что такое быстрый контекстный поиск в спс гарант
Статья «Поиск по ситуации в справочной правовой системе ГАРАНТ»
При поиске правовой информации все запросы в справочной правовой системе (СПС) можно разделить на три вида:
На практике все три вида запросов встречаются одинаково часто, поэтому любая современная СПС должна обеспечить эффективные механизмы работы в каждой из описанных ситуаций.
Чтобы найти документы с помощью «Поиска по ситуации», выберите пиктограмму, изображающую ключ. Появится диалоговое окно, в левой колонке которого представлены ключевые слова основного уровня. После установки указателя на нужное ключевое слово, в правой колонке автоматически появится список соответствующих ключевых слов дополнительного уровня.
На основном уровне Энциклопедии представлены ключевые слова, выражающие достаточно широкие понятия (например, «НДС.Льготы»). Выбрав ключевое слово на основном уровне, нужно обратиться к дополнительному уровню для уточнения Вашего запроса (например, «льготы при импорте»).
Обычно это список из 3-10 документов. Ответом на вопрос, как правило, являются не целые документы, а отдельные содержащиеся в них правовые нормы. Поэтому в системе ГАРАНТ при входе в документ пользователь сразу же увидит на экране тот фрагмент, который соответствует запросу.
При запросе Вы можете выбрать несколько ключевых слов, характеризующих проблему. В этом случае будут найдены документы, связанные хотя бы с одним из выбранных слов (логическое «или»). Количество одновременно выбранных ситуаций не ограничено. Такая возможность позволяет решать любой комплекс вопросов.
Для быстрого нахождения необходимого ключевого слова в системе ГАРАНТ используются специальные поисковые механизмы. Вы можете найти нужное ключевое слово, начав набирать его первые буквы (предварительно необходимо перевести клавиатуру в режим русских букв). Кроме того, Вы можете найти ключевое слово, используя контекстный поиск внутри списка ситуаций. Для этого необходимо нажать кнопку Искать в нижней части экрана.
Следует отметить, что «Поиск по ситуации» имеет ряд существенных отличий от «Контекстного поиска».
Во-первых, при Контекстном поиске в найденном списке помимо нужных документов будут и те, которые хотя и содержат искомый контекст, но к данной проблеме не относятся.
Во-вторых, при Контекстном поиске упускаются те документы, которые содержат синонимы или аббревиатуру. Например, набрав при Контекстном поиске в строке задаваемого контекста «НДС», Вы упустите документы, упоминающие Налог на добавленную стоимость. При Поиске по ситуации система выдаст список и тех, и других документов.
В-третьих, при Контекстном поиске система будет останавливаться только на тех фрагментах документа, которые содержат искомый контекст. При Поиске по ситуации Вы увидите тот фрагмент, который освещает интересующую Вас проблему, даже если сам контекст находится выше или ниже.
Энциклопедия ситуаций является единой для всех информационно-правовых блоков. Имея любой комплект блоков, Вы сможете пользоваться ими как одной базой. При таком подходе сокращается время поиска и обеспечивается полнота информации.
Статья «Турбо-Поиск»
Финансовая газета, региональный выпуск, N13 март 2006
При использовании новой версии выполнение основных задач, стоящих перед пользователем (поиск нужной информации, построение и просмотр списка найденных документов, открытие документов) происходит настолько быстро, насколько позволяет каждый конкретный компьютер.
Обратимся к измененной карточке поиска по реквизитам и рассмотрим все преимущества поиска информации при помощи новой версии системы ГАРАНТ Платформа F1 Турбо.
Всего в карточке поиска по реквизитам содержится четыре секции (раздела):
В свою очередь, каждая секция состоит из нескольких полей для ввода информации. Так, например, секция «Основные реквизиты документа» имеет пять полей для заполнения: тип документа, принявший орган или источник опубликования, раздел/тема, дата принятия документа, номер документа.
Обратим внимание на то, что в карточке запроса появился раздел «Контекстный поиск». В новой версии системы он отделен от основных реквизитов документа и находится в начале карточки. Это связанно с тем, что поиск по контексту является одним из наиболее часто используемых способов поиска документов.
Работая с контекстным поиском Платформы F1 Турбо, нельзя не обратить внимания на значительное увеличение его скорости. Она выросла в 200 раз, это означает, что задачи выполняются просто мгновенно. Важно заметить, что высокая скорость поиска документов не зависит от длины вводимых слов и достигается при любом контекстном запросе, будь то отдельное слово, словосочетание или целая фраза. Во всех случаях результат будет получен максимально быстро.
Кроме изменений в скорости работы, новый режим контекстного поиска содержит в себе и интеллектуальную составляющую. Так, Платформа F1 Турбо проводит морфологический анализ введенного пользователем контекста и в результате находит не только буквальные, точные совпадения, но и все формы искомых слов. Такой поиск определяет, в каких падежах и числах может использоваться введенное слово, и находит все документы, удовлетворяющие запросу. Например, введя слово «налогов», пользователь найдет документы, в которых встречаются варианты «налоги», «налога» и т. д. А при поиске фразы «пособие на детей» будут найдены документы, содержащие в том числе словосочетание «пособие на ребенка».
Чтобы отыскать только точные совпадения, необходимо в конце вводимого слова поставить восклицательный знак «!», а чтобы найти все слова, начинающиеся с введенных букв, надо поставить в конце звездочку «*». Например, введем «налог*», и система найдет документы, содержащие все формы, как для слова «налог», так и для «налоговый», «налогообложение».
Есть и другой способ выбора нужного типа документа. Для его осуществления необходимо нажать на ссылку «Тип» и выбрать из раскрывшегося в дополнительном окне списка необходимые типы, соединяя их логическими условиями «И», «ИЛИ», «КРОМЕ».
Аналогичный порядок заполнения предусмотрен для полей карточки запроса «Орган/Источник» и «Раздел/Тема».
Отметим, что в поле «Орган/Источник» можно указывать наименования органов государственной власти, международных организаций, названия газет, журналов и других источников опубликования документов.
В отношении поля «Номер» необходимо отметить следующее: в случае, если номер документа полностью не известен или очень длинный, вводить можно не весь номер, а любое количество первых знаков, заменяя остальную часть номера символом «звездочка». Кроме того, при наборе начала номера на экране сразу появляется список возможных номеров документа, и пользователь получает возможность выбрать нужный.
Для заполнения или изменения полей «Статус», «Значимость», «Информационный блок», «Вид правовой информации», «Территория регулирования» необходимо осуществить выбор одного из предлагаемых системой вариантов заполнения, которые появляются отдельно для каждого поля по нажатию кнопки, расположенной в поле справа.
После заполнения всех необходимых полей карточки запроса нужно нажать кнопку «Искать», после чего система почти сразу построит список искомых документов.
Новые возможности системы ГАРАНТ Платформа F1 Турбо значительно упрощают и ускоряют работу пользователя с системой, тем самым экономя его драгоценное время.
Р. Ларионов, Д. Захаров
компания «Гарант»
Контекстный фильтр
Контекстный фильтр является наиболее быстрым и эффективным способом выбора нужных элементов в списках значений реквизитов документов, ситуаций, разделов Правового навигатора и других предусмотренных в системе списках. Кроме того, контекстный фильтр удобно использовать при работе со Структурой документа.
Быстрый отбор нужных значений
При выборе реквизитов документа, ситуаций, разделов Правового навигатора, источников опубликования, терминов Толкового словаря отбор нужных значений может осуществляться с помощью контекстного фильтра.
Контекстный фильтр позволяет оставлять на экране только соответствующие введенному контексту значения, значительно сокращая тем самым общий список. В результате выбор нужного элемента становится быстрее и проще.
В поле контекстного фильтра достаточно вводить только начало слов. Если при вводе контекста допущена опечатка или набранное слово отсутствует в списке значений, то, как только введённая последовательность символов перестаёт отвечать всем содержащимся реквизитам, вы услышите системный звук, и шрифт в строке запроса окрасится в красный цвет.
На следующем рисунке показан результат применения контекстного фильтра к структуре Гражданского кодекса РФ. После ввода контекста «срок исков давност» вниманию пользователя предлагаются только те ветви дерева элементов оглавления, в которых встречаются названия (это может быть или название части, или название раздела, или подраздела, или главы, или статьи), содержащие (в пределах одного уровня) все три введенные начальные части слова, с учетом порядка их ввода.
На следующем рисунке также показан результат применения контекстного фильтра к структуре Гражданского кодекса РФ. После ввода контекста «196» вниманию пользователя предлагаются только те ветви дерева элементов структуры, в которых встречаются названия, содержащие номер, начинающийся на «196» – такая ветвь одна в ГК РФ.
Правила работы контекстного фильтра могут меняться в зависимости от выбранных параметров настройки конфигурации: Положение контекста, Порядок слов, Область поиска.
Положение контекста
Исходя из поставленной задачи, вы можете искать введенный контекст несколькими способами: с начала слова, с начала строки или в любой части слова.
ПРИМЕР
Построим список периодических печатных изданий, предназначенных для бухгалтеров транспортных предприятий.
По умолчанию в поиске по источнику опубликования контекстный фильтр настроен на поиск контекста «В любой части слова».
В поле контекстного фильтра поиска по источнику опубликования введём транспорт.
В результате применения контекстного фильтра в списке изданий будут представлены Журналы «Бухгалтер-профессионал автотранспортного предприятия» и «Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение».
Область поиска контекста
Слова, входящие в контекст, можно искать как на всех связанных друг с другом уровнях иерархического списка, так и в пределах только одного уровня. Режим контекстной фильтрации во всех уровнях особенно удобен при работе с поиском по ситуации, Правовым навигатором и реквизитом «Раздел/Тема» в поиске по реквизитам.
ПРИМЕР
Найдем документы, утверждающие форму договора строительного подряда. По умолчанию в Правовом навигаторе системы и в справочнике значений реквизита «Раздел/Тема» поиска по реквизитам выбрана область поиска контекста «Во всех уровнях».
В поиске по реквизитам в поле контекстного фильтра справочника значений реквизита «Раздел/Тема» введём договор строит подряд. В результате применения контекстного фильтра в списке останется искомый раздел «Гражданское право/Договоры/Подряд, строительный подряд».
Порядок слов в контексте
Контекстный фильтр предусматривает два вида поиска контекста, связанных с последовательностью искомых слов: 1) с учетом порядка введённых слов и 2) без учета порядка (в любом порядке).
ПРИМЕР
Ознакомимся с содержанием журнала «Адвокат», № 8 за 2013 год. По умолчанию в списке источников опубликования выбран поиск слов контекста «В любом порядке». Проверим это.
В поле контекстного фильтра поиска по источнику опубликования введём Адвокат 8 2013. Убедимся, что в результате применения контекстного фильтра в списке печатных изданий останется ветвь Журнал «Адвокат», 2013 год, Август, № 8. Обратите внимание, что порядок слов в названии найденного источника и порядок слов, введённых в поле контекстного фильтра, не совпадают.
Настройка контекстного фильтра
По умолчанию в системе выбраны наиболее часто используемые параметры для контекстного фильтра. Тем не менее, при необходимости их можно изменить. Для этого необходимо в разделе «Файл» главного меню выбрать команду «Настройка конфигурации», и в открывшемся окне выбрать последний раздел, который называется «Контекстная фильтрация».
Обратите внимание, что система позволяет настраивать параметры контекстной фильтрации отдельно для различных инструментов системы и режимов работы: Поиск по ситуации, Поиск по источнику опубликования, Толковый словарь, Правовой навигатор, Справочники значений различных реквизитов документа, Структура документа и т.д.
ГАРАНТ-ИНФОРМ ( ИП Дмитриенко Е.В. )
Контекстный фильтр является наиболее быстрым и эффективным способом выбора нужных элементов в списках значений реквизитов документов, ситуаций, разделов Правового навигатора и других предусмотренных в системе списках. Кроме того, контекстный фильтр удобно использовать при работе со Структурой документа.
Быстрый отбор нужных значений
При выборе реквизитов документа, ситуаций, разделов Правового навигатора, источников опубликования, терминов Толкового словаря отбор нужных значений может осуществляться с помощью контекстного фильтра.
Контекстный фильтр позволяет оставлять на экране только соответствующие введенному контексту значения, значительно сокращая тем самым общий список. В результате выбор нужного элемента становится быстрее и проще.
В поле контекстного фильтра достаточно вводить только начало слов. Если при вводе контекста допущена опечатка или набранное слово отсутствует в списке значений, то, как только введённая последовательность символов перестаёт отвечать всем содержащимся реквизитам, вы услышите системный звук, и шрифт в строке запроса окрасится в красный цвет.
На следующем рисунке показан результат применения контекстного фильтра к структуре Гражданского кодекса РФ. После ввода контекста «срок исков давност» вниманию пользователя предлагаются только те ветви дерева элементов оглавления, в которых встречаются названия (это может быть или название части, или название раздела, или подраздела, или главы, или статьи), содержащие (в пределах одного уровня) все три введенные начальные части слова, с учетом порядка их ввода.
На следующем рисунке также показан результат применения контекстного фильтра к структуре Гражданского кодекса РФ. После ввода контекста «196» вниманию пользователя предлагаются только те ветви дерева элементов структуры, в которых встречаются названия, содержащие номер, начинающийся на «196» – такая ветвь одна в ГК РФ.
Правила работы контекстного фильтра могут меняться в зависимости от выбранных параметров настройки конфигурации: Положение контекста, Порядок слов, Область поиска.
Положение контекста
Исходя из поставленной задачи, вы можете искать введенный контекст несколькими способами: с начала слова, с начала строки или в любой части слова.
ПРИМЕР
Построим список периодических печатных изданий, предназначенных для бухгалтеров транспортных предприятий.
По умолчанию в поиске по источнику опубликования контекстный фильтр настроен на поиск контекста «В любой части слова».
В поле контекстного фильтра поиска по источнику опубликования введём транспорт.
В результате применения контекстного фильтра в списке изданий будут представлены Журналы «Бухгалтер-профессионал автотранспортного предприятия» и «Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение».
Область поиска контекста
Слова, входящие в контекст, можно искать как на всех связанных друг с другом уровнях иерархического списка, так и в пределах только одного уровня. Режим контекстной фильтрации во всех уровнях особенно удобен при работе с поиском по ситуации, Правовым навигатором и реквизитом «Раздел/Тема» в поиске по реквизитам.
ПРИМЕР
Найдем документы, утверждающие форму договора строительного подряда. По умолчанию в Правовом навигаторе системы и в справочнике значений реквизита «Раздел/Тема» поиска по реквизитам выбрана область поиска контекста «Во всех уровнях».
В поиске по реквизитам в поле контекстного фильтра справочника значений реквизита «Раздел/Тема» введём договор строит подряд. В результате применения контекстного фильтра в списке останется искомый раздел «Гражданское право/Договоры/Подряд, строительный подряд».
Порядок слов в контексте
Контекстный фильтр предусматривает два вида поиска контекста, связанных с последовательностью искомых слов: 1) с учетом порядка введённых слов и 2) без учета порядка (в любом порядке).
ПРИМЕР
Ознакомимся с содержанием журнала «Адвокат», № 8 за 2013 год. По умолчанию в списке источников опубликования выбран поиск слов контекста «В любом порядке». Проверим это.
В поле контекстного фильтра поиска по источнику опубликования введём Адвокат 8 2013. Убедимся, что в результате применения контекстного фильтра в списке печатных изданий останется ветвь Журнал «Адвокат», 2013 год, Август, № 8. Обратите внимание, что порядок слов в названии найденного источника и порядок слов, введённых в поле контекстного фильтра, не совпадают.
Настройка контекстного фильтра
По умолчанию в системе выбраны наиболее часто используемые параметры для контекстного фильтра. Тем не менее, при необходимости их можно изменить. Для этого необходимо в разделе «Файл» главного меню выбрать команду «Настройка конфигурации», и в открывшемся окне выбрать последний раздел, который называется «Контекстная фильтрация».
Обратите внимание, что система позволяет настраивать параметры контекстной фильтрации отдельно для различных инструментов системы и режимов работы: Поиск по ситуации, Поиск по источнику опубликования, Толковый словарь, Правовой навигатор, Справочники значений различных реквизитов документа, Структура документа и т.д.
Остались вопросы? Напишите нам
Статья «Поисковые возможности системы ГАРАНТ»
Степанов Олег, компания «Гарант»
«Финансовая газета. Региональный выпуск», 12 (489), март 2004 г.
Справочная правовая система ГАРАНТ содержит в электронном виде огромное количество правовых актов, издаваемых на федеральном и региональном уровнях, а также обширный консультационный, аналитический и справочный материал к этим актам. Для упрощения поиска необходимого материала в системе ГАРАНТ реализовано несколько видов поиска: по классификатору, по реквизитам, по ситуации, по источнику опубликования, по Толковому словарю.
В системе ГАРАНТ применяется классификатор, специально разработанный и адаптированный для использования в справочных правовых системах. Его отличает высокая степень детализации и подробное описание всех основных разделов отечественного законодательства.
Реализованная в системе ГАРАНТ технология классификации нормативных правовых актов по нормам права предоставляет пользователю возможность быстро отыскать не только сам нормативный акт, но и конкретные нормы в документе, соответствующие Вашему запросу. Другими словами, система откроет именно те фрагменты документа, которые относятся к выбранному при поиске разделу классификатора.
Рис.1
Для того чтобы задать критерии поиска, используется карточка запроса. Переход в карточку осуществляется с помощью команды «Поиск по реквизитам» в меню «Поиск» в Основном меню (а также с помощью командного меню и пиктографического меню).
Для быстрого и точного поиска обычно бывает достаточно заполнить два-три поля. Наиболее точные результаты поиска достигаются при указании таких реквизитов, как дата и номер документа (если в них существует абсолютная уверенность). При этом, любой реквизит следует указывать только в том случае, если Вы уверены в его правильности.
Когда официальные реквизиты документа известны не полностью или есть предположение, что они могут оказаться неточными, то рекомендуется использовать известные Вам слова или словосочетания из текста документа или его названия (контекст).
После того как все необходимые поля заполнены, нажмите кнопку «ОК». По окончании поиска система предложит построить список найденных документов. Для подтверждения построения списка документов в открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Да». Чтобы отменить переход к списку, нажмите кнопку «Нет».
Чтобы воспользоваться поиском в извлечениях, в карточке запроса должно быть обязательно заполнено поле «Раздел / Тема». Только после этого станет доступным флажок «Искать в извлечениях». В результате поиска получим список документов. Обратим внимание, что некоторые элементы списка имеют специальную пиктограмму, означающую, что документ представлен в извлечениях. Открыв такой документ, Вы обнаружите, что сразу за указанием на тематику извлечения идет текст соответствующего фрагмента документа. При этом, у Вас есть возможность перейти в режим полного текста документа, воспользовавшись соответствующей ссылкой перед текстом извлечения.
Рис.2
Рис.3
Система ГАРАНТ позволяет не только обращаться к нормативным актам для ответа на правовые вопросы, но и использовать аналитические материалы, содержащиеся в статьях ведущих правовых, экономических и бухгалтерских периодических изданий. На сегодняшний день в ГАРАНТ подключены материалы 28 журналов и газет: аналитические статьи, консультации, разъяснения, вопросы-ответы ведущих специалистов в самых различных областях российского законодательства.
Найти нужный аналитический материал возможно при помощи поиска по источнику опубликования (рис.4).
Материалы, опубликованные в СМИ, можно искать и с помощью поиска по реквизитам, выбрав в поле «Орган / Источник» соответствующий печатный орган из папки «Средства массовой информации».
Рис.4
Используя поиск по словарю терминов, Вы сможете:
быстро найти подробное толкование юридических и бизнес-терминов;
пополнить свой словарный запас, грамотно составить деловое письмо, договор или контракт.
Чтобы узнать толкование неизвестного термина, следует его выделить в тексте документа и выбрать команду «Поиск по толковому словарю» в меню «Поиск» или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. Словарь автоматически откроется на толковании интересующего термина. В том же случае, если данный термин отсутствует в словаре, указатель установится на термине, начальные буквы которого соответствуют искомому термину.
Рис.5
1. По виду правовой информации. Этот критерий позволяет отбирать нормативные акты в зависимости от того, к какому виду информации они относятся: «Документы», «Комментарии законодательства», «Формы документов», «Судебная практика», «Международные договоры», «Проекты законов».
2. По статусу документа. С помощью этого критерия Вы сможете отобрать документы в зависимости от их статуса: «действующий», «утративший силу» или «не вступивший в силу».
3. По территории регулирования. Действие данного критерия определяется территориальной компетенцией органа, принявшего искомый документ (Российская Федерация, субъекты российской Федерации).
4. По значимости. Данный критерий позволяет отбирать документы определенной значимости. Значимость документа определяется кругом лиц, чьи интересы затрагивает данный документ. «Общими» являются все документы, относящиеся (представляющие интерес) ко всем лицам, попадающим в регулируемую или описываемую ситуацию. В отличие от них, акты, относящиеся к конкретному лицу (лицам) либо регулирующие конкретное правоотношение, носящие разовый характер, являются индивидуальными.
5. По регистрации в Минюсте. Позволяет отобрать документы по признаку зарегистрированности в Министерстве юстиции РФ. В списке представлены следующие варианты: «все», «зарегистрированные», «отказано в регистрации» и «иные».
6. По тематическим блокам. Данный критерий позволяет отобрать документы, входящие в один или несколько конкретных тематических блоков.
В большинстве случаев фильтрация применяется к уже сформированным спискам документов, однако при проведении поиска по реквизитам и поиска по ситуации существует возможность применения фильтров не после поиска, а дополнительно к нему.
Независимо от того, в каком случае Вы собираетесь применить фильтрацию, создание нового фильтра осуществляется в диалоговом окне «Фильтры»:
1. При работе с готовым списком документов переход в него осуществляется с помощью команды «Применить фильтр» в меню «Документы».
В диалоговом окне «Фильтры» Вы можете выбрать один или несколько критериев фильтрации: «Статус», «Значимость» и т.д. Для дальнейшего использования созданного фильтра необходимо сохранить его, щелкнув мышью по кнопке «Сохранить» и задав в открывшемся диалоговом окне его имя.
Рис.6
Список респондентов / корреспондентов. Отдельной сервисной функцией системы ГАРАНТ является возможность просмотра списков документов, ссылающихся на текущий документ (корреспонденты), а также документов, но которые ссылается он сам (респонденты). Из списка респондентов / корреспондентов Вы можете переходить к текстам этих документов.
Списки респондентов / корреспондентов можно строить как ко всему документу целиком, так и к отдельно выделенному фрагменту текста документа. Более того, начиная с версии 5.5, в ГАРАНТе реализована возможность детализировать списки по видам информации (документы, комментарии, формы документов, проекты законов, судебная практика, международные договоры). Таким образом, отслеживая связи между документами и их фрагментами, пользователь получает исчерпывающую информацию по рассматриваемому вопросу.
Подводя итоги, отметим, что множество поисковых функций, содержащихся в системе ГАРАНТ, имеют целью упрощение и ускорение поиска необходимых документов и, в конечном счете, получение полной и достоверной правовой информации, необходимой пользователю.