что такое гс1 рус честный знак
Как зарегистрироваться в GS1 рус для маркировки
На 2021 год в России требования об обязательной маркировке действуют в отношении 8 товарных категорий, еще 5 маркируются в тестовом режиме. А также летом стартует мониторинг молочной продукции и молока. Маркировка призвана защитить покупателей от поддельной некачественной продукции, предпринимателей — от нечестной конкуренции, государство — от недобросовестных налогоплательщиков.
Маркировка товаров кодов DataMatrix позволяет отследить путь товара от производства до момента продажи конечному покупателю. На каждое изделие должен быть нанесен двухмерный уникальный код. Каждое движение товаров передаются в систему маркировки «Честный ЗНАК». Подделать код практически невозможно благодаря используемым криптотехнологиям. А информация о контрафакте останется в системе.
Все способы регистрации и общая информация
Существует четыре способа. Перед вступлением в ассоциацию рекомендуется внедрить ЭДО — для ведения документации и электронного обмена данными.
Как можно зарегистрироваться в ГС1 РУС:
Создание аккаунта и участие в Ассоциации ГС1 РУС дает возможность воспользоваться всеми глобальными ключами идентификации: GTIN, GLN (номер физического местонахождения организации), SSCC (серийный номер транспортной упаковки).
В коде товара зашифрованы товарная позиция и ее глобальный номер GTIN — код товара в международной базе товаров, состоит из 14 знаков. Он позволяет распознавать товар из любой точки мира. То есть, для того, чтобы начать наносить средства идентификации на товары, нужно получить на них GTIN-коды. Единственный способ это сделать — вступить в Ассоциацию GS1 и описать товары.
GS1 — это организация, разрабатывающая глобальные стандарты, направленные на повышение прозрачности мировых цепей поставок. Ассоциация является некоммерческой, вступление в неё происходит на платной основе — через внесение членских взносов. Единственным уполномоченным представителем в России является «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Больше ни одна компания на территории России не имеет права выдавать GTIN-коды, на молоко, молочную продукцию, одежду, обувь и другие товары. Далее мы расскажем, как зарегистрироваться в ГС1 РУС для последующей маркировки товаров в Честном ЗНАКе.
В данном разделе приведем пошаговую инструкция по регистрации в GS1 RUS через сайт Ассоциации:
Стоимость участия в ГС1 РУС — 25000 руб. Через год нужно повторно вносить плату для продолжения членства в Ассоциации — 15000 руб.
Для участников, зарегистрированных через «Честный ЗНАК» (следующий способ в статье) действуют специальные условия: 3000 руб. для вступительного и последующих регулярных ежегодных взносов (инструкция в следующем подразделе).
Зачисление средств на счет пользователя обычно происходит в течение 4-х рабочих дней. Если по какой-то причине вам откажут в регистрации, деньги вернутся обратно.
После завершения регистрации и оплаты счета на ваш электронный адрес будет отправлено письмо с логином и паролем для работы в ГС1 РУС (файл в формате sig) и Свидетельство в формате pdf.
Теперь вы можете загружать описание товаров в систему простым способом — через специальный ресурс «Markirovka» используя таблицы MS Excel. После данные автоматически передаются в ГИС МТ «Честный ЗНАК».
Сведения о товаре вносятся в таблицу формата MS Excel. В ней отмечены обязательные и необязательные для заполнения поля. После того, как информация о товаре опубликована на портале и передана в «Честный ЗНАК», редактировать можно только необязательные к внесению атрибуты.
К сведению: GetMark предоставляет комплекс услуг, связанных с обязательной маркировкой товара, в том числе с регистрацией в ГС1 РУС. Интеграция сервиса GetMark с ГС1 РУС позволяет быстро и легко регистрироваться и заказывать GTIN-коды через личный кабинет GetMark.
Регистрация в GS1 rus для маркировки Честный ЗНАК
Регистрироваться в «Честном ЗНАКе» должны все участники оборота маркированного товара: производители, импортеры, оптовые продавцы и розничные продавцы продукции.
Также вы можете воспользоваться нашим подробным обзором: «Инструкция по регистрации в Честном ЗНАКе».
Легкий способ маркировки товаров
Для упрощения взаимодействия с системой маркировки обратитесь к специалистам GetMark. Специалисты компании помогут быстро зарегистрироваться в ГС1 РУС, «Честном ЗНАКе» и организовать процесс маркировки от производства товара до его конечной продажи. GetMark подходит для любого участника товарного оборота.
Преимущества GetMark для производителей и импортеров;
Вы можете оставить заявку на сайте или связаться с нами по бесплатному номеру телефона, чтобы протестировать сервис маркировки от GetMark. Если у вас остались вопросы с регистрацией в GS1 или «Честном ЗНАКе», для маркировки одежды, обуви, молока и молочной продукции, наши специалисты помогут подобрать решение под ваш бизнес.
Ассоциация «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» для участников маркировки: что это такое и как зарегистрироваться
Ассоциация GS1 — международная организация, которая занимается созданием и внедрением стандартов в сфере учёта и кодирования логистических единиц. В частности, GS1 формирует и выдаёт участникам глобально-уникальные идентификаторы (коды, номера, классификаторы). Например, номера торговых продуктов (GTIN), классификаторы изделий (GPC), идентификаторы типов документов (GDTI), коды грузовых контейнеров или товарной упаковки (SSCC). Все идентификаторы и сопутствующая информация доступны любым организациям в рамках единой сети синхронизации данных.
Участие в Ассоциации позволяет бизнесу стать участником единой международной системы стандартизации и кодирования. Если говорить о производителях товаров, то они получают возможность присваивать своей продукции штриховые коды (GTIN, глобальные номера в единой международной базе товаров).
По сути, речь идёт о маркировке товаров, только на глобальном уровне. Участие в Ассоциации позволяет идентифицировать продукцию, а также обеспечивает отслеживание её движения на рынке и сбор данных для анализа и оценки. Полученные данные могут показать, какая продукция и где пользуется спросом, а какая продаётся плохо. Таким образом, появляется возможность вносить коррективы в деятельность.
Вступление в Ассоциацию проходит на уровне национальных организаций. По правилам GS1, в одной стране может работать только один уполномоченный представитель. В России это ЮНИСКАН/ГС1 РУС.
Российская система маркировки и членство в ЮНИСКАН/ГС1 РУС
Вступление в GS1 добровольное. Российская же система маркировки товаров обязывает производителей, поставщиков и продавцов регистрироваться в системе GS1, если продукция подлежит маркировке. При этом выдаваемые маркировочные коды DataMatrix содержат не только сведения о товаре, но и его GTIN. Если GTIN отсутствует, код DataMatrix не может быть сформирован. Таким образом, для участников российской системы маркировки (производителей и импортёров) членство в GS1 становится обязательным.
Вступить в ЮНИСКАН/ГС1 РУС можно двумя способами. Выбор способа зависит от того, подлежит продукция обязательной маркировке в России или нет. Для участников системы маркировки вступление и членство в ГС1 РУС обходится значительно дешевле. Но если для бизнеса регистрация в Честном ЗНАКе не требуется, то есть деятельность не связана с оборотом маркированной продукции, то вступление в ЮНИСКАН/ГС1 РУС проходит на общих основаниях.
Как стать членом ЮНИСКАН/ГС1 РУС
С 3 июня 2019 года для претендентов на участие в ЮНИСКАН/ГС1 РУС Ассоциация предлагает два варианта вступления:
Вступление в Ассоциацию на общих условиях означает уплату 25 тысяч рублей в виде вступительного взноса (включает членский взнос за первый год) и 15 тысяч рублей в виде ежегодного членского взноса. Участники системы маркировки вступают на льготных условиях: уплачивают 3000 рублей при вступлении и столько же каждый последующий год.
Для регистрации через систему маркировки необходимо:
Если компания не занимается производством и оборотом товаров, подлежащих маркировке, вступление в Ассоциацию проходит на общих условиях.
Для вступления на общих условиях необходимо:
Информация о регистрации и данные для работы с ресурсами и сервисами ГС1 РУС придут на электронный адрес лица, указанного в анкете в качестве уполномоченного по работе с ГС1 РУС.
Регистрация считается завершённой только после уплаты вступительного взноса, он покрывает первый год членства. Далее ежегодно нужно будет вносить очередной платёж. Сейчас его размер составляет 15 тысяч рублей.
Условия членства
Ассоциация состоит из предприятий-членов, признающих ее цели, выполняющих ее Устав, уплачивающих членские взносы. Ассоциация не ставит целью извлечение прибыли. Это закреплено в ее учредительных документах.
| Вступительные взнос | 25000 руб. | Оплачивается однократно, покрывает период 1 год |
| Ежегодный взнос | 15000 руб. | Оплачивается ежегодно по истечении первого года, покрывает период 1 год |
С 03.06.2019 г. действуют специальные условия членства для предприятий, участвующих в государственной программе по маркировке товаров. Это производители и импортеры, деятельность которых связана с товарными категориями, указанными в Распоряжении Правительства РФ № 792-Р от 28.04.18. Также это те участники цепей поставок, которым требуется производить маркировку товаров или их остатков в товарных категориях, подлежащих обязательной маркировке.
Установлены следующие размеры членских взносов для участников программы обязательной маркировки:
| Вступительный взнос для участников обязательной маркировки | 3000 руб. | Оплачивается однократно, покрывает период 1 год |
| Ежегодный взнос для участников обязательной маркировки | 3000 руб. | Оплачивается ежегодно по истечении первого года, покрывает период 1 год |
Документом, подтверждающим членство в Ассоциации, является Свидетельство о членстве в Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС».
Свидетельство представляет собой документ в электронном виде, подписанный электронной подписью.
Что такое GS1 Russia?
GS1 представляет собой некоммерческую независимую организация автоматического идентифицирования. Работа организации заключается в выработке и реализации стандартов, помогающих предприятиям всего мира более уверенно выполнять свою работу.
С помощью стандартов этой ассоциации постоянно становится лучше тот мир, где нам приходится жить и работать. Она занимается созданием общей базы для предпринимательской деятельности, обеспечивая уникальную идентификацию, тщательный сбор и автоматизированный обмен важными данными, касающимися товаров, местоположений и активов. Также к функциям организации относится обеспечение прозрачности посредством обмена достоверными данными. Мы обеспечиваем для бизнеса возможность развития и повышения своей эффективности, надёжности, стойкости, безопасности.
В случае, когда необходимо нанесение штрих-кодов на собственные товары, либо планируется пользование электронным информационным обменом (EDI) для бизнеса, либо есть желание выяснить подробности, касающиеся стандартов и спецификаций GS1, целесообразным шагом будет вступление в национальное отделение GS1.
Как вступить в ГС1 РУС
Компания, желающая вступить в «ГС1 РУС», должна выполнить следующие шаги:
В случае использования заявки в бумажном виде файл после того, как будет заполнена электронная форма, отправляется заявителю в формате pdf. Заявитель должен выполнить его распечатку, поставить подпись (руководителя компании), а также печать (если у компании она есть). Затем нужно отправить эту бумагу в Ассоциацию с помощью почты либо курьерской фирмы (доставку оплачивает Ассоциация).
Предоставление курьерского обслуживания не предусмотрено для предприятий в Москве и участников маркировальной программы.
В случае использования электронной подписи для подписания заявки процесс её приёма завершается после поступления вступительного взноса на счёт ГС1 РУС.
В случае отправки заявления в бумажном виде приём завершается после получения ГС1 РУС оригинала заявки, на котором должны стоять подпись и печать (если последняя имеется у компании) и поступления на счёт ГС1 РУС вступительного взноса.
В этом случае на мейл лица, которое было указано в заявке как ответственное за работу с Ассоциацией, направляется письмо, содержащее информацию о регистрации с указанием регистрационных сведений и информации, которая нужна для взаимодействия с ресурсами данных ГС1 РУС.
Что такое GTIN
GTIN — используемый в международном масштабе маркировочный код, а также система учёта для логистики, созданные и поддерживаемые ГС1. Данный код пришёл на замену UPC (применялся в США) и EAN (применялся в европейских странах). Код в системе GTIN может состоять из 8, 12, 13 либо 14 цифр. При этом любая схема строится аналогично более ранним стандартам. Она состоит из префикса конкретной компании, товарной кода и контрольной цифры. Коды GTIN-8 трансформируются в EAN-8. Коды GTIN-12 трансформируются в UPC-A и ITF-14, а также GS1-128. Кодировка GTIN-13 возможна в виде EAN-13 и ITF-14, а также GS1-128. GTIN-14 может кодироваться в ITF-14 и GS1-128.
Связь с Честным Знаком и Национальным Каталогом
Большая часть компаний, участвующих в мировом рынке, — члены GS1. С учётом этого ЦРПТ, создавая Честный ЗНАК, а также Национальный каталог, пользуется стандартами этой ассоциации в качестве базовых. Благодаря этому бизнес может избежать лишних расходов. Изменять важные процессы не потребуется.
Техническую интеграцию ГС1 РУС с Национальным каталогом с целью обеспечить синхронизацию информации планировалось закончить к 2020. Благодаря слиянию этих структур, вхождению каталога в ассоциацию и регистрации товаров в Национальном каталоге у производителей из РФ улучшатся возможности заявлять о своих товарах в самой РФ и в других странах.
ЦРПТ — структура, занимающаяся реализацией глобальных проектов в цифровой экономической отрасли. Один из подобных проектов — «Честный ЗНАК», представляющий собой систему, позволяющую маркировать и отслеживать товары. Благодаря внедрению этой системы в практику маркировки в РФ снижаются масштабы контрафактных товаров, возраставших ранее ежегодно. Также её внедрение способствует развитию легального предпринимательства, повышению прозрачности рынка, обеспечению качества и безопасности товаров.
Национальный каталог является неотъемлемой и важнейшей составляющей системы «Честный ЗНАК».
Вступить в ГС1 РУС через Честный Знак
В случае, когда компания вступает в организацию в связи с внедрением системы «Честный знак», потребуется заплатить 3 000 р. в качестве вступительного взноса. Затем данная сумма должна выплачиваться каждый год.
После зачисления оплаты компания, вступающая в систему, добавляется в неё, получая возможность использования данной системы для собственного товарооборота. Процесс зачисления, как правило, отнимает до 4-х рабочих дней. В случае, когда в регистрации компании-заявителю по каким-то причинам было отказано, финансы ей возвращаются обратно.
Чтобы вступить через «Честный Знак», можно воспользоваться инструкцией на самом сайте «Честного Знака»:
GS1: все о системе стандартизации учета и штрихкодах
Чтобы снизить издержки и повысить эффективность цепей поставок, в 1973 году американские ретейлеры разработали и внедрили единые стандарты для товаров. Тогда же появился первый в мире штрихкод GS1 UPS (Универсальный код продукции), а годом позже был создан Совет по унифицированному коду (UCC). Сегодня он известен как Ассоциация GS1, имеющая представительства в 111 странах мира.
Ассоциация GS1 разрабатывает и внедряет стандарты штрихового кодирования, которые позволяют быстро узнать о происхождении того или иного товара, его производителе, составе, месте хранения, наличии на складе и пр. С каждым годом сфера применения кодов идентификации растет. В статье расскажем об основных видах штрихкодов и о системе GS1 в России.
Международная и национальная системы GS1
Всемирная система GS1 это некоммерческий проект. Ее деятельность определяют ведущие компании, представители малого и среднего бизнеса. Национальная организация GS1 в России носит название Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Она отвечает за внедрение стандартов учета в нашей стране. Производителям или собственникам продукции, которые хотят получать штрихкоды для своих товаров, необходимо оформить членство в ней.
Во внедрении маркировки в России участвует не только ассоциация GS1, но и Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ), на базе которого создана система «Честный ЗНАК», куда поступают сведения о маркированной продукции, и Национальный каталог, где собрана информация обо всех товарах, представленных на российском рынке.
Регистрация в GS1 RUS для маркировки продукции
Членство в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» — дело добровольное, но не для всех компаний. Если организация производит или продает товары, подлежащие обязательной маркировке, то без вступления в Ассоциацию не обойтись. Стать членом ГС1 РУС несложно:
Для пролонгации статуса участника «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» нужно будет ежегодно уплачивать членские взносы.
Как GS1 связана с маркировкой
Определенные правительством группы товаров в России подлежат обязательной маркировке, а именно: меховые изделия, одежда и обувь, молочные продукты, бутилированная вода, лекарственные препараты, духи, шины, фотоаппараты. Производители или коммерческие организации, поставляющие на российский рынок эти товары, обязаны наносить на них средства идентификации. Для этого нужно зарегистрироваться в Ассоциации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС», чтобы получать оригинальные коды в российском диапазоне префиксов. Регистрация в GS1 RUS для обязательной маркировки товаров практически ничем не отличается от стандартной процедуры вступления в Ассоциацию:
Участники программы «Честный ЗНАК» запрашивают новые штрихкоды через мастер-систему Каталога маркированных товаров (КМТ). Чтобы иметь возможность создавать идентификационные коды в ГС1 РУС, необходимо обратиться в службу поддержки КМТ. И наоборот, если компания уже была активным членом Ассоциации GS1, то для работы со второй системой ведения номенклатуры требуется добавить мастер-систему КМТ через запрос в саппорт.
Штрихкоды GS1, Data Matrix, GS1-128, GTIN и GLN
Штриховое кодирование создавалось как эффективный инструмент автоматизированного сбора и передачи данных. В небольшом изображении, состоящем из полос, закодированы числа и знаки, которые помогают быстро и точно извлечь информацию о товаре из компьютерной сети.
Кодирование информации происходит путем изменения толщины полос, чередования пробелов и темных штрихов. При считывании штрихкода, сканер фиксирует количество света, который отражается от рисунка. Компьютер преобразовывает полученную информацию в буквы и цифры и сравнивает эту комбинацию с данными штрих кодов из базы GS1. Таким образом зашифровывают информацию о производителе, отправителе товара, указывают вес, срок годности и номер партии продукта.
Если вы посмотрите на любой штрих код GS1, то увидите под или над ним его расшифровку. Это ряд цифр, которые называются элементной строкой или представлением для визуального чтения. Это дублирующий код, его вводят вручную, если этикетка повреждена и информация не сканируется.
В начале любой такой строки всегда располагается идентификатор применения GS1 (AI). Он состоит из двух или более символов и определяет формат и значение данных, которые идут за ним. Например, AI (00) будет предварять серийный грузовой контейнерный код (SSCC), а префикс (01) — обозначать идентификационный номер единицы товара (GTIN).
Идентификационный номер единицы товара еще называется глобальным номером предмета торговли (GTIN). Он используется в мировой цепочке поставок для идентификации продукта и получения достоверной информации о нем. Ассоциация GS1 имеет каталог номеров GTIN, которые присвоены уже существующим продуктам. Новые генерируются только для тех, которые впервые выводятся на рынок. Исключение составляет продукция, свойства которой были изменены. Чтобы определить, нужно ли выпускать новый номер товара, производитель задает себе такие вопросы:
Если хотя бы один ответ на эти вопросы утвердительный, на измененный продукт нужно получить индивидуальный номер GTIN.
Штриховой код может также содержать информацию о местонахождении и юридическом лице. Такой идентификатор получил название GLN — глобальный номер места нахождения. Его еще называют номером компании, потому что он привязывается к определенному юридическому лицу и позволяет определить подразделение, филиал и даже склад. GLN состоит из 13 цифр. Первые три — это префикс страны, далее зашифрована информация об организации.
Номер GLN необходим для ведения электронного документооборота, чтобы система верно определяла контрагентов. Это особенно важно, когда речь идет о международной торговле. Единые стандарты не допустят ошибок в идентификации компаний. GLN открывает доступ в глобальный реестр организаций, где хранятся все сведения о компании. Это быстро и удобно, в отличие от бумажных носителей, куда могут закрасться ошибки, помарки.