что такое дубликат диплома
Порядок выдачи дубликатов документов об образовании и о квалификации (дипломов о высшем образовании, и (или) приложений к дипломам)
В каких случаях выпускнику выдается дубликат диплома и (или) приложения к нему
Пункт 29 Порядка выдачи документов и дубликатов предусматривает выдачу дубликата:
Кому дубликат диплома и (или) приложения к нему может быть выдан
Как указано в пункте 29 Порядка выдачи документов и дубликатов, он выдается на основании заявления обладателя диплома (образец заявления). Процедура подачи такого заявления, а также выдача дубликата диплома регламентированы пунктами 30 – 37 Порядка выдачи документов и дубликатов. Так, в соответствии с п. 32 Порядка выдачи документов и дубликатов, в случае изменения фамилии (имени, отчества) обладателя диплома, к заявлению о выдаче дубликата должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствующие изменения (например, копии «Свидетельства о перемени имени» или «Свидетельства о заключении брака»). Оговорено, что дубликат диплома без приложения к нему действителен. Вместе с тем дубликат приложения к диплому недействителен без диплома или без дубликата диплома.
Дубликат диплома выдается обладателю диплома лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности. Это предписано пунктом 34 Порядка выдачи документов и дубликатов. Кроме того, предусмотрено, что на основании заявления обладателя диплома соответствующий дубликат может быть направлен в его адрес по почте с уведомлением о вручении.
По каким правилам дубликат диплома и (или) приложения к нему оформляется
Требования к заполнению дубликатов определены пунктами 16 – 22 Порядка выдачи документов и дубликатов. Установлено, что в дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему. Дубликат подписывается руководителем образовательной организации. Подпись председателя Государственной экзаменационной комиссии на дубликате диплома не ставится.
Копия выданного дубликата диплома, а также доверенность, заявление о выдаче дубликата, заявление о направлении дубликата через операторов почтовой связи общего пользования хранятся в личном деле выпускника (п. 35 Порядка выдачи документов и дубликатов).
За выдачу дубликатов документов об образовании и (или) о квалификации плата не взимается.
Как поменять или восстановить аттестат или диплом
1. В каких случаях можно получить дубликат документа об образовании?
Получить дубликат документа об образовании или приложения к нему можно в трех случаях:
При этом если вы сменили ФИО, документ об образовании поменять вы можете, но не обязаны.
2. Нужно ли менять приложение к аттестату или диплому?
Если вы хотите заменить или восстановить только диплом или аттестат, вместе с дубликатом вам выдадут и новое приложение к нему (старое при этом вам нужно будет сдать). Когда восстанавливают или исправляют только приложение, новый аттестат не выдается.
3. Как восстановить аттестат за 9-й или 11-й класс?
Чтобы получить дубликат аттестата за 9-й или 11-й класс или приложения к нему, вам понадобятся:
Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам аттестат. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником. В случае ликвидации организации — в Московский центр качества образования.
Дубликат документа вам должны подготовить в течение месяца с того дня, как у вас примут заявление.
4. Как восстановить диплом колледжа?
Чтобы получить дубликат диплома о среднем профессиональном образовании, вам понадобятся:
Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам диплом. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником. В случае ликвидации организации — в Московский центр качества образования.
Новый документ вам должны подготовить в течение месяца.
5. Как восстановить диплом бакалавра, специалиста, магистра?
Чтобы получить дубликат диплома о высшем образовании, вам понадобятся:
Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам диплом. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником. Если она была ликвидирована — к учредителю организации. При отсутствии учредителя — в государственный орган, в ведении которого находится государственный архив, в который переданы на хранение личные дела выпускников организации, или в иную организацию, в которую передан архив учебного заведения.
Дубликат документа вам должны подготовить в течение месяца с того дня, как у вас примут заявление.
6. У меня остались вопросы. Куда обратиться?
Если у вас есть вопросы, ознакомьтесь с информацией, размещенной на сайте Московского центра качества образования, или позвоните по телефонам:
Дубликат диплома
Прочитайте эту статью, если вам нужно получить дубликат диплома в высшем, о средне-профессиональном образовании или приложения к диплому из российского техникума, колледжа, училища или ВУЗа. Мы расскажем как получить дубликат диплома и какие для этого нужны документы.
Образец дубликата диплома
Дубликат диплома равнозначен оригиналу, но на нём стоят другие серия, номер диплома и регистрационный номер. В правом или левом верхнем углу есть штамп Дубликат или Копия.
Как получить дубликат диплома
Выдача дубликата диплома осуществляется в архивном отделе того же учебного заведения, где был получен диплом. Документы, которые требуются всегда:
Дополнительные документы зависят от конкретного ВУЗа и причины обращения. Рассмотрим несколько вариантов:
Дубликат по утере
При утере нужно подать объявление об утере документа в любой бесплатной газете того же города, либо копия заявления в полицию об утере документа государственного образца. Примерный текст объявления: “Утеряны сертификат и удостоверение на имя ________, выданные в _________. Документы считать недействительными в связи с утерей”. Пример:
Дубликат в случаи обнаружения ошибки
Иногда сотрудники ВУЗа допускают ошибку при выдачи документов. Лучше, если вы сразу сверите данные и в случае несоответствия попросите заменить его на новый. Если вы заметили это позже, придется следовать стандартной процедуре.
Дубликат в случае порчи
Если вы испортили диплом, порвали, намочили, испачкали, можно попросить выдать его повторно. Старый диплом или его остатки при этом нужно сдать в ВУЗ для утилизации.
Дубликат диплома при смене ФИО
Если после выдачи диплома вы сменили фамилию, имя, отчество или пол, при предъявлении диплома в какие-либо инстанции, нужно будет доказать что он ваш. Тут есть два варианта на ваш выбор: либо каждый раз предъявлять документы о смене данных, либо получить диплом на новое имя.
Дубликат крымского диплома
С получением дубликатов из крымских университетов проблем не возникает. Большинство учебных заведений работает, у тех, что закрылись, есть правоприемник. Алгоритм получения стандартный, пакет документов не отличается от российских ВУЗов: ели диплом утерян, нужно также подать объявление в крымскую газету или написать заявление в полицию об утере, если дубликат по смене фамилии: документы о смене данных. В любом случае необходимо заранее обратиться в крымский ВУЗ и узнать пакет документов.
Дубликат диплома из закрытого ВУЗа
Что делать, если ваш институт, колледж, училище закрылся или расф. Сначала нужно выяснить, что именно с ним произошло. Если произошло слияние с другим учебным заведением, нужно найти где хранятся архивы. Если ВУЗ/ССУЗ ликвидировано, тогда дубликат можно получить в Главном Архивном Управлении. Подать заявление можно через МФЦ или портал Госуслуги. Оставьте заявку и мы вам поможем.
Процедура выдачи дубликата диплома
Чтобы получить дубликат диплома нужно следовать такой процедуре:
Прежде всего необходимо обратиться в учебное заведения, где вы получали диплом и сообщить о том, что нужен повторный документ. Обычно этим занимается архивный отдел.
Сотрудник архивного отдела подскажет вам какие документы нужны в зависимости от ситуации.
Пакет документов индивидуальный. Некоторые ВУЗы даже при утере диплома не просят объявление в газете или справку из полиции, им достаточно заявления и фото паспорта.
Далее вы относите документы в ВУЗ. Если вы находитесь в другом городе можно отправить их курьером, предварительно договоривших с сотрудником архивного отдела. После отправить нужно позвонить и проконтролировать, чтобы посылку получили и начали работу.
Забрать готовый документ можно лично или по доверенности, также можно договорится с ВУЗом об отправке заказным письмом почтой или забрать курьерской службой.
Сроки и стоимость
По закону дубликаты дипломов должны выдаваться без государственной пошлины, но некоторые ВУЗы берут за это деньги. Это незаконно и неправомерно. Если вы столкнулись с такой ситуацией, можете написать жалобу в Департамент образования РФ. При заказе дубликата через нашу компанию, необходимо оплатить услуги по прайсу.
Срок оформления дубликата документов об образовании зависит от определенного учебного заведения. Обычно процедура занимает от 2 неделю до 1 месяца.
Обращайтесь к нам, хотите самостоятельно заниматься истребованием дубликата. Свои заявки вы можете оставлять в форме ниже.
Как получить дубликат документа об образовании в Подмосковье
Выпускникам средних и высших учебных заведений, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, выдается документ об образовании и приобретенной квалификации. В случае потери или непригодности полученного документа выдается его дубликат. Прокуратура Московской области подробно разъяснила, в каких случаях и кем выдается такой дубликат. О том, как получить дубликат аттестата или диплома, читайте в материале портала mosreg.ru.
Когда выдается дубликат аттестата или диплома
Мособлархитектура обработала более 200 документов по утверждению генпланов и ППЗ в 2018 году
Дубликаты аттестатов об основном общем и среднем общем образовании, дипломов о среднем профессиональном и высшем образовании и приложений к ним выдаются в следующих случаях:
— при потере документа;
— обнаружении ошибок в документе после его получения;
— смене фамилии (имени, отчества).
Законом предусматривается бесплатная возможность получения дубликата документа об образовании.
Если утрачен, поврежден или содержит ошибку только аттестат или диплом, то выдается и дубликат документа об образовании, и дубликат приложения к нему, а сохранившийся подлинник приложения изымается.
Если утрачено, повреждено или содержит ошибку только приложение, взамен выдается дубликат приложения к аттестату или диплому, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата или диплома.
Где получить дубликат аттестата или диплома
Чтобы получить дубликат, выпускник (его родитель/ законный представитель) обращается с заявлением в организацию, выдавшую аттестат или диплом.
Если данное образовательное учреждение было реорганизовано, то обращаться следует в организацию, которая является его правопреемником.
Если образовательная организация была ликвидирована, то заявление о выдаче дубликата подается в организацию, в ведении которой она находилась, или в территориальный орган управления в сфере образования.
Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата документа об образовании или дубликата приложения к нему принимается в месячный срок со дня подачи заявления.
Дубликат получает лично выпускник или другое лицо при предъявлении паспорта и оформленной доверенности.
По заявлению выпускника дубликат может быть направлен в его адрес заказным письмом.
Какие документы приложить к заявлению
Источник: РИАМО, Александр Кожохин
При утрате аттестата, диплома или приложения к ним в заявлении необходимо изложить обстоятельства и приложить документы, подтверждающие факт утраты (справку из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявление в газете и др.).
При повреждении документа об образовании или приложения к нему, обнаружении ошибки – изложить обстоятельства и характер повреждений или указать на допущенные при их заполнении ошибки, и приложить к заявлению непригодные для использования документы.
При изменении фамилии, имени, отчества выпускника к заявлению прилагаются копии подтверждающих документов.
Как должен быть оформлен дубликат
Дубликаты документов об образовании и приложений к ним оформляются на бланках организации. Документы об образовании, образцы которых самостоятельно установлены организацией, нельзя обменять на аттестаты и дипломы государственного образца.
На бланках дубликатов аттестата или диплома, приложений к ним проставляется слово «ДУБЛИКАТ» и указывается полное официальное наименование выдавшей их организации. После фамилии, имени, отчества выпускника указываются год окончания и наименование образовательной организации.
Записи в дубликаты вносят в соответствии с документами, которые есть в личном деле выпускника.
Если нет возможности заполнения дубликата приложения к аттестату или диплому, дубликат аттестата или диплома выдается без приложения.
Если название образовательного учреждения изменилось, то дубликаты выдаются вместе с документом, подтверждающим эти изменения.
Подделка дубликатов документов об образовании с целью получения прав или освобождения от обязанностей, их сбыт, а также использование заведомо подложных документов влекут уголовную ответственность.
Приложение. Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов
Порядок
заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов
(утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 13 февраля 2014 г. N 112)
С изменениями и дополнениями от:
12, 16 мая 2014 г., 31 марта, 29 ноября 2016 г.
ГАРАНТ:
См. Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации, приложений к ним и их дубликатов, утвержденный приказом Министерства науки и высшего образования РФ от 27 июля 2021 г. N 670
О заполнении документов о высшем образовании и о квалификации см. письмо Минобрнауки России от 1 июля 2014 г. N АК-1794/05
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 29 ноября 2016 г. N 1487 в пункт 3 внесены изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2017 г.
ГАРАНТ:
Решением Верховного Суда РФ от 14 июня 2016 г. N АКПИ16-332, оставленным без изменения Определением Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 20 сентября 2016 г. N АПЛ16-362, абзац третий пункта 3 настоящего Порядка признан не противоречащим действующему законодательству в той части, которая исключает получение документа (диплома) об окончании аспирантуры государственного образца аспирантами, поступившими в учебное заведение до издания Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и успешно овладевшими программой обучения не в соответствии с ФГОС ВО
4. Дипломы оформляются на государственном языке Российской Федерации, если иное не установлено Федеральным законом, Законом Российской Федерации от 25 октября 1991 г. N 1807-1 «О языках народов Российской Федерации»*(2), и заверяются печатями организаций. Документы об образовании и (или) о квалификации могут быть также оформлены на иностранном языке в порядке, установленном организациями*(3).
II. Заполнение бланков дипломов
6. Заполнение бланка титула диплома осуществляется следующим образом:
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 12 мая 2014 г. N 481 в пункт 6.1 внесены изменения
6.1. В левой части оборотной стороны бланка титула диплома указываются с выравниванием по центру следующие сведения:
1) после строки, содержащей надпись «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ», в соответствии с требованиями, указанными в пункте 9 настоящего Порядка:
6.2. В правой части оборотной стороны бланка титула диплома указываются следующие сведения:
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 12 мая 2014 г. N 481 в подпункт 1 внесены изменения
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 12 мая 2014 г. N 481 в подпункт 2 внесены изменения
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 12 мая 2014 г. N 481 в подпункт 4 внесены изменения
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 12 мая 2014 г. N 481 в пункт 7.1 внесены изменения
7.1. В левой колонке первой страницы бланка приложения указываются с выравниванием по центру следующие сведения:
7.2. В правой колонке первой страницы бланка приложения в разделе 1 «Сведения о личности обладателя диплома» указываются следующие сведения:
7.3. В правой колонке первой страницы бланка приложения в разделе 2 «Сведения о квалификации» указываются следующие сведения:
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 12 мая 2014 г. N 481 в подпункт 1 внесены изменения
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 29 ноября 2016 г. N 1487 в подпункт 1 внесены изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2017 г.
1) на отдельных строках сведения о каждой изученной дисциплине (модуле) образовательной программы (за исключением факультативных дисциплин (модулей) в последовательности, определенной организацией самостоятельно:
Если ФГОС ВО по программе бакалавриата или программе специалитета предусмотрена реализация дисциплин (модулей) по физической культуре и спорту в рамках базовой части образовательной программы и в рамках элективных дисциплин (модулей), то сведения о дисциплинах (модулях) по физической культуре и спорту указываются в разделе 3 бланка приложения только в части дисциплин (модулей), реализуемых в рамках базовой части образовательной программы.
В приложении к диплому, выдаваемому выпускнику, обучавшемуся в соответствии с ГОС ВПО:
а) сведения об изученных дисциплинах образовательной программы (за исключением факультативных дисциплин) указываются в следующем порядке:
сведения по дисциплинам федерального компонента ГОС ВПО;
сведения по дисциплинам, установленным организацией, в последовательности, определенной организацией самостоятельно;
б) во втором столбце таблицы указывается трудоемкость дисциплин в академических часах (цифрами), слово «час.»;
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 12 мая 2014 г. N 481 в подпункт 2 внесены изменения
2) сведения о пройденных выпускником учебной и производственной практиках:
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 29 ноября 2016 г. N 1487 в подпункт «в» внесены изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2017 г.
В приложении к диплому, выдаваемому выпускнику, обучавшемуся в соответствии с ГОС ВПО, во втором столбце таблицы указывается суммарная трудоемкость практик и трудоемкость каждой практики в неделях (цифрами), слово «недель» или «недели»;
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 12 мая 2014 г. N 481 в подпункт 3 внесены изменения
3) сведения о прохождении государственной итоговой аттестации:
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 29 ноября 2016 г. N 1487 в подпункт «в» внесены изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2017 г.
В приложении к диплому, выдаваемому лицу, обучавшемуся в соответствии с ГОС ВПО:
в случае если по специальности или направлению подготовки ГОС ВПО не предусмотрены выполнение и защита выпускной квалификационной работы, в первом столбце таблицы на отдельной строке указывается «Выполнение и защита выпускной квалификационной работы не предусмотрены»;
во втором столбце таблицы указывается трудоемкость государственной итоговой аттестации в неделях (цифрами), слово «недель» или «недели»;
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 12 мая 2014 г. N 481 в подпункт 4 внесены изменения
4) на отдельной строке сведения об объеме образовательной программы:
В приложении к диплому, выдаваемому лицу, обучавшемуся в соответствии с ГОС ВПО, указываются сведения не об объеме образовательной программы, а о сроке освоения образовательной программы:
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 12 мая 2014 г. N 481 в подпункт 5 внесены изменения
В приложении к диплому, выдаваемому лицу, обучавшемуся в соответствии с ГОС ВПО, указываются сведения не об объеме контактной работы обучающихся с преподавателем, а о количестве аудиторных часов:
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 12 мая 2014 г. N 481 в подпункт 6 внесены изменения
в) на отдельных строках сведения о каждой изученной факультативной дисциплине:
В приложении к диплому, выдаваемому лицу, обучавшемуся в соответствии с ГОС ВПО, во втором столбце таблицы указывается трудоемкость дисциплин в академических часах (цифрами), слово «час.».
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 29 ноября 2016 г. N 1487 пункт 7.5 изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 сентября 2017 г.
7.5. При заполнении раздела 3 бланка приложения слово «дисциплина» не используется. При указании наименования модуля после него указывается в скобках слово «модуль».
По дисциплинам (модулям) по иностранным языкам и (или) языкам народов Российской Федерации по решению организации могут быть указаны конкретные языки.
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 29 ноября 2016 г. N 1487 пункт 7.7 изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 сентября 2017 г.
Сведения о научных исследованиях указываются с детализацией, установленной организацией, либо без детализации.
7.8. Все записи, указанные в пунктах 7.4, 7.6 и 7.7 настоящего Порядка, включая символ «х», заполняются шрифтом одного размера.
7.9. Оценки указываются прописью (отлично, хорошо, удовлетворительно, зачтено).
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 29 ноября 2016 г. N 1487 подпункт 1 изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 сентября 2017 г.
1) если за период обучения выпускника по образовательной программе изменилось полное официальное наименование организации, в которой он обучался:
При неоднократном изменении наименования организации за период обучения выпускника сведения об изменении наименования указываются необходимое число раз в хронологическом порядке;
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 29 ноября 2016 г. N 1487 пункт 7.10 дополнен подпунктом 1.1, вступающим в силу с 1 сентября 2017 г.
2) по согласованию с выпускником:
б) утратил силу с 1 сентября 2017 г.;
Информация об изменениях:
В случае если выпускник, освоивший часть образовательной программы в другой организации, обучался в соответствии с ГОС ВПО, сведения об освоении части образовательной программы в другой организации указываются в следующей форме: «Часть образовательной программы в объеме ____ недель освоена в ____________________.» с указанием количества недель (цифрами) и полного официального наименования организации.
Последовательность указания дополнительных сведений определяется организацией самостоятельно.
7.11. На четвертой странице бланка приложения указываются фамилия и инициалы руководителя организации в строке, содержащей соответствующую надпись, с выравниванием вправо.
7.12. На каждой странице бланка приложения после надписи «Страница» указывается номер страницы. На четвертой странице бланка приложения после надписи «Настоящее приложение содержит» указывается общее количество страниц приложения к диплому.
7.13. При недостаточности места для заполнения раздела 3 бланка приложения, раздела 4 бланка приложения, раздела 4 бланка приложения для аспирантуры, адъюнктуры или раздела 5 бланка приложения может быть использован дополнительный бланк (бланки) приложения. Количество используемых дополнительных бланков не ограничено. Нумерация страниц приложения к диплому осуществляется сквозным способом. При этом общее количество страниц приложения к диплому указывается на каждом листе приложения к диплому.
8. Внесение дополнительных записей в бланки не допускается.
9. Полное официальное наименование организации, выдавшей диплом, и наименование населенного пункта, в котором находится организация, указываются согласно уставу организации в именительном падеже. Наименование типа населенного пункта указывается в соответствии с сокращениями, принятыми в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления (ОКАТО).
10. Регистрационный номер и дата выдачи диплома указываются по книге регистрации выдаваемых документов об образовании и о квалификации.
11. Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в соответствии с паспортом или при его отсутствии в соответствии с иным документом, удостоверяющим личность выпускника.
Фамилия, имя и отчество (при наличии) иностранного гражданина указываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с выпускником в письменной форме. Документ о согласовании хранится в личном деле выпускника.
Подписи председателя Государственной экзаменационной комиссии и руководителя организации проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цвета. Подписание диплома и (или) приложения к нему факсимильной подписью не допускается. Подписи руководителя организации на дипломе и приложении к нему должны быть идентичными.
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 29 ноября 2016 г. N 1487 в пункт 14 внесены изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2017 г.
14. На дипломе и приложении к нему проставляется печать организации на отведенном для нее месте в соответствии с образцом документа об образовании и о квалификации, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 10 октября 2013 г. N 1100 «Об утверждении образцов и описаний документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 ноября 2013 г., регистрационный N 30505). Оттиск печати должен быть четким.
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 12 мая 2014 г. N 481 приложение дополнено пунктом 14.1
15. После заполнения бланков они должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Бланки, составленные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке.
III. Заполнение дубликатов
16. Дубликаты заполняются в соответствии с требованиями к заполнению бланков, установленными главой II настоящего Порядка, с учетом требований, установленных настоящей главой.
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 12 мая 2014 г. N 481 в пункт 17 внесены изменения
17. При заполнении дубликата на бланке указывается слово «ДУБЛИКАТ» в отдельной строке с выравниванием по центру:
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 12 мая 2014 г. N 481 в пункт 18 внесены изменения
18. На дубликате указывается полное официальное наименование организации, выдавшей дубликат.
В случае выдачи дубликата в соответствии с пунктом 37 настоящего Порядка на дубликате указывается полное официальное наименование организации на момент ее ликвидации.
В случае изменения полного официального наименования организации с начала обучения обладателя диплома в организации на четвертой странице бланка приложения в разделе 5 бланка приложения указываются сведения в соответствии с подпунктом 1 пункта 7.10 настоящего Порядка.
19. В случае выдачи дубликата диплома и дубликата приложения к диплому на указанных дубликатах указываются регистрационный номер и дата выдачи дубликата диплома, в случае выдачи только дубликата приложения к диплому на нем указывается регистрационный номер и дата выдачи дубликата приложения к диплому.
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 31 марта 2016 г. N 352 в пункт 20 внесены изменения
20. В дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему.
Трудоемкость дисциплин, объем практик, объем государственной итоговой аттестации, срок освоения образовательной программы указываются в дубликате по решению организации в академических часах (цифрами) (со словом «часов» или «часа») и (или) в неделях (цифрами) (со словом «недель» или «недели») в случае невозможности указания их в единицах измерения, указанных в пункте 7.4 настоящего Порядка.
21. Дубликат подписывается руководителем организации. Подпись председателя Государственной экзаменационной комиссии на дубликате диплома не ставится.
22. Дубликат, выдаваемый в случае, указанном в пункте 37 настоящего Порядка, подписывается уполномоченным учредителем должностным лицом или руководителем (заместителем руководителя) государственного органа или органа местного самоуправления. При этом в строке (строках) перед надписью «Руководитель» указывается наименование должности лица, подписавшего дубликат.
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 31 марта 2016 г. N 352 приложение дополнено пунктом 22.1
22.1. Если при заполнении дубликата какие-либо сведения не могут быть указаны в связи с отсутствием информации, то на месте таких сведений ставится символ «х» или «-«.
IV. Учет бланков, выданных дипломов и дубликатов
23. Бланки хранятся в организации как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
24. Передача полученных организацией бланков в другие организации не допускается.
При выдаче диплома (дубликата) в книгу регистрации вносятся следующие данные:
регистрационный номер диплома (дубликата);
серия и номер бланка диплома; серия и номер бланка (серии и номера бланков) приложения к диплому;
дата выдачи диплома (дубликата);
наименование специальности или направления подготовки, наименование присвоенной квалификации;
дата и номер протокола государственной экзаменационной комиссии;
дата и номер приказа об отчислении выпускника;
подпись руководителя подразделения (службы) организации, выдающей диплом (дубликат);
подпись лица, которому выдан диплом (дубликат) (если диплом (дубликат) выдан лично выпускнику (обладателю диплома) либо по доверенности), либо дата и номер почтового отправления (если диплом (дубликат) направлен через операторов почтовой связи общего пользования).
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 29 ноября 2016 г. N 1487 в пункт 26 внесены изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2017 г.
26. Листы книги регистрации пронумеровываются; книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью организации с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.
V. Выдача дипломов и дубликатов
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 29 ноября 2016 г. N 1487 пункт 27 изложен в новой редакции, вступающей в силу с 31 марта 2017 г.
27. Диплом выдается лицу, завершившему обучение по образовательной программе и успешно прошедшему государственную итоговую аттестацию.
Диплом выдается с приложением к нему:
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 29 ноября 2016 г. N 1487 пункт 28 изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 сентября 2017 г.
28. Диплом бакалавра с отличием, диплом специалиста с отличием, диплом магистра с отличием выдается при выполнении следующих условий:
все указанные в приложении к диплому оценки по дисциплинам (модулям), оценки за выполнение курсовых работ, за прохождение практик, за выполнение научных исследований (за исключением оценок «зачтено») являются оценками «отлично» и «хорошо»;
все оценки по результатам государственной итоговой аттестации являются оценками «отлично»;
количество указанных в приложении к диплому оценок «отлично», включая оценки по результатам государственной итоговой аттестации, составляет не менее 75% от общего количества оценок, указанных в приложении к диплому (за исключением оценок «зачтено»).
Оценки по факультативным дисциплинам (модулям) учитываются при подсчете количества оценок, указанных в приложении к диплому, если это установлено организацией.
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 31 марта 2016 г. N 352 в пункт 29 внесены изменения
ГАРАНТ:
Решением Верховного Суда РФ от 11 сентября 2017 г. N АКПИ17-571 пункт 29 настоящего Порядка признан не противоречащим действующему законодательству в части содержащегося в нем исчерпывающего перечня оснований для выдачи дубликатов дипломов об образовании
29. Дубликат выдается на основании личного заявления обладателя диплома в месячный срок после подачи указанного заявления:
в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата;
в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;
в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.
30. В случае утраты или порчи только диплома (дубликата диплома), а также в случае обнаружения ошибок только в дипломе (дубликате диплома) обладателю диплома выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему.
В случае утраты или порчи только приложения к диплому (дубликата приложения к диплому), а также в случае обнаружения ошибок только в приложении к диплому (дубликате приложения к диплому) обладателю диплома выдается дубликат приложения к диплому.
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 31 марта 2016 г. N 352 в пункт 31 внесены изменения
31. В случае порчи диплома и (или) приложения к нему либо порчи дубликата, в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа, а также в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома у обладателя диплома при выдаче дубликата изымаются сохранившийся диплом и (или) приложение к диплому (дубликат диплома и (или) дубликат приложения к диплому). Указанные документы в установленном порядке уничтожаются организацией, выдавшей дубликат.
32. В случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома к заявлению о выдаче дубликата должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствующие изменения.
33. Диплом (дубликат диплома) без приложения к нему действителен.
Приложение к диплому недействительно без диплома.
Дубликат приложения к диплому недействителен без диплома или без дубликата диплома.
34. Диплом (дубликат) выдается выпускнику (обладателю диплома) лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником (обладателем диплома), или по заявлению выпускника (обладателя диплома) направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
35. Копия выданного диплома (дубликата), а также доверенность, заявление о выдаче дубликата, заявление о направлении диплома (дубликата) через операторов почтовой связи общего пользования хранятся в личном деле выпускника.
36. В случае реорганизации организации дубликат выдается ее правопреемником.
ГАРАНТ:
38. Документы государственного образца о высшем профессиональном образовании, формы которых были утверждены постановлением Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию от 30 ноября 1994 г. N 9 «Об утверждении образцов государственных документов о высшем профессиональном образовании» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 июня 1996 г., регистрационный N 1110), документы государственного образца о высшем профессиональном образовании, выданные до 22 июля 1996 г., документы государственного образца о высшем профессиональном образовании, формы которых утверждены приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 2 марта 2012 г. N 163 «Об утверждении форм документов государственного образца о высшем профессиональном образовании и технических требований к ним» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 марта 2012 г., регистрационный N 23528), документы о высшем профессиональном образовании и документы о высшем образовании и о квалификации образца, установленного организацией, не подлежат обмену на документы о высшем образовании и о квалификации, выдаваемые в соответствии с настоящим Порядком.
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 16 мая 2014 г. N 546 приложение дополнено главой VI
39. Настоящая глава устанавливает порядок заполнения и выдачи дипломов и дубликатов:
в) лицам, не завершившим обучение по образовательным программам, установленным на Украине, и зачисленным в 2014 году на обучение по соответствующим образовательным программам в организации, осуществляющие образовательную деятельность, в том числе для прохождения государственной итоговой аттестации.
40. Лицам, указанным в подпункте «а» пункта 39 настоящего Порядка, выдаются дипломы:
На лиц, указанных в подпункте «а» пункта 39 настоящего Порядка, не распространяется действие пункта 27 настоящего Порядка в части срока выдачи диплома.
Дипломы выдаются лицам, указанным в подпункте «а» пункта 39 настоящего Порядка, образовательными организациями, уполномоченными на их выдачу федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования*(8).
41. Лицам, указанным в подпунктах «б» и «в» пункта 39 настоящего Порядка, выдаются дипломы в соответствии с пунктом 2 настоящего Порядка.
42. Дипломы и дубликаты, выдаваемые лицам, указанным в пункте 39 настоящего Порядка, заполняются в соответствии с настоящим Порядком с учетом положений, установленных пунктами 43-51 настоящего Порядка.
43. В дипломах, выдаваемых лицам, указанным в подпункте «а» пункта 39 настоящего Порядка, код и наименование специальности или направления подготовки, заполняемые в соответствии с подпунктом 2 пункта 6.2 и подпунктом 2 пункта 7.3, указываются согласно соответствию направлений, по которым осуществлялась подготовка в соответствии с образовательно-квалификационным уровнем бакалавра до дня принятия в Российскую Федерацию Республики Крым, специальностям и направлениям подготовки, установленным в Российской Федерации, или соответствию специальностей, по которым осуществлялась подготовка в соответствии с образовательно-квалификационными уровнями специалиста и магистра до дня принятия в Российскую Федерацию Республики Крым, специальностям и направлениям подготовки, установленным в Российской Федерации, установленным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 19 мая 2014 г. N 554*(9).
Наименование присвоенной квалификации (степени), заполняемое в соответствии с подпунктом 3 пункта 6.2 и подпунктом 1 пункта 7.3, указывается в соответствии со специальностью или направлением подготовки.
44. Сведения об изученных дисциплинах (модулях), о пройденных практиках, о курсовых работах (проектах), о научно-исследовательской работе в дипломах, выдаваемых лицам, указанным в подпункте «а» пункта 39 настоящего Порядка, а также в дипломах, выдаваемых лицам, указанным в подпунктах «б» и «в» пункта 39 настоящего Порядка, в части обучения по образовательным программам, установленным на Украине, указываются на основании документов, имеющихся в организации, осуществляющей образовательную деятельность, и (или) документа об обучении в образовательной организации.
45. Сведения о прохождении государственной итоговой аттестации в дипломах, выдаваемых лицам, указанным в подпункте «а» пункта 39 настоящего Порядка, указываются в соответствии с видами аттестационных испытаний государственной аттестации, установленными на Украине, на основании документа о прохождении государственной аттестации.
46. В случае отсутствия в документе об обучении или документе о прохождении государственной аттестации на Украине какой-либо информации соответствующие сведения в дипломе или дубликате не заполняются с указанием символа «-«.
47. Оценки, полученные в период обучения на Украине (в том числе при прохождении государственной аттестации), при необходимости переводятся в пятибалльную систему оценивания.
48. Сведения, указанные в подпункте 1 пункта 7.10, не указываются в дипломах, выдаваемых лицам, указанным в подпункте «а» пункта 39 настоящего Порядка, а также в дипломах, выдаваемых лицам, указанным в подпунктах «б» и «в» пункта 39 настоящего Порядка, за период обучения на Украине.
49. В дипломах, выдаваемых лицам, указанным в подпункте «а» пункта 39 настоящего Порядка, после строк, содержащих надпись «Председатель» и «Государственной», в строке, содержащей надпись «экзаменационной комиссии», фамилия и инициалы председателя Государственной экзаменационной комиссии не указываются. В указанной строке ставится подпись уполномоченного должностного лица федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.
50. При отсутствии у организации, выдающей диплом, печати, полученной в соответствии с законодательством Российской Федерации, дипломы, выдаваемые в 2014 году, заверяются печатью федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.
51. Положения настоящей главы распространяются на заполнение дубликатов, выдаваемых лицам, указанным в пункте 39 настоящего Порядка.
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 29 ноября 2016 г. N 1487 в сноски внесены изменения, вступающие в силу с 31 марта 2017 г.
*(1) Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326; N 23, ст. 2878; N 27, ст. 3462; N 30, ст. 4036; N 48, ст. 6165; 2014, N 6, ст. 562.
*(2) Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР, 1991, N 50, ст. 1740; Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3804; 2002, N 50, ст. 4926; 2013, N 27, ст. 3477.
*(3) Часть 2 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326; N 23, ст. 2878; N 27, ст. 3462; N 30, ст. 4036; N 48, ст. 6165; 2014, N 6, ст. 562).
*(5),(6) Если указанная дата наступает ранее 31 марта 2017 года, диплом выдается не позднее 10 дней после издания приказа об отчислении выпускника.
*(7) Российская газета, 2014, N 101.
*(9) Справочно : зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 мая 2014 г., регистрационный N 32476).