что такое исд на этп гпб

ЭТП ГПБ (Газпромбанка)

ЭТП ГПБ — электронная торговая площадка Газпромбанка. Одобрена ФАС и Минэкономразвития РФ для проведения государственных и муниципальных закупок. Такие площадки называются федеральными.

Всего на ЭТП ГПБ более 2000 заказчиков, среди которых: ПАО «Уралмашзавод», АО «Авиакомпания Россия», АО «МАШ», ПАО «Криогенмаш», АО ГБЭС, МГУ им. М. В. Ломоносова, АО РКЦ «Прогресс», АО Корпорация «Комета», аэропорт Шереметьево, концерн «Алмаз-Антей», ОАО «Российские космические системы», НПО «Энергомаш», концерн РТИ, ГК «ПИК», АО «Уралхим», холдинг «Мираторг», ПАО «ЧТПЗ», АО «СОГАЗ», ГК «Газпром» и другие.

По результатам мониторинга Минфина РФ ЭТП ГПБ вошла в ТОП-10 площадок по количеству и объему проведенных в 2019 году закупок по 223-ФЗ.

Участвовать в торгах на ЭТП Газпромбанка могут юридические и физические лица, ИП и самозанятые.

Что вы узнаете

Какие закупки публикуют на ЭТП ГПБ

Площадка Газпромбанка разделена на торговые секции, на каждой из которых проводятся разные виды торгов.

Государственные закупки — здесь публикуются заказы органов власти и бюджетных учреждений, выборы подрядчиков для капитального ремонта, торги по услугам вывоза и утилизации ТКО. Закупки в этой секции проводятся в соответствии с 44-ФЗ, 615-ПП РФ и 1113-ПП РФ.

223-ФЗ и коммерческие торги — тендеры госкорпораций, естественных монополий, государственных и муниципальных унитарных предприятий. Регулируются 223-ФЗ, ГК РФ и внутренними документами заказчика.

Продажа и аренда имущества — торги по реализации имущества банкротов в соответствии с 127-ФЗ.

Торговый портал — закупки малого объема (ЗМО) стоимостью до 600 000 рублей.

Персональные секции с закупками и продажами на ЭТП ГПБ:

Посмотреть, какие закупки публикуют на ЭТП ГПБ, и найти среди них подходящие можно без регистрации на площадке. А вот организовать тендер или принять в нем участие можно только из личного кабинета.

Как зарегистрироваться на ЭТП ГПБ

Перед началом работы на ЭТП ГПБ получите электронную подпись (ЭП, ЭЦП), подготовьте документы и зарегистрируйтесь в Единой информационной системе (ЕИС, zakupki.gov.ru). Учетная запись в ЕИС автоматически регистрирует пользователя на ЭТП ГПБ и других федеральных ЭТП.

Работать на площадке с имущественными торгами и на торговом портале можно без регистрации в ЕИС. Перейдите на официальную страницу ЭТП ГПБ, в правом верхнем углу нажмите кнопку «Регистрация», выберите секцию и заполните регистрационную форму.

Получить ЭЦП

Для регистрации в ЕИС и работы на ЭТП нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП имеет такую же юридическую силу, как собственноручная подпись с печатью, и защищает документы от подделки.

Следующий шаг после получения подписи — подготовка документов для регистрации.

Подготовить документы

Приводим список документов, которые нужно собрать и отсканировать перед регистрацией в ЕИС.

Для физлиц и самозанятых:

Зарегистрироваться в ЕИС

Первый шаг — создание учетной записи на Госуслугах (ЕСИА).

ФНС проверит данные в течение пяти рабочих дней. Статус регистрации можно отслеживать в личном кабинете Госуслуг или просто дождаться результатов проверки на электронную почту.

Второй шаг — создание учетной записи в ЕИС.

ЕИС проверит внесенную информацию в течение одного рабочего дня. Если все верно, данные об участнике попадут в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) на следующий рабочий день. В противном случае в регистрации будет отказано. Придется заново заполнять форму и отправлять ее на подтверждение.

Еще один рабочий день займет перенос данных из ЕИС на федеральные ЭТП.

Фактически на регистрацию в ЕИС уходит 2–7 дней. Лучше зарегистрироваться в ЕИС заранее, в противном случае можно не успеть подать заявку на участие в выбранной закупке.

Зарегистрироваться в ЕИС с первого раза помогут в компании «Тензор»: подготовят нужные документы, заполнят заявку, перепроверят данные на актуальность и наличие ошибок.

После регистрации можно переходить к работе на ЭТП ГПБ.

Как войти на ЭТП ГПБ

На главной странице ЭТП ГПБ нажмите «Вход» и выберите секцию. Откроется страница авторизации. Вставьте в компьютер ключевой носитель, кликните «Вход по ЭП».

Для работы с госзакупками перейдите в секцию по 44-ФЗ. В правом верхнем углу экрана нажмите «Войти», выберите «Вход через ЕСИА». Откроется страница авторизации на Госуслугах. Заполните данные для входа и нажмите «Вход по ЭП».

Теперь можно принимать участие в закупках, организовывать их, покупать и подавать имущество на площадке.

Как участвовать в закупках на ЭТП ГПБ

Алгоритм участия в тендерах включает 5 шагов:

Мы коротко расскажем о каждом шаге участника госзакупок, чтобы дать общее представление об участии в тендерах на ЭТП ГПБ.

Перед участием советуем прочитать инструкции на ЭТП.

Открыть специальный счет (44-ФЗ, 223-ФЗ)

Специальный счет (спецсчет) потребуется для участия в государственных закупках и корпоративных тендерах, организованных среди малого и среднего предпринимательства (МСП). С него оплачивается обеспечение заявки и услуги ЭТП в случае победы в тендере.

Чтобы открыть спецсчет, выберите банк из списка одобренных Правительством РФ и подайте заявление на открытие, приложив документы. Счет откроют в течение одного рабочего дня. Банк сам отправит на ЭТП уведомление об открытии счета.

Подробно о том, что такое спецсчет, как его открыть и какие документы собрать, рассказываем в этой статье.

Найти закупку

Перейдите в раздел «Поиск по торгам». Введите ключевые слова в поисковой строке. Используя фильтры расширенного поиска, определите регион, этап проведения, начальную цену и другие параметры. Нажмите кнопку поиска. ЭТП ГПБ найдет подходящие тендеры среди опубликованных на площадке.

Искать закупки сразу на всех электронных площадках, не ограничиваясь ЭТП ГПБ, поможет СБИС Поиск и анализ закупок. СБИС мониторит более 500 источников и уведомляет о появлении подходящих закупок по телефону, электронной почте или смс.

Чтобы изучить тендер, кликните по его названию. Отроется карточка закупки. В ней содержатся основные сведения о закупке, организаторе, список лотов. В разделе «Документация процедуры» прикреплены документы с подробным описанием условий закупки, объекта закупки, сроками и прочим. Обязательно изучите документацию к закупке перед тем, как подать заявку на участие. Если после прочтения документов что-то осталось неясным, подайте заказчику запрос на разъяснение.

Запрос на разъяснение документации

Подать запрос можно не позднее чем за 3–5 дней до окончания приема заявок. Это необходимо, чтобы заказчик успел опубликовать ответ и, если понадобится, внести изменения в документацию.

Для подачи запроса перейдите в раздел «Процедуры». Нажмите на иконку со знаком вопроса напротив нужной закупки. Откроется форма «Запрос на разъяснение положений документации к процедуре». Введите текст запроса в блоке «Создание/изменение запроса». В блоке «Документы разъяснения» прикрепите файл с составленным запросом с помощью кнопки «Обзор». Шаблон запроса на разъяснение можно скачать здесь.

После заполнения формы нажмите «Подписать». Запрос отправится заказчику.

Ответ появится на ЭТП ГПБ в течение двух рабочих дней в разделе «Процедуры» — «Разъяснения документации к процедурам».

Если после изучения документации и разъяснений заказчика вы приняли решение участвовать в закупке, подавайте заявку.

Подать заявку на участие

В разделе «Процедуры» найдите нужную закупку. В столбце «Операции» кликните на иконку с документом — «Подготовить заявку». Откроется форма электронной заявки на участие.

Поля формы нужно заполнить информацией о предлагаемом товаре (работе или услуге) и сведениями о поставщике и прикрепить необходимые документы. В конкурсах, запросах котировок и предложений есть отдельное поле для предложения цены контракта. В аукционе поставщик предлагает цену во время электронных торгов — об этом расскажем ниже. Подробно о том, как заполнить форму заявки на ЭТП ГПБ, можно прочитать здесь.

Список документов для участия строго определен только в госзакупках (1401-ПП РФ от 05.11.19). В других тендерах список может быть дополнен или полностью изменен заказчиком. Здесь приведем перечень документов, который определен государством.

Список документов для участия в госзакупках

Заполнив форму заявки, нажмите «Подписать». Появится уведомление, что заявка успешно отправлена оператору.

Чтобы отозвать заявку, перейдите в «Процедуры». В столбце «Операции» нажмите на иконку

На следующем этапе закупки заказчик рассмотрит заявки участников и, в зависимости от вида процедуры, либо выберет победителя, либо допустит к участию в торге.

Принять участие в торгах (аукционе, переторжке)

В ряде торговых процедур предусмотрен дополнительный этап — аукцион или

Для подачи цены перейдите в «Процедуры» и найдите нужную закупку. Закупка должна быть в статусе «Торги». В столбце «Операции» нажмите иконку «Торги», откроется форма подачи ценовых предложений с информацией о текущем торге.

В блоке «Новое ценовое предложение» введите цену и нажмите на кнопку «Подать предложение». После подачи цены наступает очередь других участников и кнопка «Подать предложение» становится недоступна.

На подачу цены у участника есть 10 минут — с того момента, как было подано последнее минимальное предложение. Если по истечении 10 минут новых цен не предлагается, торги завершаются. Победителем становится участник, предложивший наименьшую цену.

Как участвовать в торгах на ЭТП ГПБ подробно описано здесь.

По завершении электронных торгов заказчик составит проект контракта и вышлет его победителю для подписания.

Подписать контракт (в случае победы)

Проект контракта — документ, в котором описываются условия сделки. Чтобы ознакомиться с проектом, перейдите в раздел «Процедуры» и кликните на иконку

Если условия проекта контракта соответствуют положениям закупочной документации, внесите обеспечение исполнения контракта (при необходимости). Обеспечить контракт можно банковской гарантией (БГ) или переводом нужной суммы на счет заказчика. Оформление банковской гарантии может занять около пяти дней, поэтому лучше получить ее заранее, чтобы не просрочить подписание контракта.

После внесения обеспечения прикрепите в поле «Прочие документы участника закупки» файл с платежным поручением или реестровым номером банковской гарантии (кнопка «Загрузить документ»).

Если в ходе конкурсной переторжки или аукциона по 44-ФЗ цена контракта опустилась на 25% ниже начальной, потребуется внести обеспечение в полуторном размере или документально подтвердить добросовестность. Для этого в поле «Прочие документы участника закупки» прикрепите реестровые номера трех госконтрактов, исполненных без штрафов и пеней. Цена одного из контрактов должна быть не меньше чем 20% от начальной цены (НМЦ) текущего контракта. Номера можно скопировать из ЕИС. Контрактам должно быть не больше трех лет.

Если НМЦ закупки больше 15 млн рублей, возможности подтвердить добросовестность документально не будет — придется платить повышенное обеспечение.

В закупке топлива, лекарств, продовольствия и средств для оказания скорой медпомощи нужно обосновать предлагаемую цену (поле «Обоснование цены контракта»). Подойдут следующие документы:

Прочитав проект контракта и приложив все нужные документы, нажмите кнопку «Подписать». Откроется форма подтверждения с данными по контракту. Проверьте правильность данных и нажмите «Подписать».

Если положения контракта сформулированы неточно и расходятся с закупочной документацией, направьте заказчику протокол разногласий.

Протокол разногласий по контракту

Подготовьте файл с протоколом разногласий по шаблону. Перейдите в раздел «Процедуры», нажмите на кнопку «Загрузить протокол разногласий». Прикрепите подготовленный файл, нажмите «Подписать».

Заказчик рассмотрит протокол и опубликует в течение трех дней доработанный проект контракта. Новый проект появится в блоке «Загруженные заказчиком проекты контракта» в карточке.

В ином случае заказчик отправит прежний проект контракта и укажет причины, по которым отказывается вносить изменения.

Как проводить закупки на ЭТП ГПБ

Заказчики по 44-ФЗ работают с ЕИС. Все опубликованные в ЕИС документы автоматически отправляются на ЭТП ГПБ. Корпоративные и коммерческие заказчики работают на площадке.

Первый шаг проведения закупки — публикация извещения и закупочной документации. Если пришли запросы на разъяснение закупочной документации, нужно ответить в течение двух дней. По окончании периода приема заявок — рассмотреть поступившие заявки участников. Победитель определяется либо после рассмотрения заявок (запрос котировок, запрос предложений, конкурс без переторжки), либо после проведения торговой процедуры (аукциона, этапа переторжки в конкурсе). Заказчик составляет и отправляет проект контракта победителю. При необходимости проект дорабатывается. После поставщика контракт подписывает заказчик.

Каждый этап работы заказчика подробно описан в инструкциях.

Как покупать имущество на ЭТП ГПБ

Алгоритм участия в продаже имущества примерно такой же, как в закупках.

Найдите торг. Чтобы найти торги по реализации имущества, на главной странице ЭТП выберите нужную секцию и меню «Продажи». В поисковой строке введите ключевые слова, настройте фильтры. Изучите найденные торги и выберите подходящий.

Ознакомьтесь с документацией. Если остались вопросы по документам или лоту, направьте запрос на разъяснение. Через пару дней продавец ответит на запрос.

Когда по торгу не осталось вопросов, подайте заявку на участие и внесите задаток. Следующий этап после подачи заявки — участие в торгах. В случае победы подпишите контракт на покупку или аренду имущества.

Для покупателей имущества на ЭТП ГПБ размещены инструкции.

Как продавать имущество на ЭТП ГПБ

Существует много способов продавать имущество на электронных торгах — в виде электронного аукциона с закрытой и открытой формой предложения о цене, аукциона на повышение или понижение цены, публичного предложения и так далее. В общих чертах действия продавца сводятся к нескольким шагам: публикации извещения о продаже, рассмотрению поступивших заявок, отбору участников, ожиданию проведения электронных торгов. По итогу торгов необходимо опубликовать протокол и заключить контракт с победителем.

Чтобы подробнее узнать о каждой процедуре, выбрать подходящую для себя и посмотреть, как провести ее на ЭТП ГПБ, загляните в инструкции.

Частые вопросы

Как вернуть денежные средства с лицевого счета ЭТП на р/с организации?

В личном кабинете перейдите в «Финансы» – «Заявки на возврат средств» – «Сформировать и направить». Заполните заявку, укажите сумму. Вернуть можно только средства, находящиеся в статусе «доступные».

Как настроить компьютер для работы на ЭТП ГПБ?

Для работы на площадке нужны:

Когда могут отклонить заявку на участие в торгах?

Оператор ЭТП отклонит заявку:

Отклоняя заявку, оператор обязательно указывает причину. После этого заявку можно будет исправить и отправить повторно.

Заказчик отклонит заявку:

Источник

Заказчикам

в нефтегазовом секторе России

по успешно завершенным торгам

дочернее общество АО ГПБ в России

комплексная сервисная модель

Сумма технологий для управления корпоративными затратами

Нормативно-справочная система

ЭТП ГПБ нормализует НСИ заказчика и поставщиков для упрощения и удобства взаимодействия

ЭТП ГПБ

ЭТП ГПБ интегрирует информационные системы, внедряя единые коды НСИ и устраняя дублирование данных

Схема согласования, утверждения и изменения плана закупок

Согласование закупочных процедур внутри Группы Компаний

Комплексный подход к оптимизации закупочных процедур

Два контура контроля и управления

Двухуровневый контроль повышает прозрачность расходов дочерних предприятий

Торговый портал

Торговый портал является инструментом, позволяющим зарегистрированным на портале закупщикам осуществлять поиск необходимых товаров, работ и услуг в рамках, установленных внутренним регламентом этих организаций. Для поставщика это площадка, на которой он может продемонстрировать свои товары, работы или услуги потенциальным заказчикам.

Простая схема ценового запроса

Ключевые показатели системы

Аутсорсинг закупочных процедур заказчика

Документальное обеспечение

Маркетинговый центр

Формирование
базы поставщиков

Взаимодействие
с поставщиками

Обратная связь
от поставщиков

Публикация процедуры

Успешные торги

Объем торгов и Количество процедур, проведенных на ЭТП ГПБ

Финансово-закупочная экосистема ЭТП Газпромбанка

Клиенты ЭТП ГПБ | Крупнейшие российские компании

Комплексная сервисная модель

Эффект от использования

Награды и статусы

Качество услуг и экспертиза ЭТП ГПБ имеют независимое российское и международное подтверждение

Профессиональная премия в области информационной безопасности (ФСБ РФ)

Рыночное подтверждение стандарта безопасности

Технологическая инновация года

«Время инновация 2013» в области «Финансовый сектор» (Минсвязи РФ)

Подтверждение первенства среди банков на рынке ЭТП

Уникальная практика и статус среди российских ЭТП

Серия международных стандартов, описывающих требования к системе менеджмента качества организаций

Два простых пути к началу работы

Позвонить (звонок по России бесплатный)

Интеграция с системами

Информационные порталы

Информация о закупках на ЭТП ГПБ размещается на информационных ресурсах наших партнёров

Отзывы заказчиков

Руководитель управления материально-технического снабжения АО «ОХК «УРАЛХИМ»»

Электронная торговая площадка Газпромбанка предоставляет широчайший спектр возможностей управления инвестициями. Один из основных ее плюсов для нас состоит в том, что она ориентирована в первую очередь на обслуживание крупных корпоративных клиентов, знает их потребности и предлагает пакеты решений, подходящих именно нам.

Начальник управления УПТК ОАО «Трансинжстрой»

За годы своего существования Трансинжстрой участвовал в торгах на самых разных электронных площадках и не однократно выигрывал перспективные тендеры, в числе которых – строительство Московского метрополитена. ЭТП Газпромбанка привлекла нас тем, что предлагает участникам торгов широкие возможности.

Директор Департамента по управлению закупочной деятельностью ГК «РОСВОДОКАНАЛ»

Нашей компании, как крупнейшему в России частному оператору централизованных систем водоснабжения, эффективное управление затратами важно в том числе для того, чтобы предлагать качественные услуги нашим клиентам – физическим и юридическим лицам – по разумным расценкам. В нынешних экономических условиях это непросто.

Расширенная индивидуальная презентация для заказчика

Источник

Как начать работу на торговой площадке Газпромбанка (ЭТП ГБП)

Индивидуальные предприниматели или организации, заинтересованные в развитии бизнеса и в поиске постоянных заказчиков, могут зарегистрироваться на электронных торговых площадках. Они имеют множество преимуществ, а работа на электронном рынке безопасна благодаря электронным подписям, средствам современной информационной безопасности и строгому законодательству. На рынке РФ одной из самых активных ЭТП является площадка Газпромбанка, совершающая миллионные ежедневные обороты и позволяющая быстро привлечь поставщиков и заказчиков.

Чем торговый портал отличается от электронной торговой площадки

Электронные торги позволяют заказчикам оптимизировать затраты, а поставщики услуг получают возможность принять участие в закупках, привлечь больше клиентов и распространить рекламу о себе на большей площади. На рынке работают компании, специализирующиеся на размещении информации на ЭТП и обработке полученных результатов.

Электронные торговые площадки предназначены для объединения поставщиков и потребителей в единое торговое и информационное пространство, а их преимущество в:

На базе электронной площадки ЭТП ГПБ создан торговый портал. Отличается он от самой площадки тем, что:

Если заказчики попадают под ФЗ-223, то им проще осуществлять работу на ЭТП. Закупки на суммы до 100 000 или до 500 000 рублей при годовом обороте свыше 5 млрд руб. не попадают под данный законопроект, что облегчает заказчикам ведение бизнеса.

ЭТП ГПБ сегодня

Электронная торговая площадка Газпромбанка является дочерним предприятием банка, предназначенным для оказания услуг в сфере электронных торгов. Общество с ограниченной ответственностью ЭТП ГПБ создано в 2012 г., и совместимо с системами ERP и SRM, что позволяет создавать индивидуальные бизнес-проекты с высоким уровнем безопасности и отказоустойчивости.

К главным направлениям деятельности ЭТП для Газпромбанка относятся закупки:

ЭТП предлагает услуги поставки заказчикам, которыми могут выступать предприятия, попадающие под действие ФЗ-44 от 05.04.2013 г. или постановление Правительства РФ под номером 615 от 01.07.2016 г.

К второстепенным направлениям деятельности ЭТП относятся:

Для облегчения процесса регистрации и работы на сайте и портале организована круглосуточная служба поддержки. Техподдержка помогает со входом в личный кабинет, отвечает на вопросы о безопасности передаваемой информации, об участии в закупочных торгах, решает технические вопросы и т.д.

Электронный документооборот

Для удобства клиентов также создана сеть электронного документооборота, дающая возможность обмениваться ЭД любого типа и формата. При помощи ЭДО ЭТП ГПБ можно:

ЭЦП для Газпромбанка, применяемая для заверки документов, дает им полную юридическую силу, и делает их тождественными документам на бумажном носителе. Оператор ЭДО ЭТП ГПБ является доверенным оператором ФНС РФ. Для получения ЭЦП для ЭТП ГПБ нужно обратиться в доверенный УЦ, имеющий право выдавать квалифицированный сертификат ЭП. Иные виды ЭП для работы на площадке запрещены. Выбрать ближайший из УЦ можно на сайте ЭТП ГПБ. Отправить заявку на получение подписи можно удаленно, но получение сертификата возможно только при личном присутствии и предоставлении оригиналов документов. Отличается сертификат для работы на площадке Газпромбанка тем, что имеет отметку об использовании ЭЦП для ЭТП ГПБ.

Объем процедур на ЭТП ГПБ

С 2014 года торговая площадка Газпромбанка входит в тройку крупнейших рынков, которые проводят закупки в с ФЗ-222 от 20.07.2011 г. Официальные данные по работе ЭТП ГПБ:

К основной группе заказов относится:

Общая сумма заказов на торговой площадке Газпромбанка в 2017 г. составила 2,176 млрд. руб. или 90% от всех заказов СМСП.

Какие компании работают на площадке банка

Крупнейшими заказчиками ТП Газпромбанка являются такие компании, как ПАО Газпром, аэропорт Шереметьево, а/к Россия и т.п. ПАО Газпром — крупнейшая транснациональная энергетическая корпорация, более половины акций которых принадлежит государству. На ее долю приходится более 10% от мировой добычи нефти и более 60% добычи газа. Газотранспортная система имеет протяженность свыше 170 тыс. км и занимает 1 место в мире. Международный аэропорт Шереметьево занимает в России 1 место по общему потоку пассажиров. Он входит в группу «Аэрофлот» и обслуживает самолеты 39 авиационных компаний по 206 направлениям. В России это единственный аэропорт, отправляющий прямые рейсы через Атлантический океан.

АО «Военторг» также относится к крупнейшим заказчикам, и организован для осуществления услуг по организации питания, банно-прачечных процедур для Министерства обороны России и иных министерств и ведомств. Обществу предоставлено право на пошив одежды для военнослужащих, на организацию торговли в воинских частях и т.д.

Группа компаний Росводоканал работает в сфере водоснабжения и водоотведения, и принимает активное участие в торгах на ЭТП ГПБ. Организации компании в год поставляют до 560 млн кубометров воды и очищают до 510 млн кубометров стоков. ПАО Новатэк относится к крупным независимым компаниям, производящим природный газ в России. Организация осуществляет разведку, добычу, переработку природного газа и жидких углеродов. Новатэк также активный участник электронных торгов на площадке Газпромбанка.

Условия регистрации на ЭП

Чтобы зарегистрироваться на сайте, корпоративным заказчикам необходимо заполнить анкету и вписать информацию об организации, регистрационных документах, а также подписать заявку на регистрацию ЭП, активировать электронную почту и создать учетную запись.

Для участия в закупках по ФЗ-44 нужно заполнить заявку, создать учетную запись и предоставить сведения об организации и регистрации. Срок рассмотрения заявки не превышает 5 рабочих дней. Для регистрации в автоматизированной системе электронных закупок юридические лица предоставляют следующие документы:

Индивидуальный предприниматель предъявляет выписку из ЕГРИП и копию паспорта. Физическое лицо должно предоставить копию документа о регистрации ИНН и копию паспорта. Если владельцем ЭП является уполномоченное лицо, то во всех случаях предоставляется нотариально заверенная доверенность.

Процесс взаимодействия с ЭП ГПБ

Принцип работы с электронной торговой площадки для заказчиков и поставщиков услуг разный.

Как начать работать заказчику

Полная инструкция заказчика состоит из 191 страницы, и содержит информацию по основным терминам и назначениям системы, установке и настройке ПО КриптоПро и регистрации пользователя на ЭТП, о настройке системы и элементах работы с ЭТП. Также инструкция дает полное описание операций и помогает справиться с основными ошибками и аварийными ситуациями. Для удобства работы инструкция имеет подробные рисунки каждого из этапов работы с площадкой, а также телефон круглосуточной техподдержки для решения срочных вопросов.

Этапы проведения заказа подразделяются на:

Искать интересующие позиции можно при помощи быстрого или расширенного поиска. Быстрый поиск происходит по названию, а в табличной части отражаются все объекты, подходящие по ключевым словам. Для расширенного поиска можно дополнительно задать такие параметры, как наименование позиции, прайс-лист, категория, классификатор, код позиции, регион поставки и т.д.

Реестр ценового запроса содержит все ЦЗ, созданные и направленные поставщиками на момент обращения к системе. Делятся они на актуальные и исходящие. Исходящие — это сформированные ранее заказчиком, а актуальные — имеющие статус «на рассмотрении у поставщиков». Перечень исходящих запросов содержит такую информацию, как дата создания и информация о заказчике, статус ЦЗ и его тип, дата предоставления ответа и т.д. В реестре исходящих запросов также возможен быстрый и расширенный (с указанием статуса, номера заказа, даты создания и типа) поиск.

Чтобы сформировать заказ на рабочем столе заказчика нажимают «Открыть предварительный заказ». Окно заказа выглядит так:

Заказчик должен заполнить все поля во всех вкладках, после чего нажать на кнопку «Отправить поставщику». Заказ автоматически принимает статус «На рассмотрении», и его редактирование становится невозможным.

Статус заказа меняется в зависимости от действий поставщиков, и может быть как принятым к исполнению, так и отклоненным. Если в течение 3 рабочих дней никто не отвечает на заказ, то он становится просроченным. Если поставщик и заказчик согласовали выполнение заказа, то появляется возможность дополнительно прикрепить к форме подтверждающие документы:

Закрытие заказа становится возможным только для заказов, находящихся в исполнении. В окне подтверждения закрытия указывают статус и комментарии к исполнению:

Для удобной работы в кабинете заказчика имеются и такие поля, как реестр классификаторов, категории товаров и контроль закупок, а номенклатурные позиции можно хранить в справочнике номенклатуры.

Как начать работу поставщику

Инструкция поставщика — менее объемный документ, и содержит 121 страницу. Версия 3.0 содержит полное описание процесса проведения заказа, ценового вопроса, входящих заказов, прайс-листа и его согласования, реестра классификаторов и все необходимые приложения.

Перед началом работы поставщик в обязательном порядке должен заполнить анкету с указанием информации о пользователе и организации, и предоставить регистрационные документы. Далее идет подписание заявки на регистрацию ЭЦП, активация электронного адреса и создание учетной записи. Регистрация 1 уровня позволяет участвовать в торгах и использовать электронную подпись.

После входа в систему открывается окно входящих уведомлений:

Прямой заказ, поступивший от заказчика, отражается на «Рабочем столе заказов поставщика», и имеет статус «На утверждении». Просмотреть его можно, нажав на кнопку «Открыть». Выглядит прямой заказ так:

Информация о заказе содержит статус и название заказа, его порядковый номер, данные об организаторе и поставщике услуг, цены и т.п. Во вкладке «Позиция заказа» отражаются специфические данные:

Если заказ устраивает поставщика, то необходимо нажать на кнопку «Открыть»―«Утвердить»:

При успешном прохождении проверки со счета поставщика списываются денежные средства согласно тарифу участия на ЭТП, и заказ принимает статус «Исполняется».

Прямой заказ можно также отклонить, а при завершении операции по оплате и доставке товара статус автоматически меняется на «Исполнен».

Поставщик может добавить свои позиции в прайс-лист, выбрав уже существующие позиции из справочника или вручную. Первый способ более быстрый, но подходит только в случаях, если аналогичные позиции предлагаются другими поставщиками. Для этого открывают меню «Прайс-Лист» и «Подбор позиции»:

Если нужной позиции нет, то ее необходимо добавить вручную, нажав на кнопку «Добавить позицию». Откроется окно:

Обязательные поля для заполнения помечены значком *. После внесения всей информации и загрузки необходимых документов нужно нажать на кнопку «Сохранить». Добавленная позиция получит статус новой, но чтобы она стала доступна заказчикам, ее нужно обработать. Для этого заявку помечают флажком и нажимают на кнопку «Отправить на обработку». Аналогичным образом заявку отправляют на нормализацию и подтверждение оплаты. После этого позиция автоматически добавляется в прайс-лист, и становится доступной для заказчиков.

Поиск закупок

Информацию по текущим торгам и аукционам можно найти на официальном сайте https://etpgpb.ru в разделе «Поиск по Торгам». Оповещения о новых торгах приходят всем подписчикам на электронную почту, в социальных сетях и в виде смс по телефону, указанному при регистрации. Удобная форма поиска позволяет выбрать один из разделов:

Функция поиска имеет фильтры по стоимости, типу торгов, ценовому диапазону и общим параметрам.

Существует также единая государственная информационная система в сфере закупок (http://zakupki.gov.ru), которая позволяет получить информацию о текущих торгах и участниках аукционов, содержит информацию о главных торговых площадках РФ и содержит все нормативные документы и материалы для работы в ЕИС.

Участие в электронных торгах на площадке Газпромбанка доступно для субъектов малого и среднего бизнеса, и позволяет заявить о себе как о поставщике качественных услуг на одном из самых больших рынков страны. Для работы с ЭТП необходимо пройти процесс регистрации, указать данные о компании или ИП, получить в УЦ квалифицированную электронную подпись и подтвердить ее на сайте. Дальнейшая работа происходит в режиме создания и подтверждения заявок и формирования заказов. И поставщики, и заказчики имеют доступ ко всем данным и уровню репутации компаний, а также могут оставить отзывы об оказанных услугах.

Источник