что такое графа в таблице excel
Графа таблицы
Смотреть что такое «Графа таблицы» в других словарях:
Графа таблицы — структурная часть таблицы, колонка с цифрами или текстом. Более удобочитаема таблица с однородными цифрами (значениями одной величины) в графах, которые выключают так, чтобы единицы стояли под единицами, десятки под десятками и т. д., благодаря… … Издательский словарь-справочник
графа таблицы — Ряд данных в таблице, расположенный вертикально и обычно помещенный между вертикальными линейками. [ГОСТ Р 7.0.3 2006] Тематики издания, основные виды и элементы Обобщающие термины части и элементы текста издания … Справочник технического переводчика
Графа таблицы — ряд данных в таблице, расположенный вертикально и обычно помещенный между вертикальными линейками … Реклама и полиграфия
боковик таблицы — Левая графа таблицы, содержащая данные о строках таблицы. [ГОСТ Р 7.0.3 2006] Тематики издания, основные виды и элементы Обобщающие термины части и элементы текста издания … Справочник технического переводчика
Боковик таблицы — Левая графа таблицы, содержащая данные о строках таблицы … Краткий толковый словарь по полиграфии
Боковик — 1. Первая слева графа таблицы, в которой размещают либо подлежащее таблицы, либо названия сказуемого таблицы. Напр.: Сложный Б. может сам состоять из нескольких граф: помимо осн. графы (см. выше) еще и предшествующей графы Номер по порядку (№… … Издательский словарь-справочник
Боковик — первая (крайняя левая) вертикальная графа таблицы; мелкие иллюстрации, вынесенные на поля книги; разновидность заголовка вынесенного слева от текста … Краткий толковый словарь по полиграфии
Запасы нефти — Графа пика, показывающая, что производство нефти достигло максимума Запасы нефти в мире оцениваются по разному, но принято считать запасы, которые могут быть извлечены при нынешнем уровне развития техники и технологии … Википедия
форма — 3.2 форма (form): Документ, в который вносятся данные, необходимые для системы менеджмента качества. Примечание После заполнения форма становится записью. Источник: ГОСТ Р ИСО/ТО 10013 2007: Менеджмент организации. Руководство по документированию … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
ОСТ 153-39.2-048-2003: Нефть. Типовое исследование пластовых флюидов и сепарированных нефтей. Объем исследований и формы представления результатов — Терминология ОСТ 153 39.2 048 2003: Нефть. Типовое исследование пластовых флюидов и сепарированных нефтей. Объем исследований и формы представления результатов: 14.2 Форма 1 «Титульный лист». Содержит четыре поля. поле 1 (вверху листа)… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Графа таблицы
ГРАФА ТАБЛИЦЫ — структурная часть таблицы, колонка с цифрами или текстом.
Более удобочитаема таблица с однородными цифрами (значениями одной величины) в графах, которые выключают так, чтобы единицы стояли под единицами, десятки — под десятками и т. д., благодаря чему достаточно скользнуть взглядом по колонке цифр, чтобы схватить закономерность их изменений.
Числа в Г. т., которые выражают значения разных величин, располагают, выключая каждую по середине (центру) графы, поскольку сопоставлять их по вертикали, как правило, не требуется. Диапазон значений одной величины (через тире или многоточие) выключают по тире или многоточию, ставя их по центру, а отд. числа в графе с диапазонами значений — по тире или многоточию. Диапазон значений разных величин в каждой строке выключают по центру.
Значения одной
величины
Значения разных
величин
Диапазон значений
одной величины
Диапазон значений
разных величин
Об оформлении данных в Г. т. см. также Прографка.
Смотреть что такое «Графа таблицы» в других словарях:
графа таблицы — Ряд данных в таблице, расположенный вертикально и обычно помещенный между вертикальными линейками. [ГОСТ Р 7.0.3 2006] Тематики издания, основные виды и элементы Обобщающие термины части и элементы текста издания … Справочник технического переводчика
Графа таблицы — ряд данных в таблице, расположенный вертикально и обычно помещенный между вертикальными линейками … Реклама и полиграфия
Графа таблицы — Ряд данных в таблице, расположенный вертикально и обычно помещенный между вертикальными линейками … Краткий толковый словарь по полиграфии
боковик таблицы — Левая графа таблицы, содержащая данные о строках таблицы. [ГОСТ Р 7.0.3 2006] Тематики издания, основные виды и элементы Обобщающие термины части и элементы текста издания … Справочник технического переводчика
Боковик таблицы — Левая графа таблицы, содержащая данные о строках таблицы … Краткий толковый словарь по полиграфии
Боковик — 1. Первая слева графа таблицы, в которой размещают либо подлежащее таблицы, либо названия сказуемого таблицы. Напр.: Сложный Б. может сам состоять из нескольких граф: помимо осн. графы (см. выше) еще и предшествующей графы Номер по порядку (№… … Издательский словарь-справочник
Боковик — первая (крайняя левая) вертикальная графа таблицы; мелкие иллюстрации, вынесенные на поля книги; разновидность заголовка вынесенного слева от текста … Краткий толковый словарь по полиграфии
Запасы нефти — Графа пика, показывающая, что производство нефти достигло максимума Запасы нефти в мире оцениваются по разному, но принято считать запасы, которые могут быть извлечены при нынешнем уровне развития техники и технологии … Википедия
форма — 3.2 форма (form): Документ, в который вносятся данные, необходимые для системы менеджмента качества. Примечание После заполнения форма становится записью. Источник: ГОСТ Р ИСО/ТО 10013 2007: Менеджмент организации. Руководство по документированию … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
ОСТ 153-39.2-048-2003: Нефть. Типовое исследование пластовых флюидов и сепарированных нефтей. Объем исследований и формы представления результатов — Терминология ОСТ 153 39.2 048 2003: Нефть. Типовое исследование пластовых флюидов и сепарированных нефтей. Объем исследований и формы представления результатов: 14.2 Форма 1 «Титульный лист». Содержит четыре поля. поле 1 (вверху листа)… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы
В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.
Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».
Как создать Таблицу в Excel
В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.
Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица
Есть горячая клавиша Ctrl+T.
Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.
Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.
Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.
Структура и ссылки на Таблицу Excel
Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.
Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.
А также при наборе формулы вручную.
Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.
=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»
Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).
Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.
Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»
то она автоматически переделается в
Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.
Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.
А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.
Свойства Таблиц Excel
1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.
2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.
Очень удобно, не нужно специально закреплять области.
3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.
4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.
Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.
5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.
6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.
Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.
Настройки Таблицы
В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.
С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц
можно внести следующие изменения.
— Удалить или добавить строку заголовков
— Добавить или удалить строку с итогами
— Сделать формат строк чередующимися
— Выделить жирным первый столбец
— Выделить жирным последний столбец
— Сделать чередующуюся заливку строк
— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию
В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.
В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.
В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.
Однако самое интересное – это создание срезов.
Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,
и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.
Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.
Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.
Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).
Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.
Ограничения Таблиц Excel
Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.
1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).
2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.
3. Невозможно вставить промежуточные итоги.
4. Не работают формулы массивов.
5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.
Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.
Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.
Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.
Как создать таблицу в Excel для чайников
Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.
Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:
Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.
Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.
Как выделить столбец и строку
Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.
Для выделения строки – по названию строки (по цифре).
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.
Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.
Как изменить границы ячеек
Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:
Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.
Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.
Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»
Как вставить столбец или строку
Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.
Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).
Отмечаем «столбец» и жмем ОК.
Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».
Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.
Пошаговое создание таблицы с формулами
Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.
С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.
Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).
Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:
Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».
Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.
Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.
Как работать с таблицей в Excel
Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.
Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.
Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:
Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.
Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.
Таблицы: основная терминология
Знание основ терминологии играет большую роль для обучения. В частности, без этого невозможно изучение специальной литературы и работа на занятии требует существенно больше времени и усилий.
Большинство из приведенного (и переделанного) сформулировано в ОСТ 29.130-97 Издания. Термины и определения. Боковик Первая (крайняя левая) вертикальная графа (колонка) таблицы, фактически являющаяся совокупностью заголовков строк. В случае наличия нумерации, вынесенной в отдельный столбец, боковиком следует считать две первых колонки. Базовым правилом является указание на выравнивание боковика влево. Вывод Особая форма табличного оформления материала, приводимого по тексту и обычно(!) не имеющего линеек. Вывод обычно имеет небольшие размеры и не содержит заголовка, а во многих случаях и головки. Также важно, что на вывод (как не имеющий номера) не даются ссылки из других частей текста. Головка (шапка) Наименование граф, или верхний заголовок (верхняя часть с заголовками боковика и граф). Может состоять из одной или нескольких строк. Заголовок нумерационный Содержит слово «Таблица» и её порядковый номер. Необходим при использовании ссылок из текста. Не может быть использован для единственной таблицы. Заголовок тематический (общий) Раскрывает назначение и содержание таблицы. Может быть как самостоятельным, так и сочетаться с нумерационным заголовком. Колонка, столбец или графа Первый термин выглядит более значимым, так как имеет латинское происхождение и соответствует английскому column. Подлежащее таблицы Перечень единиц, наименование объекта(ов), описываемого(ых) в таблице. Примечание (подтабличное примечание) Содержит пояснения, относящиеся к элементам или всей таблице. Размещается непосредственно под таблицей в виде сноски(ок) со знаком, либо просто в виде текста с заголовком (Примечание, Замечание. ) в подбор или без такового.
Некорректно в этом смысле говорить о примечании, вынесенном в отдельную графу или строку. Прографка Основная часть таблицы, где расположены данные, составляющие ее содержание. То есть за вычетом головки и боковика. Проформа Таблица из головки и начала (1–2 строки) прографки, используемая в качестве образца для заполнения. Пустографка Таблица, имеющая заголовки граф, боковик и пустую прографку, предназначенную для заполнения вручную. Сказуемое таблицы Конкретные данные, описывающие или характеризующие подлежащее. Строка Заголовок боковика и все соответствующие ему ячейки прографки независимо от того, сколько строк в заголовке боковика и сколько — в ячейках прографки. Основная структурная единица таблицы, описывающая совокупность свойств единичного объекта. Хвост Боковик с прографкой. То есть вся таблица за вычетом головки. Часто этот элемент называют телом таблицы, то есть её содержательной частью. Таблица Форма представления информации с размещением слов и/или чисел в колонки (графы) и строки. Каждый элемент (ячейка) является одновременно составной частью и строки, и колонки. Ярусы головки таблицы Заголовки граф, соподчиненные по смыслу и расположенные в головке таблицы друг под другом. Ячейка Область, образуемая пересечением графы и строки. Единичный случай сказуемого в прографке.