что такое домашний факс

Подключение факса и особенности использования

Что такое факс, виды и возможности

Факс — представитель оргтехники, который имеется практически в каждом офисе, будь то частная мелкая организация или большое государственное учреждение. Факсимильная связь — особая технология передачи данных в виде текста и изображений при помощи электрических сигналов. Первые устройства, обладающие такими функциями, были созданы ещё в XIX веке, но широкое распространение они получили гораздо позже. Современный факс-аппарат — это устройство, которое зачастую сочетает в себе качества сканера, модема, принтера и факса. Для его работы нужен листопротяжный сканер с автоматической подачей листов. Как работает факс? При отправке, сканер распознаёт информацию с бумаги и, преобразовав её в цифровой формат, передаёт модему. Тот, в свою очередь, переводит сообщения в аналоговый сигнал, отправляет принимающему устройству по телефонной линии. Устройство, принимающее при помощи модема, демоделирует сигнал, превращая его из аналогового в цифровой. Затем передаёт принтеру, который переносит всё на бумагу — точная копия первоначального документа готова. Именно таков принцип работы телефакса.

Современные аппараты позволяют отправить, принять и распечатать документы, а также могут быть использованы в качестве телефона

Популярность устройств достигла пика, когда появились модели, способные выводить изображения на термобумагу с помощью подключения по телефонной линии. Такие аппараты обладали простой конструкцией, небольшой стоимостью сопутствующих материалов. Один недостаток — термобумага с течением времени начинает выцветать и терять изображение, так что, такие документы не подлежали долгому хранению.

Факсовые аппараты, использующие термоплёнку, переносят вещество с краской на страницу обыкновенной бумаги — примерно, как через копирку. Но, стоит отметить, что оригинальная термоплёнка по стоимости выходит намного дороже термобумаги. Рулон такой плёнки равен всего 150 страницам.

Факсы со встроенным струйным принтером позволяют воспроизводить качественные цветные изображения и копии документов. Высокая стоимость самих аппаратов и материалов, тем не менее, гарантирует качественный результат и яркость изображения. Но, распечаткам необходимо время на высыхание, они весьма чувствительны к влаге, необходимо периодически менять картриджи, не допуская высыхания чернил. Одного картриджа хватает в среднем на 900 страниц.

Самые дорогие — лазерные технологии, но если сравнивать их со струйными, то в целом использование обойдётся дешевле, поскольку одного картриджа достаточно на печать 2000 страниц.

Имеются в продаже также МФУ, которые могут включать в себя сканер, механизм автоматической подачи бумаги; память для сообщений, отправленных и принятых; телефон, переключение устройства между разными режимами автоматом, возможность подключения к компьютеру.

МФУ сочетают в себе качества телефона, факса, принтера, копира и сканера

Как подключить факс к компьютеру

Сейчас все компьютеры и ноутбуки имеют возможность подключения факс-модема, а процедура настройки аппарата с помощью ОС Windows весьма проста и доступна всем. По умолчанию на персональных компьютерах служба факсов неактивна.

Подключение устройства к компьютеру в ОС Виндовс легко даже для неопытного пользователя

Как подключить факс к телефонной линии, и в каких режимах он может работать

В каждом офисе найдётся место и применение факсимильному аппарату, а проще говоря — факсу. Но, для того чтобы начать принимать/отправлять разнообразные документы и изображения в разные стороны света, аппарат необходимо подключить к телефонной линии. Для правильной установки и настройки, первоначально нужно ознакомиться с инструкцией, которая обязательно прилагается к факсу. Содержание всех инструкций сводится к следующим пунктам:

Подсоедините штекер телефонной линии в соответствующий порт устройства

Факсимильный аппарат довольно прост в обращении и весьма долговечен. Главное, обращаться с ним бережно и аккуратно. Следует знать, как вставить бумагу в факс правильно, следить за количеством листов в лотке, не допускать их полного отсутствия в аппарате, своевременно менять картриджи. И тогда ваше устройство прослужит долго и верно, передавая и принимая с любых расстояний разнообразные тексты, документы, изображения, графики — всё, что может пригодиться вам в работе. Факсовый аппарат можно подключать разными способами и к разным устройствам: телефонной линии, компьютеру, мобильному телефону. В качестве факсимильного устройства можно использовать обычные аналоговые модемы, настроив их связь с телефонной линией и персональным вычислительным устройством. Всё это гарантирует удобство и практичность.

Источник

Table of Contents:

кредит: сток-фото / iStock / GettyImages

Отправка факса

Большинство факсимильных аппаратов, в том числе многофункциональные принтеры, которые есть у многих людей дома, предназначены для подключения к стационарному телефону для отправки факса. Вам не нужен выделенный стационарный телефон для отправки случайного факса. Просто подключите существующую телефонную линию к устройству и отправьте свое сообщение, затем подключите его обратно к телефону, если у вас нет запасного разъема.

Возможно, вы сможете отправить факс через соединение Voice Over IP, например, которое предлагают многие поставщики кабельного телевидения. Проверьте, поддерживает ли ваша машина это, если у вас нет традиционного стационарного телефона.

Факс без стационарного

Если у вас нет стационарного или VoIP-соединения, вам придется проявить творческий подход. Как правило, вы не можете подключить факсимильный аппарат к мобильному телефону, поэтому вы не сможете отправлять факсы по телефонной сети.

Большинство из них позволит вам сканировать документ с помощью сканера или сохранить документ на вашем компьютере, а затем загрузить его в общем формате, например Microsoft Word или PDF. Сканирование и печать должны работать нормально на устройстве «все в одном» без подключенной телефонной линии.

Затем введите номер, и служба отправит факс. Некоторые также позволяют получать факсы за отдельную плату.

В некоторых случаях может быть проще отправить документ по электронной почте или отправить текстовое сообщение с телефона, если у вас нет факсимильной линии. Вы также можете отправить документ по электронной почте или положить его на USB-накопитель и доставить его в офисный офис с услугами факса.

Беспроводной факс без телефонной линии

Некоторые факсимильные аппараты могут отправлять данные по сотовым сетям и отправлять беспроводной факс без телефонной линии. У них, как правило, есть свои номера мобильных телефонов и сим-карты, похожие на традиционные мобильные телефоны.

Обычно вы не можете преобразовать обычный факс в сотовый. Если вам нужно много пересылать факсы и у вас нет стационарного телефона, это может быть удобным устройством для владения.

Как проверить голосовую почту со стационарного телефона

Как найти адрес со стационарного телефона

Как проверить мобильную голосовую почту My Virgin со стационарного телефона

Источник

Что такое факс?

Факс и факсимильная связь: история возникновения, принцип работы.

Факс, или факсимильный аппарат – это устройство, предназначенное для передачи графических изображений и текстовых документов с помощью телефонной линии или сети Интернет. Слово произошло от латинского fac simile, что означает «сделай так же», «сделай подобное».

В конце 19 века с открытием фотоэффекта появились фотоэлектрические приборы для отправки различных документов. Они отличались относительной быстротой – передача 1 страницы занимала около 12 минут. Вслед за изобретением электронных ламп произошел очередной скачок в развитии факсимильных аппаратов, так в 20х годах 20 века был изобретен фототелеграф, принимавший графическую информацию на светочувствительный материал.

Факс, который мы знаем и используем, разработала в 1964 году компания Xerox. Тогда, он весил 21 килограмм, но был прост в использовании и передавал страницу информации за рекордные на то время 6 минут. С середины 20 века факсы появлялись в офисах по всему миру, и время передачи данных сократилось до 3 минут. Сейчас на рынке большую популярность имеют многофункциональные устройства, которые совмещают в себе принтер, копировальный аппарат, телефон и факс.

Принцип работы факса

Принцип работы факса достаточно прост: светочувствительные элементы считывают строку документа шириной в пиксель, затем полученная информация преобразуется в электрический сигнал и отправляется абоненту. В зависимости от типа связи, электрический сигнал, состоящий из 0 и 1, отправляется пакетом данных по цифровому каналу или преобразуется в волновой сигнал, если связь осуществляется по телефонной линии. Строки передаются и принимаются последовательно. Принимающий факс воспроизводит все вышеупомянутые действия в обратном порядке, и пользователь получает изображение.

Современные факсы бывают как монохромными, так и цветными, позволяя использовать четыре вида печати: на термоплёнке, на термобумаге, лазерную и струйную печать. Дешевизной отличаются устройства, работающие по технологии термопереноса, но в таком случае страдает качество изображения. Струйные факсы являются недорогими устройствами с неплохим качеством печати, но имеют один недостаток – не очень высокую надежность. Высокую скорость и одновременно отличное качество обеспечивают лазерные факсимильные устройства, однако из-за своей стоимости печать становится достаточно дорогой.

Бумага для факса также различается. Это может быть обычная офисная бумага для принтера формата А4, термобумага или бумага в рулоне. При выборе бумаги необходимо учитывать ее оптическую плотность, для того чтобы напечатанные документы дольше сохраняли читабельность. Оптимальная оптическая плотность – от 1,05 Д.

Функции факса

Несмотря на свою простоту, большинство факсов имеют целый арсенал полезных функций:

Характеристики факса

Считается, что факсы постепенно уходят в прошлое, уступая свое место электронной почте. На самом деле это не так и множество предприятий до сих пор используют технологии факсимильной связи для передачи документов и изображений. Удобство состоит в том, что любой бумажный документ можно быстро и без труда передать получателю в виде копии.

Впрочем, в настоящее время можно отправить факс через интернет, пересылая электронные данные на любой факс по всему миру, или же принять факс, даже не имея соответствующего устройства. Современные факсы без труда подключаются к сети, сохраняя документы в виде изображений на компьютер или сервер. Документы хранятся на сервере до тех пор, пока не осуществится прием файла получателем, посредством его печати или просмотра.

Одним из ведущих производителей факсимильных аппаратов на данный момент является компания Panasonic, которая выпускает моно и многофункциональные факсы различного назначения и принципа работы. В каталоге Интернет-магазина компании Маринэк представлены наиболее популярные модели факсов, факс-сервера, а также расходные материалы. Чтобы купить факс обратитесь к нашим менеджерам по телефону указанному на сайте.

Источник

Как отправлять факсы с компьютера без телефонной линии или факсимильного аппарата

Официальное деловое общение во многих компаниях требует использования факса для отправки и получения деловых документов или конфиденциальной информации. К счастью, в наши дни стало довольно легко отправлять факсы с компьютера или мобильного телефона с помощью онлайн-программного обеспечения для отправки факсов без телефонной линии или факсимильного аппарата.

Технологии онлайн-факса не только осуществимы, гибки, быстры и иногда бесплатны, они позволяют пользователям проверять, хранить и просматривать факсы в удобное для них время и без необходимости в каком-либо дополнительном оборудовании.

Давайте узнаем больше о технологии онлайн-факса.

Что такое онлайн-факс?

В настоящее время предприятиям больше не нужен обычный факсимильный аппарат для отправки и получения важных документов с подписями. И для факсов больше не требуются номера, стационарные и телефонные линии, а также тонеры. То же самое можно сделать через Интернет с вашего компьютера, используя популярные онлайн-службы факсов, такие как CocoFax.

Источник: CocoFax

Интернет-факс относится к использованию Интернета и Интернет-протоколов для отправки бесплатного факса в Интернете, вместо использования стандартного телефонного соединения и факсимильного аппарата.

Отличительной особенностью беспроводного факса является возможность обмена факсимильными сообщениями в режиме онлайн без необходимости использования традиционного факсимильного аппарата на базе телефона. Некоторые онлайн-провайдеры факсов также позволяют ставить электронные подписи на факс.

Позже мы объясним, как вы можете отправить факс с компьютера онлайн, например, с помощью CocoFax.

Зачем еще нужен факс?

Факс имеет формальное преимущество перед другими средствами отправки информации через Интернет, объединяя такие технологии, как электронная почта, сканер и форматы графических файлов. Он также чрезвычайно прост в использовании. Факсы можно отправлять с электронных устройств, часто называемых онлайн-факсами, которые позволяют отправлять и получать факсы бесплатно и без необходимости использования физического факсимильного аппарата.

Онлайн-отправка факсов популярна, поскольку позволяет пользователю отправлять и получать документы, не опасаясь взлома, поскольку онлайн-службы факсов используют сквозное шифрование для защиты документов от взлома.

Как отправить факс с компьютера или мобильного телефона

Вот основные шаги, которые необходимо выполнить, чтобы иметь возможность легко и быстро отправлять факсы онлайн со своего компьютера, мобильного телефона, планшета, Mac или смартфона. Вы можете отправить факс с помощью любого инструмента, например Gmail, Yahoo mail или официального корпоративного почтового идентификатора, или просто с веб-платформы онлайн-службы факсов.

Вы также можете работать с любым документом на облачном диске, подписать его и отправить. Помимо этих часто используемых методов, вы также можете отправлять факсы из Google Sheets, Google Docs, MS Word, установив надстройку онлайн-службы факсов, такую ​​как надстройка CocoFax.

Вот шаги, чтобы отправить факс с вашего компьютера или мобильного телефона через Интернет-провайдера, такого как CocoFax:

Чего ожидать от онлайн-факсов?

Существует так много доступных онлайн-служб факсов, которые можно использовать для отправки факсов совершенно бесплатно. Здесь для отправки факса требуется, чтобы с вашей стороны было осознанное решение о том, какой из них выбрать в соответствии с вашими требованиями. Ключевыми соображениями обычно являются:

Исходя из этих соображений, вы можете решить, какую службу факсов выбрать.

Источник: CocoFax

Номер факса

Вам не нужен номер факса для отправки факсов, но вам нужен номер факса, чтобы получать факсы. Если возможно, попробуйте получить бесплатный номер для приема факсов, чтобы получить профессиональные и быстрые услуги.

Для хранения и архивирования факсов

Ваш провайдер электронной почты предоставит вам большое облачное хранилище, такое как Google Диск, где вы можете хранить свои файлы и делиться ими с людьми по мере необходимости. То же самое и с онлайн-факсом. Такие провайдеры, как CocoFax, могут предложить неограниченное облачное хранилище для всех отправленных и полученных факсов в вашей учетной записи.

Поскольку ваши факсимильные документы будут отправляться и приниматься через вашу учетную запись электронной почты, Google Диск, Microsoft Word или из Интернета, у вас есть выбор: сохранить их локально на вашем компьютере или в облачном пространстве.

Отправка факсов для мобильных приложений для пользователей iPhone или iPad

Вы можете использовать факсимильную службу на основе приложений, такую ​​как CocoFax для Android или CocoFax для iOS, чтобы отправлять и получать факсы через свой мобильный телефон, планшет или iPad.

Факсимильные услуги

Если вам нужно часто отправлять конфиденциальные документы и конфиденциальную деловую информацию, вы можете выбрать профессиональную и надежную услугу от известного поставщика, который предлагает множество функций безопасности и поддержки для ваших документов. Некоторые компании также предоставляют услуги для нескольких пользователей, поэтому вы и ваши коллеги можете использовать их одновременно.

Для пользователей, которым необходимо использовать службу факсов только время от времени, вы можете подписаться на бесплатную или бесплатную пробную услугу любого онлайн-провайдера факсов для отправки ваших документов.

Источник: CocoFax

Некоторые компании, такие как CocoFax, предлагают масштабируемые услуги факсимильной связи, включая бесплатные пробные, индивидуальные или корпоративные онлайн-услуги факсимильной связи с различных устройств, таких как компьютеры, ноутбуки, мобильные телефоны, планшеты, iphone, ipad и т. Д.

CocoFax также совместим с большинством почтовых клиентов, программного обеспечения PDF, программного обеспечения для работы с документами, такого как MS Word, Google document, программное обеспечение Mac и iOS.

Преимущества онлайн-услуг факсов перед традиционными факсимильными услугами

Онлайн-служба факсов позволяет отправлять факсы с компьютера через подключение к Интернету. Эта технология имеет множество преимуществ:

Вывод

В современном цифровом мире скорость — это все. Бизнесу нужны эффективные службы поддержки, чтобы дать ему возможность двигаться вперед, не страдая от сложностей традиционных систем связи.

Техника отправки факсов через Интернет, в которой не используется телефонная линия или факс, очень популярна в наши дни из-за ее низкой стоимости, надежности и надежности, а также функций поддержки и интеграции. Гибкость, конфиденциальность и безопасность данных, предлагаемые такими онлайн-провайдерами факсов, как CocoFax сделайте его оправданным выбором по сравнению с традиционными методами отправки факсов.

Источник

Факс в эпоху VoIP: как он работает и зачем?

Еще каких-то десять лет назад по факсу передавался основной объем деловой переписки. Сегодня технология, появившаяся еще в 1980-м году, сдает свои позиции, уступая место электронному документообороту. Тем не менее, старичок вполне жив. Прежде всего, ввиду «юзабилити», ведь при использовании аппаратного факса – необходимо просто вставить листок в аппарат и нажать одну кнопку. Современный, «безаппаратный» путь отправки факсовых сообщений реализован и в современных телефонных VoIP-системах. Об этом и пойдёт речь сегодня.

Сжатые данные

Несмотря на то, что сама технология передачи факсимильных сообщений жива до сих пор, факсы создавались в те времена, когда телефонные линии были только аналоговыми, и даже в цифровых магистральных каналах использовались всё те же аналоговые принципы передачи голоса. В отличие от современных телефонных систем на базе IP-телефонии (VoIP, она же SIP-телефония), в те времена не было никакого сжатия звукового потока, применялась самая примитивная импульсно-кодовая модуляция с частотой дискретизации 8 КГц и глубиной 8 бит – итого 64 Кбит/сек («Основной цифровой канал, ОЦК»).

Этого вполне хватало для успешного функционирования протокола передачи факсов, который назывался «T.30» и базировался на кодировании факсовых данных в звуковом спектре сигналов. В наши дни в современных офисах компаний используются высокотехнологичные коммуникационные системы (Виртуальные АТС), которые кодируют, «сжимают» голосовой трафик во время его передачи по линии между абонентами. Человек разницы в качестве передачи голоса не замечает, а вот факс (или аналоговый модем) работать в таких системах не может ввиду того, что часть «единиц» и «нулей» при компрессии потока попросту «вылетают».

К счастью, разработчики технологий интернет-телефонии подумали о приверженцах ветхой технологии и даровали ей «вторую» жизнь в эпоху VoIP.

Три способа

Cсуществует целых три способа передачи факсов по IP-сетям. Самый первый банален: это использование кодека G.711 в VoIP сетях во время телефонного соединения. Его можно выставить в настройках веб-интерфейса любой виртуальной АТС. Если интернет-канал стабилен, то передача факсимильного сообщения между аппаратами произойдёт с таким же успехом, как если бы эта передача осуществлялась по стандартной проводной аналоговой линии.

Третий способ – это протокол «T.38», который широко используется в виртуальных АТС. Этот способ отправки факса намного удобнее. Отправить документ можно всего в несколько шагов: сканируете страницу документа, «прикрепляете» скан в веб-интерфейсе личного кабинета виртуальной АТС, вводите телефонный номер адресата и кликаете «отправить». Всё, факс улетает получателю.

При использовании возможностей «T.38» упрощается и процесс получения факсов. Все поступившие документы попросту отображаются в виде картинок в личном кабинете виртуальной АТС. Таким образом, факсы можно вообще не распечатывать, централизованно хранить и не покупать сам факсимильный аппарат.

Протокол «T.38» поддерживают все виртуальные АТС, в том числе и наиболее популярное решение – «Телфин.Офис». Всего за 490 рублей в месяц пользователь получает современную телефонную станцию с самыми современными функциями, которые необходимы для ведения бизнеса любого масштаба.

Подытожим

Технология передачи факсов – старая и доживает свой век. Не за горами тот день, когда электронная почта окончательно вытеснит отжившие своё факс-аппараты. Вместе с тем, понимая потребности бизнеса, технология VoIP предлагают пользователям аналогичные, даже более удобные решения.

Источник