что такое архивное копирование
Архивное копирование файлов
Программы-архиваторы позволяют создавать и такие архивы, для извлечения из которых содержащихся в них файлов не требуются какие-либо программы, так как сами архивные файлы могут содержать программу распаковки. Такие архивные файлы называют самораспаковывающимися.
Многие программы-архиваторы производят распаковку файлов, выгружая их на диск, но имеются и такие, которые предназначены для создания упакованного исполняемого модуля (программы). В результате такой упаковки создается программный файл с теми же именем и расширением, который при загрузке в оперативную память самораспаковывается и сразу запускается. Вместе с тем возможно и обратное преобразование программного файла в распакованный формат. К числу таких архиваторов относятся программы PKLITE, LZEXE, UNP.
Программа EXPAND, входящая в состав утилит операционной системы MS DOS и оболочки Windows, применяется для распаковки файлов программных продуктов, поставляемых фирмой Microsoft.
Программы-архиваторы RAR и AIN, кроме обычного режима сжатия, имеют режим solid, в котором создаются архивы с повышенной степенью сжатия и особой структурой организации. В таких архивах все файлы сжимаются как один поток данных, т.е. областью поиска повторяющихся последовательностей символов является вся совокупность файлов, загруженных в архив, и поэтому распаковка каждого файла, если он не первый, связана с обработкой других. Архивы такого типа предпочтительнее использовать для архивирования большого числа однотипных файлов.
Управление программой-архиватором осуществляется одним из двух способов:
— с помощью командной строки MS DOS, в которой формируется команда запуска, содержащая имя программы-архиватора, команду управления и ключи ее настройки, а также имена архивного и исходного файлов; подобное управление характерно для архиваторов ARJ, ATN, ZIP, РАК, LHA и др.;
— с помощью встроенной оболочки и диалоговых панелей, появляющихся после запуска программы и позволяющих вести управление с использованием меню и функциональных клавиш, что создает для пользователя более комфортные условия работы. Такое управление имеет программа-архиватор RAR.
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет
Архивируй это: как устроено архивирование файловой системы с помощью Commvault
Раньше было больше распространено так называемое долгосрочное архивирование, когда файлы, которые нужно было хранить по закону несколько лет, сбрасывались на ленты, кассеты при необходимости увозили в специальное хранилище. По праздникам, например, по случаю аудита, кассеты приезжали в офис, и с них доставались нужные файлы. С доступностью дисковых хранилищ появилась возможность организовывать архивирование не только для суперважных бухгалтерских или юридических документов, но и для простых смертных файлов, которые вроде как и удалять нельзя (вдруг пригодятся), но и место на быстрой хранилке под них тратить не хочется.
Такое архивирование обычно работает следующим образом: прописываются специальные правила архивирования (дата последнего открытия, редактирования, создания), и все файлы, которые попадают под эти правила, автоматически перемещаются с продуктивного хранилища в архив на более медленных дисках.
Сегодня как раз хочу рассказать про такой вариант архивирования на примере решения Commvault.
И сразу дисклеймер: архивирование не равно бэкапу
Как можно было уже догадаться, основной профит от архивирования – в экономии места на хранилке. Квартальные отчеты, которые нужны только при прохождении аудита, фотографии с позапрошлого новогоднего корпоратива – в общем все, что не нужно, переносится в архив, а не лежит балластом на основном хранилище. Так как в итоге файлов меньше, то и объем резервных копий с продуктива сократится, а значит и места под бэкапы нужно меньше.
Как правило, лицензии на архивирование стоят дешевле, чем на резервное копирование.
Пример: лицензия на резервное копирование условно стоит 100 долларов за 1 ТБ, а на архивирование – 70. У клиента есть сервер с 5 ТБ данных, который он полностью бэкапит и платит за это 500 долларов в месяц. После того, как он решил скинуть 4 ТБ в архив, под бэкап осталось 1 ТБ, т.е. 100 долларов в месяц. За архив он платит 4 ТБ х 70 долларов = 280 долларов. В итоге вместо первоначальных 500 долларов клиент платит 380, экономия 120. Умножаем на 12, получается на 1440 долларов меньше ежегодно.
Можно пойти дальше, и приплюсовать сюда стоимость освободившегося места на продуктиве за счет отъехавшего в архив, а также экономию благодаря дедупликации, которая тоже работает в архивировании. Многих такой расклад радует настолько, что возникает светлая мысль: а не заменить ли более дорогой бэкап архивированием. И вот тут начинаются проблемы.
Архивирование не равно бэкапу (что еще не бэкап, читайте здесь). От резервного копирования оно отличается тем, что никак не поддерживает версионность: в каком виде файл попал в архив, в таком он там и будет лежать. Второй момент: если с архивным хранилищем что-то случится, то без бэкапа или копии на вторую площадку судьба архива будет плачевна.
По сути они решают две разные задачи: архивирование – оптимизация места на продуктивном хранилище, бэкап – защита от потери данных.
Что полезного для архивирования есть у Commvault
В Commvault за архивирование отвечает тот же агент, что и за резервное копирование, – OnePass. В рамках одного задания часть данных уходит на бэкап, другая, подпадающая под правила архивирования, – в архив. Поэтому если уже бэкапите данные с помощью Commvault и решили познакомиться с архивацией, то не нужно устанавливать никаких дополнительных агентов.
OnePass работает следующим образом:
1. Если уже есть полный и инкрементальные бэкапы файлов, то рекомендуется сделать синтетический бэкап (synthetic full backup). В этом случае файл бэкапа соберется из последнего полного бэкапа и всех последующих инкрементальных и/или дифференциальных копий. Ресурсы исходного сервера при этом задействованы не будут.
2. После завершения бэкапа OnePass определяет файлы, попадающие под политику архивирования (archiving rules), и переносит их в архив (выделенное пространство на СХД или отдельную хранилку для архивов — это как вы решите).
Критерии, по которым OnePass решает отправить файл в архив, следующие:
3. Файлы, определенные в архив, или удаляются с продуктива совсем, или заменяются на своего рода ярлыки (stubs).
Во втором случае для конечного пользователя мало что изменится. Если бухгалтеру Марье Ивановне понадобится показать аудитору отчет пятилетней давности, то она просто кликнет на ярлык, файл снова переедет на продуктив и откроется как обычно. Небольшие файлы будут восстанавливаться из архива быстро: вордовский файл меньше МБ – несколько секунд. Если это какое-нибудь видео, то времени потребуется больше.
На продуктиве потревоженный файл останется до тех пор, пока снова не попадет под политику архивирования. До этого момента он будет уходить по заданию на бэкап. 
Файлики с крестиками и есть те самые ярлыки.
Как и с бэкапом, у администратора есть возможность ограничить количество потоков на восстановление (throttling), чтобы система не прилегла под большим количеством запросов. Можно выставить настройки по количеству файлов на одновременное восстановление, задать интервалы между восстановлениями и пр.
Файлы, которые отправляются в архив, можно зашифровать и хранить их уже в таком виде.
После переноса на архивное хранилище приключения невостребованных файлов не заканчиваются. Для архивного хранилища также можно настроить правила, по которым сами архивы по прошествии времени будут удаляться (retention policy). Например, отчеты отмотали законные три года в архиве, а после автоматически удалились.
На тестовом диске с копиями документов отдела кадров, видео и фото со всяких корпоративов я попробовал применить следующие правила архивирования: файлы старше 0 дней, которые не менялись более 7 дней, размером более 1 МБ. Получилось следующее: до архивации объем данных на продуктиве – 391 ГБ, после – всего 1 ГБ.
Как понять, что отдать в архив
Чтобы определиться с тем, какие именно значения прописать по каждому параметру, в OnePass есть инструмент System Discovery and Archive Analyzer Tool (доступен для пользователей Commvault). Он просканирует файлы по времени последнего изменения, открытия и создания, а также по их размерам. Дальше всю эту сырую статистику можно отправить в Commvault и получить красивые графики и диаграммы, из которых наглядно видно, какие правила архивирования лучше прописать. Не самая удобная схема, признаюсь, но зато будет понятно, в каком направлении копать.
На графике показана статистика по давности изменений в файлах. Скриншот из документации Commvault.
А здесь собрана статистика по дате последнего открытия файла. Скриншот из документации Commvault.
Также делаются отчеты по размерам файлов и их формату. Но самый главный — это File Level Analytics Report. Он предложит правила архивирования, а также покажет, сколько места вы сможете сэкономить, если этими правилами воспользуетесь. 
В отчете обещают, что если все файлы больше 10 МБ, не изменяемые больше 90 дней отправлять в архив, то сэкономится 3,85 ТБ. На расчет экономии в деньгах смотреть не стоит: стоимость 1 ГБ на диске почему-то оценивается ими в космические 10 баксов.
Архивация данных: кому она нужна и чем отличается от резервного копирования
По оценкам IDC, объем данных в мире, подлежащих хранению, растет со скоростью около 50 % в год. При этом примерно 80 % из них являются архивными, т. е. должны храниться долгое время и не требуют постоянного доступа к ним. В России эти цифры, возможно, даже больше – вследствие законодательства об информационной безопасности, требующем хранить сетевой трафик в течение длительного времени. Поэтому системы архивации в настоящее время приобретают особую актуальность.
Определения и различия
Термины «архивация данных» (data archiving) и «резервирование данных» (data backup) иногда используются один вместо другого даже профессионалами, хотя между ними есть существенная разница.
Резервирование – это процесс копирования данных, чтобы в случае повреждения исходников информация не терялась и ее можно было быстро восстановить. Резервное копирование – это не только защита от повреждения файла, ошибок пользователя или воздействия злонамеренных программ. Это также план действий в экстренных ситуациях, например, в случае повреждения оборудования (пожар, наводнение и пр.) или его отказа. Если у организации нет резервирования, то ее бизнес подвергается большому риску.
При резервировании особенно важным является время извлечения данных, которое должно быть наименьшим. Основной смысл резервирования – как можно более быстрое восстановление данных в случае их утери или компрометации.
Различие между резервированием и архивированием
Архивирование делается в тех случаях, когда нужно разместить долго неиспользуемые данные в надежном месте на долгий срок. В исходном местоположении они при этом удаляются, чтобы освободить место для поступающих актуальных. Если какие-то данные срочно не нужны и они просто занимают место на диске продуктивного сервера, то такие данные называют «холодными» и их целесообразно отправить в «холодильник», т. е. в архив. Когда эти данные понадобятся, должны быть оптимальные методы их поиска и извлечения из архива. В этом случае извлечение архивированных данных происходит при необходимости.
При архивировании, в отличие от резервирования, срочности при извлечении данных не требуется, и наиболее важными является три вещи: сохранность, дисковое пространство и возможность поиска нужных данных.
Поскольку приоритеты резервирования и архивирования довольно сильно отличаются, то и средства реализации этих целей разные. Например, поскольку при архивировании данным не нужно быть доступными «прямо сейчас», то нет большого смысла хранить их в NAS. Лучше для этого использовать внешние диски или ленты и складировать их в надежном месте.
Резервирование и архивирование не взаимоисключают друг друга
План предприятия по защите данных должен предусматривать оба процесса: как эффективную систему резервирования, так и надежный метод архивирования.
Например, если делать только резервирование, но не делать архивирование, то работающие в организации серверы быстро заполнятся «холодными данными», которые больше не нужны в бизнес-процессе, а их нужно раз за разом резервировать, повышая нагрузку на этот процесс.
С другой стороны, если только архивировать данные, но не резервировать, то в случае какой-то катастрофы бизнес-процесс останавливается на довольно продолжительное время, что может ему существенно повредить. Если на процесс восстановления данных из архива уходит много времени, то компания может просто «вылететь» с динамичного рынка, растеряв клиентов.
Системы резервирования были рассмотрены в этой статье, а здесь мы рассмотрим системы архивирования.
Процесс архивирования
Защита важной бизнес-информации от потерь не только желательна, но и во многих случаях обязательна по законодательным и регуляторным причинам. Для эффективной защиты информации организации должны находить оптимальный баланс между стоимостью архивирования данных и их реальной ценностью. Поэтому подход к реализации архивирования в каждом случае должен включать сбалансированные требования организации в части политик, процедур, персонала и продуктов для реализации процесса архивации данных.
Процесс архивирования данных в организации
Решения для архивации
При планировании решения для архивации прежде всего необходимо решить, за какой время требуется получить доступ к архивным файлам. Если допустим срок в несколько минут, то наиболее выгодным решением архивирования будут ленточные библиотеки.
Для быстрого перемещения файлов в архив решения архивации должны разбивать слишком большие файлы на несколько частей, а также объединять множество небольших по размеру файлов в несколько крупных архивных. Профессиональные решения архивации должны обладать функциями поиска нужной информации. Например, это могут быть эффективные индексирующие и поисковые машины. Также есть специализированные решения для индексации аудио- и видеофайлов.
Системы архивации должны обеспечивать автоматическую миграцию хранимых файлов на новые аппаратные платформы, позволяющую копировать данные со старых носителей на новые без прерывания продуктивного процесса. Для гарантии целостности архивных файлов решения архивации должны регулярно проверять данные, хранящиеся на дисковых или ленточных системах хранения, и при обнаружении ошибок создавать новую копию. Большинство решений для архивирования сохраняют не менее двух копий.
Согласно законодательству, необходимо сохранять без изменений такие документы, как квитанции, счета или электронные письма, в течение определенного срока. При этом необходимо обеспечить невозможность их редактирования и круглосуточную доступность, например, для налоговой проверки.
В прошлом для защиты от изменений использовались оптические носители, такие как CD, DVD или магнитооптические (MO) диски. Решения на основе дисковых и ленточных систем WORM (Write Once Read Many) обеспечивают значительно большую гибкость и масштабируемость, чем оптические библиотеки, при этом технология WORM гарантирует невозможность изменения записанных файлов.
Технологии архивации
Технология иерархического хранения HSM (Hierarchical Storage Management) обеспечивает автоматическое перемещение данных на более дешевые носители на основе определенных критериев: например, по частоте обращений к данным или их возрасту. Могут также использоваться пороговые значения – например, при заполнении емкости жесткого диска выше определенного порога происходит перемещение файлов в архив.
Большинство решений HSM имеют несколько уровней, когда часто используемые данные располагаются на «быстрых» СХД, например, SSD. Файлы, востребованные реже, автоматически перемещаются на вторичные диски (Nearline), и затем, если нет частых обращений к ним, они переносятся на недорогие ленточные накопители. В исходном месте хранения при этом ставится маркер со ссылкой на новое расположение, и, в случае необходимости доступа к файлу из архива, система HSM извлекает его на более высокие уровни.
Технология управления жизненным циклом информации ILM (Information Lifecycle Management) имеет больше функций, чем HSM. Набор правил ILM определяет, как необходимо работать с файлами в течение их жизненного цикла. Большинство систем управления документами DMS (Document Management System) и систем управления корпоративным контентом ECM (Enterprise Content Management) поддерживают функции ILM.
Как сделать резервную копию системы или файлов: бэкапы против суицида
Содержание
Содержание
Компьютер ломается всегда в самый неподходящий момент. Потеря данных может стать не только неприятным событием, но и убыточным. Чтобы избавить себя от танцев с бубнами и сложнейших операций по восстановлению данных, рекомендуем регулярно делать бэкапы важной информации.
Беэкап — что это и зачем?
Бэкап (backup) — резервная копия каких-либо данных. Предположим, у вас на компьютере есть папка с любимыми фотографиями. Вы взяли и скопировали все снимки на отдельную флешку. Это и есть простейший бэкап.
Однако когда речь заходит о сотнях мегабайт информации, а также необходимости сделать образы операционной системы или всего жесткого диска, то взять и «перетянуть» нужные файлы просто так не получится. Намного удобнее и быстрее это делать с помощью специализированных программ.
Как часто делать бэкапы — зависит от важности информации и периодичности ее обновления.
Для каких-то домашних или рабочих файлов резервную копию можно создать всего один раз, а затем обновлять ее по мере того, как папки с документами будут пополняться. Бэкап файлов небольшого сайта стоит делать приблизительно раз в месяц, а для крупных ресурсов этот период может быть сокращен до недели.
Если говорить об ОС Windows, то все зависит от пользователя. Обычно достаточно делать резервную копию после успешной установки какого-либо софта, чтобы в случае повреждения системных файлов или потери данных восстановить копию уже со всеми необходимыми программами. Другой вариант — бэкап свежеустановленной Windows. При нестабильной работе ОС вы сможете быстро восстановить систему, но весь пользовательский софт придется инсталлировать заново.
Стандартные средства Windows
Начиная с Windows 8, можно создать образ системы без помощи сторонних приложений. Образ — это все данные на вашем компьютере, скопированные в определенный момент времени. Они сохраняются в специальной структуре, из которой впоследствии можно все восстановить обратно той же утилитой.
Сохранять образ рекомендуется на внешний носитель — съемный HDD, флешку (носители должны обязательно быть отформатированы в NTFS) или компакт-диск. Утилита позволяет сделать бэкап системного логического диска на другой диск, например, сохранить все данные с «C» на «D», но делать это не стоит, поскольку «летят» обычно не логические диски, а весь физический, поэтому такой бэкап окажется бесполезным.
Как только вы нашли место для своего бэкапа, можно приступать:
Через меню «Пуск» — «Параметры» перейдите в подраздел «Обновление и безопасность».
Кликните по вкладке «Служба архивации». В открывшемся блоке нажмите «Перейти в раздел Архивация и восстановление».
В новом окне нажмите по «Создание образа системы».
Откроется стартовое меню режима архивации. Здесь необходимо выбрать, куда будет сохранена резервная копия. На выбор доступны три варианта — жесткий диск, DVD или сетевая папка. Обратите внимание, если вы используете внешний HDD или USB FLASH, то при наличии ошибок их необходимо предварительно исправить.
Выбрав место для хранения, нажмите «Далее». Здесь необходимо указать диски, образ которых вы хотите сделать. Выберите диск, на котором у вас установлена система (подсказкой служит соответствующее слово). Также обязательно поставьте галочку напротив строчки «Зарезервировано системой». Ниже можно узнать объем, который будет занимать весь образ. Если свободного пространства не хватает, вы получите предупреждение, как на скриншоте ниже.
Подтвердите все свои действия и в последнем окне нажмите на кнопку «Архивировать». После этого начнется процесс создания образа. Время выполнения — от нескольких минут до часа в зависимости от объема данных.
По окончании процесса на выбранном носителе появится папка с названием вашего устройства. Именно это и будет образом системы.
Где лучше хранить бэкап? Идеально — компакт-диск или внешний HDD.
На крайний случай можно временно использовать flash-память. А вот SSD — не самый лучший выбор, поскольку в обесточенном состоянии ячейки памяти хранят данные около 6 месяцев.
Для восстановления системы с бэкапа необходимо перейти в одноименный раздел через меню «Пуск». После этого подключите накопитель к компьютеру и нажмите кнопку «Перезагрузить» в меню.
Затем в системном меню Windows выберите «Поиск и устранение неисправностей» — «Дополнительные параметры» — «Восстановление образа системы». Остается только указать образ и подтвердить.
Таким способом можно сделать резервную копию любого логического диска, а потом так же просто его восстановить.
Важно! Аппаратная часть ПК или ноутбука должны быть идентичными, иначе при развертывании образа часть устройств будут не определены из-за отсутствия драйверов
Сторонний софт для создания бэкапа
Специально для создания бэкапов можно установить на компьютер программу. Рассмотрим пару популярных вариантов.
Acronis True Image
Возможно, самый известный софт. Интуитивно-понятный интерфейс и максимальная простота сделали его незаменимым инструментом для системных администраторов и не только. Функционал программы включает:
создание загрузочных носителей;
создание на диске специального защищенного раздела для бэкапов;
организация удаленного доступа к компьютеру и другое.
Однако самая главная и полезная функция — это создание резервных копий. Стоит отметить, что через Acronis можно сделать бэкап всего компьютера, отдельных логических дисков, папок и даже мобильных устройств.
В качестве примера давайте рассмотрим, как создать резервную копию системного диска:
В левой нижней части окна нажмите на «Добавить копию». Далее вам необходимо выбрать источник и хранилище. В качестве источника укажите системный диск. Здесь же можно оценить размер будущего образа.
В качестве хранилища можно выбрать внешний носитель или указать путь, в том числе сетевой или на FTP-сервер. Также зарегистрированным пользователям доступно облако Acronis Cloud.
Остается только нажать на кнопку создания резервной копии. При необходимости ее можно зашифровать паролем.
После завершения операции в меню резервных копий должен появиться только что созданный образ с подробным графиком распределения данных — сколько места занимают фото, видео, аудио, системные файлы.
Обратите внимание, что образы Acronis True Image имеют разрешение «.tib». Соответственно, восстановление возможно только через этот софт. В программе также можно настроить расписание автоматического резервного копирования с выбором из нескольких схем. Например, при создании нового бэкапа старый будет автоматически удаляться или обновляться только новыми изменениями.
Чтобы восстановить систему, достаточно перейти в соответствующий раздел и правильно указать место для развертывания образа. Сделать это можно, даже если Windows не прогружается, например, при помощи загрузочной флешки c WindowsPE, на которой предустановлен Acronis.
Iperius Backup
Это еще одни мощный инструмент для создания резервных копий. Стоит отметить, что софт предлагает впечатляющий функционал для корпоративного сектора, например:
генерирование образов дисков;
бэкапы баз данных (Oracle, SQL, MySQL и других);
создание копий ESXi/HyperV и открытых файлов VSS;
запись резервных копий по FTP-протоколу;
поддержка шифрования AES 256 bit.
Небольшой нюанс — в бесплатной версии вы не сможете сделать образ диска, но Iperius Backup дает пробный период в 21 день. Стоимость лицензий начинается от 29 евро. Впрочем, ценник невысокий, учитывая инструментарий.
Создание резервной копии диска не представляет особых сложностей — достаточно выполнить несколько простых действий:
1. Выберите элемент для резервного копирования. Это может быть как папка, так и логические диски.
2. При бэкапе дисков вам предложат выбрать тип копии. Формат будет идентичный, но во втором случае (Образ Windows) вы сможете сделать восстановление стандартной утилитой, о которой мы говорили ранее.
3. После укажите, какой диск нужно зарезервировать и где будет сохранена копия. Заметьте, что меню будет отличаться в зависимости от предыдущего выбора.
4. Как только источник и приемник выбраны, следует выбрать в списке созданный элемент и выполнить подробную настройку резервирования. В окне будут шесть дополнительных вкладок, на которых можно настроить расписание, указать дополнительные места хранения копии, сделать уведомление на e-mail и другое.
5. Финальный шаг — кликнуть ПКМ по элементу в списке заданий и нажать «Запустить».
Восстановить образы VHD/VHDX можно через меню «Восстановление».
Iperius Backup — это функциональный инструмент для ручного и автоматизированного создания резервных копий с единственным недостатком: за функционал придется платить.
Облако как лучшее хранилище для бэкапа
Флешки и внешние HDD не гарантируют абсолютной сохранности данных. Недавно мы выпустили обзор лучших сервисов для резервных копий, где вы можете подробно изучить всю информацию.
Если коротко, то самый большой объем бесплатного пространства предлагает Google Диск и сервис Mega. У Google ограничение на загрузку отдельного файла целых 5 ТБ, поэтому образ «чистой» Windows вполне можно сохранить, не говоря о многочисленных документах, фото и других файлах.
В Mega на бесплатных аккаунтах установлен лимит на передачу данных с одного IP-адреса до 4 ГБ каждые 6 часов. На первый месяц вам дают целых 50 ГБ облака (15 стандартные + 35 за регистрацию). Впрочем, за отдельные действия можно еще на 180–365 дней получить бонусный объем и трафик.
Если говорить о платных тарифах, то здесь есть масса вариантов. Например, «Яндекс.Диск» предлагает 3 ТБ всего за 900 рублей в месяц, а при годовой подписке ценник снижается до 625 рублей. Mega в свою очередь дает 16 ТБ за 29,99 евро в месяц.
Достаточно гибкая ценовая политика у «Mail.ru Облако» — сервис предусмотрел целых шесть разных тарифов.
Большинство домашних компьютеров имеют HDD на 500–1000 ГБ, которые далеко не всегда полностью забиты данными, поэтому брать облако больше, чем 1-2 ТБ обычным юзерам особого смысла нет.
Для корпоративного хранения данных стоит изучить специальные предложения от DropBox, а сервис pCloud, например, предлагает купить пожизненный доступ.