что такое исполнительный директор фирмы
Исполнительный директор
Исполнительный директор – это один из руководителей организации. Должность исполнительного директора может быть аналогичной должности директора или генерального директора, а может отличаться от этих должностей из-за делегирования меньших полномочий, которые закрепляются в правоустанавливающих документах: в уставных (учредительных) или иных документах.
Исполнительный директор – это руководитель, который непосредственно подчиняется только генеральному директору или собранию учредителей.
Обязанности исполнительного директора
Основными обязанностями исполнительного директора являются:
планирование, разработка и внедрение стратегических планов для компании;
разработка и организация выполнения бизнес-планов фирмы;
организация экономически обоснованной операционной деятельности организации;
контроль над работой компании, ее отделов и филиалов;
проверка поступления денежных средств на расчетный счет организации от контрагентов;
контроль над всеми расходами организации.
организация совещаний на предприятии;
проведение деловых встреч, переговоров с клиентами;
организация встречи акционеров;
работа с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений;
обеспечение высокого качества выполнения работ, оказания услуг или производимых товаров;
контроль над работой сотрудников;
отбор и утверждение кандидатов;
обучение персонала компании;
организации мероприятий по мотивированию сотрудников фирмы;
внедрение корпоративной культуры на предприятии.
Исполнительный директор отвечает за действия компании перед государственными органами – налоговой, прокуратурой, судом.
Он обязан выступать от имени организации на различных семинарах, конференциях и заседаниях, защищать ее интересы в суде (по доверенности), решать все вопросы с местными властями, работать с профсоюзными организациями.
Умения и знания исполнительного директора
Основные умения и знания исполнительного директора заключаются в следующем:
наличие аналитических способностей;
устойчивость к стрессам;
знание основ менеджмента и финансов;
навыки по планированию и организации операционной деятельности предприятия;
Предъявляемые требования к кандидатуре на позицию исполнительного директора
Исполнительным директором может стать только лицо, которое имеет высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании. Кроме этого исполнительный директор должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Также обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что исполнительный директор отвечает за работу компании, в том числе и за допущенные нарушения в налоговой сфере при ведении бизнеса и осуществлении хозяйственной деятельности предприятия.
Основные требования к соискателю на позицию исполнительного директора заключаются в следующем:
выстраивание бизнес-процессов фирмы;
разработка и утверждение бюджетов компании;
выполнение плана продаж по предприятию;
координация работы всех производственных отделов организации;
координация ресурсов компании;
умение вести переговоры с деловыми партнерами, заказчиками и покупателями, поставщиками и подрядчиками;
подбор персонала и обучение сотрудников компании;
внедрение стандартов работы компании и осуществление контроля за их выполнением.
Должностная инструкция
Должностная инструкция является основным документом, который определяет права и обязанности исполнительного директора. В должностной инструкции указывается следующая информация:
требования к кандидату: требования к образованию и профессиональной подготовке, наличие опыта работы.
порядок назначения кандидата на пост исполнительного директора.
требования к знаниям в тех или иных областях права, экономики и бизнеса.
должностные права исполнительного директора.
должностные обязанности исполнительного директора.
ответственность исполнительного директора.
При поступлении на пост исполнительного директора, специалист должен ознакомиться с должностной инструкцией под роспись.
При этом сотруднику, принятому на должность исполнительного директора, целесообразно иметь под рукой экземпляр должностной инструкции, чтобы в дальнейшем сверяться с этим документом для предотвращения спорных ситуаций при принятии управленческих решений.
Ответственность
Исполнительный директор отвечает перед руководством и владельцами компании за:
эффективность работы предприятия деловую репутацию компании;
качество работы как организации в целом, так и отдельных ее отделов;
принятие управленческих решений, которые негативно отразились на работе компании и ее деловой репутации;
порчу имущества организации из-за нарушений техники безопасности.
Отвечает за нарушения исполнительный директор не только перед генеральным директором или владельцами компании, но и перед государством за допущенные нарушения налогового законодательства.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
Исполнительный директор – чем занимается и какая ответственность?
Должность исполнительного директора предприятия или ООО считается одной из наиболее престижных, поэтому большинство соискателей стремятся получить ее. Но стоит помнить и о том, что директор имеет ряд серьёзных обязанностей. Так, прежде чем принять заманчивое предложение, необходимо ознакомиться с должностной инструкций, дабы в дальнейшем избежать проблем.
Что это за должность?
Исполнительный директор – это руководитель предприятия или ООО, который подчиняется непосредственно генеральному директору, собранию учредителей. Зачастую такие специалисты работают на предприятиях среднего и крупного бизнеса.
Исполнительный директор отвечает за действия компании перед государственными органами – налоговой, прокуратурой, судом. Он обязан выступать от имени организации на различных семинарах, конференциях и заседаниях, защищать ее интересы в суде (по доверенности), решать все вопросы с местными властями, работать с профсоюзными организациями.
Должностная инструкция
Должностная инструкция – основной документ, определяющий права и обязанности исполнительного директора. Ее содержание напрямую зависит от рода деятельности компании, но в тоже время при ее составлении руководство обязано опираться на ТК РФ, другие нормативные акты в сфере трудовой деятельности.
В должностной инструкции указывается:
Профессиональные и личностные качества директора
Профессия исполнительного директора требует выполнения ряда должностных обязательств, исходя из которых, к специалистам выдвигают ряд профессиональный требований:
Основные обязанности
К основным обязанностям исполнительного директора следует отнести:
Права исполнительного директора
Кроме обязанностей, исполнительный руководитель имеет ряд прав, которые он может реализовывать.
Ответственность
Любая руководящая должность предусматривает наступление ответственности при нарушении тех или иных обязательств, своих функций руководителя. Так, руководитель предприятия отвечает перед руководством и владельцами компании за:
Видео: Кто такой исполнительный директор
Более детально о том, кто такой исполнительный директор, каковы его обязанности и полномочия, вы можете узнать из видеоролика. В нем подробно рассказывается о специфике работы специалиста, основным требованиям к нему:
Должностные обязанности исполнительного директора
Престижная должность исполнительного директора привлекает многих претендентов, однако кандидат на вакансию должен обладать определённым опытом и личными качествами, иначе его не примут на работу. Должностные обязанности исполнительного директора весьма разнообразны: он следит за поддержанием репутации компании, контролирует финансовое состояние предприятия, работу коллектива. Человек, желающий занять данную должность, должен быть ответственным, организованным, целеустремлённым и способным работать в стрессовой обстановке.
Поэтому прежде чем претендовать на место топ-менеджера, работающего в непосредственной связи с высшим руководством, необходимо ознакомиться с особенностями и нюансами данной деятельности.
Особенности должности
Управляющий организацией является представителем руководящего органа компании: функциональные обязанности исполнительного директора могут быть аналогичными должности гендира или директора, однако, независимо от присвоенного функционала, он подчиняется только высшему руководителю или собранию учредителей.
Требования: какие знания и навыки необходимы соискателю на вакансию управляющего
Человек, желающий однажды занять должность исполнительного директора должен постоянно развивать в себе необходимые личностные качества: аналитические способности, дисциплинированность, преданность интересам предприятия, лидер ские задатки, умение выстраивать продуктивные, корректные отношения с подчинёнными. Кандидат должен владеть основами менеджмента, оперативного и финансового планирования, психологии коллектива.
На должность исполнительного директора может претендовать лицо, имеющее высшее экономическое образование или образование, связанное со спецификой выбранной кандидатом компании. Поскольку обязанности и ответственность исполнительного директора включают контроль и устранение допущенных ошибок внешней деятельности компании, соискатель должен знать нормы законодательных, подзаконных и внутренних актов, регулирующих работу организации.
Одним из главных достоинств исполнительного руководителя является способность оставаться всегда информированным и ориентироваться во всех процессах, протекающих в рамках финансовой, экономической, маркетинговой, хозяйственной деятельности предприятия. Это необходимо, поскольку в лице исполняющего обязанности директора реализовывается общее руководство компанией:
Полномочия
Сотрудник, исполняющий обязанности директора, наделяется всеми необходимыми полномочиями, без которых невозможно исполнение функций руководителя.
Исполнительный директор: схема взаимодействия с компанией
На фигуре исполнительного директора замыкается решение всех текущих вопросов, он становится для собственника бизнеса своеобразным барьером, ограждающим последнего от бесконечного потока оперативных задач.
Схема взаимодействия выстраивается следующим образом:
Любой компании, преодолевшей начальный уровень развития, необходим человек, к которому сходились бы нити управления всеми процессами. Можно распределить функции директора между функциональными руководителями, однако в ходе деятельности предприятия ежедневно возникают проблемы, находящиеся на стыке различных направлений и интересов. Линейные начальники этих проблем решить не смогут а значит, все эти задачи лягут на плечи владельца компании. Назначение исполняющего обязанности директора избавляет собственника от решения текущих вопросов и позволяет ему полноценно заниматься стратегическим управлением.
Управляющий держит в своих руках все оперативные контакты, руководит информированием коллектива, проводит решения, которые не всегда встречают понимание среди персонала. Поэтому профессия исполнительного директора требует постоянного совершенствования навыков, привычки к самообучению, развития управленческих компетенций.
Ответственность, права, должностные обязанности исполнительного директора
В должностной инструкции или Постановлении, которое регламентирует деятельность исполнительного директора, как и у других руководящих сотрудников, правам придаётся такое же важное значение, как и обязанностям.
Общие положения
Должностные обязанности исполнительного директора предприятия
Права управляющего компанией
Ответственность
Управляющий в коммерческой организации: вопросы владельцев бизнеса
В поиске управляющего нельзя полностью полагаться на HR-специалиста. Для того чтобы подобрать достойного профессионала, генеральному директору или собственнику необходимо принимать личное участие на многих этапах отбора: сформировать требования к кандидату, лично проводить интервьюирование и тестирование отобранных соискателей.
Считать ли опыт работы в сфере деятельности, где развивается компания, преимуществом кандидата? На этот вопрос нет однозначного ответа.
Практический опыт помогает лучше разбираться во внутренних отраслевых тонкостях, строже контролировать бизнес-процессы. Однако некоторые собственники полагают, что опытные специалисты приобретают слишком много шаблонов, а это снижает гибкость мышления управляющего.
Имеющего опыт управления, но незнакомого с тонкостями конкретной деятельности директора проще обучить под потребности компании, заодно оценив его административные способности на более низкой должности во время стажировки.
Система мотивации и оплата труда
Никто не спорит, что вознаграждение труда исполнительного директора должно быть достаточно высоким, иначе эта должность потеряет привлекательность, несмотря на высокое положение занимающего её сотрудника.
Система мотивации должна состоять из нескольких частей:
Можно добавить к поощрению систему бонусов за соблюдение ключевых показателей эффективности управляющего. Однако, разрабатывая свод KPI для исполнительного директора, следует тщательно исключать ситуации, которые могут нанести вред компании. Так, один из владельцев бизнеса поставил размер зарплаты своего управляющего в зависимость от переданных собственнику нерешённых управляющим задач. Владелец освободил своё время от решения текущих вопросов, однако в результате предприятие понесло убытки: менеджер старался самостоятельно закрывать любые задачи, включая те, которые относились исключительно к компетенции собственника.
Оставлять директора без оклада, переводя его вознаграждение в полную зависимость от достигнутых результатов, тоже нецелесообразно: значительная часть процессов, которыми он оперирует, имеет фиксированный характер.
Как вводить претендента в должность
Хорошо, если у собственника есть возможность для начала определить претендента на должность управленца, контролирующего наиболее значимые бизнес-процессы компании. Эту деятельность можно совместить с другой функцией: выполнением обязанностей исполнительного директора. Исполняющий обязанности директора действует на основании соответствующего приказа, а заодно вникает в тонкости ключевых производственных процессов.
При таком подходе компания ничем не рискует:
Как владельцу строить отношения с исполнительным директором
Один из самых распространённых страхов собственника — это опасение, что исполнительный директор, сосредоточивший в своих руках значительные нити управления и информационные каналы, рано или поздно «приберёт бизнес к рукам».
Известно несколько способов профилактики развития подобного сценария событий:
При всём при том, разумеется, необходимо справедливо вознаграждать директора за объективные достижения, иначе он оставит компанию без всяких «хитростей».
А вот излишне неформальные отношения между владельцем и управляющим могут привести к «звёздной болезни» наёмного сотрудника. Можно наделить директора большими полномочиями, можно делегировать ему право подписи финансовых и юридических документов, однако дружить с менеджером не стоит. Иначе будет сложно требовать от него исполнения стандартов работы.
Заключение
Исполнительный директор входит в руководящий состав организации. Лицо, исполняющее обязанности директора, несёт ответственность за благополучие предприятия перед высшим руководящим органом, которым является собственник, генеральный директор или совет акционеров (учредителей). Полномочия и функции исполнительного директора закрепляются в уставных или учредительных документах организации. Топ-менеджер контролирует финансовые потоки, хозяйственные операции, управление персоналом, решение оперативных производственных задач.
Кто такой исполнительный директор
Исполнительный директор – это человек, который является главным лицом, ответственным за управление компанией и ее развитие. Это должностное лицо, выше которого в структуре компании может стоять только ее основатель. Причем нередко бывает так, что основатель компании и исполнительный директор – это один человек. Все самые известные предприниматели, такие, как Илон Маск, Джефф Безос, Марк Цукерберг являются основателями своих компаний, и они же по совместительству являются их исполнительными директорами. Но это лишь избранные примеры. Мировая практика показывает, что чаще всего, исполнительный директор – это человек, которого основатель компании нанимает для управления ей и наша с вами задача сейчас, разобраться, что именно он должен делать.
Введение
В статьях по ссылке ниже, я раскрыл всю базовую информацию о том, как люди приходят в индустрию, как развиваются в ней и как попадают на управленческие позиции, которых в зависимости от структуры компании, может быть от одной до трех, пяти и даже больше. И в сегодняшней статье речь пойдет непосредственно о позиции исполнительного директора, а именно о том, какие задачи стоят перед ним, чего от него ждет работодатель, какими наделяет его правами и какую накладывает на него ответственность. Для этого нам придется рассмотреть такой документ, как должностная инструкция исполнительного директора.
Должностная инструкция исполнительного директора
Исполнительный директор должен иметь исключительно вузовское образование, причем это должно быть образование в сфере экономики, финансов, менеджмента, маркетинга и не только. Специалист на этой позиции должен владеть довольно обширным багажом знаний и перечнем навыков, чтобы стоя во главе компании эффективно управлять всеми ее подразделениями, департаментами и отделами. В этой профессии большую роль играют как hard skills, так и soft skills. Кандидат должен обладать аналитическим складом ума, креативным мышлением, а также лидер скими качествами. Опыт работы на аналогичной должности является обязательным и должен составлять не меньше 3 лет. Знание иностранных языков является необходимым требованием, так же, как и владение компьютером.
Общие положения должностной инструкции
1.1. Исполнительный директор причисляется к разряду управленцев; 1.2. Исполнительного директора могут нанять на работу или уволить с нее только личным приказом одного из вышестоящих должностных лиц – учредителя или владельца компании; 1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно владельцу бизнеса; 1.4. Исполнительному директору, в зависимости от принятой иерархии подчиняются такие должностные лица, как финансовый директор, операционный директор и директор по маркетингу; 1.5. Если исполнительный директор отсутствует на работе, все его полномочия должны быть переданы другому сотруднику в установленном порядке; 1.6. На позицию исполнительного директора может быть нанят человек исключительно с вузовским образованием в сфере экономики, менеджмента, маркетинга и не менее, чем 3 годами опыта работы на аналогичной позиции; 1.7. Исполнительный директор обязан быть знаком с налоговым, финансовым, коммерческим и гражданским правом, а также основными положениями трудового законодательства, долгосрочной и краткосрочной стратегией развития и роста компании, порядком ведения финансовых взаиморасчетов, оформления и заключения контрактов, процедурами управления документооборотом; 1.8. Исполнительный директор в своей работе опирается на актуальную законодательную базу, устав компании, указы вышестоящих должностных персон и настоящую должностную инструкцию.
Обязанности исполнительного директора
Исполнительный директор должен соблюдать следующие правила: 2.1. Он занимается организацией полноценного и своевременного взаимодействия между отделами и департаментами компании; 2.2. Принимает активное участие в разработке стратегии масштабирования и развития бизнеса; 2.3. Своевременно и оперативно выполняет финансовый мониторинг, а также оценивает темпы экономического развития компании; 2.4. Занимается обработкой приказов, поступающих от учредителей или владельцев бизнеса, а также их распределением между подопечными и контролем их выполнения; 2.5. Разрабатывает пути и способы мотивации и премирования подопечных; 2.6. Контролирует соблюдение всеми сотрудниками дисциплинарных правил, установленных в компании; 2.7. Отвечает за проверку договоров на соответствие экономическим и юридическим интересам компании; 2.8. Занимается составлением краткосрочных и долгосрочных планов роста компании в соответствии с целями, поставленными владельцами бизнеса; 2.9. Осуществляет контроль за ходом выполнения делегированных задач, а также за соблюдением сроков, утвержденных планом масштабирования бизнеса; 2.10. Самостоятельно идентифицирует проблемы в работе и принимает меры по их ликвидации.
Права исполнительного директора
Исполнительный директор имеет полное право: 3.1. Выступать в качестве представителя интересов своей компании в процессе ведения переговоров с другими компаниями и организациями; 3.2. Принимать к рассмотрению и подписывать документы в рамках своей области компетенции; 3.3. Делегировать полномочия и передавать права на выполнение задач своим подчиненным; 3.4. Требовать предоставления от структурных департаментов и отделов любой информации, которая имеет непосредственное отношение к выполнению служебных обязанностей; 3.5. Вносить предложения по повышению или понижению в должности конкретных сотрудников; 3.6. Вносить предложения по премированию сотрудников или наложению на них санкций; 3.7. Вносить предложения по улучшению условий труда; 3.8. Требовать от учредителей или иных вышестоящих должностных персон предоставления надлежащих условий для выполнения своих прямых обязанностей.
Ответственности исполнительного директора
На исполнительного директора возлагается ответственность за: 4.1. Небрежное или невнимательное отношение к своей работе, а также за несвоевременное выполнение своих непосредственных обязанностей; 4.2. Отказ от исполнения прямых распоряжений вышестоящих должностных лиц; 4.3. Нанесение компании материального, финансового или репутационного ущерба; 4.4. Разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну и не предназначена для публичного распространения; 4.5. Нарушение дисциплины и положений трудового распорядка на рабочем месте.
Заключение
Исполнительный директор, среди иных директоров (если они есть), обладает более широким перечнем полномочий, а также несет больше ответственности за конечный результат. Нередко финансовый директор, операционный директор и директор по маркетингу находятся у него в подчинении, ведь именно исполнительный директор оставляет за собой инициативу одобрять или отклонять их решения, а также накладывать вето при коллективных обсуждениях или голосованиях. Исполнительный директор, безусловно, должен обладать не только лишь менеджерскими, но и лидер скими качествами. Также, для него очень важно иметь развитые коммуникативные навыки, с помощью которых он сможет подбирать ключи к каждому сотруднику и сплочать коллектив в одну дружную команду.
Чем исполнительный директор отличается от генерального директора
Чаще всего, увидев таблички с надписями «генеральный директор», «исполнительный директор» или «председатель совета директоров», люди считают, что это «все равно», а «генеральный» для солидности. К сожалению, иногда даже начинающие предприниматели, которые составляют устав, например, общества с ограниченной ответственностью, не знают, чем исполнительный директор отличается от генерального директора.
На самом деле различия есть и они достаточно существенные. Для того, чтобы не выглядеть не понятым (или еще хуже – смешным) нужно знать эту разницу, чтобы правильно именовать соответствующую должность. Иногда встречаются вызывающие улыбку должности, например, генерального исполнительного директора.
Перед тем как определить отличие генерального директора от исполнительного, рассмотрим, что их объединяет. Во-первых, тот и другой руководят коллективом подчиненных. Во-вторых, тот и другой подотчетны вышестоящей инстанции, а также несут перед ней ответственность. Наконец, в-третьих, тот и другой могут быть назначены и смещены с должности собственником предприятия. Процедуры назначения и увольнения, обычно, четко записаны в уставе предприятия, контракте, должностной инструкции.
Гендиректор
Словосочетание «генеральный директор» подразумевает, что в его подчинении есть «директор». Структура крупных предприятий часто предусматривает должности финдиректора, директора по кадрам, по производству и так далее. В этом случае руководитель предприятия (фирмы, организации) является гендиректором, который возглавляет дирекцию фирмы. Именно он отвечает за деятельность всей организации. Его должность закрепляется приказом, который устанавливает структуру предприятия, а также функциональные обязанности починенных ему руководителей высшего звена.
Более детально круг ответственности гендиректора описывает его должностная инструкция и контракт. При учреждении крупного многопрофильного предприятия эта должность закрепляется уставом.
При создании общества с ограниченной ответственностью высшим органом является общее собрание участников. Российское законодательство достаточно широко трактует наименование участников общества, которые имеют долю в уставном фонде.
Они могут наименоваться как учредители, участники или директора. В последнем случае председатель собрания (иногда это участник общества с наибольшей долей в уставном фонде) именуется гендиректором. Однако, в этом случае, он не несет ответственность за оперативное управление организацией. Иногда совет учредителей, возглавляемый председателем совета, для оперативного руководства фирмой утверждает гендиректора.
Гендиректор в полном объеме отвечает за:
Более подробно права и обязанности генерального описаны в его контракте (трудовом договоре), а также в должностной инструкции. Эти документы должны быть обязательно согласованы (утверждены) собственником предприятия или уполномоченным на то органом.
Исполнительный директор
Исполнительный директор может осуществлять руководство предприятием, как в целом, так и отдельных его подразделений. Все зависит от размера организации, ее функций и назначения. Рассмотрим такие ситуации подробнее.
В том случае, если гендиректор возглавляет совет участников (учредителей) общества с ограниченной ответственностью, то оперативной деятельностью предприятия руководит исполнительный директор. То есть перед собственником отвечает и генеральный директор и исполнительный директор. Разница в данном случае не является существенной, а заключается в юридических формулировках зафиксированных учредительными документами.
В случае же крупного структурированного предприятия между генеральным директором и исполнительным директором отличия весьма существенны. Рассмотрим это на примере предприятия, которое возглавляет гендиректор, а наряду с другими директорами, в его подчинении есть директор по производству. Последний не отвечает за:
Тем не менее, он отвечает за:
Естественно, более подробно права, обязанности и состав подчиненных структур перечисляет должностная инструкция. Похожим образом определяется зона ответственности руководителей подразделений по сбыту, кадрам и так далее. Так, например, финдиректор не несет ответственность за качество продукции, а также ее модернизацию, но отвечает за эффективное использование финансовых ресурсов. Во всех случаях их ответственность является делегированной частью общей ответственности гендиректора.