что такое буфер обмена в ворде
Копирование и вставка с использованием буфера обмена Office
Буфер обмера Office позволяет скопировать до 24 элементов из документов Office или других программ и вставить их в другой документ Office. Например, можно скопировать текст из сообщения электронной почты, данные из книги или таблицы и рисунок из презентации, а затем вставить их все в документ. С помощью буфера обмена Office скопированные элементы можно разместить в документе в нужном порядке.
При использовании области задач Буфер обмена можно вставлять не только последний скопированный или вырезанный объект. Область задач Буфер обмена содержит несколько последних изображений или текстовых фрагментов, которые вы копировали или вырезали.
Примечание: вы по-прежнему можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты стандартным способом — с помощью кнопок на ленте или сочетаний клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).
Открытие области задач «Буфер обмена» в приложениях Office
Чтобы открыть область задач Буфер обмена, откройте вкладку Главная, а затем нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена. Дважды щелкните изображение или фрагмент текста, которые нужно вставить.
Примечание: Чтобы открыть область задач Буфер обмена в Outlook, в открытом сообщении откройте вкладку Сообщение, а затем в группе Буфер обмена нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена.
Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена Office
Откройте файл, из которого вы хотите скопировать элементы.
Выберите первый элемент, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.
Продолжайте копировать элементы из того же или другого файла, пока не соберете все, которые вам нужны. В буфер обмена Office можно поместить до 24 элементов. При копировании двадцать пятого элемента первый элемент в буфере обмена Office удаляется.
По мере добавления элементов в буфер обмена Office в области задач Буфер обмена появляются соответствующие записи. Новая запись всегда добавляется в начало. Каждая запись содержит значок, соответствующий исходной программе Office, а также фрагмент скопированного текста или эскиз скопированного рисунка.
Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы. Собранные элементы можно вставить в любую программу Office.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить элементы по одному, в области задач Буфер обмена дважды щелкните каждый элемент, который вы хотите вставить.
Чтобы вставить все скопированные элементы, в области задач Буфер обмена нажмите кнопку Вставить все.
Удаление элементов из буфера обмена Office
Элементы можно удалить из буфера обмена Office по одному или все сразу.
В области задач Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить один элемент, щелкните стрелку рядом с ним и выберите команду Удалить.
Чтобы удалить все элементы, нажмите кнопку Удалить все.
Настройка отображения буфера обмена в Office
Чтобы настроить способ отображения буфера обмена Office, нажмите кнопку Параметры в нижней части области задач.
Автоматическое отображение буфера обмена Office
Автоматическое отображение буфера обмена Office при копировании элементов.
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C
Автоматическое отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C.
Собирать данные без отображения буфера обмена Office
Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена.
Показать значок буфера обмена Office на панели задач
Отображение значка Буфер обмена Office в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Этот параметр включен по умолчанию.
Показывать состояние около панели задач при копировании
Отображение сообщений о собранных элементах при их копировании в буфер обмена Office. По умолчанию этот параметр включен.
Буфер обмена — это место временного хранения данных (текст, рисунки и т.д.) на компьютере. Копируемый элемент содержится в буфере обмена до тех пор, пока не будет скопирован другой элемент или выключен компьютер. Это означает, что одни и те же данные можно несколько раз вставлять в разные приложения. В буфере обмена содержится элемент, скопированный последним.
На компьютере Mac невозможно просмотреть или очистить буфер обмена.
Выберите данные, которые необходимо скопировать.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать .
Щелкните там, куда необходимо вставить вырезанный скопированные данные.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку В .
Кнопка Параметры в , которая отображается в документе, временная. Ее можно нажать, чтобы изменить форматирование вставляемого элемента. Чтобы отменить отображение этой кнопки, щелкните в любом другом месте документа, нажмите клавишу ESC или начните ввод.
Для копирования используется +C, а для вкладки В виде
+V.
Для сохранения и повторного использования текста, даже после выключения компьютера, можно использовать альбом для вырезок.
Использование буфера обмена Office
В Office буфере обмена хранятся текст и рисунки, которые вы копируете или вырезали из любого места, и позволяет вкопировать сохраненные элементы в любой другой Office файл. Вот как это работает в Word 2013 или Word 2016.
Вырезание и вклейка элементов из буфера обмена
Вы выберите текст или рисунок, который вы хотите скопировать, и нажмите CTRL+C.
Каждый фрагмент отображается в буфере обмена (последняя версия вверху).
При необходимости повторите шаг 2, пока не скопируете все нужные элементы.
Совет: После открытия буфера обмена в нем сохраняется содержимое, которое вы копируете или вырезали из любого места. То же самое происходит, если в буфере обмена хранится содержимое, но остается закрытым, если запущена Office буфера обмена. Подробнее об этом см. в приведенной ниже таблице Настройка параметров буфера обмена.
Щелкните место в документе, куда вы хотите в нее в paste.)
В буфере обмена сделайте следующее:
Щелкните стрелку вниз рядом с элементом, который нужно вировать, и выберите пункт Вировать.
Чтобы вклеить все части буфера обмена в выбранную область документа, нажмите кнопку В нее.
Другие вещи, которые можно делать с буфером обмена
Удаление элементов из буфера обмена
Выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните стрелку справа от элемента и выберите удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите удалить, и выберите удалить.
Нажмите кнопку Очистить все, чтобы очистить буфер обмена.
Закрыть буфер обмена
Щелкните X в правом верхнем углу области Буфер обмена.
Настройка параметров буфера обмена
Параметры контролируют различные функции буфера обмена, например, когда появляется буфер обмена.
Откройте буфер обмена и нажмите кнопку Параметры в нижней части области.
Вот что делает каждый из вариантов:
Автоматическое отображение буфера обмена Office
Отображение буфера Office при копировании более одного элемента.
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C
Отображение буфера Office при дважды нажатии CTRL+C.
Собирать данные без отображения буфера обмена Office
Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена. При выборе этого параметра в буфере обмена будет храниться содержимое, скопированные или вырезанное из любого места.
Показать значок буфера обмена Office на панели задач
Отображает значок буфера обмена в области уведомлений Windows панели задач, когда буфер обмена активен. Этот параметр по умолчанию находится в режиме.
Показывать состояние около панели задач при копировании
Количество элементов, собранных в правом нижнем углу окна Word. Этот параметр по умолчанию находится в режиме.
Как выжать максимум из буфера обмена: программы и лайфхаки
Скопировать и вставить — одна и самых популярных парных команд. Ее используют при работе с файлами и папками, в графических и текстовых редакторах. Но мало кто знает, сколько возможностей открывает буфер обмена, где временно хранятся скопированные элементы. Надеемся, информация в этой статье окажется полезной и поможет упростить жизнь и обычным пользователям ПК, и тем, кто работает с профессиональным ПО.
Что такое буфер обмена
Буфер обмена представляет собой временное хранилище — «склад» данных. Технически это часть оперативной памяти, которая используется для переноса данных между приложениями. С буфером обмена умеют работать все приложения, написанные под операционную систему Windows. ОС и отдельные программы обращаются к буферу при выполнении операций копирования, вырезания и вставки. Интересно, что система автоматически распознает формат данных, которые отправляются в буфер, и затем использует его для вставки. Например, если вы работаете в Word’e и скопировали фрагмент текста, то его вы и получите после вставки. Причем неважно, куда вы его поместите — в такой же документ или, например, в текст письма, открытого в браузере. Аналогично с изображениями — если скопировали растровую картинку, то на выходе вы получите ее же, а не набор символов. Учтите, что программы «понимают», какие данные находятся в буфере, и могут распоряжаться ими по-разному в зависимости от форматов, которые поддерживаются этим ПО.
Элементы, скопированные в буфер, можно вставлять неограниченное число раз.
В старых версиях Windows (до v. 8.1) содержимое буфера обмена было легко увидеть с помощью штатных средств — программы clipbrd.exe, которая располагалась в папке C:\WINDOWS\system32\. Сейчас этой утилиты нет в стандартной поставке ОС от Microsoft, но ее можно скачать с любого доверенного источника и запустить на компьютере. Если вы что-то скопируете в буфер обмена, утилита это покажет.
У буфера обмена есть одно не очень приятное свойство — он «одноразовый». Информация, которая в нем хранится, очищается при следующей операции копирования/вырезания или в момент выключения компьютера. Но это ограничение можно обойти, используя специальный софт или дополнительные инструменты знакомых программ — например, того же Microsoft Word.
Комбинации клавиш для работы с буфером обмена
Многие пользователи копируют и вставляют объекты с помощью мыши, тачпада на ноутбуке или через контекстное меню. Намного удобнее и быстрее делать это комбинациями клавиш. Вот те из них, которые напрямую связаны с буфером обмена:
Под эти действия можно настроить дополнительные кнопки мыши, если она поддерживает такие функции.
Программы для работы с буфером обмена
Существует отдельная группа программ-утилит, которые называются менеджерами буфера обмена. Они помогут пользователям, которые часто и помногу работают с текстами или однотипными данными — редакторам, журналистам, верстальщикам, бухгалтерам. С помощью менеджеров буфера обмена можно заметно ускорить ввод данных и избежать опечаток или ошибок. Например, многие утилиты работают с шаблонами и хранят базу часто используемых текстовых фрагментов.
Clipdiary
Производитель называет Clipdiary «незаменимым помощником для ведения истории скопированных данных». Она не только запоминает скопированные и вырезанные элементы, но и позволяет выполнять над ними различные действия. История хранится в отдельном файле, потому у вас всегда будет доступ к нужным данным. Представьте ситуацию: вы скопировали большой текстовый фрагмент и закрыли его источник (например, веб-сайт), как вдруг в доме отключили электричество. В обычной ситуации этот фрагмент просто улетучится из оперативной памяти, так как она очистится при перезагрузке ПК. С Clipdiary этого не произойдет: вы найдете нужный текст в истории программы.
Разобраться с интерфейсом Clipdiary просто — на главном экране расположены два окна с вкладками «История буфера обмена» и «Шаблоны». В истории хранятся тексты, ссылки, изображения, файлы и остальные форматы буфера обмена, а шаблоны — это заготовки, которые используются чаще всего.
Дополнительные возможности: программа поддерживает шифрование (AES-256), работу с метками (можно выделять «звездочкой»), поиск по данным, с которыми вы работали несколько дней/недель и месяцев назад. Последнее стало возможным благодаря тому, что история буфера обмена Clipdiary сохраняется после перезагрузки компьютера.
Где скачать: http://clipdiary.com/rus (бесплатно для некоммерческого использования).
CLCL
Это простая и легкая утилита, которая не требует инсталляции. Правда, отсюда следует ее главный минус — она не умеет запускаться одновременно с ОС, поэтому вам придется самостоятельно добавить ее в автозагрузку, чтобы не запускать ежедневно в ручном режиме.
CLCL представляет собой утилиту кэширования буфера обмена. Она висит в системном трее и непрерывно отслеживает изменение буфера. Операции копирования и вырезания записываются в журнал утилиты, который доступен для просмотра в левой части окна, основные данные видны в правой его части. Из других функций реализовано копирование напрямую из журнала, импорт сохраненных данных в DAT-файл, изменение сортировки данных в окне, удаление отдельных записей. Для каждого приложения можно настроить отдельные комбинации клавиш для вставки объектов из буфера обмена, также поддерживаются плагины, которые расширяют возможности утилиты CLCL. Данные, которым вы пользуетесь чаще всего, можно группировать: например, объединять адреса электронной почты, номера телефонов, ссылки на профили в соцсетях и т. п.
Clipboard Magic
Еще одна небольшая утилита, которая отслеживает состояние буфера обмена Windows и обновляет его по мере появления новых фрагментов, которые называются «клипами». Клипы можно сортировать, редактировать, удалять и даже создавать прямо в приложении. Поддерживается работа со списками.
Другие утилиты для работы с буфером обмена (распространяются по лицензии): ClipMate, Clip Plus, TrayMan.
Как работать с буфером обмена Microsoft Office
Если вы активно пользуетесь продуктами Microsoft Office, вам наверняка пригодятся их встроенные инструменты для работы с буфером обмена. Написанное ниже справедливо для Word для Office 365 Word 2019, 2016 и 2013.
Пункт с названием «Буфер обмена» доступен на вкладке «Главная», в правом нижнем углу — достаточно щелкнуть по значку со стрелкой, чтобы слева в отдельном окне открылось его содержимое. Попробуйте скопировать фрагмент текста или изображение — и они сразу появятся в этом окне. Последние скопированные/вырезанные данные всегда будут находиться вверху списка. Чтобы воспользоваться фрагментом из буфера, установите курсор в нужное вам место и выберите в списке этот фрагмент. Если нужно вставить все элементы, которые хранятся в буфере, щелкните по кнопке «Вставить все». Для удаления всех текстовых и графических фрагментов воспользуйтесь кнопкой «Очистить все».
Буфер обмена в продуктах Microsoft поддерживает такие параметры: автоматическое отображение в окне, открытие по двойному нажатию комбинации CTRL+C, сбор данных без отображения их в буфере, показ значка утилиты на «Панели задач» (постоянно или только при копировании данных).
Хотите использовать MS Office 365 на выгодных условиях? Оформите подписку на пакет в личном кабинете пользователя ОнЛайм. Вы получите полный набор программ для работы в офисе и дома, с любых устройств и всех операционных систем. Дополнительно дарим 60 минут (ежемесячно) бесплатных звонков по Skype и 1 ТБ в облаке OneDrive для каждого пользователя.
Несколько слов о Punto Switcher
Наверняка вы слышали или используете эту популярную утилиту для автоматического переключения раскладки клавиатуры. Но даже опытные пользователи не доходят до тонких настроек, где как раз и заложена возможность работы с буфером обмена.
Перейдите в раздел «Общие» на вкладку «Дополнительные» и поставьте галочку напротив «Следить за буфером обмена». Дальше укажите комбинацию клавиш для доступа к его истории — это можно сделать в разделе «Горячие клавиши» в пункте «Показать историю буфера обмена». Теперь по нажатию на выбранную комбинацию вы будете видеть окно с ранее скопированными текстовыми фрагментами. Чтобы выбрать нужный фрагмент, просто кликните по нему мышью.
Использовать Punto Switcher как альтернативу менеджеру буфера обмена выгодно — вам не придется устанавливать и разбираться с настройками дополнительного ПО. Но учитывайте, что эта программа работает только с текстовыми фрагментами. Если вам захочется извлечь из памяти буфера обмена графическое изображение, Punto Switcher не поможет.
Программа ClipboardNotifier подаст сигнал, если текст или другой объект не скопировались в буфер обмена Windows (т. е. команда Ctrl + C не сработала).
Советы по работе с буфером обмена
Как очистить содержимое буфера
Вы скопировали большой объем данных в буфер обмена (например, фильм с компьютера на флеш-накопитель), и эти данные остались в памяти. А так как они занимают часть ОЗУ, то другие программы могут работать медленно. Например, скопированный фильм весил 1,5 Гб, а на компьютере установлена планка памяти на 4 Гб. Соответственно, пока фильм будет находиться в буфере обмена, приложения и ОС смогут использовать только чуть больше половины объема ОЗУ!
Вот как можно очистить буфер обмена:
Как обезопасить себя от мошенников
Буфер используются десятки, сотни приложений в день, а рядовой пользователь редко задумывается о том, как это может угрожать его безопасности. Например, вы часто используете пароль к одному сервису, и он периодически оказывается в буфере обмена. Состояние последнего отслеживают многие программы, и среди них может оказаться мошенническое ПО, которое собирает персональные данные. Это чревато передачей персональных данных третьим лицам, которые могут использовать их как угодно: для рассылки спама, для обращения к вашим друзьям в мессенджерах и соцсетях с просьбой занять денег. А если к мошенникам попали платежные данные, готовьтесь к тому, что кредитная карта или электронный кошелек могут внезапно оказаться пустыми.
Возьмите за правило не копировать пароли и другую критически важную информацию, а набирать ее вручную. Одновременно вашей безопасности помогают приложения и сервисы с хорошей репутацией. Например, менеджеры паролей очищают буфер обмена после того, как пароль вставлен в форму, а некоторые веб-сайты не позволят вам копировать логины и пароли — вместо этого вы должны будете вводить их вручную.
Что такое буфер обмена в компьютере или телефоне и где его найти?
Доброго всем времени на fast-wolker.ru! Многие начинающие пользователи сталкиваются с различными еще неизвестными компьютерными понятиями, что вполне нормально, и пытаются в них разобраться. По сути это и есть компьютерная грамотность.
Многие элементы этих знаний важны, даже несмотря на свою простоту. Одним из таких моментов является понятие «буфера обмена». Что это такое, мы сейчас и рассмотрим.
Что такое буфер обмена и где он находится в компьютере?
Понятие «буфер обмена», в принципе, говорит само за себя. Это такое место в компьютере, куда временно помещаются и хранятся короткое время некоторое время некие данные. Во время работы как с текстовыми файлами, так и с изображениями, (не говоря о сети интернет, мы так или иначе копируем и сохраняем для себя какую-то информацию.
В старые добрые времена, когда не было ни компьютеров, ни принтеров, на которых можно распечатать, то что было сохранено, копировалось и сохранялось все в ручную. Т.е., брали ручку, листок бумаги и переписывали из книг все, что было необходимо, делали вырезки из газет и журналов и наклеивали их в тетради. Сейчас это уже не столь необходимо, хотя может быть, есть некоторые, кто до сих пор сохраняет для себя таким образом всю нужную информацию.
Итак, найдя в тексте нужную информацию или обнаружив нужную картинку, мы нажимаем правой клавишей мыши и в открывшемся меню выбираем надпись «копировать».
В результате эта информация или файл попадают в специальную область компьютера, где будут храниться до тех пор, пока мы не вставим ее в необходимое нам место. Надо заметить, что после выключения компьютера эта информация из буфера обмена автоматически стирается и при повторном включении ее в буфере обмена уже не будет. Поэтому, при выключении своего компьютера убедитесь, что все нужное у вас сохранено.
Область компьютера, в которой храниться временные данные называется «оперативной памятью»(ОЗУ, RAM). У каждой ячейки есть адрес, в который временно помещается информация из буфера обмена, а так же другая служебная информация. Под буфер обмена отводится некий диапазон ячеек ОЗУ.
И еще одно, информация в буфере обмена не накапливается, а заменяется предыдущая на последующую. Например, если вы скопировали сначала один текст, а потом другой, то последний скопированный текст заменит предыдущий и при вставке скопирует именно его.
Но при вставке информации, файла, картинки и прочее, они из буфера обмена не удаляются. Таким образом, вы можете вставлять неограниченное количество раз.
Есть и технические нюансы. Не всякую скопированную информацию можно вставить туда, куда хочется. Например, открыв папку в нее вы вставите только файл, а вот текст вы сможете вставить только в редактор или ворд, или какой-либо другой. Так же как и скопированный текст из интернета. Его можно вставить только в текстовой редактор и никуда более.
При работе с копированием и вставкой можно пользоваться не только клавишами мыши, но и самой клавиатурой. Для этого вам понадобятся следующие комбинации клавиш:
Где же хранится эта скопированная информация? В операционной системе старого образца Windows XP есть специальная программа под названием «Clipbrd.exe». Открыв ее можно узнать, что храниться в буфере обмена этой системы.
Найти программу можно по следующему пути: «C:/Documents and Settings/System 32». Что же касается более поздних версий, таких ка 7 и пр., то такой программы там уже нет, а имеется просто исполняющий файл. Расположен он в папке «C:/ windows/System 32», а там находим файл под именем clip.exe. Если навести на него курсором мыши то можно прочитать его свойства.
Поскольку стандартный буфер обмена сохраняет только одну информацию, заменяя ею предыдущую, а иногда возникает необходимость в сохранении и повторной вставке одной и той же информации, то были разработаны программы для таких целей. Одна из них (Для Windows 7) – утилита Comfort Clipboard.
Эта программа удобна тем, что в ней сохраняется вся скопированная информация, включая текст, папки, файлы и пр. Они уже не заменяют друг друга, а содержатся в ней все. В результате вы сможете выбирать и вставлять что вам нужно и куда нужно.
Что такое буфер обмена в телефоне и где он находится?
В телефоне так же имеется буфер обмена, который играет аналогичную роль, что и в компьютере. Все скопированные файлы хранятся в этом месте до тех пор, пока их не переместили.
Буфер обмена находится в оперативной памяти смартфона. Что бы скопировать и переместить любой файл, достаточно нажать на него и несколько секунд удерживать. Появится надпись «Копировать» или «Переместить». Выбираем нужное, затем вам предложат выбрать место для копирования или перемещения. Выбираете – в основной памяти телефона или же переносите на карту памяти. В результате произойдет процесс копирования.
Проверять буфер обмена и очищать его так же, как и память и ненужные файлы – необходимо. Поскольку телефон, в отличие от компьютера гораздо менее производителен. Что бы добраться до буфера обмена в телефоне надо воспользоваться специальными программами. Одна из них – Clipper. Это довольно простая в использовании утилита.
После установки программы и копировании каких-либо данный, открыв программу во вкладке буфер обмена их можно будет обнаружить.
Эти данные можно как вставлять куда необходимо, так и удалять в любой момент. Вот такие особенности буфера обмена как на компьютере, так и на телефоне. Успехов!