что такое гугл воркспейс
Облачные приложения Google Workspace
Пакет офисных приложений Google Workspace создан для компаний, которым важна оптимизация процесса совместной работы сотрудников над документами. В составе пакета более десяти приложений, в том числе:
Пользователям доступна двухэтапная аутентификация и управление учетной записью с мобильных устройств на базе Android, iOS или Windows.
Пакеты облачных приложений Google Workspace
В зависимости от необходимого набора функций, вы можете выбрать один из четырех пакетов.
Планы Business Starter, Business Standard и Business Plus доступны для компаний с числом сотрудников не более 300.
Для планов Enterprise ограничений по числу сотрудников нет.
Business Starter
Business Standard
Business Plus
Примечание: в состав пакета также входит служба по предотвращению потери данных Gmail и Диска.
Enterprise
Оформление подписки
Для оформления подписки потребуется пройти полную регистрацию в панели управления для юридического лица. Затем выполните следующие действия:
Указывая доменное имя компании, вы подтверждаете наличие прав на его использование. Вы также можете приобрести имя домена через панель управления. Для этого перейдите в раздел DNS-хостинг и выберите вкладку Заказать домен. Подробнее о заказе домена читайте в разделе Добавление домена.
Начало работы
После заказа новой подписки
В течение двух рабочих дней после оплаты подписки на указанную ранее электронную почту поступит письмо с уведомлением о подключении услуги и ссылкой для перехода в консоль Администратора Google Workspace. В письме будут указаны логин, пароль и инструкции по настройке аккаунта.
Через консоль администратор Google Workspace может:
После миграции существующей подписки
Сотрудник Selectel отправит тикет с уведомлением об успешной миграции аккаунта, как только миграция завершится.
Вы можете проверить, кто ваш реселлер, в консоли администратора Google Workspace:
Оплата и биллинг
Google Workspace ― это услуга с предоплатой на срок от 1 до 12 месяцев. Подключить услугу можно только при заказе от 100 000 рублей.
Когда оплаченный период закончится, включится автоплатеж. Отключить автоплатеж можно, нажав на кнопку меню соответствующей услуги на вкладке Google.
Обратите внимание! C 1 июня 2021 года расчетным периодом будет считаться календарный месяц. Абонентская плата будет взиматься в полном объеме за услугу 1 числа каждого месяца. Например, если вы сделаете заказ 16 июня, стоимость услуги будет равна полной стоимости за июнь.
При необходимости можно изменить число пользователей. Чтобы добавить пользователей к подписке, в разделе Сервисы партнеров:
Чтобы удалить пользователей, в окне Управление пользователями нажмите на ссылку «Создайте тикет». Тема и текст тикета будут заполнены автоматически. Напишите название продукта и сколько пользователей необходимо удалить.
Отправьте запрос на изменение тарифного плана или его характеристик через тикет в панели управления.
Справка
Сколько времени потребуется специалистам для подключения услуги?
Услуга будет подключена в течение 1-2 рабочих дней после того, как вы оплатили подписку.
Как получить доступ к личному кабинету выбранного офисного приложения?
После подключения на электронную почту администратора придут логин и пароль от консоли управления аккаунтом, а также инструкции по настройке аккаунта.
Что произойдет с данными, если не внести платеж вовремя?
Если оплата подписки Google Workspace не была произведена вовремя, возможности пакета будут уменьшены до бесплатного. Созданные ранее файлы будут доступны, но администратор не сможет загружать новые файлы. После того, как объем бесплатной памяти будет превышен, облачный провайдер отключит почтовый сервис: все сообщения будут возвращаться отправителям.
Перенос электронной почты и контактов
При переходе на Google Workspace организация может перенести свою почту с другой службы, работающей по протоколу IMAP (Internet Message Access Protocol — «Протокол доступа к электронной почте»).
Для переноса почты одного или нескольких пользователей на главной странице консоли администратора войдите в раздел Перенос данных и выберите пункт Электронная почта:
Для переноса почты нескольких пользователей укажите перечень сотрудников, данные которых необходимо перенести в новую учетную запись.
Процесс переноса данных можно отменить, завершить или приостановить. Во время переноса Администратор может отслеживать процесс и просматривать настройки соединения.
Если перенос электронной почты и данных не удалось осуществить самостоятельно, обратитесь за помощью к специалистам Selectel. В рамках оказания дополнительных услуг наши сотрудники выполнят необходимые действия по настройке и администрированию аккаунта.
Управление доменами
Администратор аккаунта Google Workspace может бесплатно добавлять или изменять доменные имена. После указания доменного имени компании в качестве основного все письма, направленные на адрес организации, будут перенаправляться в аккаунт Google.
Делегирование прав Администратора
Администратор аккаунта Google Workspace может делегировать права Администратора любому сотруднику предприятия. Для назначения прав Администратора пользователю:
Примечание: администратор может создать новую роль с ограниченным наборов прав, или установить права доступа для группы пользователей. Чтобы проверить соответствие сотрудников своим правам, перейдите в раздел Полномочия.
Прощай, G Suite: набор облачных сервисов переименовали в Google Workspace
Компания Google провела ребрендинг облачных сервисов. Теперь G Suite называются Google Workspace, и они получили несколько новых возможностей.
Что такое Google Workspace
Google Workspace объединяет все популярные облачные сервисы Google для работы и повседневного общения. Это почта Gmail, календарь-планировщик Calendar, облачное хранилище Drive, сервисы совместной работы с документами Docs, электронными таблицами Sheets и презентациями Slides, а также видеомессенджер Meet.
Разработчики отметили, что облачные сервисы становятся актуальнее с каждым днем, особенно с переходом на удаленную работу и решения задач с мобильных устройств. С Google Workspace будет комфортнее создавать новые документы, общаться и совместно работать.
Что нового
Компания анонсировала три ключевых нововведения:
В ближайшее время представят обновленные четырехцветные значки для Gmail, Drive, Calendar и Meet, а также сервисов редактирования документов Docs, Sheets и Slides. Они призваны подчеркнуть интеграцию всех облачных инструментов Google в едином пространстве.
Больше интерактива
Разработчики подчеркнули, что новый интерфейс Google Workspace, в котором интегрированы все инструменты, уже доступен всем платным клиентам сервиса. В ближайшее время откроют доступ и индивидуальным пользователям. Они смогут создать группу для соседей, распланировать семейный бюджет или пригласить родных на семейный праздник, используя Gmail, Chat, Meet, Docs и Tasks.
Также корпоративные клиенты могут пользоваться гостевым доступом в чате и на Google.Диске. Скоро появится возможность динамически создавать и совместно с гостями работать над документами в комнатах чата.
В Docs, Sheets и Slides уже давно есть функция предварительного просмотра документов – для этого их не нужно открывать в отдельной вкладке. Теперь же можно прямо в документе отметить кого-то через @ и имя пользователя. Сразу после этого вы увидите информацию об этом человеке, сможете добавить его в контакты, связаться по электронной почте, в чате или по видеосвязи.
В июле разработчики добавили функцию «Картинка в картинке» мессенджера Meet в почту и чат, чтобы вы могли видеть и слышать коллег во время совместной работы. Вскоре такая возможность появится в Docs, Sheets и Slides. Это поможет эффективнее взаимодействовать с коллегами и клиентами в рамках удаленной работы. Сейчас вы видите только файл и аватар человека, а с «Картинкой в картинке» будете лучше понимать людей благодаря жестам и мимике.
Google Workspace (ранее G Suite)
Содержание
Cлужба поддерживает несколько веб-приложений с похожей функциональностью как у традиционных офисных пакетов, и включает:
Базовый пакет бесплатен и предлагает тот же объём ящика электронной почты для одного пользователя, что и обычная учётная запись Gmail, возможна регистрация до 50 пользователей, включая администратора.
Профессиональный пакет предлагает объём ящика электронной почты 25 ГБ для одного пользователя и предоставляется за 50 USD в год за одну учётную запись пользователя. Имеет расширенную техническую поддержку, предоставляет API для интеграции с существующей инфраструктурой и гарантию 99,9 % времени бесперебойной работы электронной почты.
Состав пакета Google Apps Premier Edition
На 2012 год Google Apps – это решение для организации электронной почты, системы общих календарей, совместной работы с документами, средства обмена и обнародования информации, а также возможности для организации мобильного доступа.
Офисные приложения – редактирование документов, обмен сообщениями электронной почты, а также мгновенными сообщениями, обмен информацией внутри компании – сегодня это одни из самых частых и важных операций, совершаемых сотрудниками компании. Поэтому сложно переоценить важность удобного и функционального инструмента для совершения этих операций.
Google Apps – это набор сервисов, позволяющих совместное хранение и редактирование офисных документов, предоставляющий удобную и функциональную корпоративную почту, а также обмен короткими текстовыми сообщениями и голосовую связь. Шесть основных сервисов обеспечивают полный спектр возможностей для конечного пользователя:
Google Gmail
Почтовый ящик может вместить огромные объемы писем, что существенно сведет к минимуму необходимость удалить электронную почту. Кроме того, в нем есть мощные функции поиска Google, а так же мгновенный обмен сообщениями, что позволяет общаться сотрудникам в режиме реального времени. Корпоративная почта Google является простой в использовании, что не сказывается на её функциональности. Благодаря функции Gmail Labs почту также можно использовать в автономном режиме.
Google Calendar
Google Calendar предоставляет простой способ обмена записями о мероприятиях и встречах с другими пользователями. Google Calendar позволяет пользователю публиковать календари с информацией о корпоративных мероприятиях, совещаниях, повесткой дня, на который сможет подписаться каждый или тот, кто получит от пользователя такое право. С помощью календаря Google можно просматривать календари сотрудников и коллег из единого окна, это существенно упрощает планирование событий.
Google Docs
Google Docs предназначен для работы с текстом, электронными таблицами и презентациями. Этот сервис позволяет организовать совместную работу над документами с возможностью редактирования несколькими пользователями. Google Docs позволяет очень просто не только создавать, но и сохранять файлы на своем компьютере. Чтобы начать работу с сохраненным на компьютере файлом, надо просто загрузить его в Google Docs. Документы можно сохранять в виде файлов HTML, документов Word, электронных таблиц Excel и даже файлов PDF.
Google Sites
Google Video
Передача видео делает важные коммуникации такие, как внутренние тренинги и корпоративные собрания более личными, интересными и эффективными. Сотрудники могут безопасно обмениваться видео с отдельными сотрудниками или с другими компаниями. Не придется пересылать видеоролики по электронной почте, хранить видео на компьютере или просить ИТ-отдел об отдельном решении для хранения видео.
Google Talk
Сотрудники могут обмениваться видео мгновенно, просмотр и аннотирование не требует никакого специального программного обеспечения, только стандартный браузер Google Talk позволяет общаться более эффективно, используя текстовый чат, видеочат и аудио чат. С помощью его можно увидеть присутствие сотрудников и отвечать на электронную почту через чат, что позволяет по-настоящему общаться в реальном времени и повышения производительность. Google Talk позволяет бесплатно звонить и отправлять мгновенные сообщения.
История
2021: Обновление Workspace и открытие доступа к платформе для всех
В середине июня 2021 года Google кардинально обновила офисный пакет Workspace и открыла доступ к нему для всех, у кого есть учетная запись Gmail. Для запуска интегрированных возможностей пользователям нужно включить Google Chat в Gmail.
Самое главное нововведение связано с появлением сервиса Spaces, который пришел на смену чат-комнатам (Rooms) в платформе Google Chat. В рамках Spaces пользователи получают отдельное пространство, где они могут организовывать свои контакты, темы и проекты в Google Workspace.
Компания пообещала оптимизированный и гибкий интерфейс с Spaces благодаря новым функциям, таким как линейная цепочка тем, индикаторы присутствия, настраиваемые статусы, выразительные реакции и расширяемый интерфейс. По словам разработчиков, Spaces легко интегрируется с файлами и задачами пользователей, выступая в качестве их основы для выполнения проектов.
Среди других изменений — измененный почтовый сервис Gmail, умные предложения в электронных письмах и документах, редактирование документа в чате, возможность упоминать в текстах писем других пользователей и добавлять этих пользователей в задачи.
Запуск обновленных тарифов
Компания Google запустила обновленные тарифные планы для своего бизнес-облака G Suite, которое в октябре 2020 г. сменило название на Google Workspace. Теперь пользователям придется отказаться от безлимитного облачного хранилища или платить за него почти вдвое больше первоначальной цены. Об этом стало известно 15 октября 2020 года.
Хитрость, позволявшая пользователям G Suite выгружать в облако файлы в неограниченном объеме, при смене тарифа больше не сработает. Как пишет Android Police, 5 ТБ и даже 2 ТБ хватит большинству людей, но Google Workspace предполагает совместную работу в аккаунтах, вплоть до 150 человек на один профиль. В этом случае рано или поздно объем хранящихся в облаке файлов приблизится к максимально возможному.
На этот случай у Google есть, что предложить клиентам – тарифы Enterprise и Enterprise Plus, в которых лимиты на объем хранилища сняты. Представитель компании сообщил, что пользователи получат облако такой вместимости, которое им нужно, притом «без дополнительных вложений».
Представители также объяснили, почему компания решила отказаться от неограниченного хранилища в пользу более дешевых планов. По их словам, лишь относительно небольшое количество организаций в нескольких конкретных отраслях действительно осознают все преимущества неограниченного хранилища.
Уход с тарифов G Suite на другие, предлагаемые Google Workspace, означает не только рост расходов или сокращение объема хранилища. Стоит внимательно сравнить прежние тарифы с их аналогами в обновленной сетке, поскольку предлагаемые ими опции не всегда совпадают.
Google переименовала офисный пакет G Suite в Google Workspace
В начале октября 2020 года Google объявила о ребрендинге в отношении пакета офисных приложений G Suite. Он стал называться Google Workspace и получил более тесную интеграцию с сервисами американской компании.
Среди нововведений — в чате для всей группы можно создать новый документ без необходимости открывать новую вкладку. Также в том же окне можно предварительно посмотреть документ, не открывая другое приложение или окно. Отметив кого-либо из участников, теперь сразу будет выводиться его контактная информация и предлагаться действия, например, добавить его в контакты или написать по почте, в чат или связаться через видеозвонок.
Основная идея Google Workspace заключается в создании единого пространства, объединяющего несколько инструментов для совместной работы, для «переключения контекста». Иными словами, основные инструменты из пакета всегда готовы к работе и доступны пользователям в конкретных условиях.
Microsoft выпустила инструмент для переноса данных с Google G Suite на office 365
19 апреля 2019 года Microsoft сообщила о запуске инструмента, предназначенного для автоматического переноса данных с Google G Suite на Office 365. Подробнее здесь.
Увеличение стоимости подписки на G Suite Basic и Business
18 января 2019 года Google сообщил, что со 2 апреля 2019 года стоимость подписки на G Suite Basic повысится с 5 долларов США до 6 долларов США за пользователя в месяц, а тариф G Suite Business увеличится с 10 долларов США до 12 долларов США за пользователя в месяц. Цены могут рассчитываться в местной валюте. Изменение цены будет одинаковым во всем мире, но в некоторых регионах могут действовать особые условия. Стоимость подписки на G Suite Enterprise не изменится.
Причина повышения тарифов
Версия G Suite, которая включала в себя Gmail и Google Календарь, появилась более 10 лет назад. С тех пор Google добавил в G Suite свыше десятка приложений, в том числе для совместной работы (Документы, Таблицы и Презентации), хранения файлов (Диск), проведения видеоконференций (Hangouts Meet), безопасного обмена сообщениями в команде (Hangouts Chat) и поиска по корпоративным данным (Cloud Search). Кроме того, были встроены в эти сервисы технологии машинного обучения, которые позволяют быстрее отвечать на письма, автоматически создавать диаграммы и подбирать материалы для файлов, а также предотвращать фишинг.
Теперь Google дает пользователям больше возможностей, а это требует дополнительных затрат. Именно поэтому с 2 апреля 2019 года пакеты приложений G Suite Basic и G Suite Business будут стоить дороже.
Когда начнут действовать тарифы
Для гибкого плана G Suite Basic или G Suite Business, изменения вступят в силу 2 апреля 2019 года. Для годового плана, повышенные цены начнут действовать при продлении подписки 2 апреля 2019 года или позже. До этой даты будут действовать прежние тарифы.
Проверить условия текущего тарифного плана и узнать, как и когда изменятся цены для организации, можно в консоли администратора на странице Оплата.
2018: Удаленная блокировка Android-устройств сотрудников и смена паролей
1 октября 2018 года стало известно о двух новых функциях безопасности в G Suite, позволяющих ИТ-администраторам удаленно сбрасывать пароли в корпоративных Android-устройствах, а также блокировать девайсы в случае их потери или кражи. Новшества в G Suite корпорация Google анонсировала в своем блоге.
Люди нередко забывают корпоративные пароли, особенно если в организации действуют строгие правила безопасности, требующие установки сложных кодов для доступа. Теперь, если забывчивый сотрудник не вспомнит пароль, администратор G Suite может отправить команду на сброс пароля и его замену. Если же устройство потеряется по рассеянности либо в результате кражи, администратор полностью заблокирует гаджет, а после того, как устройство найдется, его можно будет восстановить.
Таким образом, новые функции позволят защитить данные на корпоративных устройствах, не прибегая к их полному стиранию, как это было предусмотрено в G Suite прежде.
Правда, дополнительные возможности будут доступны не всем компаниям, пользующимся G Suite, а только подписчикам версий G Suite Business или Enterprise, включившим расширенный режим управления мобильными устройствами в консоли администратора Google Admin.
В Google пообещали запустить новые функции в ближайшие дни. [4]
Интеграция с Citrix ShareFile
Компании Google и Citrix в июле объявили о об объединении усилий, чтобы предоставить функции облачной доставки приложений и десктопов, а также защищенные облачные рабочие места тем, кому необходимо обеспечить безопасность цифровой рабочей среды, внедряя при этом гибридные и публичные облачные технологии. Клиенты компаний получили возможность использовать Citrix Cloud для создания защищенной рабочей среды, включая Citrix Workspace Service на базе платформы Google Cloud Platform. Кроме того, Citrix ShareFile интегрирован с Google G Suite, что позволит заказчикам постоянно иметь доступ ко всем данным при использовании различных решений для рабочей среды Citrix. Плагин ShareFile дает возможность в защищенном режиме осуществлять совместное использование файлов через Gmail и ShareFile с Google Drive и предоставляет пользователям одно общее хранилище для всех документов. Подробнее об этом можно прочитать здесь.
Расширены настройки безопасности
2 февраля 2017 года компания Google сообщила о модернизации настроек безопасности в продуктах G Suite.
Администраторы получили возможность запретить пользователям регистрацию в служебном домене без двухфакторной аутентификации посредством Google Security Key. Предполагается, что это обеспечит заказчикам повышенный контроль над доступом к конфиденциальной информации.
В G Suite обновлены средства предотвращения утечек важных данных. Ранее поддержкой Data Loss Prevention Suite (DLP Suite) могли воспользоваться только подписчики Gmail Google Apps с безлимитным хранилищем и архивом. Теперь организации, использующие облачное хранилище Drive и службы синхронизации, также могут использовать эту технологию для снижения рисков случайных или злонамеренных утечек данных.
DLP Suite позволяет проверять входящие и исходящие сообщения корпоративной почты Gmail на наличие определенного контента (например, номеров банковских карт или социального страхования), устанавливать правила их обработки. Такие сообщения можно отправлять в карантин, отменять их отправку или вносить изменения в текст. В рамках расширения средств защиты данных в облаке, Google ввела шифрование электронной почты на почтовых сервисах других поставщиков услуг.
2016: Google Apps переименовывают в G Suite
Мы создали Google Apps, чтобы люди могли вместе работать и создавать что-то новое, где бы они ни находились, а такие организации, как Ваша, развивались быстрее и достигали большего. Новое название этого пакета сервисов – G Suite – лучше отражает его предназначение. В ближайшие недели старое название будет повсеместно заменено новым, в том числе в Справочном центре, консоли администратора и счетах за использование продукта. G Suite – это все то же знакомое Вам универсальное решение, которое включает такие сервисы, как Gmail, Документы, Диск и Календарь.
Google Apps for Work vs Microsoft Office 365 (2015)
По мнению представителей компании Google, такое решение может сохранить корпоративным клиентам до 70% средств, которые прежде им приходилось тратить на обеспечение сотрудников облачными офисными приложениями.
Лишь через полгода с момента публикации предложения оно станет доступно за пределами США.
Согласно официальному заявлению представителей Microsoft, во втором квартале 2015 года количество пользователей Office 365 Commercial выросло на 74% по сравнению с базой подписчиков годом ранее, а темпы прироста составили, в среднем, 50 тыс. бизнес-абонентов в месяц на протяжении всего последнего финансового года компании.
Представители Google отказались от комментариев о финансовых потерях, который понесет компания в результате этих действий, тем не менее, согласно заявлению компании, на 19 октября 2015 года более 600 компаний с числом сотрудников не менее 10 тыс. человек используют облачный бизнес-пакет Google for Work.
Бизнес-тест: MS Office 365 против Google Apps for Work
К началу апреля 2015 года на рынке облачных офисных приложений для работы с электронной почтой, документами, календарями и обмена файлами корпоративным пользователям доступно множество различных продуктов, но самыми известными, пожалуй, являются Google Apps for Work и Microsoft Office 365. Каждый из них имеет свои сильные и слабые стороны, изучив которые, компании могут выбрать для себя оптимальное решение. Кому больше подходит Google Apps for Work или Microsoft Office 365, попробовали выяснить обозреватели издания CIO.com, опросив представителей бизнеса. Подробнее об этом можно прочитать здесь.
Google for Work и DLP
Корпоративная составляющая Google Apps уже имеет набор функций информационной безопасности, в том числе шифрования, двухфакторной аутентификации, аудиторской отчетности и управления мобильными устройствами.
Предотвращение потери данных (DLP) позиционируется компанией, как дополнительный уровень защиты, предназначенный для предотвращения утечки конфиденциальной информации.
По словам представителей подразделения безопасности и приватности Google Apps, DLP не ограничивается обеспечением сохранности важных данных (т.е. информации о кредитной карте) от кибер-преступников, но помешает пользователю случайно нажать «Ответить всем» в приватной электронной почте.
Gmail DLP автоматически проверит все исходящие электронные письма отдела продаж и примет меры на основе указаний администратора: помещать в карантин электронную почту для рассмотрения, сообщать пользователям о необходимости изменения информации или блокировать отправку электронной почты и уведомить отправителя. Эти действия вероятны, как один из сценариев работы ПО. Тем не менее, заявили в компании, проверки затронут не только текст электронной почты, но и контент внутри распространенных типов вложенных файлов:
Администраторы смогут создать собственные правила с ключевыми словами и регулярными выражениями.
Сервис DLP для Gmail запущен для клиентов Google Apps Unlimited (премиум-версии облачного пакета производительности).
В 2016 году Google for Work добавит DLP в Google Drive.
Бизнес-пользователи Google Apps смогут отслеживать подключаемые к аккаунту устройства
ИT-администраторы также могут использовать новый мастер безопасности как дополнительный инструмент для управления функциями безопасности аккаунтов Google for Work. По словам Эрана Фейгенбаума, директора по безопасности Google for Work, мастер может быть использован для предоставления контактной информации для аварийного восстановления учетной записи или просмотра недавней активности аккаунта и разрешений.
Google анонсировала новую партнерскую программу
4 декабря 2014 года Google объявила о существенных изменениях в работе с партнерами, распространяющими софт и сервисы Apps for Work. С 1 января 2015 года вместо семи прежних партнерских программ Google Apps for Work, отличающихся географией распространения и продуктами, будет использована одна — Google For Work and Education.
2013: Сервис используют 5 млн компаний, тысячи в России
По данным на лето 2013 года облачные сервисы Google в своих корпоративных инфраструктурах используют свыше пяти миллионов компаний, около одного миллиона из них находятся в Европе, Малой Азии и Африке. 290 фирм из списка Fortune Global 500 пользуются сервисами Google. В России количество фирм, ставших корпоративными клиентами Google, измеряется тысячами. [11]
Наиболее простой пример – корпоративный почтовый сервис облачной инфраструктуры, предоставляемой Google. При этом компания получает все преимущества арендуемого облачного сервиса – от гибкой настройки и высокой степени защищенности до возможности сэкономить на приобретении собственных почтовых серверов и на их администрировании. При этом почтовая система, использующая облако Google, может взаимодействовать с другими элементами ИТ-системы корпорации.
Например, существуют решения, в которых задачу в системе управления бизнес-процессами (например, построенной на SAP) пользователи могут инициировать или завизировать, отправив письмо из базирующейся на облаке Google почтовой системы.
Можно получить и дополнительные преимущества от синергии, ведь Google предоставляет целый спектр облачных сервисов. Например, удобство почтовой системы, построенной на облаке Google многократно возрастает, если ее использовать вместе с облачным файлохранилищем вендора и т. д. Как отмечали выступавшие в ходе мероприятия представители компаний, корпоративные системы которых уже используют ресурсы Google Enterprise, снизить расходы можно путем повышения скорости работы, экономя на трафике и используя другие моменты, о которых во время внедрения системы и не задумывались.
Аналогичным образом в инфраструктурных ИТ-решениях корпоративные пользователи могут применять и другие элементы, доступные в рамках Google Enterprise, в частности, для работы в составе геолокационных сервисов, подсистем визуализации данных, решений для организации совместной работы, модулей поиска информации и т.д.
Набор сервисов Google Apps больше не предлагается бесплатно
В официальном блоге компании в декабре 2012 года было опубликовано заявление руководителя отдела менеджмента продукта Google Apps, Клэя Бэйвора. В нем сообщается о том, что бизнес-клиенты, использующие Google Apps очень быстро перерастают бесплатную версию этого сервера и просят о переходе на платный премиум-аккаунт.
Вместо ограниченной бесплатной и платной премиум-версий приложения Google Apps теперь будут распространяться по подписке.
Точкой отсчета существования Google Apps считается момент, когда в Колледже Сан-Хосе был запущен сервис Gmail, а через год после этого Google запустила премиум-версию для бизнес-клиентов.
Тогда главный разработчик Google Apps, Дерек Пархам, написал, что «Google не собирается забывать свои корни. Стандартная версия и версия для образовательных учреждений по-прежнему будут распространяться бесплатно, а мы будем продолжать работать над всеми тремя версиями Google Apps и надеемся на вашу помощь в виде отзывов и предложений».
Если в случае с версией для образовательных учреждений это по-прежнему так, то бесплатной версии Google Apps для частных лиц больше не существует.
Раньше обладатели собственных доменных имен, имели возможность привязывать к ним почтовые ящики и другие сервисы от Google, избегая необходимости самостоятельно настраивать веб-хостинг или почтовый сервер. В персональных аккаунтах возможности привязки к личным доменным именам нет, поэтому частные пользователи и совсем маленькие бизнес-клиенты теперь лишены этой привилегии.
Уже зарегистрированных пользователей не будут заставлять переходить на подписку, но новый бесплатный аккаунт завести уже нельзя.
Цена на Google Apps остается прежней: 50 долларов за каждого пользователя в год.
Сертификация по FISMA в США
Получение сертификации по FISMA позволяет Google хранить конфиденциальную, но несекретную информацию, которая составляет около 80% всех данных в государственных учреждениях. Кроме того, компания Google запустила новую систему разделенных серверов, расположенных в разных частях США, специально для хранения данных государственных клиентов с их аккаунтов на сервисах Gmail и Google Calendar. В ближайшем будущем планируется также добавить в эту систему и данные из других приложений.
Google отмечает, что использование ее пакета приложений, который не требует установки и усилий по поддержке, позволит правительственным органам уменьшить расход средств, перенаправив их на другие проекты. Аналитики, впрочем, отмечают, что, несмотря на все усилия компании по увеличению безопасности своих приложений, многие государственные органы по-прежнему могут быть не готовы к использованию облачных приложений, так как это означает передачу данных под контроль сторонней компании.
В апреле 2011 года Google пересмотрела цену на свои приложения Google Apps for Business с целью сделать их более привлекательными для малого бизнеса, установив ее на уровне 5 долл. на одного пользователя в месяц. Google снизила минимальную численность персонала компаний, которым предоставляется доступ к ее платному сервису, с 50 до 10 пользователей. Тем самым корпорация стремится с помощью Google Apps заработать больше денег на высококонкурентном рынке ПО для организации совместной работы в облаке.
Из 29 млрд. долл., полученных Google в 2010 году, лишь малая часть приходится на Google Apps при цене платной версии 50 долл. на пользователя в год. Такой тарифный план сохраняется, но клиенты, оформившие онлайновую подписку, могут теперь платить 5 долл. на пользователя в месяц без заключения контракта. Это значит, что компании имеют возможность по своему усмотрению добавлять или удалять пользователей в зависимости от их потребностей в онлайновой коллективной работе.
Google ожидает, что этот гибкий вариант оплаты поможет малому бизнесу, где численность персонала и состояние банковского счета подвержены значительным колебаниям. Безусловно, это должно помочь Google конкурировать с новым пакетом Microsoft Office 365, который пока представлен бета-версией. Его цена определена в 6 долл. на пользователя в месяц.
Выпуск Google Apps for Government
В июле 2010 г. Google объявил о выпуске нового издания своих приложений Google Apps for Government, предназначенного в первую очередь для использования государственными органами. В пакет входят обычные версии облачных офисных приложений с усовершенствованиями в сфере безопасности.
К Google Apps теперь можно подключать любые приложения Google
Администраторы облачного комплекта приложений для совместной работы Google Apps теперь смогут предоставлять своим пользователям управляемый доступ примерно к 60 приложениям, инструментам и сервисам Google, не входящим в число базовых компонентов пакета. Среди приложений, доступных для подключения к Google Apps, — Blogger, Picasa, Voice, Maps, Reader, инструмент веб-мастера Analytics, рекламный сервис AdWords, платежная система Checkout и платформа разработки приложений App Engine. [12]
Доступ к дополнительным приложениям можно будет предоставлять выборочно, например, разрешать определенные приложения для конкретных пользователей или групп. Для запуска дополнительных приложений не потребуется отдельно вводить верительные данные, однако на них не распространяется соглашение об уровне обслуживания Google Apps, гарантирующее время безотказной работы 99,9%. Возможность добавлять приложения реализована в редакциях Apps Standard, Education и Premier. Сами эти редакции отныне переименованы соответственно в Apps, Apps for Business и Apps for Education.
Возможность использования сервисов Google с доменным именем заказчика
Google Apps — службы, предоставляемые компанией Google для использования своего доменного имени с некоторыми продуктами Google. Регистрация доменного имени через регистратора, авторизованного компанией Google, стоит 10 USD на год.
Пакет для учебных заведений бесплатен, включает все функции Профессионального пакета с объёмом ящика электронной почты как в Базовом пакете.