что такое кассовые сервисы эвотор
Инструкция по использованию онлайн-ККТ Эвотор
Мы подготовили для вас текстовые инструкции по всем этапам использования онлайн-касс от компании Эвотор. Они относятся к классу смарт-терминалов, обладают продвинутым функционалом и интуитивно понятной системой управления.
Компания Эвотор – один из лидер ов рынка смарт-терминалов, используемых сразу в нескольких сферах – розничная торговля, предоставление услуг и службы доставки. Аппараты находятся в реестре ФНС, благодаря чему их можно использовать без страха нарушить 54-й Федеральный Закон.
В данной статье мы хотим поделиться с вами инструкциями по использованию техники Эвотор на базе операционной системы Андроид и представить информацию обо всех этапах работы.
Устройство и основные элементы управления онлайн-кассы Эвотор
По внешнему виду понятно, что данный тип контрольно-кассовой техники разработан на основе компактных планшетов. В них интегрированы чековые принтеры для печати фискальных документов и модули для установки ФН, хранящего информацию по всем операциям и отправляющего ее в режиме онлайн оператору. После проверки данные уходят в Налоговый орган. Примечательно то, что в данных устройствах имеются слоты для SIM-карты и SD-карты и порт USB. То есть устройство может работать не только от сети Wi-Fi при подключении к точке доступа, но и без нее – через мобильную связь. Нижняя часть также оснащена различными портами, позволяющими подключать дополнительные внешние устройства. К ним относятся сканер штрих-коди и прочее. Дополнительное ПО для него не требуется.
Сверху можно обнаружить индикаторы состояния. С их помощью устройство оповещает о необходимости зарядки, наличии сбоев в ПО и прочем. Например, при горении индикатора красным цветом, это говорит об отсутствии чековой ленты для печати фискальных документов.
Преимущество техники Эвотор заключается в широчайшем функционале. С помощью оборудования возможны:
Продажа, возврат товаров, приемные операции и операции списания.
Инвентаризация и учет.
Накопление скидок, реализация скидок по времени, акции в определенные дни недели или на конкретные товары.
Формирование и печать чеков, передача их оператору.
Простая и удобная статистика по торгам и многое другое.
Помимо прочего, согласно закону, здесь присутствует возможность отправки клиенту чека в формате СМС-сообщения либо электронного – на почту. К тому же, имеется собственный магазин с дополнительным программным обеспечением и большим числом функций. Некоторые из них бесплатные, другие – платные (подписка или разовая оплата).
Как установить SIM-карту в Эвотор
Процесс установки СИМ-карты в ККТ Эвотор предельно простой. Для начала нужно подключить оборудование к питанию либо просто включить (если достаточно заряда аккумулятора). Далее устанавливаем чековую ленту. Теперь переходим к СИМ-карте. Вставляем ее в слот с соответствующей пометкой (маленькое изображение SIM-карты), при правильной вставке будет слышен негромкий щелчок.
Чтобы включить планшет, необходимо нажать и удерживать кнопку в нижней его части. Как только увидите, что система начала загружаться, можете убрать с кнопки палец. Чтобы установить соединение с беспроводной точкой доступа необходимо провести пальцем сверху вниз (прямо от верхнего края дисплейного модуля, как в Android-планшете или смартфоне). Откроется меню, в котором есть иконка Wi-Fi. При наличии полного заряда аккумулятора устройство проработает до 12-ти часов. То есть, на стандартную смену его будет предостаточно.
Наполняем товарную базу: инструкция
Наполнение товарами (создание или занесение товарных карточек в память устройства) является достаточно простым процессом. Чтобы создать базу, необходимо следовать инструкции приведенной ниже:
Входим в раздел «Товарный учет» и находим в нем подпункт со списком товаров. Нажимаем туда.
Если ранее продукция находилась в справочнике, то карточка будет создана в автоматическом режиме.
Осуществляя выбор единицы продукции в общей базе, вы можете откорректировать название и любые иные параметры по собственному желанию. Главное сохранить внесенные изменения.
При отсутствии продукции в базе, заполняйте все поле самостоятельно, воспользовавшись командой «Добавить». Далее нужно перейти к товару, выбрать его тип и заполнить требующиеся параметры, сохранив данные.
Добавляя услуги, нужно действовать аналогичным образом. За единственным исключением – для начала нужно перейти не в товарный учет, а в меню с услугами.
Как осуществляется прием товара на терминалах Эвотор
Сделав карточки товаров, можно перейти к учету товара, ключевым этапом которого является процесс приемки.
Инструкция по приему товара:
Переходим в раздел с товарным учетом, далее – в меню с приемкой и переоценкой.
Затем нажимаем по пункту с приемкой товара.
Осуществляем выбор необходимых товаров, их количества, стоимость закупки и другие нужные параметры. После чего подтверждаем действие.
Указываем основание и используем команду для проведения приемки (кнопка на экране смарт-терминала).
Распечатываем отчет по операции.
Проверяем, стал ли остаток продукции больше, перейдя вновь к товарному учету.
Как провести инвентаризацию на кассе Эвотор
Смарт-терминалы Эвотор позволяют проводить инвентаризацию. Для этого заходим в уже хорошо знакомый нам раздел с товарным учетом, находим там иконку, отвечающую за нужную функцию. Используя команду «Плюс», открываем новый документ. Инструкция по проведению инвентаризации:
Добавляем необходимые продукты.
Указываем их количество.
Добавляем нужную продукцию и подтверждаем действие.
Дожидаемся сообщения от системы о том, что позиции, которых нет в списке, будут обнулены.
Как осуществляется формирование чеков на кассах Эвотор
В целом, и этот процесс смогли предельно упростить до интуитивно понятного. Достаточно один раз сформировать чек, следуя нашей инструкции и больше необходимости в инструкции не возникнет:
Переходим к «Продаже».
Сканируем нужные товары, благодаря чему они появляются в списке.
При необходимости указываем количество продукции.
С помощью данного устройства также можно откорректировать совершенные оператором ошибки, удалить не требующиеся позиции.
При правильном формировании фискального документа, жмите на оплату и выбирайте один из способов – наличные средства либо банковская карта.
Аппарат способен в автоматическом режиме рассчитать требуемую сдачу. Указываете сумму полученных денежных средств (если это наличные) и автоматически рассчитывается сумма для сдачи.
Для формирования покупок по свободным ценам, жмите на значок рубля, заполняйте стоимость и количество – другие шаги остались такими же.
К слову, при печати первого чека происходит и автоматическое открытие смены. Так что вручную ее нужно лишь закрывать, открывать вовсе необязательно.
Возврат оформляется не менее просто – с использованием пункта «Продажа», в подменю вы сможете найти подпункт с возвратом средств. Нужно будет указать основания, заполнить номер расчетного документа и добавить возвращаемую продукцию. Если что-то пошло не так, техника сообщит об ошибке.
Начисление скидок в кассе Эвотор
Данная техника позволяет также управлять скидками. При этом не только простыми, но и по купонам и картам лояльности, что делает ККТ достаточно универсальной.
В зависимости от требований, возможна установка не только максимальных значений, но и фиксированных – для нужных позиций. Покупателям могут быть выданы как купоны, так и карты, привязанные к определенным номерам для использования привилегий. К каждому из номеров можно привязать индивидуальную скидку в зависимости от количества покупок и других параметров.
Для замены значений выбирайте диапазон номеров и вводите новые данные. Управляется все это из раздела «Скидки». Более подробно о процессе смотрите в видео.
Банковский терминал и работа с ним через Эвотор
Прием оплаты, как указывалось выше, возможен не только с помощью наличных средств, но и банковских карточек. Заключите договор с банковской организацией, подключите терминал и используйте его. Процесс также предельно простой и понятный.
Снятие отчетов
Несмотря на то, что смена открывается в автоматическом режиме при пробитии первого же чека за смену, имеется и другой путь – переходим в раздел «Касса» и там нажимаем на открытие смены. Закрытие производится таким же путем, только кнопка с закрытием смены.
Настройка печати отчетов производится из меню «Настройки», далее идем ко вкладке «Смена». Выделяем нужные отчеты и печатаем их. Процесс далее будет полностью автоматизированным.
О компании Эвотор и ее продуктах
В числе новых и, вместе с тем, все более узнаваемых брендов на российском рынке кассовых решений — компания «Эвотор». Чем она занимается? Какие из поставляемых данным брендом решений заслуживают внимания?
История бренда
Компания «Эвотор» появилась на рынке в июне 2016 года. Название происходит от словосочетания ЭВОлюция ТОРговли. Ее основали известные в России лица — предприниматель Андрей Романенко (соучредитель Qiwi) и его коллеги из Сбербанка и фирмы АТОЛ, которая имеет статус одного из крупнейших игроков в сегменте кассовых решений.
Под брендом «Эвотор» на российском рынке предлагаются кассовые решения в формате моноблочных смарт-терминалов — многофункциональной и высокопроизводительной разновидности автономных онлайн-касс. Сборка готовых кассовых устройств осуществляется в России, в то время как их основные вычислительные компоненты — планшеты, производятся в Китае по заказу российского бренда.
«Железная» часть поставок дополняется предоставлением покупателям смарт-терминалов Эвотор доступа к различным облачным сервисам. Их функциональность весьма разнообразна. Разработчики «Эвотор» в октябре 2016 года открыли во многом уникальный сервис — интернет-магазин соответствующих кассовых приложений Evotor Store (сегодня доступный по адресу market.evotore.ru).
Он работает по принципу всемирно известных сервисов App Store и Google Play, и в нем каждый желающий предприниматель может заказать совместимые с его кассовой техникой и подходящие для его сегмента деятельности программные решения.
Практически у всех приложений есть бесплатный тестовый период, за который предприниматель может определить насколько полно конкретное приложение решает задачи пользователя по данному направлению, после чего сможет принять решение о его дальнейшем использовании в своей деятельности.
Бренд ориентирован, главным образом, на малые и средние бизнесы, однако, поставляемые им решения позволяют при необходимости расширять кассовую инфраструктуру по сетевому принципу до требуемых масштабов.
Так или иначе, целевыми заказчиками продуктов от «Эвотор» можно считать собственников небольших (но, как мы отметили выше — потенциально масштабируемых) торговых и сервисных точек в сегменте товаров и услуг повседневного спроса. Они могут вести бизнес в сфере продуктовой розницы, в формате магазина одежды, в индустрии красоты, общепите, в формате книжного магазина и т.д.
Всего разработчики «Эвотор» планируют продать на российском рынке более 500 тыс. единиц своего базового «железного» продукта — смарт-терминала. Что он представляет собой? Какие у него выделить конкурентные преимущества?
Смарт-терминал Эвотор
Устройство, о котором идет речь, представляет собой решение моноблочного типа. То есть — он включает в себя размещенные в общем корпусе:
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Основные возможности
Планшет — как главный вычислительный технологический компонент смарт-терминала, имеет:
При необходимости в устройство можно вставить карту памяти большего размера.
Подключение терминала к другим устройствам (сервисам) может быть осуществлено через проводные интерфейсы USB, Wi-Fi, Bluetooth, мобильный интернет (используется стандартная SIM-карта).
Устройство позволяет распечатывать чеки шириной до 57 мм и скоростью 14 строк в секунду. В принципе, для малых и средних бизнесов большей производительности во многих случаях и не требуется.
При необходимости к терминалу можно подключить:
Основной проводной коммуникационный интерфейс терминала — USB.
Работает терминал под управлением брендированной операционной системы на базе Android. По умолчанию на нем устанавливается ПО Evotor POS. В нем присутствует ряд ключевых функциональных модулей:
Предприятия на ЕГАИС также используют модуль «Алкоголь», в котором осуществляется работа с документами в соответствии с законодательством.
Прочие модули Evotor POS — например, «Настройки» и «Сервис» также могут задействоваться при необходимости. Как вариант — при реализации программ лояльности. Используя интерфейсы Evotor POS, магазин может задавать условия, при которых на те или иные товары будет распространяться скидка тем или иным категориям покупателей.
Эвотор — для малого бизнеса
Доступная онлайн-касса под новый 54-ФЗ! Интеграция с 1С и десятками других сервисов, контроль бизнеса, дополнительные возможности
Консультации, техническая поддержка и гарантийный ремонт — у наших сервис-партнеров в вашем городе: https://vk.cc/9FXDzy
Ответы на вопросы о настройке и работе терминала — в справочнике Эвотора: https://vk.cc/9FXDZY
Эвотор — для малого бизнеса запись закреплена
Принимайте оплату по QR-кодам и не платите комиссию до конца года
Подключите «Плати QR» от Сбера на смарт-терминале или в сервисе «Мобильный кассир» — и до 31 декабря 2021 года сможете принимать платежи по QR-коду без комиссии.
Чтобы принять участие в акции, необходимо открыть расчётно-кассовое обслуживание в Сбере.
Показать полностью.
Как начать принимать платежи по QR-коду:
Подключите «Плати QR» от Сбера на смарт-терминале или в сервисе «Мобильный кассир». Для этого оставьте заявку в личном кабинете Эвотора → http://amp.gs/jY809.
При продаже выберите способ оплаты «Плати QR от Сбербанка». Через несколько секунд Эвотор или «Мобильный кассир» сгенерирует уникальный QR-код. Попросите покупателя отсканировать его через приложение «Сбербанк.Онлайн», «Совкомбанк» или «Тинькофф» и на экране появится подтверждение оплаты.
Также вы можете попросить клиента сформировать QR-код в «Сбербанк Онлайн» и отсканировать код с помощью экрана Эвотора, смартфона или 2d-сканера. Как это сделать — смотрите в видеоинструкции: http://amp.gs/jY804.
Деньги поступят на ваш счёт в Сбербанке на следующий рабочий день.
Если вы ранее подключили «Плати QR» на Эвотор — вам тоже не нужно платить комиссию с платежей по QR-кодам до конца 2021 года.
Эвотор — для малого бизнеса запись закреплена
Приложения со скидкой 50%: покупайте и продлевайте подписки на сервисы за полцены!
Минцифры запустила программу для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП). До 10 декабря 2021 года вы можете купить или продлить подписку на многие сервисы из Эвотор.Маркета со скидкой 50%.
Показать полностью.
В акции участвуют приложения, которые помогут вам вести товарный учёт, торговать маркированными товарами и алкоголем и превращать смартфоны сотрудников в онлайн-кассы. А ещё — удобно работать с номенклатурой, принимать онлайн-платежи и вести КУДиР.
Как купить сервисы со скидкой:
1. Проверьте, есть ли вы в реестре МСП→ rmsp.nalog.ru. При этом не имеет значения, какой тип предприятия указан на сайте.
3. Оплатите подписку. Если вы платите через Эвотор-счёт, скидка будет начислена автоматически. А если картой, укажите ИНН компании, за которую вы платите.
Чтобы вам было проще выбрать сервисы под ваш бизнес, мы подготовили карточки — просматривайте их и подключайте приложения за полцены!
В акции участвуют приложения, которые помогут вам вести товарный учёт, торговать маркированными товарами и алкоголем и превращать смартфоны сотрудников в онлайн-кассы. А ещё — удобно работать с номенклатурой, принимать онлайн-платежи и вести КУДиР.
Как купить сервисы со скидкой:
1. Проверьте, есть ли вы в реестре МСП→ rmsp.nalog.ru. При этом не имеет значения, какой тип предприятия указан на сайте.
3. Оплатите подписку. Если вы платите через Эвотор-счёт, скидка будет начислена автоматически. А если картой, укажите ИНН компании, за которую вы платите.
Чтобы вам было проще выбрать сервисы под ваш бизнес, мы подготовили карточки — просматривайте их и подключайте приложения за полцены!
В акции участвуют приложения, которые помогут вам вести товарный учёт, торговать маркированными товарами и алкоголем и превращать смартфоны сотрудников в онлайн-кассы. А ещё — удобно работать с номенклатурой, принимать онлайн-платежи и вести КУДиР.
Как купить сервисы со скидкой:
1. Проверьте, есть ли вы в реестре МСП→ rmsp.nalog.ru. При этом не имеет значения, какой тип предприятия указан на сайте.
3. Оплатите подписку. Если вы платите через Эвотор-счёт, скидка будет начислена автоматически. А если картой, укажите ИНН компании, за которую вы платите.
Чтобы вам было проще выбрать сервисы под ваш бизнес, мы подготовили карточки — просматривайте их и подключайте приложения за полцены!
В акции участвуют приложения, которые помогут вам вести товарный учёт, торговать маркированными товарами и алкоголем и превращать смартфоны сотрудников в онлайн-кассы. А ещё — удобно работать с номенклатурой, принимать онлайн-платежи и вести КУДиР.
Как купить сервисы со скидкой:
1. Проверьте, есть ли вы в реестре МСП→ rmsp.nalog.ru. При этом не имеет значения, какой тип предприятия указан на сайте.
3. Оплатите подписку. Если вы платите через Эвотор-счёт, скидка будет начислена автоматически. А если картой, укажите ИНН компании, за которую вы платите.
Чтобы вам было проще выбрать сервисы под ваш бизнес, мы подготовили карточки — просматривайте их и подключайте приложения за полцены!
В акции участвуют приложения, которые помогут вам вести товарный учёт, торговать маркированными товарами и алкоголем и превращать смартфоны сотрудников в онлайн-кассы. А ещё — удобно работать с номенклатурой, принимать онлайн-платежи и вести КУДиР.
Как купить сервисы со скидкой:
1. Проверьте, есть ли вы в реестре МСП→ rmsp.nalog.ru. При этом не имеет значения, какой тип предприятия указан на сайте.
3. Оплатите подписку. Если вы платите через Эвотор-счёт, скидка будет начислена автоматически. А если картой, укажите ИНН компании, за которую вы платите.
Чтобы вам было проще выбрать сервисы под ваш бизнес, мы подготовили карточки — просматривайте их и подключайте приложения за полцены!
В акции участвуют приложения, которые помогут вам вести товарный учёт, торговать маркированными товарами и алкоголем и превращать смартфоны сотрудников в онлайн-кассы. А ещё — удобно работать с номенклатурой, принимать онлайн-платежи и вести КУДиР.
Как купить сервисы со скидкой:
1. Проверьте, есть ли вы в реестре МСП→ rmsp.nalog.ru. При этом не имеет значения, какой тип предприятия указан на сайте.
3. Оплатите подписку. Если вы платите через Эвотор-счёт, скидка будет начислена автоматически. А если картой, укажите ИНН компании, за которую вы платите.
Чтобы вам было проще выбрать сервисы под ваш бизнес, мы подготовили карточки — просматривайте их и подключайте приложения за полцены!
В акции участвуют приложения, которые помогут вам вести товарный учёт, торговать маркированными товарами и алкоголем и превращать смартфоны сотрудников в онлайн-кассы. А ещё — удобно работать с номенклатурой, принимать онлайн-платежи и вести КУДиР.
Как купить сервисы со скидкой:
1. Проверьте, есть ли вы в реестре МСП→ rmsp.nalog.ru. При этом не имеет значения, какой тип предприятия указан на сайте.
3. Оплатите подписку. Если вы платите через Эвотор-счёт, скидка будет начислена автоматически. А если картой, укажите ИНН компании, за которую вы платите.
Чтобы вам было проще выбрать сервисы под ваш бизнес, мы подготовили карточки — просматривайте их и подключайте приложения за полцены!
В акции участвуют приложения, которые помогут вам вести товарный учёт, торговать маркированными товарами и алкоголем и превращать смартфоны сотрудников в онлайн-кассы. А ещё — удобно работать с номенклатурой, принимать онлайн-платежи и вести КУДиР.
Как купить сервисы со скидкой:
1. Проверьте, есть ли вы в реестре МСП→ rmsp.nalog.ru. При этом не имеет значения, какой тип предприятия указан на сайте.
3. Оплатите подписку. Если вы платите через Эвотор-счёт, скидка будет начислена автоматически. А если картой, укажите ИНН компании, за которую вы платите.
Чтобы вам было проще выбрать сервисы под ваш бизнес, мы подготовили карточки — просматривайте их и подключайте приложения за полцены!
В акции участвуют приложения, которые помогут вам вести товарный учёт, торговать маркированными товарами и алкоголем и превращать смартфоны сотрудников в онлайн-кассы. А ещё — удобно работать с номенклатурой, принимать онлайн-платежи и вести КУДиР.
Как купить сервисы со скидкой:
1. Проверьте, есть ли вы в реестре МСП→ rmsp.nalog.ru. При этом не имеет значения, какой тип предприятия указан на сайте.
3. Оплатите подписку. Если вы платите через Эвотор-счёт, скидка будет начислена автоматически. А если картой, укажите ИНН компании, за которую вы платите.
Чтобы вам было проще выбрать сервисы под ваш бизнес, мы подготовили карточки — просматривайте их и подключайте приложения за полцены!
В акции участвуют приложения, которые помогут вам вести товарный учёт, торговать маркированными товарами и алкоголем и превращать смартфоны сотрудников в онлайн-кассы. А ещё — удобно работать с номенклатурой, принимать онлайн-платежи и вести КУДиР.
Как купить сервисы со скидкой:
1. Проверьте, есть ли вы в реестре МСП→ rmsp.nalog.ru. При этом не имеет значения, какой тип предприятия указан на сайте.
3. Оплатите подписку. Если вы платите через Эвотор-счёт, скидка будет начислена автоматически. А если картой, укажите ИНН компании, за которую вы платите.
Чтобы вам было проще выбрать сервисы под ваш бизнес, мы подготовили карточки — просматривайте их и подключайте приложения за полцены!
В акции участвуют приложения, которые помогут вам вести товарный учёт, торговать маркированными товарами и алкоголем и превращать смартфоны сотрудников в онлайн-кассы. А ещё — удобно работать с номенклатурой, принимать онлайн-платежи и вести КУДиР.
Как купить сервисы со скидкой:
1. Проверьте, есть ли вы в реестре МСП→ rmsp.nalog.ru. При этом не имеет значения, какой тип предприятия указан на сайте.
3. Оплатите подписку. Если вы платите через Эвотор-счёт, скидка будет начислена автоматически. А если картой, укажите ИНН компании, за которую вы платите.
Чтобы вам было проще выбрать сервисы под ваш бизнес, мы подготовили карточки — просматривайте их и подключайте приложения за полцены!