чем занимается организатор свадеб
Свадебный организатор: кто он и как может помочь?
Один из первых вопросов подготовки: понадобится ли вам свадебный организатор? Наша статья с описанием его основных обязанностей поможет тебе определиться.
Кто такой свадебный организатор?
Основной функцией свадебного организатора является избавление молодоженов от нервотрепки, хлопот и спешки, связанными с подготовкой к свадьбе. Его основными задачами являются:
Примерки свадебного платья, подбор прически и макияжа – все это приятные хлопоты, на которые хочется тратить время. Но что делать с расчетом спиртного, выбором специалистов, просмотром многочисленных портфолио, многочасовыми поездками по площадкам и бесконечным общением с менеджерами? Именно здесь и придет на помощь организатор. Вы наслаждаетесь праздником, а всеми сложными вопросами занимается профессионал!
Обязанности организатора
Самая важная и первоочередная обязанность организатора – сделать твой день идеальным и дать возможность насладиться атмосферой праздника, тепла и романтики. Организатор поможет составить план свадебного дня: он как нельзя лучше знает идею торжества, его концепцию, нюансы и фишки, посоветует, сколько времени надо уделить той или иной части вечера.
В день свадьбы организатор может решить следующие вопросы:
Поддержка и опора
Подготовка к свадьбе – это стресс, и не каждая невеста способна справиться с потоком информации, связанной с организацией, а также множеством сложных вопросов, которые предстоит решать каждый день. Профессионал не только поможет с организацией праздника, но и станет для тебя настоящим другом. Психологическая поддержка и уверенность в том, что все идет по плану – это именно то, в чем нуждается каждая невеста.
Огромное облако задач, требующих постоянного внимания, контроль выполнения плана подготовки, организация встреч и соблюдение всех договоренностей – это то, с чем не каждый справится, но именно это ждет невесту перед свадьбой. Благодаря профессиональному организатору невеста сможет расслабиться и получать удовольствие от процесса подготовки.
Палочка-выручалочка
Свадебный день. Волнение, трепет и спешка – вряд ли ты хочешь, чтобы твой праздник был наполнен именно этим. Но эти эмоции ждут тебя, если ты не подготовишься заранее к форс-мажорным ситуациям:
Любую невесту каждая из этих новостей может шокировать и сильно расстроить. Но если ты все же решила довериться свадебному организатору, то и решение этих проблем не заставит себя долго ждать. Конечно, организатор не сможет проконтролировать пробки, но он подкорректирует расписание свадебной программы или отправит за долгожданными сладостями новый транспорт.
Он сможет организовать новую площадку для церемонии и поможет пришить злосчастную пуговицу. У него под рукой всегда есть десятки нужных и важных контактов — телефоны стилистов, такси, фотографов и декораторов. Всего один звонок от организатора избавит тебя от головной боли и решит даже самую сложную проблему.
Проверенная команда
Обратившись к свадебному организатору, ты не только получишь тщательно продуманный день, но и сможешь найти всех необходимых для стильного и красивого праздника специалистов. Опытный организатор всегда обладает заветным списком проверенных профессионалов, с которыми он работал и которых смело может порекомендовать.
Прислушивайся к мнению организатора, даже если предварительно уже выбрала команду – он сможет рассказать о подводных камнях той или иной площадки, недостатках или достоинствах работы фотографов или видеографов, нюансах работы с декораторами и флористами. Сотрудничая с надежной командой, организатор может гарантировать качество работы и безупречный результат, который ты получишь в день своей свадьбы.
Кто такой свадебный организатор?
Свадебный организатор — довольно новая услуга и профессия в России. Наши родители и бабушки не нанимали себе таких на торжество; и многим людям непонятно, что же он делает, зачем нужен на свадьбе, если раньше обходились по старинке. Разве что видели Дженнифер Лопес в «Свадебном переполохе», диктующую в наушник папе молодожёна свадебный тост. Основу, тонкости профессии и заблуждения нам расскажет Ольга Гурьянова, основатель нижегородского свадебного агентства «Grace».
Зачем нужен свадебный организатор?
Свадебный организатор — это человек, который лишает вас головной боли при подготовке. Он решает множество вопросов за вас, беспокоится о том, что же делать и куда бежать. Свадебный организатор — это профессионал, который четко знает, как нужно организовать свадьбу, ведь он уже делал это не раз и обойдёт все подводные камни. А они есть, и их немало! Можете мне поверить. Представьте, в день свадьбы вам не нужно нервничать и судорожно звонить кондитеру, потому что он еще не привез торт, или просить решить все вопросы родителей (у них тоже праздник, пусть так же отдыхают как и вы!). За вас это сделает организатор. Он — залог спокойствия, ваш друг, с которым вы можете поделиться всем и который сделает вашу подготовку приятной и комфортной, а праздник радостным и незабываемым!
Подготовку к свадьбе я сравниваю со сменой колеса у авто. Любая девушка сможет поменять колесо (сможет-сможет), но это будет тяжело, сложно и нервно! А зачем это делать самой, если есть профессионалы?
Чем отличается свадебный организатор, свадебное агентство и координатор?
Свадебный организатор от свадебного агентства по своим функциям и зонам ответственности не отличаются (не должны отличаться по крайне мере). Свадебное агентство — это компания (бренд) со своим офисом, командой, идеологией и позиционированием. Свадебный организатор — это конкретный человек. Свадебное агентство и свадебный организатор — создают свадьбу под ключ, занимаются всеми вопросами подготовки свадьбы и курирования ее непосредственно в день торжества. А координатор — берет на себя обязательства только по координации в день свадьбы, он не занимается составлением таймингов, сценариев, подбором подрядчиков, не берет за них ответственность, только получает готовую информацию от молодоженов и работает с ней. В свадебном агентстве, например, есть и свадебные организаторы, и координаторы.
По каким критериям стоит выбирать агентство или организатора? Универсальна ли эта профессия, любой ли невесте подойдёт, например, Grace?
Один из важных критериев выбора организатора — это личностные предпочтения. Обязательно нужно сходить на встречу и посмотреть насколько вам комфортно и приятно общаться с человеком, насколько грамотно он отвечает на вопросы, ведь вы ему доверите очень важный день. Также необходимо посмотреть на портфолио агентства, что оно умеет и что уже делало. Самый действенный способ — это спросить у партнеров (фотографов, ведущих и других специалистов) мнение об организаторе, они будут советовать только проверенных людей.
Свадебный организатор — это совсем НЕ универсальная профессия. Не любой человек сможет справится с ней. Свадьба — это нежнейший организм, с которым нужно бережно обращаться, иметь большое терпение и стрессоустойчивость. Ведь организатор берет на себя очень большую ответственность — создание свадьбы для двух любящих людей, их родителей, родственников, друзей. Мы как саперы — не имеем право на ошибку.
Grace подойдет не любой невесте. Мы уже нашли своего клиента: открытые, милые люди, готовые к интересным решениям и которые доверяют профессионалам. Обращаясь в Grace, вы получаете друга. К нам приходят те, кто готов к экспериментам. Мы любим пошалить и сделать что-то нестандартное, сохраняя всю нежность и красоту торжества.
Всем ли свадьбам нужен организатор?
Всем! Без исключения! Даже свадьбе для двоих. Никто лучше не проработает все вопросы, чем профессионал в своей сфере, не важно какой это формат, объем и бюджеты. Вы сами принимаете решение, готовы ли вы взять груз ответственности и хлопот или все-таки довериться и наслаждаться от всего происходящего вокруг вас, когда вы вступили в статус жениха и невесты.
В идеале нужно бежать к организатору сразу же, как вам сделали предложение. Грамотный специалист уже проработает ваш бюджет, концепцию, подберет правильных и качественных партнеров, место под концепцию свадьбы (а не наоборот, концепт под место, как в большинстве случаев бывает).
Стоимость все свадебные агентства рассчитывают по-своему. В Нижнем Новгороде, в основном, это фиксированный гонорар, который может зависеть от количества гостей на свадьбе, в городе или за городом проходит торжество и оставшегося времени для подготовки.
Какие самые распространенные заблуждения встречаются у молодоженов по поводу организации свадьбы?
Самое главное заблуждение, что организовать свадьбу легко, «я с этим справлюсь, ничего в этом сложного нет». А накануне свадьбы, к сожалению, получают нервный срыв и уже праздник не в радость.
Второе заблуждение, что можно сэкономить на фотографе, видеографе (или вообще без него обойтись) или ведущем. Этим вы экономите на своих эмоциях и атмосфере! Ведь именно ведущий задает тон всему торжеству, а фотографы и видеографы на долгую память сохраняют все эмоции вашего дня.
И третье — это время, которое нужно на подготовку. За месяц свадьбу организовать можно, мы делали это неоднократно, но это будет нон-стоп, ведь надо решить очень много вопросов. Плюс чем позже вы начнете готовиться к свадьбе, тем больше вероятность, что всех хороших профессионалов разберут. Свадьбу нужно планировать заранее, в среднем за 6 месяцев. Люблю, когда молодожены приходят заблаговременно (даже за 9 месяцев), тогда в полной мере можно насладиться всей предсвадебной подготовкой.
Оля, могла бы ты рассказать о самом запоминающимся или интересном проекте?
У меня три таких проекта, расскажу о последнем. Свадьба Димы и Кристины «По линии Любви». Их торжество мы организовали в Крыму за месяц! Это был наш первый выездной проект, делали его в кратчайшие сроки — колоссальный опыт, ведь на наши плечи легли не только все привычные вопросы, но и организация трансфера всех гостей и команды (более 40 человек), работа с партнерами на расстоянии и множество других задач. По приезду пришлось решать много оперативных вопросов и принимать быстрые решения. Декораторы, например, полностью перестраивали помещения для выездной регистрации и банкета. В прямом смысле строили потолок в зоне церемонии и стену в зале, для того, чтобы реализовать все наши задумки и концепцию. Благодаря слаженной работе команды Grace как единого механизма результат превзошел все ожидания! Наша награда — видеть счастливые глаза молодожёнов и всех гостей на свадьбе. На торжестве Димы и Кристины эмоции били через край!
Благодаря этой свадьбе наше агентство победило в премии Wedding Awards Приволжье 2016 в номинации «Лучшее свадебное агентство», чему мы несказанно рады и благодарим наших молодоженов! Ведь именно для вас мы готовы делать все больше и лучше.
Стать свадебным организатором
И ходить на праздник как на работу
Год назад Люба вышла замуж. Ей понравилось организовывать свою свадьбу, и она бросила работу юристом, чтобы стать свадебным организатором.
Я расспросил ее о карьере, работе, деньгах и трудностях.
Зачем нужен свадебный организатор
Организатор — такая «точка сборки» свадьбы. Он делает так, чтобы все нужное на свадьбу приехало, все хорошо провели время, а потом уехали по домам, а не в больницы.
Свадьба — большое событие: в нем участвуют артисты, повара и официанты, кондитеры, флористы, декораторы, водители, пиротехники, охранники, каскадеры, кареты, кони, ряженые, врачи и бойцы спецназа. Сначала нужно разыскать их, подобрать, синхронизировать, договориться о ценах, утвердить с каждым концепцию, составить общую программу и договориться с площадкой, на которой все это будет происходить. А еще нужно сделать так, чтобы все это нравилось невесте, жениху и их родителям.
Потом площадка в последний момент откажет, клоуны заболеют, кони взбрыкнут, а у кондитера собака съест товар. Тогда всю работу нужно проделать заново за два дня до свадьбы.
В день свадьбы нужно убедиться, что все приехали на нужную площадку (а не в такой же ресторан на другом конце города); проверить качество установки декораций, чтобы никого не убило; осмотреть цветы; проверить уровень дизеля в генераторе; разогнать тучи; дать нашатыря свекрови; успокоить десантника со стороны жениха и выслать вертолет за невестой, потому что в городе пробки и она никак не может выехать из дома.
Эту работу могут выполнить и сами молодожены — но тогда они берут на себя организацию большого проекта и решение проблем на месте. Не смертельно, но приятного мало. Жених весь день свадьбы раздает исполнителям конверты с гонорарами, невеста ругается с флористом, а ледяная скульптура лебедя стоит в пробке на другом конце города.
Если свадьба большая или молодожены не хотят заморачиваться, они обращаются к организатору. Он готовит свадьбу заранее и контролирует обстановку в день свадьбы. Молодожены просто приходят на праздник, а организатор координирует подрядчиков, всем платит и решает проблемы.
Рынок
Одни организаторы работают сами по себе и получают клиентов через знакомых. Другие открывают агентства, в которых работают несколько организаторов. Некоторые агентства специализируются на свадьбах, другие занимаются любыми праздниками: хоть юбилеями, хоть утренниками.
Отдельно от агентств на рынке работают подрядчики: декораторы, флористы, кондитеры, рестораны и кейтеринг, артисты и ведущие, фотографы и операторы. Есть фирмы, которые организуют логистику или просто дают в аренду транспорт. Еще есть те, кто поставляет свет и звук, организует уборку, безопасность, проводит флешмобы или профессионально занимается пиротехникой. Как правило, все эти подрядчики одновременно обслуживают весь рынок ивента: и концерты, и свадьбы, и фотосессии, и что угодно.
Одна из задач организатора — собрать вокруг себя надежных подрядчиков и быстро предъявлять их клиентам. Например, если жених должен въехать на церемонию на коне, то у организатора должен быть подрядчик, который договорится с конем.
Хороший организатор знает, кто из ведущих пьет и как сильно; какой стилист подойдет какой невесте; сколько стоят бумажные розочки у разных декораторов; к кому из фотографов идти за утонченными фотоисториями, а кто даст качественную невесту на ладошке. Организатор — это такой проводник на рынке праздников: он знает, кто сколько стоит, как с кем договариваться и кого с кем можно сочетать.
Учеба
Почти все известные агентства проводят собственные курсы свадебных организаторов. Так они делятся с новичками опытом, помогают набрать базу подрядчиков и присматривают себе кадры. Можно обойтись и без этих курсов, потому что опыт и базу можно наработать и своими силами. Дипломы и формальное образование для этой работы не нужны.
Учебные программы бывают разные: месячные, недельные и даже двухдневные интенсивы в выходные. Цена зависит от города, известности свадебного агентства и продолжительности обучения, обычно она колеблется от 20 до 45 тысяч рублей.
Люба решила не торопиться и разобраться в теме основательно, поэтому пошла на 30-дневные курсы свадебных организаторов за 30 000 рублей.
стоили курсы свадебных организаторов
Теоретические занятия шли каждый день по несколько часов. На них рассказывали, как организовать свадьбу летом, зимой или осенью; что делать, если нужно подготовить выездную регистрацию; как избежать основных ошибок и найти надежных специалистов к себе в команду. В конце всем участникам выдали готовые сценарии для разговора с клиентами и подрядчиками, а еще шаблоны договоров и других документов.
Потом началась практика в качестве помощника свадебного организатора. Люба встречала гостей, искала потерявшихся артистов, бегала с вазами для цветов, следила, чтобы официанты вовремя выносили горячее, — делала самую тяжелую работу. Все это было частью обучения, поэтому она трудилась бесплатно. Так Люба смогла увидеть процесс изнутри.
На практике Люба показала себя хорошо, и ей сразу предложили место в агентстве по аренде оборудования и свадебных площадок. На работе она ежедневно общалась с людьми, которые пытаются организовать свою свадьбу. Так ей удалось найти первых клиентов и в ее портфолио появились успешные проекты. Этого оказалось достаточно, чтобы включилось сарафанное радио.
общая сумма, которую Люба потратила на обучение
Можно было, конечно, всего этого не делать и просто начать работать самостоятельно. Но как говорит Люба, такие курсы — это еще относительно простой способ войти в индустрию. Своими силами это было бы сделать тяжелее.
Деньги
За год работы Люба провела 15 свадеб с бюджетами от 200 тысяч до 1 млн рублей. Свадьбу на миллион она готовила 6 месяцев и получила за нее 250 тысяч. Такая сумма сложилась из двух частей: гонорара от молодоженов и комиссии от подрядчиков.
заработала Люба за организацию свадьбы, общий бюджет которой — 1 млн рублей
Комиссия с подрядчиков — основа заработка организатора. Размер зависит от региона и умения вести переговоры, но в среднем это 10% от заработка подрядчика. По сути, это благодарность специалиста за то, что организатор зовет его на свои мероприятия. Конечно, клиенты могут найти подрядчиков и сами, но, не ориентируясь на рынке, легко нарваться на непрофессионалов и испортить себе праздник.
Необходимые навыки
Снаружи свадьба — это кружева, крем и рюшки. Изнутри — ярость, пот, кровь и трехэтажные маты. Вот что должно быть в сердце и голове хорошего свадебного организатора.
Организаторские способности. Считается, что работа в свадебном бизнесе для творческих людей. Люба убеждена, что организатора это касается в последнюю очередь. В первую очередь свадьба — это логистика, документы, сметы и решение проблем.
Предусмотрительность. Свадебный организатор обязан помнить обо всех мелочах и предугадывать любые форс-мажоры. Если Люба готовит свадьбу на открытом воздухе, она обязательно держит под рукой зонты, пледы и тепловые пушки. Если молодые захотят сыграть свадьбу в «красивые» даты, например 08.08.2018, она всеми силами постарается их отговорить. В такие дни площадки, фотографы и ведущие многократно задирают ценник, а в загсе творится кромешный ад.
Однажды Люба готовила свадьбу в престижном яхт-клубе. Неожиданно оказалось, что нигде поблизости нет мусорных баков и мешки просто сваливают горой на заднем дворе. Чтобы гости свадьбы случайно не набрели на такую пирамиду, Любе пришлось срочно размещать заказ на «Ю-ду» и самой платить 2000 Р за вывоз мусора.
Дисциплина и многозадачность. Обычную свадьбу без экзотических деталей опытный организатор может подготовить за неделю. На мероприятия сложнее приходится тратить несколько месяцев. Одновременно Люба ведет до пяти проектов: пока одни заказчики изучают смету, с другими она выбирает площадку, а между делом бронирует декораторов и кейтеринг для третьего проекта.
Внимание к деталям. Организатор должен лично проверить, правильно ли расставлены столы в банкетном зале, не бросается ли в глаза оборудование, одет ли диджей по дресс-коду и даже все ли лампочки горят в люстрах. Детали решают: создают ощущение праздника или тянут мероприятие на дно.
Любовь к людям. С молодоженами придется общаться в течение нескольких месяцев, внимательно выслушивая их пожелания. Скорее всего, за это время невеста успеет пару раз полностью поменять концепцию и обвинить во всем организатора. С этим нужно просто смириться: свадьба — большой стресс для молодоженов. Люба говорит, что к концу проекта клиенты становятся настолько родными, что она больше, чем гонорару, радуется их довольным улыбкам, когда они видят, что все получилось как задумано.
Крепкие нервы. Обычно в день торжества даже самый четкий план разваливается: ведущий в последнюю минуту откажется работать, артисты опоздают на три часа, а водитель автобуса напьется. Организатор должен внушать молодоженам чувство спокойствия и безопасности, даже если за сценой пьяные официанты устроили дуэль на горящих шампурах.
Минусы профессии
В профессию свадебного организатора войти легко, но так же легко в ней и разочароваться. Лучше заранее знать, с чем придется столкнуться.
Сезонность. Высокий сезон начинается в мае и длится до конца сентября. В эти месяцы свадебный организатор работает без остановки: все выходные расписаны под проведение свадеб, а в рабочие дни нужно успеть доделать последние приготовления.
Голодный месяц — ноябрь, когда уже лежит снег, но для красивой зимней свадьбы его еще мало. В этот период спасают новогодние корпоративы. В феврале и марте наступает Великий пост — многие стараются не проводить масштабных мероприятий с застольями. Обычно в это время свадебные организаторы устраивают себе отпуск и уезжают к морю.
Ответственность. Результат работы фотографа — красивые фотографии, кондитера — вкусный торт. Люба отвечает за свадьбу целиком. Если подводит фотограф или кондитер, претензии будут к организатору: ведь это она привела этих специалистов, а значит, отвечает за результат.
Пьяные гости. Правильно рассчитать необходимое количество алкоголя тоже задача свадебного организатора. Но как ни старайся, всегда найдутся гости, которые перебрали. Любе часто приходится усмирять взрослых солидных людей, которые кидаются мебелью и ломают аппаратуру.
Пьяные ВИП-гости. Свадьба — дело недешевое, и среди клиентов попадаются дети богатых и влиятельных родителей. Сами дети еще ничего, но вот с родителями и их гостями могут быть трудности. На свадьбе можно встретить пьяного сотрудника МВД, пьяного бандита и пьяного судью. Все трое, в силу статуса и служебной необходимости, могут быть вооружены.
Рутина. Красочное представление длится всего 10% рабочего времени. Остальные 90% занимает ежедневная рутина и стресс: постоянные пересчеты и оптимизация сметы, переговоры с клиентами, подрядчиками и площадками. Раньше Люба была юристом и не вылезала из зала суда, но даже тогда не работала с бумагами так много.
Ненормированный график. Чем ближе свадьба, тем больше проблем, которые нужно оперативно решать, поэтому последние недели организатор на связи с клиентами круглосуточно. В день торжества Люба уходит с площадки последней, когда демонтировали все оборудование и уехала даже уборщица. После каждого проекта она тратит несколько дней, чтобы отоспаться и прийти в себя.
Раньше, стремясь заработать побольше, Люба проводила по две свадьбы подряд, например в пятницу и субботу. Вернувшись домой в два ночи, она еще доделывала последние детали для следующего проекта. На сон оставалось два-три часа, потому что в шесть утра нужно было снова быть на площадке. В таком режиме на второй день она выглядела как выжатый лимон и ничего не соображала. Чтобы не портить репутацию, Люба решила, что на одни выходные будет брать только одну свадьбу.
Никакой стабильности. Обычная проблема фрилансера или хозяина собственного бизнеса: никогда нельзя быть уверенным, получишь ли новые заказы и сколько в итоге заработаешь.
Профессия свадебный организатор: развенчиваем мифы о «работе мечты»
Профессия свадебного организатора занимает главные позиции в списках «работы мечты» девушек и женщин по всему миру. Ещё бы — ведь это праздник, который всегда с тобой! По крайней мере, так принято думать. Мы поговорили с профессионалами, которые занимаются организацией свадеб уже много лет, и развенчали самые популярные мифы об этом нелёгком ремесле.
Наталия Куденко, Свадебное агентство Special Wedding
— Как вы попали в свадебную сферу?
Я попала в эту сферу довольно просто — организовав в 2012 году собственную свадьбу. Причём начинали мы со списка в 12 человек в Подмосковье, а закончили списком в 90 человек на острове за границей, и это было безумие:) Именно с этого всё и началось. В другой жизни — в жизни «до» — я была юристом, занималась корпоративным правом, и это мне очень сильно помогло в дальнейшей моей работе.
— Как бы Вы описали свою профессию одним словом?
Решение. Ведь в процессе работы их мне приходится принимать постоянно — от самых незначительных до очень важных.
— Расскажите о самом забавном случае из Вашей практики
У нас в каждом проекте есть какой-то повод для улыбки! Однако первое, что приходит на ум: у меня была очень одна замечательная пара. Жених, всю жизнь предпочитающий в одежде стиль casual, по такому важному поводу как свадьба решил купить себе смокинг — и это для него действительно был очень важный шаг. Причём отправилась пара за костюмом и платьем за границу. И вот, представьте, день свадьбы: я прихожу за женихом, он торжественно надевает свой смокинг, и внезапно мы оба понимаем, что на радостях покупки он забыл подшить штаны! (Штаны были сантиметров на 40 длиннее жениха). Конечно, в итоге у нас всё получилось — всё подкололи и подшили. Но это было настоящее испытание, хоть и довольно весёлое.
— Многие девушки мечтают о такой профессии – создавать свадьбы. Как и где (а, главное, можно ли вообще) этому научиться?
Сейчас множество курсов и порталов. Обычно я смотрю зарубежные, американские порталы. Но какой-то конкретной рекомендации дать не могу, так как всё в моей практике получено лишь на собственном опыте.
— Главные трудности профессии. Чего ждать и чего опасаться?
Самое опасное — это отсутствие права на ошибку. Сделать свадьбу хорошо второго шанса не будет — ты должен создать идеальный сказочный день с первого раза.
— С чего начинается день свадебного организатора? И чем он заканчивается?
Мой день начинается с проверки почты. Так как у нас множество зарубежных проектов, а, например, в Китае день начинается значительно раньше, чем у нас — почты с утра довольно много. Затем в течение дня встречи — с клиентами и подрядчиками. Заканчивается день обычно так же: проверкой почты и бумажной, кропотливой работой.
— Как ваша семья реагирует на ненормированный график?
В данном случае мне невероятно повезло, потому что у моего мужа такой же сумасшедший, ненормированный график, как и у меня. Если бы было не так, было бы тяжело. Конечно, я стараюсь оставлять для семьи воскресенье, но, к сожалению, это не всегда получается.
— «Постоянный праздник» — именно так выглядит ваша работа для стороннего наблюдателя. Но так ли это?
Любой праздник изнутри — это большая, сложная работа. Это профессия, в которой ты находишься постоянно, работа 24/7. Это работа в том числе с деньгами, с подрядчиками, с бухгалтерией, с налогами — то есть такой же бизнес, как любой другой.
— Профессиональное выгорание и как его избежать. Удается ли держать баланс между работой и хобби?
До сих пор у меня профессионального выгорания не было. Наверное, мне повезло — я очень люблю свою работу. И почти все мои хобби так или иначе перекликаются с работой — я этим живу. Наверное, это больше вопрос про семью: как удержать баланс. С появлением ребёнка в моей жизни такой баланс держать очень сложно, потому что, конечно, хочется много времени уделять ему. Но такого же количества времени требуют от меня клиенты и подрядчики.
Лилия Горланова, Свадебное агентство Лилии Горлановой
— Как вы пришли к тому, чтобы стать свадебным организатором?
Организация свадеб стала логическим продолжением фотографии, которой я к моменту открытия собственного агентства уже занималась несколько лет. Будучи профессиональным свадебным фотографом я много внимания уделяла подготовительным моментам — образу невесты, выбору площадки и специалистов, таймингу, оформлению. Но многие мои идеи не доходили до реализации. Открытие агентства и набор профессиональной команды помогли решить эту проблему.
— Как бы Вы описали свою профессию одним словом?
— Самый забавный случай из вашей практики
Часто на первую встречу с нами пары приходит с какими-то фотореференсами из наших же работ, которые отражают их видение свадьбы. И часто на них изображены детали стиля свадьбы или декор.
Забавно, что однажды к нам пришла пара, выбравшая наше агентство всего по одной фотографии, где крупным планом была изображена рука невесты, на которой отчетливо виднелись мурашки. Этот кадр без слов рассказал ребятам о том, с какими яркими, положительными и сильными эмоциями мы работаем, вдохновив их обратиться именно к нам.
— Многие девушки мечтают о такой профессии – создавать свадьбы. Как и где (а, главное, можно ли вообще) этому научиться?
Не будем лукавить, научиться можно всему, но пока серьезных обучающих программ в нашей стране нет, рекомендовать мы ничего не можем. Кроме того, профессия свадебного организатора – это не только опыт, но и призвание, поэтому всё слишком индивидуально.
— Главные трудности профессии. Чего ждать и чего опасаться?
Свадьба начинается с первого дня подготовки. Само торжество — это кульминация, но далеко не вся история. Самое сложное и, одновременно, самое интересное — это не только создать для молодожёнов комфортные условия, но и увлечь их, заинтересовать.
— С чего начинается обычный день свадебного организатора?
Если это не день проекта, то чаще всего наш день начинается с координации текущих задач и обсуждением статуса всех задач внутри команды. Эти вопросы максимально плодотворно решаются в ранние часы. А заканчивается встречами с любимыми парами и обсуждением новых идей в подготовке их свадеб.
— Как близкие люди реагируют на ненормированный график?
Мы с мужем работаем вместе, поэтому никаких спорных моментов у нас не возникает. Наоборот, нам интересно разделять друг с другом не только свободное время, но и творческие задачи.
— «Постоянный праздник» – именно так выглядит ваша работа для стороннего наблюдателя. Но правда ли это?
И да, и нет. Мы работаем с эмоциями, увлекательными задачами и творческими людьми. Поэтому с первого взгляда может показаться, что это каждодневный праздник. Но не стоит забывать о большом объёме сложных и рутинных задач, которые мы оставляем «за кадром».
— Профессиональное выгорание и способы его избежать
Профессиональное выгорание может случиться, если затраченный ресурс не восполняется. Для нас эмоции пар и их семей — источник постоянного вдохновения.
— Удается ли держать баланс между работой и хобби (свободным временем)?
Мы не пытаемся найти баланс, разделяя для себя работу и хобби. Мы любим путешествовать, открывая новые места, выбирая нетуристические направления. И легко можем в момент отдыха с семьей найти какое-то новое и никому не известное, но по-настоящему идеальное место для свадьбы.
Поэтому «работа» и «хобби» для нас сливается в единый, гармоничный стиль жизни.