что такое грязными и чистыми зарплата
Чистая и грязная зарплата
О том, что такое чистая и грязная зарплата, следует знать каждому соискателю, работнику, а также сотруднику кадрового отдела, руководителю или бухгалтеру. Ведь фактические показатели заработной платы — так называемая грязная зарплата, могут серьезно отличаться от средств, выдаваемых работнику на руки — чистой зарплаты. Узнайте, как именно считается чистая и грязная зарплата, и какие суммы изымаются из заработка сотрудника в разных ситуациях.
Чистая и грязная зарплата — что это такое
Понятия «чистая» и «грязная» зарплата не являются какими-либо нормативными и строго определенными с юридической точки зрения. Но в то же время, использование подобных терминов в Российской Федерации и других государствах бывшего СССР распространено повсеместно. Что же подразумевается под «чистой» и «грязной» зарплатой в обычной разговорной речи?
Понятие чистой и грязной зарплаты имеет несколько вариантов этимологии происхождения. Так, с одной стороны, чистая зарплата — это аналог слова «реальная», то есть, которую фактически получает работник, и в противоположность ей указывается «грязная» — которая вроде бы как существует, но которой работник не видит. Другой вариант происхождения терминологии связан с мнением, что из грязной общей заработной платы «вымываются» средства, направляемые на уплату налогов и проведение удержаний, и она становится чистой, когда приходит к сотруднику.
Грязная зарплата — где она указывается
Именно грязная зарплата указывается во всей официальной документации на предприятии. В частности — она указывается в зарплатной ведомости и бухгалтерской отчетности компании. Именно на сумму грязной заработной платы начисляются страховые взносы, которые работодатель обязан уплачивать за каждого своего сотрудника. И именно грязную зарплату работодатели указывают в вакансиях. Основные факты, которые следует знать всем участникам трудовых взаимоотношений о грязной зарплате можно изложить следующим образом:
Таким образом, с официальной точки зрения законодательства, можно понять, что именно грязная зарплата является важнейшим нормативным показателем, а не объем получаемых работником средств. Хотя последнее — намного важнее для самих трудящихся.
Как рассчитать чистую зарплату и как ее повысить
В целом, чистая зарплата рассчитывается в Российской Федерации из грязной достаточно просто. Каждый российский работодатель обязан выступать для своих работников налоговым агентом и уплачивать за них НДФЛ. НДФЛ в 2021 году составляет 13% от заработной платы для большинства работников. Таким образом, чистая заработная плата, если из нее не проводятся никакие дополнительные удержания, рассчитывается следующим образом:
Чистая зарплата = Грязная зарплата*0,87
Однако необходимо понимать, что в некоторых случаях из заработной платы сотрудника могут проводиться различные дополнительные удержания. Наиболее частым случаем проведения таких удержаний можно назвать следующие ситуации:
Таким образом, в вышеопределенных ситуациях чистая зарплата будет уменьшаться не только на сумму налогов, но также и на сумму проведенных дополнительных удержаний, что уменьшит ее размер.
Российским законодательством также может предусматриваться и возможность повысить чистую заработную плату без увеличения грязной. Так, предусмотрены различные виды налоговых вычетов при уплате НДФЛ. Например — для граждан льготных категорий, ветеранов ВОВ, или для родителей несовершеннолетних детей. Использование налогового вычета позволяет уменьшить сумму налоговых отчислений, производимых работодателем, вплоть до полного отсутствия налогообложения заработной платы. И в таком случае чистая зарплата может стать одинаковой с грязной.
Gross или net: какую зарплату указывают в вакансиях и резюме
Соискатели пишут о зарплате «чистыми»
Соискатели действуют логично: указывают в резюме именно ту сумму, которую хотят каждый месяц получать «на руки» — то есть зарплату net после вычета всех налогов. Больше 80% всех соискателей имеют в виду именно эти деньги, когда говорят о желаемом доходе.
Чем ближе человек к сфере бухгалтерии и кадров, тем вероятнее в его резюме встретить другой вариант — зарплату gross, до вычета налогов. Например, 29% опрошенных банковских служащих указывают сумму, в которую входит НДФЛ. Так же поступают 27% соискателей из финансовой сферы и 23% специалистов в управлении персоналом.
В вакансиях соискатели надеются увидеть сумму, которую получат на руки. Только 12% опрошенных хотят видеть в объявлениях оклад, из которой еще вычтут подоходный налог. Остальные 88% опрошенных предпочитают, чтобы работодатель указывал «чистый» доход будущего сотрудника.
Работодатели не придерживаются правил
После того, как мы узнали мнение соискателей, с тем же вопросом мы пришли к представителям компаний-работодателей. Они были не столь однозначны: мнения разделились почти поровну. Значит, соискателям нелегко будет определить, какую зарплату имеют в виду в конкретной вакансии.
Приходится не только угадывать, входит ли в зарплату НДФЛ, но и внимательно читать текст объявления: иногда сумма в вакансии включает оклад и различные бонусы. В первую очередь речь идет о позициях в сфере продажах, где вознаграждение часто зависит от выполнения плана — это каждая третья вакансия на сайте.
Еще одна особенность зарплат в вакансиях — чем выше должность, тем реже работодатели указывают сумму вознаграждения: 61% компаний публикуют предложения для топ-менеджеров без прописанной зарплаты. Сравните это с вакансиями специалистов, где только 8% работодателей не пишут точную сумму.
При этом работодатели готовы идти навстречу кандидатам: 67% опрошенных сказали, что могут указывать в вакансиях сумму после вычета налогов, так как именно этого ждут от них соискатели. Надеемся, что это поможет компаниям и будущим сотрудникам находить друг друга.
«Грязными» и «чистыми» – простые ответы на вопросы о начислении зарплаты
Какие налоги платит компания и сотрудник при начислении заработной платы. Как правильно считается зарплата «чистыми» и «грязными».Не все знают четкие ответы на эти, казалось бы, простые вопросы. Наш эксперт Маргарита Новосельцева, учредитель бухгалтерских компаний «Райкири» и «Делай Свое Дело», дает пояснения. Вот несколько таблиц.
– В своей практике я часто сталкиваюсь с непониманием клиентов, во сколько реально обходится содержание одного сотрудника. Информация, казалось бы, всем доступная и известная, но зачастую работодатели все равно неправильно считают зарплаты.
На мой взгляд, это связано с непониманием:
Вот 3 самых распространенных вопроса о начислении заработной платы и простые ответы на них.
1. Какие налоги и сборы на ЗП надо оплачивать в Беларуси?
Для начала необходимо разобраться, какие налоги или сборы имеются у нас в стране и кто в теории их платит:
2. Какую зарплату на самом деле компания платит сотруднику?
Рассмотрим на примере, во сколько предприятию обходится один сотрудник при начислении заработной платы в 400 у.е. (для примера взята условная цифра)
Итого общие затраты на одного сотрудника:
Заработная плата 400 у.е. + 138,4 у.е. налогов + 3,44 у.е. комиссия банка = 541,84 у.е.
Сотрудник получает на руки 344 у.е.: 400 — 52 (подоходный налог) — 4 (налог ФСЗН).
3. Как считать, если при приеме на работу оговаривается зарплата «чистыми»?
Теперь рассмотрим вторую ситуацию: когда наниматель договорился с работником на ЗП «чистыми» — в размере, к примеру, тех же 400 у.е. Т.е. сотрудник рассчитывает получить в конце месяца на руки именно 400 у.е.
В этом случае все налоги наниматель платит сверх оговоренной ЗП. Важно понимать сумму ЗП к начислению, так как от нее считаются налоги.
Сумма ЗП к начислению — это ЗП на руки + подоходный налог 13% + налог ФСЗН 1%
Если предположить, что ЗП к начислению = 100%, тогда ЗП на руки – 86% (100% – 13% – 1%).
Таким образом, мы получаем вот такую пропорцию:
400 (ЗП на руки) – 86%
Х (ЗП к начислению) –100%
Отсюда формула для расчета суммы ЗП к начислению по учету. В нашем случае: 400?100 / 86 = 465 у.е.
Таким образом, «сверху» на налоги и комиссии уходит 57,5% от заработной платы «чистыми».
Важно. Уважаемые бухгалтеры и собственники, обязательно учитывайте эту информацию, когда просчитываете бюджет или пишите бизнес-план.
Для наглядности предлагаем сравнить затраты на одного сотрудника при выплате заработной платы («грязными» и «чистыми»):
Стоит подчеркнуть, что информация, конечно, упрощена — для большего понимания. Она не может быть «методичкой» для расчета заработной платы. Но вы вполне можете воспользоваться приведенными формулами и расчетами, подставив свои цифры.
Значение терминов gross и net
Сначала определим, что означают слова gross и net сами по себе:
То есть «гросс» и «нет» являются антонимами: неочищенный и очищенный. В контексте темы нашей статьи мы говорим о неочищенной зарплате (гросс-зарплате) и очищенной зарплате (net-зарплате). От чего может быть очищена заработная плата? Речь идет о налогах и различных удержаниях.
В каких ситуациях можно встретить зарплату gross? Для чего нужно знать и уметь рассчитывать зарплату гросс и нет? Ответим на эти вопросы и расскажем, в каких случаях важно знать, в чем разница между зарплатой нет и гросс.
Зарплата gross — неочищенная
Зачастую можно услышать про гросс-зарплату, что это «грязная» зарплата.
Иногда сотрудник, устраивающийся на работу, не отдает себе отчета в том, что он со своей зарплаты перечисляет налог в бюджет. Он делает это не сам — по правилам Налогового кодекса это делает за него работодатель, налоговый агент, если говорить в терминах налогового законодательства. Эту обязанность работодатель не может переложить на работника, он сам обязан удержать из зарплаты налог и перечислить его в налоговую. Повторимся, что здесь мы подразумеваем добросовестных работодателей, выплачивающих белую зарплату. Случаи, когда налог с зарплаты платит сам работник, мы перечислим ниже в статье.
В трудовом договоре необходимо прописывать размер зарплаты. И там указывают зарплату гросс. Поэтому при трудоустройстве надо учитывать тот факт, что получать работник будет меньше, чем сумма, указанная в трудовом договоре. Это не является ошибкой или поводом спорить с работодателем. Иногда на словах устанавливают размер зарплаты «на руки». Тогда работодатель указывает в трудовом договоре сумму бОльшую, чем было условлено, так как посчитать зарплату гросс, если знаешь чистую (ту, о которой договорились на словах), не составит труда.
Зарплата net — очищенная
Уже понятно, в чем разница гросс и нет-зарплаты.
Выразим соотношение гросс и нет-зарплаты формулой:
Еще можно услышать, что зарплату net называют «зарплатой на руки», то есть это та сумма, которую работник получит фактически.
Приведем простейший пример. В трудовом договоре прописана сумма заработной платы 30 000 руб. Это зарплата gross. А получит по итогам месяца работник зарплату net — сумму, прописанную в договоре за вычетом НДФЛ, который работодатель удержать обязан. 30 000 – 13% (3 900) = 26 100 руб.
Помимо налога работодатель имеет право или обязан производить некоторые иные удержания при их наличии. Например, это могут быть алименты, которые удерживают по исполнительным листам. Другой вариант — удержание из заработной платы причиненного ущерба работодателю, если работник признан виновным.
Посмотрите подборку наших статей об удержании алиментов:
Здесь отметим, что удержать из заработной платы более 20% (50% и 70% — в некоторых случаях) нельзя, согласно ст. 138 ТК РФ.
Как работать с исполнительными листами и не получить штраф от контролирующих органов? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите алгоритм действий по работе с исполнительными листами, составленный экспертами системы К+.
Работодатель, кроме НДФЛ, перечисляет за работника взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование. Как взносы отражаются на зарплате net? Никак. Взносы перечисляются на счет средств работодателя.
Вернемся к нашему примеру. На зарплату работника в 30 000 руб. начислены взносы в размере 30,2% (в общем случае). 30 000 × 30,2% = 9 060 руб. На руки работник по-прежнему получит 26 100 руб. А вот работодатель перечислит в бюджет: 3 900 (НДФЛ) + 9 060 (взносы) = 12 960 руб.
Равенство зарплаты gross и зарплаты net у разных работников
Рассмотрим интересную ситуацию. Может ли одинаковая зарплата gross гарантировать одинаковую зарплату net разным работникам? Нет, не может. Даже если двум работникам установлен единый уровень зарплаты гросс, это вовсе не означает, что зарплата нет у них также будет одинаковая. Всё дело в том, что НДФЛ, который вычитают из зарплаты гросс и получают зарплату нет, может рассчитываться по-разному, в зависимости от обстоятельств налогоплательщика. Для НДФЛ в налоговом законодательстве предусмотрены налоговые вычеты, которые уменьшают налогооблагаемую базу. Но имеют право на них не все физлица. Речь идет о вычетах на детей, социальных и имущественных вычетах. Данные вычеты работодатели могут предоставлять по письменному заявлению работника.
Приведем сравнительный анализ зарплаты gross и зарплаты net с вычетами и без них.
Как получить стандартный налоговый вычет на детей, мы писали в статье «Налоговый вычеты на детей в 2021 году».
О новых правилах получения вычета по НДФЛ читайте в статье «Вычет НДФЛ в упрощенном порядке».
Для чего может понадобиться зарплата гросс и зарплата нет?
Как мы уже говорили, зарплату gross пишут в трудовом договоре. И по большому счету считается, что человек получает именно эту сумму, это его доход. А налог — это его расход. Но помимо налога у человека есть еще масса расходов — оплата жилья, продуктов питания, одежды, прочих налогов и так далее. Мы же их не вычитаем, рассказывая о размере нашего дохода, а говорим сумму, полученную на руки. Это не совсем справедливо, доходом все-таки логичнее считать зарплату gross. Кстати, государство при выделении различных пособий и субсидий именно так и считает. Если назначение пособия зависит от размера дохода, то доходом является зарплата gross, а не зарплата net.
Зарплата net нужна прежде всего самому работнику — гражданину, который рассчитывает свои фактические доходы и расходы.
Когда работник получает зарплату гросс на руки?
Сразу оговоримся, что такой вопрос не совсем корректен. Но неверное толкование терминов можно встретить, поэтому будем оперировать ими, но с пояснениями, в чем тут ошибка.
Часто работодатели заключают не трудовые договоры со своими работниками, а гражданско-правовые. Иногда такой ход является лишь уходом от налогов и соблюдения правил трудового законодательства. Однако иногда это вполне оправдано обстоятельствами.
В таком случае также говорят о том, что работник получает заработную плату. Это неверно. Зарплату можно получать только в рамках трудового законодательства, то есть при наличии трудового договора. Если работа производится не по трудовому договору, а по гражданско-правовому, то речь идет о вознаграждении по договору.
Если работник (кстати, в этом случае он не может называться работником, он является исполнителем по договору) нанят по ГПД и является при этом ИП или самозанятым, то он получает выплаты по договору в полном размере, то есть зарплату gross, а налоги потом уплачивает самостоятельно.
Если по ГПД работает просто физлицо без особого статуса, то по договору он также получает выплаты за минусом НДФЛ, то есть зарплату net. Даже по ГПД с физлицом работодатель (верно его называть заказчиком) должен удержать из выплат по договору НДФЛ.
Итоги
Зарплат гросс — это официальный заработок, указываемый в трудовом договоре, налоговых отчетах и при назначении пособий. Зарплата нет — это зарплата, которую работник получает на руки, то есть после вычета налогов и прочих удержаний.
Понятия gross и net зарплаты
Делопроизводство – живая, постоянно меняющаяся сфера, в которую то и дело приходят новые термины. Недавно предприниматели, бухгалтеры и наемные сотрудники столкнулись со всё более часто встречающимися им понятиями «gross-зарплата» и «net-зарплата». Под этими терминами озвучивают совершенно разные суммы одного и того же оклада.
Как разобраться, в чем отличия этих феноменов, можно ли вычислить один, зная другой, как сориентироваться, что именно имеется в виду при предложении той или иной формы заработной платы, попытаемся разъяснить ниже.
Происхождение названий
Изначально термины «gross» и «net» восходят к латыни, но их экономическое употребление обусловлено значениями их в английском языке.
Откуда «gross»
Слово «gross» в английском языке, откуда оно и пришло в нашу экономическую лексику, используется в контексте денег уже с XVI столетия. Оно перенесло на вычисление финансов свое значение «нечто общее, суммарное, совокупное». Существует несколько значений этого понятия.
Вопрос: Правомерно ли проводить индексацию зарплаты раз в 10 лет, увеличив при этом зарплату на 1%?
Посмотреть ответ
Что насчет «net»
В русской транскрипции слово «нет» применительно к зарплате звучит не слишком оптимистично. Но брать во внимание нужно английское значение этого слова, ведущее происхождение из итальянского «netto», что означает «чистый».
Наряду с термином «gross profit» использовался и антонимичный ему «net profit», под чем, в свою очередь, подразумевалась чистая прибыль, из которой уже исключены все расходные компоненты.
Сегодня термин «net» применительно к заработной плате означает сумму, получаемую работником на руки.
Определения видов зарплат
Заработная плата для наемного персонала в России состоит из следующих компонентов:
Заработная плата составляет основную форму дохода физических лиц, поэтому с нее взимается подоходный налог – НДФЛ. Этот фактор и является определяющим в различии заработных плат «gross» и «net».
Gross-зарплатой в бухгалтерском учете именуют сумму вознаграждения за труд работника, включающую все компоненты зарплаты, в том числе и НДФЛ. Разговорные синонимы – «Зарплата по документам», «зарплата грязными», «черная зарплата», «брутто».
Net-зарплата – денежная сумма, из которой исключены все обязательные налоговые платежи (НДФЛ), то есть количество денег, получаемых работником в свое распоряжение в качестве платы за труд (в кассе или на банковскую карту). Разговорные синонимы: «зарплата на руки», «чистыми», «белая зарплата».
Как не запутаться сотруднику
В документах, оформляющих отношения с работодателем, указывается гросс-зарплата, то есть официальный оклад. Так происходит, потому что именно работодатель обязан быть налоговым агентом для своего подчиненного – вычислять и высчитывать необходимую сумму налогов со всех заработных плат еще до их выплаты самому работнику, а также отчитываться об этом перед налоговыми органами.
Иногда сумму «гросс» указывают в объявлениях о найме – ведь более внушительная сумма привлекательнее для соискателей, а значение термина знают не все. Таким образом, формально объявление не содержит неправдивой информации, тогда как сотрудник будет получать значительно меньшую сумму, чем он прочитал.
ВАЖНО! Если вас привлекла цифра в объявлении, указывающая размер вашей будущей зарплаты, не спешите радоваться щедрому предложению, уточните, «gross» или «net» имеет в виду работодатель.
«Чёрная» и «белая»
Не секрет, что чёрной и белой зарплатой в народе также именуют, соответственно, сумму «в конверте» и легальную зарплату. Предприниматель может выплачивать персоналу «gross», а в документах отражать меньшую сумму, чтобы снизить страховые выплаты и налоги для себя. С первого взгляда, сотруднику выгоднее получать сумму, с которой не забирается ежемесячно НДФЛ. Однако, по факту, не отчисляя необходимых средств в ПФР, работодатель «обкрадывает» будущую пенсию сотрудника. Кроме того, «чёрная зарплата» является экономическим преступлением, и в случае обнаружения налоговыми органами серьёзно наказуема.
Считаем «gross» и «net». Конкретные примеры расчёта
Поскольку различие между этими видами начислений зарплаты напрямую связано с подоходным налогом, то значение имеет его ставка. Для резидентов Российской Федерации – большинства наемных сотрудников, получающих ежемесячную заработную плату, – она составляет 13%. Если зарплата начисляется нерезиденту, из нее придется ежемесячно вычитать 33%.
Поэтому, зная любой из показателей, можно вычислить необходимую сумму.
Рассмотрим на конкретных цифрах для сотрудников-резидентов РФ.
Например, указанная в трудовом договоре сумма гросс-зарплаты – 100 тыс. руб. Это значит, что сотрудник будет получать каждый месяц 100 000 минус 13%, то есть net-зарплата составит 87 тыс. руб.
Расчет наоборот: сотрудник получил на зарплатную карту 15800 руб. Как узнать, сколько подоходного налога с него высчитал работодатель? Для этого делим net-зарплату на коэффициент 0,87 (100%-13% НДФЛ), а затем сравниваем получившиеся величины. Итак, 15800 / 0,87 = 18161, а затем вычитаем 18161 – 15800 = 2361. Таким образом, ежемесячный размер отчисляемого НДФЛ составляет 2 361 рубль.
Вопрос выгоды
Сотрудники часто задают вопрос, какая зарплата выгоднее, «gross» или «net». Между тем, такая постановка вопроса не вполне корректна, поскольку это по факту одна и та же величина, один и тот же показатель, просто представленный в разных формах. Сумма зарплаты, выраженная в «gross», в числовом выражении больше, чем в «net», но для сотрудника это не важно, так как он все равно получит сумму денег, из которой уже вычтен подоходный налог, как бы она ни отражалась в финансовой документации и трудовом договоре.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если вы – будущий или трудоустраивающийся сотрудник, и столкнулись с терминами «gross» и «net» применительно к вашей потенциальной заработной плате, не пропустите этот важный момент, чтобы не испытать острог разочарования, получив в конце месяца значительно меньше, нежели рассчитывали, притом абсолютно законно.