по установлению и применению коэффициента трудового участия от КонсультантПлюс доступны по ссылке
Коэффициент трудового участия (КТУ) – количественный показатель, характеризующий степень вклада в общий трудовой процесс и результат каждого его участника.
Его применяют при тех формах организации трудового процесса, которые подразумевают коллективное участие. Результат обеспечивается совместными усилиями, но плата должна быть назначена по отдельности, поэтому необходима мера, служащая основой для распределения вознаграждения.
Это одна из форм сдельной оплаты, когда денежное вознаграждение, выплачиваемое каждому работнику, зависит от количества произведенной продукции (в данном частном случае продукция произведена всем коллективом), и от цены за единицу продукции.
СПРАВКА. Чаще всего КТУ применяется при бригадных формах организации труда, когда заработок, положенный всей бригаде за выполненную работу, распределяется в зависимости от отработанного времени и квалификации каждого работника.
КТУ при установленных тарифах
Коэффициент трудового участия учитывается не только при бестарифной организации выплаты трудового вознаграждения. Еще одна сфера применения КТУ – распределение части фонда трудового вознаграждения, которая не входит в установленные тарифы. К подобным составным частям заработной платы могут быть отнесены:
При таком начислении из заработка всего коллектива вычитается та часть, что полагается по тарифам, а остальную сумму распределяют сообразно с КТУ.
ВАЖНО! Применяются ли тарифы в данной системе организации труда или нет, КТУ можно применять только при коллективной форме работы.
Распределение средств по КТУ
В зависимости от формы оплаты группового труда КТУ применяется следующим образом:
Необходимо ли доказывать факт назначения КТУ, в зависимости от вклада работника — исполнение или неисполнение им трудовых обязанностей в той или иной мере?
Посмотреть мнение суда
Где нельзя применять КТУ
Коллективность труда – главное условие применения КТУ. Коэффициент трудового участия не может быть применен для любых форм индивидуальных выплат. К формам вознаграждения, где КТУ принципиально неприменимо, относятся:
Кто устанавливает КТУ
В ТК РФ нет регламента относительно начисления заработка по КТУ, этот вопрос оставлен на усмотрение трудового коллектива. Алгоритм может быть каким угодно, главное, чтобы он не противоречил действующим положениям Трудового Кодекса и другим законодательным актам.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Как бы ни распределился заработок, сумма, полученная каждым членом коллектива, не может оказаться меньше, чем положенная по тарифам за такую работу, выполненную за установленный промежуток времени.
Цифровое значение КТУ
Базовое значение коэффициента трудового участия принято за единицу. Показатель 1 означает, что член трудового коллектива, выполняя совместную работу, выполнил все предъявленные требования, смог соблюсти нормы по временным, количественным и качественным характеристикам, при этом не допустил ошибок, ухудшающих общий результат, и строго соблюдал требования дисциплины и охраны труда.
При расчетах полученная цифра может оказаться в интервале от 0 (член бригады не участвовал в общем труде либо допустил серьезные нарушения, сведшие его общую пользу на нет) до
2 (выполнено больше, чем предусмотрено нормами времени, количества и качества).
В конце каждого периода работы коллектива (бригады) специальным протоколом по установленной методике вычисляется КТУ каждого работающего. Критерии КТУ должны быть установлены максимально объективно (они могут быть «своими» для каждого отдельного предприятия).
Формула расчета коэффициента трудового участия
Чтобы вычислить КТУ, нужно воспользоваться системой установленных параметров, каждому из которых присвоена своя «балльность». Сотрудник проходит оценку по каждому параметру, получая определенное количество баллов за все по очереди. Количество баллов суммируется.
Для применения формулы также необходимо знать точное число работников, на которых будет делиться общее участие. Расчет можно произвести так:
КТУ = (О / О1 + О2 +…+ Оn) х N
Особенности вычисления КТУ
Представим себе бригаду, для которой разработаны такие параметры оценки ее труда:
Удобна для расчетов КТУ компьютерная программа Exel, где в табличной форме видны все показатели, а в последнем столбце выводится итог по каждому работнику.
Пример расчета вознаграждения согласно КТУ
Пусть в нашей условной бригаде пятеро работников, занятых изготовлением табуреток в течение установленного временного периода. За выполнение плана их бригаде положена оплата в 1000 денежных единиц (возьмем условное значение для расчетов).
Первый работник полностью выполнил план, соблюдал все нормы, отработав положенное количество рабочих часов, то есть его КТУ равен 1.
Второй работник перевыполнил норму на четверть, остальные показатели такие же, как и у первого. КТУ получится 1,25.
Третий сотрудник выполнил норму, но по его вине (несоблюдение правил работы с оборудованием) был сломан деревообрабатывающий станок, что заставило приостановить работу. Кроме того, он несколько раз опоздал к началу рабочего дня. Поэтому с него вычли несколько баллов, и его КТУ составил 0,5.
Четвертый сотрудник исправил поломку в деревообрабатывающем станке, квалификация позволяла это сделать. Ему добавили баллы за обслуживание оборудования, кроме того, руководство отметило качество его работы, и его КТУ оказался 1,6.
Пятый сотрудник отпросился в последний день работы. Его труд не вызвал нареканий, но по факту он работал несколько меньше остальных, поэтому КТУ уменьшился до 0,65.
Теперь вычислим долю каждого сотрудника, которую он получит при бестарифном способе расчетов, или же дополнительное вознаграждение, положенное в качестве приработка, при установленном «твердом» тарифе.
Сумма всех КТУ: 1 + 1,25 + 0,5 + 1,6 + 0,65 = 5.
При бестарифной оплате общая сумма распределится следующим образом: 1000 / 5 = 200 (средняя доля, соответствующая единице КТУ). Тогда сотрудникам полагается:
Таким образом, благодаря КТУ заработок распределился неравномерно, некоторые сотрудники получили значительно больше, чем другие. Однако, это обусловлено объективными факторами, поэтому не вызовет ощущения несправедливости и недовольства в бригаде.
Коэффициент трудового участия (КТУ)
Все чаще работодатели используют КТУ при распределении бонусов, полученных группой сотрудников: отделом, проектной командой, подразделением и проч. Коэффициент трудового участия позволяет получить четкое представление о том, почему тому или иному работнику выплатили именно такую, а не иную сумму. Метод не требует сложных вычислений и больших затрат. Мы на цифрах покажем, как он работает.
Что такое КТУ в заработной плате
Аббревиатура КТУ расшифровывается как «коэффициент трудового участия». Он позволяет справедливо распределить некую сумму денег, заработанную целым коллективом, между отдельными участниками.
КТУ применяют при начислении вознаграждения, которое предназначено для группы людей. Классические примеры: премия бригаде по окончании работ; бонус отделу по завершении проекта и проч. Если же речь идет о вознаграждении, которое начисляется только одному сотруднику, использовать коэффициент трудового участия бессмысленно.
Когда КТУ применять нельзя
В Трудовом кодексе понятие «КТУ» отсутствует. Тем не менее, этот инструмент является законным, если соблюдены некоторые ограничения.
ВАЖНО. Недопустимо, чтобы использование коэффициента привело к уменьшению заработной платы, закрепленной в трудовом договоре. Поясним на примере. Допустим, сотрудник отработал положенное по нормативу время и соблюдал трудовую дисциплину. Однако, его вклад в общее дело был минимальным, и ему присвоили самое низкое в отделе значение КТУ. Начальство вправе сократить его премию, но не вправе уменьшить оклад.
Есть гарантированные законом выплаты, сумма которых не может зависеть от коэффициента трудового участия. К ним, в частности, относятся:
Как рассчитать коэффициент трудового участия
Универсальной формулы не существует. Поэтому организация может разработать свой собственный алгоритм и закрепить его в локальных нормативных актах (положении о премировании, коллективном договоре и т.д.).
На практике чаще всего придерживаются следующей схемы. Каждому работнику присуждают персональный балл, который характеризует его участие в производственном процессе. Далее берут сумму коллективного вознаграждения и распределяют между сотрудниками пропорционально их баллам.
Что такое персональный балл? Это и есть КТУ. Как правило, он состоит из двух частей.
СПРАВКА. Если, по мнению начальства, все сотрудники внесли равный вклад в общее дело, то понижений и повышений не будет. В этом случае балл каждого работника равняется 1. Тогда сумму премии делят поровну на всех участников, и все получают одинаковые доли.
Понижающие факторы
Их перечень утверждает руководство компании исходя из особенностей бизнес-процесса. Каждому фактору соответствует оценка. Это постоянная величина, одинаковая для всех без исключения работников (см. табл. 1).
Пример списка понижающих факторов в торговой организации
Как рассчитывается коэффициент трудового участия. Порядок расчета
В России существует несколько форм оплаты труда. Так, заработная плата может исчисляться исходя из действующих на предприятии тарифов, или устанавливаться фиксированная выплата. Альтернативным вариантом является начисление зарплаты на основании рассчитанного коэффициента трудового участия.
Что такое коэффициент трудового участия (КТУ)
Коэффициент трудового участия (далее КтУ)представляет собой числовое выражение, отражающее затраченный труд конкретным сотрудником в общем объеме выполненной работы.
Показатель рассчитывают по определенной методике, с применением специальной формулы. Как правило, он должен показать объем вклада работника в развитие одного отделения компании или фирмы в целом.
На основании данного значения вычисляется заработная плата. Принцип начисления оплаты труда заключается в рассредоточении денежных средств между всеми сотрудниками, исходя из их личных трудовых затрат.
Зачем нужен КТУ
Коэффициент используют при расчете заработной платы. Сам по себе показатель чаще всего применяют в компаниях, где присутствует сдельная форма оплаты труда. Он обязан отразить, какой вклад в производство продукции, в оказании услуг или выполнении работ вложил каждый из работников.
Таким образом, КтУ не может применяться в том случае, если работу выполняет, лишь один сотрудник. Его используют исключительно при коллективном осуществлении труда. Например, если изготовлением какого-либо продукта занимается бригада, то после завершения отчетного периода работникам начисляется заработная плата.
Однако ее размер зависит не только от того, сколько каждый из сотрудников произвел продуктов, но и от их квалификации. Ведь, как правило, специалисты, занимающие ведущие должности, получают больше, чем простые рабочие.
На основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что коэффициент трудового участия необходим для определения доли дохода каждого сотрудника исходя из вложенного им труда и его стоимостной оценки.
Моменты, на которые стоит обратить внимание
Коэффициент трудового участия считают одним из подвидов сдельной оплаты труда. Он имеет свои особенности:
Надо отметить то, что на формирование КтУ могут оказывать влияние, как повышающие, так и понижающие факторы. К первым, например, относят доплаты за квалификацию, сложность работы, а ко вторым – опоздания, прогулы, изготовление продукции с браком и другие.
Важно! Чаще всего показатель применяют при определении размера премии. Выплата, рассчитанная с использованием коэффициента, служит доплатой к окладу или основной заработной плате.
КТУ при установленных тарифах
Как уже было сказано ранее, коэффициент трудового участия может использоваться и в случае применения на предприятии тарифов. Тогда общий фонд заработной платы распределяется согласно установленным нормативам, однако из рассчитанной заработной платы конкретного работника может быть отнята некоторая сумма или наоборот, добавлена.
КтУ при введенных в компании тарифах используется чаще всего в следующих случаях.
Коэффициент трудового участия при установленных тарифах может применяться и в иных случаях. Главное не нарушать основного правила, основанного на том, что использование КтУ допустимо лишь при коллективном осуществлении трудовых обязанностей.
Кто устанавливает КТУ
КтУ не регламентирован ни одним нормативно-правовым актом, принятым на федеральном уровне. Трудовой кодекс допускает использование коэффициента, но не обозначает конкретные правила его расчета и установления на предприятии.
Специальный показатель принимает руководство компании и закрепляет локальной документацией. Инструкция по его расчету также утверждается внутренними нормативно-правовыми актами.
Несмотря на то, что использование коэффициента не регулируется со стороны Трудового кодекса РФ, существует одно важное правило. При исчислении заработной платы с применением коэффициента, оплата труда не может быть ниже прописанной в трудовом договоре или МРОТ по региону.
Где нельзя применять КТУ
Коэффициент трудового участия применяется исключительно при выполнении трудовых обязанностей группой работников, как при тарифной, так и при бестарифной системе оплаты труда. Однако существуют случаи, когда КтУ использовать запрещено. К ним относят:
Важно! Исключено применение КТУ и в случае начисления всех видов пособий, начисляемых работникам, в том числе больничных и декретных выплат.
Цифровое значение КТУ
Цифровое выражение специального показателя варьируется от 0 до 2. Если бригада не выполнила работу, например, отсутствовала в данный период времени на предприятии, то коэффициент равен 0. При осуществлении трудовых обязанностей в полном объеме, без нарушений трудового распорядка, выпуска брака и других замечаний, КТУ принимает значение 1.
Коэффициент равный 2 означает то, что коллектив имеет отличные показатели. Работники перевыполнили план, никто из коллектива не нарушал трудовую дисциплину, не производил бракованную продукцию и не совершал иные действия, которые ведут к снижению значения.
Показатель определяется в отношении каждого сотрудника при помощи формулы. В ходе вычисления участвуют критерии оценки, установленные на предприятии.
Распределение средств по КТУ
Компании, применяющие КТУ, обязаны распределить фонд оплаты труда между всеми работниками. Алгоритм разделения денег напрямую зависит от используемой в компании системы.
Тарифная СОПТ (система оплаты труда) предполагает начисление заработной платы сотруднику согласно установленным нормативам. Однако в некоторых случаях работникам полагаются надбавки или наоборот, конечная сумма оплаты труда может быть снижена, например, за какие-то нарушения. Именно тогда применяется система, предполагающая определение зарплаты с использованием КтУ.
Бестарифная СОПТ предполагает предоставление коллективу определенной суммы за выполненную работу. При этом в зависимости от вида деятельности она может меняться. В таком случае распределение средств по КтУ происходит следующим образом:
Таким образом, распределение средств по КтУ напрямую зависит от формы оплаты труда, применяемой на предприятии.
Вычисление КТУ
Коэффициент трудового участия рассчитывается исходя из трудовых затрат работника, его квалификации и с применением иных критериев. Руководству нужно заранее подготовить систему оценки труда.
Формула расчета
КтУ рассчитывается с применением специальной формулы. В процессе вычислений участвуют такие значения, как совокупное число сотрудников, фонд оплаты труда и оценка конкретного работника, найденная по введенной на предприятии системе.
ОР – оценка работника, найденная по введенной на предприятии системе;
СОР – сумма оценок всех работников;
Кр – количество сотрудников, участвующих в конкретном производственном процессе.
Чтобы найти заработную плату работника, необходимо обратить внимание на порядок распределения средств.
Особенности вычисления
При вычислении КТУ руководство обязано разработать систему оценки труда. Каждая компания использует свои критерии. Однако можно применять и типовую форму.
Не сложный, но важный
Временные затраты работника
Отработаны все часы
Отработано 70% — 89% рабочего времени
Исполнение обязанностей с применением оборудования
Работник не осуществляет трудовые обязанности на оборудовании
Качество выполненной работы
Ответственность за исполнение трудовых обязанностей
Чтобы найти общую оценку, все баллы складываются и делятся на количество критериев.
Пример расчета вознаграждения согласно КТУ
Для наглядности использования специального значения на предприятии приведем пример по следующим условиям.
В магазине работает 5 сотрудников. Компания применяет бестарифную систему оплаты труда. За месяц фонд заработной платы составил 150 тысяч рублей. Необходимо найти зарплату двух продавцов, имеющих разные оценки. Совокупная оценка сотрудников составила 6.7.
Критерий оценки
Временные затраты работника
Качество выполненной работы
Найдем оценку первого и второго продавца:
Теперь найдем КтУ каждого сотрудника:
После того, как КтУ найден, можно вычислить заработную плату работников. Но для начала нужно понять, сколько в среднем приходится на каждого сотрудника магазина: 150 тыс. руб. / 5 = 30 тыс. руб.
Таким образом, заработная плата первого продавца составила 24 тысячи рублей, а второго – 45 тыс. руб.
Что означает КТУ в заработной плате и для чего он нужен
Выбор оптимальной системы оплаты труда для конкретного производства обусловлен созданием наиболее объективного распределения денежных средств между работниками, принимающими участие в процессе. Оно должно выступать мотивирующим фактором и досконально отражать вклад каждого в общее дело. Однако специфика ряда организаций не позволяет достичь этого при помощи базовых тарифов. В этом случае используется коэффициент трудового участия (КТУ), позволяющий оценить индивидуальную лепту каждого работника в достижении коллективного результата.
Понятие и область использования
Итак, коэффициент трудового участия по своей сути является относительным показателем, характеризующим долю труда, вложенного конкретным участником коллективного производственного процесса.
Областью применения индивидуальных коэффициентов являются бригадные работы, на результат которых оказывает прямое воздействие как совокупный труд всех членов коллектива, так и персональный вклад каждого работающего.
Границы влияния коэффициента трудового участия на индивидуальный фонд оплаты труда диктуются условиями системы бригадного стимулирования:
Это удобный способ расчёт вклада каждого работника в результат. Каждый получает столько, на сколько он наработал.
Согласованный сторонами оклад не может регулироваться в соответствии с КТУ, поскольку его размер зафиксирован в трудовом контракте и не подлежит корректировке в отсутствие существенных изменений трудовых факторов (должностных функций, режима и интенсивности трудовой деятельности и пр.)
Существует перечень выплат, которые исключаются из фонда оплаты труда, распределяемого при помощи коэффициента трудового участия:
Список законодатель не закрывает.
Условия применения
Одной из разновидностей сдельной системы является коллективный порядок заработной платы, позволяющий распределить заработанные средства между всеми сотрудниками, учитывая соответствующие расценки и общий размер произведённой продукции в рамках конкретного структурного подразделения.
Критерием, позволяющим вычислить индивидуальный вклад конкретного работника, как раз и служит КТУ, устанавливаемый в соответствии с квалификационным разрядом и количеством смен, отработанных им в расчётном периоде.
Базовая величина коэффициента трудового участия, равная единице, применяется в отношении тех сотрудников, которые на протяжении расчётного периода:
Базовый показатель каждого работника может корректироваться в ту или иную сторону в соответствии с объективными факторами его участия в производственном процессе.
Понижающие факторы
Возможность понижать КТУ позволяет отрегулировать вознаграждение работникам, чья деятельность негативно сказалась на выполнении коллективной задачи.
Это происходит, если:
При наличии хотя бы одного из обстоятельств работодатель вправе уменьшить размер положенной изначально выплаты.
Повышающие факторы
Коэффициент трудового участия, применяемый при расчёте вознаграждения за труд, позволяет стимулировать тех работников, чей персональный вклад в общий процесс производства превышает уровень остальных сотрудников.
Работник вправе претендовать на повышенный КТУ, если:
Каждый работодатель вправе корректировать данный перечень, добавляя в него что-то своё.
С использованием коэффициента трудового участия можно посчитать не только заработную плату участников производственного коллектива, но и единовременные вознаграждения, премии, доплаты за совмещение и другие начисления.
Информацию о минимально и максимально возможном размере коэффициента работодатель должен зафиксировать в своих нормативных документах. В то же время ограничение нижней величины данного показателя не должно нарушать законодательного норматива, обязывающего нанимателя начислять и выплачивать своим сотрудникам утверждённую на федеральном уровне минимальную заработную плату.
Этапы внедрения КТУ в организации
Введению в трудовом коллективе коэффициента трудового участия сопутствует серьёзная подготовительная работа, итогом которой является оформление корректных документов в соответствии с нормами действующего законодательства.
Стандартная процедура включает в себя три этапа, но может корректироваться в зависимости от условий деятельности организации:
При распределении заработка с учётом КТУ сумма, приходящаяся на каждого члена трудового коллектива, должна быть не ниже размера, установленного тарифной сеткой за выполнение подобной работы в течение определённого промежутка времени.
Порядок расчёта
Вклад каждого сотрудника в общее дело определяется по формуле, так как рассчитать КТУ по зарплате без использования математических методов и абсолютных показателей практически невозможно.
Основой для расчёта КТУ служит балльная система оценочных параметров, предусматривающая набор или потерю баллов за осуществление определённых действий в течение рабочего месяца или периода выполнения задания.
Фактический коэффициент равен базовому КТУ, скорректированному на абсолютный показатель повышающих и понижающих баллов.
КТУ = 1 + СБ, где СБ – сумма баллов, набранная сотрудником.
В зависимости от того, сколько человек трудится в бригаде, заработанные ими средства, распределяются таким образом: (С / КК) * ЛК, где:
Это основные показатели, применяющиеся при расчёте КТУ.
Для примера можно рассмотреть бригаду из пяти человек, получившую 50 тысяч рублей сверх тарифа за качественное выполнение заказа в срок. Двое из них имели нарушения трудовой дисциплины и были наказаны снижением КТУ на 2 десятых, а один обучал стажёра, за что был премирован 0,1 к своему коэффициенту. Исходя из этих данных, коллективный коэффициент бригады составит 5,4 (1+1+0,8+0,8+1,1).
Стабильно работающие сотрудники получат сверх тарифа по 9259,26 руб. (50000/5,4)×1,0, нарушителям причитается по 7407,41 руб. (50000/5,4)×0,8, а доход наставника составит 10185,19 руб. (50000/5,4)×1,1.
Недостатки и преимущества КТУ
Оценка комплексного применения коэффициента трудового участия при распределении фонда оплаты труда внутри коллектива достаточно неоднозначна. Наряду с очевидными плюсами данная система имеет определённые недостатки.
Перечисленные преимущества объясняют желание работодателей ввести такую систему на предприятии.
Несмотря на определённые нюансы, коэффициент трудового участия представляет собой достаточно прогрессивную систему оплаты, так как позволяет объективно рассчитать долю участия каждого работника в выполнении коллективного задания.