что такое дата окончания регистрации в налоговой
Приложение N 2. Порядок заполнения формы N 2-2-Учет «Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе»
Приложение N 2
к приказу ФНС России
от 08.05.2020 г. N ЕД-7-14/323@
Порядок
заполнения формы N 2-2-Учет
«Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе»
II. Заполнение формы Заявления
2. Форма Заявления заполняется на русском языке рукописным способом чернилами черного или синего цвета либо с использованием программного обеспечения в одном экземпляре.
Все разделы и поля формы Заявления подлежат обязательному заполнению, за исключением случаев, установленных настоящим Порядком.
Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать документа на бумажном носителе, скрепление листов документов, приводящее к порче бумажного носителя.
Каждому показателю соответствует одно поле, которое может состоять из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель. Исключение составляют показатели, значением которых является дата.
Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест), разделенные знаком «.» («точка»). Например, 01.04.2019.
3. При рукописном способе заполнения формы Заявления:
1) заполнение полей значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо сверху вниз, начиная с первого (левого) знакоместа;
2) заполнение текстовых полей осуществляется заглавными печатными буквами;
3) в случае отсутствия данных для заполнения показателя или неполного заполнения знакомест ставится прочерк. Прочерк представляет собой прямую линию, проведенную посередине знакомест по всей длине поля.
4. При заполнении формы Заявления с использованием программного обеспечения допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест, расположение и размеры зон значений показателей не должны изменяться. Печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16-18 пунктов.
III. Заполнение страницы 001 формы Заявления
6. В поле «Код налогового органа» указывается код налогового органа, в который представляется Заявление.
7. В полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» указываются фамилия, имя и отчество физического лица полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность заявителя. В случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность, фамилии в поле «Фамилия» проставляется прочерк. В случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность, имени в поле «Имя» проставляется прочерк. Не допускается одновременное незаполнение полей «Фамилия» и «Имя». В случае отсутствия у физического лица отчества в поле «Отчество» проставляется прочерк.
8. В поле «Пол» указывается пол физического лица путем проставления в поле, состоящем из одного знакоместа, цифры «1», если пол мужской, или цифры «2», если пол женский.
9. Поля «Дата рождения» и «Место рождения» заполняются в соответствии с записями в документе, удостоверяющем личность заявителя.
10. Поле «Гражданство», состоящее из одного знакоместа, заполняется путем проставления соответствующей цифры:
11. В поле «Код страны» указывается числовой код страны, гражданином которой является заявитель. Код страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ). При отсутствии у заявителя гражданства в поле «Код страны» указывается код «999».
12. В поле «Настоящее заявление составлено на ____ страницах с приложением копии документа (копий документов), удостоверяющего личность физического лица и подтверждающего регистрацию по месту жительства (месту пребывания) и (или) документа на ___ листах» указывается количество страниц Заявления и количество листов приложения к Заявлению (в случае, если к направленному по почте Заявлению приложены копии документов, заверенные в установленном порядке, и (или) достоверность и полнота сведений, указанных в Заявлении, подтверждается представителем физического лица).
13. В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем заявлении, подтверждаю»:
1) при указании лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:
2) если достоверность и полноту сведений подтверждает физическое лицо, обратившееся с Заявлением, в месте, отведенном для подписи, проставляется его личная подпись, а также дата подписания Заявления;
3) если достоверность и полноту сведений подтверждает представитель физического лица, в поле «фамилия, имя, отчество представителя полностью» указываются построчно фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В месте, отведенном для подписи, проставляется личная подпись представителя физического лица, а также дата подписания Заявления;
4) ИНН лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, указывается в случае наличия у него документа, подтверждающего постановку на учет в налоговом органе (Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, уведомление о постановке на учет в налоговом органе, сведения из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН), полученные в установленном порядке, отметка в паспорте гражданина Российской Федерации), и использования ИНН наряду с персональными данными;
5) в поле «Номер контактного телефона» указывается номер контактного телефона, по которому можно связаться с физическим лицом (его представителем), с указанием телефонных кодов, требующихся для обеспечения телефонной связи. Номер телефона указывается без пробелов и прочерков;
6) в поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя физического лица» указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя физического лица, номер (при отсутствии номера проставляется буквенное значение «БН»), дата документа.
14. Раздел «Заполняется работником налогового органа» содержит сведения о коде способа представления Заявления, количестве страниц Заявления, количестве листов копий документов, приложенных к Заявлению, дате его представления (получения), фамилии и инициалах имени и отчества (при наличии) работника налогового органа, принявшего Заявление, его подпись.
IV. Заполнение страниц 002 и 003 формы Заявления
15. В строке «Фамилия ______________, И._______ О. 1 __________» на страницах 002 и 003 формы Заявления указываются фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии) физического лица.
16. В разделе «Сведения о документе, удостоверяющем личность» поле «Код вида документа» заполняется в соответствии с приложением N 1 «Коды видов документов» к настоящему Порядку. Реквизиты документа, удостоверяющего личность, указываются в соответствии с реквизитами документа, удостоверяющего личность заявителя, с учетом следующего:
при заполнении поля «Серия и номер» знак «N» не проставляется, серия и номер документа отделяются знаком » » («пробел»);
в поле «Номер записи акта гражданского состояния о рождении ребенка» указывается 21-значный номер записи акта гражданского состояния о рождении ребенка для лиц, не достигших 14-летнего возраста, рожденных после 01.10.2018;
в поле «Кем выдан» указывается наименование (сокращенное наименование) органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность физического лица;
в поле «Код подразделения» указывается код подразделения, выдавшего документ, удостоверяющий личность заявителя. Поле «Код подразделения» не заполняется при отсутствии в документе, удостоверяющем личность заявителя, соответствующего показателя;
в строке «Срок действия (действителен до (по), дата окончания срока действия)» указывается (при наличии) дата окончания срока действия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства, в соответствии с документом, удостоверяющим личность иностранного гражданина или лица без гражданства.
17. В разделе «Сведения о документе, подтверждающем право иностранного гражданина или лица без гражданства на постоянное (временное) проживание в Российской Федерации» указываются реквизиты документа, выданного иностранному гражданину или лицу без гражданства в подтверждение права на постоянное (временное) проживание в Российской Федерации, с учетом следующего:
поле «Код вида документа» заполняется в соответствии с приложением N 1 «Коды видов документов» к настоящему Порядку;
при заполнении поля «Серия и номер» знак «N » не проставляется, серия и номер документа отделяются знаком » » («пробел»);
в поле «Кем выдан» указывается наименование (сокращенное наименование) органа, выдавшего документ иностранному гражданину или лицу без гражданства в подтверждение права на постоянное (временное) проживание в Российской Федерации;
в строке «Срок действия (действителен до (по), дата окончания срока действия)» указывается (при наличии) дата окончания срока действия документа, выданного иностранному гражданину или лицу без гражданства в подтверждение права на постоянное (временное) проживание в Российской Федерации.
18. В случае, если вид на жительство, выданный лицу без гражданства, является одновременно документом, удостоверяющим его личность, и сведения о таком документе указаны в разделе «Сведения о документе, удостоверяющем личность», раздел «Сведения о документе, подтверждающем право иностранного гражданина или лица без гражданства на постоянное (временное) проживание в Российской Федерации» не заполняется.
19. В разделе «Сведения об адресе на территории Российской Федерации» поле, состоящее из одного знакоместа, заполняется путем проставления соответствующей цифры:
20. Строка «Дата регистрации по месту жительства или месту пребывания» заполняется с учетом следующего:
для иностранного гражданина или лица без гражданства сведения о дате регистрации по месту жительства (пребывания) заполняются в соответствии с записью (отметкой) в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина или лица без гражданства, виде на жительство в Российской Федерации, разрешении на временное проживание в Российской Федерации, миграционной карте или отметкой о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранным гражданином или лицом без гражданства действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания, Уведомлении о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания.
21. Строка «Дата окончания регистрации по месту жительства или месту пребывания» заполняется в соответствии с документом, подтверждающим регистрацию гражданина Российской Федерации по месту пребывания (при отсутствии места жительства), а также в соответствии с записями о дате окончания срока действия (отметками о дате окончания срока регистрации по месту жительства или месту пребывания) в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина или лица без гражданства, виде на жительство в Российской Федерации, разрешении на временное проживание в Российской Федерации, отметкой в миграционной карте или Уведомлении о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания.
23. Код субъекта Российской Федерации указывается в соответствии с приложением N 2 «Субъекты Российской Федерации» к настоящему Порядку.
Строка о наименовании муниципального района, городского округа, внутригородской территории (для городов федерального значения) или муниципального округа в составе субъекта Российской Федерации заполняется при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей. В первом поле, состоящем из одного знакоместа, указывается вид адресного объекта путем проставления цифры:
Во втором поле указывается наименование адресного объекта в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность, или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания (при отсутствии места жительства).
Строка о наименовании городского или сельского поселения, межселенной территории в составе муниципального района, внутригородского района городского округа заполняется при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей. В первом поле, состоящем из одного знакоместа, указывается вид адресного объекта путем проставления цифры:
Во втором поле указывается наименование адресного объекта в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность, или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания (при отсутствии места жительства).
В строке «Населенный пункт (город, деревня, село и прочее)» в поле «вид» указывается вид населенного пункта без сокращений (город, деревня, село, поселок и прочее), в поле «наименование» указывается наименование в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность, или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания (при отсутствии места жительства). При указании адреса на территории городов федерального значения Москва, Санкт-Петербург и Севастополь строка «Населенный пункт» заполняется только в том случае, если тип и наименование населенного пункта отличается от наименования самого города федерального значения.
В строке «Здание/сооружение» указываются тип (например, дом, корпус, строение, иное) и номер здания, сооружения (при наличии).
В строках «Помещение в пределах здания, сооружения» и «Помещение в пределах квартиры» указывается (при наличии) тип адресного элемента без сокращений (квартира, комната, помещение) и его номер.
24. В разделе «Сведения о документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства в Российской Федерации (для иностранного гражданина или лица без гражданства; для гражданина Российской Федерации, представившего документ, удостоверяющий личность, отличный от паспорта гражданина Российской Федерации), или регистрацию по месту пребывания (при отсутствии места жительства)» указываются сведения о коде вида, серии (при наличии), номере (при наличии) документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства или месту пребывания (при отсутствии места жительства), а также сведения о наименовании органа, выдавшего документ, и дате выдачи с учетом следующего:
код вида документа указывается в соответствии с приложением N 1 «Коды видов документов» к настоящему Порядку;
для несовершеннолетних граждан Российской Федерации до достижения ими возраста 14 лет указываются реквизиты Свидетельства о регистрации по месту жительства;
для граждан Российской Федерации, имеющих на территории Российской Федерации регистрацию по месту пребывания (при отсутствии места жительства), указываются реквизиты Свидетельства о регистрации по месту пребывания;
для иностранных граждан или лиц без гражданства указываются реквизиты документа, содержащего отметку о регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства (пребывания).
25. В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных на настоящей странице, подтверждаю» на страницах 002 и 003 формы Заявления проставляется подпись физического лица или его представителя и дата проставления подписи.
Как получить или восстановить ИНН
Физическим лицам индивидуальный номер присваивается, как только человек становится налогоплательщиком — например, когда устраивается работать. Статус налогоплательщика можно обрести даже в детском возрасте, например, если ребенок стал собственником недвижимости. Юридическим лицам номер присваивается при регистрации.
Что вы узнаете
Как узнать свой ИНН
В налоговой инспекции
На сайте налоговой
На сайте госуслуг
Через госуслуги можно узнать только свой идентификационный номер.
Как узнать ИНН индивидуального предпринимателя и юридического лица
Для сведений о юридическом лице выберите опцию «Юридическое лицо» и введите ОГРН этого юрлица или укажите наименование и регион, в котором находится организация.
Если нужно узнать свой ИНН предпринимателя или юридического лица, и при этом есть личный кабинет на сайте ФНС, то сведения об ИНН всегда есть в ЛК. Их можно посмотреть как на сайте, так и в мобильном приложении для личного кабинета.
Как и где получить ИНН
Есть несколько способов подать заявление о постановке на учет и получить свидетельство.
В налоговой инспекции
Можно выбрать любую удобную вам инспекцию и записаться на прием на сайте налоговой. Получить документ можно через 5 рабочих дней в инспекции при предъявлении паспорта.
В МФЦ
Отправить в налоговую инспекцию почтой
К заявлению по форме № 2-2-Учет приложите нотариально заверенную копию паспорта и отправьте их заказным письмом. В этом случае свидетельство придет также письмом на адрес, указанный в заявлении. Специалист налоговой службы подготовит и отправит документ в течение пяти рабочих дней. Еще несколько дней займет почтовая пересылка.
Через интернет на сайте ФНС
На сайте Федеральной налоговой службы есть сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации». Авторизуйтесь на сайте nalog.ru и заполните все страницы формы постановки физлица на налоговый учет.
Сервис предложит выбрать любую инспекцию для получения свидетельства и сообщит дату, когда оно будет готово.
Получение ИНН на ребенка
Если ребенок достиг 14-летнего возраста, он может получить свидетельство самостоятельно любым из указанных выше способов.
Получением свидетельства для ребенка младше 14 лет должен заниматься его законный представитель — мать или отец, усыновитель, опекун.
Вот какой набор документов понадобится:
Документы можно подать любым из способов, указанных в предыдущем разделе.
Как восстановить или заменить свидетельство ИНН
При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.
Если документ испорчен или утрачен, нужно восстановить его, получив повторное свидетельство. Оно стоит 300 рублей. Госпошлину за повторную выдачу свидетельства можно оплатить на сайте налоговой. Квитанцию об оплате нужно приложить к стандартному набору документов для получения: паспорту и заявлению по форме № 2-2-Учет.
Если вы сменили место жительства, получать новое свидетельство ИНН не нужно.
Чтобы восстановить свидетельство о постановке на налоговый учет, можно подать заявление через сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе», обратиться лично в налоговую инспекцию, воспользоваться услугами МФЦ или направить документы почтой заказным письмом.
Как получить электронное свидетельство ИНН
В октября 2020 года ФНС расширила функциональные возможности личного кабинета налогоплательщика — физического лица.
Пользователи могут бесплатно в любой момент запросить и скачать электронное свидетельство ИНН, подписанное усиленной квалифицированной подписью. Такой документ равнозначен бумажной версии. И это самый простой на сегодняшний день способ получения или восстановления свидетельства ИНН.
Как воспользоваться возможностью:
Свидетельство ИНН будет в формате pdf и подписано усиленной квалифицированной подписью налоговой инспекции.
Как сделать отметку об ИНН в паспорте
Что такое дата окончания регистрации в налоговой
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Организация-заказчик вправе признавать расходы (как в бухгалтерском учете, так и в целях налогообложения прибыли) в том месяце, в котором услуги были фактически оказаны, независимо от даты фактического поступления акта и от даты проставления электронной подписи под полученным актом.
Вычет НДС организация вправе предъявить в том периоде, когда фактически получены УПД или счет-фактура по системе электронного документооборота (при выполнении иных условий, необходимых для принятия НДС к вычету).
Обоснование вывода:
Бухгалтерский учет
Налог на прибыль
По общим правилам согласно п. 1 ст. 272 НК РФ расходы признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты, и определяются с учетом положений ст.ст. 318-320 НК РФ.
При определении организацией в налоговом учете доходов и расходов методом начисления расходы по оплате выполненных работ (оказанных услуг) производственного характера признаются на дату подписания акта приемки-сдачи выполненных работ (оказанных услуг) (п. 2 ст. 272 НК РФ, письма Минфина России от 03.11.2015 N 03-03-06/1/63478, от 22.09.2014 N 03-03-06/1/47331, ФНС России от 12.04.2013 N ЕД-4-3/6811).
В отношении прочих расходов в виде расходов на оплату сторонним организациям, в том числе за предоставленные ими услуги (в виде иных подобных расходов) в качестве даты их осуществления (признания) пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ определена дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последнее число отчетного (налогового) периода.
Специалисты финансового ведомства в отношении длящихся услуг разъясняют, что если первичный учетный документ, подтверждающий факт оказания длящихся услуг за истекший месяц, составлен непосредственно после окончания месяца, в котором был совершен факт хозяйственной жизни, в течение разумного срока, но до даты представления декларации (до 28 числа), то такие первичные документы, подтверждающие произведенные расходы, следует учитывать в том отчетном периоде, к которому они относятся, о чем должно быть указано в документе (письма Минфина России от 02.08.2019 N 03-07-11/58375, от 28.04.2016 N 03-03-06/1/24705, от 27.07.2015 г. N 03-03-05/42971, письмо ФНС России от 21.08.2015 N ГД-4-3/14815@).
При этом из письма Минфина России от 19.10.2015 N 03-07-11/59682 следует, что при применении ЭДО для целей налогообложения прибыли организаций расходы подлежат признанию в том отчетном (налоговом) периоде, к которому относятся в соответствии с условиями договора. Датой признания расходов в целях налогообложения прибыли организаций будет признаваться дата документа, сформированного в подтверждение возникновения соответствующих расходов.
В письме ФНС России от 02.07.2015 N ГД-4-3/11546@ указывается, что если услуги фактически оказывались налогоплательщику согласно условиям договоров в отчетном (налоговом) периоде длительно и (или) многократно с регулярным определением их выполненных и принятых объемов и подтверждающие указанные расходы документы в бумажном или электронном виде, содержащие информацию о периоде оказания услуг, были составлены в следующем отчетном (налоговом) периоде, то в целях налогообложения прибыли признание расходов, к которым применяется норма пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ, на последнее число отчетного (налогового) периода, включающего указанный период их фактического потребления, не противоречит налоговому законодательству.
Из изложенного следует, что в данной ситуации расходы по услугам учитываются при налогообложении прибыли в периоде их фактического потребления (получения), несмотря на то, что первичные учетные документы были переданы через систему ЭДО позже фактического потребления (приобретения) услуг*(3).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Башкирова Ираида
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Регистрация ООО: как открыть компанию без помощи посредников
Государственную регистрацию ООО в 2021 году можно пройти самостоятельно. Но нужно подготовиться: собрать учредителей, заполнить документы, отнести заявление в налоговую. Рассказываем, как это сделать быстрее всего и на чем можно сэкономить. Ниже – самая подробная пошаговая инструкция по регистрации ООО.
 |
| Рис. 1. Dokia.ru – онлайн-конструктор документов для регистрации юридического лица |
Шаг 0. Собрать учредителей или решить все самостоятельно
Открыть бизнес можно самому или с партнерами. Все, кто открывает ООО, – учредители, их может быть не больше 50. Любые решения по бизнесу они принимают на общих собраниях. Это такой орган управления ООО, когда учредителей несколько. Если открываете бизнес в одиночку, то и решения принимаете самостоятельно, регистрацию ООО проводите на себя. Порядок одинаковый – используйте информацию ниже.
Первое общее собрание нужно провести еще до юридической регистрации ООО. Вот какие вопросы нужно решить учредителям.
Принятые на общем собрании решения нужно оформить протоколом. Если учредитель один, он составляет решение о регистрации ООО от лица единственного учредителя. Мы покажем примеры, дадим образцы и поможем заполнить бланки – их нужно подать на регистрацию ООО вместе с заявлением.
Шаг 1. Придумать правильное название
Пошаговую регистрацию ООО начинаем с выбора названия. У фирмы должно быть одно полное и может быть еще одно сокращенное название с указанием формы собственности. Дополнительно можно выбрать название на языке народов РФ или иностранном языке (ст. 4 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ; далее – Закон № 14-ФЗ).
Назвать ООО можно, как хочется. Даже если в ЕГРЮЛ уже есть такое наименование, или его используют конкуренты с соседней улицы. На регистрацию предприятия ООО это никак не повлияет. Но есть определенные ограничения, о которых нужно помнить.
Вот какие наименования нельзя использовать (п. 4 ст. 1473 ГК РФ).
Само по себе использование такого названия не препятствует регистрации нового ООО – ФНС не откажет. Но вешать на вывеске или писать его на этикетке очень рискованно. Если владелец товарного знака узнает о неправомерном использовании его бренда, он может подать в суд и отсудить компенсацию до 5 млн руб. (ст. 1515 ГК РФ). Случаев из практики море.
Неправильно
Правильно
ООО «Министерство юстиции»
ООО «Министерские озера»
Шаг 2. Подобрать юридический адрес
Юридический адрес всегда указывают в заявлении на регистрацию ООО – он будет указан в ЕГРЮЛ как официальный адрес для переписки с компанией. Юридический адрес не всегда совпадает с фактическим адресом офиса фирмы. Помните: если налоговая или кто-то другой пришлет по этому адресу документы, то они будут считаться полученными.
В качестве почтового адреса для госрегистрации ООО обычно используют один из трех вариантов:
Обратите внимание: налоговая может признать юридический адрес, указанный при регистрации ООО, недостоверным (Постановление Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61). Из-за этого фирму могут ликвидировать (п. 2 ст. 25 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Есть специальный реестр адресов (pb.nalog.ru/), которые налоговая считает массовыми, – используйте его для проверки, если покупаете юридический адрес.
По закону заявители не обязаны как-то подтверждать юридический адрес, который указывают при государственной регистрации ООО. Но на деле лучше подготовить подтверждающие документы. Это проще, чем потом оспаривать отказ в суде или подавать документы повторно.
Если регистрируете фирму в месте нахождения съемного офиса, вам может потребоваться гарантийное письмо от собственника арендуемого помещения. В нем арендодатель обещает, что фирма получит офис в аренду сразу после открытия ООО и регистрации в ЕГРЮЛ. Письмо составляют в свободной форме. Используйте образец и подготовленный нами бланк, чтобы составить письмо самостоятельно.
 |
| Рис. 2. Образец гарантийного письма. Скачать бланк |
Если регистрируете фирму в квартире директора или учредителя, вам потребуется выписка из ЕГРН. Она подтверждает право собственности на помещение. Проще всего заказать выписку на сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru/wps/portal/p/cc_present/EGRN_1) за 300 руб.
Кроме того, если квартира принадлежит кому-то другому, лучше дополнительно получить согласие всех собственников. Иногда в налоговой его просят оформить нотариально. Уточните этот вопрос заранее.
 |
| Рис. 3. Образец согласия на регистрацию ООО по домашнему адресу. Скачать бланк |
Шаг 3. Определить размер и доли в уставном капитале
Уставный капитал – это формальный вклад учредителей в общее предприятие. Обычно это деньги, к ним еще можно добавить иное имущество. Уставный капитал – не инвестиции в бизнес, а собственность ООО как юридического лица, гарантирующая интересы кредиторов. Учредители отвечают за долги ООО своими долями в уставном капитале, а личным имуществом по общему правилу не рискуют.
Сумму, превышающую 10 тыс. руб., можно внести в уставный капитал имуществом. Например, оборудованием, спецтехникой или товаром. Учредители всегда могут договориться, какое имущество принимается, а какое нет. Потом приглашают оценщика – он определяет рыночную стоимость и составляет отчет об оценке. Указанная в нем сумма и определяет размер уставного капитала.
Доли. Единственному учредителю ООО всегда принадлежит 100% уставного капитала. Если в регистрации ООО официально участвует несколько учредителей, они вносят уставный капитал в долях или в процентах. Эти доли не обязательно должны быть равными.
Допустим, у фирмы трое учредителей. Если все они участвуют в бизнесе в равных долях, доля каждого – 1/3 от уставного капитала. Так как 10 тыс. руб. разделить на 3 без дробных частей невозможно, есть смысл увеличить размер уставного капитала до 12 тыс. руб. Тогда доля каждого участника составит 4 тыс. руб.
Если учредители договорились о разных долях участия, например о том, что один из них получает 52% уставного капитала, а два других по 24%, то при размере уставного капитала в 10 тыс. руб., доли распределяются так:
Учтите: когда у компании появятся активы, доля в уставном капитале будет означать долю в бизнесе в целом (долю в совокупности активов на балансе).
Оплата. Уставный капитал вносят на расчетный счет юридического лица. После регистрации ООО на это дают 4 месяца. В уставе этот срок можно сократить до любого значения. Тот, кто пропустит срок оплаты, теряет свою долю – она переходит в собственность самого ООО, а потом распределяется между другими участниками. Еще за просрочку срока можно установить штрафы или пеню (ст. 16 Закона № 14-ФЗ).
Шаг 4. Определить коды ОКВЭД
ОКВЭД – это классификатор видов экономической деятельности. В нем каждому виду бизнеса присвоен свой код. Как минимум один такой код нужно указать при юридической регистрации ООО в качестве основного в заявлении Р11001. Дополнительных кодов можно указать сколько угодно: это не обязательно, но и не помешает. Потом всегда можно сменить коды – одни удалить, а другие добавить.
Основной код ОКВЭД – это код вида деятельности, который компания планирует преимущественно развивать. Допустим, мы открываем несколько сигаретных павильонов. Основной вид деятельности – торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах, код 47.26 – его пишем в качестве основного.
Дополнительные коды ОКВЭД – это коды видов деятельности, которые компания планирует развивать, помимо основного. Допустим, кроме сигарет, в павильонах будут продаваться напитки. А еще в будущем мы планируем открыть алкомаркет и мебельный магазин. Значит, в качестве дополнительных видов деятельности мы укажем:
Никаких ограничений в отношении количества дополнительных кодов, которые можно указать подаче документов на регистрацию ООО, в законе нет. Но лучше не указывать больше 20 кодов. Считается, что так делают фирмы-однодневки, а это лишнее внимание со стороны ФНС.
Почему в кодах разное количество цифр? В классификаторе встречаются коды с количеством цифр от 2 до 6. В заявлении лучше указывать более общий, например 4-значный, код – тогда вы как бы охватите все виды деятельности, которые входят в группу с 5- и 6-значными кодами. То есть если мы укажем в форме Р11001 при регистрации ООО код 14.14 – производство нательного белья, то сразу охватим все виды белья, включая:
Как найти свои коды? Можно искать вручную в справочнике ОКВЭД 2: сначала найти нужный раздел, просмотреть все включенные в него коды и выбрать подходящие. А можно использовать конструктор Dokia. В нем работает автоматический поиск – он сам подбирает нужные коды по ключевым словам и вписывает их в заявление.
Шаг 5. Подготовить устав
Устав – это главный документ, которым руководствуется ООО после регистрации. В нем собраны основные правила работы фирмы:
У учредителей есть два варианта: выбрать один из типовых уставов или составить свой (ст. 12 Закона № 14-ФЗ).
Типовой устав – это решение на случай, когда вы открываете небольшой бизнес и не хотите заморачиваться с составлением индивидуального устава. Типовой устав не нужно включать в комплект документов для регистрации ООО. Достаточно выбрать подходящий вариант и указать его в заявлении на регистрацию.
Всего есть 36 вариантов типовых уставов. Они отличаются по набору таких условий, как:
Чтобы не перечитывать перед регистрацией каждый, можно использовать сравнительную таблицу. А еще на сайте ФНС России есть специальный сервис выбора типового устава для ООО (service.nalog.ru/statute/) – отвечаете на несколько вопросов, и алгоритм выдает подходящие варианты. А когда выбрали, достаточно указать подходящий вариант в заявлении.
 |
| Рис. 4. Образец формы Р11001, стр. 4, выбор типового устава |
Нетиповой устав нужен при создании крупного многомиллионного бизнеса или когда ни один из типовых уставов не подходит. Например, если учредители после регистрации ООО хотят использовать круглую печать, они должны указать это в уставе (п. 5 ст. 2 Закона № 14-ФЗ). В типовых вариантах такой возможности не предусмотрено, а внести в них изменения нельзя. Поэтому учредителям придется составить свой устав.
Это длинный и сложный документ. Чтобы вы не тратили время и деньги на его составление, мы приложили образец устава. Пользуйтесь.
Прочтите его совместно с партнерами, если необходимо – внесите изменения, впишите свои данные, распечатайте и подпишите. Устав включается в пакет документов на регистрацию ООО и подается в налоговую. Дополнительно заверять у нотариуса устав не нужно.
Шаг 6. Составить учредительный договор
Если открываете ООО в одиночку, переходите к следующему пункту. Договор составляют, когда у фирмы несколько учредителей. Он не входит в список обязательных документов, необходимых для регистрации ООО, но закон требует его составления (п. 5 ст. 11 Закона № 14-ФЗ). А еще такой договор поможет защитить бизнес и урегулировать отдельные вопросы работы в рамках совместного бизнеса.
В договоре можно предусмотреть:
Учредители должны подписать договор лично или с помощью представителей по доверенности. Заверять договор у нотариуса или где-то его регистрировать не нужно.
Шаг 7. Учредить общество: составить решение или протокол
Если учредитель один, он учреждает общество своим единоличным решением, которое потом включается в пакет документов для регистрации ООО. В этом решении нужно:
Если учредителей несколько, они учреждают ООО на общем собрании: поднимают и обсуждают вопросы на повестке дня, голосуют, а результат оформляют протоколом. В протоколе нужно указать:
Если на собрании обсуждали другие вопросы, их тоже нужно отразить в протоколе. Например, можно утвердить порядок выдачи доверенностей или назначить аудитора. Скачать образец протокола
Обратите внимание: протоколы и решения общего собрания ООО по закону должен подписывать нотариус (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Это правило не распространяется на первичные документы – заверять первые протокол и решение при регистрации ООО не нужно (Информация ФНС от 25 сентября 2020 г.). Также в уставе можно предусмотреть иной способ подтверждения, чтобы не привлекать нотариуса в будущем, для этого в нем прописывается фраза: «Нотариальное удостоверение подписей участников не требуется».
Шаг 8. Выбрать систему налогообложения
До подачи документов в налоговую учредителям нужно выбрать налоговый режим для работы фирмы. От него зависит размер и график платежей, порядок ведения бухгалтерского учета, отчетность и другие тонкости работы. Лучше сделать это во время регистрации ООО или в течение месяца после. Иначе ФНС автоматически применяет общую систему – ОСНО, а это сложная отчетность, несколько налогов и необходимость в бухгалтере. Какие есть варианты?
УСН или упрощенка. Самый распространенный режим для малого и среднего бизнеса, на него переходят 9 из 10 фирм при регистрации ООО. У него простая годовая отчетность, ежеквартальные авансовые платежи, но есть несколько ограничений. Например, не смогут использовать УСН фирмы с оборотом более 150 млн руб. штатом более 100 человек или с учредителями – юрлицами, доля которых превышает 25% уставного капитала (п. 3 ст. 346.12 НК).
Можно выбрать один из двух вариантов: единый налог в режиме «доходы» – 6% или единый налог в режиме «доходы минус расходы» – 15%.
Чтобы выбрать УСН, нужно приложить к документам на регистрацию ООО уведомление по форме № 26.2-1. Вот образец его заполнения. Наш конструктор поможет заполнить его автоматически.
 |
| Рис. 6. Образец заполнения формы № 26.2-1 о переходе на УСН. Скачать бланк |
ЕСХН – упрощенный режим для сельхозпроизводителей. На него можно перейти, если доля реализованной сельхозпродукции ООО после регистрации составит не менее 70% (п. 2 и п. 5 ст. 346.2 НК РФ). Например, если планируете открыть животноводческую ферму, домашний молокозавод или оказывать услуги другим производителям сельскохозяйственной продукции.
Декларация подается раз в год, авансовые платежи по налогу – по полугодиям. Чтобы перейти на этот режим, нужно подать в налоговую вместе с документами на регистрацию уведомление по форме 26.1-1
ОСНО. Назначается автоматически через месяц после регистрации, если не выбран иной режим.
Кроме высокой налоговой нагрузки, это сложная отчетность: ежеквартальные декларации по прибыли, по НДС, необходимость ведения книги продаж и покупок – потребуется бухгалтер.
Сравнение систем налогообложения
ЕСХН
ОСНО
Для кого
Для малого и среднего бизнеса
Налоги
15% «доходы – расходы»
0–6% с чистого дохода;
20% НДС, но можно отказаться
20% налог на прибыль;
до 2,2% налог на имущество
Декларации
налог на прибыль – раз в квартал;
НДС – раз в квартал;
налог на имущество – ежегодно
Авансовые платежи
налогу на прибыль – раз в квартал;
налогу на имущество – раз в квартал
Налоговый учет
Бухгалтерский учет/ отчеты
Ведется / раз в год
Ведется / раз в год
Ведется / раз в год
Шаг 9. Заполнить заявление на регистрацию
Заявление о государственной регистрации ООО подается по форме Р11001. Его можно заполнить заранее на компьютере или от руки в налоговой при подаче документов на регистрацию. Но сначала разберитесь с требованиями к заявлению – их много, а если что-то пропустить, в регистрации откажут.
Вот основные правила:
Заявление подается в одном экземпляре. Заполнять и нумеровать нужно только те листы, которые касаются деятельности фирмы. Прошивать или иным образом скреплять листы не нужно.
Чтобы не заполнять заявление вручную, можно использовать специальную программу от ФНС (nalog.gov.ru/rn77/program/5961277/). Но она не самая удобная, и в ней нельзя заполнить другие документы. Проще сформировать заявление в конструкторе Dokia – сервис правильно заполнит форму для регистрации ООО по вашим данным и пришлет заполненный бланк вместе с другими документами на электронную почту. Если у фирмы 1 учредитель, заявление получится на 12 листов.
Вот образец заявления на регистрацию ООО и бланк для заполнения. Пользуйтесь.
Не подписывайте заявление заранее! Подписи учредителей на заявлении должны быть заверены. Если заявители будут обращаться в ФНС лично, подпись должен заверить сотрудник налоговой – заявление нужно подписать в его присутствии. Если документы будет подавать один из учредителей или иной представитель или их отправляют по почте, подписи учредителей в заявлении на регистрацию предварительно заверяют у нотариуса.
Шаг 10. Оплатить госпошлину
Госпошлину за регистрацию ООО нужно внести до подачи документов в налоговую. Сумма пошлины – 4 тыс. руб. (подп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Если учредителей несколько, ее нужно разбить на количество учредителей. Например, если у фирмы три учредителя, каждый оплачивает по 1334 руб.
Порядок оплаты. Проще всего оплатить госпошлину через сайт налоговой. Так вы не ошибетесь в реквизитах – обычно за регистрацию юрлиц отвечает какая-то конкретная ИФНС в городе. Если указать реквизиты другой налоговой, в регистрации откажут.
Если возможности уплатить пошлину онлайн нет, на сайте налоговой можно сформировать и распечатать квитанцию. А с ней уже пойти в банк и оплатить госпошлину в кассе. Саму квитанцию не обязательно относить в налоговую, но это не помешает.
Как сэкономить на госпошлине. Если подать документы на регистрацию ООО в электронном виде через Dokia, через МФЦ или нотариуса, заявитель получит льготу и не платит госпошлину (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК). Стоимость регистрации ООО в нашем конструкторе – 0 руб. Попробуйте, это удобно и быстро.
 |
| Рис. 7. Сервис подготовки документов для регистрации ООО Dokia.ru |
Шаг 11. Подать документы на регистрацию в налоговую
На момент обращения в налоговую у заявителя должен быть комплект бумаг. Состав пакета зависит от количества учредителей.
Сравнение необходимых документов в зависимости от количества учредителей
1 учредитель
2+ учредителя
Важно: порядок регистрации ООО предполагает подачу документов всеми учредителями одновременно. Если кто-то из них не может присутствовать при регистрации, он должен выдать другому заявителю доверенность. Обычно, когда у фирмы несколько учредителей, документы на регистрацию подает один из них, а остальные выдают на это доверенность.
Всего существует 5 способов подать документы на регистрацию (ст. 9 закона № 129-ФЗ).
При наличии УКЭП можно:
После приема документов налоговая должна выдать расписку о получении. В ней должен быть описан перечень принятых документов и зафиксирована дата приема.
Шаг 12. Получить документы после регистрации
Срок регистрации ООО – не более 3 рабочих дней (п. 3 ст. 13 Закона № 129-ФЗ). Если с документами все в порядке, за это время налоговая должна принять решение и прислать на электронную почту, указанную в заявлении:
Когда срок регистрации ООО истечет, документы можно получить и в бумажном виде. Для этого в заявлении на регистрацию до его подачи делают специальную отметку: на странице 2 листа «И» формы Р11001 проставляют значение «1».
Так налоговая узнает, что заявителю нужны документы о регистрации на бумажном носителе. Когда они будут готовы, налоговая самостоятельно свяжется с вами и пригласит забрать лист записи и устав в ответственной инспекции. По просьбе заявителя их могут направить по почте. В некоторых городах документы передают курьерскими службами. Например, в пределах территории Москвы выписку могут доставить курьеры DHL Express и Pony Express.
После регистрации. Оформить директора и сотрудников
Даже если ООО будет работать без сотрудников, нужно оформить хотя бы директора. Его оформляют как и любого другого работника: заключают трудовой договор и издают приказ о назначении. Те же действия нужно сделать при оформлении и других сотрудников. Например, если берете на работу бухгалтера.
Итак, вам необходимо.
Обычно регистрацию ООО в налоговой поручают избранному общим собранием директору. Если на это нет времени, регистрацию поручают профессиональным юристам. Они самостоятельно готовят и подают документы без участия учредителей и директора.
 |
| Рис. 8. Dokia.ru – сервис подготовки документов для регистрации ООО |
Что еще нужно сделать
Проверить регистрацию в ПФР и ФСС. Обычно она происходит автоматически сразу после регистрации ООО – все необходимые данные в фонды присылает налоговая. В подтверждение на e-mail присылают уведомление. Если ничего не пришло, обратитесь в фонды и получите уведомление в бумажном виде.
Проверить коды статистики. Росстат автоматически присваивает предприятию коды статистики после регистрации. Найти информационное письмо с кодами можно на сайте Росстата (websbor.gks.ru/online/info). Введите ИНН предприятия – сервис самостоятельно формирует данные о кодах статистики и предложит их экспортировать в формате Excel или PDF.
Открыть расчетный счет. По закону это не обязательно. Но без него будет сложно – есть ограничения по работе с наличными. Например, фирма не сможет заключать сделки на сумму больше 100 тыс. руб. Это лимит, установленный правилами наличных расчетов (п. 4 Указания Банка России от 9 декабря 2019 г. № 5348-У). Если нарушить это правило, есть риск попасть на штраф в 50 тыс. руб. А еще для работы с наличными нужна онлайн-касса.
Оплатить уставный капитал. Сделайте это в течение 4 месяцев после регистрации ООО. Деньги вносят на расчетный счет в банке. Открывать отдельный счет не нужно.
Зарегистрировать онлайн-кассу. Если ООО планирует принимать оплату наличными или электронными деньгами, а также банковскими картами, потребуется кассовый аппарат. Если не подключить кассу вовремя, есть риск попасть на штраф и даже приостановление предпринимательской деятельности. Чтобы подключить онлайн-кассу:
Справка о компании
Dokia – это конструктор документов для бизнеса, позволяющий бесплатно подготовить пакет документов для регистрации ИП или ООО в России.
Миссия компании Dokia: упрощать жизнь современного предпринимателя так, чтобы он тратил меньше времени на рутину и больше на развитие своей компании.