что такое ерсв для бухгалтера
Расчет по страховым взносам за 3 квартал (9 месяцев) 2021 года
Кто обязан сдать ЕРСВ по окончании третьего квартала 2021 года и в какие сроки
Единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ) сдается предпринимателями, использующими наемный труд в своей деятельности, в налоговую инспекцию по месту жительства и организациями без каких-либо исключений по месту регистрации.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей, не привлекающих наемных работников, сдавать оговариваемый отчет в налоговые органы. Юридические лица даже в случае отсутствия работников обязаны отчитываться по страховым взносам. При этом расчет может быть сдан с нулевыми показателями — это актуально для тех ситуаций, когда никаких выплат в пользу физлиц не производилось и, соответственно, страховые взносы не начислялись.
Подробнее о таком расчете читайте здесь.
Все отчитывающиеся лица, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год не превысила 10 человек, имеют право выбора: сдать ЕРСВ они могут электронно или на бумажном носителе. Те же, у кого данный показатель превышен, такого выбора не имеют — они обязаны отправить ЕРСВ налоговикам в электронном виде, а в случае представления отчета на бумаге им грозит штраф за нарушение формата сдачи.
Налоговым кодексом последний срок сдачи ЕРСВ определен как 30-е число месяца, идущего за окончанием отчетного периода. Отчетными периодами являются первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Окончание третьего квартала — это окончание отчетного периода девяти месяцев. Отчитаться за этот период в 2021 году нужно не позднее 08.11.2021, т.к. крайний срок сдвигается из-за режима нерабочих дней.
ВАЖНО! В случае просрочки представления ЕРСВ на 20 дней и более, налоговики вправе заблокировать расчетный счет в банке. Кроме того, сданный вовремя расчет будет считаться не представленным при наличии ошибок, что также повлечет блокировку счетов (п. 7 ст. 431 НК РФ). Подробности см. здесь.
Расчет по страховым взносам — основы заполнения
Бланк расчета по страховым взносам введен в действие приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@. Формуляр применяется в соответствии с новой редакцией приказа с 1-го квартала 2021 года. Ему присвоен номер по КНД 1151111.
Скачать обновленный бланк можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Расчет состоит из титульного листа, листа «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем», раздела 1, десяти приложений к разделу 1, раздела 2, приложения к разделу 2 и раздела 3. При этом обязательными для всех работодателей, осуществляющих выплаты, являются титульник, раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 и 2 к разделу 1, раздел 3. Остальные приложения и разделы заполняются, только если есть необходимые данные.
Оформить расчет можно:
Стоимостные показатели расчета не округляются.
В готовом расчете страницы должны быть пронумерованы сквозным способом. В программе это делается автоматически.
Корректировать РСВ за прошлые периоды учимся на форуме
Все основные правила заполнения расчета приведены в приложении № 2 к указанному выше приказу ФНС.
Оформление расчета за третий квартал 2021 года — пример
Как же должен выглядеть расчет по взносам за третий квартал, а точнее, за 9 месяцев 2021 года?
Чтобы самостоятельно рассчитать сумму страховых взносов, причитающихся к уплате с вознаграждений в пользу физлиц, воспользуйтесь нашим калькулятором.
В ООО «Барбариска» общий размер заработной платы за 9 месяцев 2021 года составил 390 000 руб. В разбивке по месяцам третьего квартала зарплата выплачивалась следующим образом:
Напомним, с 01.04.2020 взносы свыше МРОТ рассчитываются по пониженным тарифам для малого предпринимательства.
Как применять пониженные тарифы на практике, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ бесплатно.
На основании этих сведений оформим расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2021 года, образец которого можно скачать ниже по ссылке:
Итоги
Расчет по страховым взносам за третий квартал должен быть подан всеми организациями и ИП с работниками не позднее 08.11.2021 в налоговые органы. В целом отчет заполняется нарастающим итогом с начала года, поэтому корректнее говорить «расчет по страховым взносам за 9 месяцев».
В статье мы рассказали об основных принципах оформления расчета, обозначили актуальный на сегодняшний день бланк отчета и привели пример его заполнения, содержащий данные за 9 месяцев 2021 года.
Новая отчетность — единый расчет по страховым взносам
С отчетности за 2020 год единый расчет по страховым взносам страхователи сдают в ИФНС по новой форме, которая утверждена приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@. Наименование документа — расчет по страховым взносам — аббревиатуры не имеет, хотя бухгалтеры сократили его до РСВ или ЕРСВ (единый расчет по страховым взносам). Номер формы единого расчета по страховым взносам 2020-2021 — КНД 1151111. Скачать бланк можно у нас на сайте по ссылке ниже:
Расчет сдается 4 раза в год: по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Исключение — крестьянские/фермерские хозяйства (КФХ), они подают расчет только по итогам года.
Расчет страхователи сдают в ИФНС по месту прописки ИП (письмо ФНС от 01.03.2017 № БС-4-11/3748@) или местонахождению юрлица.
Задавайте вопросы на нашем форуме! Например, по этой ветке можно уточнить, какие моменты в заполнении ЕРСВ чаще всего приводят к необходимости сдавать уточненный отчет или писать пояснительные письма.
Форма единого расчета по страховым взносам в ФНС
Единый расчет по страховым взносам 2021 состоит из титульного листа и трех разделов. Всего в расчете 21 лист. Но заполнять их все необязательно.
Номер раздела/ приложения
Обязательность заполнения для всех страхователей
Страхователь указывает ИНН, КПП, номер корректировки, период, за который сдается отчет, ОКВЭД2, данные о налоговом органе, принимающем отчет, итоговое количество листов в расчете
Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов
Здесь указывается ОКТМО, КБК взноса, сумма взноса за расчетный период и взносы за последние 3 месяца расчетного периода — и так по каждому типу взносов
Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование
Состоит из подразделов 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1, 1.3.2 — заполняются при наличии соответствующих выплат
Расчет сумм страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также для отдельных категорий работников организаций угольной промышленности
Заполняется плательщиками, производящих выплаты физлицам, указанным в ст. 429 НК РФ.
Расчет сумм страховых взносов на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ)
Страхователь указывает, выплачиваются ли больничные или пособия напрямую работнику или действует зачетная система. Заполняется число застрахованных лиц всего и за каждый из 3 последних месяцев, приводится страховая база. Также указываются суммы возмещения расходов страхователю и суммы взносов к уплате в бюджет
Расходы по обязательному соцстрахованию на случай ВНиМ и расходы, осуществляемые в соответствии с законами РФ
Здесь приводятся выплаты сотрудникам нарастающим итогом по виду страхового случая и общая сумма выплат. Справочно фиксируются начисленные, но не выплаченные пособия
Выплаты, произведенные за счет средств федерального бюджета
Указываются выплаты чернобыльцам, а также пострадавшим на производственном объединении «Маяк», Семипалатинском полигоне и в иных радиоактивных зонах
Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками из подп. 3 п. 1 ст. 427 НК РФ
Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками из подп. 7 п. 1 ст. 427 НК РФ
Заполняют НКО на УСН, занятые в социальной, научной, образовательной сфере, сфере здравоохранения и массового спорта
Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подп. 15 п. 1 ст. 427 НК РФ
Заполняют российские организации, осуществляющие производство и реализацию произведенной ими анимационной аудиовизуальной продукции, применяющие тарифы взносов, установленные подп. 6 п. 2 ст. 427 НК РФ.
Сведения, необходимые для применения тарифа страховых взносов, установленного абз. 2 подп. 2 п. 2 ст. 425 НК РФ
Заполняют в отношении выплат в пользу иностранцев и лиц, временно пребывающих в РФ без гражданства
Сведения, необходимые для применения положений подп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ
Заполняют в отношении вознаграждений в пользу студентов вузов (очная форма обучения) за деятельность в студотрядах (включенных в реестр объединений с господдержкой) по договору подряда или трудовому договору
Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов — глав КФХ
Заполняют в отношении страховых взносов, начисленных за главу и членов КФХ
Расчет сумм страховых взносов, подлежащих уплате за главу и членов КФХ
Персонифицированные сведения о застрахованных лицах
Включает в себя подразделы:
3.2.1 — заполняют все страхователи;
3.2.2 — заполняют в соответствии с положениями ст. 428 НК РФ касательно выплат, облагаемых взносами по доптарифам
В расчете указываются только начисленные суммы взносов и страховых выплат. Уплаченные суммы и номера платежных поручений теперь в отчетности не приводят. Также в расчете не отражаются остатки задолженности компании по страховым взносам на начало и конец отчетного периода.
Построчный алгоритм заполнения всех разделов РСВ от экспертов вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Единый расчет по страховым взносам в ПФР — персонифицированные сведения работников
Раздел 3 единого расчета посвящен персонифицированным сведениям о застрахованных лицах — как в рамках трудового, так и в рамках гражданско-правового договора. Бухгалтер указывает здесь персональные данные застрахованного лица — ИНН, СНИЛС, Ф. И. О., дату рождения, гражданство, пол, код вида документа, удостоверяющего личность, его серию и номер.
К заполнению персональных данных работников в едином расчете по страховым взносам 2021 следует отнестись с максимальным вниманием. Если в Ф. И. О., ИНН или СНИЛС будет ошибка, отчет ФНС не примет (письмо ФНС России от 19.01.2017 № БС-4-11/793@). Остальные сведения о сотрудниках также должны быть достоверными.
Также бухгалтер должен указать, есть ли у работника обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.
Подраздел 3.2.1 персонифицированных сведений включает в себя данные о выплатах в пользу работника за последние 3 календарных месяца, код застрахованного лица, базу для начисления страховых взносов. Если есть взносы по доптарифу, отразите их в полях подраздела 3.2.2.
О том, включать ли в расчет по взносам данные на уволенных в прошлом отчетном периоде работников, узнайте здесь.
Отличие раздела 3 единого расчета по страховым взносам от аналогичного раздела формы РСВ-1 в том, что в новой отчетности не нужно отражать сведения о периоде работы, условиях труда и страховом стаже работника. Для этих данных предназначена отдельная отчетность (форма СЗВ-СТАЖ), которая сдается в ПФР по итогам календарного года.
Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Раздел 3 расчета важно проверить. Расчет не будет считаться представленным и его придется подать повторно, если в нем будут:
Список дефектов, при которых налоговики возвратят расчет на уточнение, смотрите в К+. Это можно сделать бесплатно в рамках демо-доступа.
Если вам нужен образец ЕРСВ за 3 квартал/9 месяцев 2021 года, воспользуйтесь образцом от экспертов КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, получив пробный онлайн доступ к системе.
Образец заполнения единого расчета по страховым взносам в ИФНС за 2020 год вы можете посмотреть в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Нулевая отчетность по взносам
Подача расчета по страховым взносам является обязанностью страхователей, осуществляющих выплату доходов физлицам (п. 7 ст. 431 НК РФ), освобождение от которой законодательством не предусматривается.
В связи с этим за периоды отсутствия деятельности и неначисления работникам зарплаты расчеты по страховым взносам подавать все равно придется. Оформлены они будут по правилам нулевой отчетности:
Подробнее о правилах оформления нулевого расчета по взносам читайте в этом материале.
Непредставление нулевого расчета по взносам станет основанием для начисления страхователю штрафа в сумме 1000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ). Подробнее о штрафе, относящемся к несдаче отчета по страховым взносам, читайте здесь.
Важно! В случае непредставления ЕРСВ (как нулевого так и заполненного) в течение 10 дней после установленного срока, налоговики заблокируют расчетные счета компании. Подробнее об этом мы рассказывали здесь.
Сдача нулевой отчетности по страховым взносам послужит для ИФНС источником информации о том, что:
Итоги
Единый расчет по страховым взносам 2021 годов только кажется объемным. На самом деле часть листов основная масса страхователей не заполняет. Новый РСВ имеет свои нюансы заполнения и требует внимательного отношения к достоверности данных, попадающих в него. Если опоздаете с подачей, минимальный штраф составит 1000 руб.
О том, как уточнить ЕРСВ, читайте здесь.
РСВ за 9 месяцев 2021 года: как проверить и с чем сверить перед сдачей
Перед отправкой ЕРСВ за 3 квартал 2021 года проверьте заполнение формы с помощью программы TESTER. Помните, что некоторые ошибки могут повлечь признание расчета непредставленным.
Также необходимо сверить РСВ с другими отчетами по зарплате: 4-ФСС и 6-НДФЛ.
Сверка РСВ и 4-ФСС
Здесь должны выполняться такие контрольные соотношения:
Общая сумма выплат и вознаграждений в 4-ФСС (строка 1 таблицы 1) ≥ Общая сумма выплат и вознаграждений в РСВ (строка 020 приложения 2 к разделу 1)
Обычно эти суммы совпадают. Различия возможны, если у вас есть договоры ГПХ, в которых предусмотрена обязанность платить взносы на травматизм. Тогда первая сумма будет больше второй, поскольку вносы на травматизм начисляются, а взносы на страхование от ВНиМ нет.
База для начисления страховых взносов в 4-ФСС (строка 3 таблицы 1) ≥ База для расчета социальных взносов в РСВ (строка 050 приложения 2 к разделу 1)
Здесь различия происходят по причине, указанной выше, а также в случае превышения предельной базы по взносам: с суммы сверх нее взносы на травматизм уплачиваются, а взносы от ВНиМ нет.
Если суммы в РСВ больше, чем в 4-ФСС, ищите ошибку.
Сверка РСВ и 6-НДФЛ
Здесь нужно проверить такое КС:
Общая сумма дохода по всем работникам за вычетом дивидендов (разница между строками 110 и 111 раздела 2 формы 6-НДФЛ) ≥ База для расчета взносов на ОПС (показатель из строки 050 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1 РСВ)
Также не забывайте, что базу по взносам налоговики сравнивают с МРОТ и со среднеотраслевой зарплатой по региону — ищут зарплаты в конвертах.
И внимательно следите за сроками подачи этой формы. Ведь за просрочку более чем на 20 рабочих дней налоговики могут блокировать банковские счета и переводы ЭДС.
Мы подготовили для вас чек-лист по заполнению ЕРСВ за 3 квартал, проверьте себя с его помощью.
А образец заполнения ЕРСВ за 3 квартал вы можете бесплатно скачать в КонсультантПлюс, оформив пробный доступ:
Новый РСВ за 1 квартал 2020: инструкция и образец
Расчет по страховым взносам (РСВ) сдают все работодателями по итогам каждого квартала. Рассмотрим, в какие сроки и на каком бланке нужно сдать РСВ за 1 квартал 2020 года, а также подробно остановимся на порядке заполнения этого отчета.
Кто сдает РСВ за 1 квартал 2020 года
Расчет по страховым взносам введен с 2017 года. Он заменил сразу несколько форм, отмененных после передачи страховых взносов в ведение налоговиков: РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3 и частично 4-ФСС.
Сдать РСВ за 1 квартал 2020 года должны работодатели, осуществляющие выплаты:
Сдают РСВ следующие работодатели:
Нулевой РСВ сдают:
ИП, адвокаты, частные нотариусы, у которых нет наемных работников, расчет по страховым взносам не сдают.
Бланк РСВ за 1 квартал 2020 года
За 1 квартал 2020 года РСВ сдается по новой форме, утв. Приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@.
По сравнению с прежним бланком (утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@), в новом РСВ сокращено на треть общее количество показателей и учтены последние законодательные изменения в порядке исчисления страховых взносов. В том числе:
РСВ, сдаваемый по итогам 1 квартала 2020 года, состоит из 3 разделов и 11 приложений к ним. Но все их заполнять не нужно. Обязательны для включения в расчет:
Порядок заполнения листов РСВ следующий: титульный лист, Раздел 3 (на каждого работника), приложения к Разделу 1, Раздел 1.
Остальные листы РСВ заполняются при необходимости:
Раздел или приложение РСВ
Кто и в каком случае заполняет
Раздел 2 и приложение 1 к Разделу 2
Включаются в состав РСВ главами КФХ
Подразделы 1.3.1,1.3.2 приложения 1 к Разделу 1
Приложение 1.1. к Разделу 1
Приложения 5-8 к Разделу 1
Включаются в РСВ при применении плательщиками соответствующих тарифов страховых взносов
Приложения 3 и 4 к Разделу 1
Включаются в РСВ при произведении плательщиками расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному соцстрахованию на случай ВНиМ
На бумаге или электронно?
Сдать РСВ за 1 квартал 2020 года можно несколькими способами:
Если в отчетном периоде вы выплатили доход максимум 10 работникам, расчет можно сдать как на бумаге, так и в электронной виде.
Если в 1 квартале 2020 года выплачивался доход более, чем 10 сотрудникам, РСВ сдается исключительно в форме электронного документа, подписанного ЭЦП. В ИФНС он направляется по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота.
Напомним, что в 2019 году расчет сдавался в электронной форме, если среднесписочная численность сотрудников, получивших доход за прошлый период, превысила 25 человек.
Срок сдачи РСВ за 1 квартал 2020 года
Расчет по страховым взносам представляют в ИФНС не поздже 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Однако если крайний срок сдачи отчета падает на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Требования к заполнению РСВ за 1 квартал 2020 года
Они указаны в Порядке заполнения этого отчета, утв. Приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@:
Заполняем титульный лист
Порядок заполнения титульного листа РСВ
Строка
Что указывают
ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет.
Так как ИНН юрлиц на 2 знака короче, чем ИНН ИП, в оставшихся ячейках поставьте прочерки
Расчетный (отчетный) период (код)
Код периода, за который сдаетсе отчет. Для РСВ за 1 квартал вносим код «21».
Коды остальных периодов указаны в Приложении № 3 к Порядку заполнения (они представлены в таблице ниже)
Год того периода, за который сдаете расчет. Для РСВ за 1 квартал 2020 года это «2020»
Представляется в налоговый орган (код)
Код ИФНС, в который сдаете расчет
По месту нахождения (код)
Эти коды приведены в Приложении № 4 к Порядку заполнения
«Наименование организации, ОП…»
Код вида деятельности (ОКВЭД)
Код основного вида деятельности работодателя
Номер контактного телефона
Укажите в следующем формате: «8 пробел код пробел номер».
Например: «8 917 2002010»
Общее количество листов, из которых состоит РСВ. Незаполненные страницы к расчету не прикладывают
С приложением подтверждающих документов
Заполняют, только если к РСВ приложены какие-либо документы: например, доверенность на представителя. В других случаях в этой строке ставят прочерки
Достоверность и полноту….
Наименование и реквизиты документа, на основании которого действует представитель.
Например: «Доверенность № 1 от 10.04.2020»
Заполняем Раздел 3
Заполняется в отношении всех работников, которым в 1 квартале 2020 года вы производили выплаты в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров.
Порядок заполнения Раздела 3 РСВ
Строка
Что указывают
Признак аннулирования сведений о застрахованном лице (указывается «1» при аннулировании ранее поданных сведений по данному застрахованному лицу, а также при корректировке данных по строкам 020-060).
При первичном заполнении РСВ данное поле не заполняют
Данные о работнике: ИНН, СНИЛС, ФИО, дата рождения
Код страны, гражданином которой является работник. Для РФ код «643». Перечень кодов для других стран приведен в Общероссийском классификаторе стран мира (ОКСМ).
Если у работника нет гражданства, указывают код страны, которая выдала ему документ, удостоверяющий личность
Код документа, удостоверяющего личность:
* Полный перечень кодов см. ниже
Паспортные данные сотрудника. Знак № не ставят (номер от серии отделяют пробелом)
Номера трех месяцев последнего квартала: 1, 2, 3
Код категории застрахованного лица. Уточнить его можно в Приложении № 7 к Порядку заполнения (например, «НР» обозначает лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, включая тех, кто занят на рабочем месте с особыми (тяжелыми и вредными) условиями труда, за которых уплачиваются страхвзносы по основному тарифу)
Сумма выплат в отношении сотрудника помесячно
База по взносам на ОПС в пределах лимита (1 292 000 руб. в 2020 году)
Сумма выплат по договору ГПХ (если они были)
Сумма взносов с базы, не превышающей лимит в 1 292 000 руб. (для ОПС)
Блок 3.2.2 заполняют, только если в 1 квартале 2020 года осуществлялись выплаты, облагаемые взносами на ОПС по доптарифу.
Заполняем приложение № 1 к Разделу 1
Всеми работодателями заполняются два подраздела приложения № 1:
Подраздел 1.3 заполняйте, если в 1 квартале 2020 года вы платили взносы по доптарифам на ОПС и соцобеспечение отдельных категорий сотрудников.
Правила заполнения подраздела 1.1 приложения № 1 РСВ
Строка
Что указывают
Код тарифа плательщика взносов. Узнать его можно в Приложении № 5 к Порядку заполнения. Коды, используемые при заполнении РСВ за 1 квартал 2020 года, приведены ниже
Слева направо — общее количество застрахованных сотрудников независимо от того, получали ли они доход в 1 квартале 2020 года:
Слева направо — количество сотрудников, которым выплачивался доход, облагаемый взносами на ОПС:
Если в течение отчетного квартала доход сотрудников превысил предельную базу по взносам, покажите их количество в графах этой строки.
В 2020 году предельная база по взносам на ОПС — 1 292 000 руб.
Сумма выплат сотрудникам, облагаемая взносами на ОПС:
В эту строку не включают выплаты, которые не являются объектом обложения страхвзносами: дивиденды, материальную выгоду, выплаты по договорам аренды или при продаже имущества.
Если какие-то выплаты в течение года не облагались взносами на ОПС, их отражают в графах этой строки в таком же порядке, как мы отразили взносы в стр. 030
По этой строке показывают суммы:
База по взносам за 1 квартал и январь-март 2020 года. Значение этой строки рассчитывают по формуле: стр. 030 — стр. 040 — стр. 045
База по взносам, превышающая предельный лимит
Сумма исчисленных страховых взносов, рассчитанная по формуле: стр. 050 х тариф.
Стр. 060 = стр. 061 + стр. 062
Сумма исчисленных за 1 квартал 2020 года страхвзносов с базы, не превышающей лимит 1 292 000 руб.
Рассчитывают по формуле: (050 — 051) х тариф
Сумма взносов, исчисленных с базы, превышающей предельную величину.
Рассчитывают по формуле: стр. 051 х на тариф
Заполняем подраздел 1.2 приложения № 1
Подраздел 1.2 включает данные по взносам на ОМС. Заполняют его в том же порядке, что и подраздел 1.1. Так как предельной базы по взносам на медстрахование нет, то заполнить его легче, чем предыдущий.
Заполняем приложение № 2 к Разделу 1
В данном приложении производят расчет взносов по ВНиМ. Взносы на травматизм в нем не отражают, поскольку они включаются в расчет 4-ФСС.
Порядок заполнения приложения № 2 к Разделу 1
Поле, строка
Что указывают
Применяемый код тарифа (согласно Приложению № 5 к Порядку заполнения РСВ)
«1» — если пособие работникам выплачивает ФСС минуя работодателя (прямые выплаты). Сейчас такой порядок выплаты реализован лишь в некоторых регионах-участниках пилотного проекта;
«2» — если пособие по ВНиМ выплачивает работодатель с зачетом средств от ФСС (зачетная система)
Общее количество застрахованных лиц в 1 квартале 2020 года и отдельно по каждому месяцу 1-го квартала.
Физлиц, с которыми заключены договоры ГПХ, в этой строке не учитывают. Исполнителей по ГПД отражают здесь, только если с их дохода платятся взносы на ВНиМ, и это зафиксировано в договоре
Общее количество физлиц, с выплат и иных вознаграждений которым исчислены страхвзносы (нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно)
Сумма выплат в пользу сотрудников за 1 квартал 2020 года, и за каждый месяц отдельно. Данные вносят в том же порядке, что и при заполнении стр. 030 подразделов 1.1 и 1.2 Приложения № 1
Выплаты, не подлежащие обложению взносами: госпособия, компенсации, единовременная матпомощь и прочие выплаты, перечисленные в ст. 422 НК РФ.
Здесь же отражают суммы расходов, связанных с извлечением доходов по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору и др.
Выплаты, превышающие предельную базу по взносам в ФСС в 2020 году, — 912 000 руб.
База для расчета взносов (стр. 020 — стр. 030 — стр. 040)
База для исчисления страхвзносов на обязательное соцстрахование ВНиМ в отношении сумм выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу иностранцев и лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ (кроме лиц-граждан государств-членов ЕАЭС (нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также за первый, второй и третий месяцы из последних 3 месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно)
Сумма исчисленных взносов по итогам 1 квартала и каждого месяца отдельно.
Значение по этой строке рассчитывается по формуле: стр. 050 х тариф страховых взносов
Эту строку заполняют, только если используется зачетная система выплат (в стр. 001 указан код «2»). В ней отражают выплаты по ВНиМ.
Обратите внимание: первые 3 дня болезни работодатель оплачивает из собственных средств, и включать их в эту строку не нужно (ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ)
Сумма расходов, возмещенных ФСС. Ее, как и строку 070, заполняют работодатели, использующие зачетную систему
Сумма взносов к уплате в бюджет или сумма превышения расходов над исчисленными взносами.
Значение этой строки рассчитывают по формуле: стр. 060 — стр. 070 + стр. 080.
В строке «Признак» укажите:
Заполняем приложение № 3 к Разделу 1
Это приложение необязательное и заполняется, только если в 1 квартале 2020 года осуществлялись выплаты пособий:
По каждой выплате указывают:
В стр. 100 указывают общую сумму расходов (сумма строк 010-090).
В стр. 110 справочно отражают сумму начисленных, но невыплаченных пособий (кроме пособий, начисленных за март, в отношении которых не пропущен срок выплаты).
Заполняем Раздел 1
Раздел 1 включает сводные данные по каждому виду страховых взносов, уплачиваемых в ФНС, и заполняется в последнюю очередь.
Порядок заполнения Раздела 1 РСВ
Строка
Что указывают
Код ОКТМО, по которому уплачивались страховые взносы
КБК, на который зачисляются взносы на ОПС. При заполнении РСВ за 1 квартал 2020 используют КБК 18210202010061010160
Общая сумма начисленных страхвзносов на ОПС с начала года
Сумма начисленных страхвзносов за последние 3 месяца:
КБК по страховым взносам на ОМС. При заполнении РСВ за 1 квартал 2020 года вносят код 18210202101081013160
Сумма начисленных с начала года взносов на ОМС за всех сотрудников
Помесячно сумма взносов за последний квартал — по аналогии со взносам на ОПС
Этот блок заполняют, если в 1 квартале 2020 года начислялись взносы на ОПС под доптарифу. Если взносы начислялись на разные КБК, заполняют столько листов Раздела 1 (стр. 060-073) сколько использовалось КБК
Этот блок заполняют, если в 1 квартале 2020 года начислялись взносы на дополнительное соцобеспечение. Если они платились на разные КБК, заполняют Раздел 1 по количеству КБК
КБК по взносам на случай ВНиМ — 18210202090071010160
Сумма страховых взносов на обязательное соцстрахование на случай ВНиМ, подлежащая уплате в бюджет за расчетный (отчетный) период
Сумма взносов к уплате помесячно (за январь-март)
Если сумма выданных пособий превысит сумму начисленных взносов, разницу отражают в этой строке
Сумма превышения с разбивкой по месяцам: за январь, февраль, март
В Разделе 1 заполняют либо блок стр. 110-113 (с указанием суммы взносов к уплате) либо блок стр. 120-123 (с указанием суммы превышения выданных пособий над начисленными взносами). Одновременно эти блоки не могут быть заполнены.
Штрафы за РСВ 2020
Вид ответственности и размер штрафа зависит от правонарушения:
Нарушение
Наказание
Основание
Несвоевременная сдача РСВ
Дополнительно к ответственности могут привлечь должностных лиц работодателя, которым будет начислен штраф от 300 до 500 руб.
Заблокировать расчетный счет за пропуск срока сдачи РСВ налоговики не смогут
Сдача РСВ на бумаге при обязанности представления в электронной форме
Штраф 200 руб. за документ
Отчет сдан с грубыми ошибками, повлекшими занижение базы по взносам
Штраф — 20% от суммы неуплаченных страх взносов, но не менее 40 000 руб.
Снизить размер штрафа (в том числе минимального) вполне реально — если есть смягчающие обстоятельства. К примеру, если опоздали с представлением РСВ на 1 день.
Список смягчающих обстоятельств приведен в ст. 112 НК РФ, но ориентирован на «физиков» (личные и семейные проблемы, тяжелое финансовое положение и т. д.). Этот список открытый, поэтому заранее подготовьте аргументы, чтобы убедить контролеров снизить штраф.
Обновленные контрольные соотношения по РСВ
При приеме расчетов за 1 квартал 2020 года инспекторы будут проверять их по обновленным контрольным соотношениям (Письмо ФНС от 07.02.2020 № БС-4-11/2002@).
Обновленные КС позволяют сравнивать ежемесячные суммы выплат, полученных сотрудниками в рамках трудовых отношений, не только с региональным МРОТ, но и со средней зарплатой в регионе по данной отрасли экономики за предыдущий расчетный период. Это позволяет налоговикам выявлять «теневые» зарплаты.
По сравнению с прежними, обновленные контрольные соотношения изменились незначительно. Их список сократили, а также добавили проверку по новым строкам РСВ:
Большинство показателей РСВ оценивается по каждому коду тарифа плательщика.
Если контрольные соотношения нарушены, инспекторы вышлют уведомление. Это произойдет не позднее дня, следующего за днем получения инспекцией РСВ.