что такое документы в icloud
Как удалить «Документы и данные» с iPhone и iPad
Если вы в один момент обнаружили, что на iPhone, iPad или в iCloud не хватает свободного места, вовсе не обязательно удалять приложения большого объема без возможности восстановления или бежать в магазин за более вместительным устройством. Зачастую немало памяти занимают так называемые «Документы и данные», удалив которые, вы освободите до нескольких гигабайт на своем гаджете.
Что такое «Документы и данные»?
На iOS-устройствах хранятся два вида «Документов и данных»: первый находится непосредственно на устройстве и занимает внутреннюю память (кэш и другая информация приложения), а второй занимает место в iCloud, где также хранятся данные установленных программ.
Порой «Документы и данные» того или иного приложения трогать не стоит — например, в случае со Spotify в качестве них будут выступать доступные для офлайн-прослушивания треки, а в «Навигаторе» это загруженные карты местности. Если вы их удалите, не сможете полноценно пользоваться приложением. Но есть и такие программы, которым «Документы и данные» вовсе не нужны: тот же Instagram, который при «весе» 32 мегабайта может занимать до одного гигабайта свободного места.
Как их удалить?
Самый простой способ избавиться от «Документов и данных» на устройстве — переустановить приложение. Тот же Instagram можно удалить и заново установить за пару минут, никакие данные не потеряются. Аналогичным образом это работает с онлайн-играми (именно онлайн, для офлайновых может потеряться игровой процесс), которые без проблем занимают от сотен мегабайт до пары гигабайт.
Удалять приложения лучше всего через «Настройки» — «Основные» — «Хранилище и iCloud» — «Хранилище».
Как освободить место в iCloud?
Удивительно, но с помощью «Документов и данных» можно запросто освободить до одного гигабайта свободного места в iCloud. Опять же заходим в «Хранилище и iCloud» — далее «Управлять». Здесь вы, возможно, узнаете для себя много нового и поймете, почему в «облаке» не хватает места для нового резервного копирования. Так, например, у меня файлы iBooks, которые я давно не использую, занимали почти пол гигабайта.
При доступных 5 ГБ в iCloud дополнительные 0,5 ГБ это настоящий глоток свежего воздуха. Да и если у вас iPhone на 16 ГБ, попробовать подчистить «Документы и данные» явно стоит.
Как правильно очистить iCloud: управление хранилищем
Каждый владелец техники Apple вместе с покупкой устройства автоматически получает 5 бесплатных гигабайт для хранения файлов в специальном приложении iCloud. Это «облако» используется как хранилище для резервного копирования настроек устройства, контактов, фотографий и видеороликов, а также различных документов.
Резервное копирование происходит всякий раз, когда смартфон находится в зоне действия Wi-Fi и заряжается от сети питания. Конечно, это очень помогает в случаях, если ваш смартфон был утерян, или вы сами решили перейти на другой девайс и хотите сохранить настройки и данные с прошлого аккаунта. Но некоторые владельцы Apple-девайсов даже не догадываются о существовании такой функции, а память устройства все больше заполняется без их ведома.
После долгого использования девайсов iPhone, iPad, iPod и Mac место на этом облачном пространстве закачивается, что затрудняет резервное копирование, отправку фото и видео в Медиатеку, а также не позволяет синхронизировать файлы с документами через iCloud Drive.
Наступает момент, когда владельцу гаджета пора почистить iCloud. Сегодня мы расскажем, как делается чистка с минимальными потерями.
Разбираемся, что хранится в iCloud на iPhone
Чтобы освободить место в iCloud, нужно понимать, что конкретно хранится в «облаке», и нужны ли «облачные» документы владельцу устройства. В этой статье мы разбираемся на примере iPhone, хотя подобные рекомендации подойдут для остальных девайсов Apple.
Что конкретно занимает память Айклауда:
От всего вышеперечисленного возможно легко избавиться, взяв «облачное» хранилище под свой контроль.
Больше о самом хранилище вы можете узнать из видео на канале HelloMacNet, занимающемся переводами официальных туториалов техники Apple и других популярных компаний:
Управление iCloud на iPhone для чистки
Не каждый владелец Айфона вовсе знает, где находится iCloud на его смартфоне. Чтобы очистить от лишних данных свое iCloud-хранилище, вам нужно научиться основным функциям данного приложения, и понимать, как оно устроено.
Первым делом стоит открыть настройки смартфона и найти там раздел, посвященный хранилищу, он так и называется – «iCloud».
Здесь вы сможете не только увидеть уровень наполненности хранилища, но и проанализировать, какие программы и документы занимают наибольшее количество памяти, а также для чего уже были созданы резервные копии.
В настойках можно самостоятельно почистить «облако» от ненужных данных, и сейчас мы разберёмся, что конкретно стоит удалить с устройства.
Способ 1. Сокращаем Медиатеку
Больше всего места занимают именно файлы Медиатеки, а точнее оригиналы и резервные копии фото и видео. В хранилище попадают даже копии обработок ваших фотографий с помощью стандартной программы «Фото».
Если вам действительно нужны эти данные, то вы можете не удалять их, а всего лишь сжать, воспользовавшись функцией «Оптимизация хранения» (см. рисунок):
Удалять ненужные фото и видео можно прямо в приложении «Фото». Для этого вам нужно:
Чтобы очистить память программы от этих документов полностью, придется потратить немного времени. Дело в том, что iPhone не имеет специальной кнопки, позволяющей стереть все данные целиком, что заставляет владельца смартфона удалять каждую картинку и видео отдельно.
Помните, что каждый файл при удалении отправляется в специальную папку «Недавно удаленные» на следующие 30 дней. Чтобы окончательно почистить смартфон от «мусора», необходимо зайти туда, выбрать все нужные для удаления файлы и подтвердить безвозвратное удаление.
Это аналог корзины, который позволят спасти случайно удаленные медиафайлы. Или восстановить фотографии и видео, которые вы передумали стирать.
Способ 2. Удаляем данные неиспользуемых приложений
У большинства владельцев iPhone в памяти есть приложения, которыми они практически не пользуются. Если подобные программы все же необходимы, но содержат уже ненужный устаревший кэш, вы можете освободить свой смартфон, удалив только этот кэш.
Стоит отметить, что таким способом вы удаляете информацию безвозвратно, поэтому важно продумать свои действия заранее.
Чтобы начать чистку, выполните следующие шаги:
Способ позволяет освободить достаточное количество места выборочно, не удаляя действительно важные данные.
Способ 3. Чистим лишние документы
Если вы избавились от всего лишнего, но необходимость в том, чтобы почистить от ненужных файлов свой iCloud остается, стоит обратить внимание на раздел «Документы и Данные» либо «Другие документы» (в зависимости от версии Айфона).
Чтобы сделать очистку, необходимо:
Самые верхние в списке – самые большие и тяжелые файлы
Способ 4. Отключаем iCloud Drive
Помимо основного приложения iCloud на iPhone и других устройствах компании Apple предусмотрена отдельная функция iCloud Drive, являющаяся отдельным хранилищем для данных приложений, работающих с файлами.
Это означает, что даже переписка в мессенджере WhatsApp или загруженное в браузере видео может быть сохранено в данном «облаке».
Подобная функция забирает действительно много места в памяти устройства, так что лучше почистить лишнее или даже отключить эту функцию вовсе.
Для тонкой настройки рекомендуем выбрать, каким конкретно приложениям разрешается посылать свои данные в хранилище iCloud Drive, а какие будут заблокированы.
Способ 5: Убираем файлы Медиатеки из резервной копии
Медиатека сохраняет резервные копии фотографий и видеороликов, и крайне часто они совершенно не нужны. В iCloud предусмотрена возможность избавиться от ненужных фото-потоков путем выключения копирования файлов Медиатеки из Айфона в облако.
Помните, что при удалении информацию будет не восстановить, если вы потеряете свой гаджет или он выйдет из строя. Так что стоит периодически скидывать фото и видео с девайса на ПК.
Инструкция по очистке:
Нам удалось очистить онлайн-хранилище от существовавших копий Медиатеки и остановить дальнейшее копирование фото и видео в iCloud.
Увеличиваем объем хранилища iCloud
Для тех, кто не хочет мучиться с постоянными чистками или не имеет возможности освободить резервные копии от имеющихся данных, существует вариант с увеличением размеров хранилища.
Сразу стоит предупредить – за такие услуги придется доплачивать. Для этого необходимо:
Действующие Тарифы:
Оплачивать дополнительные гигабайты придется ежемесячно, причем нужная сумма будет списываться с вашего счета автоматически.
Помните, на вашей карте, которая привязана к AppStore, обязана быть сумма для оплаты Cloud по выбранному тарифу.
Подведем итоги
Есть много разных способов касательно того, как быстрее и эффективнее отчистить iCloud девайса Apple от лишних данных, не удаляя действительно важную информацию. Основными способами являются:
Каждый способ освобождает значительное количество памяти Айклауд. Также «облачное» хранилище можно увеличить в объеме посредством доплаты за дополнительные гигабайты, если это необходимо. Надеемся, что наша статья была полезной и понятной для вас.
Наглядный пример за 2 минуты
Популярный канал о новостях мира Apple ProTech доступно показывает несколько описанных выше способов прочистки хранилища на своем примере:
Как перейти с «Документы и данные iCloud» на iCloud Drive
В мае 2022 года наш устаревший сервис синхронизации документов «Документы и данные iCloud» будет полностью заменен на iCloud Drive. Если вы используете «Документы и данные iCloud», ваша учетная запись будет перенесена в iCloud Drive после этой даты.
Если вы используете службу «Документы и данные iCloud», включите iCloud Drive, следуя инструкциям ниже для просмотра файлов. При переходе на iCloud Drive объем хранилища, занятого сохраненными в iCloud файлами, не изменяется.
Что такое iCloud Drive?
Запущенный в 2014 году сервис iCloud Drive позволяет пользователям легко хранить файлы, получать к ним доступ и обмениваться ими с друзьями и близкими. Документы, сохраненные в iCloud Drive, синхронизируются со всеми вашими устройствами и доступны на iPhone, iPad, iPod touch, Mac, компьютерах с Windows и на сайте iCloud.com.
Как настроить iCloud Drive
Чтобы включить iCloud Drive, выполните следующие действия. После этого вы сможете получить доступ к своим файлам на устройствах с iOS 8 или более поздней версией, компьютерах Mac с OS X Yosemite или более поздней версией, компьютерах с iCloud для Windows 7 и более поздних версий, а также на сайте iCloud.com. Если вы используете iPhone 4, вы можете получить доступ к iCloud Drive на сайте iCloud.com через Safari.
На iOS или iPadOS
Ваши файлы находятся в приложении «Файлы».
В macOS
Файлы можно найти в приложении Finder в разделе iCloud.
Использование iCloud Drive: от А до Я
Что такое iCloud Drive
Прежде чем мы с вами разберём вопрос о том, как пользоваться iCloud Drive правильно, давайте подробнее узнаем о самом сервисе. Возможно, он вам даже не нужен, и вы зря будете его подключать. Также мы рассмотрим обычный сервис iCloud, с которым ни в коем случае не нужно путать облачное хранилище от Apple. Ну что ж, обо всём по порядку.
Документы, которые хранятся в iCloud Drive, будут обновляться на всех ваших устройствах
Каждое устройство компании Apple оснащается облачным сервисом под названием iCloud, который позволяет синхронизировать некоторые данные между девайсами в автоматическом режиме. К таким данным относятся: заметки, фотографии, связка ключей, кошелёк Wallet, почта, календари, контакты, напоминания и данные веб-браузера Safari. Обратите внимание, что специальным ползунком можно регулировать их. Например, можно убрать синхронизацию фотографий и видео, чтобы не забивать память устройства.
С выходом восьмой версии iOS появилось специальное облачное хранилище iCloud Drive, которое позволяет теперь хранить абсолютно любые файлы, не ограничиваясь заметками, и так далее. Например, вы можете добавить туда презентацию или ролик, которые будут доступны на всех девайсах от Apple, а также на компьютерах под управлением Windows. Но стоит отметить, что объём предоставляемого пространства ограничен: бесплатно вы можете использовать пять гигабайт памяти в облаке вместе с простым iCloud. То есть, если у вас там включено резервное копирование данных с Айфона, которое занимает достаточно много места (особенно если синхронизируется WhatsApp), то особо пользоваться этой услугой вы не сможете. Поэтому такой момент нужно проконтролировать: полные резервные копии телефона или планшета лучше делать на компьютере в программе iTunes.
Как включить и добавить файлы?
Итак, мы с вами уже знаем, для чего создано облачное хранилище, но без практики не сможем закрепить материал. Поэтому сейчас узнаем, как включить iCloud Drive, добавить файлы туда, и как работает этот сервис на примере планшета Apple iPad. Стоит отметить, что на Айфонах процесс аналогичен, а меняется он только на компьютерах Mac и Windows, но об этом несколько позже. Также сразу скажем, что для работы хранилища требуется подключение к интернету. Если вы готовы, приступаем:
Как добавить файлы в iCloud Drive
Теперь поговорим о том, как добавить файлы в iCloud Drive. Для этого нам потребуется рассмотреть пример:
Стоит отметить, что некоторые данные вручную совершенно не нужно переносить. К примеру, текстовые файлы из Pages автоматически переносятся в облачное хранилище, и вы можете просто зайти туда и загрузить документ. То же самое касается таблиц из Numbers и презентаций Keynote. Книги из iBooks также синхронизируются, поэтому в некоторых случаях беспокоится не о чем. В чём же удобство этого сервиса?
Итак, вам нужно срочно сделать доклад на учёбу. Дома вы его начали делать, но пора уже выходить и ехать в школу или университет. Тогда вы просто переносите его в iCloud Drive на компьютере и запускаете его потом на телефоне. Здесь уже можно его редактировать, а потом распечатать в каком-нибудь салоне. Стоит отметить, что документы Pages можно экспортировать в формате Word, если вы боитесь, что в месте, где вы будете печатать, нет компьютеров Apple.
Ответы на самые популярные вопросы
Заключение
Друзья, сегодня мы с вами узнали, как работает iCloud Drive и как им пользоваться. Надеемся, что ваша работа стала намного продуктивнее и эффективнее с облачным хранилищем. Расскажите в комментариях, как именно iCloud Drive помогает вам в учёбе или работе.
Доступ к файлам в iCloud Drive и управление ими
iCloud Drive обеспечивает безопасный доступ ко всем вашим документам с iPhone, iPad, iPod touch, компьютеров Mac и Windows.
После входа в iCloud вы получаете доступ к iCloud Drive. С помощью iCloud Drive можно синхронизировать файлы и папки на всех своих устройствах, предоставлять общий доступ к файлам и папкам друзьям, семье, коллегами и т. д.
В iCloud Drive можно хранить файлы*, если их размер не превышает 50 ГБ и если не исчерпан объем хранилища iCloud. Если вам нужно больше места в хранилище iCloud, можно перейти на подписку iCloud+. С подпиской iCloud+ можно также совместно использовать пространство хранилища iCloud со своей семьей без предоставления общего доступа к файлам. Подробные сведения о тарифах для вашего региона.
* Не храните в iCloud Drive папки приложений, библиотеки и файлы TMP, VMDK, VMWARE, VBOX, VM и PVM.
Доступ к файлам в iCloud Drive
Выполните вход в iCloud с одним идентификатором Apple ID на всех своих устройствах. После этого вы сможете получать доступ к своим файлам в хранилище iCloud Drive несколькими способами.
На компьютере Mac
На компьютере Mac доступ к iCloud Drive можно получить через Finder.
При добавлении папок «Рабочий стол» и «Документы» в iCloud Drive все файлы в этих папках будут доступны на всех устройствах, где используется iCloud. Узнайте больше о добавлении папок «Рабочий стол» и «Документы» в iCloud Drive.
На iPhone, iPad или iPod touch
На устройстве с iOS 11 или более поздней версии доступ к файлам можно получить из приложения «Файлы».
На сайте iCloud.com
В поддерживаемом браузере войдите на веб-сайт iCloud.com с использованием своего идентификатора Apple ID.
На компьютере с Windows
На компьютере с Windows 10 или более поздней версии, на котором установлено приложение iCloud для Windows, перейти в iCloud Drive можно из приложения «Проводник».
Работа с файлами iCloud Drive оффлайн
Чтобы работать с файлами iCloud Drive без подключения к Интернету, сохраните их локальные копии на своем устройстве.
На компьютере Mac
На iPhone, iPad или iPod touch
На сайте iCloud.com
На компьютере с Windows
Если вы включили iCloud Drive с помощью iCloud для Windows на компьютере с ОС Windows, вы можете закрепить файл или папку, чтобы всегда хранить их на устройстве. Любые изменения, внесенные в файл, будут автоматически отправлены в iCloud Drive при подключении к Интернету.
Восстановление удаленных файлов
Чтобы восстановить файл, удаленный в течение последних 30 дней, следуйте приведенным ниже инструкциям.
На компьютере Mac
Файлы, удаленные из корзины с помощью параметра «Очистить Корзину», восстановить невозможно.
На iPhone, iPad или iPod touch
На сайте iCloud.com
Можно также перейти в меню «Настройки» > «Восстановить файлы». Файлы из папки «Недавно удаленные» и раздела «Восстановить файлы» удаляются через 30 дней.
На компьютере с Windows
Дополнительная информация
Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного или одобрительного характера. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Обратитесь к поставщику за дополнительной информацией.