что такое бланочная продукция
Что является бланочной продукцией?
Под бланочной продукцией понимаются бланки и другие подобные печатные изделия определенного формата, изготовленные типографским способом и подлежащие последующему заполнению.
Обоснование: На законодательном уровне понятие «бланочная продукция» отсутствует. По общему правилу под бланочной продукцией понимаются бланки, квитанции, накладные и другие подобные печатные изделия, изготовленные типографским способом, подлежащие последующему заполнению. Она может изготавливаться по утвержденным формам или по образцам заказчика.
Бланочная продукция подразделяется на следующие виды (Приложение 6 к Методическим рекомендациям по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на полиграфических предприятиях (согласовано МПТР России 25.11.2002)):
-бланки форм учетной документации, в том числе с нумерацией, включая абонементы и транспортные билеты;
-бланки форм отчетной и плановой документации (листовые, в виде книг, альбомов, брошюр, квитанционных и абонементных книжек, блокнотов, рулонов и бесконечных формуляров).
К видам бланочной продукции можно отнести такие печатные изделия, как:
-бланки писем, фирменные бланки (с логотипом организации);
-ведомости, акты, накладные, счета;
-книги отзывов и предложений;
-книги регистрации и учета;
-типовые формы договоров;
-бланки аттестатов, дипломов и удостоверений;
-бланки трудовых книжек (вкладышей к ним);
-карточки выдачи СИЗ;
-другие бланки, изготовленные типографским способом.
Бланочная продукция
БЛАНОЧНАЯ ПРОДУКЦИЯ — пустографки, бланки, квитанции, накладные и др. подобные печатные изделия, подлежащие последующему заполнению на предприятиях и в учреждениях.
Смотреть что такое «Бланочная продукция» в других словарях:
Волотовский район Новгородской области — Волотовский муниципальный район Страна Россия Статус Муниципальный район Входит в Новгородскую область Включает 5 сельских поселений Административный центр посёлок Волот Дата образования 1927 г … Википедия
Чудовский муниципальный район — Герб Флаг … Википедия
Волотовский район — Волотовский муниципальный район Герб Флаг (описание) … Википедия
Чудовский район — Чудовский муниципальный район Герб … Википедия
Чудовский район Новгородской области — Чудовский муниципальный район Герб Флаг Страна Россия Статус Муниципальный район Входит в … Википедия
Волотовский муниципальный район — Страна Россия Статус Муниципальный район Входит в Новгородскую область В … Википедия
Обязательные экземпляры изданий — экземпляры, подлежащие передаче их производителями (изд вами и издающими организациями) через полиграфпредприятия и участки множительной техники в учреждения и ведомства бесплатно или за плату в порядке и количестве, установленном законом РФ Об… … Издательский словарь-справочник
Перевозский район Нижегородской области — Перевозский район Герб … Википедия
Дебет-кредит бланочной продукции
Какие нужно составлять бухгалтерские проводки при покупке бланочной продукции (кроме бланков строгой отчетности), какие нужно при этом оформлять документы? Отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Д.Д. Хенкеева, Ю.А. Кошелева.
Получаем, что исходя из норм Инструкции № 148н бланочная продукция, за исключением бланков строгой отчетности, подлежит учету на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы».
Вместе с тем согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (утверждены приказом Минфина России от 30 декабря 2009 г. № 150н) расходы по изготовлению и приобретению любой бланочной продукции (в том числе бланков строгой отчетности, первичных учетных документов, регистров бюджетного учета, отчетности и прочее) следует относить на подстатью КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».
Исходя из этого можно сделать вывод, что при приобретении бланочной продукции (кроме бланков строгой отчетности), кассовые и фактические расходы совпадать не будут. Оплатив расходы по приобретению бланков по коду КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги», в бюджетном учете данные бланки следует принять в состав материальных запасов.
Согласно пункту 52 Инструкции № 148н материальные запасы принимаются к учету по фактической стоимости с учетом НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством). При этом фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются:
Для учета операций по изготовлению материальных запасов в рамках основной деятельности, а также для учета операций, связанных с приобретением материальных запасов (при отражении произведенных вложений в сумме расходов, формирующих балансовую стоимость объекта материальных запасов), предназначен счет 0 106 04 000 «Изготовление материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» (п. 84 Инструкции № 148н).
Таким образом, операции по приобретению бланочной продукции (за исключением бланочной продукции строгой отчетности) следует отражать следующими записями:
Дебет КРБ 0 206 09 560
«Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за прочие работы, услуги»
Кредит КРБ 1 304 05 226 (2 201 01 610)
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг» («Выбытия денежных средств учреждения со счетов»)
— перечислена предварительная оплата за бланочную продукцию согласно договору с поставщиком;
Дебет КРБ 0 106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»
Кредит КРБ 0 302 09 730
«Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»
— отражена сумма произведенных вложений на приобретение бланочной продукции;
Дебет КРБ 0 106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»
Кредит КРБ 0 302 00 000
«Расчеты по принятым обязательствам»
— отражена сумма произведенных дополнительных расходов, связанных с приобретением бланочной продукции (по соответствующим кодам аналитического учета счета 1 302 00 000 в зависимости от экономического содержания расходов);
Дебет КРБ 0 105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
Кредит КРБ 0 106 04 440
«Уменьшение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»
— принята к учету бланочная продукция по сформированной фактической стоимости;
Дебет КРБ 0 302 09 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»
Кредит КРБ 0 206 09 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за прочие работы, услуги»
— произведен зачет ранее произведенной оплаты;
Дебет КРБ 0 302 09 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»
Кредит КРБ 1 304 05 226 (2 201 01 610)
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг» («Выбытия денежных средств учреждения со счетов»)
— произведена окончательная оплата по договору на приобретение (изготовление) бланочной продукции;
Дебет КРБ 0 401 01 272
«Расходование материальных запасов»
Кредит КРБ 0 105 06 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»
— списана на финансовый результат стоимость израсходованных бланков.
На заметку: Фонд социального страхования относит расходы на изготовление бланочной продукции, (включая изготовление листков нетрудоспособности, бланков «Родовых сертификатов») на целевую статью 514 01 00 «Мероприятия в области социальной политики». При приобретении бланочной продукции (кроме бланков строгой отчетности), кассовые и фактические расходы совпадать не будут. Оплатив расходы по приобретению бланков по коду КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги», в бюджетном учете данные бланки следует принять в состав материальных запасов.
Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Д.Д. Хенкеева, Ю.А. Кошелева.
Статья опубликована в журнале
«Бюджетный учет» № 6 июнь 2010
Дебет-кредит бланочной продукции
К бланочной продукции относят первичные учетные документы, регистры бюджетного учета, отчетности и прочее. Так вот, книжная, иная печатная продукция, в том числе печатная сувенирная продукция, предназначенная для продажи, кроме библиотечного фонда и бланочной продукции строгой отчетности, учитывается на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы» (п. 69 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. N 148н, далее — Инструкция N 148н).
Получаем, что исходя из норм Инструкции N 148н бланочная продукция, за исключением бланков строгой отчетности, подлежит учету на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы».
Вместе с тем согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (утверждены приказом Минфина России от 30 декабря 2009 г. N 150н) расходы по изготовлению и приобретению любой бланочной продукции (в том числе бланков строгой отчетности, первичных учетных документов, регистров бюджетного учета, отчетности и прочее) следует относить на подстатью КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».
Исходя из этого можно сделать вывод, что при приобретении бланочной продукции (кроме бланков строгой отчетности), кассовые и фактические расходы совпадать не будут. Оплатив расходы по приобретению бланков по коду КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги», в бюджетном учете данные бланки следует принять в состав материальных запасов.
Согласно пункту 52 Инструкции N 148н материальные запасы принимаются к учету по фактической стоимости с учетом НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством). При этом фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются:
— суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
— суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;
— таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;
— вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;
— суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки;
— суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием);
— иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.
Для учета операций по изготовлению материальных запасов в рамках основной деятельности, а также для учета операций, связанных с приобретением материальных запасов (при отражении произведенных вложений в сумме расходов, формирующих балансовую стоимость объекта материальных запасов), предназначен счет 0 106 04 000 «Изготовление материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» (п. 84 Инструкции N 148н).
Таким образом, операции по приобретению бланочной продукции (за исключением бланочной продукции строгой отчетности) следует отражать следующими записями:
Дебет КРБ 0 206 09 560
«Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за прочие работы, услуги»
Кредит КРБ 1 304 05 226 (2 201 01 610)
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг» («Выбытия денежных средств учреждения со счетов»)
Дебет КРБ 0 106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»
Кредит КРБ 0 302 09 730
«Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»
Дебет КРБ 0 106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»
Кредит КРБ 0 302 00 000
«Расчеты по принятым обязательствам»
Дебет КРБ 0 105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
Кредит КРБ 0 106 04 440
«Уменьшение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»
Дебет КРБ 0 302 09 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»
Кредит КРБ 0 206 09 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за прочие работы, услуги»
Дебет КРБ 0 302 09 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»
Кредит КРБ 1 304 05 226 (2 201 01 610)
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг» («Выбытия денежных средств учреждения со счетов»)
Дебет КРБ 0 401 01 272
«Расходование материальных запасов»
Кредит КРБ 0 105 06 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»
На заметку
Фонд социального страхования относит расходы на изготовление бланочной продукции, (включая изготовление листков нетрудоспособности, бланков «Родовых сертификатов») на целевую статью 514 01 00 «Мероприятия в области социальной политики».
При приобретении бланочной продукции (кроме бланков строгой отчетности), кассовые и фактические расходы совпадать не будут. Оплатив расходы по приобретению бланков по коду КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги», в бюджетном учете данные бланки следует принять в состав материальных запасов.
Учет расходов на приобретение бланочной продукции и служебных удостоверений в бюджетных и автономных учреждениях
Во многих случаях учреждение приобретает бланки тех или иных форм (например доверенностей на управление транспортными средствами) или разрабатывает их самостоятельно (например бланки служебных удостоверений для сотрудников).
— трудовых книжек (вкладышей к ним);
— других документов, изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, содержащих номер, серию, имеющих степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению.
Мнение специалиста
По общему правилу расходы на приобретение (изготовление из материалов подрядчика) объектов, которые в дальнейшем в соответствии с положениями действующей «Инструкции по применению
Единого плана счетов бухгалтерского учета. », утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, могут учитываться в составе нефинансовых активов и относятся на соответствующие статьи группы 300 «Поступление нефинансовых активов» КОСГУ. При этом расходы на приобретение объектов, относящихся к материальным запасам, осуществляются за счет статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Бланочная продукция строгой отчетности, к числу которой относятся, например, и бланки удостоверений, изготовленные типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, содержащие номер, серию, имеющие степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению, согласно п. 118 Инструкции № 157н не учитывается в составе материальных запасов. Ее учет организуется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» (п. п. 332, 337 Инструкции № 157н).
Таким образом, расходы по изготовлению бланочной продукции строгой отчетности (в том числе и бланков удостоверений) не могут быть отнесены учреждением на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации, утвержденным приказом Минфина России от 21.12.2011 № 180н, расходы, связанные с изготовлением (приобретением) бланочной продукции, подлежат отнесению на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Данное правило применимо и в случае осуществления расходов, связанных с изготовлением бланков удостоверений (относящихся к бланкам строгой отчетности).
М. Миллиард, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
В. Пименов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Пример
За счет субсидии на выполнение госзадания учреждение приобретает бланочную продукцию. Ее стоимость составляет 2950 руб. (в том числе НДС — 450 руб.). Продукция будет использоваться в деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится.
Учреждением приобретаются бланки доверенностей на управление транспортными средствами в количестве 20 шт. Три из них были переданы водителям, занятым перевозкой управленческого персонала. Данные бланки к документам строгой отчетности не относят. Операции по приобретению бланков будут отражены в учете учреждения записями:
Дебет 4 105 36 340 Кредит 4 302 34 730
– 2950 руб. — учтены затраты на приобретение бланков доверенностей и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);
Дебет 4 302 34 830 Кредит 4 201 11 610
– 2950 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе поставщику бланков;
Дебет 4 109 80 272 Кредит 4 105 36 440
– 442,50 руб. (2950 руб. : 20 шт. × 3 шт.) — списана стоимость трех доверенностей, оформленных на водителей учреждения.
Учреждением оплачивается изготовление бланков служебных удостоверений в количестве 10 шт., которые относятся к документом строгой отчетности. Согласно учетной политике учреждения бланки учитываются по стоимости приобретения. Из них 5 удостоверений были переданы управленческому персоналу учреждения для использования. Операции по приобретению удостоверений будут отражены в учете учреждения записями:
Дебет 4 109 80 226 Кредит 4 302 26 730
– 2950 руб. — учтены затраты на приобретение удостоверений и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);
Дебет 4 302 26 830 Кредит 4 201 11 610
– 2950 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе поставщику удостоверений;
– 2950 руб. — учтена стоимость бланков строгой отчетности увеличением забалансового счета 03;
– 1475 руб. (2950 руб. : 10 шт. × 5 шт.) — списана стоимость 5 оформленных удостоверений, переданных сотрудникам для использования, уменьшением забалансового счета 03.
Обратите внимание: почтовые марки или маркированные конверты относят к денежным документам. Их стоимость учитывают на счете 0 201 00 000 «Денежные средства» (аналитический счет 0 201 35 000 «Денежные документы»).
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.