чем занимается ревизор в магазине
Когда произносится слово «ревизор», все моментально вспоминают знаменитую фразу Гоголя в одноимённой пьесе. Но если оставить шутки, то ревизор – это и сегодня очень актуальная профессия. Этих людей ещё называют аудиторами.
Кто такой ревизор
Для обеспечения правильной оценки ситуации в отдельно взятом подразделении, на предприятии, в определённом секторе экономики или в стране в целом используют различные методы контроля. Благодаря ему обеспечивается достижение поставленных целей. Поэтому можно утверждать, что контроль является одним из основных средств выработки курса и урегулирования всех вопросов, которые обеспечат адекватную деятельность подконтрольного объекта.
Выполнение названных функций возложено на контрольно-ревизионные подразделения, работающие на предприятиях и в учреждениях. А задействованные при этом специалисты являются ревизорами.
История возникновения профессии
Значение слова ревизор, происходящего от древне-латинского revisor, трактуется как «пересматривающий».
История возникновения названной профессии уходит ещё в Древний Китай, Грецию и Рим. Так, контроль над доходами и расходами государства в Афинах в V в. до н. э. осуществляло Народное собрание. Все финансовые операции в Римской империи контролировали Сенат и штат наёмных аудиторов. Поэтому можно смело утверждать, что ревизор – это профессия, существующая много столетий.
Первый закон, предписывающий ежегодное проведение ревизии на предприятиях Англии, появился в 60-х годах XIX столетия. В это же время подобные законы утверждаются во Франции и других развитых странах Европы. Причиной тому послужили разные интересы непосредственных владельцев тех или иных производств и их управляющих.
Не доверяя финансовой информации от бухгалтеров, собственники и акционеры предприятий приглашали специальных аудиторов (ревизоров), с тем чтобы удостовериться в правильности отчётов, получаемых от подчинённых.
Основные функции ревизора
Сегодня профессия ревизор — это работа, требующая не только знаний бухгалтерского учёта, но и определенных личных качеств от работника.
Проводя ревизии, согласно положениям и инструкциям, действующим на предприятии, он должен быстро и компетентно разбираться во всех бухгалтерских документах. Согласно предписанным срокам оформлять отчёты о результатах проверок. Делать рекомендательные заключения по вопросам устранения недоработок и грубых нарушений по итогам контрольных проверок.
Кроме того, на ревизора-аудитора возлагается контроль достоверности учёта всех материально-технических и основных ресурсов, а также отображение движения денежных средств организации. Бухгалтер-ревизор должен контролировать использование материалов, электроэнергии, соблюдение расходов, заложенных в сметах.
Организация инвентаризации и состояние бухгалтерского учёта тоже одна из важнейших функций аудитора. Сюда можно отнести контроль за сроками и размерами налоговых перечислений, а также выплаты зарплат.
Какие знания должен иметь ревизор
Ответственная работа, требующая умения принимать решения, от которых зависит развитие предприятия, выполняется не только на руководителем, но и на работником, имеющим специальность бухгалтер-ревизор.
Значения и происхождение слова полностью соответствует тем знаниям, которые должен иметь этот специалист.
Только несведущий человек может задать вопрос, что такое ревизор. Образованные люди знают, что это очень сложная, ответственная и требующая немалого опыта и знаний профессия.
Кто такой ревизор и чем занимается?
Сегодня часто можно услышать, что человека называют ревизором, но не каждый знает, что входит в обязанности данной профессии. В этой статье мы подробнее разберемся, какие существуют особенности данной сферы деятельности, рассмотрим описание профессии и что делает ревизор, поговорим о плюсах и минусах, рассмотрим личные качества, узнаем, какой карьерный рост возможен в данной сфере.
Кто такой ревизор?
Данная специальность стала известна многим благодаря произведению Гоголя и персонажу Хлестакову. Она достаточно непростая и человеку, который ни разу не сталкивался с этим, сложно оценить, насколько она важна и какой на нее спрос. Фразу “К нам едет ревизор!” боятся на каждом предприятии и в каждой организации. Сразу начинается доскональное наведение порядка, ведь от результата его проверки зависит дальнейшая судьба не только предприятия, но и во многих случаях его сотрудников. Только несведущий человек не знает, кто это такой. А грамотные люди, наоборот, понимают насколько серьезна и ответственна его деятельность.
Грамотная оценка ситуации на предприятиях, в компаниях, а также различных экономических секторах — главная задача этого специалиста. Еще одно название этой профессии — аудитор. Он проводит аудиторские инспекции со знанием дела с целью выявления качества выпускаемой продукции и контроля бухгалтерских вопросов. Проверки с его участием могут быть плановыми и срочными. После проведения проверки такой сотрудник должен составить отчет о проведенной работе и выявленных нарушениях в работе предприятия и направить его в контролирующие органы для дальнейшего выяснения всех обстоятельств и проведения разбирательства.
Как появилась профессия?
Слово ревизор переводится с латинского, как пересматривающий. Впервые о данной сфере деятельности узнали еще в Древнем Китае, Риме и Греции. Также такого рода люди были в Афинах, именно они занимались контролем и проверкой государственной документации. Такая должность возникла тогда, когда бухгалтерским сотрудникам перестали доверять и появилась острая необходимость в независимой оценке аудитора.
Круг обязанностей
Необходимо, чтобы ревизор осуществлял свою деятельность по правилам, соблюдая инструкции и положения, которые есть на предприятии. Кроме того, отвечая на вопрос о том, чем занимается ревизор, можно выделить следующие обязанности:
В обязанности бухгалтера-ревизора входит контроль расходов, заложенных в смете организации. Также он следит за своевременностью и точностью уплаты налогов и зарплаты.
Личные качества
Следует сразу отметить, что такой вид деятельности является очень ответственным, так как требуется выносить заключение относительно организаций и их дальнейшей деятельности. Можно выделить следующие навыки, которыми должен владеть ревизор:
Для того, чтобы добиться успеха, специалист должен прежде всего иметь высшее образование. Он должен быть быть честным, внимательным, ответственным и принципиальным, а также иметь крепкие нервы, аналитический склад ума и динамичное мышление для того, чтобы быстро ориентироваться в ситуации и принимать беспристрастные решения с учетом дальнейшей деятельности предприятия.
Особенности профессии
Ревизор осуществляет проверки на различных производственных объектах и организациях. Его главная задача — оценить общую остановку, согласно заранее составленному плану. Если у человека есть большой опыт в данной сфере, то выработанная годами схема работы позволит ему быстрее и эффективнее справляться с поставленным задачами. Специалист тщательно контролирует функционирование фирм, а также фиксирует, насколько четко соблюдаются санитарные нормы и правила на предприятии.
Еще один важный момент в работе — оценка ведения документации и отчетов. За работу такого работника несет ответственность контрольно-ревизионный отдел. Что касается образования, то для данной сферы деятельности необходимо экономическое и юридическое образование. Очень важно наличие лидер ских качеств, способность управлять коллективом.
Опасности
В этой профессии каждая ошибка может стоить очень дорого, поэтому следует иметь большой опыт и знания, чтобы грамотно выполнять данную работу. Из-за ошибок могут закрываться целые организации и предприятия. Кроме того, нередкие случаи когда в действиях такого сотрудника находят отголоски коррупции и злого умысла. Именно поэтому так важно быть специалистом своего дела, чтобы не навредить ни себе, ни другим. Только большой опыт позволит избежать ошибок, грамотно выполнять свою работу в соответствии с нормами и стандартами.
Карьерный рост
Как и в любой другой профессии, здесь есть возможность карьерного роста. Все зависит от желания человека, его стремлений и качественного выполнения своей работы. Если квалифицированный специалист зарекомендует себя в данной сфере наилучшим образом, то возможно повышение. Известны случаи, когда такой сотрудник, качественно и ответственно выполнял свою работу и дорос до звания начальника отдела.
Положительные и отрицательные стороны профессии
В связи с тем, что профессия достаточно сложная, ей свойственны серьезные эмоциональные нагрузки. В связи с этим лучше всего должность подойдет мужчинам. Конечно же, специальность имеет и плюсы и минусы. Можно выделить следующие положительные стороны:
Минусов мало, но они все же, есть, среди них:
Разновидности профессии
Ревизионная служба на железной дороге
Такая должность сформировалась еще в начале 20 века. Ее появлению предшествовало повышение неточностей, которые делали железнодорожники. Нужно сказать, что такие ошибки провоцировали серьезные проблемы на путях. В связи с этим было принято решение организовать специальную службу и наделить ее полномочиями. Это значительным образом улучшило положение. Постепенно в обязанности в обязанности такого работника стали входить все больше дел по контролю. В настоящее время он не только следит за тем, что происходит на путях, но также контролирует ведение документации, которая так важна для этой области.
Финансовая ревизионная комиссия
В данной сфере такая должность сформировалась не очень давно. Одновременно с ней появилась специальная комиссия, в обязанности которой входит контроль за распределением имеющегося бюджета в компании, подвергаемой проверке. Ключевые задачи — поиск недочетов и признаков мошенничества, а также освещение существующих проблем и составление рекомендаций по поводу их решения.
Тех, кто будет присутствовать в комиссии выбирают на совете директоров или на собрании акционерного общества. Важно отметить, что данная группа людей должна совершенно беспристрастно относиться к своей работе. Даже в государственных учреждениях случаются проверки с присутствием ревизора. В данном случае счетная палата выполняет опцию контролирующего звена.
Кто такой ревизор? Самые актуальные толкования данной профессии
Кто такой ревизор? Казалось бы, простой вопрос, на который можно дать такой же простой ответ. Но стоит призадуматься, и наружу всплывает довольно-таки интересный факт. Оказывается, это слово имеет несколько значений, которые, несмотря на некоторое сходство, сильно отличаются друг от друга.
Поэтому давайте соберем все теории вместе и постараемся выяснить, кто такой ревизор в действительности. Узнаем, чем он занимается и почему его боятся многие предприниматели. А также поговорим о том, что такое ревизионная комиссия и какова ее роль в современном бизнесе.
Истинное значение слова «ревизор»
Начать следует с того, что данное слово пошло от латинского revidere, что в переводе означает «смотреть» или «присматривать». Именно в этом древнем выражении кроется суть этой профессии. Ведь, невзирая на то, в какой отрасли работает ревизор, его главная задача – это наблюдение и сбор информации о заданном объекте.
Что касается того, в каком именно веке эта профессия пришла в Россию, то здесь все очень туманно. Известно лишь, что при царской России существовала должность государственного ревизора, чьей главной обязанностью была перепись населения, а также контроль налогового сбора.
Ревизор в современном мире
Общепринятое толкование
Итак, что же представляет собой такая работа? Ревизором называют человека, осуществляющего различного рода проверки (ревизии). Например, на пищевое предприятие может приехать проверяющий, чтобы выяснить санитарное состояние или проконтролировать качество выпускаемой продукции. Или же в налоговую службу может наведаться государственный ревизор, дабы выяснить, насколько хорошо та выполняет свои обязанности.
Однако стоит понимать, что работа ревизора подразумевает лишь проверку и осмотр указанного предприятия. Следовательно, никаких указов или распоряжений он выносить не может. Всю полученную информацию должностное лицо передает в надлежащие инстанции, а те уже решают, что с ней делать дальше.
Железнодорожная ревизионная служба
О том, кто такой ревизор, знает каждый работник железной дороги. Ведь в их жизни этот служащий занимает особую позицию. Но давайте обо всем по порядку.
Согласно историческим сводкам, эту должность внедрили в 1937 году. Причиной тому стало ухудшение качества работы сотрудников ж/д, что нередко приводило к возникновению опасности на путях. А посему власть решила создать особый управляющий аппарат, который будет следить за всем происходящим на железной дороге.
Следует заметить, что данная служба всецело оправдала возложенные на нее обязанности. Поэтому с годами полномочия ревизора только расширялись и расширялись. И теперь железнодорожная служба следит как за самими путями и поездами, так и за документацией, сопутствующей такого рода деятельности. Также без ее разрешения не может быть закончен ни один ремонт или строительство.
Финансовая ревизионная комиссия
Относительно недавно должность ревизора появилась и в финансовой сфере. А если быть точнее, то было учреждено такое понятие, как ревизионная комиссия. Ее главной задачей является мониторинг финансовой деятельности компании, поиск брешей в документации и выявление теневой бухгалтерии.
В данном случае членов ревизионной комиссии определяет акционерное общество или совет директоров. В их глазах это независимая организация, которая беспристрастно выполняет свои обязанности. Только так владельцы могут быть уверены в том, что их активы действительно приносят прибыль, а не являются ненужным балластом.
Что касается государственных структур, то здесь также проводят подобные проверки. А осуществляет данную функцию особый финансовый отдел под названием Счетная Палата.
В супермаркет требуется ревизор.Скажите,а что входит в обязанности ревизора супермаркета?Безу шуток,пожалуйста,кто знает
Ревизор выполняет следующие должностные обязанности:
1 Осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе, по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
4. Контролирует:
4.1. Достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
4.2. Правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов.
4.3. Порядок составления отчетности на основе первичных документов.
4.4. Организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия.
4.5. Соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.
5. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, их экономию, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.
6. Принимает необходимы меры по использованию в работе современных технических средств.
7. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Prom-Nadzor.ru
Вы здесь
Должностная инструкция ревизора торговой организации
[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]
[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]
Должностная инструкция ревизора торговой организации [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Ревизор относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].
1.2. На должность ревизора принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы [вписать нужное].
1.3. Ревизор непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.4. Во время отсутствия ревизора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Указанное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности ревизор руководствуется:
— законодательными и нормативными документами по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
— правилами трудового распорядка;
— настоящей должностной инструкцией;
1.6. Ревизор должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, нормативные и методические материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
— формы и методы практического аудита или экономического анализа деятельности торговых организаций;
— порядок проведения документальных ревизий и ревизий товарно-материальных ценностей в торговых организациях;
— способы и приемы контрольно-ревизионной работы;
— организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
— финансовое и хозяйственное законодательство;
— основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации;
— рыночные методы хозяйствования;
— основы законодательства Российской Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда;
2. Должностные обязанности
На ревизора возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Подготовка программы ревизии (проверки) и необходимых ревизионных материалов.
2.2. Осуществление плановых и внеплановых ревизий хозяйственно-финансовой деятельности организации по ведению учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2.3. Контроль за проведением инвентаризаций торговых точек и складского хозяйства.
2.4. Контроль за достоверностью учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
2.5. Выявление причин потерь по результатам инвентаризаций.
2.6. Выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации.
2.7. Проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей, а также правил их содержания и эксплуатации.
2.8. Контроль за соблюдением требований норм и правил торговли.
2.9. Контроль за правильностью составления первичных документов организации по движению основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
2.10. Организация работы по предотвращению потерь, хищений и обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей.
2.11. Выявление в ходе ревизии фактов нарушений и злоупотреблений с указанием виновных лиц и размера причиненного материального ущерба.
2.12. Своевременное оформление результатов ревизии и представление их руководству организации для принятия необходимых мер.
2.13. Выработка мер по устранению выявленных в процессе ревизии недостатков и нарушений в работе организации.
2.14. Проведение контрольных проверок выполненных работ по устранению недостатков, выявленных в ходе инвентаризации.
2.15. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.
2.16. [Вписать нужное].
3. Права
Ревизор имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3. На благоприятные условия для профессиональной деятельности.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.5. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
4. Ответственность
Ревизор несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]