что такое книга эксель

Электронная библиотека

При организации данных в Excel использются следующие понятия:

Книга – самая крупная единица данных в Excel, являющаяся синонимом файла. Все такие файлы имеют расширение имени *.xls. Книге можно дать любое имя, допустимое в среде Windows. По умолчанию они получают имена Книга1.xls, Книга2.xls …

Рабочий лист – образует рабочее пространство пользователя. Листов в книге может быть до 255 (по умолчанию отображено 3). Лист имеет 256 колонок и 65536 строк, т.е самый большой адрес IV65536. Таким образом всего на листе имеется 16777216 ячеек.

Строка – строка адресуется номером строки.

Столбец – этот элемент адресуется обозначающей его буквой.

Клетка (ячейка) – является элементарной минимальной единицей данных в таблице. Каждая ячейка имеет свой адрес (или имя), который состоит из номера столбца и следующего за ним номера строки (например: А1, ВЕ32 и т.д.), этот стиль адресации устанавливается по умолчанию. Вид адресации может быть также таким: R1C1, где R – указывает номер столбца, а C – номер строки. Например, если ячейка в первом стиле будет иметь адрес В1, то во втором она будет R2С1. Потому, что столбец В второй по счету, строка 1. Каждая ячейка может иметь имя, значение, формулу и примечание (подробнее далее), также текстовую информацию.

Блок (прямоугольная область клеток) – блок в таблице задается адресами левого верхнего и правого нижнего его углов, разделенными двоеточием, например, D4:F20.

Срочно?
Закажи у профессионала, через форму заявки
8 (800) 100-77-13 с 7.00 до 22.00

Источник

Что такое книга эксель

Excel – это программа для создания и обработки электронных таблиц. Файл Excel называется рабочей книгой.

Рабочая книга состоит из листов, имена которых (Лист1, Лист2, …) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги. Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.

Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк.

Столбцы именуются латинскими буквами, а строки – цифрами.

Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца.

Например, если ячейка находится в столбце F и строке 7, то она имеет адрес F7.

Выделение элементов таблицы

Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой.

Заполнение ячеек

Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования. Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка.

Чтобы отредактировать данные в ячейке, необходимо сделать ячейку активной и нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть в ячейке мышью.

Операции с рабочей книгой

Большинство операций с рабочей книгой похожи на те, что применяются при работе с документами Word.

Чтобы создать, открыть, закрыть и сохранить рабочую книгу используется меню Файл.

Для завершения работы с Excel необходимо закрыть окно программы
(щелкнуть кнопку X справа вверху окна или нажать комбинацию клавиш Alt+F4).

Работа с формулами

Вычисление значений в формулах

С помощью формул можно складывать, умножать, сравнивать данные, а также объединять значения. Формула может содержать математические операторы, значения, ссылки на ячейки (текущего листа, листов той же книги или других книг) и имена функций. Результат выполнения формулы есть новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула.

Формула начинается со знака равенства «=».

Порядок вычислений определяется обычными математическими законами.

Ссылки на ячейку или на группу ячеек

Чтобы указать ссылку на ячейку, введите букву заголовка столбца, а затем номер строки.

Например, D50 – ссылка на ячейку, расположенную в пересечении столбца D с 50-й строкой.

Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте двоеточие (:), а затем – ссылку на правый нижний угол диапазона.

Диапазон ячеек столбца A с 10-й строки по 20-ю – A10:A20.

Относительные и абсолютные ссылки

Относительные ссылки указывают относительное расположение ячеек и меня­ются при копировании.

Ячейка В6 содержит формулу =А6+5.

Копирование ячейки В6 в ячейку В7 приведет к изменению формулы – в ячейке В7 будет содержаться формула =A7+5.

Абсолютные ссылки не изменяются при копировании формулы в другую ячейку.

Для создания абсолютной ссылки на ячейку C1, поставьте знак доллара ($) перед той частью, которая не должна изменяться.

Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку C1, поместите знак доллара так, как показано в примере: =A5*$C$1.

Присвоение имени ячейке, диапазону или формуле

При обращении в формуле к ячейке или диапазону вместо адреса можно использовать имена.

Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону необходимо выделить их и в меню Вставка выбрать пункт Имя, а затем пункт Присвоить. Затем в поле Имя ввести имя (координаты в поле Формула можно изменить) и щелкнуть кнопку Добавить, после чего имя формулы появится в списке.

Для удаления имени из списка следует выделить его и щелкнуть кнопку Удалить.

Функции

В Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями.

Наиболее распространенной является функция СУММ, суммирующая диапазоны ячеек.

Операции с ячейками, диапазонами

Редактирование

Дважды щелкните ячейку, содержимое которой необходимо изменить. Измените содержимое ячейки и нажмите клавишу Enter.

Выделение диапазона ячеек курсором

Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, протащите указатель от первой ячейки диапазона к последней (как выделить ячейки с помощью мыши описано на предыдущей странице).

Очистка

Нажатие клавиш Delete и Backspace удаляет содержимое ячеек, оставляя без изменения ее формат и примечания. При очистке ячейки можно раздельно удалить ее содержимое, форматы, примечания Правка\Очистить\Все.

Удаление

Выделите ячейки, строки и столбцы, которые следует удалить. В меню Правка выберите – Удалить.

Добавление примечания к ячейке

Выберите ячейку и команду Вставка\Примечание. Введите текст примечания в соответствующее поле. После окончания ввода текста нажмите кнопку мыши вне области примечания. Примечание можно просмотреть при наведении на ячейку указателя мыши.

Изменение внешнего вида ячеек, строк, столбцов

Форматирование ячеек

Выделите ячейки. Из контекстного меню выберите команду Формат ячеек. Можно изменить: 1) формат чисел, 2) выравнивание по границам ячеек, 3) вид шрифта, 4) цвет и способ заполнения ячеек, 5) оформление границ ячеек линиями различных видов.

Изменение высоты строк (ширины столбцов)

Перемешайте нижнюю границу заголовка строки до тех пор, пока высота строки не достигнет необходимого размера. Для изменения нескольких строк выделите строки, которые необходимо изменить. Аналогично изменяется ширина столбцов.

Объединение ячеек

Выделите ячейки. Нажмите кнопку Объединить.

Перемещение и копирование данных

Копирование данных вдоль строки или столбца

Выделите ячейки, содержащие данные. Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки. Существовавшие ранее значения в заполняемых ячейках будут замещены.

Перемещение и копирование содержимого ячеек

Выделите ячейки. Наведите указатель на границу диапазона. Перетащите диапазон к левой верхней ячейке области вставки. Данные, содержащиеся в области вставки, будут замещены. Чтобы скопировать ячейки, при перетаскивании удерживайте клавишу Ctrl.

Советы

При выполнении одной задачи не создавайте новые книги Excel – пользуйтесь другими листами имеющейся книги.

Перемещение или копирование формул

При перемещении формулы ссылки, расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы изменяются относительные ссылки, а абсолютные ссылки не изменяются.

Упорядочивание данных

Разделение окон

Чтобы одновременно просматривать различные части большой таблицы можно разделить окно таблицы на подокна.

Для этого установите указатель мыши на горизонтальную или вертикальную вешку разбиения (он примет вид двунаправленной стрелки) и перетяните в нужное место.

Чтобы отменить разделение окон, следует в меню Окно выбрать команду Снять разделение или дважды щелкнуть на вешке разбиения.

Фиксация заголовков

Иногда необходимо зафиксировать часть таблицы. Например, зафиксировать заголовок таблицы, чтобы он всегда присутствовал на экране.

Для фиксации заголовков следует выделить ячейку, по которой следует зафиксировать заголовки (все строки выше выделенной ячейки и все столбцы слева от выделенной ячейки будут зафиксированы) и в меню Окно выбрать команду Закрепить области.

Отменяется фиксация заголовков командой Снять закрепление областей меню Окно.

Группирование элементов таблицы

Excel позволяет группировать элементы в таблице. Например, можно сгруппировать данные по месяцам одного квартала.

Для группирования элементов таблицы необходимо выделить строки или столбцы, которые необходимо сгруппировать, в меню Данные выбрать пункт Группа и структура и выбрать пункт Группировать. Так можно создать несколько уровней структуры.

На рисунке пример таблицы, которая содержит 3 уровня детализации:

первый уровень детализации группирует строки со 2 по 10,

второй – строки с 3 по 6 и с 7 по 10,

третий – это строки внутри второго уровня.

Для перехода между уровнями используются кнопки с соответствующими цифрами в верхнем левом углу таблицы.

Чтобы снять группирование, следует выделить необходимые элементы строки (столбцы), в меню Данные выбрать пункт Группа и структура, затем пункт Разгруппировать.

Создание диаграмм

Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме.

Ряд данных – группа ячеек с данными в одной строке или столбце на рабочем листе.

Для создания диаграммы необходимо:

Диаграмму можно перетянуть мышью в любое место. Для изменения размера диаграммы необходимо щелкнуть на ней мышью и перетянуть маркеры размера.

Для изменения типа и параметров диаграммы следует щелкнуть на диаграмме правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать подходящую команду.

Для удаления диаграммы следует щелкнуть на ней мышью, чтобы появились маркеры размера, и нажать клавишу Delete.

Базы данных

Базой данных называют набор данных, связанный с определенным объектом или темой. В базе данных сведения об отдельных объектах, например сотрудниках или заказах, сгруппированы по записям и полям.

Использоване списка в качестве базы данных

В Excel в качестве базы данных используется список – таблица, состоящая из строк – записей базы данных и столбцов – полей записи в базе данных. Под имена полей выделяется первая строка базы данных.

При выполнении операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных.

Пример: поле Количество для 10-ой записи (ДВП) имеет значение 300.

Рекомендации по созданию списка на листе книги

Операции с базами данных (списками) Excel

Сортировка списков

Строки в списке можно сортировать командой Сортировка из меню Данные по значениям ячеек одного или нескольких столбцов.

Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки.

Списки можно сортировать в возрастающем (от 1 до 9, от А до Я) или убывающем (от 9 до 1, от Я до А) порядке. По умолчанию списки сортируются в алфавитном порядке.

Можно отсортировать данные не более, чем по трем столбцам одновременно. Желательно чтобы список имел заголовки столбцов.

Сортировка строк по двум или более столбцам

Отображение строк списка с использованием фильтра

Фильтр позволяет выбрать записи базы данных, которые следует вывести на экран. Строки, не удовлетворяющие условиям фильтра, будут скрыты. Для фильтрации:

Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.

Формы

Форма – удобный способ для просмотра, изменения, добавления, удаления записей списка, а также для поиска записей, удовлетворяющих заданным условиям. Перед работой с формой необходимо задать заголовки столбцов списка. Эти заголовки используются для создания полей формы.

Вставка записей с помощью формы

Изменение записей с помощью формы

Подбор параметра

Если результат для вводимой формулы известен, а одно из значений нет, то следует использовать Подбор параметра:

В ячейке А1 находится число 100,

в ячейке В1 – формула =(А1*2-100)*3 =300.

Надо получить не 300, а 360.

Для этого необходимо подставить в ячейку А1 вместо 100 другое число (подобрать параметр).

Проводим подбор параметра:

Источник

Создание и открытие книг в Excel.

Файл Excel называют рабочей книгой. При запуске программы сразу, автоматически, создается новый файл с названием Книга1, которое в дальнейшем можно заменить на любое желаемое.

СОЗДАНИЕ НОВОЙ КНИГИ

Выбераем вкладку “Файл”. Откроется представление Backstage. Выбераем “Создать”, затем нажимаем “Пустая книга”. Для быстрого создания новой книги можно воспользоваться стандартной комбинацией «горячих» клавиш CTRL+N.

Backstage – это окно, которое открывается при щелчке на вкладке “Файл”.

ОТКРЫТИЕ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ КНИГИ EXCEL

1. Переходим к представлению Backstage, на вкладку “Открыть”.

2. Выбераем “Компьютер”, а затем “Обзор”. Кроме этого можно открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive.

Появится диалоговое окно “Открытие документа”. Осталось выбрать нужный файл, а затем нажать “Открыть”.

ЗАКРЕПЛЕНИЕ КНИГИ В EXCEL

Бывает что приходится работать с одним и тем же документом, именно поэтому будет удобнее закрепить его в представлении Backstage.

1. Нужно перейти к представлению Backstage, затем нажать “Открыть”. Появятся последние открытые книги.

2. Наводим указатель мышки на книгу, которую необходимо закрепить. Рядом с ней появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажимаем на значок.

3. Книга окажется закрепленной. Для того чтобы снять закрепление, снова нужно нажать на значок канцелярской кнопки.

Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, нужно перейти на вкладку “Открыть” и выбрать “Компьютер”. Найти папку, которую требуется закрепить, и нажать на значок канцелярской кнопки.

Шаблоны в Excel

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Создание новой книги из шаблона

1. Нужно открыть вкладку “Файл”, чтобы перейти к представлению Backstage.

2. Нажать “Создать”. Следом за опцией “Пустая книга” расположены несколько шаблонов.

3. Выбрать шаблон, чтобы посмотреть его.

4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.

5. Нажимаем “Создать”, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном. Откроется новая книга на основе шаблона.

РЕЖИМ СОВМЕСТИМОСТИ В EXCEL

Иногда возникает необходимость работать с документами, которые созданы в более ранних версиях Microsoft Excel, например, Excel 2007/2003 или 2000. При открытии таких книг включается режим совместимости, иногда его называют режимом ограниченной функциональности. В режиме совместимости некоторые опции отключены, т.е. доступны только те команды, что использовались для создания документа.

Для того чтобы убрать режим совместимости, необходимо преобразовать книгу в формат, соответствующий текущей версии Excel.

ПРЕОБРАЗОВАНИЕ КНИГИ

Представим есть книга Excel созданная в программе версии 2007 года в режиме совместимости. Для того чтобы использовать весь функционал Excel 2013, необходимо преобразовать файл в формат Excel 2013. Необходимо сделать:

1. Открыть вкладку “Файл”, чтобы перейти к представлению Backstage.

2. Открываем вкладку “Сведения” и выбераем команду “Преобразовать”.

3. В появившемся диалоговом окне нажимаем “ОК”, чтобы подтвердить смену формата файла. Книга будет преобразована в новый формат, а режим совместимости убран.

Источник

Создание книги

Книга — это файл, который содержит один или несколько листов для упорядочения данных. Можно создать пустую книгу или воспользоваться шаблоном.

Создание книги

Выберите элемент Пустая книга или нажмите клавиши CTRL+N.

Начните вводить текст.

Создание книги на основе шаблона

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.

Откройте шаблон двойным щелчком.

Щелкните и начните вводить текст.

Откройте новую пустую книгу.

Откройте вкладку Файл.

В разделе Доступные шаблоны дважды щелкните элемент Пустая книга.

Сочетание клавиш. Чтобы быстро создать пустую книгу, вы также можете нажать клавиши CTRL+N.

По умолчанию новые книга содержит три листа, но их количество можно изменить.

При необходимости также можно добавить и удалить листы.

Дополнительные сведения о добавлении и удалении листов см. в статье Вставка и удаление листов.

Создание книги на основе существующей

Откройте вкладку Файл.

В разделе Шаблоны щелкните Из существующего документа.

В диалоговом окне Создание из имеющейся книги выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится книга, которую требуется открыть.

Щелкните книгу, а затем нажмите кнопку Создать.

Создание книги на основе шаблона

Откройте вкладку Файл.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы использовать один из образцов шаблонов, доступных в Excel, в разделе Доступные шаблоны щелкните Образцы шаблонов, а затем дважды щелкните нужный шаблон.

Чтобы выбрать один недавно использовавшихся шаблонов, щелкните Последние шаблоны, а затем дважды щелкните нужный шаблон.

Чтобы использовать собственный шаблон, в разделе Мои шаблоны, а затем на вкладке Личные шаблоны в диалоговом окне Создать дважды щелкните нужный шаблон.

Примечание: Вкладка Личные шаблоны содержит созданные вами шаблоны. Если вы не видите шаблон, который хотите использовать, убедитесь, что он находится в правильной папке. Пользовательские шаблоны обычно хранятся в папке Шаблоны (стандартный путь в Windows Vista: C:\Пользователи\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Шаблоны; стандартный путь в Microsoft Windows XP: C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны).

Совет: Другие шаблоны книг можно скачать с сайта Microsoft Office.com. В разделе Доступные шаблоны щелкните Шаблоны Office.com, выберите определенную категорию и дважды щелкните шаблон, который хотите скачать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Excel 3. Введение в Excel

Любой вид деятельности требует систематизации хранимых данных. С расширением перечня выполненных работ, созданных продуктов, услуг и клиентов необходима система для хранения большого объема информации.

Excel программа, предназначенная для организации информации в таблицы для документирования, сопоставления и графического представления информации. Например, можно использовать Excel:

Excel освобождает вас от проведения этих вычислений вручную. Я часто использую Excel для создания графика выполненных работ по проектам.

Файл программы Excel называется рабочая Книга, которая содержит рабочие листы. По умолчанию каждая новая книга содержит 1 лист (в других версиях Excel – 3 листа, которые нумеруются по порядку). Любая книг может включать до 255 листов. Каждый рабочий лист в Excel имеет 1048576 строк и 16384 столбцов. Так что разгуляться есть где.

По окончании урока вы сможете:

1. Элементы рабочего окна

При запуске Excel появляется пустая книга. С этого момента вы можете вводить информацию, изменять оформление данных, обрабатывать данные или искать информацию в файлах справки Excel.

2. Командные ленты и их описание

Лента Главная (Ноте)

Лента Вставка (Insert)

Команда символов бывает очень нужна. Например, знак умножить «×» или «±», поэтому седлайте следующее:

Очень подробная инструкция на в уроке 18. Так потихоньку будем набирать команды, а потом отсортируем.

Лента Разметка страницы (Page Layout)

Лента Формулы (Formulas)

Лента Данные (Data)

Лента Рецензирование (Review)

Лента Вид (View)

Например, на рабочий лист добавили диаграмму, тогда на ленте появляется ленты Конструктор и Формат.

Лента Конструктор

Эти группы команд служат для:

3. Виды курсоров

Теперь вы сможете:

Источник

• ← что такое пфхд и как его применяют учреждения
• что такое веб версия госуслуг →