что такое архивная коллекция
АРХИВНАЯ КОЛЛЕКЦИЯ
Смотреть что такое «АРХИВНАЯ КОЛЛЕКЦИЯ» в других словарях:
архивная коллекция — Совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело Обобщающие термины организация документов Архивного … Справочник технического переводчика
архивная коллекция — 87 архивная коллекция: Совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Архивная коллекция документов — 5.1.4. Архивной коллекцией называется совокупность отдельных документов различного происхождения, объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, видовому, объектному, авторскому, хронологическому и др.). Источник: Основные… … Официальная терминология
Таврическая учёная архивная комиссия — У этого термина существуют и другие значения, см. Губернская архивная учёная комиссия. «Известия Таврической Ученой Архивной Комиссии» № 52, 1915 год. Титульный лист … Википедия
ГОСТ Р 51141-98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения — Терминология ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения оригинал документа: 21 автор документа: Физическое или юридическое лицо, создавшее документ Определения термина из разных документов: автор документа 77 архив… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Светлушка (приток Данилихи) — Эта статья предлагается к удалению. Пояснение причин и соответствующее обсуждение вы можете найти на странице Википедия:К удалению/4 октября 2012. Пока процесс обсуждения не завершён, статью можно … Википедия
Мари-Возжай — Деревня Мари Возжай Страна РоссияРоссия Субъект … Википедия
Хранители (комикс) — У этого термина существуют и другие значения, см. Хранители. Хранители Watchmen Обложка русскоязычного издания История Издатель … Википедия
АРХИВЫ — (ед. ч. лат. archivum, от греч. arxeion) самостоят. учреждения или отделы в учреждениях, орг циях, предприятиях, хранящие документ. мат лы, а также совокупность док тов, образовавшихся в результате деятельности учреждений, обществ и отдельных лиц … Советская историческая энциклопедия
Назарбаев-центр — Год основания 2012 Расположение … Википедия
Архивная коллекция документов
«. 5.1.4. Архивной коллекцией называется совокупность отдельных документов различного происхождения, объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, видовому, объектному, авторскому, хронологическому и др.). «
«Основные Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
Смотреть что такое «Архивная коллекция документов» в других словарях:
архивная коллекция — Совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело Обобщающие термины организация документов Архивного … Справочник технического переводчика
архивная коллекция — 87 архивная коллекция: Совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
АРХИВНАЯ КОЛЛЕКЦИЯ — согласно параграфу 5.1.4 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, – совокупность отдельных документов различного происхождения, объединенных по одному или нескольким признакам… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
Таврическая учёная архивная комиссия — У этого термина существуют и другие значения, см. Губернская архивная учёная комиссия. «Известия Таврической Ученой Архивной Комиссии» № 52, 1915 год. Титульный лист … Википедия
ГОСТ Р 51141-98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения — Терминология ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения оригинал документа: 21 автор документа: Физическое или юридическое лицо, создавшее документ Определения термина из разных документов: автор документа 77 архив… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Светлушка (приток Данилихи) — Эта статья предлагается к удалению. Пояснение причин и соответствующее обсуждение вы можете найти на странице Википедия:К удалению/4 октября 2012. Пока процесс обсуждения не завершён, статью можно … Википедия
Мари-Возжай — Деревня Мари Возжай Страна РоссияРоссия Субъект … Википедия
АРХИВЫ — (ед. ч. лат. archivum, от греч. arxeion) самостоят. учреждения или отделы в учреждениях, орг циях, предприятиях, хранящие документ. мат лы, а также совокупность док тов, образовавшихся в результате деятельности учреждений, обществ и отдельных лиц … Советская историческая энциклопедия
Назарбаев-центр — Год основания 2012 Расположение … Википедия
Государственный архив Хабаровского края — Государственный архив Хабаровского края, (ГАХК) … Википедия
2.4. Архивные коллекции
Архивной коллекцией называется совокупностьотдельных документов и дел, образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразователей (организаций или лиц), объединенных по тематическому, номинальному, авторскому, хронологическому или какому-либо иному признаку, например «Мемуары», «Документы участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.».
Объединенный архивный фонд создается в государственном архиве исходя из требований целесообразности для облегчения пользования документами и упрощения учета, так как наличие архивных коллекций уменьшает количество фондов, преимущественно мелких. Объединение фонда проводится на основе нескольких признаков, объединяющих материалы, после тщательного изучения документов. В первую очередь применяются признаки общности функций, административно-территориальной принадлежности (одного района, города, области и т.п.), принадлежности к одной отрасли экономики.
Архивные коллекции могут быть собраны каким-либо частным лицом и поступить в таком виде в архив (коллекции древних рукописей, автографов, нотных рукописей и т.п.). В названии архивной коллекции указывается признак (признаки) по которому объединяются документы.
Ра и ювидностью архивной коллекции является персональное собрание — коллекция, состоящая из автографов и других документов какого-либо выдающегося деятеля, а также из материалов о нем, независимо от их происхождения.
Объем коллекций исчисляется количеством единиц хранения. Каждая коллекция учитывается как отдельный фонд.
2.5. Государственный архивный фонд
Государственный архивный фонд (ГАФ) представляет собой совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное или иное государственное значение, независимо от времени их образования, техники и способа воспроизводства. В него входят все документальные материалы, находящиеся на государственном хранении, а также те материалы, которые в соответствии со специальными правилами подлежат передаче на государственное хранение из учреждений и организаций. ГАФ образован с целью централизованного учета и хранения Документов, их всестороннего изучения и использования. Единый государственный архивный фонд был образован в 1918 г. В состав ГАФ входят следующие группы документов.
1. Архивы дореволюционной России.
2.Документы, образованные в результате деятельности всех высших, центральных и местных органов государственной власти и государственного управления, прокуратуры, военных Учреждений, научных, учебных, культурно-просветительских организаций, предприятий и отдельных лиц Советской России; материалы учреждений, находящиеся за границей (посольства, консульства и т.д.).
3. Документы центральных и местных органов духовного управления, церквей и монастырей всех вероисповеданий.
4. Документы органов власти и управлений различных правительств, притязавших на государственную власть на какой-либо территории, входящей ныне в состав СССР (например, Сибирское правительство Колчака).
5. Документы государственных и общественных деятелей, ученых, деятелей культуры и искусства, дореволюционного периода и советской эпохи.
6. Письменные памятники истории, права, литературы, искусства; научно-техническая документация; кинофотофонодо-кументы; иллюстрированные, рукописные, печатные и другие материалы, выпускавшиеся со специальной целью агитации и пропаганды (плакаты, воззвания, листовки и др.); микрофотокопии документов.
7. Копии документов иностранных архивов, освещающих историю нашей страны.
На современном этапе к федеральной собственности ГАФ РФ относятся архивные фонды и архивные документы федеральных государственных архивов и центров хранения документации, архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности федеральных органов государственной власти, Генеральной прокуратуры РФ, Центрального банка РФ и других банков, отнесенных к федеральной собственности, а также учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к федеральной собственности, архивные фонды и архивные документы, полученные в установленном порядке от общественных и религиозных объединений и организаций, юридических и физических лиц. Негосударственную часть Архивного фонда Российской Федерации составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности общественных объединений и организаций, а также с момента отделения церкви от государства — в собственности религиозных объединений и организаций, действующих на территории России, или в частной собственности и представляющие собой историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность.
Постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации осуществляют государственные архивы, государственные музеи и библиотеки. Временное хранение документов государственной части Архивного фонда России осуществляют центральные органы исполнительной власти Российской Федерации, государственные учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах. Документы ГАФ подлежат обязательной классификации, которая предполагает их научную группировку с целью правильного распределения по государственным архивам. Наиболее общим классификационным признаком является признак группировки документов по историческим эпохам.
Документы ГАФ не могут продаваться и покупаться учреждениями, предприятиями или частными лицами.
архивная коллекция
архивная коллекция
Совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам.
[ГОСТ Р 51141-98]
Тематики
Обобщающие термины
Смотреть что такое «архивная коллекция» в других словарях:
архивная коллекция — 87 архивная коллекция: Совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
АРХИВНАЯ КОЛЛЕКЦИЯ — согласно параграфу 5.1.4 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, – совокупность отдельных документов различного происхождения, объединенных по одному или нескольким признакам… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
Архивная коллекция документов — 5.1.4. Архивной коллекцией называется совокупность отдельных документов различного происхождения, объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, видовому, объектному, авторскому, хронологическому и др.). Источник: Основные… … Официальная терминология
Таврическая учёная архивная комиссия — У этого термина существуют и другие значения, см. Губернская архивная учёная комиссия. «Известия Таврической Ученой Архивной Комиссии» № 52, 1915 год. Титульный лист … Википедия
ГОСТ Р 51141-98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения — Терминология ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения оригинал документа: 21 автор документа: Физическое или юридическое лицо, создавшее документ Определения термина из разных документов: автор документа 77 архив… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Светлушка (приток Данилихи) — Эта статья предлагается к удалению. Пояснение причин и соответствующее обсуждение вы можете найти на странице Википедия:К удалению/4 октября 2012. Пока процесс обсуждения не завершён, статью можно … Википедия
Мари-Возжай — Деревня Мари Возжай Страна РоссияРоссия Субъект … Википедия
Хранители (комикс) — У этого термина существуют и другие значения, см. Хранители. Хранители Watchmen Обложка русскоязычного издания История Издатель … Википедия
АРХИВЫ — (ед. ч. лат. archivum, от греч. arxeion) самостоят. учреждения или отделы в учреждениях, орг циях, предприятиях, хранящие документ. мат лы, а также совокупность док тов, образовавшихся в результате деятельности учреждений, обществ и отдельных лиц … Советская историческая энциклопедия
Назарбаев-центр — Год основания 2012 Расположение … Википедия
2.4. Архивные коллекции
Архивной коллекцией называется совокупностьотдельных документов и дел, образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразователей (организаций или лиц), объединенных по тематическому, номинальному, авторскому, хронологическому или какому-либо иному признаку, например «Мемуары», «Документы участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.».
Объединенный архивный фонд создается в государственном архиве исходя из требований целесообразности для облегчения пользования документами и упрощения учета, так как наличие архивных коллекций уменьшает количество фондов, преимущественно мелких. Объединение фонда проводится на основе нескольких признаков, объединяющих материалы, после тщательного изучения документов. В первую очередь применяются признаки общности функций, административно-территориальной принадлежности (одного района, города, области и т.п.), принадлежности к одной отрасли экономики.
Архивные коллекции могут быть собраны каким-либо частным лицом и поступить в таком виде в архив (коллекции древних рукописей, автографов, нотных рукописей и т.п.). В названии архивной коллекции указывается признак (признаки) по которому объединяются документы.
Ра и ювидностью архивной коллекции является персональное собрание — коллекция, состоящая из автографов и других документов какого-либо выдающегося деятеля, а также из материалов о нем, независимо от их происхождения.
Объем коллекций исчисляется количеством единиц хранения. Каждая коллекция учитывается как отдельный фонд.
2.5. Государственный архивный фонд
Государственный архивный фонд (ГАФ) представляет собой совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное или иное государственное значение, независимо от времени их образования, техники и способа воспроизводства. В него входят все документальные материалы, находящиеся на государственном хранении, а также те материалы, которые в соответствии со специальными правилами подлежат передаче на государственное хранение из учреждений и организаций. ГАФ образован с целью централизованного учета и хранения Документов, их всестороннего изучения и использования. Единый государственный архивный фонд был образован в 1918 г. В состав ГАФ входят следующие группы документов.
1. Архивы дореволюционной России.
2.Документы, образованные в результате деятельности всех высших, центральных и местных органов государственной власти и государственного управления, прокуратуры, военных Учреждений, научных, учебных, культурно-просветительских организаций, предприятий и отдельных лиц Советской России; материалы учреждений, находящиеся за границей (посольства, консульства и т.д.).
3. Документы центральных и местных органов духовного управления, церквей и монастырей всех вероисповеданий.
4. Документы органов власти и управлений различных правительств, притязавших на государственную власть на какой-либо территории, входящей ныне в состав СССР (например, Сибирское правительство Колчака).
5. Документы государственных и общественных деятелей, ученых, деятелей культуры и искусства, дореволюционного периода и советской эпохи.
6. Письменные памятники истории, права, литературы, искусства; научно-техническая документация; кинофотофонодо-кументы; иллюстрированные, рукописные, печатные и другие материалы, выпускавшиеся со специальной целью агитации и пропаганды (плакаты, воззвания, листовки и др.); микрофотокопии документов.
7. Копии документов иностранных архивов, освещающих историю нашей страны.
На современном этапе к федеральной собственности ГАФ РФ относятся архивные фонды и архивные документы федеральных государственных архивов и центров хранения документации, архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности федеральных органов государственной власти, Генеральной прокуратуры РФ, Центрального банка РФ и других банков, отнесенных к федеральной собственности, а также учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к федеральной собственности, архивные фонды и архивные документы, полученные в установленном порядке от общественных и религиозных объединений и организаций, юридических и физических лиц. Негосударственную часть Архивного фонда Российской Федерации составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности общественных объединений и организаций, а также с момента отделения церкви от государства — в собственности религиозных объединений и организаций, действующих на территории России, или в частной собственности и представляющие собой историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность.
Постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации осуществляют государственные архивы, государственные музеи и библиотеки. Временное хранение документов государственной части Архивного фонда России осуществляют центральные органы исполнительной власти Российской Федерации, государственные учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах. Документы ГАФ подлежат обязательной классификации, которая предполагает их научную группировку с целью правильного распределения по государственным архивам. Наиболее общим классификационным признаком является признак группировки документов по историческим эпохам.
Документы ГАФ не могут продаваться и покупаться учреждениями, предприятиями или частными лицами.