что такое дсв 3 и кто сдает
Как заполнить форму ДСВ-3 за 3-й квартал
Отчет ДСВ-3 — это форма со сведениями о выплаченных дополнительных страховых взносах. Подавать информацию в Пенсионный фонд нужно ежеквартально.
Работодатель, помимо взносов на обязательное пенсионное страхование, вправе перечислять в пользу сотрудников дополнительные выплаты на формирование накопительной пенсии. В постановлении правления ПФР № 482п от 09.06.2016 разъясняется, что такое ДСВ-3 и куда сдавать, — это особый отчет о дополнительных взносах на накопительную пенсию, и подают его ежеквартально в территориальный отдел ПФР.
Источник формирования допвзносов в ПФР
Правоотношения регулируются ФЗ № 56 от 30.04.2008 о взносах на накопительную пенсию. Увеличение будущей пенсии производится за счет средств работников (сотрудники доверяют их перечисление работодателю, составив соответствующее заявление — ДСВ-1) или за счет средств организации (если такая обязанность установлена в локальных нормативных актах и в трудовом договоре). На средства работодателя накопительная пенсия формируется только в том случае, если отчисления производятся из средств сотрудника ( п. 1 ст. 8 закона 56-ФЗ ). Администрация обязана заполнять специальную форму ДСВ-3 — реестр застрахованных лиц, на которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно рассчитать и оплатить допвзносы.
Сроки и порядок сдачи
Проводят платеж каждый месяц до 15-го числа. А отчитываться необходимо ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным ( ст. 9 56-ФЗ ).
Ежеквартальные сроки сдачи отчетности ДСВ-3 в 2021 году смотрите в таблице:
За II квартал 2021
За III квартал 2021
За IV квартал 2021
В постановлении № 482п указан алгоритм сдачи формы ДСВ-3 в зависимости от численности сотрудников. Если в организации более 25 человек, отчет сдают только в электронном виде. Остальные вправе заполнять форму на бумаге и предоставлять непосредственно в подразделение ПФР или в МФЦ. При составлении в бумажном виде отчет нумеруется и сшивается в соответствии с установленными правилами. На прошивке ставится удостоверяющая надпись с количеством листов, подпись руководителя и печать.
Кто составляет отчет
Подробно разберемся, кто и когда сдает отчет ДСВ-3 в 2021 году. Отчет заполняют те работодатели, которые:
Реестр составляется на каждое платежное поручение по перечислениям допвзносов. Отдельно формируются реестры на платежи из средств сотрудников и на платежи из бюджета работодателя.
Как его заполнять и что указать
Последние три пункта составляют табличную часть формы.
Реестр в обязательном порядке подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью (если есть), ставится дата его составления. Он заверяется и кредитной организацией, через которую производится перечисление средств.
При увольнении сотруднику выдают выписку из реестра об уплате дополнительных страхвзносов. Из регламента ПФР следует, что выписка из формы ДСВ-3 — это документ, в котором перечислены сведения о выплатах на накопительную часть пенсии по конкретному работнику. Его составляют по аналогии с ежеквартальным отчетом, подаваемым в ПФР, и выдают уволенному служащему в последний день работы.
Форма ДСВ 3: что это и куда сдавать
Работодатели обязаны перечислять за своих наемных работников многочисленные взносы. К ним относятся перечисления в ПФ и другие фонды.
Иногда граждане принимают решение увеличить свою будущую пенсию путем увеличения накопительной пенсии, причем средства могут перечисляться за счет работника или владельца компании. При выплате данных средств руководители фирм обязаны ежеквартально составлять особый отчет по унифицированной форме ДСВ-3.
Бесплатно по России
ДСВ 3 — что это такое
По текущему законодательству каждый гражданин может самостоятельно увеличивать свою будущую пенсию, для чего перечисляются дополнительные взносы на накопительную часть. Процедура может выполняться самостоятельно или через работодателя.
Сроки сдачи
Отчет по форме ДСВ-3 сдается руководителями компаний ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за окончанием квартала. В документе указывается, какая сумма была перечислена за всех наемных специалистов на накопительную пенсию.
Кто сдает форму отчетности и куда
Отчет по форме ДСВ-3 составляется только работодателями, которые платят за своих наемных специалистов добровольные взносы в разные НПФ или государственный фонд. Процедура выполняется на основании заявления, составленного работниками. Деньги берутся из официальной зарплаты сотрудников.
При составлении реестров ДСВ-3 учитываются правила:
Если используется бумажный вариант, то все листы прошиваются и нумеруются.
Правила формирования
Составить реестр по форме ДСВ-3 довольно просто, причем обычно процессом занимается бухгалтер или секретарь.
Документ содержит следующие сведения:
Правильно сформированный реестр первоначально заверяется в банковском учреждении, через которое перечислялись средства. Только после этого отчет передается представителям ПФ. Процедура выполняется ежеквартально в установленные сроки. Допускается вместо направления документов непосредственно работникам ПФ воспользоваться услугами сотрудников МФЦ.
Если среднесписочная численность работников превышает 25 человек, то не разрешается пользоваться бумажной формой отчета. Придется применять исключительно электронную документацию, которая перед отправкой подписывается с помощью усиленной ЭЦП.
Если сдается отчетность на бумажном носителе, а также имеется больше одного листа, то учитываются правила:
Процедурой составления данного документа занимается бухгалтер компании. В него вносятся сведения из других первичных бумаг. Можно заполнять просто на компьютере или пользоваться специальными бухгалтерскими программами, упрощающими процесс.
Если у ИП отсутствуют наемный бухгалтер, то он может пользоваться разовыми услугами. Можно самостоятельно разобраться с правилами составления формы, так как образцы находятся в свободном доступе на просторах интернета.
Требуется ли сдавать нулевые справки
В законодательстве отсутствует понятие «нулевой» формы ДСВ-3, поэтому если у работодателя отсутствуют сотрудники, которые принимают добровольное решение увеличить свою будущую пенсию, то он не сдает такой отчет в ПФ.
Начинается сдача отчетности с первого числа месяца, следующего за тем, когда работник передает заявление на перечисление средств в какой-либо фонд.
Как только гражданин увольняется или вовсе отказывается от добровольных взносов, передавая руководителю предприятия соответствующее заявление, то со следующего месяца прекращается не только перечисление средств, но и сдача отчетности. При этом не нужно предупреждать о таких изменениях специалистов Пенсионного фонда.
Обязательно ли выдавать справки работникам при увольнении
ДСВ-3 содержит информацию обо всех застрахованных лицах в компании, а также приводится размер перечисленных взносов. Так как средства перечисляются руководителем организации, то ему приходится отчитываться не только перед ПФ, но и перед непосредственными застрахованными лицами.
При увольнении директор обязан передавать сотруднику большой пакет документов, к которым относится и выписка из ДСВ-3. Она выдается исключительно специалистам, за которых работодатель уплачивал страховые взносы на накопительную пенсию. Основные правила передачи данного документа приводятся в положениях ФЗ №56.
Выписка содержит сведения обо всех перечисленных средствах за весь период работы в компании. Руководитель фирмы должен выдавать данную документацию работнику в последний день трудоустройства. Для этого нельзя требовать от специалиста какое-либо заявление. Если работодатель не выдал гражданину положенные документы, то он может привлекаться к дисциплинарной или административной ответственности.
Заключение
Отчет ДСВ-3 составляется всеми работодателями, которые за своих работников перечисляют в ПФ или негосударственные фонды добровольные платежи на накопительную пенсию. Он сдается ежеквартально, а также содержит сведения не только о застрахованных лицах, но и о количестве перечисленных средств. Выписка из этого отчета формируется при увольнении человека, за которого уплачивались деньги.
Кто сдает форму ДСВ-3
Для чего необходимо сдавать форму ДСВ-3? Кто сдаёт форму ДСВ-3? Какие санкции ожидают того, кто не сдаёт указанную форму? На эти вопросы будут представлены ответы в данной статье.
Что из себя представляет ДСВ?
В соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» дополнительный страховой взнос на накопительную пенсию (ДСВ) – индивидуально возмездный платеж, уплачиваемый за счет собственных средств застрахованным лицом, исчисляемый, удерживаемый и перечисляемый работодателем либо уплачиваемый застрахованным лицом самостоятельно.
Таким образом, благодаря ДСВ, будущий пенсионер может заранее позаботиться о своей пенсии, повлияв на её увеличение.
Как правильно рассчитать ДСВ?
В отношении индивидуальных предпринимателей существует лимит дохода, на который распространены фиксированные страховые выплаты, составляющий 300 000 рублей в год. Доход, превышающий указанный лимит, подлежит исчислению для дополнительных страховых взносов по следующей формуле:
ДСВ = (ГД – 300000) x 1%
ДСВ – размер дополнительных социальных взносов
ГД – годовой доход
Важно! Дополнительные выплаты не исключают уплату фиксированных (постоянных) страховых взносов.
Пример #1. Исчисление ДСВ для ИП.
Годовой доход ИП Матвеева М.М. в 2021 году составит 672000 рублей.
Размер дополнительных страховых взносов составит (672000-300000) x 1% = 2460 рублей.
Общий размер страховых взносов составит 29354 + 3720 = 33074 рублей.
Согласно ст. 427 НК РФ индивидуальный предприниматель вправе рассчитывать на пониженный тариф страховых взносов в следующих случаях:
Кто сдаёт форму ДСВ-3?
В соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ застрахованное лицо, самостоятельно производящее уплату страховых взносов на накопительную пенсию, представляет документ, подтверждающий уплату дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации:
| Вид документа | Форма предоставления |
| Копия документа | В отделение ПФР путём личного посещения, через МФЦ или почтовым отправлением |
| Электронный документ (электронный образ документа) | С использованием информационно-телекоммуникационных сетей, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц, включая единый портал государственных и муниципальных услуг |
Согласно п. 4 ст. 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ работодатель одновременно с перечислением дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию формирует реестры застрахованных лиц.
Важно! Реестры формируются отдельно в отношении сумм дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и в отношении сумм взносов работодателя.
В реестре должны содержаться следующие сведения:
1) общая сумма перечисляемых средств, включающая в себя сумму всех перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (сумму всех уплачиваемых взносов работодателя);
2) номер платежного поручения и дата его исполнения;
3) страховой номер индивидуального лицевого счета каждого застрахованного лица;
4) фамилия, имя и отчество каждого застрахованного лица;
5) сумма перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию каждого застрахованного лица (сумма взносов работодателя, уплачиваемых в пользу каждого застрахованного лица);
Таким образом, реестр ДСВ-3 предоставляет исключительно работодатель.
Где найти бланк формы ДСВ-3?
Бланк реестра ДСВ-3 можно скачать по ссылке.
Как сдавать форму ДСВ-3?
В соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 9 июня 2016 г. № 482п работодатели предоставляют реестр ДСВ-3 следующим образом:
| Предоставление реестра ДСВ-3 | Пояснение |
| На бумажном носителе | · среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год не превышает 25 человек; · представляет два экземпляра ДСВ-3; · при объеме реестра в два и более листов листы пронумеровываются и брошюруются. Брошюра прошивается нитью. Концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны реестра застрахованных лиц, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который делается надпись: “В реестре прошито, пронумеровано и скреплено печатью … листов.”. Данная надпись подписывается руководителем или главным бухгалтером работодателя (при наличии доверенности на это руководителя организации) и заверяется печатью организации (при ее наличии). |
| В электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью | · среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год составляет 25 человек и более; · файл с реестром застрахованных лиц подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или главного бухгалтера работодателя (при наличии доверенности на это руководителя организации) |
Когда сдавать форму ДСВ-3?
Согласно п. 6 ст. 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ реестры застрахованных лиц представляются работодателем в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации непосредственно либо через многофункциональный центр не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачивались взносы работодателя:
| Период | Срок предоставления ДСВ-3 в 2021 году |
| 4 квартал 2021 года | 18 января |
| 1 квартал 2021 года | 19 апреля |
| 2 квартал 2021 года | 19 июля |
| 3 квартал 2021 года | 18 октября |
Важно! Реестр ДСВ-3 за 4 квартал 2021 года необходимо предоставить до 20 января 2021 года.
В соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ при самостоятельной уплате дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию застрахованное лицо предоставляет отчётность не позднее 20 рабочих дней со дня окончания квартала.
| Форма подачи | Срок приёма и регистрации |
| Лично в территориальный орган ПФР | В день подачи документов |
| В многофункциональный центр | Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в территориальный орган ПФР |
| Направленные по почте | Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в территориальный орган ПФР |
| В форме электронных документов, в том числе с использованием сети Интернет | Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в территориальный орган ПФР |
| Через “Личный кабинет” на Едином портале | Принимаются в день их направления |
Важно! При приёме реестра ДСВ-3 специалист ПФР или МФЦ предоставляет расписку в приёме документов.
Ответственность за нарушение в сдаче формы ДСВ-3
За нарушение представления отчётности в ПФР предусмотрено привлечение страхователя к ответственности:
| Правонарушение | Штрафные санкции | Нормативный акт |
| Непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений | Штраф 500 рублей за каждого застрахованного подрядчика | ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
| Несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов | Штраф 1000 рублей | ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
Вопросы и ответы
Вопрос № 1. Если мы производим уплату добровольных страховых взносов как за счёт средств работника, так и за счёт средств работодателя, то как сдавать отчётность?
В этом случае необходимо сдавать реестр ДСВ-3, где будут фигурировать денежные средства застрахованного лица и реестр ДСВ-3, где фигурируют денежные средства работодателя.
Вопрос № 2. Помесячную выплату добровольных страховых взносов сдавать поквартально?
Да, форма ДСВ-3 сдаётся только один раз в квартал.