что такое карточка таймбук
Что такое карточка таймбук
Основные модули системы timebook
Планирование
Позволяет планировать распределение штатных единиц организации и формировать графики работ на определяемый период
Позволяет не только автоматизировать процесс планирования, но и оптимизирует расписание в зависимости от множества внешних и внутренних факторов.
Система прогнозирования на базе нейронных сетей анализирует исторические данные, такие как количество посетителей и покупателей, и, на основе нормы выработки, нагрузки и плановых мероприятий, предсказывает потребность в персонале в будущие периоды. Инструмент позволяет автоматически сформировать оптимальные графики работ и назначить на них работников.
Физический учет
Фиксирование точного времени прихода и ухода сотрудников с помощью аппаратно-программного комплекса с функционалом распознавания лиц
Получение фактических данных о посещениях или промежуточных отметках осуществляется с помощью аппаратно-программного комплекса с функционалом распознавания лиц, которое фиксирует точное время прихода и ухода сотрудников.
На каждом объекте клиента устанавливается специализированный считыватель timebook с биометрическим распознаванием лица для фиксации прихода и ухода всех сотрудников. Система учитывает собственных сотрудников, сотрудников аутсорсинговых компаний, мерчандайзеров
Табелирование
Позволяет вести табельный учет сотрудников на основе данных о посещаемости, получаемых с биометрического оборудования (приходах и уходах), и плановых рабочих графиках
Данный этап является результатом сопоставления трех элементов: системы планирования, фактических данных об отметках сотрудников и данных, полученных в результате интеграции с ERP системой клиента.
Система самостоятельно и автоматически формирует зарплатные и управленческие табели рабочего времени по собственному персоналу и после подтверждения ответственным, отправляет табели в ERP систему заказчика (SAP, 1С и др. При этом, в ERP системах не требуются доработки, так как табель полностью корректный для начисления ЗП). Так же формируется подробная детализация оказанных услуг аутсорсинговыми компаниями и формируются актуальные счета на оплату на основе единого (между заказчиком и подрядчиком) web табеля.
Управление внешним персоналом
Удобное оформление заявки на сервисы Outsourcing/ Merchandising/ Outstaffing через единый портал по управлению внешним персоналом с гарантией 100% прозрачности системы отчетности (для заказчика и исполнителя)
Система позволяет Заказчику и Подрядчику взаимодействовать в едином интерфейсе timebook, планировать и точно отслеживать наличие всего внешнего персонала (Outsorcing) как по каждому магазину (подразделению), так и по компании (подрядчику) в целом.
Взаимодействие через единый интерфейс делает отношения между Заказчиком и Подрядчиком максимально прозрачными, позволяет Заказчику снижать затраты на привлечение внешнего персонала до 8% и оплачивать только фактически оказанные, а не «запланированные» услуги.
Подрядчику система timebook так же несет прозрачность взаимоотношений со своими сотрудниками. Продуманный интерфейс позволяет подрядчику планировать собственный персонал и передавать заявки на субподряд, в случае необходимости.
Что такое карточка таймбук
Модуль позволяет планировать распределение штатных единиц организации и формировать графики работ на определяемый период
Система учета рабочего времени с функционалом распознавания лиц фиксирует точное время начала и окончания рабочей смены
В режиме онлайн система timebook позволяет получить различную отчетность, анализируя данные о посещаемости (приходах и уходах) и о плановых рабочих графиках сотрудников и многое другое
Единый портал по управлению внешним персоналом с прозрачной системой отчетности (для заказчика и исполнителя)
Ключевые метрики
Наши клиенты
Крупная российская торговая компания «Лента» основана в 1993 году в г. Санкт-Петербурге.
Первый магазин «Лента» формата Cash & Carry открылся в Санкт-Петербурге, а в 1999г открыт первый гипермаркет, к 2007 построен первый распределительный центр в Санкт-Петербурге.
Сегодня в торговую сеть «Лента» входит 244 гипермаркетов и 131 супермаркет в 88 городах России.
Представительство компания SPAR, крупнейшей сети розничных магазинов в мире, было открыто в России в 2000 году, сейчас SPAR имеет четыре формата магазинов: INTERSPAR, EUROSPAR, SPAR и SPAR Express.
Число магазинов, работающих под брендом SPAR в России к концу 2017 года составляло 466 и в число партнеров SPAR Россия входят: СПАР Миддл Волга, СПАР Тула, СПАР Челябинск, СПАР Северо-Запад, СПАР Томск, СПАР Калининград, СПАР Удмуртия, СПАР Воронеж, СПАР Астрахань, СПАР Омск.
Крупная региональная розничная сеть «Гулливер» магазинов-супермаркетов, активно представлена в регионе Ульяновской и Самарской области.
Все супермаркеты «Гулливер» работают в формате «магазин у дома». различаются по площади торгового зала и по величине ассортимента.
Первый магазин «Гулливер» был открыт в июле 2002 г. в Ульяновске, а сегодня сеть включает 114 супермаркетов и активно расширяет свое присутствие.
Крупная региональная торговая сеть продуктовых магазинов в Республике Башкирия, основана в 2008 года. Первый магазин торговой сети «Байрам» был открыт в г. Уфа.
Сегодня сеть магазинов «Байрам» успешно завоевывает симпатии и широкого круга покупателей и стремительно открывает новые локации.
В настоящее время количество торговых объектов сети «Байрам» насчитывает более 120 магазина только на территории Республики Башкирия.
На сегодняшний день под маркой АШАН Ритейл Россия открыто 314 магазинов, а именно 64 классических гипермаркетов, 35 суперсторов «АШАН Сити», 10 гипермаркетов «Наша Радуга», 191 супермаркет, 14 магазинов «у дома». В компании АШАН Ритейл Россия работает более 41 000 человек.