что такое касса ккм в 1с
Функциональность «1С:Кассы»
Облачное решение, тариф:
Работа в браузере на любом устройстве из любой точки мира
Возможность работы без постоянного доступа к интернету
Макс. число одновременно работающих пользователей, включенное в тариф
Встроенное рабочее место кассира с прямым подключением любого 1С-совместимого фискального регистратора
через «тонкий клиент»
через «тонкий клиент»
через «тонкий клиент»
Подключение дополнительных удалённо расположенных касс:
Android приложение «1С:Мобильная касса»
облачное решение, файловый обмен
Смарттерминалы Эвотор (требуется дополнительная оплата в ЛК Эвотор)
Включенное в стоимость тарифа общее число используемых касс
Покупка подключения дополнительных касс (+3 пользователя на каждую кассу)*
Число торговых точек (магазинов)
Удалённая печать чеков из 1С:Мобильная касса
нужно облачное решение
Число используемых юридических лиц
Число используемых систем налогообложения (СНО)
Приёмка и торговля алкоголем (ЕГАИС 3.0)
зависит от функционала подключенной внешней кассы
Работа с маркированными товарами (Все виды маркированных товаров, кроме лекарственных средств и ювелирных изделий)
Реализация товаров по свободной цене
Работа с весовым товаром, подключение весов
Возврат на основании и без, скупка, чеки коррекции
Оплата банковскими картами, комбинированная оплата
Ручные скидки (максимальный размер скидки настраивается пользователем)
Максимальное число товаров и услуг в списке
Ведение учёта остатков товаров и денежных средств в целом по компании
Ведение учёта остатков товаров и денежных средств в разрезе торговых точек.
Перемещения товаров между торговыми точками
Печать ценников и этикеток
Отчёты о продажах, статистика.
Автоматический обмен данными с сервисом 1С:Клиент ЭДО (необходим для приёмки маркированных товаров)
Встроенная возможность работы с электронным документооборотом (для приёмки маркированных товаров)**
Подсказки при заведении товаров от сервиса 1С-Номенклатура
Импорт и обработка интернет-заказов из CMS систем (1С-UMI, 1C-Битрикс)
Печать чеков из интернет-магазинов
нужно облачное решение
Автоматическая синхронизация приложения для ПК и облачным решением «1С:Касса»
Обмен данными с внешними приложениями и сервисами по протоколу Enterprise Data
только импорт файлов CSV
* Тариф «Дополнительная касса» дает возможность подключить дополнительную кассу к любому тарифу облачного решения 1С:Касса и увеличивает максимальное число одновременно работающих пользователей на 3 за каждую подключенную дополнительную кассу. Стоимость тарифа — 200 рублей в месяц за каждую подключаемую кассу.
** Встроенный функционал электронного документооборота позволяет бесплатно принимать неограниченное число входящих документов, а также отправлять до 5 пакетов документов в месяц. При отправке большего числа документов будет выставлен счет за трафик 1С-ЭДО.
Настройка приложения или облачного решения «1С:Касса» может быть выполнена за несколько минут и не требует глубоких знаний платформы «1С:Предприятие».
Интеграция с сервисом «1С:Номенклатура» позволяет быстро заводить товарную номенклатуру без необходимости ручного ввода наименований товара.
После загрузки «1С:Касса» автоматически передает номенклатуру на все кассовые аппараты.
Все торговые точки и все кассовые аппараты подключаются к облачному решению «1С:Касса». Предприниматель может централизованно в одном окне в режиме реального времени управлять работой всех своих точек. В облаке удобно контролировать продажи, поддерживать порядок в складских запасах, вести товарный учет, смотреть отчеты.
Обязательная маркировка товаров означает переход на электронный документооборот. Начиная с версии 3.0.1 работать с электронными документами можно непосредственно в «1С:Касса». Принимайте электронные накладные и УПД, сверяйте коды маркировки, оформляйте поступление товаров.
Прочие возможности
Работа с заказами в «1С:Касса»:
Интеграция с CMS Битрикс и UMI. Реализована интеграция с CMS Битрикс и UMI в части работы с заказами. Все заказы, принятые в интернет-магазине и отраженные в CMS сайта, выгружаются в «1С:Кассу» в раздел «Заказы» автоматически по расписанию, настроенному пользователем. Для выгрузки необходимо предварительно настроить обмен между CMS сайта и «1С:Кассой». Кроме того, при оплате товара на сайте, чеки можно распечатать с помощью «1С:Касса».
Подключение онлайн-кассы «Эвотор». Для осуществления обмена данными со смарт-терминалами Эвотор потребуется покупка приложения для синхронизации «1С-Эвотор» в магазине приложений Эвотор. Также возможна покупка «1С:Касса для Эвотор» непосредственно в магазине приложений Эвотор. Обращаем ваше внимание, что в последнем случае никакие дополнительные утилиты для синхронизации не потребуются, обмен будет настроен автоматически. При этом автоматически будет создан новый абонент в облаке 1cfresh.com, а его обслуживающим партнёром станет фирма «1С».
Видеоинструкции по настройке и использованию программы регулярно размещаются на специальном youtube канале.
Операционная и касса ККМ в 1С Розница 2.2
В работе каждой организации, используется, как минимум, две кассы. Первая — это у нас касса ККМ, а вторая — это операционная касса. Через первую кассу мы продаём товар, принимая оплату от покупателей на рабочем месте кассира, а когда мы берём деньги с данной кассы, делая выемку (выплату), тогда они попадают во вторую кассу организации, из которой и происходит оплата поставщикам, заработной платы и т.д.
В качестве физической операционной кассы в организации, может выступать любое место хранения вырученных денежных средств, будь то денежный ящик, сейф и всё в таком духе. А в качестве физической кассы ККМ в организации, выступает эмулятор или же любой подключаемый фискальный регистратор для фиксирования розничной продажи. Итак, сейчас мы добавим Операционную и кассу ККМ в 1С Розница 2.2.
Создание кассы ККМ в 1С
В разделе Информативно-Справочной Информации (НСИ), открываем Кассы ККМ.
Нажимаем Создать.
И внимательно заполняем новый формуляр, следующим образом.
Итак, новая касса ККМ для нашей организации у нас создана.
Теперь, приступим к созданию следующего вида кассы.
Создание Операционной кассы в 1С
В разделе Информативно-Справочной Информации (НСИ), открываем просто Кассы.
Нажимаем Создать.
И внимательно начинаем заполнять новый формуляр, следующим образом.
Итак, новая операционная касса для нашей организации у нас создана.
А на этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. Пока.
Кассы ККМ в программе «Управление торговлей 8»
В прошлых статьях мы рассмотрели основные особенности и настройки розничных продаж, а также розничные цены и склады в «1С: управление торговлей 8» (ред. 11.3). Наша сегодняшняя тема – кассы ККМ (контрольно-кассовые машины).
Содержание:
Кассы ККМ и их виды
Справочник «Кассы ККМ» используется при отражении в программе розничных продаж и приема оплаты от покупателей.
Касс ККМ в организации может быть несколько. Касса ККМ всегда привязана к розничному складу (магазину).
Важно. Следует отличать кассу ККМ от кассы предприятия, которая указывается в форме организации. В кассе предприятия хранятся наличные деньги предприятия. Касса ККМ – это непосредственно денежный ящик контрольно-кассовой машины. В конце торговой смены деньги передаются из кассы ККМ в кассу предприятия.
В 1С поддерживаются три типа касс ККМ:
Справочник «Кассы ККМ»
Предположим, что в нашей организации две кассы ККМ – фискальный регистратор в магазине (АТТ) и автономная ККМ в павильоне (НТТ).
Откроем справочник касс ККМ:
НСИ и администрирование / НСИ / Кассы ККМ
Создадим новую кассу ККМ по кнопке «Создать». В форме необходимо указать:
Важно. В реальной практике необходимо также указать регистрационный и серийный номер и, в случае использования, зафиксировать подключаемое оборудование.
Аналогично создадим для нашего примера еще одну кассу ККМ с типом «Автономная ККМ», для склада «Павильон».
В наших следующих статьях читайте о поступлении товаров в розничный магазин, о розничных продажах через АТТ и НТТ.
Работа с онлайн-кассами в «1С:Бухгалтерии 8»
*О том, как организовать работу с онлайн-кассой в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 читайте в статье Организация работы онлайн-кассы в «1С:Бухгалтерии 8».
Как убедиться, что оборудование совместимо с «1С:Бухгалтерией 8»
В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 поддерживается отражение операций оптовых и розничных продаж с расчетом наличными и платежными картами в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Программа позволяет подключить кассовое оборудование различных типов.
Чтобы онлайн-касса работала корректно, рекомендуется использовать сертифицированные кассы. Узнать о моделях сертифицированного оборудования, поддерживаемых в решениях 1С, можно тут. Все перечисленное оборудование проверено компанией «1С», поэтому работоспособность комплекса «Прикладное решение – Драйвер – Оборудование» гарантируется.
В поставку сертифицированных драйверов входят необходимые утилиты и т. п. для корректной настройки и работы оборудования. Также есть и дополнительный список поддерживаемых драйверами моделей оборудования.
Подключаемое оборудование
Последовательно следует заполнить все поля формы справочника. Обратите внимание, поле Организация нужно заполнить корректно в соответствии с данными, указанными при регистрации фискального устройства.
Если организация в информационной базе одна, то одноименное поле Организация не отображается в форме Подключаемое оборудование.
Оборудование в программе также можно привязать к складу.
Склад в одноименном поле нужно выбирать выбирать, если необходимо пробивать чек в отношении конкретной системы налогообложения. Например, при применении ОСНО и ЕНВД, в программе можно настроить печать чеков на оборудовании только для ОСНО, т. к. согласно Закону № 54-ФЗ для ЕНВД обязанность по применению онлайн-касс вводится с 01.07.2018. В других случаях указывать склад нет необходимости.
Рис. 1. Подключаемое оборудование
Настройки перед началом работы
Данные о кассире
Согласно Закону № 54-ФЗ, к обязательным реквизитам кассового чека относятся должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), и оформившего кассовый чек (п. 1 ст. 4.7).
Подробнее о том, что должно указываться в кассовом чеке, см. в статье «Онлайн-кассы: что указывать в новом кассовом чеке».
Эти данные будут отображаться в чеке, если корректно заполнена карточка физического лица (cправочник Физические лица) (рис. 2).
Рис. 2. Карточка физлица
Обратите внимание, чтобы для пользователей, которые будут формировать чеки, в карточке физлица были заполнены необходимые сведения, в программе следует оформить прием кассира на работу с указанием должности, ИНН и др.
Приказом № 229@ утверждены три версии форматов фискальных документов – 1.0, 1.05 и 1.1. Формат 1.0 утрачивает силу с 01.01.2019.
ИНН необходимо передавать в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД) в случае применения формата фискальных данных (ФФД) начиная с версии 1.05 и только при его наличии. Если у кассира нет ИНН или он неизвестен, то можно не указывать.
Счета учета номенклатуры
Система налогообложения для отражения в чеке определяется по Счетам учета номенклатуры (рис. 3). Счета учета можно задать как по Организации, Складу, группе либо типу Номенклатуры в целом так и по каждой отдельной позиции Номенклатуры.
Рис. 3. Настройка «Счетов учета номенклатуры»
В один чек можно включать товары, реализуемые только под одной системой налогообложения (например, ОСНО или ЕНВД).
В случае, если нужно продать товар, который учитывается по разным системам налогообложения, то это оформляется разными чеками, при этом используются разные субсчета счета 90 «Продажи».
В программе начиная с версии ФФД 1.05 поддерживается отражение операций с товарами (услугами) комитентов. Для того, чтобы программа корректно определила комиссионный товар, также необходимо выполнить настройку счетов учета для таких товаров по гиперссылке Счета учета номенклатуры. В качестве счета учета в данном случае должен выступать счет 004. Товар к моменту печати чека должен быть принят на комиссию и отражен по счету учета.
Документ «Розничные продажи (чек)»
Для оформления розничных продаж в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 используется документ Розничные продажи (чек) из раздела Продажи. В нем можно сформировать чек в соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ, в том числе отразить номенклатуру товара и все виды оплат, а также напечатать Товарный чек, указать номер для информирования покупателя по SMS или по e-mail средствами оператора фискальных данных (такая возможность должна быть предусмотрена в договоре с ОФД).
Если в настройках подключаемого оборудования был указан склад, то его необходимо указать в соответствующем поле документа (см. выше). После добавления товара и указания цены следует нажать кнопку Принять оплату (Наличными или Картой), затем – Напечатать чек.
Агентские услуги
Реализуемые агентские услуги в чеке необходимо указывать на закладке «Агентские услуги». В случае, если организация выступает в качестве платежного агента, это надо отдельно отметить в карточке договора.
Если в договоре с видом С комитентом (принципалом) на продажу указано, что организация выступает в качестве платежного агента, то будет предложен список реквизитов.
Отметим, что в формате ФФД 1.05 в чеке нельзя сочетать услуги платежного агента с прочими товарами. В формате 1.1 такого ограничения нет. Информацию о платежном агенте, а также собственнике товаров для формата 1.1 можно указать в каждой строке чека.
Работа с подарочными сертификатами
Для регистрации продажи сертификата следует использовать документ Розничные продажи, Чек на закладке Продажа сертификатов (рис. 4).
Сертификат для целей передачи сведений о продажах ОФД в версии формата фискальных документов 1.0 отражается как продажа товара, а в ФФД 1.05 и выше – как прием аванса.
Прием сертификата в оплату отражается в этом же документе на закладке Безналичные оплаты.
Оплата по сертификату для:
Рис. 4. Продажа товара с использованием подарочного сертификата
Закрытие смены
Закрыть смену можно двумя способами:
Если в организации за смену были розничные продажи, то рекомендуется первый вариант, так как в программе будут автоматически сделаны все необходимые документы и проводки. Обратите внимание, что смену должен закрывать тот пользователь-кассир данные которого будут переданы ОФД.
Рис. 5. Закрытие смены
Если смена закрывается из пункта меню Управление фискальным регистратором, то Отчет о розничных продажах (ОРП) не формируется. В таком случае можно заполнить ОРП вручную.
Продажи оптом
Для того, чтобы чек печатался с товарным составом, необходимо, в первую очередь, создать Счет покупателю (рис. 6). Счет можно создать на основании документа Реализации.
Рис. 6. Документ «Счет покупателю»
На основании сформированного Счета создается документ Поступление наличных (рис. 7). После проведения документа по команде «Напечатать чек» можно напечатать чек.
Если в системе зарегистрировано несколько фискальных устройств, то при нажатии кнопки Напечатать чек программа предложит выбрать устройство, на котором будет напечатан чек.
Устройство должно быть зарегистрировано на организацию, для которой печатается документ.
Рис. 7. Окно «Печать чека»
Окно Печать чека будет выглядеть по-разному в зависимости от версии формата фискальных документов. Если применяется формат 1.0, не будет колонок Признак способа расчета и Признак предмета расчета. Указанные колонки будут, если применяется формат 1.05 (см. рис. 7).
Признак способа расчета зависит от соотношения суммы оплаты, отгрузки и суммы счета, полная предоплата или частичная. Если платеж к счету не был привязан ранее, то сумму предоплаты можно ввести вручную в поле Оплачено ранее.
Если ранее не были указаны ФИО кассира и его ИНН, их можно ввести для конкретной операции непосредственно в форме (рис. 8). Это можно сделать для любых версий ФФД.
В отличие от документа Чек в окне Печать чека есть возможность выбора системы налогообложения, которая будет отображаться в чеке (поле Налогообложение чека).
Рис. 8. Ввод реквизитов кассира для конкретной операции
В форме Печать чека можно указать реализуете ли вы собственные товары или выступаете как платежный агент либо посредник (и указать его реквизиты) (рис. 9).
Рис. 9. Указание реквизитов платежного агента
Если оплата производится в несколько этапов, то для печати чека на доплату по факту реализации следует открыть Счет покупателю и создать на его основании Реализацию. После проведения реализации следует сделать еще одно поступление наличных на доплату. Поля Оплата наличными и Оплачено ранее автоматически заполнятся соответствующими суммами, а также изменится Признак способа расчета на Оплата кредита, так как отгрузка уже совершена. Таким образом, если все документы формировать На основании, то можно видеть всю структуру связанных документов – и отгрузок, и оплат.
В форме Печать чека есть пиктограммы для указания e-mail и SMS (рис. 10), которые отправляются покупателю средствами ОФД.
Рис. 10. Ввод номера телефона и e-mail покупателя.
Затем печатается чек (рис. 11).
Рис. 11. Ввод данных об информировании покупателя
Рис. 12. Печать чека из документа «Поступление наличных»
Возврат от покупателя
При возврате денежных средств покупателю в случае, когда происходит возврат товара, также нужно оформлять чек.
Чтобы в программе корректно сформировался возврат, его надо создать на основании документа Поступление наличных или документа Возврат товаров от покупателя.
Просто создать документ «Выдача наличных» (даже с указанием в качестве документа расчетов документа возврата) нельзя, так как номенклатура в Чеке не заполнится.
Для возврата аванса необходимо оформить документ «Выдача наличных» на основании документа «Поступление наличных» и тогда при печати чека в форме предварительного просмотра будет отражена вся номенклатура «Счета на оплату», указанного в исходном документе.
Рис. 13. Оформление выдачи наличных при возврате товара покупателем
Для выдачи наличных покупателю, осуществившему возврат товара, следует создать документ Выдача наличных (рис. 13) на основании документа Возврат товара покупателю, указать сумму, провести документ и напечатать чек (рис. 14).
Рис. 14. Печать чека при возврате наличных денежных средств покупателю
Если возврат осуществляется по платежной карте (безналичная оплата), то напечатать чек можно также из документа Операции по платежной карте по кнопке Напечатать чек. Вид оплаты в этом случае будет Электронно (определяется также по документу-основанию).
Возврат денежных сумм покупателю осуществляется аналогично, на основании документа Операции по платежной карте. Чек печатается по кнопке Напечатать чек.
От редакции: Еще больше информации о применении онлайн-касс можно узнать, ознакомившись с видеозаписью лекции «Закон № 54-ФЗ: рекомендации по переходу на онлайн-кассы, комплексная поддержка от 1С» от 22.06.2017. Видеозапись доступна для просмотра всем желающим.