что такое касса дообилечивания
Касса предприятия
Каждое предприятие для осуществления расчетов наличными деньгами и хранения денежных документов должно иметь кассу.
Помещение должно быть специально оборудовано для обеспечения сохранности денежных средств.
Выполняет кассовые операции кассир, с которым заключается договор о материальной ответственности.
Все предприятия должны хранить свои денежные средства в учреждении банка.
Наличные деньги, полученные кассой, расходуются только на те цели, на которые они были получены (выдача заработной платы, командировочные или хозяйственные расходы).
Лимит остатка денежных средств в кассе
Предприятие может иметь в своей кассе наличные деньги в пределах лимита их остатка, утвержденного руководителем организации. Сверх лимита наличные деньги в кассе могут храниться только во время выдачи заработной платы не более трех рабочих дней.
За накопление в кассе организации наличных денег сверх установленного лимита ИФНС может наложить одновременно два штрафа:
Бухгалтерский учет операций по кассе
Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации, а также денежных документов, находящихся в кассе организации (почтовых марок, оплаченных авиабилетов, оплаченных путевок в дома отдыха и санатории и других денежных документов) предназначен активный счет 50 «Касса».
К счету 50 открываются субсчета: 50-1 «Касса организации», 50-2 «Операционная касса», 50-3 «Денежные документы» и др.
Когда предприятие производит кассовые операции с инвалютой, то к счету 50 должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной инвалюты.
Приход наличных денег в кассу отражается по дебету счета 50 «Касса».
Расход наличных из кассы отражается по кредиту счета 50.
Оформление получения и выдачи наличных
При получении каждой суммы наличных в кассу организации надо:
2) внести запись о поступлении наличных в кассовую книгу (форма N КО-4).
При выдаче наличных из кассы надо:
2) внести запись о выданных деньгах в кассовую книгу (форма N КО-4).
Инвентаризация кассы
В ряде случаев, например при смене кассира, проведение инвентаризации кассы обязательно. Дополнительная (добровольная) инвентаризация кассы проводится в сроки, установленные в бухгалтерской учетной политике или в отдельном приказе руководителя.
Инвентаризацию кассы можно провести как при комплексной инвентаризации всех активов и обязательств, так и отдельно, причем в любое время.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
Что такое облачная касса и какому бизнесу она подходит
Предприниматели, которые ведут бизнес в интернете, должны принимать оплату в соответствии с законом 54-ФЗ. Но для этого необязательно покупать кассовый аппарат. Рассказываем, как работают облачные кассы и что понадобится для подключения.
Как работает облачная касса
Цифровая или облачная касса отличается от обычной, что ее не надо ставить в офисном помещении. Это сервис, который через интернет подключается к CRM-системе магазина и интернет-эквайрингу, когда совершается транзакция. Работает это так:
Клиент совершает покупку на сайте или у курьера;
Банк видит поступление денег и передает информацию на кассу;
В кассе формируется чек, который отправляется оператору фискальных данных;
Из ОФД чек отправляется в налоговую, а также покупателю по email или на смартфон в SMS;
Чеки хранятся в фискальном накопителе.
Обратите внимание, что и для этой кассы необходимо приобрести фискальный накопитель, заключить договор с ОФД и пройти регистрацию в ФНС. Просто все данные хранятся в облачной системе и сам аппарат не нужен.
Какому бизнесу подходит облачная касса
Сервис подойдет бизнесу, который работает с клиентами дистанционно или привозит товар к покупателю:
То есть это история для тех, кто использует продажи онлайн. Облачную кассу нельзя использовать в офисах продаж, билетных кассах и в бизнесе, который выдает заказы при получении.
Кстати, у облачных касс есть мобильные приложения для курьеров. Приложение подключает смартфон к облачной кассе и курьер может спокойно принимать оплату от клиента. Это избавляет от необходимости заводить для каждого работника отдельный терминал.
Как подключить облачную кассу
Облачные кассы арендуют у провайдеров. Обычно этим занимаются все те же компании, которые занимаются внедрением обычных онлайн-касс. В целом процесс подключения состоит из несложных шагов:
Выбор компании, которая предоставит сервис;
Регистрация электронной подписи;
Регистрация кассы в ФНС;
Договор с оператором фискальных данных;
Регистрация в личном кабинете облачной кассы;
Подключение кассы к CMS или платежной системы.
В любой момент предприниматель может отказаться от аренды облачной кассы. Если в магазине большое количество транзакций, то реально установить несколько подобных касс, чтобы магазин не зависал.
Обычно операторы предлагают готовые модули, которые без проблем интегрируются с большинством CMS, которые представлены на рынке. Но если у бизнеса особенная платежная система, то подключение проводят вручную с помощью программистов.
Закон 54-ФЗ разрешает использование облачных касс, но обязательно убедитесь, что установщик соблюдает требование закона. Конечно, за соответствие отвечает провайдер, но и предприниматель не должен терять бдительность. Если говорить про бухгалтерию, то все процессы аналогичны обычным кассам.
Облачная касса становится удобным вариантом для предпринимателей и обходится дешевле, чем обычный кассовый аппарат. Плюс бизнесу удобно анализировать продажи в личных кабинетах облачных сервисов: там есть подробная статистика по всем покупкам.
Две российские беды по цене одного билета
Таксист подъехал минут за пять до назначенного срока. Отлично! На вокзал прибыл, имея в запасе достаточно времени, чтобы купить билет. И вот заветный талончик в кармане, я на перроне, да и автобус не заставил себя долго ждать. Устроился на своем месте и приготовился чуток вздремнуть. Путь до Рославля не близкий. За окном трещит мороз, искрится снег, а в салоне тепло… Чего еще можно пожелать в пути?
Водитель по-прежнему метался по автобусу, выскакивал на улицу, стараясь как-то взять ситуацию под контроль. Женщины с первых сидений, поняв, что до Рославля им на этом автобусе не добраться, обратились к нему с предложением: «Давайте что-то делать! Пусть автоколонна пришлет за нами другой автобус».
— Надо же что-то предпринимать, уже полчаса тут стоим!
Комментарии специалистов
Сергей Михайлович ТАРАСЕНКОВ, начальник отдела экс-плуатации СОГУП ПАМП:
Николай Алексеевич ДЕМЕНТЬЕВ, директор Смоленского филиала ОАО «Роснефть»-Смоленскнефтепродукт»:
— Ссылка водителя на то, что «замерзла солярка», несостоятельна. Если автобусы заправляются на наших заправках, то в их баках топливо, произведенное на Новокуйбышевском НПЗ. Ни от каких других предприятий мы солярку не получаем. Поступающая продукция проходит двойной контроль. Каждая цистерна проверяется при выходе с завода и при поступлении к нам. Совершенно точно могу сказать, что это дизтопливо не замерзает даже при температуре минус
46 градусов по Цельсию и полностью соответствует ГОСТу.
Валентина Сергеевна МЕДВЕДЕВА, начальник отдела по защите прав потребителей управления по потребительскому рынку и развитию предпринимательства администрации г. Смоленска:
— Если речь идет об унитарном транспортном предприятии, то вполне возможен вариант замены неисправного автобуса на исправный и продолжения поездки. В крайнем случае, доставленные обратно, на вокзал, пассажиры имеют право расторгнуть договор, вернуть в кассу билеты и получить свои деньги. В случае, когда действиями перевозчика им нанесен моральный ущерб, есть возможность взыскать его в судебном порядке.
Отчет о движении денежных средств: зачем его вести?
Часто собственники вообще не ведут никакого учета движения денег и смотрят только на поступления и списания средств. Но такая картина может быть обманчива. Цифры на счетах показывают, что все хорошо, крупных трат тоже вроде нет, но в конце месяца внезапно оказывается, что нечем платить зарплату или рассчитываться с поставщиками. В этот момент уже поздно вести учет, нужно спасать бизнес.
Чтобы контролировать деньги компании и быть в курсе всех поступлений и трат, используют отчет о движении денежных средств (ДДС).
Это не единственный важный отчет для бизнеса, но один из ключевых. Именно с него начинают собственники, если хотят разложить финансы компании по полочкам.
Мы подготовили шаблон отчета ДДС, который можно скачать, настроить под свой бизнес и пользоваться совершенно бесплатно.
На примере шаблона разберемся, как ДДС помогает бизнесу.
Отчет о движении денежных средств помогает:
увидеть остатки на счетах:
Так собственник сможет понять, сколько можно потратить, хватит ли сейчас средств на приобретение оборудования или найм новых сотрудников. Причем в отчете можно вести сразу все счета. И смотреть остатки по каждому на конец периода. Хотите узнать, что происходит с деньгами в кассе магазина? Пересчитайте деньги в кассе и сопоставьте сумму с той, которая отобразится в отчете. Если суммы расходятся, то либо в отчете ошибка, либо кто-то что-то не договаривает.
понять, откуда приходят деньги и куда уходят:
Когда предприниматель знает все о деньгах, которые обращаются в его бизнесе, он контролирует ситуацию. ДДС показывает, откуда в компанию идут поступления и по каким статьям расходов они распределяются.
Так, например, можно отследить динамику роста фонда оплаты труда, рекламных расходов. И вовремя принять меры, пока эти статьи не стали слишком большими.
Для удобства общий денежный поток делят на три: операционный (регулярные платежи, которые нужны для основного бизнес-процесса, например, поступления от клиентов), инвестиционный (нерегулярные платежи, которые связаны с долгосрочными вложениями в свой или другой бизнес, например, покупка дорогого оборудования) и финансовый (как регулярные, так и нерегулярные платежи, которые связаны с заемными деньгами и учредителями, например, выплата дивидендов).
анализировать движение денег по проектам/направлениям:
Часто предприниматель ведет несколько связанных направлений: производитель мыла продает его в розницу и оптом, кофейня торгует зерном через интернет, хозяин барбершопа продает франшизы. Шаблон ДДС покажет, как работают и зарабатывают разные направления бизнеса.
Не забудьте:
Важно отслеживать движение денежных средств, но это не панацея. Отчет о движении денежных средств не заменит другие управленческие отчеты: он не учитывает обязательства компании, в нем сложно соотносить методы начисления и рентабельность работы. Предприниматели, которые оценивают бизнес только по остаткам на счетах, рискуют столкнуться с дефицитом и убыточностью. Самый удобный способ вести полноценный финансовый и управленческий учет – воспользоваться сервисом ПланФакт, который существенно экономит драгоценное время.
Что такое касса дообилечивания
Облачная, или цифровая касса — это сервис, который позволяет учитывать и фискализировать продажи в соответствии с законом. Интернет-магазину и мобильному бизнесу он заменит обычную контрольно-кассовую технику.
Для работы с облачной кассой тоже нужен фискальный накопитель, договор с оператором фискальных данных (ОФД) и регистрация кассы в ФНС. Основное отличие в том, что такая касса не стоит у вас в офисе или на складе — данные о расчётах собираются и хранятся в облаке, и вы подключаетесь к цифровой кассе через интернет.
Кому подходит сервис
Облачная касса нужна компаниям, которые принимают платежи дистанционно или работают на выезде. Она подойдёт:
Цифровую кассу нельзя использовать:
Особенности облачной кассы
Входит в тариф «Оптимальный» от СберБизнеса
Входит в тариф «Оптимальный» от СберБизнеса, делается разово при подключении
Для приема оплаты картой может понадобиться POS-терминал
Как работает облачная касса
Если вы, например, продаёте онлайн и доставляете заказы своими силами, вам пригодится приложение «Мобильный кассир», которое синхронизируется с цифровой кассой. Оно превращает смартфоны курьеров, продавцов, официантов и кассиров в полноценные кассы с эквайрингом. Для приёма оплаты на выезде или в торговом зале больше не нужно покупать и устанавливать отдельную кассу и банковский терминал для каждого сотрудника. Мобильное приложение позволяет принимать все виды наличной и безналичной оплаты, включая оплату по QR-коду, чеки приходят на email или в СМС.
Сколько стоит сервис
Сумма расходов складывается из стоимости ежемесячной аренды кассы и фискального накопителя (ФН). В зависимости от количества транзакций может понадобиться несколько касс и фискальных накопителей, так как одна онлайн-касса может обрабатывать не более 6 тысяч чеков в сутки, а ёмкость фискального регистратора — примерно 250 тысяч документов. При этом аренда облачной кассы обойдётся значительно дешевле, чем покупка онлайн-кассы.
Если у вас есть также офлайн-точка, для приёма платежей понадобится хотя бы одна обычная онлайн-касса.
Как подключить облачную кассу
При подключении цифровой кассы компания «Эвотор» поможет оформить ЭЦП, зарегистрировать кассу в налоговой, настроить взаимодействие с ОФД. И обеспечит бесшовную интеграцию приёма онлайн-оплаты для пользователей интернет-эквайринга от СберБизнеса или «Ю-Касса».