что такое доходы в неденежной форме в расчете
Получение и учёт доходов в натуральной форме
Доход натуральный и «ненатуральный»
Доходы людей можно представить не только в виде денег, но также в натуральной форме. Например, частные лица могут получить натуральные поступления в виде:
Вопрос: Работник филиала получил доход в виде оплаты труда в натуральной форме от головной организации. Как отразить этот доход в отчетности по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ и в какой бюджет перечисляется НДФЛ? То есть доход должен включаться в отчетность по месту нахождения организации (головного офиса) или по месту нахождения филиала? Филиал и головной офис находятся в разных регионах.
Посмотреть ответ
При этом слово «натуральный» употребляется не столько в значении «природный, естественный», сколько «предназначенный не для продажи, а для собственного потребления».
ВАЖНО! С точки зрения налогообложения такие доходы наряду с денежными также подлежат учету (то есть подоходный налог платится и с них). Об этом пишется в Налоговом кодексе (статья 210). Там же (статья 226) установлено, что фирмы, предприниматели, частные адвокаты и нотариусы должны сами насчитать и уплатить НДФЛ с плательщика (чаще всего речь идет об их сотруднике, получающем часть зарплаты в натуральном виде).
Учет натурального дохода
Для бухгалтера разработаны специальные инструкции, позволяющие учесть именно натуральный доход работника. Они приведены ниже:
ВАЖНО!
В натуральном виде зарплату нельзя выплачивать следующими товарами или финансовыми обязательствами:
Схема проводок
Для правильной фиксации натуральной части дохода следует пользоваться проводками, указанными в таблице:
Проводка | Операция |
---|---|
Д 20 (26, 44) — К 70 | начисление заработной платы |
Д 70 — К 90 | выдача товаров в счет зарплаты с учетом НДС на их стоимость |
Д 90 — К 68 | начисление НДС со стоимости переданных товаров |
Д 90 — К 41 (43) | списание себестоимости переданных товаров |
Отражение натурального дохода в форме 6-НДФЛ
Комментарии по заполнению данной формы содержатся в письме ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984. Вкратце правила таковы:
ВАЖНО!
Федеральный закон №212 содержит перечень неденежных поступлений, с которых не начисляются страховые взносы. К ним относятся:
Натуральный доход и льготное питание сотрудников
Бывает, что организация проводит праздничное мероприятие, на котором предусмотрено и бесплатное угощение для сотрудников. Одним словом, в этих ситуациях работники получают дополнительный натуральный доход. Однако подоходный налог с него можно не оплачивать. Соответствующую позицию заявило Министерство финансов РФ в Письме от 06.03.2013г. №03-04-06/6715.
Суть рекомендации в том, что если компания не может оценить выгоду от получаемых работниками благ, а также персонифицировать ее, то НДФЛ не начисляется.
Другое дело, если речь идет об организованной системе питания для сотрудников (льготной или полностью бесплатной). В этом случае компания обязана вести учет на основе выдаваемых работникам талонов или же с помощью специального журнала, где фиксируются посещение ими столовой.
Существует и другая система – работникам могут выдавать карты, при помощи которых они оплачивают еду, а в конце месяца учет растрат осуществляется на основе фактического потребления.
Натуральный доход и проезд сотрудников
Если работа сопряжена со служебными поездками или в случае необходимости дополнительных трат при поездке на работу и домой (например, офис расположен за чертой города) компания обязана возмещать все затраты на проезд. Часто сотрудникам предоставляется проездной билет либо компенсация за фактически совершенное количество поездок. Данные средства не являются доходами, а значит – не облагаются налогом. Следовательно, и учитывать их как натуральный доход некорректно.
ВАЖНО! Расходы на проезд в командировке не относятся к этой категории. Они компенсируются работодателем в порядке, предусмотренном ст.168 ТК.
В целом учет ненатуральной части дохода не занимает много времени и усилий. Нужно лишь точно следовать инструкции и учитывать последние изменения в соответствующих законах.
Доходы в неденежной форме
Когда заходит речь об НДФЛ, привычной для многих из нас является мысль: получил деньги – заплати налог. Именно такое понимание дохода – в денежном эквиваленте – является наиболее распространенным. Однако Налоговый кодекс предусматривает и иную форму дохода, облагаемую налогом: доход в натуральной форме.
Налогообложению таких доходов посвящено всего две статьи: 211 и 217 НК РФ. Особенности определения налоговой базы при получении доходов в натуральной форме названы в ст. 211 НК РФ, однако неоднозначное изложение нормы приводит к трудностям в ее применении. В пп. 43-47ст. 217 НК РФ поименованы неденежные доходы, необлагаемые НДФЛ. Перечень доходов, которые относятся к натуральным, в п. 2 ст. 211 НК РФ перечислены с формулировкой «в частности», что приводит к расширительному толкованию чиновниками списка доходов в натуральной форме, при получении которых налогоплательщику необходимо заплатить, а налоговому агенту – удержать налог. Свою позицию специалисты Минфина РФ излагают во всевозможных письмах. Именно этим письмам и посвящена данная статья.
Командировка подрядчика (письма Минфина РФ от 2 июня 2009 года N 03-04-06-02/40; от 12 августа 2009 года N 03-04-06-01/207)
Если организация отправляет в командировку своего сотрудника, она обязана компенсировать ему все расходы, связанные с проездом и проживанием в командировке. Но если в такую «командировку» вы отправляете не сотрудника, а подрядчика по гражданско-правовому договору, будьте предельно внимательны. Согласно подпункту 1 пункта 2 статьи 211 НК РФ к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относятся, в частности, оплата (полностью или частично) за него организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика.
Учитывая, что расходы по проезду и проживанию физического лица при оказании организации услуг по договору подряда непосредственно связаны с получением им дохода по такому договору, оплата организацией данных расходов физического лица осуществляется в его интересах. Таким образом, суммы оплаты организацией расходов физических лиц, являющихся исполнителями по договору подряда, по проезду и проживанию признаются их доходом, полученным в натуральной форме, подлежащим налогообложению налогом на доходы физических лиц вне зависимости от способа оплаты.
Приятное с полезным: отдых до или после командировки (письма Минфина РФ от 1 апреля 2009 года N 03-04-06-01/74; от 22 сентября 2009 года N 03-04-06-01/244)
Если работник возвращается из командировки позднее даты, указанной в приказе о командировании, используя выходные дни, оплата его проезда от места нахождения в эти дни до места работы, по мнению Минфина, не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой. Чиновники полагают, что в этом случае имеет место получение предусмотренной статьей 41 НК РФ экономической выгоды работником в виде оплаты организацией проезда от места проведения отпуска или иного свободного от работы времени до места работы. И опять Минфин ссылается на подпункт 1 пункта 2 статьи 211 НК РФ.
Таким образом, оплата организацией за сотрудника билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, является его доходом, полученным в натуральной форме. Стоимость указанного билета подлежит налогообложению в соответствии с положениями статьи 211 НК РФ. Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала.
Проезд на вахту (письмо Минфина РФ от 10 января 2008 года N 03-04-06-02/2)
Нередко работники организации выполняют работы вахтовым методом на объекте, который находится на значительном удалении от самой организации. Работники вынуждены добираться на вахту от места жительства до объекта или от места жительства до места сбора. Возможны ситуации, когда организация возмещает работникам стоимость проезда на основании коллективного договора. Руководствуясь все тем же пунктом 1 статьи 210 и подпунктом 1 пункта 2 статьи 211НК РФ, Минфин разъясняет: оплата организацией билетов для работников либо возмещение работникам стоимости проезда от места жительства до места сбора или от места жительства до объекта и обратно признается доходом работников, полученным в натуральной форме. Соответственно стоимость указанных билетов, оплаченных организацией, подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.
Хлеб и зрелище на корпоративных мероприятиях (письмо Минфина РФ от 15 апреля 2008 года N 03-04-06-01/86)
Если ваша организация намерена провести праздничное корпоративное мероприятие для своих сотрудников, обязательно предварительно ознакомьтесь с мнением Минфина, поскольку специалисты этого ведомства не только разъясняют, почему налог удерживать надо, но и дают рекомендации, как избежать налогообложения. Статья 41 НК РФ определяет доход как экономическую выгоду в денежной или натуральной форме, учитываемую в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить. При проведении корпоративных мероприятий, а также в иных случаях, их участники могут получать доходы в натуральной форме, а организация, проводящая такие мероприятия, выполнять функции налогового агента. В этих целях организация должна принимать все возможные меры по оценке и учету экономической выгоды (дохода), получаемой физическими лицами. Вместе с тем, если при проведении такого мероприятия отсутствует возможность персонифицировать и оценить экономическую выгоду, полученную каждым сотрудником (участником корпоративного мероприятия), дохода, подлежащего налогообложению налогом на доходы физических лиц, как утверждает Минфин, не возникает.
Льготы бывшим работникам (письмо Минфина РФ от 24 февраля 2009 года N 03-04-05-01/71)
Выражая уважение и благодарность бывшим сотрудникам, некоторые компании берут на себя расходы по оплате отдыха или проезда к месту отдыха таких работников. Пункт 9 статьи 217 НК РФ содержит перечень лиц, которым оплата путевок не признается доходом в натуральной форме. А вот оплата проезда повлечет обязанность исчислить и уплатить НДФЛ. Министерство финансов рассматривает оплату организацией бывшим своим работникам стоимости проезда на транспорте (авиа-, железнодорожном и др.) доходом в натуральной форме в соответствии с пунктом 1 статьи 210 НК РФ. Вместе с тем, чиновники опять дают рекомендацию, как избежать налогообложения: в соответствии с пунктом 28 статьи 217 НК РФ освобождены от налогообложения налогом на доходы физических лиц доходы, не превышающие 4000 рублей, полученные налогоплательщиком по каждому из следующих оснований за налоговый период:
— стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей;
— суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту.
Таким образом, если бесплатный проезд оформлен организацией в установленном порядке как подарок или материальная помощь, сумма дохода в натуральной форме может быть уменьшена на 4000 рублей.
Минфин рассматривал и иные случаи возникновения дохода в натуральной форме: оплата проезда к месту работы, оплата мобильной связи, организация питания сотрудников и прочее. Поэтому прежде, чем произвести какие-либо расходы на своих работников, бывших работников или иных лиц, привлекаемых к хозяйственной деятельности, рекомендуем вам ознакомиться с позицией чиновников, чтобы содействие работодателя не превратилось в налоговое бремя для физического лица.
Доходы в неденежной форме
Когда заходит речь об НДФЛ, привычной для многих из нас является мысль: получил деньги – заплати налог. Именно такое понимание дохода – в денежном эквиваленте – является наиболее распространенным. Однако Налоговый кодекс предусматривает и иную форму дохода, облагаемую налогом: доход в натуральной форме.
Налогообложению таких доходов посвящено всего две статьи: 211 и 217 НК РФ. Особенности определения налоговой базы при получении доходов в натуральной форме названы в ст. 211 НК РФ, однако неоднозначное изложение нормы приводит к трудностям в ее применении. В пп. 43-47ст. 217 НК РФ поименованы неденежные доходы, необлагаемые НДФЛ. Перечень доходов, которые относятся к натуральным, в п. 2 ст. 211 НК РФ перечислены с формулировкой «в частности», что приводит к расширительному толкованию чиновниками списка доходов в натуральной форме, при получении которых налогоплательщику необходимо заплатить, а налоговому агенту – удержать налог. Свою позицию специалисты Минфина РФ излагают во всевозможных письмах. Именно этим письмам и посвящена данная статья.
Командировка подрядчика (письма Минфина РФ от 2 июня 2009 года N 03-04-06-02/40; от 12 августа 2009 года N 03-04-06-01/207)
Если организация отправляет в командировку своего сотрудника, она обязана компенсировать ему все расходы, связанные с проездом и проживанием в командировке. Но если в такую «командировку» вы отправляете не сотрудника, а подрядчика по гражданско-правовому договору, будьте предельно внимательны. Согласно подпункту 1 пункта 2 статьи 211 НК РФ к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относятся, в частности, оплата (полностью или частично) за него организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика.
Учитывая, что расходы по проезду и проживанию физического лица при оказании организации услуг по договору подряда непосредственно связаны с получением им дохода по такому договору, оплата организацией данных расходов физического лица осуществляется в его интересах. Таким образом, суммы оплаты организацией расходов физических лиц, являющихся исполнителями по договору подряда, по проезду и проживанию признаются их доходом, полученным в натуральной форме, подлежащим налогообложению налогом на доходы физических лиц вне зависимости от способа оплаты.
Приятное с полезным: отдых до или после командировки (письма Минфина РФ от 1 апреля 2009 года N 03-04-06-01/74; от 22 сентября 2009 года N 03-04-06-01/244)
Если работник возвращается из командировки позднее даты, указанной в приказе о командировании, используя выходные дни, оплата его проезда от места нахождения в эти дни до места работы, по мнению Минфина, не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой. Чиновники полагают, что в этом случае имеет место получение предусмотренной статьей 41 НК РФ экономической выгоды работником в виде оплаты организацией проезда от места проведения отпуска или иного свободного от работы времени до места работы. И опять Минфин ссылается на подпункт 1 пункта 2 статьи 211 НК РФ.
Таким образом, оплата организацией за сотрудника билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, является его доходом, полученным в натуральной форме. Стоимость указанного билета подлежит налогообложению в соответствии с положениями статьи 211 НК РФ. Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала.
Проезд на вахту (письмо Минфина РФ от 10 января 2008 года N 03-04-06-02/2)
Нередко работники организации выполняют работы вахтовым методом на объекте, который находится на значительном удалении от самой организации. Работники вынуждены добираться на вахту от места жительства до объекта или от места жительства до места сбора. Возможны ситуации, когда организация возмещает работникам стоимость проезда на основании коллективного договора. Руководствуясь все тем же пунктом 1 статьи 210 и подпунктом 1 пункта 2 статьи 211НК РФ, Минфин разъясняет: оплата организацией билетов для работников либо возмещение работникам стоимости проезда от места жительства до места сбора или от места жительства до объекта и обратно признается доходом работников, полученным в натуральной форме. Соответственно стоимость указанных билетов, оплаченных организацией, подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.
Хлеб и зрелище на корпоративных мероприятиях (письмо Минфина РФ от 15 апреля 2008 года N 03-04-06-01/86)
Если ваша организация намерена провести праздничное корпоративное мероприятие для своих сотрудников, обязательно предварительно ознакомьтесь с мнением Минфина, поскольку специалисты этого ведомства не только разъясняют, почему налог удерживать надо, но и дают рекомендации, как избежать налогообложения. Статья 41 НК РФ определяет доход как экономическую выгоду в денежной или натуральной форме, учитываемую в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить. При проведении корпоративных мероприятий, а также в иных случаях, их участники могут получать доходы в натуральной форме, а организация, проводящая такие мероприятия, выполнять функции налогового агента. В этих целях организация должна принимать все возможные меры по оценке и учету экономической выгоды (дохода), получаемой физическими лицами. Вместе с тем, если при проведении такого мероприятия отсутствует возможность персонифицировать и оценить экономическую выгоду, полученную каждым сотрудником (участником корпоративного мероприятия), дохода, подлежащего налогообложению налогом на доходы физических лиц, как утверждает Минфин, не возникает.
Льготы бывшим работникам (письмо Минфина РФ от 24 февраля 2009 года N 03-04-05-01/71)
Выражая уважение и благодарность бывшим сотрудникам, некоторые компании берут на себя расходы по оплате отдыха или проезда к месту отдыха таких работников. Пункт 9 статьи 217 НК РФ содержит перечень лиц, которым оплата путевок не признается доходом в натуральной форме. А вот оплата проезда повлечет обязанность исчислить и уплатить НДФЛ. Министерство финансов рассматривает оплату организацией бывшим своим работникам стоимости проезда на транспорте (авиа-, железнодорожном и др.) доходом в натуральной форме в соответствии с пунктом 1 статьи 210 НК РФ. Вместе с тем, чиновники опять дают рекомендацию, как избежать налогообложения: в соответствии с пунктом 28 статьи 217 НК РФ освобождены от налогообложения налогом на доходы физических лиц доходы, не превышающие 4000 рублей, полученные налогоплательщиком по каждому из следующих оснований за налоговый период:
— стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей;
— суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту.
Таким образом, если бесплатный проезд оформлен организацией в установленном порядке как подарок или материальная помощь, сумма дохода в натуральной форме может быть уменьшена на 4000 рублей.
Минфин рассматривал и иные случаи возникновения дохода в натуральной форме: оплата проезда к месту работы, оплата мобильной связи, организация питания сотрудников и прочее. Поэтому прежде, чем произвести какие-либо расходы на своих работников, бывших работников или иных лиц, привлекаемых к хозяйственной деятельности, рекомендуем вам ознакомиться с позицией чиновников, чтобы содействие работодателя не превратилось в налоговое бремя для физического лица.
Особенности определения суммы дохода, облагаемого налогом
Порядок налогообложения доходов работника зависит от того, в какой форме он их получает: в денежной, в натуральной или в виде материальной выгоды.
Доход выплачивается в денежной форме
Если работник получил доход деньгами, то сумму, выплаченную работнику, умножают на соответствующую налоговую ставку, за исключением ставки 13%, доход по которой рассчитывают по формуле, указанной в пункте 5 статьи 275 Налогового кодекса.
Доход работника должен быть уменьшен на сумму необлагаемых доходов и на стандартные налоговые вычеты.
В марте работнику АО «Актив» С.С. Петрову были выплачены:
Петров не имеет права на стандартные налоговые вычеты.
Для упрощения примера порядок начисления взносов в ПФР, ФСС, ФФОМС и взноса на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не приводим.
Общая сумма доходов Петрова составит:
8800 руб. + 6000 руб. + 2500 руб. = 17 300 руб.
Сумма налога, исчисленная по обычной налоговой ставке (13%), составит:
(17 300 руб. – 6000 руб.) × 13% = 1469 руб.
Общая сумма налога, которая подлежит удержанию из дохода Петрова, составит 1469 руб.
В марте текущего года Петрову должно быть выплачено:
17 300 руб. – 1469 руб. = 15 831 руб.
Бухгалтеру «Актива» следует сделать записи:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 8800 руб. – начислена заработная плата за февраль;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 2500 руб. – начислена премия;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70
– 6000 руб. – начислена материальная помощь;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
– 1469 руб. – удержан налог на доходы с заработной платы и суммы премии;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1
– 15 831 руб. (8800 + 2500 + 6000 – 1469) – выплачены из кассы заработная плата за февраль, материальная помощь, премия.
Доход выплачивается в неденежной форме
Труд работника по его письменному заявлению можно оплачивать в неденежной (натуральной) форме, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором. Доля «натуральной» заработной платы не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы (ст. 131 ТК РФ).
Примеры такой оплаты: платежи за коммунальные услуги, оплата питания, отдыха, обучения работника. В счет зарплаты можно выдавать собственную продукцию или оказывать услуги (ст. 211 ТК РФ).
Обратите внимание! Передача работникам имущества приравнена к его реализации, поэтому стоимость переданной продукции облагается НДС и исчисляется по рыночной цене (п. 2 ст. 154 НК РФ). Доход, полученный организацией от передачи имущества работникам, облагают налогом на прибыль в общем порядке. При этом одновременно в расходах учитывается себестоимость переданных работнику товаров.
Работник и работодатель не относятся к взаимозависимым лицам (п. 2 ст. 105.1 НК РФ). Их взаимозависимость без специальных к тому оснований не может установить даже суд (п. 7 ст. 105.1 НК РФ, п. 3.3 Определения Конституционного Суда РФ от 4 декабря 2003 г. № 441-О). Кроме того, сделка между ними не попадает в категорию контролируемых по суммовым критериям (ст. 105.14 НК РФ). Поэтому ее налогообложение бухгалтер произведет исходя из договорной цены (абз. 3 п. 1 ст. 105.3 НК РФ).
С 2012 г. в такой ситуации доначислить НДС, налог на прибыль и НДФЛ исходя из рыночной цены сделки налоговые органы не вправе (п. 1 ст. 105.17 НК РФ).
В январе ООО «Паола» начислило работнику отдела сбыта О. Б. Сергееву (налоговому резиденту) заработную плату в сумме 18 000 руб. и премию, предусмотренную положением о премировании, в сумме 12 000 руб. Сергеев обратился с письменным заявлением в бухгалтерию о выдаче ему в счет зарплаты готовой продукции собственного производства (строительных материалов).
Стоимость строительных материалов того же количества и качества, продаваемых «Паолой» сторонним организациям, составляет 7500 руб. (в т. ч. НДС). Эта стоимость установлена на уровне рыночных цен.
Все налоги рассчитывают исходя из той цены, по которой материалы передают работнику.
Налог на добавленную стоимость составит: 5500 руб. x 18% : 118% = 839 руб.
С доходов Сергеева в сумме 30 000 руб. (18 000 + 12 000) удерживают НДФЛ в сумме 3900 руб. (30 000 руб. x 13%).
Бухгалтер «Паолы» должен сделать записи:
Дебет 44 Кредит 70
Дебет 70 Кредит 90-1
Дебет 90-2 Кредит 43
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»,
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»,
Дебет 70 Кредит 50
При выдаче доходов в натуральной форме удержать налог непосредственно из суммы дохода невозможно. Поэтому налог может быть удержан из любых других доходов работника, которые он получает в организации (например, из суммы зарплаты, выданной деньгами, дивидендов, материальной помощи и т. д.). Основание – пункт 4 статьи 226 Налогового кодекса.
Удержать сумму НДФЛ с дохода, полученного в натуральной форме в виде ценного подарка, можно даже из пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ при нахождении сотрудника в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет (письмо Минфина России от 18 июля 2014 г. № 03-04-06/35397). Разумеется, обложению НДФЛ подлежит стоимость подарка, превышающая 4000 рублей в год.
При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50% от суммы выплат, причитающихся к выдаче работнику.
Если работник других доходов в организации не получает и удержать налог не из чего, то организация должна письменно сообщить об этом, а также о сумме налога в налоговую инспекцию по месту своего учета и самому работнику. Сделать это нужно не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Доход получен в виде материальной выгоды
Если работник покупает по сниженным ценам товары (работы, услуги) у организации, то налогом облагают разницу между ценой таких товаров (работ, услуг), по которой организация их обычно продает сторонним покупателям, и их стоимостью, которую оплатил работник. С указанной разницы налог исчисляют по ставке 13%.
В сентябре текущего года АО «Актив» продало готовую продукцию собственного производства (кирпич) своему работнику А.Н. Иванову по сниженным ценам.
1000 штук кирпича было продано по цене 4 руб./шт.
Обычно «Актив» реализует такой же кирпич по рыночной цене – 7 руб./шт. Себестоимость одного кирпича – 2 руб.
Для упрощения предположим, что Иванов не имеет права на стандартные налоговые вычеты.
Налогом на доходы физических лиц облагается разница между стоимостью кирпича, по которой он продан Иванову, и стоимостью, по которой он обычно продается сторонним покупателям. Эта разница составила:
(7 руб./шт. – 4 руб./шт.) × 1000 шт. = 3000 руб.
Сумма налога, подлежащая удержанию с Иванова, составит 390 руб. (3000 руб. × 13%).
Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1
– 4000 руб. (1000 шт. × 4 руб./шт.) – отражена выручка от продажи кирпича;
ДЕБЕТ 50-1 КРЕДИТ 62
– 4000 руб. — оплачен кирпич Ивановым;
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 43
– 2000 руб. (1000 шт. × 2 руб./шт.) – списана себестоимость кирпича;
ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 1068 руб. (1000 шт. × 7 руб./шт. × 18% : 118%) – начислен НДС исходя из рыночной стоимости кирпича;
ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99
– 932 руб. (4000 – 2000 – 1068) – отражена прибыль от продажи кирпича;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
– 390 руб. – начислен налог на доходы с материальной выгоды, полученной Ивановым.
Налогом облагают разницу между суммой процентов, рассчитанных исходя из 2/3 ставки рефинансирования (ключевой ставки) Банка России (по рублевым займам) на дату фактического получения дохода или 9% годовых (по валютным займам), и суммой процентов, которую человек должен уплатить по займу согласно договору. Обратите внимание, что с 1 января 2016 года дата фактического получения дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах определяется как последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные (кредитные) средства (пп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ). Ранее, до указанной даты, доход в виде материальной выгоды по займам определялся в день уплаты процентов по полученным заемным средствам.
Обратите внимание: удержать и уплатить налог на доходы с материальной выгоды должна фирма.
Для определения суммы материальной выгоды бухгалтеру необходимо:
1) рассчитать сумму процентов по заемным средствам исходя из 2/3 ставки рефинансирования (ключевой ставки) Банка России (по займам, выданным в рублях) на дату фактического получения дохода или 9% годовых (по займам, выданным в валюте);
2) вычесть из суммы процентов, определенных исходя из 2/3 ставки рефинансирования (ключевой ставки) Банка России (по займам, выданным в рублях) на дату фактического получения дохода или 9% годовых (по займам, выданным в валюте), сумму процентов, которую должен уплатить работник по займу.
Сумму процентов рассчитывают исходя из 2/3 ставки рефинансирования (ключевой ставки) Банка России (по займам, выданным в рублях) на дату фактического получения дохода по формуле:
Сумма процентов | = | Сумма займа | х | 2/3 ставки рефинансирования Банка россии | х | Количество дней нахождения суммы займа у работника (с момента выдачи займа до момента уплаты процентов по нему или возврата займа) | : | Количество дней в году |
Сумму процентов рассчитывают исходя из 9% годовых (по займам, выданным в валюте) по формуле:
Сумма процентов | = | Сумма займа | х | 9% | х | Количество дней нахождения суммы займа у работника (с момента выдачи займа до момента уплаты процентов по нему или возврата займа) | : | Количество дней в году |
С суммы материальной выгоды налог удерживают по ставке 35%, за исключением экономии на процентах по займу, который получен на строительство или покупку жилья. В этом случае налог не удерживают, если человек имеет право на получение имущественного вычета (п. 1 ст. 220 НК РФ). Причем это право должно быть подтверждено налоговой инспекцией.
1 марта текущего года АО «Актив» предоставило своему работнику А.Н. Иванову заем в сумме 150 000 руб. на 3 месяца. Согласно договору о предоставлении займа Иванов должен ежемесячно уплачивать проценты из расчета 5% годовых.
Предположим, что в отчетном году ставка рефинансирования Банка России составляет 11% годовых.
В отчетном году – 366 календарных дней. При этом:
Иванов должен ежемесячно выплачивать проценты за пользование займом в сумме:
Сумма процентов, рассчитанная исходя из 2/3 ставки рефинансирования Банка России, составит:
Сумма материальной выгоды Иванова составит:
С материальной выгоды, полученной Ивановым, должен быть удержан налог на доходы физических лиц в сумме:
Доход в виде материальной выгоды при пользовании беспроцентным займом возникает (и облагается НДФЛ по ставке 35%) до тех пор, пока заемщик пользуется предоставленным ему займом. Если компания прощает заемщику долг, доход в виде материальной выгоды уже не возникает. Бывший заемщик приобретает право распоряжаться всеми полученными деньгами (или непогашенной частью) по своему усмотрению, то есть получает уже экономическую выгоду. Такой доход также облагается НДФЛ. Сумма прощенного долга (дара) является доходом налогоплательщика, облагаемым НДФЛ по ставке 13% (письмо Минфина России от 15 июля 2014 г. № 03-04-06/34520).
С 1 января 2016 года материальная выгода от экономии на процентах определяется на последнее число каждого календарного месяца. Рассмотрим на примере как рассчитать НДФЛ с дохода в виде материальной выгоды при пользовании беспроцентным займом:
1 марта 2016 года АО «Актив» предоставило своему работнику А.Н. Иванову беспроцентный заем в сумме 150 000 руб.
Предположим, что ставка рефинансирования Банка России составляет 11% годовых.
В отчетном году – 366 календарных дней. При этом:
Поскольку проценты за пользование беспроцентным займом (кредитом) с заемщика не взимаются, сумма материальной выгоды от экономии на процентах по такому займу рассчитывается исходя из 2/3 ставки рефинансирования Банка России:
С материальной выгоды, полученной Ивановым, ежемесячно должен быть удержан налог на доходы физических лиц в сумме:
Заметим, что никаких переходных положений по долговым обязательствам, в связи с которыми заемщик получает доход в виде материальной выгоды, возникшим до 2016 года, Федеральный закон от 2 мая 2015 года № 113-ФЗ, внесший изменение, не предусматривает. Из этого следовало, что по договорам займа, выданным до 2016 года, доход физического лица в виде материальной выгоды нужно начинать определять в 2016 году на последний день месяца: 31.01.2016 г., 29.02.2016 г., 31.03.2016 г. и т.д., причем вне зависимости от того, в какой из дней месяца было прекращено долговое обязательство (см. письма Минфина РФ от 14 января 2016 г. № 03-04-06/636, от 2 февраля 2016 г. № 03-04-06/4762, от 18 марта 2016 г. № 03-04-07/15279).
Читайте в бераторе
Статья подготовлена экспертами бератора «Зарплата и кадры».
Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!
Выбор читателей
Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года
13 890 рублей – МРОТ на 2022 год. Какие выплаты работникам вырастут?
Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН): что это такое и кому нужно?
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование