что такое библиографический указатель в библиотеке
Что такое библиографический указатель в библиотеке
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
ТЕКУЩИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЕ УКАЗАТЕЛИ
Общие требования и издательское оформление
System of standards on information, librarianship and publishing. Current national bibliographical indices. General requirements and publishing presentation
Дата введения 2012-09-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным учреждением науки «Российская книжная палата» (РКП)
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»
5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Январь 2019 г.
ВНЕСЕНА поправка, опубликованная в ИУС N 5, 2019 год
Поправка внесена изготовителем базы данных
1 Область применения
Настоящий стандарт не распространяется на текущие ГБУ на машиночитаемых носителях.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.0 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения
ГОСТ 7.1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.23 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания информационные. Структура и оформление
ГОСТ 7.60 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения
ГОСТ 7.80 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Обложки и переплеты. Общие требования и правила оформления
ГОСТ Р 7.0.1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Знак охраны авторского права. Общие требования и правила оформления
ГОСТ Р 7.0.3 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные элементы. Термины и определения
ГОСТ Р 7.0.4 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 7.0, ГОСТ Р 7.0.3 и ГОСТ 7.60.
4 Виды текущих государственных библиографических указателей
4.1 Текущие ГБУ отражают вновь вышедшие документы, доставленные в орган государственной библиографии, получающий обязательный федеральный (республиканский, муниципального образования) экземпляр документов.
Кумулятивные ГБУ содержат текст текущих ГБУ за данный календарный год.
4.2 По видам отражаемых документов выделяют:
— ГБУ книг и брошюр («Книжная летопись»);
— ГБУ нотных изданий («Нотная летопись»);
— ГБУ изоизданий («Летопись изоизданий»);
— ГБУ картографических изданий («Картографическая летопись»);
— ГБУ авторефератов диссертаций («Летопись авторефератов диссертаций»);
— ГБУ периодических и продолжающихся изданий («Летопись периодических и продолжающихся изданий»);
— ГБУ статей, опубликованных в периодических и продолжающихся изданиях («Летопись журнальных статей», «Летопись газетных статей»);
— ГБУ рецензий («Летопись рецензий»);
— ГБУ библиографических пособий («Библиография российской библиографии»);
— ГБУ официальных документов («Законы Российской Федерации», «Законодательство субъектов Российской Федерации», «Официальные периодические издания Российской Федерации»);
— ГБУ патентных документов («Изобретения. Полезные модели»);
— ГБУ электронных изданий;
— ГБУ изданий шрифтом Брайля.
4.3 По территориальному признаку выделяют:
— общероссийские ГБУ, выпускаемые получателями федерального обязательного экземпляра документа;
— ГБУ субъектов Российской Федерации, выпускаемые получателями обязательного экземпляра соответствующего субъекта Российской Федерации.
Общероссийские ГБУ отражают документы определенного вида по 4.2.
ГБУ субъектов Российской Федерации могут содержать сведения о всех видах документов, опубликованных на территории данного субъекта Российской Федерации.
5 Структура текущего государственного библиографического указателя
5.1 Текущий ГБУ состоит:
— из справочно-поискового аппарата.
5.2 Основная часть ГБУ содержит библиографические записи, сгруппированные по определенной схеме, учитывающей специфику ГБУ данного вида.
5.3 Библиографическая запись содержит:
— порядковый номер библиографической записи;
— заголовок библиографической записи;
— номер государственной регистрации издания.
Библиографическая запись в ГБУ книг и брошюр дополнительно содержит: предметные рубрики; классификационные индексы Универсальной десятичной классификации (УДК) [1]*, Библиотечно-библиографической классификации (ББК) [2]*.
Библиографическая запись в ГБУ патентных документов дополнительно содержит классификационные индексы Международной патентной классификации (МПК) и Национальной классификации изобретений (НКИ).
Библиографическая запись в ГБУ официальных документов дополнительно содержит классификационные индексы Общеправового классификатора отраслей законодательства.
5.3.1 Порядковый номер библиографической записи обозначают арабскими цифрами.
В текущих ГБУ, выпускаемых органами государственной библиографии субъектов Российской Федерации и содержащих ГБУ отдельных видов документов, для каждого ГБУ отдельного вида документов ведется самостоятельная порядковая нумерация библиографических записей в пределах годового комплекта.
5.3.2 Заголовок библиографической записи составляют по ГОСТ 7.80 и выделяют полужирным шрифтом.
5.3.3 Библиографическое описание составляют по ГОСТ 7.1. При отсутствии заголовка библиографической записи основное заглавие выделяют полужирным шрифтом.
5.3.4.1 В ГБУ книг номер государственной регистрации состоит из двух последних цифр года поступления издания в орган государственной библиографии и номера, присвоенного изданию при его регистрации.
5.3.4.2 В ГБУ авторефератов диссертаций, изоизданий, картографических, нотных изданий, патентных документов номер государственной регистрации состоит из двух последних цифр года поступления издания в орган государственной библиографии, номера, присвоенного изданию при его регистрации, и буквенного обозначения вида издания:
— а (автореферат диссертации);
— к (картографическое издание);
— пд (патентный документ).
Обозначение вида издания отделяют от номера, полученного при регистрации издания, пробелом в один знак.
В ГБУ субъектов Российской Федерации буквенное обозначение вида издания приводят на официальном языке данного субъекта Российской Федерации.
Библиографический указатель
Библиографический указатель — общий термин для обозначения нескольких видов библиографических пособий (см.: Библиография), то есть списков опубликованных документов (книг, газетных и журнальных статей и т. п.), объединенных каким-либо признаком и снабженных вспомогательными индексами, облегчающими поиск и группировку материалов.
Содержание
Типы указателей
Наиболее часто встречаются б.у., основанные на тематическом единстве документов (Сахаров Н. И. Шахматная литература России. Библиографический указатель. М. 2001), объединенные именем исторического лица (Лещинская Г. И. Эмиль Золя. Библиографический указатель русских переводов и критической литературы на русском языке. 1865—1974. М. 1975), территориально (Скачков П. Е. Библиография Китая. Систематический указатель книг и журнальных статей о Китае на русском языке. 1730—1930. М. — Л. 1930), по общему издательству или периодическому изданию (Полуденский М. Указатель к «Вестнику Европы». 1802—1830. М. 1861), либо хронологически (Сводный каталог русской книги. 1801—1825. Т. 1 — 2. М. 2000, 2007 (продолжающееся издание)). Встречаются и другие способы отбора и объединения входящих в б.у. документов.
По своему назначению б.у. разделяются на рекомендательные (не претендующие на полноту и адресованные широкому кругу читателей) и научные, стремящиеся к полному исчерпанию документов по заявленной теме и предназначенные для специалистов. По хронологическим рамкам описываемых материалов б. у. делятся на ретроспективные и текущие. Последние обычно выходят с определенной периодичностью («Книжная летопись», «Ежегодник книги СССР»).
Устройство указателя
Заглавие б.у. с исчерпывающей полнотой описывает тему представляемых документов и очерчивает их хронологические границы. В предисловии объясняются эвристические принципы издания и принципы группировки документов, входящих в его состав. Общим требованием для научных б.у. является знакомство составителей с документами de visu, отступления от этого принципа должны быть оговорены. Далее следует собственно список документов, сгруппированных по принципам, максимально облегчающим исследователям поиск и работу с б.у. Обычно документы группируются по тематическому или хронологическому принципу, но встречаются и другие решения. В конце б.у. обычно помещают вспомогательные указатели, как то: именной, топографический, тематический и др.
Методика составления библиографических указателей
Библиографический указатель, в отличие от списка, содержит сведения об изданиях, раскрывающих многоплановую, многоаспектную тему или даже отрасль. Включенный в указатель материал обусловливает сложность его структуры (то есть наличие разделов и подразделов), влияет на порядок расположения библиографических записей в пределах каждого деления.
Библиографические указатели в большинстве своем имеют предисловия и различные вспомогательные указатели. Они могут содержать фактические и библиографические данные.
1.1 Тематика должна быть актуальной и соответствовать информационным потребностям пользователей.
1.3 Библиографические указатели составляются по следующим направлениям, имеющим недостаточную библиографическую обеспеченность:
2.4. Вносимые изменения в план-проспект предварительно должны быть обсуждены составителями и зафиксированы в специальном приложении к проспекту.
3.1. Информационный поиск документов следует начинать с просмотра:
3.2. К дополнительным источникам разыскания документов относятся:
4.1 Включению в указатель подлежат следующие виды изданий:
4.2 Отбор документов производится в 2 этапа:
4.3 Первичный отбор документов сопровождается просмотром с максимальной полнотой, для окончательного решения вопроса о необходимости включения их в указатель. 4.4 При просмотре литературы на карточке проставляются условные обозначения схемы указателя, делаются различные пометки, облегчающие в дальнейшем работу по составлению вспомогательного аппарата.
5.1. На каждый отбираемый документ составляется библиографическое описание, в котором необходимо соблюдать:
5.2. Библиографическое описание составляется на языке оригинала.
После описания иностранных публикаций следует давать перевод заглавия на русский язык.
5.3. При составлении аналитических описаний рекомендуется:
6.1. Аннотирование документов осуществляется в том случае, если оно предусмотрено планом-проспектом
6.2. Аннотации могут быть даны на каждую публикацию (сплошное аннотирование) или на некоторые из них (выборочное аннотирование). Выборочное аннотирование применяется в тех случаях, когда заглавие публикации не раскрывает ее содержание.
6.3. Основные требования к аннотациям:
7.1. В процессе работы над указателем составители должны вести три рабочие картотеки:
8.1. Основой схемы классификации для библиографического указателя является структура той науки, которой посвящен указатель. При разработке схемы классификации используются:
8.2. Основные требования, предъявляемые к схеме классификации библиографического указателя:
9.1. Систематизация отобранных документов состоит из следующих этапов:
9.2. Согласно ГОСТу 7.23-96 «Издания информационные: Структура и оформление» библиографические записи могут быть сгруппированы:
10.1. В состав справочно-поискового аппарата (СПА) входят:
10.3. Предисловие (основой для которого служит план-проспект) – содержит следующие сведения:
10.4 Вспомогательные указатели. Определение и виды вспомогательных указателей приводятся в ГОСТе 7.0-99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения»:
10.5 Вспомогательный указатель состоит из рубрик и отсылок к номерам библиографических записей.
10.6 Для библиографических указателей обязательным элементом является наличие именного или авторского указателя. Необходимость составления предметного, географического и других указателей решается составителем в зависимости от целей и задач библиографического указателя.
10.7 Техника составления вспомогательного указателя:
10.8 Некоторые особенности составления отдельных видов вспомогательных указателей:
Рубрики приводятся в той формулировке, в какой они даны в библиографических записях.
В примечаниях к указателю дается список принятых условных сокращений.
10.9 Приложения. В состав приложений к библиографическим указателям входят:
11.1 Библиографическое редактирование указателя предусматривает:
11.4. Литературное редактирование включает корректуру:
12.1. На титульном листе библиографического указателя сообщаются следующие сведения:
12.2. На обороте титульного листа указывается:
12.2. Для набора структурных частей указателя (предисловия, вступительной статьи, основного текста, вспомогательных указателей и т.д.) применяются разные шрифты.
12.3. Художественное оформление библиографических пособий предполагает широкое использование различных иллюстративных материалов. Элементы внешнего оформления библиографического указателя должны раскрывать основное содержание пособия.
30.12.2018, 5163 просмотра.
Что такое библиографический указатель в библиотеке
Библиотечный урок
«Что такое библиографический указатель?»
(Использование библиографических пособий при выборе литературы)
…Любите книгу, она облегчит вам жизнь, дружески поможет
разобраться в пёстрой и бурной путанице мыслей, чувств, событий,
она научит вас уважать человека и самих себя,
она окрыляет ум и сердце чувством любви к миру, к человеку.
Дорогие друзья! Мы пригласили вас совершить путешествие в удивительный и волшебный мир библиографии. В ходе нашего путешествия я познакомлю вас с библиографическими пособиями и работой с ними.
Вы наверняка сталкивались с проблемой поиска нужной литературы для учёбы при написании докладов и рефератов на интересующие вопросы. А начну я с любопытной истории. Однажды в библиотеку пришёл странный мальчик. Одни читатели просили определённую книгу, другие – любую, а этот мальчик указал пальцем на полку с книгами и сказал: «Дайте мне первую от края». На следующий день, возвращая прочитанную книгу, он попросил вторую от края. Потом третью, четвёртую…. Оказалось, что этот мальчик решил прочитать все книги на свете. А звали его Томас Эдисон.
Знаменитый впоследствии изобретатель Эдисон всегда умел доводить задуманное до конца. Но от чтения всех книг на свете он отказался. Как вы думаете почему?
Да просто потому, что это неосуществимо. Невозможно прочесть не только все книги в мире, но даже все книги одной библиотеки. К примеру, в нашем фонде около 36 тысяч книг.
Не хватит жизни для их прочтения. Но огорчатся по этому поводу не стоит. Читать все книги незачем. Главное – суметь отобрать то, что действительно необходимо. Это не просто, ведь книг – великое множество, а вы, дорогие читатели, одни. Книги как, океан, в котором, не умея плавать, можно утонуть.
А что может стать вашим спасательным кругом, конечно библиография.
Что же такое библиография?
А библиография – это книгоописание. Прежде всего, библиография предлагает списки. Они помогут вам выбрать книгу для чтения. В библиотеке также есть алфавитный и систематический каталоги, но они знакомят нас с литературой, которая находится в фонде библиотеки.
А сейчас я вам рассказу немного об истории формирования библиографии.
Издавна люди искали способ управляться с книжными богатствами. Составлялись сборники и хрестоматии лучших произведений, издавались избраннее произведения и собрания сочинений. В Древней Руси, например, люди книжного дела еще с XI века стали составлять и переписывать хрестоматии, названные красивым и емким словом – «изборники».
Библиография держит в своих руках нити информации, тянущиеся ко всем печатным материалам. С её помощью можно найти и разузнать все, что известно человечеству и о чем рассказано в книгах и статьях.
Эмблемой библиографии еще в старину был золотой ключ, а определение её звучало как «ключ ко всем знаниям». Этот ключ доступен всем, нужно только научиться пользоваться им.
Ребята послушайте. Однажды теплым майским вечером на окраину большого города случайно забрёл молодой лось. Стали сбегаться дети, подходили взрослые, появилась (тогда ещё), милиция… никто не желал зла великану, все пытались помочь гостю вернуться в родной лес. Его подталкивали грузовиком, поливали из брандспойта – бесполезно. Наконец, кто – то догадался обратиться к помощи библиотеки. И прочли совет в журнале: если лось пришёл в город, лучше не трогать его, ночью он сам может уйти в лес. Но прочли это, к сожалению, поздно: зверь погиб от нервного перенапряжения.
Как много значит вовремя прочитанная нужная книга, статья! Вовремя – значит не только в таких исключительных ситуациях. Например, в период выбора жизненного пути (конкретной профессии), в момент, когда застопорилась работа, когда не ясно, что и как делать дальше.
Вы все знаете, что в любой компании особой популярностью пользуется тот, кто может рассказывать истории, самые разные, вычитанные из книг. А если вдобавок называет автора почти любой прочитанной книги, тогда почетная кличка «ходячая энциклопедия» надолго закрепляется за этим человеком.
А сейчас отгадайте загадки :
Говорит она беззвучно,
Но понятно и не скучно,
Ты беседуй чаще с ней,
Станешь вчетверо умней. (Книга)
У стены большой и важный
Дом стоит многоэтажный.
Мы на нижнем этаже
Всех жильцов прочли уже. (Книжный шкаф)
Но всё знает и нам объясняет. (Книга)
Голубка бела в избу влетела,
Что на свете видала, про всё рассказала. (Газета)
Тот и разумеет. (Бумага, буквы, пишущий)
Без языка, без голоса,
А всё расскажет. Книга).
Молодцы, ребята. Но теперь давайте поговорим, что, же такое библиографическое пособие. Специалисты – библиографы и библиотекари, изучая книги, критические материалы, отбирают лучшие произведения и составляют рекомендательные библиографические пособия, советуя, рекомендуя в них, литературу по определённым темам, которые можно найти в фонде библиотеки. Больше того, многие пособия не только знакомят с заглавиями нужных книг, но и раскрывают кратко их содержание, помогают решить вопрос, который возникает при выборе избранной читателем темы.
Библиографические пособия чрезвычайно разнообразны – по объёму, назначению, форме, содержанию и структуре. Библиографические пособия всегда составляются с конкретной целью информирования определённой группы читателей, по определённой теме. Библиографические пособия существуют в разнообразных видах.
Сегодня с некоторыми из них мы с вами познакомимся и попробуем научиться работать с ними. В этом нам помогут предисловия. Начнем мы знакомство с библиографическими пособиями, которые уже стали историй книжных издательств и деятельности библиотекарей, как прошлых лет, так и современной библиотечной продукцией, так же зайдем на сайт Азовской ЦБС, где познакомимся с детской страничкой.
1. Рекомендательный указатель книг для дошкольников «Книги маленьким», в помощь воспитателям детских садов и родителям. (1968 год издания). Книги в рекомендательном указателе систематизированы (разделены) с учётом возраста читателя: для детей 2-3 лет; для детей 4 – х лет и для детей 5-7 лет.
2. Тематический иллюстрированный каталог для учащихся 2-3 классов под названием «Что нам читать?» был подготовлен примерно в 70 годы прошлого столетия. Он изготовлен интересной формы в виде книги, в которой на каждой странице рядом с иллюстрацией из книги можно прочесть автора и название книги, и краткую аннотацию о ней.(прочесть и продемонстрировать некоторые странички из каталога).
7. Творчество библиотекарей не знает границ, они всячески стараются украсить свою работу, вот например рекомендательный список «Эдуард Николаевич Успенский» сопровождается рисунками литературных героев по представленным в списки произведениям писателя Э. Н. Успенского.
8. В форме выходящего из–за тучки улыбающегося солнышка, выполнен рекомендательный список 2003 года «Тайны природы» подготовленного для учащихся 5- 6 классов. Открыв его, вы узнаете, что список составлен в алфавитном порядке фамилий авторов книги статей. Листая следующую страничку, вы прочтёте, что перед вами небольшой список книг о животном и растительном мире. В природе до сих пор ещё много тайн. Всюду плавают, ползают, летают, бегают «живые загадки», которые щедро поставила перед нами природа…
9. Вы знаете, что наша библиотека носит имя великого русского писателя Максима Горького, а деятельность библиотеки направлена на историко-патриотическое воспитание подрастающего поколения, поэтому мы готовим списки об истории нашей страны. Рекомендательный список литературы для школьников 3-5 классов «Страницы истории нашей Родины» составлен в алфавитном порядке фамилий авторов книг. В список вошли легенды, предания и рассказы о патриотизме русского народа, о его борьбе с угнетателями и высокой культуре Древней Руси. На каждой странице списка вы можете увидеть обложку книги, автора, название и краткую аннотацию произведения. Список был подготовлен в 2004 году.
10. Рекомендательный список «Следствие ведёт черный котёнок» для школьников 6-8 классов призывает вас юные сыщики, окунуться в тайны и загадки, непонятные явления, конечно же, море приключений, и детективных историй, в общем, знакомит с серий книг «Черный котёнок и твой детектив».
12. В 2012 году к 75 – летию Ростовской области в форме територии нашей области выполнен рекомендательный список «Ростовской области – 75 лет!».
13. В форме зелённого листа с божьей коровкой выполнен в 2012 году экологический рекомендательный список «Зеленый мир».
14. Но одним из необычных рекомендательных списков является список научно – популярной литературы для школьников среднего возраста это «Динозавры». Его уникальность заключается в том, что на каждой фигурке динозавра вклеена цветная обложка и краткая аннотация книги. Все книги можно взять на детском абонементе.
Помимо рекомендательных списков в нашей библиотеке готовятся и информационные списки литературы, это списки без аннотации книг. Он так же выполнен по разделам на определенные темы и в алфавитном порядке авторов.
1. Информационный список «Школа для девочек» поможет вам найти ответы на вопросы: как начать вязать, как правильно вести хозяйство, как овладеть техникой кроя и многое другое.
2. Информационный список «История России» предложит вам книги об истории древней Руси, о петровских временах, об языческих богах и героях нашей необъятной Родины.
3. Читая информационные списки «Дай Джим на счастье лапу мне» (для школьников среднего и старшего возраста) и «Бобик, Шарик, Дружок – Друг» (для детей младшего школьного возраста) вы познакомитесь с книгами, в которых рассказывается о самом верном друге человека, о собаке, об её воспитании и содержании, прочтете много забавные и интересных историй.
4. О музеях, которые посвящены литературным героям расскажет вам информационный список «Музеи мира, посвященные литературным героям», из него вы узнаете, что есть музей Маленького принца, о музее барона Мюнхгаузена, музей Дон Кихота и другие.
5. Так же в библиотеке есть обзор электронных ресурсов «Великая Победа». Обзор состоит из рубрик: «Вспомним всех – это нужно живым…»; «Военная техника Великой Отечественной войны»; «Слава победителям!»; «Боевые операции Великой Отечественной войны» (обзор электронных ресурсов подготовлен Центральной библиотеке им. Н. К. Крупской).
(Просмотр электронных вариантов рекомендательных информационных списков на сайте Азовской ЦБС www . azovlib . ru , просмотр детской странички на сайте)
(Просмотр развивающего мультфильма «Свинка – Пеппа – Библиотека»)
И в заключение нашего библиотечного урока хочу прочитать вам стихотворение Н. Найдёновой «Мой друг»