чем занимается технический редактор
Профессия технический редактор
который составляет, исправляет и занимается проверкой издания, работает с текстом, называется редактором. Профессия редактора имеет широкую сферу деятельности, поэтому делится на несколько специализаций:
— главный редактор;
— технический редактор;
— литературный редактор;
— научный редактор;
— художественный редактор;
— редактор фильма.
Редакторы работают в газетах, журналах, книжных издательствах, на телеканалах, радио, рекламных агентствах, интернет-сайтах. Эта должность управляющая, на редакторе лежат задачи по контролю за своевременностью исполнения авторских задач, их качеством, распределение задач, приведение материалов в соответствующий формату издания вид.
Чтобы работать редактором, необходимы такие профессиональные навыки как знание тематики редактируемой области, знание особенностей жанровой стилистики, техник редакторской и корректорской правки. Обычно такие люди имеют широкий кругозор, любознательны и обладают профессиональным чутьем. Всё это общие черты профессии, а вот специалисты по роду деятельности имеют более определенный круг деятельности.
Руководитель и специалист по техническому редактированию, который подготавливает технические и художественные макеты, координирует работу верстальщиков и ретушеров – это технический редактор. Его деятельность представляет собой применение технологий производства, знаний базовых полиграфических процессов, правил и требований к оформлению полиграфической продукции, знаний специальных программ и работы с персональным компьютером, вёрстки и подготовки к печати.
Как получить профессию технический редактор
Диплом технического редактора можно получить, окончив ВУЗ, техникум или колледж. В учебных заведениях специализации связанные с данной профессией звучат следующим образом «Издательское дело», «Технология полиграфического и упаковочного производства», «Полиграфическое производство», «Редактирование», а также не лишними будут знания специализаций «Литературное творчество», «Журналистика» и некоторые другие.
Наличие диплома о высшем техническом либо среднем специальном образовании повышает в разы шансы карьерного роста и получение работы по данной профессии. Но специализированное образование не всегда требуется и даже без него человек может постепенно достичь успеха на этом поприще.
Знания технического редактора должны распространяться на такие сферы как:
— методы технического редактирования научно-методической литературы;
— технология полиграфического производства;
— стандарты и технические условия по художественно-техническому оформлению изданий;
— методы технического редактирования информационных и нормативных материалов;
— экономика и организация полиграфического производства;
— технические правила подготовки и разметки текстовых оригиналов книжно-журнальных изданий;
— планово-учетные единицы измерения издательской и полиграфической продукции;
— подготовка и оформление оригиналов иллюстраций;
— стандартные корректурные знаки и обозначения;
— порядок составления технической издательской спецификации;
— подготовки и оформление проектов художественно-технического оформления изданий;
— знание действующих нормативов на техническое редактирование.
На сегодняшний день технический редактор может брать заказы в Интернете. Многим людям требуется для публикаций произвести форматирование текста, вычитать его и исправить имеющиеся авторские ошибки. Также можно обратиться к редактору для вычитки и редактирования контента на сайте.
При поиске технического редактора в Интернете заказчик может ознакомиться с резюме большого количества соискателей и остановить свой выбор на том, который соответствует требованиям, подходит по стоимости услуг.
Трудовые обязанности технического редактора
В обязанности технического редактора входит много задач. Каждая из них имеет огромное значение и требует специальных умений и навыков. Коротко технический редактор выполняет следующие обязанности:
— проверка авторских работ;
— редактирование материалов;
— адаптация материалов под формат издания, Интернет ресурса;
— назначение заданий автору;
— контролирование своевременности выполнения работ;
— контроль и проверка актуальности информации в издании;
— грамотное оформление содержимого ресурса.
Следующая обязанность, сопутствующая профессии технический редактор, это участие в разработке проектов технического и художественного оформления изданий. Выполняя эти обязанности, редактор применяет методики художественного и технического редактирования, а также проявляет навыки и умения в областях внутреннего и внешнего оформления изданий.
В зависимости от характера издания, техредактор должен уточнить построение рукописи, проверить её структуру – на сколько она правильно выстроена, правильная ли разбивка на разделы, части, главы, а также соответствие заголовков в оглавлении. Все проверки должны дать ответ, имеет ли оригинал техническую пригодность к набору.
Далее редактору следует сделать разметку издания. Он указывает порядок расположения элементов оформления издания, расположения иллюстраций и указывает технику набора. Макеты технического и художественного оформления сложных изданий и сложных по построению полос, включающих таблицы, иллюстрации также подготавливает технический редактор.
В обязанности технического редактора входит проверка авторских подлинников иллюстраций, для того чтобы установить, возможно ли их использовать для создания оригиналов, которые подходят для полиграфического воспроизведения. Также он выясняет технологические особенности изготовления оригиналов.
Перечень должностных обязанностей включает составление технических издательских спецификаций, контроль следования указаниям по полиграфическому исполнению печатного издания, обработка и проверка корректурных оттисков, создает композицию каждого разворота и полосы, оценивает качество набора. На нём лежит ответственность за контроль соблюдения требований полиграфическими предприятиями, даёт указания исправить недостатки технического оформления, ошибки, допущенные при наборе материала. Технический редактор выполняет обработку корректуры пробных оттисков иллюстраций и размещает согласно номерного порядка. После всех исправлений возникает необходимость устранить нарушения, которые были вызваны изменениями текста в процессе редакции и сверить оглавление с текстом. Проверив построение заголовков, их шрифтов и другое оформление, происходит подготовка обложки к печати. Эта работа выполняется вместе с художественным редактором.
При изготовлении тиража техредактор принимает меры по улучшению полиграфического исполнения издания, проводит проверку и заполнение выходных данных. После появления первого экземпляра типографской продукции – сигнального экземпляра, он попадает к техническому редактору для утверждения на печать всего тиража. Производится проверка качества печати, отделочных работ, брошюрово-переплётных работ. После проверки качества сигнальный экземпляр получает статус «утвержден» и это является заключительным моментом этапа производства в издательстве. При проверке сигнального экземпляра можно внести необходимые изменения, если есть ошибки – исправить их.
Исходя из перечисленных обязанностей следует что технический редактор несёт огромную ответственность за то, как будет выглядеть выпуск журнала, газеты или книги. Огромный объем работы приходится тщательно и скрупулезно выполнять при подготовке каждого выпуска издания. Это ответственная, сложная, но вместе с тем интересная работа.
Кому подходит профессия технический редактор
Технический редактор имеет полномочия руководителя, поэтому ему необходимы навыки в координации и организации рабочего процесса. Работа довольно стрессовая, часто подразумевает ненормированный график и такие личные качества как стрессоустойчивость, внимательность и ответственность пригодятся для качественного выполнения должностных обязанностей.
Профессия предполагает очень частое общение с владельцами изданий, заказчиками и подчиненными. И никак не обойтись без взаимодействия с коллегами, например, редакторами других направлений, с которыми происходит совместное выполнение многих процессов. Коммуникабельность помогает находить подход ко всем, в этом заключен большой процент успеха работы в целом – в коллективе и с клиентами.
Организаторские способности необходимы для грамотного распределения обязанностей в команде. Техническому редактору приходится организовывать много рабочих процессов и контролировать их выполнение. Умение построить работу влияет на сроки её выполнения, а учитывая, что в издательском деле они всегда строго обозначены, это очень важно.
Одно из основных умений для редактора – это умение анализировать. Анализировать полученный материал, ситуацию. Аналитический склад ума обязателен в данной профессии. Ответственность важна в любом деле, но в издательской профессии это очень критично. Руководить процессами и выполнять поставленные задачи строго в срок доверяют только ответственному человеку. Поскольку работа редактора включает общение с заказчиками, умение их заинтересовать, удержать, умение вести переговоры и деловой этикет также должны присутствовать. В общении часто необходимо уметь убедить окружающих почему следует поступить именно тем или иным образом, при этом не выходя за рамки вежливого общения, даже если нет встречного понимания.
Обладая перечисленными качествами, работник издательства имеет все шансы стать техническим редактором. Не все качества могут присутствовать в личности сразу, но в процессе работы они формируются, если у человека есть цель в данной профессии.
© 2016-2021 Международный Издатель, All Rights Reserved
Чем занимается технический редактор
Вы – писатель, работающий с техническим редактором? Если да, считайте, что вы счастливчик; многие технические писатели не имеют такой роскоши, как услуги редактора. Писатели, работающие в проектной группе, часто редактируют документы друг друга, тогда как у их коллег, работающих в одиночку, может не быть другого выбора, кроме как выверять свою работу самостоятельно. Хотя эти сценарии широко распространены, они не являются примером для подражания.
Писать и редактировать – это разные процессы; каждый требует свой набор навыков и имеет свой принцип. Некоторые управленцы не до конца понимают разницу между написанием текста и его редактированием, не осознают, какую пользу может принести редактор как отдельный сотрудник. По мнению Каролин Руд (Carolyn Rude) и Энджелы Итон (Angela Eaton), соавторов «Технического редактирования», технический редактор – это эксперт по коммуникациям, языку и нуждам аудитории. Хороший редактор способен оценить картину в целом так же хорошо, как и мелкие детали, и может играть ключевую роль в проектах по документированию.
Обязанности технического редактора
Из чего же состоит работа технического редактора? Как утверждают Руд и Итон, существуют три уровня редактирования:
— Полное редактирование: просмотр и правка как контента (на полноту, точность и стиль языка), так и форму (на структуру, визуальный дизайн и удобство восприятия) текста.
— Корректура (Сopyediting): проверка, что документ «механически» правильный (орфография, пунктуация и грамматика) и стилистически верный.
— Вычитка (Proofreading): сравнение финальной версии документа с исправленной версией, чтобы убедиться, что все исправления были внесены.
Другие редакторы выделяют дополнительные уровни, такие как опытное редактирование, цель которого – проверка структуры документа на этапе разработки его структуры. Редакторы не обязательно выполняют все эти уровни в каждом проекте. Комплексность редактирования зависит от многих факторов, включая график, бюджет и важность документа.
В дополнение к редактированию, технический редактор действует как посредник между разработчиком документа и производством. Обязанности редактора на этапе производства могут включать вычитку финальной версии проекта документа и его проверку на соответствие шаблону. В печатных проектах редактор часто является ответственным за разметку документа в соответствии с инструкциями, касающимися шрифтов и расположения текста.
Масштаб действий технического редактора меняется от проекта к проекту в зависимости от потребностей клиента. Некоторые редакторы могут быть вовлечены в управление проектом, тестирование удобства использования и составление руководств по стилю. Обязанности редактора также варьируются в зависимости от того, являются ли они постоянными сотрудниками или фрилансерами. Штатные сотрудники, как правило, более вовлечены в ежедневную деятельность компании и могут работать теснее с другими участниками команды проектов по документированию.
Вкратце, технические редакторы ответственны за качество информации. Причём это тройная ответственность: перед читателем, писателем и клиентом или организацией, для которой они работают.
Первоочередная цель технического редактора – читатель. Редактор выступает как помощник читателя. Чтобы удовлетворить его, редактор должен приложить все усилия и взглянуть на материал с его точки зрения. Первое, на что редактор должен обратить внимание – цель документа: зачем документ нужен читателю, и как тот будет его использовать? Цель документа определяет необходимый уровень редактирования и количество времени, затраченного редактором.
Так как техническая документация носит утилитарный характер, пользователи читают текст выборочно или просто бегло просматривают документы, чтобы найти нужную им информацию. Чтобы помочь читателям быстро находить требуемые сведения, технические редакторы должны обеспечить иерархическую структуру документа (то есть более важная информация должна предшествовать менее важной). Редактор также должен контролировать точность и работоспособность таких средств навигации, как перекрестные и внешние ссылки.
Технические редакторы также играют важную роль в обеспечении удобства использования документа. Чтобы определить, является ли информация полной, редактор должен поставить себя на место читателя и предвидеть вопросы, которые читатель задаст себе при изучении чего-то нового. Также редакторы могут помочь читателю в изучении новых задач, проверив порядок действий на ясность и логическую последовательность.
Другой важный для технических редакторов пункт – анализ аудитории, который включает в себя:
— Фоновые знания и опыт;
— Характеристики (возраст, способности к чтению, занятость);
— Окружение (используемое оборудование и программное обеспечение, прямое либо удаленное подключение);
— Культурные ожидания и ценности (национальные, профессиональные и корпоративные).
Мы склонны думать, что анализ аудитории – это задача писателя. Но техническому редактору также необходимо принимать во внимание данные об аудитории при оценке документа.
Наконец, в то время как технические редакторы редко проходят подготовку в области графического оформления, они, тем не менее, должны иметь о нем представление. Они должны быть уверены, что визуальное оформление соответствует документу и не конфликтует с его целями. Элементы оформления включают графику, верстку, шрифты, поля, используемые цвета, физические особенности отпечатанных документов (такие как бумага и переплет) и аудио-визуальные средства.
Работа с писателями
Технические редакторы и писатели работают совместно для достижения следующей цели: создание вычищенных документов и руководств, которые помогают и обучают читателя. Нижеследующие советы могут помочь редакторам поддерживать успешные рабочие отношения с писателями.
— Попробуйте втянуться в проект с самого начала. Это позволит вам влиять на процесс с начального этапа и предупредить серьёзные структурные проблемы.
— Задайте для проекта (лучше в письменной форме) уровень редактирования, которому будете следовать
— Ознакомьтесь с тематикой проекта, чтобы иметь возможность правильно оценивать документ и не надоедать экспертам простейшими вопросами. Если тематика сложна, назначьте встречу с экспертом.
— Найдите список литературы, в которой упоминается тематика проекта, найдите соответствующие словари и руководства по стилю.
— Избегайте навязывания своего стиля писателям. Не производите изменения, если они не касаются восприятия формулировок, грамматики или организации.
— Убедитесь, что вы не изменяете замысел автора.
— Не полагайтесь только на свои инстинкты, чтобы решить, что корректно, а что нет; дважды проверяйте свои предположения по достоверным источникам.
— Предоставьте писателю достаточно времени для исправления отредактированной версии перед наступлением окончательного срока. Разбивайте большие документы на несколько частей, чтобы писатель мог обрабатывать одну часть за раз, ответил на ваши комментарии и привык к вашему стилю редактирования.
— Будьте тактичны, когда оставляете комментарии или вносите правки. Используйте позитивные категории, такие как «предлагаю» или «улучшить».
— Посещайте заседания, где происходят доклады о ходе работы и задавайте при необходимости вопросы.
— Если вы работаете с автором из другого культурного окружения, приспосабливайте ваше общение соответствующим образом. Например, азиаты и европейцы склоняются к использованию более формальных приветствий в своих электронных письмах.
Работа для клиентов и организаций
Работа технических редакторов имеет много аспектов. Но в первую очередь они всегда должны следовать потребностям людей, которые их нанимают. В большинстве проектов в редактировании документов участвует множество людей (по желанию или по назначению), и редактор должен знать, кого из них консультировать на каждом этапе процесса. Перед тем, как начать новый проект, редактор должен спросить: «Кто здесь босс?» – или более аккуратно: «Кто контролирует работу редактора?» Это может быть руководитель, менеджер, эксперт или сам редактор.
Многие проекты проводятся в жёстких условиях, когда большая ставка может делаться на решения технических редакторов. Среди таких условий могут быть:
— Конечные сроки проекта;
— Бюджет и такие ресурсы компании, как сотрудники и оборудование;
— Необходимость достичь совместимости с уже существующими документами, корпоративным стилем и эргономичностью;
— Соответствие стандартам, политикам и законодательству;
— Технические факторы (например, скорость загрузки сайта).
Являясь центральной фигурой процесса документирования, технический редактор имеет широкий круг ответственности при необходимости уважительно относиться к читателям, писателям, клиентам и организациям. Редактор аппелирует к точке зрения пользователя, работает совместно с писателями и экспертами, и обеспечивает соответствие каждой страницы организационным целям.
Технические редакторы играют особую роль в процессе создания документов и могут предоставить множество преимуществ писательской команде или организации. В реальности же многие писатели обходятся без помощи редакторов и берут на себя некоторые или все обязанности редактора. В таких ситуациях писателям необходимо решать множество проблем, с которыми сталкивается редактор, и понять, как сохранить позитивные отношения с другими писателями.
Должностная инструкция по специальности «Технический редактор редакционно-издательского отдела»
Вы можете скачать должностную инструкцию технического редактора редакционно-издательского отдела бесплатно. Должностные обязанности технического редактора редакционно-издательского отдела
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
утверждать должностную инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ТЕХИЧЕСКОГО РЕДАКТОРА РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКОГО ОТДЕЛА
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности технического редактора редакционно-издательского
отдела __________________________________________ (далее – «предприятие»).
1.2. Технический редактор редакционно-издательского отдела относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность технического редактора редакционно-издательского отдела должно иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.4. Назначение на должность технического редактора редакционно-издательского отдела и освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению заведующего редакционно-издательским отделом.
1.5. Технический редактор редакционно-издательского отдела подчиняется непосредственно ______________________________________________.
1.6. Если технический редактор редакционно-издательского отдела отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначаемое в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей
1.7. Технический редактор редакционно-издательского отдела должен знать:
— порядок составления технической издательской спецификации, проектов художественно-технического оформления изданий;
— правила подготовки рисунков к сдаче в производство, корректурных оттисков к печати;
— стандарты и технические условия по художественно-техническому оформлению изданий;
— планово-учетные единицы измерения издательской и полиграфической продукции;
— методы технического редактирования научно-методической литературы, информационных и нормативных материалов;
— технические правила подготовки и разметки текстовых оригиналов для книжно-журнальных изданий, подготовки и оформления оригиналов иллюстраций;
— стандартные корректурные знаки и обозначения;
— действующие нормативы на техническое редактирование;
— основы организации труда и трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда;
— технологию полиграфического производства;
— экономику и организацию полиграфического производства.
II. Должностные обязанности
Технический редактор редакционно-издательского отдела исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Участие в разработке проектов художественного и технического оформления изданий.
2.2. Осуществление технического редактирования изданий в целях обеспечения их высококачественного полиграфического исполнения.
2.3. Обработка корректуры пробных оттисков иллюстраций, расклейка их в порядке нумерации.
2.4. Устранение нарушения, вызываемые изменениями текста редактором, сверка с текстом оглавление, проверка правильности построения заголовков и их шрифтового оформления, разметка вклейки.
2.5. Просмотр сигнальных экземпляров, проверка качества печати, брошюровочно-переплетных и отделочных работ.
2.6. Принятие мер по улучшению полиграфического исполнения изданий при изготовлении тиража.
2.7. Составление технических издательских спецификаций и контроль за выполнением указаний по полиграфическому исполнению печатного издания.
2.8. Произведение разметки оригинала издания, указание техники набора, порядка расположения иллюстраций и элементов оформления изданий.
2.9. В соответствии с характером изданий уточнение построения рукописей, проверка правильности ее структуры (разбивку на разделы, части, главы и т.п.) и соподчинения заголовков в оглавлении.
2.10. Определение технической пригодности оригинала к набору.
2.11. Подготовка макетов художественного и технического оформления сложных изданий, сложных по построению полос (таблиц, рисунков, орнаментов).
2.12. Проверка авторских подлинников иллюстраций с целью установления возможности их использования для создания оригиналов, пригодных к полиграфическому воспроизведению, и определение технологических особенностей их изготовления.
2.13. Проверка и обработка корректурных оттисков, оценка качества набора, композицию каждой полосы и разворота.
2.14. Контроль за соблюдением полиграфическими предприятиями требований, установленных спецификациями, дает соответствующие указания по исправлению при наборе ошибок и недостатков технического оформления.
2.15. Совместно с художественным редактором подготовка к печати обложки (переплета).
2.16. Проверка и заполнение выходных данных издания.
III. Права
Технический редактор редакционно-издательского отдела имеет право:
3.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— c предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;
— с сообщениями о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных
обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.
3.3. С разрешения руководства привлекать всех (отдельных) специалистов редакционно-издательского отдела к решению задач, возложенных на него.
IV. Ответственность
Технический редактор редакционно-издательского отдела несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________