что такое каталогизация в библиотеке
Управление публичной библиотекой — каталогизация
Библиотека — это дом огромного количества ресурсов знаний с различными изданиями, физическими формами и форматами. Чтобы иметь возможность управлять большой коллекцией ресурсов знаний, персонал управления библиотекой полагается на каталоги и каталогизаторы. Каталогизация является основой управления ресурсами знаний в
Дайте нам знать больше о структуре каталога, типах и многом другом.
Что такое библиотечный каталог?
Библиотечный каталог — это реестр или набор записей всех ресурсов знаний, найденных в библиотеке или группе библиотек, расположенных в разных местах.
Каталог можно сравнить с индексом книги. Когда можно найти необходимую информацию, заглянув в указатель, не читая каждую страницу книги, каталог предоставляет быструю информацию о том, где в библиотеке находится требуемая книга или музыкальный компакт-диск. WorldCat.org, самый большой объединенный каталог в мире, управляется в Дублине в Огайо. По состоянию на январь 2016 года каталог насчитывает более 360 000 000 записей и более 2 миллиардов библиотечных фондов.
Что такое каталогизация в публичной библиотеке?
Каталогизация — это процесс создания метаданных, представляющих информационные ресурсы, такие как книги, фильмы, звукозаписи, статьи, документы и карты. Это делается в соответствии с правилами, определенными для каталогизации. Эти коды —
Каталогизатор может создавать метаданные для элемента знаний, чтобы описать его. Метаданные включают имя создателя или автора, заголовок и тему.
Цель каталогизации
Вот некоторые основные цели каталогизации —
Типы каталогов
Вот список некоторых важных типов каталогов —
Структура библиотечного каталога
Структура каталога состоит из краткого описания различных областей. Каталог может содержать следующие поля, такие как —
У каталогизатора есть выбор записей для каждого ресурса знаний в зависимости от того, какие политики каталогизации придерживается определенная публичная библиотека. Чем более детальной является структура каталога, тем больше точек доступа он предоставляет для получения необходимого ресурса знаний.
Типы библиотечной каталогизации
Давайте теперь разберемся с различными типами библиотечной каталогизации. Ниже приведены основные типы —
Централизованная и кооперативная каталогизация
Чарльз Коффин Джеветт предложил идею такого каталога в 1850 году. Он предложил Смитсоновскому институту начать собирать упрощенные фрагменты своей каталогизации. Также он предложил другим участвующим библиотекам начать составление списка ресурсов знаний и подготовку печатных каталогов. Он придумал идею объединить каталоги двух или более библиотек путем совместной компиляции и, возможно, позже создать сводный каталог всех библиотек в стране.
Выборочная каталогизация
В этом стиле каталогизации выборочные записи для всех ресурсов знаний каталогизируются вместо всех записей. Кроме того, количество добавленных записей уменьшается в этой каталогизации. Например, не создаются записи для иллюстраций, за исключением только известных художников, тематические записи для других языков или менее разговорных языков сокращены. Этот метод используется для уменьшения размера каталога и времени подготовки.
Выборочная каталогизация имеет свой собственный набор негативных аспектов; читатель может не знать, есть ли в библиотеке какой-либо источник знаний, который его интересует.
Упрощенная каталогизация
Западные библиотеки также выбирают этот метод каталогизации, чтобы уменьшить усилия по созданию и поддержке каталога, а также снизить стоимость его подготовки. В этом типе каталогизации вся коллекция знаний каталогизируется с упрощением записей с точки зрения длины, актуальности и сложности. Например, имя автора сокращено, любая повторяющаяся запись в субтитре опущена, а тип иллюстрации опущен. Кроме того, детали, такие как номер страницы, опущены, о которых пользователь вряд ли заметит.
Физические формы библиотечных каталогов
Он также называется внешней формой каталога, которая адаптирована к предпочтениям пользователей. Существует две наиболее распространенные физические формы каталогов —
Форма книги
Это печатная книжная форма. Это самый старый тип широко используемых в американских библиотеках. Это дорого, если изготовить вручную. Это не позволяет легко отразить изменения в библиотечной коллекции. Библиотеки, использующие форму книги, должны хранить несколько копий каталога, чтобы обеспечить доступ большему количеству пользователей. Однако, больше методов автоматизации, таких как недорогая печать, помогли этой форме получить большую популярность.
Форма карты
Это самая распространенная форма в мире. В этой форме для каждой записи использовалась стандартная карточка размером 7,5 х 12,5 см. Эти карточки затем вводятся с информацией об авторе, теме, названии и номере вызова. Карты хранятся в маленьких ящиках. Эта форма очень гибкая для добавления или удаления любой записи в коллекции. С отрицательной стороны, записи делаются вручную и есть чан
Форма снопа
Это то же самое, что и форма книги. Записи набираются на листах бумаги размером 7×4 дюйма. Несколько листьев затем перфорированы и связаны в удобные книги. Каждый каталог содержит около 500 и 600 листов. Они расположены на полках в алфавитном порядке. Это трудно вставить, а также снять запись, чем каталог карт. Это также портативно и более компактно чем Карточный каталог. Это не подходит для демонстрации.
Форма выхода микрофильма для компьютера (COM)
В этой форме каталога архивы создаются на микрофильме, который записан в превосходном качестве по сравнению с его печатной версией. Они наиболее эффективны, когда дело доходит до емкости хранения и обработки. Они не могут быть изменены, пока не будут произведены новые микрофильмы. Их легко отправить в другие библиотеки или информационные центры.
Интернет каталог
Это самая последняя форма каталога, в которой библиографические записи хранятся в памяти компьютера. Они печатаются на дисплее или экране по запросу пользователей. Это наиболее гибкий способ добавления, удаления и изменения записей в любое время. Результаты мгновенно доступны для пользователей. По сравнению с другими тремя формами каталогов, создание этого является дорогостоящим.
Пользователи могут получить к нему доступ и легко получать информацию из удаленного от библиотеки места. Online Public Access Catalog (OPAC) — это онлайн-база данных, которой управляет библиотека или группа библиотек.
Что такое CCF и MARC?
Общий коммуникационный формат (CCF) — это формат, предназначенный для индексации и обмена библиографическими записями. CCF придерживается стандарта ISO 2709, который определяет стандартный формат, который может содержать любую библиографическую информацию. Каждая запись CCF состоит из четырех частей, таких как —
Машиносчитываемая каталогизация (MARC) — это стандарты или набор цифровых форматов для описания предметов, каталогизированных библиотеками. Запись MARC состоит из трех элементов:
Можно сопоставить CCF с MARC.
Списки предметных рубрик и тезаурус
Предметные заголовки — это термины или фразы (также называемые контролируемым словарем), которые используются для классификации ресурсов знаний. Они идентифицируют и объединяют информацию в некоторой общности. Просто они являются стандартным словом, присваиваемым различным предметам. Они присваиваются источнику знаний на основе концепции или идеи, которую он содержит, а не просто слова, появляющиеся в нем.
Использование наиболее подходящего или релевантного предметного заголовка экономит время на поиск нужной части ресурса знаний. Большинство библиотек используют предметную рубрику Библиотеки Конгресса (LCSH).
тезаурус
Это коллекция слов с синонимами и соответствующими понятиями. Это помогает каталогизатору выразить запись более подробно, тем самым улучшая поиск точного источника знаний из обширной коллекции библиотеки.
Что такое каталогизация в библиотеке
КАТАЛОГИЗАЦИЯ
Что такое АЛФАВИТНЫЙ КАТАЛОГ
и как им пользоваться?
Как вести поиск в
СИСТЕМАТИЧЕСКОМ КАТАЛОГЕ?
Список использованной литературы:
1. ГОСТ 7. 1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления [Текст]. – Взамен ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.16-79, ГОСТ 7.18-79, ГОСТ 7.34-81, ГОСТ 7.40-82. – М. : Изд-во стандартов, 2004. – 135 с.
2. Сергеева, Ю. С. Библиотечное дело и библиотековедение [Текст] : конспект лекций / Ю. С. Сергеева. – М.: Приор-издат, 2006. – 176 с. – (Конспект лекций. В помощь студенту).
3. Составление библиографического описания. Краткие правила [Текст] / Междувед. каталогизац. комисс. при ГБЛ – 2-е изд., доп. – М.: Кн. палата, 1991. – 224 с.
4. Справочник библиографа [Текст] / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – СПб.: Профессия, 2002. – 528 с. – (Библиотека ).
5. Стандарты по библиотечному делу: Сборник [Текст] / сост. Т. В. Захарчук, Л. И. Петрова, Т. А. Завадовская, О. М. Зусьман. – СПб.: Профессия, 2000. – 512 с. – (Библиотека ).
Школа обучения основам библиотечной профессии: Занятие 6: Каталогизация [Текст] / МУК МЦБ; МБО; сост. М. А. Явруян; отв. за вып. А. О. Кешешян. – Чалтырь, 2010 г.
Системы автоматизации
для библиотек
Автоматизированные библиотечные информационные системы
(АБИС) — системы планирования ресурсов, которые используются для отслеживания библиотечных фондов.
АБИС созданы для того, чтобы перейти с традиционных технологий, которые использовала библиотека, на автоматизированные. Основная составная часть АБИС — система автоматизации библиотек. Она позволяет обеспечивать комфортный доступ пользователей к фондам библиотеки.
Автоматизация библиотечной работы, по сути, необходима для решения таких основных задач, как скорость обслуживания читателей, эффективное управление фондами и защита библиотеки от хищений.
АБИС в современных библиотеках по одному из методов применяют устройства по определению радиочастот. Как это помогает библиотеке? Это оборудование делает возможным бесконтактное считывание информации с электронных меток. Оно используется, когда выдаются и принимаются книги, для обеспечения сохранности фондов и учета изданий.
Таким образом, ручной труд сотрудников библиотеки становится минимальным, при этом качество работы повышается. Сейчас разработаны станции по автоматической выдаче книг, контроля несанкционированного выноса литературы и инвентаризации.
Автоматизация работы библиотеки включает в себя и маркировку оригиналов книг специальными метками. Подобные информационные носители связаны с данными учета, поэтому отслеживать и контролировать перемещения внутри библиотеки очень удобно. С такой технологией управление фондами будет достаточно эффективным.
Мы расскажем о продуктах по автоматизации, которые используют библиотеки в нашей стране.
ИРБИС64 — система по автоматизации, которая отвечает всем международным стандартам, предъявляемым к современным АБИС.
Линейка «Ирбис» на слуху у библиотекарей и многие с ней работают. В базовой поставке представлено 7 модулей, которым присвоены роли: «Каталогизатор», «Комплектатор», «Книговыдача», «Читатель», «Администратор», «Корректор» и «Книгообеспеченность».
OPAC-Global — АБИС, которая предназначена для автоматизации не только отдельно взятых библиотек, но и целой группы.
Отличительная особенность этой системы в том, что все функциональные задачи выполняются на центральном сервере, а пользователи работают в браузерах.
Руслан-Нео от Открытых библиотечных систем — современная версия АБИС «Руслан», которая разработана на новой платформе. Как и OPAC-Global может применяться для автоматизации группы библиотек. Большой плюс этой системы в том, что она не требует установки дополнительного ПО, и сотрудники библиотеки для работы могут использовать только браузер.
Состав модулей данной АБИС: базовые функции для комплектования, каталогизации, обслуживания пользователей и предоставления доступа к электронному каталогу.
МегаПро — АБИС для построения электронных библиотек и ЭБС. Данный продукт может использоваться в традиционном и «облачном» варианте. Работа с любым модулем реализована с помощью веб-интерфейса.
СОДЕРЖАНИЕ
Каталогизация различных материалов
Шесть функций библиографического контроля
Рональд Хаглер определил шесть функций библиографического контроля.
История библиографического контроля
Виды каталогизации
Описательная каталогизация
Предметная каталогизация
История
Многие ранние и средневековые библиотеки в Европе были связаны с религиозными учреждениями и орденами, включая Папскую библиотеку в Риме. Первый каталог библиотеки Ватикана датируется концом 14 века. Эти каталоги обычно использовали тематическое расположение, которое отражало тематическое расположение самих книг. Библиотека Ватикана опубликовала «Правила для каталога печатных книг» в 1939 году. Затем эти правила были переведены на английский и опубликованы в Соединенных Штатах в 1949 году. Между тем в библиотеке Сорбонны в Париже было собрано более тысячи книг, а в 1290 году. в их каталоге впервые использовался алфавит в качестве инструмента для систематизации.
Рост библиотек после изобретения подвижной печати и повсеместная доступность бумаги привели к необходимости создания каталога, в котором библиотечные материалы были организованы таким образом, чтобы их можно было найти через каталог, а не «прогуливаясь». К 17 веку библиотеки стали рассматриваться как собрания универсальных знаний. Два автора 17 века, Габриэль Ноде во Франции и Джон Дьюри в Шотландии, разработали теории систематической организации библиотек. Затем последовала разработка принципов и правил, которыми мог бы руководствоваться библиотекарь при создании каталогов. История каталогизации начинается с этого момента.
В древности на Востоке название использовалось для обозначения произведения. Начиная с эпохи Возрождения, автор был основным источником идентификации.
Стандарты каталогизации
Правила каталогизации были определены для обеспечения согласованной каталогизации различных библиотечных материалов несколькими сотрудниками каталогизирующей группы и во времени.
Англо-американские стандарты каталогизации
Опубликованные американские и англо-американские правила каталогизации в 20 веке были:
21 век принес новый взгляд на библиотечную каталогизацию, в значительной степени основанный на увеличении количества цифровых форматов, но также из-за нового осознания природы «Работы» в библиографическом контексте, часто приписываемого разработанным принципам. Любецкого. Этому также способствовала работа Международной федерации библиотечных ассоциаций и учреждений по функциональным требованиям к библиографическим записям (FRBR), в которой подчеркивалась роль работы в библиографическом контексте. FRBR создал многоуровневое представление библиографической сущности от Item, Manifestation, Expression до Work. Пункт относится к физической форме книги. Проявление относится к публикации. Выражение, означающее перевод книги с других языков. Работа относится к содержанию и идеям книги. Это представление было включено в правила каталогизации после AACR2-R, известные как описание ресурсов и доступ (RDA).
Англия
Мы можем проследить истоки современной практики библиотечной каталогизации до 1830-х годов и до 91 правила Энтони Паницци. Уникальное понимание Паницци заключалось в том, что большой каталог нуждался в единообразии в своих записях, если он должен был служить пользователю. Первый крупный код каталогизации на английском языке был разработан сэром Энтони Паницци для каталога Британского музея. 91 правило Паницци было одобрено Британским музеем в 1839 году и опубликовано в 1841 году. Правила Британского музея были пересмотрены до 1936 года. Библиотечные отделы Британского музея стали частью новой Британской библиотеки в 1973 году.
Германия и Пруссия
Правительство Пруссии установило стандартные правила под названием Preußische Instruktionen (PI) (Прусские инструкции) для всех своих библиотек в 1899 году.
Прусские инструкции были стандартизированной системой правил каталогизации. Заголовки в литературе располагаются грамматически, а не механически, и литература указывается под его заголовком. Они были приняты по всей Германии, Пруссии и Австрии.
После принятия Парижских принципов (ПП) в 1961 году Германия разработала Regeln für die алфавитный каталог (RAK) в 1976/1977 годах.
Целью Парижских принципов было служить основой для международной стандартизации каталогизации. Большинство кодов каталогизации, которые были разработаны с тех пор во всем мире, следовали Парижским принципам.
Коды каталогизации
Коды каталогизации предписывают, какая информация о библиографическом элементе включается в запись и как эта информация представляется пользователю; Это также может помочь в сортировке записей (частей) каталога при печати.
Цифровые форматы
В последние годы эти стандарты подверглись критике за то, что они старые, уникальные для библиотечного сообщества и с которыми трудно работать с помощью вычислений. Библиотека Конгресса в настоящее время разрабатывает BIBFRAME, схему RDA для выражения библиографических данных. BIBFRAME в настоящее время пересматривается и апробируется Библиотекой Конгресса, но по-прежнему недоступен для широкой публики. Сначала поставщики смогут опробовать ее, но потом появится гибридная форма системы (MARC и BIBFRAME) до тех пор, пока данные не будут полностью переведены.
Транслитерация
Этические вопросы
Феррис утверждает, что каталогизаторы, используя свои суждения и специализированную точку зрения, поддерживают целостность каталога, а также вносят «добавленную стоимость» в процесс библиографического контроля, что приводит к дополнительным возможностям поиска для сообщества пользователей библиотеки. Эта добавленная стоимость также может нанести вред, приводя к отказу в доступе к информации. Ошибки и предубеждения при каталогизации записей могут «клеймить группы людей неточными или унизительными ярлыками и создавать впечатление, что одни точки зрения более нормальны, чем другие».
Формального этического кодекса каталогизаторов не существует, и поэтому каталогизаторы часто следуют политике библиотеки или отдела для разрешения конфликтов при каталогизации. В то время как Американская библиотечная ассоциация создала «Кодекс этики», Феррис отмечает, что его критиковали за то, что он слишком общий, чтобы охватить специальные навыки, которые отличают каталогизаторов от других библиотечных и информационных профессионалов. Как заявил Тавани, этический кодекс каталогизаторов может «вдохновлять, направлять, обучать и дисциплинировать» (цитируется по Bair, 2005, p. 22). Бэйр предполагает, что эффективный этический кодекс каталогизаторов должен быть вдохновляющим, а также «обсуждать конкретное поведение и действия, чтобы служить руководством в реальных ситуациях». Бэр также положил начало формальному кодексу каталогизационной этики в «На пути к этическому кодексу каталогизации».
Критика
Квир-теория и каталогизация
Пособие для учащихся и студентов «Что нужно знать каждому о каталоге «
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
Северо-Казахстанская область, Акжарский район с.Ленинградское
Как пользоваться библиотечным каталогом
Библиотечный каталог – это перечень имеющийся в библиотеке печатных изданий, составленных по определенному плану.
Что можно узнать из каталогов?
Есть ли данная книга Какие книги по нужной
в библиотеке; теме можно найти
Какие еще книги данного Какие учебники и
автора есть в библиотеке справочники есть по данной теме;
библиографические данные книги предметный указатель
Каталоги и карточки в библиотеках
Карточный каталог отражает то, что имеется в данной библиотеке: книги, звукозаписи, диапозитивы, диафильмы, видеозаписи, электронные издания.
В картотеках собраны карточки с описанием статей из журналов и газет, которые выписывает библиотека.
Алфавитный каталог (АК)
Алфавитный каталог – это каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке заголовков описаний, т.е. фамилий авторов, названий публикующих организаций или заглавий произведений. Алфавитный порядок соблюдается строго буква за буквой.
Алфавитный каталог раскрывает фонд библиотеки по авторскому признаку и обеспечивает поиск известных читателю изданий по фамилии автора или название книги.
Алфавитный каталог отвечает на вопросы:
Какие книги того или иного автора в данной библиотеке;
Имеется ли в библиотеке определения книги, автор и название которой известны;
Какие труды издаются тем или иным учреждением (организаций).
Принцип расстановки и картотек в алфавитном порядке
Карточки расставляются по первому слову описания (автор книги или первое слово названия);
При совпадении первых слов, карточки расставляются по второму слову, при совпадению вторых слов – по третьему и т.д.;
Карточки однофамильцев размещаются алфавиту их имен;
Карточки на разные издания одной и той же книги размещаются в обратнохронологическом порядке;
Сокращенную форму (аббревиатуру) рассматривают как слово и ставят в порядке алфавита букв аббревиатуры;
Карточки с описаниями книг на иностранных языках расставляются по тем же правилам, только в основе организации алфавитного каталога иностранной литературы используются латинский алфавит. 
Научная обработка новых книг:
Систематизацию ( определение разделов систематического каталога, в которых это издание должно быть отражено),
а также каталогизацию – составление библиографического описания и расстановку карточек в каталоги библиотеки.
Систематический каталог (СК)
Карточки ( библиографические записи документов) стоят по отделам, разделам, подразделам определенной отрасли науки. Каждоой отрасли науки присвоен свой индекс (цифровое обозначение) в соответствии с
Библиотечно – библиографической классификации ( ББК )
Принцип расстановки карточек в систематическом каталоге
отраслевой отдел делится на разделы, рублики;
последовательность расположения основных отделов всего каталога и разделов внутри каждого отдела устанавливается схемой библиотечной классификации;
Все карточки располагаются по системе отраслей знаний в зависимости от содержания книги.
СК поможет узнать, какие книги по тому или иному вопросу отрасли знания есть в библиотеке.
Раскрывает библиотечный фонд по содержанию и позволяет читателю находить литературу по конкретному вопросу или
В основу систематического каталога положена система:
УДК – универсальная десятичная классификация
ББК – Библиотечно – библиографическая классификация
Этикетки каталожного ящика в систематических каталогах, картотеках содержат два элемента: индекс и наименование отраслевого деления и индексационный интервал – первый и последний классификационные индексы данного ящика без формулировки.
Алгоритм поиска литературы по систематическому каталогу
Алфавитно- предметный указатель
(ключ к систематическому каталогу)
Алфавитно-предметный указатель определяет путь поиска необходимой информации и способствует его оперативный полноте.
Алфавитно- предметный указатель представляет собой перечень предметных рублик (на карточках), раскрывающих содержание отраженных в систематическом каталоге произведений печать и других документов с указанием соответствующих классификации индексов.
Карточки с указанием рубрик располагаются в алфавитно- предметном указателе по алфавиту первых слов по правилам расстановки алфавитного каталога.
Справочник библиотекаря / Науч. Ред.А.Н.Ванеев, В.А.Минкина.-3-е изд. И доп.-СПб.: Профессия, 2006. – 496с. (Серия «Библиотека»)
Воронько К.Л. Организация библиотечных фондов и каталогов.- 2-е изд.перераб.и доп.-М.: Книга,1981.-328с.
Библиотечно- библиографическая классификация: Табл. Для масс.б-к.- 2-е изд., испр. И доп./Гос. биб-ка СССР
им.В.И.Ленина.-М.: Книга, 1984.- 536с.
Составитель: Матвеева О.А.
Дизайн и оформление: Матвеева О.А.
Курс повышения квалификации
Охрана труда
Курс профессиональной переподготовки
Библиотечно-библиографические и информационные знания в педагогическом процессе
Курс профессиональной переподготовки
Охрана труда
Номер материала: ДБ-1408938
Международная дистанционная олимпиада Осень 2021
Не нашли то что искали?
Вам будут интересны эти курсы:
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.
Безлимитный доступ к занятиям с онлайн-репетиторами
Выгоднее, чем оплачивать каждое занятие отдельно
МГУ с 8 ноября переходит на смешанный формат обучения
Время чтения: 1 минута
В Воронежской области ввели масочный режим в школах
Время чтения: 2 минуты
В Приамурье начнут пускать на занятия только привитых студентов
Время чтения: 0 минут
СК предложил обучать педагогов выявлять деструктивное поведение учащихся
Время чтения: 1 минута
Заболеваемость ковидом среди студентов и преподавателей снизилась на 33%
Время чтения: 4 минуты
Путин попросил привлекать родителей к капремонту школ на всех этапах
Время чтения: 1 минута
Подарочные сертификаты
Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.
Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.