что такое аутсорсинг простыми словами в охране труда

Что такое аутсорсинг охраны труда?

Что такое аутсорсинг? Аутсорсинг (от англ. outsourcing: (outer-source-using) использование внешнего источника/ресурса) – это передача внешней организации на основе договора функций по управлению определенными бизнес-процессами, в том числе и охраной труда в организации. В настоящее время большое распространение получил аутсорсинг в области бухгалтерского учета и юридической поддержки организации, информационных технологий. Даже крупные компании, которые могут себе позволить иметь в штате собственных специалистов, «отдаются» на откуп профессионалам.

С охраной труда все же не все так просто. Аутсорсинг в охране труда применим, когда количество работников не дотягивает до введения в штат специалиста по охране труда, то есть составляет 50 человек и менее (ст. 217 ТК РФ). Проще говоря, аутсорсинг в охране труда – это привлечение вместо специалиста по охране труда какую-либо другую организацию или индивидуального предпринимателя, имеющего аккредитацию на выполнение данного вида работ в соответствие с приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.04.2010 N 205н.
В настоящее время, в Реестре Минтруда РФ зарегистрировано 818 таких организаций со всей территории России. Тем не менее, спрос на данный вид работ не очень-то высок. Организации, численность которых составляет 50 работников и менее, относятся к малому предпринимательству, которое само по себе в охране труда не очень заинтересовано. Некоторые нарушают трудовое законодательство сознательно, другие нет, просто не зная, что и как надо делать. Но несчастные случаи не обходят стороной и такие организации, а также проверки Госинспекции труда. Вот тут-то и начинаются задаваться вопросы: кто виноват и что делать?
Обратиться в компанию, специализирующуюся на оказании услуг в области охраны труда, будет разумно в любом случае, так как подготовить перечень документов и в кратчайшие сроки организовать работу по охране труда у работодателя получится быстрее. Зачастую у таких организаций уже имеется перечень необходимой документации для того или иного вида работ. Другим вариантом можно считать найм специалиста по охране труда (соответственно сначала нужно ввести его в штат). Толковый специалист сделает все также быстро, как и организация, а менее расторопному придется повозиться. Третий вариант – возложить обязанности специалиста по охране труда на одного из сотрудников, желательно технически подкованного. Но так как мы сейчас говорим об аутсорсинге в области охраны труда, то и попробуем разобрать все плюсы и минусы данного направления.
Конкретно разграничить положительные и отрицательные моменты сложно, так как выигрывая в одном, можно проиграть в другом. В любом случае, после заключения договора аутсорсинга, «головная боль» руководитель за охрану труда должна пройти. Подписав правильно составленный договор, организация будет все делать за вас. Грамотные специалисты не позволят, что бы ваша документация не отражала все новые изменения в области трудового законодательства и законодательства об охране труда, плюс ко всему, оформят документы в соответствии с корпоративным стилем организации. Работники и специалисты компании теперь смогут сконцентрироваться только на выполнении своих прямых обязанностей.
Со стоимостью услуг по аутсорсингу, конечно, не все так понятно, так как относительно небольшие суммы, которые аккредитованные организации просят за свои услуги для одних могут оказаться неподъемными, а для других вполне приемлемыми. Так в среднем за ведение офисной фирмы в год придется выложить от 70 до 100 тыс. рублей. Если фирма производственная, то приведенные расценки умножайте на два. В месяц уйдет от 6 до 8 для офисников и от 12 до 16 тыс. рублей для производственников соответственно. Причем фирма не будет безвылазно сидеть в организации, а посещения будут ограничиваться одним разом в месяц (в лучшем случае). Понятно, почему руководители частных небольших фирм приглашают на работу специалиста по охране труда на неполный рабочий день или по совместительству. Может это не так выгодно, зато специалист всегда под рукой.
Еще один вариант аутсорсинга – это частичный аутсорсинг в области охраны труда. Организовать медосмотр, составить перечень необходимых инструкций, документаций, помочь расследовать несчастный случай и многое другое. Как правило, это те работы, которые нужно выполнить здесь и сейчас, но тогда и заплатить придется подороже, как минимум на 30 %.
Некоторые работодатели все-таки не доверяют специалистам другой организации. Конечно, основная цель любой коммерческой деятельности – это получение прибыли, а добросовестность, порой, уходит на другой план. Здесь следует быть более тщательным при составлении договора между организациями и непосредственном выборе самой организации. Лучше поспрашивать партнеров, коллег и даже конкурентов.
Несомненный плюс аутсорсинга – это использование его в торгово-производственных фирмах, которые, как правило, имеют десятки филиалов – отдельных юридических лиц на территории города или области. Создав отдельное юридическое лицо для обеспечения во всех филиалах компании работ по охране труда, руководитель во-первых, не нарушит законодательство, во-вторых, существенно оптимизирует свои расходы. Если подфирма будет справляться с поставленными задачами, то можно рассмотреть вариант работы «на сторону», а это дополнительная прибыль.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Источник

Аутсорсинг по охране труда и пожарной безопасности

Из этой статьи вы узнаете, что такое аутсорсинг по охране труда и пожарной безопасности, когда и кому он нужен, где искать компании, которым можно поручить эти работы, как рассчитывается стоимость аутсорсинга по охране труда.

Самый полный список компаний-аутсорсеров ЗДЕСЬ

Аутсорсинг охраны труда: определение

Когда одна компания нанимает другую, чтобы та выполняла часть ее повседневной деятельности, говорят, что эти работы переданы на аутсорсинг. Чаще всего компании передают на аутсорсинг:

В аутсорсинг можно выводить и охрану труда. Это делается на основании ст. 217 ТК РФ следующим образом:

Зачем нужен аутсорсинг по охране труда?

Аутсорсинг охраны труда дает возможность:

В среднем аутсорсинг по охране труда снижает стоимость выполнения работ примерно на 30 %. Насколько это будет выгодно в каждом конкретном случае, зависит от перечня поставленных перед исполнителем задач. Например, средняя стоимость аутсорсинга по охране труда для офисов стартует с 20 тыс. руб. в год, для складов – с 25 тыс. руб., производственных объектов – с 30 тыс. руб. Ряд компаний разрабатывает пакетные предложения услуг, так называемые тарифные планы, и другие способы заинтересовать клиентов работать с ними как можно дольше. Пример: стоимость первого года полного обслуживания малого производственного предприятия стоит 200 тыс. руб., второго и последующих – 190 тыс. руб.

Стоимость аутсорсинга по охране труда становится еще более привлекательной, если сравнивать ее с величиной штрафных санкций, которые государство применяет при выявлении нарушений, особенно повторных. Так, за невыполнение требований российского законодательства в области охраны труда, согласно ст. 5.27.1 КоАП РФ, предусмотрены штрафы, которые налагаются на должностных лиц, ИП, юридических лиц. Например, нарушение порядка проведения спецоценки условий труда или ее отсутствие будет стоить:

Повторное подобное нарушение обойдется гораздо дороже:

Взамен штрафа должностное лицо может быть дисквалифицировано на 1-3 года, а деятельность ИП и юридических лиц может быть приостановлена на срок до 90 дней. При этом, возобновляя свою деятельность, они должны полностью устранить нарушения. За игнорирование требований охраны труда предусмотрена также уголовная ответственность, которая регламентируется ст. 143 и 216 УК РФ.

Как оформить и провести аутсорсинг по охране труда?

Работы по охране труда и пожарной безопасности передаются на аутсорсинг на основании гражданско-правовых договоров. Поскольку работы по охране труда чаще всего цикличны (ежегодно составляются графики проведения медосмотров, обучения сотрудников, поверок и ремонта оборудования и т.д.), эти договоры составляются на год и дольше. По желанию сторон договор на длительное сотрудничество, в котором прописан годовой объем работ, может обрастать допсоглашениями на разовые работы.

По каждому предприятию предоставлена основная информация, важная для аутсорсинга по охране труда, и контактные данные. Информация по направлениям деятельности, адресам и контактам постоянно актуализируется. Выбирая себе партнера из этого перечня, вы гарантированно не попадете на мошенников.

Реализация положений договора аутсорсинга по охране труда зависит от численности компании-заказчика. Работодатели, у которых работает меньше 50 человек, могут передать на аутсорсинг абсолютно все функции ОТ:

Часть функций ИП или руководитель компании может оставить за собой. Однако это требует специальных знаний и времени.

Работодателям, у которых работает более 50 человек, придется прописывать договор более детально. В этом случае следует четко разграничить работу собственного отдела ОТ и специалистов компании-аутсорсера. Чаще всего поступают так:

Аналогично охране труда передается на аутсорсинг и пожарная безопасность. Доверять высококлассным специалистам можно комплексное проектирование систем автоматического пожаротушения, монтаж и обслуживание инженерных систем, подготовку документации по ПБ зданий и сооружений (составление декларации, расчет пожарного риска, разработку спецтехусловий), составление инструкций, положений, текущую работу, проверку качества работы собственных работников.

Как выяснить, что выгоднее – передать охрану труда на аутсорсинг или нанять собственного специалиста?

Для большинства предприятий в общем случае выгоднее аутсорсинг. Будет ли это так в вашем конкретном случае, помогут рассчитать 5 специалистов: главный специалист по производству, бухгалтер, юрист, специалисты по ОТ и ПБ (например, из любой компании, предоставляющей услуги аутсорсинга по охране труда или командированные с предприятия-партнера).

Эти же специалисты помогут сделать выбор между аутсорсингом и расширением штата руководителям более крупных предприятий.

Из этой статьи вы узнали, что называется аутсорсингом охраны труда, какие нормы законодательства разрешают его использовать, где искать компании, которые занимаются этим видом работ, какие работы можно им доверить, как рассчитать, что выгоднее – аутсорсинг или собственные специалисты.

Источник

Аутсорсинг охраны труда: что доверить сторонней организации

Кандидат экономических наук, специалист в области охраны труда со стажем более 8 лет. Пишу, читаю, практикую, обучаю.

На предприятиях, где трудится меньше пятидесяти человек, работодатель не обязан создавать службу охраны труда или принимать на работу специалиста. В этом случае достаточно назначить одного из своих сотрудников ответственным по охране труда или поручить обязанности специализированной организации. На рынке много предложений по таким аутсорсинговым организациям, но важно знать, какой функционал можно передать на сторону, а какие обязанности передать на аутсорсинг запрещено.

Какие функции по охране труда можно передать на аутсорсинг

Услуги аутсорсинга по охране труда предоставляют организации, которые получили аккредитацию в Минтруде России. Поэтому, прежде чем заключить договор аутсорсинга, убедитесь в том, что аккредитация выбранной вами компании не отозвана.

Внимание: при численности работников более 50 человек, заключать договор аутсорсинга запрещено. В этом случае работник может быть только штатным, и полностью отвечающим квалификационным требованиям профессионального стандарта.

В проекте нового раздела Х Трудового Кодекса РФ, ориентировочно вступающего в силу во второй половине 2020 года, численность, при которой требуется специалист по охране труда, будет равна уже ста работникам.

Для заключения договора необходимо оформить техническое задание. В нем указать функционал, который будет обязан обеспечить исполнитель — аутсорсинговая компания. Для того, чтобы не ошибиться, мы советуем вам взять за основу профессиональный стандарт, раздел «Трудовые действия».

Приказ Минтруда России от 04.08.2014 N 524н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда»

При этом смотрите только квалификационный уровень 6. Квалификационный уровень 7 потребуется в том случае, если в организации должен быть руководитель службы охраны труда, а согласно 217 статье ТК РФ, при численности работающих до 50 человек ни службу, ни отдельного специалиста на работу брать не нужно.

Какие работы можно передать на аутсорсинг

На аутсорсинг можно передать только те работы, которые включены в профстандарт (Приказ Минтруда № 524н).

К таким работам относятся:

Кроме того, аутсорсинговая компания обязана подготовить свои предложения по обеспечению режима труда и отдыха работников, перечню льгот и гарантий в соответствии с Трудовым кодексом и другими подзаконными актами.

Также аутсорсинговая компания обязана анализировать документы по приемке в эксплуатацию производственных мощностей, отслеживать, соответствуют ли эти объекты требованиям охраны труда, указанным в правилах.

Аутсорсинг также может взять на себя такой функционал специалиста по охране труда, как координация и контроль обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, их стирки и химчистки, а также создания оптимальных санитарно-бытовых условий для работников организации-заказчика.

Какие функции передавать на аутсорсинг опасно

Нельзя передавать на аутсорсинг услуги, которые не указаны в области аккредитации аутсорсинговой компании. В области должно быть указано –– или обучение по охране труда, и (или) выполнение обязанностей специалиста по охране труда.

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1.04.2010 г. № 205н «Об утверждении перечня услуг в области охраны труда, для оказания которых необходима аккредитация, и Правил аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда».

Поэтому, работодателю запрещается:

Пример:

Индивидуальный предприниматель Гришко С.В. занимается пошивом штор. У нее в штате десять швей, начальник цеха, два мастера, один водитель, один модельер, кладовщик и бухгалтер. Итого в ИП Гришко работает 17 человек. Поскольку риск травматизма при пошиве штор довольно высокий, Гришко С.В. приняла решение заключить договор аутсорсинга с аккредитованной фирмой.

Эта фирма выслала Гришко С.В. коммерческое предложение, в котором обязалась выполнять не только функционал специалиста по охране труда, но и разрабатывать инструкции по охране труда, программы проведения всех инструктажей, в том числе и на рабочем месте, а также оформлять наряды-допуски, разрабатывать документы по трудовому праву, и актуализировать действующие должностные инструкции сотрудников ИП Гришко С.В.

В чем опасность такого действия работодателя? Гришко С.В. проходила обучение по охране труда как работодатель, и знала, что наряды-допуски выдает один из технических руководителей одному из ответственных исполнителей, а не специалист по охране труда. Также и программы проведения инструктажей составляют непосредственные руководители, а не специалист по ОТ или аутсорсинговая компания. Аутсорсинговая компания может оказывать методическую помощь, но составлять программы за руководителей подразделений нельзя, это превышение полномочий, заключающееся в нарушении профстандарта.

Также и разработка должностных инструкций не входит в функционал специалиста по охране труда, поскольку эту работу выполняет по совмещению бухгалтер ИП, имеющий соответствующую профессиональную переподготовку по профстандарту «Специалист по управлению персоналом». Кроме того, ИП Гришко показалось неправильным предложение разрабатывать инструкции по охране труда в швейном цехе.

Только оба мастера и начальник цеха досконально знают технологический процесс, поэтому они и должны разрабатывать инструкции и программы обучения и инструктажей. И это следует из их квалификационного справочника. Например, мастер участка «осуществляет производственный инструктаж рабочих, проводит мероприятия по выполнению правил охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, технической эксплуатации оборудования и инструмента, а также контроль за их соблюдением» (Постановление Минтруда от 21.10.1998 № 37 «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих).

А вот программу вводного инструктажа можно разработать аутсорсинговой компании, поскольку указание на это есть в профстандарте № 524н.

Кроме того, аутсорсинговая компания, желая увеличить чек, предлагала разработать приказ о создании службы охраны труда и положения о ней. Но поскольку службы нет, то и положение о ней разрабатывать не требуется. При 14 работниках службу создавать не никто не обязан, и это следует из 217 статьи ТК РФ. Достаточно или самому предпринимателю взять на себя охрану труда, или назначить ответственным начальника цеха, или заключить договор аутсорсинга.

Также в коммерческом предложении было указано: «Разработка положения, распределяющего обязанности между руководителями и специалистами, разработка Положения о системе управления охраной труда, и еще – оценка рисков.

Однако из Приказа Минтруда от 19.09.2016 № 438н следует, что все эти три документа являются одним Положением о системе управления охраной труда, при этом распределение обязанностей и порядок оценки рисков являются составными разделами этого Положения. Поэтому будьте осторожны, заключая договор аутсорсинга, чтобы не платить втройне за одну и ту же работу.

Посчитав стоимость коммерческого предложения, ИП Гришко пришла к выводу, что она передаст на аутсорсинг только функционал специалиста по ОТ, и отказалась от выполнения обязанностей по оформлению нарядов-допусков, разработке программ обучения и первичного инструктажей, а также инструкций по охране труда, но поручила аутсорсинговой компании согласование всех этих документов. Пересмотр должностных инструкций также был исключен из предмета договора, поскольку не относится к функционалу специалиста по ОТ.

Вывод: услуги аутсорсинга по охране труда –– хорошее решение для тех предпринимателей, у которых маленький штат, но нет времени заниматься охраной труда самим.

Главное – выбрать хорошего поставщика этой услуги, не платить лишние деньги, и всегда держать под контролем охрану труда. Включите в договор аутсорсинга условие об ответственности исполнителя за возможные административные взыскания по охране труда, ставшие возможными из-за некачественной работы исполнителя.

Источник

Что такое аутсорсинг охраны труда — полный обзор понятия и пошаговая инструкция по переходу на аутсорсинг + 3 полезных совета по выбору аутсорсинговой компании

Здравствуйте, уважаемые читатели бизнес-журнала «ХитерБобер». С вами Виктор Голиков! Наша новая тема — аутсорсинг охраны труда.

Сегодня никто не удивляется, когда приглашенные люди на вашем предприятии готовят обед сотрудникам, считают бухгалтерию или делают ремонт производственных помещений.

Почему бы тогда не пригласить соответствующих профессионалов для организации безопасности и здоровых условий труда? Это не только возможно, но и выгодно!

1. Что такое аутсорсинг охраны труда и когда он необходим?

А вы знаете, что труд ваш охраняется? А чувствуете, как работодатель печется о вашем здоровье? Создает безопасные благоприятные условия для функционала своих сотрудников? А между тем, это право работника закреплено законодательно!

Если организация насчитывает более 50 человек, то непременно создается служба охраны труда (ОТ) и вводится должность ответственного сотрудника. Либо эти полномочия делегируются привлекаемому специалисту или организации по оказанию услуг охраны труда.

В случае, если предприятие насчитывает менее 50 человек персонала, руководитель обязан назначить ответственного за охрану труда или взять на себя эту функцию лично.

На малых предприятиях принято передавать полномочия аутсорсинговым компаниям, что экономит бюджет и снимает необходимость собственных затрат на обучение и содержание штатной единицы специалиста по ОТ.

Назначил Василий Иванович Петьку ответственным за охрану труда у себя в полку. Для порядку, значит. Неделю Петруха разбирался, что к чему! Наконец, приходит к командиру и говорит:

— Василий Иванович, да там черт ногу сломит! Все эти списки и графики, инструкции и правила! Давай, Чапай, бумаги эти сожжем и все по новой, с чистого листа оформлять будем?

— Давай, Петька, жги! Все жги! Но только сначала ксерокопии со всех документов сделай!

Руководители предприятий зачастую берут на себя ответственность за организацию охраны труда, а то и просто игнорируют факт необходимости такой службы. И в дальнейшем, в силу незнания закона и недальновидности, страдают от последствий таких решений.

О том, что такое аутсорсинг, на сайте есть отдельная статья.

2. Что включает в себя аутсорсинг по охране труда — ТОП-7 основных услуг

Дело не только в экономии финансов предприятия, но и в целом ряде преимуществ, получаемых в результате эксплуатации услуг аутсорсинга охраны труда.

Перечислим все плюсы:

Уже сформированы определенные области применения и нормы услуг по охране труда, но параллельно существуют и другие, не совсем привычные направления данного сервиса.

Услуга 1. Подготовка нормативных документов

Аутсорсеры часто берут на себя подготовку пакетов документов, которые требуют кропотливости и педантичности.

В перечень входят:

Подготовка и внедрение таких пакетов занимает массу времени у неподготовленных работников и чаще всего они с таким перечнем документов не справляются. Приходится заказывать услуги консультаций и аудита у профессионалов.

Услуга 2. Проведение инструктажей и проверка знаний

Следующий сервис не менее трудоемкий. Требует неоднократного повторения, необходимых знаний, а так же проверку исполнения условий ОТ.

Пройдя инструктаж, работник должен четко усвоить, что от него требуется и насколько сведен к минимуму риск для его жизни и здоровья.

Инструктирование сотрудников рассмотрим на примере таблицы:

Проверка знаний производится в зависимости от типа инструктажа: на месте (удаленные объекты, специфика территории), непосредственно перед работой (при обновленных или измененных требованиях), периодически (в зависимости от специализации работника).

Услуга 3. Контроль исполнения требований по охране труда

Контроль организуется работодателем и приглашенными сотрудниками непосредственно на производстве.

Подразделяется на виды:

Инспекция производится прямым вмешательством в деятельность объекта и принятием установленных мер охраны труда.

Услуга 4. Аттестация рабочих мест

Проводится комиссией, полномочия и состав которой определяются внутренними приказами. Проверка проводится на предприятиях, где техпроцесс, сырье и материалы, оборудование опасны для здоровья работников.

Цель аттестации — в регулировании отношений между работодателем и работником в области безопасных условий труда. А так же обеспечение льгот и компенсаций за работу в неблагоприятных условиях.

Услуга 5. Организация медосмотров персонала

Медицинские осмотры бывают двух видов: предварительные (обследования) при поступлении на работу и периодические (ежегодные) с целью выявления и профилактики заболеваний.

Проверки состояния здоровья проводятся в медицинских организациях врачебной комиссией, имеющей соответствующую квалификацию. Работодатель или его представитель выдают направление на медосмотр, после прохождения которого медкомиссия делает заключение. Результаты прикрепляются к медицинской карте и выдаются на руки лицу, проходящему медосмотр.

Аутсорсеры берутся за оформление и учет таких документов.

Услуга 6. Расследование несчастных случаев

Как говорил один небезызвестный персонаж:

— Послушай, студент, вас на стройке несчастные случаи были?

В целях разбирательства создается комиссия составом не менее 3 человек (ответственный за технику безопасности на данном участке в комиссию не включается). Время расследования составляет не более 3 дней. После чего составляется акт о несчастном случае на производстве.

Составленные акты направляются в государственную инспекцию по охране труда.

Услуга 7. Взаимодействие с контролирующими инстанциями

Контролирующие структуры разделяются на внутренние и внешние. Внутренние инстанции контролируют непосредственный порядок на местах. А внешние контролируют, как внутренние структуры организовали охрану труда.

Внешними органами осуществляется контроль:

3. От чего зависит стоимость услуг аутсорсинга по охране труда — ТОП-3 главных фактора

На цену влияет ряд факторов. Действует ли служба по охране труда у заказчика? Существует ли система документации и каково категория опасности предприятия в соответствии с законодательством РФ?

Перечислим все факторы подробно.

Фактор 1. Численное количество персонала

В таблице показана примерная пропорция зависимости оплаты труда аутсорсеров от величины предприятия:

На более крупных предприятиях стоимость определяют дополнительные критерии.

Фактор 2. Род экономической деятельности

При расчете принимается во внимание и специализация предприятия. Стоимость может возрасти в зависимости от квалификации персонала.

Инструктировать по технике безопасности продавца игрушек проще, чем машиниста подъемного крана!

В зависимости от пожаробезопасности варьируется и сложность услуг, соответственно и их стоимость. Чтобы проверить элементарную технику пожарной безопасности требуется: овладеть рядом знаний по научно-технической литературе, иметь свидетельство об окончании курсов охраны труда и сертификат по пожарно-техническому списку требований.

Фактор 3. Специфика производства

Сложность экономической деятельности — основной фактор ценообразования в сервисе охраны труда. В зависимости от сложности производства увеличивается и стоимость организации услуг.

Соответственно, на специфических и сложных производствах требуются дополнительная документация и предъявляются повышенные требования к безопасности труда. Расчет таких дополнительных услуг ведется отдельно и цена за привлеченных работников возрастает.

4. Как перейти на аутсорсинг охраны труда — пошаговая инструкция для новичков

Что такое кадровый аутсорсинг, читайте в отдельной статье.

Далее — пошаговая инструкция по переходу на аутсорсинг.

Шаг 1. Анализируем деятельность компании

Первым делом производим аудит собственной службы охраны труда. Сопоставляем ценовые категории привлечения организации или отдельных специалистов. Насколько это экономически выгодно?

Принимать решение о привлечении сторонних специалистов следует исходя из эффективности и повышения квалификации своих сотрудников.

В целях помощи работодателям разработано типовое положение о системе управления охраной труда (СУОТ).

Шаг 2. Выбираем компанию

Аутсорсеры по охране труда подлежат обязательной аккредитации и должны быть внесены в реестр зарегистрированных предприятий, оказывающих подобные услуги.

Аккредитацию производит федеральный орган исполнительной власти в сфере трудовой безопасности.

Выбирать стоит, учитывая следующие критерии:

При взаимодействии с такими компаниями обязательно заключается нормативно-правовой договор.

Шаг 3. Разрабатываем условия контракта

Рассматриваем структуру соглашения и указываем ответственность сторон. Далее прописываются основные моменты взаимоотношений.

Какие именно услуги вы будете оплачивать аутсорсеру? Какие необходимые мероприятия и с какой периодичностью будут проводиться привлеченными специалистами? Возможно, какие-то услуги будут проходить при взаимодействии ваших сотрудников.

Совместные действия вызывают наибольшее число противоречий, поэтому их лучше урегулировать заранее в контрактной форме.

Для наглядного представления, о чем идет речь, можно посмотреть образец договора.

Шаг 4. Заключаем договор

Оценив свои возможности и необходимые виды работ, которые должны быть проведены, заключаем соглашение. Срок заключения такого рода контрактов, как правило, составляет один год.

Следует ознакомить своих работников с нововведениями и и предупредить последующих изменениях, связанных с охраной труда. Графики формирования службы и дальнейшего контроля должны быть прописаны отдельными пунктами в контракте.

Шаг 5. Организовываем систему контроля за работой подрядчика

Основным критерием эффективности результатов аутсорсинга охраны труда служат плановые проверки государственной инспекцией труда. Результаты излагаются в отчетности, доступной как руководству, так и привлеченной компании. Для упрощения контроля вводится собственный журнал учета проведенных мероприятий.

Ежемесячные отчеты о проделанной работе принимаются и сверяются руководителем. При задержках и изменениях проводимых мероприятий, аутсорсер должен согласовывать и корректировать свою работу с главой (ответственным заместителем) компании.

Давайте посмотрим юмористический ролик по охране труда.

5. Кто предлагает услуги аутсорсинга по охране труда — обзор ТОП-5 компаний с выгодными условиями

Передавать профессионалам можно как часть функций, так и всю службу охраны труда. Если в небольших компаниях контролировать и реализовывать программы безопасности не так сложно, то в больших желательно иметь штатного специалиста. Крупным организациям выгодней делегировать только часть функций аутсорсерам в целях повышения квалификации собственных специалистов.

1) Гармония

Учебный сертификационный центр работает в России с 2007 г. Предлагает услуги в сфере образования, обучения и профессиональной переподготовки специалистов по охране труда, экологии, пожарной безопасности и других сфер деятельности.

Регулярно проводятся семинары и вебинары с участием представителей Инспекции по труду, где можно поделиться опытом, задать вопросы и обсудить реальные случаи. Компания пользуется современными технологическими достижениями для повышения квалификации сотрудников.

К преимуществам компании относятся:

«Гармония» работает качественно и в согласованные сроки.

2) ОхраПро

Постоянно работает и развивается на территории РФ с 2009 г. Предоставляет широкий ассортимент услуг, качественный и выгодный сервис охраны труда.

Компания стремится идти в ногу со временем, используя самые прогрессивные достижения. Пытается угадывать тенденции времени и дальнейшее развитие событий. Дает гарантию на свою деятельность сроком на 5 лет! Юридически сопровождает проделанную работу, используя самые эффективные пути и передовые технологии. Главный принцип компании — самые выгодные цены!

3) Юнитал-М

Учебный центр организован в 1995 г. Богатый опыт работы позволяет разрабатывать программы производственного контроля. Среди клиентов компании — предприятия самого разного масштаба, что говорит о разнообразии видов деятельности.

Предоставляет услуги в области:

Специфика предприятия — помощь в разработке контроля и лицензировании безопасности жизнедеятельности на производстве.

Компания разрабатывает и предлагает своим клиентам самые актуальные решения, что способствует повышению уровня безопасности на предприятиях и создает положительный образ среди сотрудников.

4) Межотраслевой центр охраны труда

Компания позиционирует себя как, команду высококвалифицированных, многопрофильных специалистов, имеющих многолетний опыт работы в сфере охраны труда и техники безопасности. Внедряет и проводит услуги на предприятиях, постоянно расширяя комплекс предоставляемых услуг. Гарантирует после подписания акта выполненных работ 3-х месячную информационную поддержку.

Работает с крупными организациями по всей России. Обладает прозрачной ценовой структурой, позволяющей мгновенно произвести подсчет необходимого пакета услуг. Девиз компании — «Наш Клиент всегда прав!»

Акцентирует свою работу на предприятиях с самыми разнообразными видами деятельности.

5) Беркана

С 1992 г. оказывает консультационные услуги по охране труда. Демонстрируя отличную динамику роста, компания охватывает весь рынок обслуживания безопасной трудовой деятельности.

Разрабатывает собственные уникальные сервисы:

Специалисты компании готовы отладить контроль соблюдения установленных правил и обеспечить безопасность сотрудников на рабочих местах. Компания имеет собственную испытательную лабораторию.

Оказывая весь спектр услуг аутсорсинга охраны труда, специалисты предприятия располагают богатым багажом знаний и умений. Команда профессионалов обеспечивает надежную систему работы и предлагает доступные цены.

6. Как выбрать надежную аутсорсинговую компанию — полезные советы начинающим предпринимателям

Определив, что внешнее обслуживание эффективней, чем собственное «изобретение велосипеда», делегируем полномочия обслуживающей компании.

При выборе обслуживающей организации учитывайте следующие советы.

Совет 1. Проверяйте наличие обязательной аккредитации

Заключая договор, вы должны знать, что обслуживать вас имеет право компания, занесенная в реестр и аккредитованная в Министерстве труда и социальной защиты РФ.

Аутсорсер по охране труда обязан иметь все документы, сопутствующие своей деятельности. Зарекомендовавшие себя компании сами предъявляют пакет документов! Если ваш партнер уклоняется от предоставления нужных регистрационных бумаг, стоит насторожиться и проверить самостоятельно законность предоставляемых услуг.

Совет 2. Выбирайте компании, гарантирующие конфиденциальность

Отказывайтесь от устных договоренностей. Аутсорсеры безопасности труда должны заключать контракты с обслуживаемыми организациями. Приглашенные специалисты могут действовать исключительно в рамках соглашений, инструкций и договоренностей.

Сотрудничая с аутсорсером, вы поневоле предоставляете доступ к внутренним документам компании и другой важной информации. Прописывайте в договоре пункт о неразглашении коммерческой тайны вашего предприятия.

Совет 3. Ищите компании с опытом

Организации имеющие багаж знаний, предоставят вам обязательный пакет документов, широкий диапазон предлагаемых услуг и гибкую ценовую политику. Годами наработанные материалы, проверенные и эффективные, сразу покажут результат.

Все сложности уже были не раз учтены и переработаны. Зачем вам наступать на грабли, если кто-то уже залечил разбитую голову?

В случае разработки каких-то уникальных программ профессионалы сделают это быстрее и качественней, имея скоординированную и сработанную команду специалистов.

7. Заключение

Необходимость создания надлежащих условий труда законодательно урегулирована. Нарушения техники безопасности могут повлечь наложение штрафов и остановку предприятия на 90 дней.

Вам остаётся лишь подсчитать, во сколько обойдется аутсорсинг охраны труда и что вы приобретаете, приглашая профессиональных специалистов по охране и безопасности жизни и здоровья ваших работников.

Перепоручайте другим то, что они сделают проще и дешевле!

Надеемся, что статья была познавательна и поможет вам организовать эффективную службу охраны труда на собственном предприятии! Желаем вам безопасного бизнеса! Ждем отзывы и комментарии!

Предприниматель, маркетолог, автор и владелец сайта «ХитёрБобёр.ru» (до 2019 г.)

Закончил социально-психологический и лингвистический факультет Северо-Кавказского социального института в Ставрополе. Создал и с нуля развил портал о бизнесе и личной эффективности «ХитёрБобёр.ru».

Бизнес-консультант, который профессионально занимается продвижением сайтов и контент-маркетингом. Проводит семинары от Министерства экономического развития Северного Кавказа на темы интернет-рекламы.

Лауреат конкурса «Молодой предприниматель России-2016» (номинация «Открытие года»), молодежного форума Северного Кавказа «Машук-2011”.

Источник