что такое интеллектуальный поиск в ворде
Дополнительные инструменты для работы с текстом в Word
Автор: Sreda31 · Опубликовано 09.02.2017 · Обновлено 12.10.2021
Интеллектуальный поиск
Интеллектуальный поиск позволяет находить информацию в сети Интернет не покидая Word.
Для того, чтобы воспользоваться функцией необходимо выделить искомое слово, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать Интеллектуальный поиск.
В открывшемся окне будет отображаться информация, найденная в интернете: определение, картинки и т.п.
Функция весьма удобна для поиска картинок соответствующих выбранному слову.
Тезаурус в Word
Инструмент Тезаурус в Word позволяет заменить слово схожим по смыслу.
Для использования инструмента Тезаурус необходимо выделить слово и нажать кнопку Тезаурус на вкладке Рецензирование:
Далее в Word откроется окошко, в котором будут предложены слова.
Перевод текста в Word
Word позволяет делать перевод слов, не покидая программы.
Для работы с переводчиком используется кнопка Перевод на вкладке Рецензирование:
В выпадающем списке доступны следующие варианты перевода:
Расписание ближайших групп:
Таблицы в Word
Автор: Sreda31 · Published 18.05.2017 · Last modified 12.10.2021
Работа с графическими объектами в Word
Автор: Sreda31 · Published 01.06.2017 · Last modified 13.10.2021
Основы работы с текстом в Word
Автор: Sreda31 · Published 01.12.2016 · Last modified 12.10.2021
Использование интеллектуального поиска для получения полезной информации на основе имеющихся данных
Вы когда-нибудь просматривали документ или читали сообщение электронной почты и оказалось, что вам не удалось найти незнакомое слово или фразу? В Microsoft 365 вы можете быстро найти слово или фразу, чтобы подключаться к нескольким связанным с ним ресурсам.
Вы можете выбрать слово или фразу.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранный текст и выберите интеллектуальный просмотр.
Откроется области результатов с дополнительными сведениями об этом слове или фразе, включая определения, статьи Википедии и поиск в Интернете.
Дважды коснитесь одного слова, чтобы выбрать его, а затем нажмите Интеллектуальный просмотр.
Откроется окно Интеллектуальный поиск с дополнительными сведениями об этом слове или фразе, включая определения, статьи Википедии и поиск в Интернете.
Функция интеллектуального под lookup впервые Office 2016 и значительно улучшена с Microsoft 365.
Сделайте Office более интеллектуальной работой
Office постоянно совершенствуется: новые интеллектуальные функции позволяют использовать облако, чтобы экономить время и добиваться лучших результатов. Эти функции помогают повысить качество текстов в Word и Outlook, анализировать данные в Excel и создавать динамичные презентации в PowerPoint.
Рассмотрим некоторые из новых служб Microsoft Office, а также способы их включения и выключения.
Анализ данных в Excel
Анализ данных в Excel позволяет понимать данные с помощью высокоуровневой наглядной сводки, тенденций и закономерностей. Просто щелкните ячейку в диапазоне данных и нажмите кнопкуАнализ данных на вкладке Главная.Анализ данных в Excel будут анализировать данные и возвращать интересные визуальные сведения о них в области задач.
Дополнительные сведения см. в том, для каких данных работает анализ данных?
Конструктор PowerPoint
Конструктор PowerPoint позволяет с легкостью создавать великолепные слайды одним щелчком мыши. По мере добавления содержимого на слайды конструктор в фоновом режиме подбирает к нему профессионально оформленные макеты.
Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Дополнительные сведения см. в статье Конструктор PowerPoint.
Корректор
Редактор помогает улучшить текст в Word и Outlook в Интернете, выявляя слова и фразы, которые могут потребоваться более доской. Редактор анализирует текст по мере его текста и дает рекомендации, если он находит опечатки и возможности для улучшения синтаксиса.
Если редактор включен, улучшенные варианты проверки орфографии и грамматики будут автоматически доступны вам независимо от того, используете ли вы контекстное меню или области задач.
Дополнительные сведения о Редакторе см. в этой статьи. Редактор — это ваш интеллектуальный помощник по написанию текстов в документах, почте и в Интернете.
Интеллектуальный поиск
Чтобы получать результаты поиска, не выходя из приложения, вы можете сосредоточиться на задаче, используя Bing интеллектуальный поиск. Выбирая слово или фразу, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите интеллектуальный просмотр. В области результатов интеллектуального поиска есть определения, темы, статьи Википедии и основные поисковые запросы из Интернета. Вы также можете в любой момент ходить к интеллектуальному поиску, переходить в> Справочные материалы > интеллектуальный поиск.
Совет: Если вы работаете на сенсорном устройстве, дважды коснитесь слова, чтобы выбрать его, и выберите интеллектуальный просмотр.
Переводчик
В Word можно переводить выделенные слова, фразы или целые документы на или с 60 языков.
Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Дополнительные сведения о word Переводчик см. в документе Перевод текста на другой язык.
Тренер литералов
В PowerPoint для Интернета вы можете прорепетировать презентацию, и тренер выведет советы по выбору и выбору слова, а также о том, как это сделать. На вкладке «Слайд-шоу» есть вкладка «Тренер слайдов».
Добавление замещающего текста
В Office можно создавать документы, сообщения электронной почты и презентации, рассчитанные на пользователей средств чтения с экрана, добавляя к изображениям замещающий текст (это текстовое описание изображения, которое слышит пользователь средства чтения с экрана при появлении изображения). В зависимости от изображения может озвучиваться все предложение, содержащееся в описании, или описательные теги.
Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Чтобы включить или отключить эту функцию, выберите Файл > Параметры > Специальные возможности. Соответствующий параметр находится в разделе Автоматический замещающий текст.
И многое другое.
Новые функции добавляются каждый месяц. Ниже перечислены другие службы, которые мы добавили.
Быстрое добавление текста или фигур в презентацию с помощью цифрового пера: Преобразование пера в фигуры или текст PowerPoint для Microsoft 365
Ввод слов и фраз для выполнения задач в Office: Помощник, ускоряющий выполнение различных задач
Голосовой ввод текста в Office: Диктовка текста в Office
Включение и отключение этих функций
При первом Microsoft 365 вы увидите окно, в которое можно включить эти функции.
Свое решение можно изменить в любое время. Просто откройте любое Microsoft 365 настольное приложение в Windows, перейдите к файлу учетной записи > (или Office Учетная запись в Outlook) и выберите Управление Параметры в области Конфиденциальность учетной записи.
Анализ данных в Excel
Анализ данных в Excel позволяет понимать данные с помощью высокоуровневой наглядной сводки, тенденций и закономерностей. Просто щелкните ячейку в диапазоне данных и нажмите кнопкуАнализ данных на вкладке Главная.Анализ данных в Excel будут анализировать данные и возвращать интересные визуальные сведения о них в области задач.
Дополнительные сведения см. в том, для каких данных работает анализ данных?
Конструктор PowerPoint
Конструктор PowerPoint позволяет с легкостью создавать великолепные слайды одним щелчком мыши. По мере добавления содержимого на слайды конструктор в фоновом режиме подбирает к нему профессионально оформленные макеты.
Дополнительные сведения см. в статье Конструктор PowerPoint.
Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.
Переводчик
В Word можно переводить выделенные слова, фразы или целые документы на или с 60 языков.
Дополнительные сведения о word Переводчик см. в документе Перевод текста на другой язык.
Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.
Интеллектуальный поиск
Автозамесяный текст в Word и PowerPoint
В Office можно создавать документы, сообщения электронной почты и презентации, рассчитанные на пользователей средств чтения с экрана, добавляя к изображениям замещающий текст (это текстовое описание изображения, которое слышит пользователь средства чтения с экрана при появлении изображения). В зависимости от изображения может озвучиваться все предложение, содержащееся в описании, или описательные теги.
Эта возможность в настоящее время доступна только участникам программы предварительной оценки Office.
И многое другое.
Новые функции добавляются каждый месяц. Ниже перечислены другие службы, которые мы добавили.
Ввод слов и фраз для выполнения задач в Office: Помощник, ускоряющий выполнение различных задач
Получите преимущества машинного обучения для решения орфографических и грамматических проблем: Редактор — ваш помощник по написанию.
Эта возможность в настоящее время доступна только участникам программы предварительной оценки Office.
Включение и отключение этих функций
При первом Microsoft 365 вы увидите окно, в которое можно включить эти функции.
Свое решение можно изменить в любое время. Просто откройте любое Microsoft 365 настольное приложение на компьютере Mac, перейдите в меню приложения (например, Word или PowerPoint),выберите Параметры > Конфиденциальность, а затем в Office Интеллектуальныеслужбы выберите или скройте его.
У вас есть вопросы о Office?
Посетите веб-сайт Microsoft Answers Community вопросы и ответы, опубликованные другими людьми, или получите ответы на свои вопросы.
Узнайте, что вам нужно с помощью Поиск (Майкрософт) в Office
В верхней части Microsoft Office приложений Windows вы найдете новое поле Поиск (Майкрософт). Это эффективное средство помогает быстро находить нужные элементы: текст, команды, справку и многое другое. Давайте посмотрим, что это может для вас сделать.
Примечание: Эта функция в настоящее время развертывается для клиентов Microsoft 365 Майкрософт, которые являются частью программы Office программы. Если вы хотите быть в числе первых, кто опробует эту функцию, присоединяйтесь к программе Office программы.
Быстрое начало работы
Щелкните Поиск (Майкрософт) или нажмите ALT+Q, а перед тем как ввести какие-либо данные, поиск отзовет недавно использованные команды и предложит другие действия, которые вы, возможно, захотите сделать в зависимости от того, что вы делаете. Если используется выпуск Microsoft 365 для бизнеса, также отобразятся пользователи, с которыми вы часто сотрудничаете, и файлы, над которыми вы недавно работали.
Как это сделать?
Не знаете, как сделать что-то Office или не можете найти кнопку на нужной ленте? Щелкните поле Поиск и введите то, что вы хотите сделать. В поле Поиск находятся нужные команды, и вы можете запускать их непосредственно из результатов поиска.
Нужна помощь.
Если вам нужна помощь с приложением, просто введите свой вопрос в поле Поиск, выберите в результатах запрос Справка. и Поиск (Майкрософт) порекомендует статьи поддержки, которые помогут вам ответить на ваши вопросы.
Работайте вместе с коллегами
Примечание: Эта функция доступна только в бизнес-выпусках Microsoft 365.
Работаете над файлом и понимаете, что вам следует получить помощь от партнера по команде? Введите свое имя в Поиск (Майкрософт), и будет возвращен список людей с совпадающих именами. Выберите человека, с которого вы хотите работать, и вы можете поделиться файлом с ним или открыть карточку контакта для получения дополнительных сведений.
Поиск связанных файлов
Примечание: Эта функция доступна только в бизнес-выпусках Microsoft 365.
Хотите найти или повторно использовать некоторые сведения из связанного документа, презентации или книги? Начните вводить имя файла в поле Поиск (Майкрософт), и будет возвращен список файлов, которые лучше всего соответствуют поисковому запросу. Выберите нужный файл, чтобы открыть его или вставить его содержимое в текущий файл.
В результатах поиска будут отображаться только те файлы, которые у вас есть разрешение на просмотр.
Если вы не видите там нужного файла, выберите дополнительные результаты поиска для. и вы должны найти дополнительные файлы, которые соответствуют поисковому запросу, на вкладке Файлы в области Поиск.
Как и при быстром поиске выше, в результатах будут отображаться только те файлы, которые у вас есть разрешение на просмотр.
Совет: Если файл, который вы ищете, на самом деле является изображением из Интернета, выберите вкладку Рисунки, чтобы увидеть коллекции рисунков, которые соответствуют вашему запросу. По умолчанию результаты фильтруются только по изображениям с лицензиями Creative Commons.
Что означает это слово?
Ищете быстрое определение? Введите слово в поле Поиск (Майкрософт) и Bing, что это означает.
Вам нужны не только краткие определения? Щелкните определение, которое возвращает поле Поиск, и откроется окно Поиск, чтобы получить более подробные подробности о слове.
Дополнительные сведения о слове или фразе
Нужны дополнительные сведения о слове или фразе? Введите его в поле Поиск и выберите Дополнительные результаты поиска для. чтобы запустить поиск. Здесь находятся вкладки «Знания», «Файлы», «Интернет»и «Рисунки».
Примечание: В настоящее время поиск доступен только в Word. Excel и PowerPoint пока еще есть классическая области интеллектуального подменю.
Знание. Предоставляет определение и (или) дополнительные сведения о теме из таких источников, как Википедия.
Файлы. Поиск файлов, содержащих слово или фразу, которые вы искали в организации. В результаты будут включены только файлы, которые у вас есть разрешение на просмотр.
Веб. Возвращает список веб-результатов запроса из Bing.
Рисунки. Выполняется Bing поиска изображений, которые соответствуют вашему запросу. По умолчанию в результатах отображаются только изображения с лицензиями Creative Commons. Чтобы удалить фильтр и увидеть больше результатов, снимите его с creative commons.
Можно ли сделать поле поиска меньше?
Да, если поле Поиск (Майкрософт) слишком много места, его можно свернуть до значка лупы. Для этого перейдите в меню Параметры > файла и выберите по умолчанию Поиск (Майкрософт) свернуть окно.
параметры файла с параметром Свернуть Поиск (Майкрософт) по умолчанию.» loading=»lazy»>
Если поле поиска свернуто, вы по-прежнему сможете получить к нему доступ, щелкнув увеличительное стекло справа от заголовка окна или нажав ALT+Q.
Поиск по тексту в Ворде
Работая с текстом, особенно с большими объемами, зачастую необходимо найти слово или кусок текста. Для этого можно воспользоваться поиском по тексту в Ворде. Существует несколько вариантов поиска в Word:
Самый простой поиск в Word – кнопка «Найти»
Самый простой поиск в ворде – это через кнопку «Найти». Эта кнопка расположена во вкладке «Главная» в самом правом углу.
! Для ускорения работы, для поиска в Ворде воспользуйтесь комбинацией клавишей: CRL+F
После нажатия кнопки или сочетания клавишей откроется окно Навигации, где можно будет вводить слова для поиска.
! Это самый простой и быстрый способ поиска по документу Word.
Для обычного пользователя большего и не нужно. Но если ваша деятельность, вынуждает Вас искать более сложные фрагменты текста (например, нужно найти текст с синим цветом), то необходимо воспользоваться расширенной формой поиска.
Расширенный поиск в Ворде
Часто возникает необходимость поиска слов в Ворде, которое отличается по формату. Например, все слова, выделенные жирным. В этом как рас и поможет расширенный поиск.
Существует 3 варианта вызова расширенного поиска:
В любом случае все 3 варианта ведут к одной форме – «Расширенному поиску».
Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск
После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»
После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится
Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:
Направление поиска
В настройках можно задать Направление поиска. Рекомендовано оставлять пункт «Везде». Так найти слово в тексте будет более реально, потому что поиск пройдет по всему файлу. Еще существуют режимы «Назад» и «Вперед». В этом режиме поиск начинается от курсора и идет вперед по документу или назад (Вверх или вниз)
Поиск с учетом регистра
Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:
Поиск по целым словам
Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.
Подстановочные знаки
Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:
В результате Word найдет вот такое значение:
Поиск омофонов
Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).
! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле
Поиск по тексту без учета знаков препинания
Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.
Поиск слов без учета пробелов
Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.
Поиск текста по формату
Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:
Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.
В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.
После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».
Специальный поиск от Ворд
Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска
Через этот элемент можно искать:
Опции, которые не приносят пользы
!Это мое субъективное мнение, если у вас есть другие взгляды, то можете писать в комментариях.