что такое биометрическое согласие

Что такое биометрическое согласие

(в ред. Федерального закона от 25.07.2011 N 261-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

1. Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.

2. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться без согласия субъекта персональных данных в связи с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии, в связи с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов, в связи с проведением обязательной государственной дактилоскопической регистрации, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-разыскной деятельности, о государственной службе, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, о гражданстве Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о нотариате.

(в ред. Федеральных законов от 04.06.2014 N 142-ФЗ, от 31.12.2017 N 498-ФЗ, от 27.12.2019 N 480-ФЗ)

Источник

Согласие на обработку биометрических персональных данных

Несмотря на постоянное усовершенствование законодательной базы в сфере обработки и защиты ПДн, на практике у операторов из-за нечеткости формулировок и противоречащих друг другу требований возникает масса сложностей. Есть ли необходимость получать согласие на обработку биометрических персональных данных? Что делать в случае отзыва? Как не быть оштрафованным из-за нарушения ФЗ-152? На каком этапе интегрировать механизм заполнения заявления при ведении бизнеса онлайн? На все перечисленные вопросы обязательно нужно найти ответы, чтобы грамотно организовать работу предприятия, завоевать доверие клиентов и избежать штрафов.

Зачем нужен документ и кто его должен подписывать?

В Федеральном законе № четко прописано, что для осуществления любых операций с биометрическими ПДн компании или предпринимателю необходимо получить согласие на обработку, хранение биометрических данных. При отсутствии разрешения на использование личной информации оператора могут оштрафовать, заблокировать его интернет-ресурс, а в отдельных случаях привлечь к гражданской ответственности, например, в случае причинения вреда гражданину. Помимо этого, наличие подписанных субъектами заявлений является свидетельством того, что вы нацелены на ведение бизнеса в рамках правового поля, что, в свою очередь, увеличивает лояльность целевой аудитории и улучшает имиджевую составляющую.

Но нужно помнить, интеграция механизма заполнения бланка согласия — это только часть мероприятий, направленных на обеспечение защиты ПДн на предприятии. Важно не только подтвердить законность хранения, копирования, изменения, распространения сведений, но и сделать так, чтобы биометрия использовалась в соответствии с поставленными целями и не дольше, чем нужно для их достижения.

Действующими нормативами российского законодательства предусмотрена необходимость заполнения заявления о согласии на обработку биометрических персональных данных во всех случаях, за исключением:

Правовые нюансы

В 2018 году Правительством России была утверждена форма согласия на использование биометрических персональных данных, которая определила новые требования к операторам. В документе предписаны следующие моменты:

В 2019 году в изначальные правила были внесены изменения после вступления в силу правительственного Распоряжения № Наиболее существенными среди них можно назвать следующие:

Как действовать, если нужно согласие на обработку персональных и биометрических данных

Озаботиться вопросом легализации процессов, связанных с использованием ПДн, на практике приходится всем ИП и предприятиям. Но не все понимают, что нужно подготовить целый пакет документов и осуществить ряд организационных действий, чтобы защитить личную информацию работников и клиентов. Сократить время и избежать ошибок удастся, доверившись специалистам нашего центра, которые досконально разбираются в законодательстве и могут оказать профессиональную помощь на любом этапе формирования и оптимизации СЗПДн.

Основные действия, которые необходимо выполнить для того, чтобы деятельность была организована в соответствии со статьями ФЗ-152 и подзаконными актами:

Отдельно следует продумать систему защиты, чтобы избежать несанкционированного доступа.

Образец согласия на обработку биометрических данных: основные пункты документа

Пример установленной законодательством формы можно найти на официальных сайтах государственных органов, также в Сети есть множество заполненных примеров. Чтобы документ имел юридическую силу, подавать на подпись его необходимо до факта передачи ПДн, при этом в его структуре обязательно должны присутствовать следующие пункты:

Источник

Биометрические персональные данные, нюансы и тонкости обработки

Применение биометрии как способа идентификации появилось еще в далеком 19-м веке. Английские колонизаторы ввели практику идентификации своих контрагентов из числа индийцев по отпечаткам пальцев и ладоней. Метод дорабатывался в дальнейшем, но применяется и по сей день. В этой статье мы попытаемся разобраться, что же относится к биометрическим данным и какие особенности обработки возникают у оператора при работе с данной категорией персональных данных.

Биометрические персональные данные, что это?

Для начала обратимся к определению, которое приводится в ст. 11 ФЗ-152 «О персональных данных». Биометрические персональные данные — это сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, и которые используются для установления личности субъекта ПД.

Исходя из разъяснений Роскомнадзора, к физиологическим данным относятся: дактилоскопические данные, радужная оболочка глаз, анализы ДНК, рост, вес, а также иные физиологические или биологические характеристики человека, в том числе изображение человека (фотография и видеозапись), которые позволяют установить его личность.

Например, цветное цифровое фотографическое изображение лица владельца паспорта является биометрическими персональными данными владельца документа. Эта норма закреплена в ПП РФ № 125 от 4 марта 2010г. Здесь речь идет о чипе внутри первой страницы биометрического паспорта (спасибо за поправки пользователю t12589645). В тоже время, необходимо принимать во внимание цель, которую преследует оператор при обработке персональных данных, но об этом чуть позже.

Особенности обработки биометрических персональных данных

Первое, что мы видим открыв ст. 11 ФЗ-152: « Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только с письменного согласия субъекта ПД, в случае если данные используются для установления личности субъекта. Это основное отличие обработки данной категории ПД. В остальном оператор должен руководствоваться общими требования 152-ФЗ, к организации обработки персональных данных.

Из этого правила есть и ряд исключений, когда согласие на биометрию не требуется, они приведены в ч.2 ст.11. Письменное согласие не требуется в случаях, когда обработка данных производится в связи:

Цели обработки биометрических персональных данных

Биометрические персональные данные это сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека,, и которые используются для установления личности субъекта ПД.

В Вашей организации используется система контроля управления доступа (СКУД) — это может быть таймформер или «аналоговый» вариант в виде сотрудника, который сверяет фотографию из базы данных и присутствующую на Вашем пропуске или паспорте. В данном случае используются фотографии, которые являются биометрическими данными, характеризующие физиологические особенности, и целью обработки является определение личности, предъявляющей пропуск. Согласно разъяснениям Роскомнадзора, фотографии и другие биометрические сведения(отпечатки пальцев и т.д.), используемые для обеспечения однократного и/или многократного прохода на охраняемую территорию относятся к обработке биометрических персональных данных.Такая процедура должна осуществляться только с письменного согласия.

Пример неправильной обработки биометрических персональных данных

Обратимся к Определению Верховного Суда РФ от 05.03.2018 № 307-КГ18-101
По итогам проверки Роскомнадзор выписал предписание организации(бассейну) с требованием прекратить использование фотографий клиентов на пропусках. Нарушение заключалось в отсутствии отдельного письменного согласия посетителей на обработку их биометрических данных, а именно фотографий.

Доводы приводимые оператором персональных данных, о том что:

Правильные цели обработки биометрических персональных данных

Достаточно тонкая грань, но при этом являющаяся очень значимым моментом, который может привести к штрафным санкциям,, поэтому рекомендуется систематически проводить внутренний аудит персональных данных.»

Личное дело сотрудника

Также биометрическими персональными данными не является фотография сотрудника, хранящаяся в личном деле и подпись работника. Т.к. все действия, которые совершает работодатель, используя данные из личного дела, направлены на подтверждение их принадлежности конкретному физическому лицу. При этом личность работника уже определена и его персональные данные уже имеются у работодателя.

Видеосъемка в общественных местах

В том случае, если на охраняемой территории или в публичных местах ведется видеосъемка, эти данные также не могут считаться биометрическими ПД, поскольку владелец видеокамеры не использует их для идентификации конкретного человека. Биометрическими эти данные могут стать, в случае передачи их в правоохранительные органы и если переданные видеоматериалы будут использоваться для определения личности конкретного физического лица.

На что стоит обратить внимание оператору организующему такую видеосъемку?

Оператор в таком случае должен проинформировать посетителей о том, что в данном месте ведется фото-, видеосъемка. Это может быть текстовая табличка или специализированная наклейка, специальных требований к оформлению не предъявляется. В том случае, если Вы выполнили это простое требование, то согласие посетителей на проведение таких мероприятий не требуется.

Если же Вы установили видеонаблюдение в рабочих помещениях, то не забудьте проинформировать работников об этом. Уведомлять нужно обязательно под роспись. Данное требования закреплено в Трудовом кодексе РФ ст. 74 и заключается в изменении условий трудового договора.

Цели организации видеонаблюдения

Повторю это еще раз, определение целей обработки – одна из ключевых задач оператора. И организация видеонаблюдения не является исключением. Цели должны быть определены заранее и иметь правовое обоснование.

Например, если видеонаблюдение ведется в офисе, то это может быть: «Фиксация возможных действий противоправного характера». В медицинских учреждениях или на производстве продуктов питания целью может быть: «Обеспечение прав пациентов, клиентов или потребителей». Наверняка, заказывая пиццу, Вы сталкивались с возможностью наблюдать за ее приготовлением по средствам вебкамер, направленных на рабочие места.

При этом данный процесс должен быть отражен во внутренней документации оператора. Должен быть определен ответственный, имеющий доступ к системе видеонаблюдения. Обычно это закрепляется приказом. Помимо этого необходимо предусмотреть порядок и сроки хранения видеозаписей, а также порядок их удаления. Само собой не забываем про информационные таблички.

Самое важное в одном абзаце

Подводя итог, еще раз хочется остановиться на самых важных моментах. Внимательно прочитайте ч.2 ст. 11 ФЗ-152 «О персональных данных» и во всех случаях, не попадающих под них, собирайте согласие на обработку биометрических персональных данных в письменном виде. Заранее определяйте цели обработки и строго придерживайтесь их. Не собирайте избыточную информацию. В случае, если Вы не знаете как трактовать то или иное требование закона, обратитесь к разъяснениям РКН или напишите им обращение с Вашим вопросом.

Видео про самые распространенные ошибки, оформлению Согласия на обработку персональных данных можно посмотреть на ютуб канале ПДМастер, также как и другие полезные материалы по тематике «Персональные данные».

Источник

Биометрические персональные данные

Осуществляя операции с ПДн, компании и предприниматели часто сталкиваются с необходимостью правильной обработки и защиты биометрических персональных данных. Это случается, прежде всего, из-за непонимания сути биометрии и незнания законодательных аспектов регулирования на международном уровне и в пределах РФ. По мере интеграции новых технологий сбора, хранения, распространения, уничтожения, изменения личной информации проблема становится все более серьезной и актуальной не только для больших фирм, но и для среднего и малого бизнеса. Чтобы минимизировать риск штрафных санкций от Роскомнадзора, ухудшения деловой репутации и судебных разбирательств, необходимо разобраться:

Что относится к биометрическим данным человека в соответствии с ФЗ-152?

Для того чтобы идентифицировать гражданина, можно использовать различные способы и источники информации. Что такое биометрические ПДн? Это совокупность сведений о человеке, которые касаются его физиологических и поведенческих отличий, и на основании которых возможно подтвердить личность, управлять и контролировать доступ (например, к банковской ячейке, помещениям с ограниченным входом и т.д.). Полный список представлен в Федеральном Законе № 152. Он включает:

Вопреки расхожему мнению видеоизображения и фотографии (в том числе те, которые присутствуют в паспорте, личном деле работника или служебном пропуске и т.п.) не являются биометрическими персональными данными, т.к. они не используются для установления личности, а только лишь подтверждают их принадлежность конкретному субъекту, чья личность уже определена.

Что касается УЗИ, КТ, МРТ, рентгеновских снимков, находящихся в медицинской карте субъекта, то они переходят в категорию биометрических только при использовании следственными органами в целях определения личности нарушителя, свидетеля, пострадавшего по административному, гражданскому или криминальному делу. Таким образом, выделение таких ПДн носит условный характер, а правила использования, хранения и совершения других операций напрямую зависят от целей оператора. Помимо идентификации биометрия выполняет функцию верификации. Уникальность данных позволяет с максимальной точностью установить, является ли человек именно тем, кем себя называет — даже у однояйцевых близнецов радужная оболочка глаз отличается, также как и дактилоскопические данные.

Что такое биометрические персональные данные в Интернете?

Закон не выделяет такие ПДн в отдельную группу, соответственно, в их отношении действуют все требования в плане обработки и защиты, что предусмотрены в ФЗ-152. При обнаружении факта несанкционированного использования субъект имеет полное право:

Важные нюансы обработки биометрических персональных данных

Основное условие легального проведения операций, связанных с идентификацией по ПДн работников, клиентов, бизнес-партнеров — наличие письменного разрешения владельца. Без него обрабатывать информацию запрещено. Впрочем, закон о защите персональных данных позволяет не получать на биометрию согласие в письменном виде, если:

Среди других исключений, касающихся обработки персональных данных, которые могут быть использованы в качестве биометрических, стоит отметить:

ФЗ-152 указывает на необходимость хранения и обработки ПДн в том объеме и в течение того количества времени, которое требуется для достижения поставленных целей. Особенного внимания заслуживает организация процессов, связанных с обработкой биометрических данных работников. Например, запрещено хранить на предприятии копию паспорта сотрудника, но в личном деле фотография должна присутствовать, поскольку не предназначена для идентификации человека, ведь личность уже подтверждена.

Какие российские и международные нормы защищают биометрические персональные данные?

Несмотря на активную работу в направлении обеспечения безопасности данной категории ПДн, далеко не все моменты проработаны как на федеральном, так и на международном уровне. Основополагающими регулирующими документами являются:

Правила защиты биометрических персональных данных прописаны также в стандартах ISO 17799 и ISO 15489.

Детальную информацию о законодательстве в области биометрических персональных данных, а также рекомендации относительно создания эффективной системы их защиты согласно установленным в РФ требованиям можно получить у консультантов нашего специализированного Центра. Эксперты помогут не только разобраться в юридических особенностях, но и своевременно внести изменения в процессы обработки ПДн.

Источник

Что нужно знать о биометрических персональных данных

Понятие биометрических данных. Какими законами регулируется обращение с такой информацией

Биометрия — это уникальные физические или поведенческие характеристики, которые позволяют отличать людей друг от друга.

На законодательном уровне в России порядок обращения с биометрическими персональными данными определен:

Где могут быть использованы физические сведения о гражданине

Биофизические информационные материалы могут понадобиться в различных сферах жизни, где требуется распознавание человека. Успешное применение биофизических особенностей граждан уже нашло себя в таких направлениях, как:

Идентификация по биометрическим данным гораздо надежнее, чем визуальная. Например, сотрудник банка не сумеет отличить друг от друга близнецов, а биометрический анализ их голоса и изображения с большой долей вероятности сможет.

Что относится к биометрическим материалам

Отнесение информации к биофизическим данным требует соблюдения следующих условий:

К биофизическим индивидуальным свойствам относятся:

Для распознавания гражданина необходима одна или больше поведенческих или физических особенностей. В постановлении № 722 к сведениям, подлежащим размещению в общей информационной системе индивидуальных данных, относятся:

По каким правилам собираются, обрабатываются и хранятся данные

Работа с индивидуальными сведениями граждан предполагает:

Эти процедуры регулирует приказ Минкомсвязи № 321.

Работа с персональными данными, в том числе биометрическими, осуществляется в следующем порядке:

Образец согласия на обработку персональных биометрических данных привели эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к документу.

Без согласия информация может собираться в рамках (п. 2 ст. 11 закона № 152-ФЗ):

Хранение и защита идентификационных сведений

Защита биометрических персональных данных предполагает соблюдение оператором данных следующих правил (п.8 приказа № 321):

Конфиденциальность доступной информации должны хранить сотрудники, как собирающие биометрические данные, так и готовящие и выдающие ключи электронных подписей.

Дополнительно банковские учреждения должны (пп. 31, 33 Порядка, утв. приказом № 321):

Итоги

Таким образом, работа с биометрическим материалом позволяет идентифицировать людей по их голосу, фото, видео и другим индивидуальным особенностям. Порядок работы с биометрическими данными строго регламентирован законодательством. Чтобы организация могла работать с персональными сведениями, она должна направить уведомление в Роскомнадзор в порядке, предусмотренном приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94.

Источник