что такое бейджики для сотрудников
Для каких целей нужны бейджи
Бейджами принято называть специальные нагрудные знаки или идентификаторы, наклейки и карточки. Всё надписи, которые дают некоторую информацию о конкретном человеке и расположены на отдельном носителе, можно отнести к их разряду. Понятно, что содержание импровизированных «паспортов» может быть различным. К примеру, бейджик врача в обязательном порядке должен включать фамилию, имя и отчество, а также наименование должности. Если речь идёт об официанте, достаточно будет и имени, поскольку и так понятно, в чём заключается специфика работы, но бейджи могут быть и более информативными. Последние создают из самых различных материалов. Это может быть металл, пластик и даже дерево. Ограничений и табу в этом случае не существует.
Бейджи нужны прежде всего для удобства и обеспечения высокого качества сервиса. Клиент магазина, кафе либо кинотеатра таким образом может безошибочно распознать, что перед ним находится сотрудник того или иного заведения. Кроме того, он точно будет знать, как к нему правильно обратиться, чтобы попросить о помощи или задать вопрос. Если информации не будет, то человек может и не решиться инициировать диалог, при этом оставив при себе некоторое чувство неудовлетворённости брендом. Этого допустить нельзя. Стоимость бейджев оптимальна, поэтому нет смысла экономить на столь важном и полезном элементе.
Кроме того, представленная карточка может стать частью корпоративного стиля и нести некоторый посыл в массы. Внимания со стороны общественности можно добиться посредством оригинального дизайна. В этом случае бейдж вполне может выступать в качестве эффективного инструмента рекламы. Если речь идёт о крупных мероприятиях, то без бейджей уж никак не обойтись. Без них можно будет потеряться в толпе и не выполнить основное предназначение.
Бейджи помогают людям найти нужного человека и инициировать коммуникации. Иногда более чем неуместно задавать вопрос об имени человека. Да и времени на это может н хватить. Почему бы не оптимизировать время, если это более чем возможно. Выбор в сторону бейджей очевиден для большинства участников бизнеса.
Бейджики для сотрудников фирм. Что это, и зачем они нужны?
В каждой компании к сотрудникам применяются строгие требования к одежде и к внешнему виду в целом. Чтобы клиентам было приятно и удобно общаться с сотрудниками организации, создаются специальные карточки, на которых указывается имя и отчество представителя компании, его должность. Каждому сотруднику выдаются бейджики. Их можно встретить в любой организации.
Бейджик – цель их использования
Бейджики – маленькие карточки, на которых размещается определенный текст. Стоят такие изделия совсем недорого, так что заказать их можно сразу для всех работников организации. Клиент может сразу обращаться к представителю учреждения по имени и отчеству. Это позволяет настроиться на доверительное сотрудничество. Из-за низкой стоимости владельцы компании закупают бейджики на всех работников. Выполняют изготовление бейджиков на специальном оборудовании. Заказчик может указывать все необходимые пожелания, связанные с дизайном карточки.
Выбор карточки для компании
Бейджики – часть рабочей униформы на территории многих компаний. Они позволяют клиентам находить быстро общий язык с сотрудниками фирм или организаций. Прежде чем купить бейджики, следует помнить, что они являются лицом компании. Они должны выглядеть красиво и нести на себе точную информацию. Выполняется изготовление бейджиков из разных материалов. Они отличаются по дизайну, цене. Каждый владелец компании, какого-нибудь учреждения сам решает, какие купить бейджики для сотрудников.
Разновидности карточек с текстом
Пластиковые бейджики создаются из цветного пластика ПВХ. По цене они будут недорогими. Во время заказа можно подобрать наиболее подходящий дизайн.
Металлические бейджики изготавливают из металла. Специалисты могут сделать настоящий шедевр. Такие карточки с текстом станут отличным дополнением к униформе сотрудников. Стиль подбирается в соответствии с пожеланиями заказчика. Деревянные бейджики тоже довольно распространенные. Их часто используют в кафе и ресторанах.
Заказчик может купить бейджики из того материала, который ему больше подходит по цене. Для таких карточек с текстом важно еще и крепление. Это может быть магнитная застежка, которая подходит для любой одежды или прищепка. Существуют также и изделия со шнурком.
Наша компания предлагает большой ассортимент уже готовой продукции. Можно заказать изготовление бейджиков, которые помогут сделать форму более привлекательной. Они доступны, их могут предоставить заказчику в самые кратчайшие сроки и в любом количестве.
Бейдж: для чего нужен, как носить, можно ли отказаться?
Для чего нужен бейджик
Бейдж (badge) позволяет быстро получить основную информацию о носителе. Способ фиксации карточки к одежде зависит от вида крепления: магнит, булавка, зажим, ланъярд (лента). С какой стороны носят бейджик сотрудники компаний? Оптимальное место размещения бейджа выбирает персонал или определяют правила организации.
Бейдж — удобный инструмент персонала, работающего с большим количеством клиентов. На знакомство с посетителями уходит время. Чтобы ускорить общение, для представления сотрудника клиентам используют информационные бланки.
Наличие бирки помогает клиенту быстро понять, с кем он взаимодействует. Носить бейджик необходимо, чтобы посетитель знал, как обратиться к работнику и кто перед ним.
Информация, публикующаяся на бланке:
Бейджик, он же информационный лист, можно увидеть в Москве на груди представителей службы охраны, работников клиник, прессы, продавцов, администраторов. Для взаимодействия с публикой на крупных мероприятиях типа пресс-конференций используют бирки с личной фотографией носителя, позволяющей идентифицировать владельца по лицу. Он выполняет две функции: визитки и пропуска.
Куда прикрепить карточку
На какой стороне носят бейджик? Бирку располагают в доступной зоне для глаз клиента. Наиболее комфортное расположение карточки — зона с левой стороны туловища, по центру, если она на ленте. Обычно идентификатор с фиксирующим элементом размещают в верхней части нагрудного кармана. Карточку на ланъярде подвешивают так, чтобы расположить информацию ниже подбородка.
Основные правила размещения бейджа:
С левой стороны бирку удобнее фиксировать на одежде правой рукой. Такой вариант размещения считается самым распространенным. Но эксперты по корпоративному этикету советуют носить карточку с правой стороны. В этом случае человек каждый раз демонстрирует собеседнику персональную информацию, протягивая руку, чтобы поздороваться.
Можно ли отказаться от ношения бейджиков?
Прямого требования о наличии бирки у персонала нет в кодексах РФ. Обязан ли продавец носить бейджик по закону? Решение оставлено на усмотрение администрации.
К наличию бланка часто обязывают внутренние правила. В компаниях, занимающихся публичной деятельностью, есть дресс-код. Стандартные внутренние правила организаций:
Обязан иметь бейдж с фотографией, ФИО и печатью продавец разносной торговли согласно пункту 10 Правил продажи товаров, утвержденных Постановлением Правительства 19. 01. 98 г. № 55.
«При осуществлении разносной торговли представитель продавца должен иметь личную карточку, заверенную подписью лица, ответственного за ее оформление, и печатью продавца, с фотографией, указанием фамилии, имени, отчества представителя продавца, а также сведений о продавце.»
Обязан ли работник носить бейджик?
О том, что на работе придется обязательно надевать бирку и о том, как правильно носить бейджик работники узнают на этапе подписания трудового договора, приказа. При устройстве на новое место можно самостоятельно поинтересоваться у кадровика, есть ли на предприятии дресс-код.
Как напечатать бейджи для компании и не умереть
Людям сложнее начать общаться, когда они не знают, как друг к другу обратиться. Незнакомца не спросишь, сколько в его продукте страниц осталось перевести на webpack и кто у него скрам-мастер. За последние пару лет у нас стало слишком много людей, чтобы все могли познакомиться, пересекаясь время от времени на кухне.
Задача создать бейджи — про коммуникацию. Когда видишь, как зовут собеседника, легче начать разговор. А ещё про безопасность — бейджи помогают отличать сотрудников от гостей. Расскажу, как мы справились с этой задачей и что вам непременно нужно знать, если когда-то решитесь повторить наш опыт.
Мы хотели, чтобы наши сотрудники носили бейджи с удовольствием, а не потому что «надо». Поэтому мы очень старались сделать их красивыми и удобными. И, кажется, у нас получилось.
В этом проекте я вместе с рабочей группой занималась дизайном, печатью и внедрением бейджей в компании.
Если у вас небольшая компания, некоторые рекомендации могут быть избыточными — смело пропускайте их.
Как можно печатать
Бейджи можно сделать бумажными и вставить их в прозрачные кармашки, но это выглядит ужасно, и дополнительно нужен пропуск в офис.
Мы решили делать бейджи на пластиковых картах с чипом, чтобы они одновременно были пропуском.
Бейджи-пропуска можно заказать в типографии или самостоятельно напечатать на принтере для пластиковых карт.
Самим печатать быстрее, проще подбирать цвета и контролировать качество. Чтобы решить, какой вариант вам больше подходит, ответьте на несколько вопросов:
Мы ответили. И решили купить принтер.
Подготовка к печати
Назначьте менеджера проекта, который будет курировать весь процесс. Решите, кто выберет и купит принтер, картриджи, карты и крепления, а в дальнейшем будет заказывать расходники. А ещё — кто будет заниматься печатью бейджей и в какой момент их будут печатать для новичков.
Что должно быть на бейдже?
Поймите, какую задачу должны решить бейджи. Помочь сотрудникам знакомиться? Улучшить безопасность в офисе? Ответ на этот вопрос определит, что на них должно быть. Если вы не можете сформулировать цель, нужны ли вам вообще бейджи?
Если решите писать должность, подумайте, всем ли будет комфортно выходить с бейджем в лифт или столовую бизнес-центра. К словам финдиректора посторонние могут излишне прислушиваться, а на помощника младшего специалиста смотреть с пренебрежением. Оно вам надо?
Подумайте, как ещё можно сделать бейдж удобнее и полезнее сотрудникам, чтобы его хотелось носить. Мы нанесли номер карты лояльности столовой бизнес-центра, чтобы можно было не носить её с собой.
Выберите и купите принтер
Тут всё просто. При выборе принтера ориентируйтесь на цену самого принтера, цену и доступность расходников. Если планируете двухсторонний бейдж, выбирайте модель с функцией двусторонней печати.
Выберите и купите карты
Если хотите совместить бейдж с пропуском в офис, уточните у администрации помещения офиса, какой тип карточек у вас используется. До того, как печать всю партию, закажите пробный образец, зарядите его в своём бизнес-центре на все возможные двери (вход в офис, парковка, калитки на территории офиса) и попробуйте их открыть. У нас оказалось, что не на всех дверях стояли одинаковые считыватели — это повлияло на выбор карты.
Есть разные типы карт: с магнитной полосой, с чипом, бесконтактные смарт-карты. Если не собираетесь делать бейдж пропуском, заказывайте обычные карты, которые нельзя кодировать — они дешевле и без выпуклостей, из-за чего краска ложится лучше. Если собираетесь делать бейджи для гостей компании, без возможности использовать их как пропуск, для них тоже можно заказать обычные карты.
Карты бывают матовые и глянцевые. Возьмите тестовые образцы, напечатайте на них и выберите те, что больше нравятся.
Выберите и купите крепления
Мы взяли ленты на шею с регулируемой длиной и ретракторы.
Чтобы цеплять карточки к креплениям, в бейджике нужна дырка (делается с помощью специального дырокола). Магнитные карточки нужно дырявить аккуратно. Чтобы найти чип на карточке, просветите её, вплотную поднеся фонарик.
Бейджи можно класть в прозрачные пластиковые кармашки или просто носить на креплении. По нашему опыту, наличие кармашка почти не влияет на сохранность, но иногда в нем может собираться пыль. Если носить бейдж с ключами или использовать в домашнем хозяйстве, он немного царапается, а если просто носить (и хоть немножко беречь), надписи не стираются.
Продумайте процесс раздачи бейджей
Сотрудникам должно быть понятно, где и когда они получат бейджи, обязательно ли их носить. Чтобы у всех оказались бейджи, не ждите, что люди за ними придут — раздайте сами.
Заложите достаточно времени на весь процесс
Заложите время на выбор принтера и карт, доставку образцов карт и креплений, подготовку макетов. После печати первых бейджей может понадобиться «подкрутить» цвета на макете. Имейте в виду, что небольшие офисные принтеры по пластику уступают промышленным в скорости и качестве. Нам довольно часто приходилось делать несколько отпечатков, чтобы получить качественный бейдж (особенно до того, как мы поняли некоторые тонкости, о которых я расскажу в конце).
Прежде чем распечатать бейджи на всю компанию, сделайте прототип на бумаге для небольшого количества человек и походите с ним по офису. Поймёте, хорошо видно надписи или нет, получите обратную связь до печати полного тиража.
Сделайте шаблоны бейджей
У нас есть несколько вариантов дизайна: один общий и несколько для продуктовых команд. Так за несколько метров видно, из какой команды человек. Сотрудники из других команд и отделов пока не выделяются, но мы планируем сделать отличающие стикеры.
Мы сделали двусторонние бейджи, чтобы не было «правильной» стороны — так бейдж можно надевать не глядя, и он никогда не будет перевёрнутым.
Сгенерируйте бейджи для каждого сотрудника
Держите, пользуйтесь и не благодарите (или благодарите, ayw)
После запуска сценария нужно выбрать файл CSV со списком сотрудников. Данные для этого списка мы попросили у отдела кадров, чтобы не писать имена вручную.
Когда шаблоны сгенерированы и экспортированы, можно печатать. Сделайте тестовые пропуска на вашем принтере и ваших карточках, чтобы «подкрутить» цвета.
Как настроить принтер
Мы купили принтер Magicard Enduro3E duo. Duo в названии означает, что принтер может печатать на карточке с двух сторон. Переворачивать руками было бы долго и неудобно.
У принтера есть диалоговое окно печати с настройкой. Выберите ваш формат карточки и, если нужно, двустороннюю печать.
Для лицевой и задней стороны настройки задаются отдельно, но параметры настроек одинаковые.
— Colour format — цветовой формат.
— Black resin options — настройка печати чёрного цвета: чёрными чернилами или смешением пурпурного, голубого и жёлтого. Мы используем чёрные чернила.
— Overcoat — защитный слой на поверхности бейджа. Печатается поверх цветного слоя. Мы всегда печатали, а потом на нескольких бейджах забыли напечатать. На них «поплыла» краска, поэтому не забывайте.
— HoloKote — водяной знак, видимый на свете. В этой модели принтера 4 стандартных дизайна водяного знака, у более продвинутых моделей можно установить свой дизайн.
— HoloPatch — карты с золотым светоотражающим квадратом в углу. Квадрат делает карту с водяным знаком трудно копируемой и позволяет издалека определить подлинность карты.
— Rotation — поворот макета при печати. Для одностороннего бейджа этот параметр не важен. На двустороннем бейдже у лицевой и задней сторон карточки параметр должен отличаться на 180 градусов, чтобы информация не оказалась вверх ногами на одной стороне.
— Overcoat holes — настройка области карты, на которую не нужно наносить защитный слой, например, чип или магнитная полоса.
Как не наступить на грабли и печатать качественно
Печатайте только на новых карточках — на старых есть микроцарапины, на которые плохо ложится краска. Не оставляйте на карточках до печати отпечатки пальцев, потому что они заливаются защитным слоем и остаются навсегда.
Если у вас карточки с чипами, расположите карточку так, чтобы на чип не накладывалась краска — на выпуклостях плохо пропечатывается. Всё это лучше всего учесть ещё на этапе дизайна, не добавляя текст на такие области.
В правом верхнем углу карточки находится чип
Иногда попадаются карточки с «заусенцем» на ребре, который чувствуется наощупь. Рядом с ним плохо ложится краска. Если по ребру карточки провести лезвием ножниц несколько раз, оно станет ровным. Мы так и не поняли точную причину их появления, но кажется, что это особенности производства, и тут ничего не поделаешь. От партии к партии свойства карточек нашего поставщика менялись — отпечатки всегда были хорошими, но краска ложилась по-разному. Если будете менять поставщика, не забудьте взять тестовую карту и везде проверить.
На левом ребре карточки был заусенец
Иногда приходится из-за дефектов перепечатывать несколько раз бейдж: может быть нужно подвинуть печатающую ленту, на карточках могут быть дефекты печати из-за чипа или следы из-за того, что принтер много печатал и перегрелся. Поэтому, если вы хотите печатать десятки бейджей подряд, это будет долго. Лучше не печатать сразу много и давать принтеру передохнуть.
В нижней части карточки поплыл серо-синий цвет
Во время печати лента съехала вправо
Можно пытаться двигать ленту для печати, чтобы избежать непропечатанных полос сбоку.
Теперь вы знаете, что делать. Делайте бейджи, а если что-то остаётся неясным — пишите, с удовольствием подскажу.
Как правильно выбирать бейдж? Что такое бейдж. Основные правила покупки этого товара в магазине Офисмаг. Ведущие бренды и ленты для бейджей.
Бейджи представляют собой бирку-карточку. Если вы не знаете, что это такое –бейджк, эта информация вам пригодиться. Карточку крепят на одежду или вешают при помощи ленты на шею. Она содержит необходимые данные о владельце, позволяющие идентифицировать личность.
Некоторые бирки оснащены креплением, для других нужно дополнительно приобрести крепежи, клипсы, шнурки или ленты для бейджей. Карточки производят из прозрачного пластика или канцелярского силикона. Они могут быть вертикальными и горизонтальными.
Основные бренды
В интернет-магазине Офисмаг можно приобрести бейджики таких брендов, как: Brauberg (Брауберг), Durable (Дюрэйбл), Erich Krause (Эрик Круз), Staff (Стафф), ДПС, Офисмаг. Здесь продают только качественную продукцию по умеренной стоимости.
Разновидности продукции
Здесь вы можете купить вертикальные, горизонтальные и комбинированные бейджи-карманы, таблички, бейджи для школьников и классические модели. По типу крепления они различаются на варианты без крепления, с клипсой, с рулеткой, с булавкой (и клипом), с лентой, магнитом, цепочкой, шнурком, карабином.
Как правильно подбирать размер бейджа?
Также размер бейджа различается на два вида – большой и малый. При выборе в поле слева откройте вкладку «Размер» и выберите подходящие габариты изделия. Обратите внимание на тот факт, что самый маленький бейдж отличается от самого крупного по размеру раза в три. Подумайте о том, сколько информации вы планируете разместить на карточке, с какого расстояния человек будет читать эти данные. Самые маленькие бирки подходят в случаях, когда на них будет размещено одно слово – должность или имя. Например, «Охрана» или «Катерина». Если же там будет указана еще какая-то информация, лучше приобрести стандартный бейдж по размерам. Размеры бейджа стандартный – это оптимальное решение для школьников, студентов, участников конференций, продавцов в магазинах.
Как выбирать ленту?
Обращайте внимание на цвет крепления, если вы закупаете сразу партию карточек для группы лиц. Например, если вам нужно купить сразу много единиц продукции для всех сотрудников фабрики, крупной компании, торгового центра. В этом случае лучше всего покупать изделия в корпоративных цветах. Для одного школьника уместнее покупать бейдж на шнурке или ленте в тон его школьной формы. При покупке бейджа на булавке помните о том, что такое изделие может оставить следы на тонкой одежде.