что такое индивидуальный номер рабочего места при проведении соут
Нумерацию рабочих мест при проведении СОУТ нужно сохранять
 |
| PhillipMinnis / Depositphotos.com |
Как правильно оформить результаты проведения СОУТ? Узнайте из «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» в системе ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Минтруд России в своем Письме от 10 февраля 2020 г. № 15-4/ООГ-347 напомнил о требованиях к нумерации рабочих мест в рамках проведения специальной оценки условий труда. Согласно п. 4 Инструкции по заполнению формы отчета о проведении СОУТ индивидуальный номер рабочего места должен состоять не более чем из 8 знаков (от 1 до 99 999 999). Аналогичные рабочие места обозначаются номером с добавлением прописной буквы «А».
При этом согласно ст. 18 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда объектом учета в отношении рабочего места, в том числе является индивидуальный номер рабочего места, который при внеплановой и (или) повторной специальной оценке условий труда должен полностью совпадать с первоначально указанным для данного рабочего места.
Как присваивать индивидуальный номер рабочему месту и кто этим должен заниматься?
В аттестации рабочих мест по условиям труда такого понятия как «индивидуальный номер рабочего места» не было. О механизме присвоения индивидуального номера ни в Федеральном законе от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», ни в «Методике проведения специальной оценки условий труда», утвержденной Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н ничего не сказано, т.к. работодатель сам определяет в рамках своей организации по какому принципу присваивать эти индивидуальные номера. Индивидуальный номер рабочему месту присваивается работодателем самостоятельно и количество знаков в номере должно быть не более 8: от 1 до 99999999. На практике, бывает так, что индивидуальный номер рабочего места совпадает с порядковым номером рабочего места в перечне, составляемом при проведении специальной оценки условий труда. Индивидуальные номера рабочим местам с учетом структуры организации и штатного расписания могут присваиваться комиссией по проведению СОУТ при составлении перечня рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда. Присвоением индивидуальных номеров рабочим местам может также заняться и специалист отдела кадров.
Почему необходим индивидуальный номер рабочему месту? Результаты проведения специальной оценки условий труда, согласно ст.18 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учёта результатов проведения специальной оценки условий труда (далее – ФГИС). Наряду с численностью работников, занятых на данном рабочем месте, СНИЛС работников, условиями труда, гарантиями, компенсациями и другими сведениями в информационную систему учета передаётся и индивидуальный номер рабочего места. Т.е. соответствующие органы, зайдя в ФГИС, могут получить сведения о рабочем месте с определённым номером в определённой организации, какие работники на нём трудились с какими СНИЛСами, в каких условиях труда, какие гарантии и компенсации им предоставлялись и сделать вывод о необходимости предоставления льготной пенсии или возможности возникновения профзаболевания.
С индивидуальным номером связаны условия труда на рабочем месте, а также гарантии и компенсации, предоставляемые работнику при наличии вредного или опасного класса условий труда. В связи с этим, при следующем (через 5 лет) проведении СОУТ на данном рабочем месте индивидуальный номер остаётся неизменным.
После прочтения статьи остались вопросы? Вы можете их задать нашим экспертам по тел. +7(3452) 41 57 03 или написать на эл.почту: ura@415703.ru
Минтруд разъяснил, как нумеровать рабочие места для внеплановой и повторной спецоценки условий труда
При проведении специальной оценки условий труда (СОУТ) работодатель должен присвоить порядковый номер каждому рабочему месту. В случае внеплановой и (или) повторной спецоценки первоначально установленный номер менять нельзя. Об этом предупредил Минтруд в недавно опубликованном письме от 10.02.20 № 15-4/ООГ-347.
Специалисты ведомства ссылаются на пункт 2 части 2 статьи 18 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». В нем прямо сказано, что номер рабочего места при внеплановой и (или) повторной специальной оценке условий труда должен полностью совпадать с тем, который был первоначально установлен для данного рабочего места.
Порядок нумерации рабочих мест для целей СОУТ приведен в части 4 Инструкции по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда (приложение № 4 к приказу Минтруда от 24.01.14 № 33н). Установлено, что количество знаков должно быть не более 8 (от 1 до 99 999 999). При этом аналогичные рабочие места обозначаются номером с добавлением прописной буквы «А». Например: 365, 1245А и т.д.
Напомним, что спецоценку рабочих мест необходимо проводить всем организациям и предпринимателям, которые заключили хотя бы один трудовой договор. Исключение составляют надомники и дистанционные работники, чьи рабочие места не подпадают под СОУТ. За отказ от спецоценки установлены существенные административные штрафы. Подробнее см. « СОУТ (специальная оценка условий труда) ».
СОУТ: как правильно присваивать рабочим местам индивидуальный номер?
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №15-4/ООГ-347 от 10.02.2020
Минтруд России в письме от 10.02.2020 15-4/ООГ-347 разъясняет о присвоении индивидуального номера рабочему месту при проведении внеплановой и (или) повторной специальной оценке условий труда (СОУТ).
Как проводят спецоценку
Методика проведения спецоценки условий труда утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 года № 33н (далее – Методика).
Спецоценка рабочих мест включает:
Напомним, постановлением Правительства РФ от 11.06.2020 № 849 срок действия результатов проведения специальной оценки условий труда, истекающий в период с апреля по сентябрь 2020 года, продлен до 1 октября 2020 года.
Номер рабочего места
Методикой по проведению спецоценки предусмотрено требование к количеству знаков в индивидуальном номере рабочего места – не более 8 знаков: от 1 до 99 999 999.
Аналогичные рабочие места обозначаются номером с добавлением прописной буквы «А».
Чиновники в комментируемом письме отмечают, что индивидуальный номер рабочего места является одним из механизмов оценки динамики условий труда на конкретном рабочем месте. При проведении внеплановой и (или) повторной специальной оценки условий труда необходимо присваивать рабочим местам индивидуальный номер, который должен полностью совпадать с первоначально указанным для данного рабочего места.
Почему важен номер рабочего места?
По результатам идентификации эксперт составляет отчет о спецоценке. В этом отчете, в частности, указывают перечень рабочих мест, на которых проводилась спецоценка, т.е. их индивидуальные номера.
Кроме того, работодатели, которые провели специальную оценку рабочих мест по условиям труда, представляют в территориальную инспекцию труда декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям. Ее подают, если вредные и опасные производственные факторы не выявлены, и рабочие места признаны оптимальными или допустимыми. В данной декларации также указывают номера рабочих мест.
В связи с этим Минтруд России отмечает, что при проведении повторной или внеплановой спецоценки индивидуальный номер не должен меняться. Он должен полностью совпадать с присвоенным изначально.
Когда проводят внеплановую спецоценку?
Напомним о случаях внеплановой проверки СОУТ.
Срок, в течение которого должна быть проведена внеплановая спецоценка условий труда, составляет 6 или 12 месяцев в зависимости от основания для ее проведения.
Так, внеплановая спецоценка проводится в течение 12 месяцев после наступления следующих случаев:
Обратите внимание: внеплановая спецоценка в течение 12 месяцев понадобится, если работодатель переместил рабочее место в новый офис. Ведь в этом случае работодатель заново его организует и вводит в эксплуатацию в новом помещении. То есть вводит в эксплуатацию новое рабочее место.
Внеплановая спецоценка проводится в течение 6 месяцев при наступлении следующих случаев:
Обратите внимание: Не забудьте внести данные о спецоценке в Таблицу 5 отчета 4-ФСС (пп.18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).
Поделиться
Распечатать
НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала
Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.
Самое важное за июль‑2020. Топ‑3 изменений для специалистов по охране труда
юрист, эксперт по охране и экономике труда, руководитель направления «Охрана труда» в Контур.Школе
Узнайте, надо ли проводить обучение по охране труда с дистанционными сотрудниками, как присвоить индивидуальные номера рабочих мест при внеплановой СОУТ и что изменилось в строительстве
Изменение № 1
Роструд разъяснил, надо ли проводить для дистанционных работников инструктажи, обучение по охране труда и оказанию первой помощи
В период пандемии сотрудников, которые работают дистанционно, стало больше. Работодателей интересует вопрос, надо ли для дистанционных сотрудников проводить инструктажи по охране труда, организовывать обучение по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим.
Роструд в информации от 01.07.2020 № б/н по обзору актуальных вопросов от работников и работодателей за июнь 2020 разъяснил:
Порядок проведения инструктажа для дистанционных работников не урегулирован. Работодатель вправе разработать локальный нормативный акт по проведению инструктажа, определив порядок проведения инструктажей дистанционных работников, в том числе вводного, путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.
Вывод: проводите инструктажи, обучение по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим с дистанционными сотрудниками, чтобы не нарушить требования закона и не попасть на штраф до 130 000 руб.
Изменение № 2
Обновили список обязательных правил в строительстве
С 1 августа 2020 года действует новый перечень национальных стандартов и сводов правил, по результатам применения которых будет соблюдаться техрегламент о безопасности зданий и сооружений. Перечень, который был утвержден Постановлением Правительства РФ от 26.12.2014 № 1521, больше не действует.
Вывод: если проектную документацию или результаты инженерных изысканий разработали до 1 августа, проверяйте их на соответствие стандартам по перечню Постановления Правительства от 26.12.2014 № 1521. По проектной документации после 1 августа руководствуйтесь требованиями нового Постановления Правительства РФ от 04.07.2020 № 985.
Изменение № 3
Минтруд разъяснил, как присвоить рабочим местам индивидуальный номер при внеплановой или повторной СОУТ
При внеплановой или повторной СОУТ рабочим местам присваивают индивидуальный номер, который должен полностью совпадать с первоначально указанным для данного рабочего места (Письмо Минтруда России от 10.02.2020 № 15-4/ООГ-347).
Напомним, что нормативно закреплены требования к индивидуальным номерам рабочих мест, в том числе требование по количеству знаков — не более 8 знаков: от 1 до 99 999 999. При этом аналогичные рабочие места обозначают номером с добавлением прописной буквы «А».
Вывод: будете проводить внеплановую или повторную СОУТ, проследите, чтобы рабочим местам присвоили аналогичный индивидуальный номер по предыдущей СОУТ. Присвоите другой номер — нарушите требования закона.