что такое каталогизация продукции

Что такое каталогизация продукции

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СИСТЕМА КАТАЛОГИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД

Catalogization of products for Federal State needs. Federal catalogization system of products for Federal State needs. Main provisions

* По данным официального сайта Росстандарт

Примечание изготовителя базы данных.

Дата введения 2013-07-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Федеральный центр каталогизации» (ФБУ «ФЦК»)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 «Каталогизация продукции»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 ноября 2012 г. N 1292-ст

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Октябрь 2018 г.

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на Федеральную систему каталогизации продукции для федеральных государственных нужд в Российской Федерации и устанавливает общие положения, организацию проведения работ по каталогизации продукции, состав участников работ и их основные функции.

Требования настоящего стандарта обязательны для применения при проведении работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 51725.2 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

ГОСТ Р 51725.9 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок формирования и ведения сводной части Федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд

3 Термины, определения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте применены термины и соответствующие им определения по ГОСТ Р 51725.2.

3.2 В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

4 Общие положения

4.1 Под Федеральной системой каталогизации продукции для федеральных государственных нужд понимается упорядоченная совокупность организационных структур, документов и информационных технологий, обеспечивающих каталогизацию продукции [1].

4.2 Целями ФСКП являются:

— повышение эффективности заказа, разработки, производства, поставки, хранения, эксплуатации (в том числе материально-технического обеспечения), ремонта, утилизации и экспорта продукции;

— информационное сопровождение заказа, разработки и поставки продукции;

— повышение качества и конкурентоспособности продукции отечественного производства;

— содействие проведению работ по стандартизации и унификации продукции.

4.3 Указанные цели достигаются путем:

— формирования и применения ФКП, содержащего формализованную информацию обо всех ПС;

— целенаправленного управления номенклатурой и качеством ПС на основе единых правил описания, классификации, кодирования, учета, хранения, распространения и использования информации на каждой стадии жизненного цикла;

— выявления взаимозаменяемой, заменяемой и морально устаревшей продукции;

— автоматизации складской деятельности (учета и движения продукции) на основе внедрения технологии автоматической идентификации;

— информационного обеспечения задач формирования и реализации целевых программ по созданию типовых (стандартных) ПС.

4.4 Каталогизации подлежит продукция, являющаяся предметом поставки (заказа) для федеральных государственных нужд.

Каталогизации в первую очередь подлежит продукция для нужд обороны и безопасности страны.

Образцы техники (системы, комплексы) включаются в ФКП по решению государственных заказчиков.

Каталогизации не подлежит продукция:

— разового применения, предназначенная для использования в научных исследованиях, экспериментах, строительстве и обслуживании;

— закупаемая в других странах для использования только за границей.

4.5 Каталогизация осуществляется в соответствии с перечнями продукции, утверждаемыми государственными заказчиками, и планами каталогизации, а также в рамках научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

4.6 Информационное обеспечение работ по каталогизации осуществляется на основе автоматизированного банка данных ФСКП, реализующего разграниченный доступ к информации.

4.7 Основным документом ФСКП, содержащим систематизированные сведения о ПС, является ФКП.

ФКП предназначен для применения государственными заказчиками при принятии решений о размещении государственных заказов с учетом требований законов о поставках продукции, выполнении работ, оказании услуг для федеральных государственных нужд.

Разработчики продукции могут применять ФКП при выполнении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по разработке (модернизации) продукции в целях выбора типовой (стандартной) продукции требуемого технического уровня для применения в новых разработках.

Изготовители и поставщики продукции могут применять ФКП при поставках продукции.

4.8 ФКП состоит из разделов. Перечень федеральных органов исполнительной власти, ответственных за разработку и ведение разделов ФКП, установлен [3].

4.9 Для включения продукции в ФКП проводят ее идентификацию: определяют утвержденное наименование по ПУН, проводят классификацию по ЕКПС и с использованием СФО разрабатывают КО, содержащее сведения о характеристиках продукции.

4.10 Для единообразного представления информации о продукции для каждой группы однородной продукции разрабатывают СФО.

4.11 При включении продукции в ФКП проводят экспертизу, в ходе которой на основе КО осуществляется ее сравнение с имеющимися в ФКП аналогами.

По результатам сравнения принимается решение о целесообразности включения продукции в ФКП.

4.12 Продукции, включенной в ФКП, присваивается тринадцатизначный ФНН вида:

Порядковый номер продукции в ФКП является уникальным для ПС.

4.13 О включении ПС в ФКП и присвоении ему ФНН центр каталогизации государственного заказчика уведомляет разработчика (изготовителя, поставщика) установленным порядком.

4.14 Поставщики (разработчики, изготовители) продукции подлежат регистрации и учету в ФСКП. Порядок регистрации устанавливается документами ФСКП.

4.15 Для представления в ФСКП обобщенных (справочных) данных о каталогизированной продукции формируют сводную часть ФКП в порядке, установленном ГОСТ Р 51725.9.

Сводную часть ФКП размещают на Интернет-портале ФСКП.

4.16 ФКП вводится в действие поэтапно на основании решений федеральных органов исполнительной власти, ответственных за разработку и ведение разделов ФКП, согласованных с Росстандартом и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти.

4.17 Работы по каталогизации проводят в соответствии с требованиями нормативных правовых документов Российской Федерации в области защиты государственной тайны.

5 Организация работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд

5.1 В работах по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд участвуют:

— федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством Российской Федерации на осуществление функций по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области каталогизации;

— федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством Российской Федерации на осуществление функций по организационно-методическому руководству работами по созданию ФСКП;

— федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в области военно-технического сотрудничества;

— федеральный центр каталогизации;

— центры каталогизации государственных заказчиков;

Источник

Что такое каталогизация продукции

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

ПРАВИЛА ИДЕНТИФИКАЦИИ И КЛАССИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ

Catalogization of products for federal state needs. Rules of identification and classification of products. General provisions

Дата введения 2017-01-01

Предисловие

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 «Каталогизация продукции»

ВНЕСЕНА поправка, опубликованная в ИУС N 5, 2017 год

Поправка внесена изготовителем базы данных

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на продукцию, подлежащую включению в Федеральный каталог продукции. Стандарт устанавливает порядок и правила идентификации и классификации продукции.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы:

ГОСТ Р 51725.2-2016 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

ГОСТ Р 51725.9-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок формирования и ведения сводной части Федерального каталога продукции

ГОСТ Р 51725.18-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Номенклатурные перечни. Требования и порядок разработки

ГОСТ Р 51725.20.1-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Перечень утвержденных наименований предметов снабжения. Том 1

ЕК 001-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Единый кодификатор предметов снабжения для федеральных государственных нужд

3 Термины, определения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 51725.2-2016.

3.2 В настоящем стандарте применены следующие сокращения:

4 Общие положения

4.2 В ФСКП идентификацию ПС проводят в следующих целях:

— с целью каталогизации;

— с целью выполнения операций с каталогизированным ПС.

4.3 Идентификацию ПС с целью каталогизации проводят для:

— установления факта, был ли данный ПС каталогизирован ранее;

— установления процедур описания ПС для включения в ФКП;

— принятия решения о присвоении ПС ФНН.

4.4 Идентификацию ПС с целью установления факта, был ли данный ПС каталогизирован ранее, проводят с использованием сводной части ФКП, содержащей справочные сведения о каталогизированной продукции, в соответствии с ГОСТ Р 51725.9-2014. Результатом идентификации является установление наличия/отсутствия в ФКП данных об интересующем ПС (сегменты данных «Идентификация продукции» и «Идентификация разработчика, изготовителя и поставщика продукции»).

По результатам указанной идентификации принимают решение о необходимости каталогизации конкретного ПС, о направлении запроса данных о каталогизированном ПС в соответствующий центр каталогизации, о приостановлении процедур подготовки данных для его каталогизации и т.д.

4.5 Идентификацию ПС в целях установления процедур его описания осуществляют для выбора СФО, в соответствии с которым ПС может быть описан в ФКП. Такую идентификацию ПС проводят путем выбора утвержденного наименования предмета снабжения, относя тем самым конкретный ПС к группировке однородных ПС, для которой имеется или может быть специально разработан СФО.

Описание в ФКП группировки однородных ПС осуществляют по единому СФО.

В ФСКП идентификацию ПС с целью классификации проводят для отнесения их к соответствующим классификационным группировкам ЕКПС ЕК 001-2014 с присвоением кода класса.

В силу специфики построения ЕК 001-2014 классификацию ПС проводят путем последовательного использования перечня утвержденных наименований предметов снабжения (национальных стандартов серии ГОСТ Р 51725.20) и непосредственно ЕК 001-2014.

Результатом процедуры классификации является присвоение ПС четырехзначного кода классификационной группировки, к которой он отнесен.

Коды классификационных группировок ПС применяют:

— для формирования структуры ФКП;

— для установления федеральных органов исполнительной власти (государственных заказчиков), осуществляющих разработку, ведение и согласование разделов ФКП, и соответствующих центров каталогизации;

— для формирования и ведения разделов ФКП.

4.7 Идентификацию ПС для принятия решения о присвоении ФНН осуществляют по [1].

4.9 Предметом настоящего стандарта является установление порядка и правил идентификации ПС в ФСКП для целей выбора процедур описания ПС в ФКП и классификации ПС.

5 Порядок идентификации предметов снабжения для описания в Федеральном каталоге продукции

5.1 В ФСКП идентификацию ПС для цели их описания осуществляют при разработке по ГОСТ Р 51725.18-2014 номенклатурного перечня ПС, подлежащих включению в ФКП, а также при выполнении иных работ при каталогизации продукции.

5.2 Порядок выполнения идентификации ПС следующий:

— сбор исходных данных о ПС, подлежащем идентификации;

— поиск УН в стандартах серии ГОСТ Р 51725.20 ;

Поиск УН осуществляют в автоматизированной информационной среде.

— проведение сопоставительного анализа данных о ПС с описанием УН;

— присвоение предмету снабжения УН и пятизначного цифрового кода УН;

В случае отсутствия для УН в стандартах серии ГОСТ Р 51725.20 ссылки на код СФО информацию предоставляет ЦК соответствующего государственного заказчика, ответственного за ведение раздела ФКП согласно ЕК 001-2014.

5.3 Алгоритм идентификации ПС для описания в ФКП приведен на рисунке 1.

1 Утвержденное наименование не заменяет фактическое наименование ПС, присвоенное ему разработчиком/изготовителем в конструкторской документации.

2 Утвержденное наименование может не совпадать с фактическим наименованием ПС.

Источник

Что такое каталогизация продукции

ГОСТ Р 51725.18-2014

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

Требования и порядок разработки

Catalogization of products for federal state needs. Nomenclature list. Requirements and the procedure of working out

Дата введения 2015-07-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Федеральный центр каталогизации» (ФБУ «ФЦК»)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 «Каталогизация продукции»

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Октябрь 2018 г.

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает требования к номенклатурным перечням предметов снабжения для федеральных государственных нужд и порядок их разработки.

Положения стандарта применяют при проведении работ по каталогизации продукции, поставляемой для федеральных государственных нужд.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 51725.0 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Комплекс нормативных документов по каталогизации. Общие положения

ГОСТ Р 51725.1 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд. Основные положения

ГОСТ Р 51725.2 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

ГОСТ Р 51725.3 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Правила идентификации и классификации продукции. Общие положения

ГОСТ Р 51725.4 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Стандартные форматы описания предметов снабжения. Правила разработки, утверждения, ведения и применения

ГОСТ Р 51725.10 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок каталогизации продукции по требованиям контрактов и договоров на поставку (закупку) продукции

ГОСТ Р 51725.12 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок регистрации разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции для федеральных государственных нужд

ГОСТ Р 51725.19 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Формирование и обслуживание данных федерального каталога продукции. Общие положения

ГОСТ Р 51725.20.1 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Перечень утвержденных наименований предметов снабжения. Том 1

ГОСТ Р 51725.21 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок проведения работ по каталогизации продукции

ГОСТ 2.201 Единая система конструкторской документации. Обозначение изделий и конструкторских документов

3 Термины, определения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте применены термины и соответствующие им определения по ГОСТ Р 51725.2.

3.2 В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

4 Общие положения

4.1 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд осуществляется в соответствии с НП.

4.2 НП является документом ФСКП, содержащим сведения о номенклатуре ПС, подлежащих включению в ФКП.

4.3 НП разрабатывают в целях каталогизации продукции при ее создании, производстве или эксплуатации.

4.4 НП разрабатывает головной исполнитель ОКР по созданию (модернизации) продукции и/или изготовитель (поставщик) продукции.

К разработке НП по решению головного исполнителя ОКР по созданию (модернизации) продукции или изготовителя (поставщика) продукции могут быть привлечены другие заинтересованные организации. Участие других организаций в работах по разработке НП должно осуществляться на основе договоров, заключаемых с головным исполнителем ОКР по созданию (модернизации) продукции или с изготовителем (поставщиком) продукции.

5 Требования к номенклатурным перечням предметов снабжения

5.1 В НП включают продукцию, не имеющую ФНН, отвечающую следующим признакам:

— изделие (финальное изделие) является объектом разработки в выполняемой ОКР, создается по отдельному ТЗ или ТУ, имеет обозначение (индекс ГЗ, децимальный номер и т.п.) и документ, по которому осуществляется ее изготовление;

— изделие отличается конструктивной сложностью и содержит несколько сборочных единиц, имеет самостоятельное эксплуатационное (функциональное) назначение, перспективу применения в других изделиях и на него оформлен отдельный комплект документации;

— изделие (его составные части, запасные части, инструменты, принадлежности, в том числе части, входящие в состав ЗИП, горюче-смазочные и другие материалы, необходимые для применения, обслуживания, хранения и ремонта финального изделия) является функционально законченным устройством (материалом);

— изделие является продукцией, на которую имеются стандарты или которая включена в ограничительные перечни, согласованные с ГЗ;

— изделие включено в другие каталоги;

— изделие подлежит каталогизации по требованию ГЗ.

5.2 НП должен содержать сведения обо всех включенных в него ПС.

Одинаковые (идентичные) ПС включают в НП один раз.

5.3 В состав сведений о ПС включают:

— наименование ПС, присвоенное разработчиком или изготовителем в конструкторской документации;

— обозначение ПС по конструкторской документации;

— нормативный документ, регламентирующий обозначение ПС;

— обозначение составной части (изделия), в которой применяется ПС (входимость);

— сведения о разработчике, изготовителе и поставщике;

— код утвержденного наименования ПС;

— код класса по ЕКПС [1], к которому отнесен ПС;

— код СФО, по которому описывается ПС;

— рекомендуемый метод описания ПС по ГОСТ Р 51725.3.

5.4 НП должен иметь следующую структуру:

— перечень ПС, подлежащих каталогизации;

— приложение (при необходимости).

5.5 На титульном листе НП размещают подписи должностных лиц от организаций, осуществляющих разработку и согласование НП, а также при необходимости подпись должностного лица со стороны ГЗ, утверждающего НП.

Допускается применять НП без утверждающей подписи должностного лица со стороны ГЗ, если работы по каталогизации продукции предусмотрены контрактом на разработку (поставку) продукции для федеральных государственных нужд, а также в иных случаях по решению ГЗ.

Форма титульного листа НП приведена в приложении А.

5.6 НП при необходимости разбивают на части в соответствии с установленным в [1] закреплением групп продукции за федеральными органами исполнительной власти применительно к каждому ГЗ.

Каждая часть НП при необходимости может быть разделена на подразделы, содержащие разрабатываемые или существующие ПС.

5.7 В приложении к НП при необходимости приводят дополнительные данные (сведения) о ПС, в том числе материалы по его согласованию.

6 Порядок разработки номенклатурных перечней предметов снабжения

6.1 НП разрабатывают при выполнении работ по каталогизации продукции в соответствии с ГОСТ Р 51725.21 или ГОСТ Р 51725.10.

6.2 Для установления порядка разработки НП должны быть заданы состав выполняемых работ, состав исполнителей работ и их функции.

6.3 Типовой состав работ по формированию НП включает:

Источник

Что такое каталогизация продукции

ГОСТ Р 51725.16-2012

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ ЕДИНОГО КОДИФИКАТОРА И ПЕРЕЧНЯ УТВЕРЖДЕННЫХ НАИМЕНОВАНИЙ ПРЕДМЕТОВ СНАБЖЕНИЯ

Catalogization of products for federal state needs. The order of formation, management and application of the Unified codifier and the list of the approved names of items of supply

Дата введения 2015-01-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Федеральный центр каталогизации» (ФБУ «ФЦК»)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 «Каталогизация продукции»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 ноября 2012 г. N 1296-ст

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Октябрь 2018 г.

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает порядок формирования, ведения и применения Единого кодификатора и Перечня утвержденных наименований предметов снабжения.

Стандарт применяют при каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ Р 1.0 Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения

ГОСТ Р 1.2 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила разработки, утверждения, обновления, внесения поправок, приостановки действия и отмены

ГОСТ Р 1.5 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные. Правила построения, изложения, оформления и обозначения

ГОСТ Р 51725.2 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

3 Термины, определения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте применены термины с соответствующими определениями по ГОСТ Р 51725.2.

3.2 В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

4 Общие положения

4.1 ЕКПС предназначен для классификации ПС в ФСКП и присвоения им кодов классификационных группировок.

— сведения о закреплении разделов ФКП по классам ЕКПС за федеральными органами исполнительной власти.

4.3 ЕКПС формируют и ведут с учетом потребностей в выполнении работ по каталогизации продукции как для федеральных государственных нужд, так и экспортируемой продукции военного назначения, поэтому он должен удовлетворять требованиям совместимости информационных ресурсов ФСКП, ориентированных как на внутренний, так и международный рынок продукции, путем гармонизации с классификатором предметов снабжения ACodP-2* [3] системы каталогизации НАТО, участником которой является Российская Федерация. При этом в соответствии с [1], [6] при формировании ЕКПС предусматривается приоритетное использование классификационных группировок ПС из ACodP-2.

4.4 Сведения о закреплении разделов ФКП по классам ЕКПС за федеральными органами исполнительной власти составляют в соответствии с [2].

4.5 ПУН предназначен для идентификации ПС в ФСКП.

— систематизированный свод утвержденных наименований ПС с определениями и кодами наименований;

— коды классов ЕКПС, к которым отнесено утвержденное наименование ПС, и коды соответствующих СФО и FIIG.

4.7 Утвержденные наименования ПС и коды классов ЕКПС, к которым отнесено утвержденное наименование, устанавливают при разработке СФО.

Коды утвержденных наименований ПС устанавливают при формировании ПУН.

Коды СФО устанавливают при их регистрации в ФСКП.

Коды FIIG устанавливаются перечнем утвержденных наименований предметов снабжения ACodP-3 [4] системы каталогизации НАТО.

4.8 ПУН формируют с учетом потребностей в выполнении работ по каталогизации продукции как для федеральных государственных нужд, так и экспортируемой продукции военного назначения. При этом в соответствии с принципами стандартизации по [1] и ГОСТ Р 1.0 при формировании ПУН предусматривается приоритетное использование утвержденных наименований ПС из перечня утвержденных наименований предметов снабжения ACodP-З системы каталогизации НАТО.

4.9 При формировании и ведении ЕКПС и ПУН, в соответствии с ГОСТ Р 1.0, реализуют комплексный подход по стандартизации взаимосвязанных объектов: Единому кодификатору предметов снабжения, гармонизированному с классификатором предметов снабжения системы каталогизации НАТО, ставится в соответствие Перечень утвержденных наименований предметов снабжения, гармонизированный с перечнем утвержденных наименований предметов снабжения системы каталогизации НАТО.

4.10 ЕКПС и ПУН формируют и ведут в двуязычном исполнении: на русском и английском языках.

4.11 Проекты ЕКПС и ПУН и вносимые изменения в утвержденные ЕКПС и ПУН согласовывают, утверждают и регистрируют в порядке, установленном ГОСТ Р 1.2. В перечень согласующих организаций включают:

— Федеральный центр каталогизации;

— заинтересованные федеральные органы исполнительной власти, в ведении которых находятся организации, осуществляющие поставки продукции;

— центры каталогизации государственных заказчиков;

— головные отраслевые организации промышленности по каталогизации.

4.12 ЕКПС и ПУН оформляют в виде двух самостоятельных нормативных документов на бумажных и электронных носителях информации. Бумажные версии исполнения ЕКПС и ПУН используются в установленных ГОСТ Р 1.2 процедурах их разработки, согласования, утверждения, обновления и отмены.

Электронные версии исполнения утвержденных ЕКПС и ПУН предназначены для обеспечения полноты и цельности динамично меняющейся включенной в них информации.

Электронные актуальные версии ЕКПС и ПУН размещают на Интернет-портале ФСКП для предоставления участникам ФСКП.

4.13 Формирование и ведение ЕКПС и ПУН осуществляет ФЦК. Для этих целей ЦК ЭПВН обеспечивает ФЦК актуальными англоязычными версиями классификатора предметов снабжения ACodP-2 и перечня утвержденных наименований предметов снабжения ACodP-З системы каталогизации НАТО.

5 Порядок формирования ЕКПС

5.1 ЕКПС должен формироваться в виде совокупности наименований и кодов классификационных группировок предметов снабжения.

5.2 Содержание ЕКПС должно обеспечивать однозначную классификацию любого предмета снабжения, т.е. отнесение его только к одному классу.

5.3 Структура ЕКПС должна включать:

— группы однородной продукции с присвоенными им кодами;

— классы однородной продукции внутри групп с их кодами;

— требования к группам и классам, определяющие включение в них (исключение из них) определенных видов (разновидностей) продукции.

5.4 Наименования групп однородной продукции в ЕКПС должны приводиться в терминологии, взаимоувязанной с установленной в документах по стандартизации данной продукции.

5.5 Каждой группе однородной продукции присваивается двузначный код в пределах от 10 до 99. Группы в ЕКПС располагаются в порядке возрастания численной величины кода.

5.7 В ЕКПС для группы продукции приводится код группы и наименование данной продукции.

Аналогично группам в ЕКПС приводятся классы.

5.8 Для обеспечения однозначной классификации предметов снабжения в классах и группах в ЕКПС могут устанавливаться требования, которые уточняют включение в них разновидностей продукции. Такие требования по включению/исключению этой продукции в группы (классы) ЕКПС должны начинаться со слов «примечание, «включает», «не включает».

Источник