что такое код мтр
Классификатор МТР
Одной из составляющих такой системы СИРИУС НТ: ИАС является Классификатор МТР (Материально технических ресурсов). Он имеет фасетно-иерархическую структуру и объединяет продукцию в классы и подклассы, группы и подгруппы, исключая возможность попадания однотипной продукции в разные подгруппы классификатора. Подгруппы классификатора объединяют продукцию однотипную по происхождению и использованию, процесс увеличения подгрупп классификатора при помощи увеличения ступеней разбиения подгрупп неограничен и в каждом конкретном случае определяется разнообразием однотипной продукции.
Единая база данных в роли которой в данном случае выступает Классификатор МТР позволяет существенно сократить и оптимизировать поиск необходимых МТР.
Поиск может осуществляться по наименованию, при этом необязательно вводить полное наименование МТР, достаточно ввести часть имени. Кроме того, если пользователю уже известен код конкретного МТР, можно осуществить его поиск по коду.
Поиск МТР так же можно осуществлять по классам, на которые разбит Классификатор МТР («Поиск по классам»). При этом отображается все дерево Классификатора, и пользователь имеет возможность самостоятельно выбрать нужный класс и существенно сузить круг поиска нужного МТР.
Цифра слева означает номер класса, а справа от наименования – количество МТР содержащихся в классе. Классификатор МТР разбит на 99 классов и наполнен приблизительно 80000 МТР. Процесс развития и наполнения Классификатора постоянно продолжается и удовлетворяет широкому кругу пользователей.
Выбирая конкретный класс мы попадаем внутрь его и можем двигаясь по структуре дерева класса выйти на конкретную подгруппу и в результате на конкретный МТР.
Существует способ поиска МТР по значению параметра, например, нам необходимо найти МТР который имеет только обозначение по каталогу производителя, в данной ситуации в поле поиска мы вводим наименование «ЕЮТИ.343.130» и осуществляем поиск по значению параметра.
В результате этого выбираются МТР содержащие в своем описании указанное обозначение.
Последний режим поиска – это поиск по подгруппе МТР. Например, нам необходимо найти подгруппу «Запасные части», мы вводим это значение в поле «Наименование», выбираем режим «Поиск по подгруппе МТР» и в результате получаем дерево классификатора в котором отображены все имеющиеся подгруппы.
Продвигаясь по дереву классификатора, пользователь выходит на нужную подгруппу. Дойдя до последней ступени поиска, пользователь раскрывает подгруппу содержащую искомые МТР. Предусмотрена возможность вывода на интерфейс пользователя краткого и полного наименования МТР.
Возможно произвести отбор МТР в следующих ракурсах:
— по конкретному производителю
— по стандарту, по которому произведен МТР
– по выбранному значению параметра
Одна из особенностей режима «Поиск» заключается в том, что пользователь имеет возможность сравнить выбранные МТР. Просмотрев их технические характеристики и выбрав МТР удовлетворяющий требованиям пользователя.
Находясь в режиме «Поиска» имеется возможность получить полную информацию об искомом МТР.
Соответственно просмотреть информацию о Производителях и Поставщиках данной продукции, историю изменения кода и т. д., отображение информации настраивается отдельно по желанию пользователя. Кроме этого существует возможность просмотра стандартов, по которым изготовлен МТР, в данном случае ГОСТ.
Если МТР имеет каталог запасных частей, то пользователь может просмотреть данный каталог и выбрать необходимую запасную часть.
Все схемы каталога оцифрованы, что дает возможность пользователю просмотреть информацию о искомой запасной части.
Данные методы поиска необходимой продукции существенно облегчают работу пользователя Классификатора МТР.
В итоге информация о недостающей продукции будет предоставлена в правильном стандартизованном виде.
Методика нормализации и классификации Справочника закупаемой номенклатуры МТР (стр. 3 )
 | Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 |
1. Классы МТР представляют собой группы МТР, которые не пересекаются друг с другом.
2. В класс МТР объединяются МТР, которые имеют общее назначение (название) и общий набор свойств.
3. Каждый класс МТР относится только к одной рубрике ОКП.
4. Классы МТР имеют фасетную структуру. Каждому классу МТР соответствуют определенные наборы свойств и значений свойств МТР. Все МТР Компании группируются в классы МТР на основе сходства их свойств и значений свойств.
5. Каждый МТР может принадлежать только одному классу МТР. Поэтому каждый МТР должен иметь только один код ОКП.
6. В Классификаторе МТР код класса МТР формируется из шестизначного кода рубрики ОКП (XX XXXX) и двузначного (при необходимости трехзначного) расширения кода (YY/YYY), разделенных точкой (.):
Пример кодирования класса МТР и соотнесения его с рубрикой ОКП приведен в табл. 7.
Таблица 7. Пример кодирования класса МТР
Вентиляторы общего назначения
Размещение классов МТР в структуре ОКП возможно на любом уровне иерархии. Главное условие размещения — отнесение класса МТР только к одной рубрике ОКП. Например:
34 0000 ОБОРУДОВАНИЕ И МАТЕРИАЛЫ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИЕ
34 6800 Изделия культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода электротехнические
34 6890 Приборы с электродвигателем бытовые и фонари
34 6895 Электровентиляторы
34 6895.01 Электровентиляторы бытовые (класс МТР)
48 0000 ПРОДУКЦИЯ СТРОИТЕЛЬНОГО, ДОРОЖНОГО И КОММУНАЛЬНОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ
48 6100 Вентиляторы общего назначения
48 6100.01 Вентиляторы общепромышленные (класс МТР)
2.4. Требования к составу и структуре системы свойств и значений МТР
Для выделения свойств и значений классов МТР используются подходы описанные ниже.
1. Использование иерархического принципа выделения свойств и значений
Достоинством данного подхода является возможность использования части выделенных свойств, а иногда и их значений, для многих классов.
Выделение свойств, характерных для всех или большинства материалов определенной группы, например для оборудования, машин, приборов, такими свойствами могут явиться, например, следующие свойства:
- климатическое исполнение; нормальное/взрывозащищенное исполнение.
Выделение свойств, характерных для всех или большинства представителей группы однотипных материалов. Такими свойствами для грузоподъемного оборудования, могут являться, например, следующие свойства:
- грузоподъемность; высота подъема груза.
Выделение свойств, характерных только для материалов анализируемого класса. Например, для класса «Краны грузоподъемные мостовые» такими свойствами могут являться следующие свойства:
- тип привода; число пролетов; тип установки (подвесные/опорные); длина пролета.
2. Использование совокупности МТР анализируемого класса, используемых в Компании
Алгоритм построения системы свойств и значений в этом случае представляет собой решение обратной задачи, когда на основе анализа информации о записях материалов в справочнике МТР вначале выделяются значения, а затем по выделенным значениям формируется система свойств. В результате может быть построена система свойств и значений, покрывающих, по крайней мере, исследованное множество МТР.
3. Использование существующих классификаций объектов исследуемого класса
Существенную помощь для повышения качества и скорости выделения свойств и значений могут оказать существующие системы классификации, ориентированные, как правило, на группы однотипных материалов. Такие классификации, представленные чаще в виде иерархических структур, содержат, в нашем понимании, значения свойств. Реже встречаются классификации, представленные в фасетном виде (т. е. в виде таблиц), когда указываются классификационные признаки (свойства, в нашем понимании) и приводится перечень их значений.
Выбор одного из описанных подходов к выделению свойств и значений для исследуемого класса зависит от содержания записей справочника, полноты и корректности их записи, опыта эксперта. Как правило, лишь комплексное использование рассмотренных подходов позволяет полноценно решить задачу выделения свойств и значений. Можно рекомендовать несколько алгоритмов работы эксперта по выделению свойств и значений:
- Используя иерархический принцип выделения свойств и значений в сочетании с анализом существующих классификаций позиций исследуемого класса, сформировать первоначально систему свойств и значений, которую далее «наложить» на совокупность позиций в справочнике МТР. Если при этом окажется, что выделенных свойств и значений не достаточно для полного описания всех материалов данного класса, систему свойств и значений следует дополнить. Сформировать первоначально систему свойств и значений на основе анализа совокупности МТР анализируемого класса, используемых в Компании, а затем скорректировать эту систему, дополнив ее свойствами и значения из существующих классификаций материалов исследуемого класса.
Каждый класс МТР имеет набор свойств, характерных для МТР именно этого класса. Каждое свойство МТР имеет набор характерных для него значений.
Например, МТР класса «Вентиляторы общепромышленные» имеют следующие свойства и значения свойств (табл. 8):
Таблица 8. Примеры построения системы свойств и значений свойств
Значение свойства МТР
по мощности электродвигателя, кВт
Значение свойства МТР
мощность электродвигателя, кВт
Полный перечень класса МТР 48 6100.01 Вентиляторы общепромышленные приведен в Приложении 1.
Каждое свойство и каждое значение свойства класса МТР имеет наименование. При необходимости свойства класса МТР имеют цифровой код. В этом случае свойства номеруются по порядку натуральными числами, начиная с единицы. Через дефис записывается наименование свойства:
9 – по мощности электродвигателя, кВт
9 – мощность электродвигателя, кВт
Значения свойств также могут иметь цифровой код, состоящий из номера свойства и номера значения свойства, разделенных дефисом; наименование значения свойства от кода значения отделяются точкой (см. Приложение 1):
3. Требования к составу и структуре справочника МТР
3.1. Формат записи справочника МТР
Запись справочника МТР содержит основные данные по МТР.
— краткое наименование МТР;
— полное наименование МТР;
— наименование класса МТР;
— наименование базовой единицы измерения;
3.2. Записи справочника МТР — экземпляры классов МТР
Каждая запись справочника МТР должна быть отнесена к одному и только одному классу МТР. После отнесения записи справочника МТР к конкретному классу МТР (т. е. классификации), эта запись справочника МТР становится экземпляром класса МТР. Экземпляр класса имеет имя и при необходимости код, которые строятся по определенным правилам на основании свойств и значений МТР.
Полное наименование МТР (экземпляра класса МТР) строится на основе наименований свойств и значений МТР. Например, для МТР:
Вентилятор радиальный, среднего давления, с диаметром рабочего колеса (номером вентилятора), мм — 630 (№ 6,3), марки ВЦ 14-46, Правого вращения, с электродвигателем 4А160M8, мощностью, кВт — 11 кВт, числом оборотов, об/мин — 750, положением корпуса — Пр0.
или (имя экземпляра класса)
Вентилятор; конструкция — радиальный; давление — среднего давления; диаметр рабочего колеса (номер вентилятора), мм — 630 (№ 6,3); мощность электродвигателя, кВт — 11; число оборотов, об/мин — 730; марка — ВЦ 14-46; направление вращения — Пр (Правое); комплектация — с электродвигателем АИМ; положение корпуса — Пр0, стандарт — ГОСТ 5976-90.
Код экземпляра строится на основе кодов класса, свойств и их значений. Например, для МТР:
Вентилятор радиальный ВЦ 14-46-6,3 11/730 Пр0 с электродвигателем АИМ
Код экземпляра класса МТР имеет вид
В табл. 9 приведена расшифровка кода экземпляра в соответствии с системой свойств и значений класса 48 6100.01 Вентиляторы общепромышленные.
Таблица 9. Расшифровка кода экземпляра
рабочее колесо диаметром 630 мм (№ 6,3)
число оборотов двигаоб/мин
комплектации электродвигателем марки АИМ
положением корпуса Пр0
по стандарту ГОСТ 5976-90
Классификация записей справочника по свойствам и их значениям должна обеспечивать:
1. Автоматическое формирование формализованного (классификационного) описания наименования МТР.
2. Удобный поиск МТР по Классификатору через систему свойств и их значений классов МТР.
3. Однозначное кодирование записей Справочника МТР, т. е. в Справочнике МТР не должно быть двух записей МТР, имеющим одинаковый код.
3.3. Формирование наименований в справочнике МТР
Наименования материалов являются важнейшим элементом записи в справочниках МТР. По наименованиям часто производится поиск и подбор материала, на основе наименований материалов формируются приходно-расходные документы, наименования материалов попадают в отчетные формы. Важно, чтобы наименования материалов были стандартизованы, полны и точны. Они также должны быть понятны как для пользователей внутри Компании, так и для поставщиков (производителей).
Наименования МТР, имеющиеся в Справочнике МТР должны быть приведены к стандартному виду (унифицированы). Наименования должны быть полные и краткие.
При формировании наименований МТР необходимо придерживаться следующих обязательных требований:
— исключать синонимы в обозначении МТР (выбирается одно, наиболее распространенное в данной предметной области наименование для группы однотипных МТР);
— правильно использовать буквы русского и английского алфавита:
§ в словах на русском языке не должно быть букв латинского алфавита схожих по начертанию с буквами кириллицы (А, В, С, Е, Н, К, М, О, Р, Т, Х);
§ ввод основных записей МТР на английском языке производить символами латинского алфавита;
— ввод наименования осуществлять строчными буквами (первое слово начинается с заглавной буквы) по аналогии с наименованием этого материала в ГОСТ, ОСТ или ТУ;
— соблюдать строгий порядок следования существительных и прилагательных в наименовании: Имя начинается с существительного, далее следуют уточняющие определения (прилагательные), параметры (марка).
Полное наименование МТР (экземпляра класса МТР) строится на основе наименований свойств и их значений МТР по правилам, описанным выше.
Краткие наименования МТР должны иметь длину, не превышающую количества символов, отведенных под это поле в системе, используемой в Компании[3], и строятся на основе полных наименований МТР с учетом принятых в данной предметной области обозначений, например:
Вентилятор ВЦ 14-46-6,3 11/730 АИМ Пр0
Раздел 2. Регламент создания Справочника/Классификатора МТР
4. Технология создания Классификатора МТР
4.1. Технологическая схема создания классификатора МТР
Технологическая схема работ по созданию классификатора МТР включает следующие основные этапы:
— Построение Классификатора МТР:
§ выделение классов МТР;
§ построение иерархической структуры Базового классификатора МТР;
§ разработка системы свойств и значений классов МТР;
— Тестирование Классификаторов МТР;
— Загрузка Классификаторов МТР в ПО ведения Справочника МТР.
Технологическая схема работ представлена на рис. 5.
Рис. 5. Технологическая схема создания Классификаторов МТР
4.2. Операции технологического процесса создания Классификаторов МТР
4.2.1. Построение Классификатора МТР
Построение классификатора МТР предполагает реализацию следующих операций технологического процесса:
— Формирование классов МТР;
— Размещение классов МТР в иерархической структуре ОКП;
— Формирование системы свойств и значений свойств классов МТР[4];
— Разработка, при необходимости, описательных шаблонов классов[5].
Ниже рассматривается содержание перечисленных этапов построения Базового классификатора МТР.
Формирование классов МТР
При выделении классов МТР следует придерживаться выполнения следующих требований (рис. 6):
— Класс МТР должен представлять собой группу МТР, имеющую общее название (в том числе с учетом синонимов) и одинаковый набор свойств и значений свойств.
— Выделенные классы должны разбивать множество МТР на непересекающиеся группы, т. е. все однотипные объекты должны содержаться только в одном классе.
Правила формирования кода и наименования класса МТР определяются Стандартом справочника МТР.
Ошибочно выделенные классы:
39 1200.01 Сверла из быстрорежущей инструментальной стали
39 1200.02 Сверла из низколегированной инструментальной стали
39 1200.03 Сверла твердосплавные
39 1200.04 Сверла алмазные
Следует выделить один общий класс:
Рис. 6. Примеры некорректного и корректного выделения классов МТР
Размещение классов МТР в иерархической структуре ОКП
При размещении классов МТР в иерархической структуре ОКП следует придерживаться выполнения следующих требований (рис. 7):
— Класс МТР может быть размещен на любом уровне иерархической структуры ОКП;
— Класс МТР должен быть прикреплен только к одной рубрике ОКП;
— Рубрики ОКП, не содержащие классы МТР удаляются из иерархической структуры Базового классификатора МТР.
Ошибочно размещенные классы в структуре ОКП:
39 0000 Инструмент, технологическая оснастка, абразивные материалы
39 2000 Инструмент режущий (кроме сверл, метчиков, плашек, зенкеров, разверток и фрез), слесарно-монтажный, зажимной и вспомогательный, напильники и борфрезы)
39 2000.01 Наборы надфилей
39 2000.02 Наборы напильников
39 2000.03 Наборы борфрез
Правильное размещение классов в структуре ОКП:
39 0000 Инструмент, технологическая оснастка, абразивные материалы
39 2000 Инструмент режущий (кроме сверл, метчиков, плашек, зенкеров, разверток и фрез), слесарно-монтажный, зажимной и вспомогательный, напильники и борфрезы)
39 2900 Напильники и борфрезы
39 2990 Наборы/ напильников, надфилей, борфрез
39 2990.01 Наборы надфилей
39 2990.02 Наборы напильников
39 2990.03 Наборы борфрез
Рис. 7. Примеры некорректного и корректного размещения классов МТР
в иерархической структуре ОКП
Формирование системы свойств и значений свойств классов МТР
После выделения классов МТР следует определить их свойства и значения. После анализа исходного справочника МТР можно определить необходимый набор обязательных свойств и значений для каждого класса. Часто набор свойств исходного справочника описывает объекты классов не полностью или, в некоторых случаях, в исходном справочнике присутствуют «избыточное значение свойства», т. е. в исходном наименовании МТР присутствуют данные, не имеющие принципиального значения для закупки МТР, в частности может быть указано наименование филиала, фамилия сотрудника, номер комнаты в которой установлен МТР и т. д.
Система свойств и значений формируется только для крупных классов (содержащих 15 и более полноописанных эталонных записей) с целью разделения этих классов на группы однородных объектов, удобных для работы с ними пользователей Справочника МТР. Перечень классов, для которых разрабатывается система свойств и значений, согласуется с Заказчиком.
Подходы, которые предлагается использовать для выделения свойств и значений классов МТР обсуждаются ниже.
Разработка описательных шаблонов классов МТР
В процессе исправления некорректных наименований и приведения их в соответствие с согласованными стандартами и нормативами (правилами написания наименований) часто возникает неоднозначность в правилах формирования наименования МТР.
В справочнике МТР информация, необходимая для формирования наименования МТР, часто разделена на несколько полей, например, отдельно записываются «Наименование материала», «Марка/размер», «Техническая характеристика», «ГОСТ». Такой порядок удобен для записи информации, так как не накладывает серьезных ограничений на этот процесс. Однако, этот порядок неудобен для использования информации в процессе работы со справочником, так как отсутствие стандартов формирования наименований и распыление информации по разным полям приводит к проблемам при поиске и сортировке МТР, что, в свою очередь, порождает множественность описаний сходной продукции, ее неполные и некорректные описания и, как следствие, дублирование. Кроме того, подобный подход противоречит нормативным документам, регламентирующим правила описания различных видов продукции.
В целях стандартизации вся основная информация сводится в поле «Наименование материала» и записывается в соответствии со сформулированными в регламенте создания Справочника/Классификатора МТР правилами написания наименований. При этом информация по ГОСТу записывается также отдельно в соответствующих полях.
Для формализации процесса формирования наименования МТР могут быть разработаны Описательные шаблоны класса МТР.
Описательный шаблон класса МТР представляет собой формализованное описание обобщенного правила формирования краткого и полного наименования экземпляра МТР на основе свойств и их значений для данного класса. При наличии в классе экземпляров МТР, имеющих отличия в формировании наименования, для них разрабатываются дополнительные шаблоны. Описательные шаблоны формируются только для крупных классов (содержащих 15 и более полноописанных эталонных записей). Перечень классов, для которых разрабатываются Описательные шаблоны, согласуется с Заказчиком.
Шаблоны описания составляются в виде упорядоченной последовательности постоянных и изменяемых параметров, на основе которых формируется наименование МТР для типичных, полноописанных позиций данного класса в существующем справочнике МТР.
Постоянными параметрами шаблона, как правило, являются слова, условные сокращения, знаки пунктуации и т. д. Постоянные параметры шаблона входят в наименование МТР без изменения.
Изменяемые параметры шаблона заключаются в угловые скобки ( ) и вместо них при формировании наименования МТР подставляются конкретные значения из свойств данного класса.
Учитывать в шаблонах требования ГОСТа и других нормативно-технических документов по формированию наименований МТР не обязательно.
Пример построения описательного шаблона для класса 09 0003.01 Листы стальные приведен в табл. 10.
Таблица 10. Пример построения описательных шаблонов
Шаблон формирования
краткого наименования
Шаблон формирования
полного наименования
На основании этого шаблона можно сформировать краткое наименование
Методика нормализации и классификации Справочника закупаемой номенклатуры МТР (стр. 1 )
| | Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 |
МЕТОДИКА
нормализации и классификации
Справочника закупаемой номенклатуры МТР
Ответственные лица Заказчика:
Ответственные лица Генерального подрядчика:
Список иллюстраций. 5
Термины и сокращения. 6
Раздел 1. Стандарт Справочника/Классификатора МТР. 10
1. Требования к составу и структуре Классификатора МТР. 10
1.1. Общие требования к структуре Классификатора МТР. 10
1.2. Требования к рубрикам ОКП, выделяемым для размещения классов МТР 11
1.3. Требования к составу и структуре классов МТР и их размещению в структуре ОКП 14
1.4. Требования к составу и структуре системы свойств и значений МТР. 18
2. Требования к составу и структуре справочника МТР. 21
2.1. Формат записи справочника МТР. 21
2.2. Записи справочника МТР — экземпляры классов МТР. 21
2.3. Формирование наименований в справочнике МТР. 22
Раздел 2. Регламент создания Справочника/Классификатора МТР. 24
3. Технология создания Классификатора МТР. 24
3.1. Технологическая схема создания классификатора МТР. 24
3.2. Операции технологического процесса создания Классификаторов МТР 24
3.2.1. Построение Классификатора МТР. 24
3.2.2. Тестирование Классификатора МТР. 27
3.2.3. Загрузка Классификатора МТР в продуктивную систему. 28
4. Технология корректировки данных с целью формирования Справочника МТР 29
4.1. Типичные проблемы справочников МТР. 29
4.2. Основные положения технологии корректировки данных. 30
4.3. Технологическая схема формирования Справочника МТР. 30
4.4. Операции технологического процесса создания Справочника МТР. 31
4.4.1. Подготовка исходного массива данных к обработке. 31
4.4.2. Нормализация позиций Справочника МТР. 33
4.4.3. Приведение наименований объектов исходного справочника к стандартизованному виду 35
4.4.4. Поиск и выделение дублирующих позиций. 36
4.4.5. Классификация записей Справочника МТР. 37
4.4.6. Тестирование Справочника МТР. 37
4.4.7. Загрузка Справочника МТР в продуктивную систему (систему ведения Справочника МТР) 38
Приложение 1. Примеры системы свойств и значений класса МТР. 39
Приложение 2. Примеры шаблонов формирования наименований для классов МТР 42
Приложение 3. Формат исходного Справочника МТР. 44
Приложение 4. Формат рабочего Справочника МТР. 45
Приложение 5. Примеры запросов по неполным и некорректным данным. 46
Приложение 6. Примеры неполных и некорректных записей. 48
Список таблиц
Таблица 1. Пример записи кода, контрольного числа и наименования рубрики ОКП 12
Таблица 2. Пример записи кодов и наименований классификационных группировок продукции. 13
Таблица 3. Пример сокращенной формы записи отдельных наименований классификационных группировок продукции. 13
Таблица 4. Пример пояснений отдельных наименований классификационных группировок 13
Таблица 5. Ветвь иерархии ОКП с основными рубриками (подклассы продукции) 16
Таблица 6. Ветвь иерархии ОКП с дополнительными рубриками (дополнительные классы продукции). 16
Таблица 7. Пример кодирования класса МТР. 17
Таблица 8. Примеры построения системы свойств и значений свойств. 19
Таблица 9. Расшифровка кода экземпляра. 21
Таблица 10. Пример построения описательных шаблонов. 26
Таблица 11. Некорректности и неточности в наименовании МТР. 27
Таблица 12. Неполнота в наименовании МТР. 27
Таблица 13. Уточнение ссылок на ГОСТы. 28
Таблица 14. Устранение устаревшей номенклатуры. 28
Таблица 15. Наименование и назначение дополнительных полей исходного справочника 30
Таблица 16. Коды состояний записей исходного справочника. 30
Таблица 17. Запросы по неполно описанным записям. 43
Таблица 18. Запросы по некорректно описанным записям. 44
Список иллюстраций
Рис. 1. Примеры использования рубрик ОКП последнего уровня иерархии в качестве классов МТР. 15
Рис. 2. Пример использования рубрики ОКП среднего уровня иерархии в качестве класса МТР. 15
Рис. 3. Пример, иллюстрирующий недостаточную глубину классификации в ОКП некоторых объектов. 15
Рис. 4. Пример пересечения рубрик ОКП. 16
Рис. 5. Технологическая схема создания Классификаторов МТР. 23
Рис. 6. Примеры некорректного и корректного выделения классов МТР. 24
Рис. 7. Примеры некорректного и корректного размещения классов МТР в иерархической структуре ОКП. 25
Термины и сокращения
Ниже приводятся термины и акронимы (аббревиатуры), используемые в настоящем документе:
- НСИ — Нормативно-справочная информация — структурированная информация, регламентирующая деятельность Компании. Объектами НСИ являются справочники, классификаторы, нормативные и другие документы. Нормативный документ — принятый в установленном порядке документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов. К нормативным документам относятся стандарты, нормы, правила, своды правил, регламенты, технологические инструкции, руководства по эксплуатации, положения и иные документы, соответствующие основному определению (в соответствии с ГОСТ Р 1.0-92). Классификатор — принятый в установленном порядке документ, представляющий систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок и/или объектов классификации. Справочник — перечень записей информационных объектов и их признаков (атрибутов). МТР — Материально-товарный ресурс или материал — конкретные материальные объекты, подлежащие идентификации в Компании. В данном документе термин МТР можно воспринимать как позиции закупаемой номенклатуры. Запись МТР — описание конкретного МТР в справочнике, достаточное для его использования в подразделениях Компании, в том числе при проведении закупок. Справочник МТР — список всех записей МТР Компании, актуальных на данный момент. Все записи Справочника МТР разбиты на классы МТР. Классификатор МТР — система группировки однотипных записей Справочника МТР Компании на основе объективных критериев. Классификатор МТР имеет фасетно-иерархическую структуру. Каждый класс МТР обладает определенным набором свойств (атрибутов) и их значений и имеет фасетную структуру. Классы МТР организованы в иерархическую структуру, которая является частью ОКП, актуальной для деятельности Компании. ОКП — Общероссийский классификатор продукции — представляет собой систематизированный свод кодов и наименований группировок продукции, построенных по иерархической системе классификации. Код ОКП — код продукции по ОКП имеет 6 цифр и 1 контрольную цифру:
§ Класс ОКП — класс продукции по ОКП — первые две цифры кода;
§ Подкласс ОКП — подкласс продукции по ОКП — первые три цифры кода;
§ Группа ОКП — группа продукции по ОКП — первые четыре цифры кода;
§ Подгруппа ОКП — подгруппа продукции по ОКП — первые пять цифры кода;
§ Вид ОКП — вид продукции по ОКП — шесть цифр кода.
- Иерархическая структура — организация информации в виде иерархии (дерева). Каждая рубрика (элемент иерархии) имеет только одну родительскую рубрику. Фасетная структура — организация информации о свойствах (атрибутах) и значениях свойств в табличном виде. Каждая фасета (ячейка) содержит набор свойств и значений, записанных в явном виде. Фасетно-иерархический принцип построения классификатора — комбинированный способ построения классификатора, при котором часть информации, обычно верхнего уровня, представляется в виде иерархии, а часть, обычно нижнего уровня, — в виде фасет. Класс МТР — основная структурная единица (рубрика) Классификатора МТР, описывающая группу МТР, объединенную общим назначением (названием) и общим набором свойств (атрибутов). Код класса МТР — код МТР по Классификатору МТР. Код МТР не учитывает коды свойств и значений МТР. Свойство МТР — атрибут МТР, позволяющий группировать МТР в классы МТР. Для конкретных МТР свойства имеют конкретные значения. Значение свойства МТР — конкретное значение свойства конкретного МТР. Экземпляр класса МТР — запись Справочника МТР, отнесенная к конкретному классу МТР. Код экземпляра класса МТР — код МТР по Классификатору МТР, состоящий из кода класса и кодов свойств и их значений. Нормализация записей Справочника МТР — процесс обработки записей исходных справочников, заключающийся:
§ в приведении наименований к стандартизованному виду;
§ в поиске и выделении дублирующих, неполных, некорректных или противоречивых записей;
· Дубли МТР — дублирующие записи Справочника МТР — записи Справочника МТР, которые относятся к одному и тому же МТР, т. е. абсолютно одинаковые материалы, с точностью до всех свойств и значений свойств МТР.
- Эталон МТР — эталонная запись Справочника МТР — один из дублей МТР, выбранный экспертом в качестве главного представителя группы дублирующих записей Справочника МТР, относящихся к одному и тому же МТР. При нормализации записей МТР выбирается из группы дуюлей или создается эталонная позиция, а у дублирующих записей устанавливается ссылка на эту эталонную позицию. Для группы дублей обеспечивается только одна эталонная позиция; все остальные записи-дубли содержат ссылки на эту эталонную позицию
- Неполная запись МТР — запись МТР с недостаточным количеством обязательных признаков (значений свойств) для классификации записи. Некорректная запись МТР — запись МТР, в которой содержатся ошибки в описании МТР (марки, модели, характеристики, и т. п.). Противоречивая запись МТР — запись МТР, в которой содержится противоречивая информация о МТР, например указанный ГОСТ не соответствует марке (модели). Синоним — различное наименование одного и того же МТР, отличное от наименования эталона МТР. Классификация записей справочника МТР — процесс отнесения записей МТР к рубрикам Классификатора МТР (классам МТР и значениям свойств классов МТР). Гармонизация записей справочника МТР — процесс обработки записей МТР, включающий нормализацию и классификацию записей в соответствии со Стандартом справочника МТР.
- ОКЕИ — Общероссийский классификатор единиц измерения. Справочник единиц измерения — справочник, содержащий единицы измерения, сокращенная запись и коды которых определяются в ОКЕИ.
Общие положения
Настоящий документ разработан в рамках этапа работ, выполняемых в соответствии с договором № 4 от 01.01.2001 на оказание консультационных услуг между (Заказчик) и (Исполнитель).
Документ закладывает методологическую основу для выполнения работ по нормализации и классификации данных Справочника и Классификатора МТР как для экспертов НСИ Исполнителя, так и для специалистов-экспертов НСИ Заказчика.
В документе описываются принципы и стандартизуются действия специалистов-экспертов НСИ при осуществлении ими операций по добавлению и изменению информации в справочниках МТР, классификации и кодированию, созданию новых классов и классификационных структур в Классификаторе МТР.
Документ содержит два раздела:
· Первый раздел — Стандарт Справочника/Классификатора МТР — определяет структуру и содержание Справочника/Классификатора МТР, т. е. отвечает на вопрос «Какими должны быть Справочник и Классификатор МТР в продуктивной системе». Этот раздел изложен в виде требований к создаваемому Справочнику/Классификатору МТР.
· Второй раздел — регламент создания Справочника/Классификатора МТР — определяет процедуры методического, технологического и организационного характера, обеспечивающие построение Справочника/Классификатора МТР, т. е. отвечает на вопрос «Каким образом построить Справочник/Классификатор МТР в соответствии с приведенным Стандартом».
Справочник МТР состоит из записей (позиций) МТР. Запись МТР предназначена для идентификации МТР Компании с целью его закупки, хранения, реализации и дальнейшего использования в Компании. Запись Справочника МТР должна содержать такой объем информации о МТР, по которому пользователь Справочника МТР получает возможность использовать МТР в деятельности Компании.
Классификатор МТР предназначен для решения следующих основных задач:
— упорядочения и структуризации записей Справочника МТР;
— стандартизации наименований МТР в Справочнике МТР;
— формирования полных наименований однозначным путем на основе свойств и значений МТР;
— реализации дополнительных возможностей поиска МТР (навигации) по записям Справочника МТР.
Раздел 1. Стандарт Справочника/Классификатора МТР
2. Требования к составу и структуре Классификатора МТР
Классификация важна для больших массивов (справочников), содержащих десятки тысяч записей и более. Классификация необходима и с точки зрения облегчения поиска (навигации), и как метод ведения справочников, структуризации и систематизации данных, и как средство верификации информации.
В ходе классификации осуществляется построение структуры, составленной на основе учета общих признаков объектов и закономерных связей между ними, и привязки к ней этих объектов. Построенная в результате этого процесса структура называется Классификатором, все элементы которого характеризуются цифровыми классификационными кодами.
Классификация материалов осуществляется экспертами НСИ на основе универсальной онтологической модели, представленной в Классификаторе МТР. Такая модель допускает однозначную структуризацию данных, позволяющую соотнесение одного материала с одной и только одной рубрикой Классификатора.
2.1. Общие требования к структуре Классификатора МТР
Онтологическая модель формального описания классифицируемых данных используется для идентификации и классификации материалов путем выделения основных свойств и характеристик объектов и построения на их основе классификационных структур и отношений между элементами этих структур.
Онтология обеспечивает непротиворечивое накопление любого количества информации в стандартной структуре классификации. Кроме того, такой подход гарантирует идентификацию МТР независимо от различных трактовок их наименований разными производителями.
При формировании Классификатора МТР используется единая методологическая основа, в которой сочетаются достоинства иерархической, фасетной и адаптивной систем классификации.
Такой метод классификации позволяет:
— формализовать описания свойств каждого класса, обеспечить их непротиворечивость и требуемый уровень детализации;
— формализовать классификационный код путем выявления и кодирования объективных свойств и их значений у классифицируемых объектов;
— достичь полноты и правильности наименований классифицируемых объектов (например, наименований материалов, сырья и готовой продукции в соответствующих справочниках), с учётом существенных особенностей и характеристик;
— автоматически формировать необходимые формализованные (классификационные) описания объектов на основе известных системе свойств и значений этих свойств;
— реализовать полуавтоматический поиск и устранение дублей в Справочнике МТР за счет сопоставления классификационных кодов;
— выделять описательные срезы из всего набора формализованных свойств, например, для материалов выделять из их полных классификационных описаний так называемые «независимые классификационные описания»;
Для Справочника МТР выделяются классы по принципу однородности набора технических характеристик, и для каждого материала формируется классификационное описание, включающие все свойства и их значения для данного материала. Совокупность кодов класса, свойств и значений для заданного вида материала носит название Код экземпляра класса МТР. Свойства описывают качественные и количественные характеристики материалов, принадлежащих данному классу. Количество свойств и значений свойств для каждого класса может быть любым.
Классификатор МТР строится по фасетно-иерархическому принципу. Верхние уровни классификатора МТР имеют иерархическую структуру. Основой иерархической структуры классификатора является часть Общероссийского классификатора продукции (ОКП), которая удовлетворяет ряду условий, существенных для последующего использования Классификатора МТР в Компании.
Иерархическую структуру Классификатора МТР, построенную на основе ОКП, дополняет система классов МТР, построенных по фасетному принципу. Задача Классификатора МТР разделить весь массив МТР на непересекающиеся группы (классы МТР). Класс МТР — это группа МТР, имеющая общее назначение (и, как правило, общее название) и одинаковый набор свойств (атрибутов).
Классы МТР размещаются в иерархической структуре Классификатора на последнем уровне иерархии. Каждый класс МТР имеет стандартное наименование (см. ниже), код и привязку к родительской рубрике классификатора МТР (как правило, к рубрике ОКП). За основу иерархической структуры верхних уровней классификатора МТР взята верхняя иерархия ОКП. При этом часть рубрик ОКП использоваться не будет, как по причине отсутствия соответствующих материалов в Справочнике МТР, так и по причине поглощения МТР другими классами ОКП. При необходимости могут быть созданы рубрики классификатора МТР, промежуточные между рубриками ОКП и классами МТР.