что такое аффилиация автора статьи пример
Непривычный термин аффилиация. Что это такое?
Обязательные пункты в аффилиации автора на английском языке
Почему полнота информации, указанной в аффилиации, столь важна?
Что такое аффилиация автора на английском языке?
Аффилиация – непривычный для российского уха термин. С некоторой натяжкой его можно заменить знакомым выражением «данные об авторе». Почему с натяжкой? Английское affiliation обозначает присоединение или членство, то есть социальное взаимодействие, заключающееся в присоединении к тем или иным социальным группам. Для авторов, которые хотят опубликовать свою научную статью в журналах глобальных индексов цитирования, таких как Web of Science и Scopus, аффилиация означает присоединение к членам международного научного сообщества.
Значение аффилиации для автора статьи и журнала, в котором статья публикуется
Авторам статей необходимо осознать, сколь велико значение аффилиации и сколь пагубны пробелы, которые зачастую в ней допускаются. Скажем, отсутствие наименования организации или отсутствие данных о городе, стране… неужели это так страшно? Все дело в том, что статья с неполной аффилиацией не будет проиндексирована в зарубежных базах данных. Другими словами, информации о том, что такой-то автор из такой-то страны написал такую актуальную и важную для мировой науки статью просто не будет существовать, отсюда не будет никаких подвижек в индексе Хирша автора или же импакт-факторе журнала, в котором опубликована статья. Наша организация внимательно следит за тем, чтобы аффилиация авторов статей, которые мы отправляем для публикации в журналах Web of Science и Scopus, была наиболее полной. Помимо этого мы контролируем, чтобы и сам выпускающий журнал не допустил неаккуратности в описании аффилиации наших авторов. Примеров невнимательности в оформлении афиилиации авторов, скажем в Web of Science довольно много: так, недавняя проверка показала, что примерно 10–15% публикаций из России содержит пропуск аффилиации не по вине авторов, а из-за ошибок индексации. Мы делаем всё, чтобы аффилиации наших клиентов были представлена в полном объёме.
Структура аффилиации
Итак, обратимся к обязательным пунктам в афиилиации авторов на английском языке. Во-первых, в аффилиации необходимо указывать полные адресные данные организации, в которой на данный момент работает автор. Во-вторых, указывать все места работы авторов, в которых выполнялись исследования (постоянное место, место выполнения проекта и др.).
В аффилиации должна присутствовать полная информация об авторах: должности, звания, место работы (м.б. полнее, чем в начале статьи), вклад в статью – в конце статьи или в подстрочнике (факультативно).
© 2010-2021 Издательство «АНАЛИТИКА РОДИС»
Копирование материалов раздела «Архив» в сети Интернет запрещено
Всё об аффилиации автора
Сам термин «аффилиация» был неизвестен широкой аудитории до последнего времени. Только в последние 15 лет благодаря публикациям в зарубежных изданиях наши учёные познакомились с этим понятием.
Аффилиация автора научной статьи
В переводе с английского аффиляция (affiliation) обозначает присоединение, появление связи. Определения institutional affiliation и academic affiliation свидетельствуют о месте написания работы, итоги которой содержатся в научной статье. Ещё один вариант перевода – «принадлежность к организации». Также это понятие часто переводится как «сведения об авторе», но подобный перевод не совсем корректен. Сведения об авторе (степень, звание, должность, награды и др.) не должны писаться в одной троке с аффилиацией. Это – разные понятия.
Наукометрические базы требуют только сведений о принадлежности к конкретной организации, Ф.И.О. автора. В этом и заключается аффилиация.
О значении аффилиации авторов статей
Международные базы для установления рейтинга научных журналов апеллируют аффилиацией как важнейшим признаком публикационной активности учёных и научных учреждений, в которых научные работники осуществляют свои исследования. Наряду с индексом Хирша эти характеристики играют решающую роль в вопросах финансирования ВУЗов и их научных проектов.
Культура аффилиации очень широко распространена в западных изданиях. В странах СНГ нет такой издательской практики. Аффилиация на страницах отечественной научной периодики никогда не была востребованной. В своих публикациях авторы не освещали информацию об аффилиации. Дело в том, что почти все основные научные отечественные организации были ранее засекреченными и в открытых научных и публицистических журналах не указывались подробные сведения об авторах и ВУЗах. В результате эту важную информацию никто не публиковал. И на её недостаток никто не обращал внимания. В принципе, такая позиция сохраняется и сегодня.
В отличие от этого, в зарубежных изданиях отказываются индексировать в международных базах данных статьи с неполноценной аффилиацией. В таких статьях не будет сведений о стране нахождения и наименовании научного учреждения, в котором была создана работа. Из этого следует, что публикация подобной статьи не окажет влияния на переработку индекса Хирша учёного, его учреждения, на импакт-факторе напечатавшего её журнала.
Сведения о месте работы должны быть правильно определены, а научная статья должна быть отображена в профиле учреждения и автора. Это влияет на индексацию журнала в базе данных.
Как оформить аффилиацию
Сведения об организации свободно идентифицируются. Все профили будут правильными лишь в случае грамотной структуры. Неаккуратное и невнимательное отношение авторов статей и издателей к составлению исходной информации аффилиации влечёт за собой утерю данных из наукометрических баз.
Масштабы такой проблемы огромны в процентном соотношении. Вот лишь один из фактов: в 2014 году в журналах Scopus было размещено 7415 российских статей. Из них в 4041 статье не была показана страна. В последствии такие статьи не оказались в перечень российских публикаций. Существуют и так называемые «бомж-публикации» с частичной аффилиацией, не индексирующиеся наукометрическими базами. Они не оказываются в профилях организаций, не регистрируются в авторских профилях. В год доля подобных публикаций в журналах Scopus от всего массива российских статьей составляет 1,5 %.
Аффилиация определяет успешность организации и её сотрудников. Это определяется по многим факторам, главный из которых – цитирование. Она позволяет предотвратить потерю публикаций учёных с распространёнными фамилиями.
Есть общепринятые европейские стандарты строгого оформления аффилиации. Чтобы статья была отображена в профиле научного учреждения, она должна содержать такую информацию:
При этом очерёдность этих сведений может варьироваться в разных издательствах. Вот некоторые варианты последовательности сведений:
Именно такие вариации очерёдности данных с пунктуацией являются общепринятыми при написании аффилиации по зарубежным образцам.
Особенности составления аффилиации в зарубежных журналах
Формальный аспект представления публикаций в зарубежных изданиях крайне важен. Поэтому не только авторы, но также и редакторы, издатели должны внимательнее относится к правильности заполнения аффилиации. Тогда не потребуется вносить корректировки в глобальные информационные системы.
Институт социологии
Федерального научно-исследовательского социологического центра
Российской академии наук
Что такое аффиилиация и зачем она нужна, объяснять никому не надо. А вот как она обрабатывается?
Если автор работает в одной организации и у него всегда одна и та же аффилиация, то вопросов не возникает. Правда, только в том случае, если организацию не затрагивает реорганизация, если никак не меняется название. Для тех же, кто аффилирован с несколькими организациями вопрос обработки аффилиации в РИНЦ может быть интересен.
Аффилиации, все места работы автора, должны быть указаны в профиле автора в РИНЦе. Одна аффилиация указывается как основная, другие – как дополнительная. Именно эта информация используется в авторском указателе, там вместе с фамилией автора пишется основная аффилиация.
Эта же информация используется при формировании списка публикаций организации. Все публикации автора за время работы в организации приписываются данной организации, независимо от того, что было указано в статье (книге).
Итак, в авторском указателе приводится основная аффилиация автора. В списках публикаций организаций, всех, с которым автор аффилирован в своем профиле, будут присутствовать все публикации автора.
Но на странице самой публикации, на странице, где приводится аннотация, ключевые слова, список литературы аффилиация будет указана так, как автор указал в данной статье. Вполне возможно, что автор указывает не все свои аффилиации в каждой статье.
И, в заключение, что происходит, если организацию, с которой аффилирован автор, постигла реорганизация. В этом случае РИНЦ сам меняет название, но происходит это специальным образом. В профиль автора изменения не вносятся! При необходимости, это автор должен сделать сам. Но РИНЦ «знает» старое и новое название организации, и формирует список новой организации с учетом всех публикаций реорганизованной организации. В авторском указателе будет указано новое наименование организации.
Аффилиация автора при публикации
Аффилиация автора
Слово аффилиация до недавнего времени не было известно широкой публике. Лишь в последние полтора десятка лет об этом понятии узнали наши авторы научных статей, которые начали публиковаться в зарубежных изданиях.
Аффиляция (affiliation) в переводе с английского языка означает присоединение, установление связи. Понятие institutional affiliation или academic affiliation указывают на место выполнения работы, результаты которой изложены в научной статье. Часто это переводят как «данные об авторе», что на самом деле не очень корректно. Данные о самом авторе как, например, должности, звания, ученые степени, награды должны быть отделены от аффилиации и не размещаться с ней в одну строку.
Наукометрические базы интересуют только фамилия и имя автора и его принадлежность к определенной организации (аффилиация).
Аффилиация авторов научных публикаций
Аффилиация авторов научных публикаций используется в международных базах, как важный фактор для определения рейтинга журнала, и как показатель публикационной активности научных учреждений, в которых ученые проводят свои исследования. На основе этих показателей (включая индекс Хирша) решаются вопросы финансирования научных исследований.
В зарубежных изданиях культура аффилиации распространена очень широко, в отличие от нашей издательской практики, которая никогда не была требовательна к освещению этой информации на страницах своих публикаций. Во многом это было связано с тем, многие ведущие научные организации в нашей стране раньше были засекречены, и поэтому информация о них не указывалась в открытой научной периодике. Это привело к тому, что на отсутствие этой важной информации никто не обращал внимания, да и сейчас не очень обращают.
Совсем другое дело в зарубежных изданиях. Статьи с неполной аффилиацией не индексируются в международных базах данных. А это значит, что информация о стране пребывания и названии научного учреждения, где была выполнена данная работа, будет отсутствовать. Следовательно, публикация такой статьи никак не повлияет на изменение индекса Хирша автора, его организации и никак не отразится на импакт-факторе журнала, ее опубликовавшего.
Поэтому при индексировании журнала в базе данных очень важно, чтобы вся информация о месте работы автора была правильно идентифицирована, а научная работа при этом была бы отражена как в профиле автора, так и в профиле организации.
Как оформить аффилиацию
Правильно составленная аффилиация автора при публикации должна включать в себя информацию в следующем виде: факультет или иное структурное подразделение, организация, город, почтовый индекс, страна. Это необходимые данные для включения статьи в профиль организации. Отдельно следует упомянуть о двойных аффилиациях. В случае, если автор проводил работы в двух организациях (например, постоянное место работы и место выполнения проекта), то нужно указать через интервал сведения о второй организации.
Еще один важный момент, который должны учитывать авторы. В рекомендациях авторам многие зарубежные издания не обращают внимания на правильное оформление аффилиации, поскольку традиции указания аффилиации во всех опубликованных работах имеют многолетнюю историю и не нуждаются в дополнительных упоминаниях.
Данные об организации легко идентифицируются, и их профили будут корректными только в том случае, если они хорошо структурированы. Небрежное отношение авторов и издателей к правильному написанию исходных данных аффилиации приводит к утере информации о публикации из наукометрических баз.
Размеры этой проблемы в процентном отношении сильно впечатляют. Так, например, из 7415 статей, опубликованных в русскоязычных журналах Scopus в 2014 году, в 4041 статье не указана страна, и, следовательно, они не попали в публикации России. Статьи, с неполной аффилиацией, которые не индексируются наукометрическими базами, часто называют «бомж-публикациями», и они не только не попадают в профили организаций, но и зачастую не фиксируются в профилях авторов. Доля таких публикаций Scopus составляет около 1,5% от общего числа российских статей за год.
Описанная ситуация требует от авторов, редакторов и издателей большего внимания к формальной стороне представления публикаций. Корректность аффилиации авторов снимет необходимость внесения исправлений в глобальные информационные системы.
Возможно, Вам будет интересно:
Всё об аффилиации автора
Сам термин «аффилиация» был неизвестен широкой аудитории до последнего времени. Только в последние 15 лет благодаря публикациям в зарубежных изданиях наши учёные познакомились с этим понятием.
Аффилиация автора научной статьи
В переводе с английского аффиляция (affiliation) обозначает присоединение, появление связи. Определения institutional affiliation и academic affiliation свидетельствуют о месте написания работы, итоги которой содержатся в научной статье. Ещё один вариант перевода – «принадлежность к организации». Также это понятие часто переводится как «сведения об авторе», но подобный перевод не совсем корректен. Сведения об авторе (степень, звание, должность, награды и др.) не должны писаться в одной троке с аффилиацией. Это – разные понятия.
Наукометрические базы требуют только сведений о принадлежности к конкретной организации, Ф.И.О. автора. В этом и заключается аффилиация.
О значении аффилиации авторов статей
Международные базы для установления рейтинга научных журналов апеллируют аффилиацией как важнейшим признаком публикационной активности учёных и научных учреждений, в которых научные работники осуществляют свои исследования. Наряду с индексом Хирша эти характеристики играют решающую роль в вопросах финансирования ВУЗов и их научных проектов.
Культура аффилиации очень широко распространена в западных изданиях. В странах СНГ нет такой издательской практики. Аффилиация на страницах отечественной научной периодики никогда не была востребованной. В своих публикациях авторы не освещали информацию об аффилиации. Дело в том, что почти все основные научные отечественные организации были ранее засекреченными и в открытых научных и публицистических журналах не указывались подробные сведения об авторах и ВУЗах. В результате эту важную информацию никто не публиковал. И на её недостаток никто не обращал внимания. В принципе, такая позиция сохраняется и сегодня.
В отличие от этого, в зарубежных изданиях отказываются индексировать в международных базах данных статьи с неполноценной аффилиацией. В таких статьях не будет сведений о стране нахождения и наименовании научного учреждения, в котором была создана работа. Из этого следует, что публикация подобной статьи не окажет влияния на переработку индекса Хирша учёного, его учреждения, на импакт-факторе напечатавшего её журнала.
Сведения о месте работы должны быть правильно определены, а научная статья должна быть отображена в профиле учреждения и автора. Это влияет на индексацию журнала в базе данных.
Как оформить аффилиацию
Сведения об организации свободно идентифицируются. Все профили будут правильными лишь в случае грамотной структуры. Неаккуратное и невнимательное отношение авторов статей и издателей к составлению исходной информации аффилиации влечёт за собой утерю данных из наукометрических баз.
Масштабы такой проблемы огромны в процентном соотношении. Вот лишь один из фактов: в 2014 году в журналах Scopus было размещено 7415 российских статей. Из них в 4041 статье не была показана страна. В последствии такие статьи не оказались в перечень российских публикаций. Существуют и так называемые «бомж-публикации» с частичной аффилиацией, не индексирующиеся наукометрическими базами. Они не оказываются в профилях организаций, не регистрируются в авторских профилях. В год доля подобных публикаций в журналах Scopus от всего массива российских статьей составляет 1,5 %.
Аффилиация определяет успешность организации и её сотрудников. Это определяется по многим факторам, главный из которых – цитирование. Она позволяет предотвратить потерю публикаций учёных с распространёнными фамилиями.
Есть общепринятые европейские стандарты строгого оформления аффилиации. Чтобы статья была отображена в профиле научного учреждения, она должна содержать такую информацию:
При этом очерёдность этих сведений может варьироваться в разных издательствах. Вот некоторые варианты последовательности сведений:
Именно такие вариации очерёдности данных с пунктуацией являются общепринятыми при написании аффилиации по зарубежным образцам.
Особенности составления аффилиации в зарубежных журналах
Формальный аспект представления публикаций в зарубежных изданиях крайне важен. Поэтому не только авторы, но также и редакторы, издатели должны внимательнее относится к правильности заполнения аффилиации. Тогда не потребуется вносить корректировки в глобальные информационные системы.
Согласно требованиям Высшей аттестационной комиссии, на любую научную работу в.
Научные статьи редко пишутся в одиночку. Зачастую исследования проводятся в.
Несмотря на всевозможные разъяснения, в процессе оформления списка литературы неизбежно.
В последнее время покупка поддельного диплома встречается все чаще. Подобные предложения можно.
Структура научных исследований состоит из 7 наиболее важных этапов. В рамках каждого этапа можно.
Использование интернет-технологий значительно.
Такой вид работы, как реферат научной статьи, не часто встречается в.
Как правило, ученые регулярно пишут научные статьи. Но они зачастую незаслуженно забывают о таком.
Публикации по географии для студентов и аспирантов – прекрасная возможность поделиться.
Каждый человек в своей жизни руководствуется определенными моральными принципами.
Во время учебы студентам и аспирантам нередко требуется найти ту или иную научную статью.
Многие ученые не раз и не два за свою карьеру сталкиваются с трудностями.
Как можно корректно указать аффилиацию в записи публикации
При введении в систему Pure СПбГУ записи о публикации не следует указывать свою аффилиацию в форме копии аффилиационной записи из Вашей публикации:
Нужно для каждого из авторов поступить одним из двух способов в зависимости от типа аффилиации автора публикации.
Если автор аффилирован с СПбГУ (этой ситуации соответствует термин «внутренняя персона»), то нужно указать организационную единицу внутри СПбГУ (например, кафедру), с которой этот автор аффилирован. Для этого нужно нажать кнопку «Изменить» напротив имени автора, а затем кнопку «Заменить» в карточке автора:
начать вводить фамилию и имя автора:
Затем выбрать нужную запись из предлагаемого списка, кликнув на неё:
и нажать кнопку «Обновить»:
В этом случае привязка записи о публикации к профилю автора осуществляется автоматически, никаких действий по «добавлению как автора» не требуется, а результат отображается следующим образом:
Обратите внимание на то, что в окне публикации появилось окно «Статус»: оно возникает только для публикаций, привязанных к внутренним персонам, и показывает статус жизненного цикла проверки и подтверждения (валидации) записи о публикации в системе Pure СПбГУ.
Если автор не аффилирован с СПбГУ (этой ситуации соответствует термин «внешняя персона»), то нужно указать внешнюю организацию, с которой этот автор аффилирован. Большинство внешних организаций уже имеется в системе Pure СПбГУ по результатам анализа аффилиаций уже занесённых публикаций. Если вместо наименования внешней организации из онлайн-ресурса загружена полная аффилиационная запись, нужно привязать запись о публикации к записи о внешней организации. Для этого нужно открыть карточку автора, нажав кнопку «Изменить»:
В карточке автора нажать кнопку «Добавить аффилиацию к другой внешней организации» и начать вводить название организации:
выбрать нужную запись из предлагаемого списка, кликнув по этой записи:
После этого, если это требуется, можно удалить предыдущую некорректную запись, нажав на кнопку «минус»
И не забыть нажать кнопку «Обновить»:
Результат будет представлен в следующем виде:
Для сохранения проделанной работы нужно НЕ ЗАБЫТЬ нажать кнопку «Сохранить»:
Если имеется автор, который является внутренней персоной, но не аффилирован в данной публикации с СПбГУ, это отражается в указании его как внутренней персоны с добавлением сведений о внешней аффилиации:
Обратите внимание, что в этом случае не должно быть галочки напротив организационной единицы СПбГУ в карточке автора.
Если автор аффилирован с несколькими организациями, то можно отразить в карточке автора соответствующий набор организационных единиц внутри СПбГУ и внешних организаций. Полную аффилиационную запись из статьи вводить не нужно, поскольку в системе Pure СПбГУ учитываются только сами внешние организации, а не их структурные подразделения, и, кроме того, эти сведения не представлены в стандартных библиографических записях о публикации (см., например, на портале):
В записи о публикации полезно указывать том и номер выпуска журнала:
а также номера и число страниц (при наличии такой информации):
Если не указать ни одну «внутреннюю персону» в качестве автора публикации, то система Pure СПбГУ не сможет направить Вашу просьбу редактору для валидации введённой Вами записи: такие записи не подлежат валидации, и для них не определены статусы жизненного цикла проверки. Когда Вы закончите ввод данных, нужно изменить статус «Ввод данных» на «Для валидации» и нажать кнопку «Сохранить»:
В этом случае в карточке обозначается список адресов редакторов, уполномоченных осуществить валидацию данной записи.
Если Вы импортировали сведения о публикации из онлайн-ресурса, то поиск внутренних персон и внешних организаций, описанный выше, можно делать корректно на этапе просмотра после импорта до сохранения записи о публикации в системе Pure СПбГУ.
Дополнительную информацию о работе с публикациями можно получить в руководстве пользователя на сайте разработчика системы.