чем занимается нотариус его обязанности
Чем занимается нотариус его обязанности
Статья 16. Обязанности нотариуса
Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.
Нотариусы обязаны сообщать в налоговые органы о выдаче свидетельств о праве на наследство и о нотариальном удостоверении договоров дарения (п. 6 ст. 85 НК РФ).
Нотариус выполняет свои обязанности в соответствии с настоящими Основами, законодательством субъектов Российской Федерации и присягой. Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности. Суд может освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны, если против нотариуса возбуждено уголовное дело в связи с совершением нотариального действия.
(в ред. Федерального закона от 29.12.2006 N 258-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Российской Федерации или международным договорам.
(см. текст в предыдущей редакции)
Нотариус обязан не реже одного раза в четыре года повышать (в том числе с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий) квалификацию в осуществляющей образовательную деятельность организации, образовательная программа которой аккредитована Федеральной нотариальной палатой.
(часть пятая введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 360-ФЗ)
Нотариус обязан обеспечить функционирование нотариальной конторы, расположенной на территории нотариального округа, в котором нотариус назначен на должность.
(часть шестая введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)
Требования по содержанию и функционированию нотариальной конторы, обеспечению надлежащих условий для приема нотариусом обратившихся за совершением нотариальных действий лиц устанавливаются Федеральной нотариальной палатой.
(часть седьмая введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)
Нотариус обязан информировать граждан и юридических лиц о своем месте нахождения и режиме работы, в том числе посредством размещения при входе в здание или помещение нотариальной конторы вывески, указателей, а также посредством (при наличии) сайта нотариуса в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
(часть восьмая введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)
Вывеска и указатели должны иметь наименование «нотариус» или «нотариальная контора», а также могут содержать информацию о режиме работы и контактных телефонах.
(часть девятая введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)
Стандарты оформления (макет) вывески и указателей при входе в здание или помещение нотариальной конторы, их предельные размеры и размещаемая на них информация должны соответствовать требованиям, установленным нотариальной палатой субъекта Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления соответствующих муниципальных образований, и положению, утвержденному Федеральной нотариальной палатой и содержащему стандарты оформления (макет) вывески и указателей при входе в здание или помещение нотариальной конторы, их предельные размеры и перечень размещаемой на них информации.
(часть десятая введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)
Стандарты оформления сайта нотариуса в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и требования к его содержанию утверждаются Федеральной нотариальной палатой.
(часть одиннадцатая введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)
Нотариус обязан соблюдать график приема населения, утвержденный нотариальной палатой субъекта Российской Федерации в соответствии со статьей 25 настоящих Основ.
(часть двенадцатая введена Федеральным законом от 26.07.2019 N 226-ФЗ)
Статья 16. Обязанности нотариуса
Информация об изменениях:
Статья 16. Обязанности нотариуса
ГАРАНТ:
См. комментарии к статье 16 настоящих Основ
Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.
Нотариус выполняет свои обязанности в соответствии с настоящими Основами, законодательством субъектов Российской Федерации и присягой. Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности. Суд может освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны, если против нотариуса возбуждено уголовное дело в связи с совершением нотариального действия.
Нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Российской Федерации или международным договорам.
Информация об изменениях:
Нотариус обязан не реже одного раза в четыре года повышать (в том числе с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий) квалификацию в осуществляющей образовательную деятельность организации, образовательная программа которой аккредитована Федеральной нотариальной палатой.
Нотариус обязан обеспечить функционирование нотариальной конторы, расположенной на территории нотариального округа, в котором нотариус назначен на должность.
Требования по содержанию и функционированию нотариальной конторы, обеспечению надлежащих условий для приема нотариусом обратившихся за совершением нотариальных действий лиц устанавливаются Федеральной нотариальной палатой.
Нотариус обязан информировать граждан и юридических лиц о своем месте нахождения и режиме работы, в том числе посредством размещения при входе в здание или помещение нотариальной конторы вывески, указателей, а также посредством (при наличии) сайта нотариуса в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Вывеска и указатели должны иметь наименование «нотариус» или «нотариальная контора», а также могут содержать информацию о режиме работы и контактных телефонах.
Стандарты оформления (макет) вывески и указателей при входе в здание или помещение нотариальной конторы, их предельные размеры и размещаемая на них информация должны соответствовать требованиям, установленным нотариальной палатой субъекта Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления соответствующих муниципальных образований, и положению, утвержденному Федеральной нотариальной палатой и содержащему стандарты оформления (макет) вывески и указателей при входе в здание или помещение нотариальной конторы, их предельные размеры и перечень размещаемой на них информации.
Стандарты оформления сайта нотариуса в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и требования к его содержанию утверждаются Федеральной нотариальной палатой.
Нотариус обязан соблюдать график приема населения, утвержденный нотариальной палатой субъекта Российской Федерации в соответствии со статьей 25 настоящих Основ.
Нотариус
Независимое лицо, которое помогает бизнесу и обычным гражданам совершать законные безопасные сделки
Нотариус — это гарант соблюдения закона. Он помогает обычным гражданам и компаниям проводить сделки безопасно и по закону: например, проверяет документы, заверяет их копии, составляет доверенности. Иногда совершить эти процедуры требует закон, а иногда стороны сами хотят обезопасить себя от возможных конфликтов и судов.
Нотариус отвечает перед клиентами своим имуществом: если он ошибется и клиенту нанесут ущерб, нотариус должен будет возместить его в полном объеме. Рассказываем, чем может быть полезен нотариус и на что обратить внимание в документах, если вы собираетесь пользоваться его услугами.
Чем занимается нотариус
Нотариус помогает компаниям и физлицам совершать законные и безопасные сделки по некоторым документам:
Рассказываем, как он это делает.
Удостоверяет сделки. Нотариус выясняет наличие права на заключение сделки, смотрит документы, проверяет намерения сторон, удостоверяет доверенности.
Еще нотариус удостоверяет доверенности: они считаются односторонними сделками. Их могут выдавать юридические и физические лица. Например, заверенная доверенность потребуется, если лицо представляет интересы компании в суде.
Оформляет согласия. Согласие — документ, в котором одно лицо позволяет другому лицу совершить какое-либо действие. Оно необходимо, чтобы подтвердить, что ничьи права не ущемляют. Например, если учредитель ООО хочет зарегистрировать компанию в арендованной квартире, он должен получить согласие от всех ее собственников. Нотариус поможет составить документ в письменной форме и удостоверит его.
Подтверждает подлинность документов. Нотариус сравнивает документы и подтверждает, что копия соответствует оригиналу. Если нужно подтвердить подлинность подписи, подтверждает, что она сделана указанным лицом в его присутствии.
Выдает свидетельства. Например, о праве собственности или принятии наследства. Свидетельство о принятии наследства может выдать только нотариус по заявлению наследника. А еще он может сам принять меры по охране наследства и управлять им, пока наследники не вступили во владение.
Принимает на депозит деньги и ценные бумаги. Бывают случаи, когда должник не может рассчитаться с кредитором напрямую: например, кредитор умер и пока неизвестно, кто будет кредитором по обязательству. Если передать деньги и ценные бумаги нотариусу, долг будут считать погашенным в день передачи денег.
Принимает на хранение документы, предъявляет чеки к платежу и удостоверяет их неоплату. Нотариус гарантирует сохранность документов: при передаче составляют опись, которую хранят в двух экземплярах. Иногда документы принимают и без описи, но тогда они должны быть хорошо упакованы. В этом случае нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. На хранение могут принять даже электронный файл.
Какие нотариусы бывают
Нотариус может работать в государственной нотариальной конторе или организовать собственную практику.
Государственный нотариус — это чиновник. Доход от его работы поступает в бюджет государства, а сам нотариус получает фиксированную заработную плату. В 2020 году все государственные нотариальные конторы закрыли. Такую модель признали неэффективной: государственные нотариусы не могли гарантировать непредвзятость. Кроме того, содержать государственных нотариусов дорого, а их деятельность в отдаленных регионах не окупалась.
Частный нотариус имеет собственную контору, сам нанимает сотрудников и управляет бюджетом. Источник финансирования нотариуса — деньги, которые он получает за совершение нотариальных действий и дополнительные услуги. При этом все расходы, связанные с нотариальной деятельностью, тоже ложатся на плечи самого нотариуса.
Работа нотариуса не относится к предпринимательству: считается, что он работает не ради выгоды, а ради справедливости. Это значит, что он может нанимать работников без образования ИП или ООО.
Ограничения и ответственность
Нотариус не может быть посредником в заключении договоров. Он ведет деятельность под присягой, поэтому гарантирует законность своих действий.
Вот что входит в обязанности нотариуса:
За нарушения нотариус несет полную имущественную ответственность, поэтому он может застраховать свою деятельность: если докажут, что он причинил вред, ущерб пострадавшему возместит страховая. Если этой суммы не хватит, могут изъять личное имущество нотариуса.
Как собрать документы для обращения к нотариусу
Пакет документов зависит от типа нотариального действия и конкретного случая. Больше всего бумаг предоставляют в случае обращения за выдачей свидетельства о наследстве. О том, какие именно документы нужны, можно узнать на сайте нотариальной конторы.
Закон устанавливает требования к документам, которые предъявляют нотариусу:
Нотариус не будет оказывать услуги, если из условий не соблюдено.
Чем занимается нотариус его обязанности
(см. текст в предыдущей редакции)
Нотариусом в Российской Федерации может быть гражданин Российской Федерации:
1) получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования;
2) имеющий стаж работы по юридической специальности не менее чем пять лет;
3) достигший возраста двадцати пяти лет, но не старше семидесяти пяти лет;
4) сдавший квалификационный экзамен.
Нотариусом в Российской Федерации не может быть лицо:
1) имеющее гражданство (подданство) иностранного государства или иностранных государств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;
2) признанное недееспособным или ограниченное в дееспособности решением суда, вступившим в законную силу;
3) состоящее на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств;
4) осужденное к наказанию, исключающему возможность исполнения обязанностей нотариуса, по вступившему в законную силу приговору суда, а также в случае наличия не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости за умышленное преступление;
5) представившее подложные документы или заведомо ложные сведения при назначении на должность нотариуса;
6) ранее освобожденное от полномочий нотариуса на основании решения суда о лишении права нотариальной деятельности по основаниям, установленным настоящими Основами, в том числе в связи с неоднократным совершением дисциплинарных проступков или нарушением законодательства (за исключением случаев сложения нотариусом полномочий в связи с невозможностью исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья).
При совершении нотариальных действий нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах и занимающиеся частной практикой, обладают равными правами и несут одинаковые обязанности. Оформленные нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу.
Нотариус, занимающийся частной практикой, должен быть членом нотариальной палаты субъекта Российской Федерации, на территории которого он осуществляет нотариальную деятельность.
Чем занимается нотариус его обязанности
А правда: для чего?
В эпоху цифровых технологий, многофункциональных центров, порталов государственных услуг, вайберов и ватсапов, возникает закономерный вопрос: осталась ли необходимость в обращении к нотариусу?
С одной стороны, прогрессивные технологии призваны облегчить жизнь граждан, упростить и ускорить предоставление государственных услуг. Но, как водится, у медали две стороны.
Зачастую обезличенное обращение граждан при совершении сделок к государственным услугам через электронные сервисы или к посредникам, не обладающим достаточной компетенцией, и не несущим персональной ответственности, может сослужить плохую службу. На слуху случаи, когда мошенники использовали электронные подписи граждан, и люди лишались своего имущества; когда результатом недобросовестных действий посредников был все тот же плачевный результат – люди оставались без жилья.
Нотариус – это единственное частное лицо, действующее от имени государства, которое несет персональную ответственность всем своим имуществом за совершаемые нотариальные действия, будь то удостоверение сделок или свидетельствование верности копий документов. Документы, заверенные подписью и печатью нотариуса, являются для третьих лиц гарантом того, что проведена правовая экспертиза, выявлены желания, волеизъявления и намерения обратившихся к нотариусу граждан, выяснены причины, которые побудили граждан обратиться к нотариусу, а также гарантией того, что нотариальные документы соответствуют закону, а действия совершены в интересах, от имени и по поручению лиц, которые лично или через представителя обратились к нотариусу.
Деятельность нотариусов призвана предупреждать юридические споры, и мирным путем разрешать конфликтные ситуации, не доводя дело до суда. Вот почему, несмотря на то, что многие сделки, в том числе договоры, не подлежат обязательному нотариальному удостоверению, осмотрительные люди по-прежнему обращаются к нотариусу даже в тех случаях, когда нотариальная форма по закону не обязательна.
Законодателем нотариусу отводится серьезная роль и в сфере корпоративных отношений, в частности, при осуществлении деятельности юридических лиц, при удостоверении сделок с долями в уставных капиталах обществ с ограниченной ответственностью. Эта роль абсолютно оправдана. Всем памятны рейдерские захваты, «выходы» участников из обществ с ограниченной ответственностью, злоупотребления на общих собраниях хозяйственных обществ, когда документы, оформленные без участия нотариуса, просто- напросто подделывались, и люди лишались бизнеса, активов, а иногда и жизни. Присутствие фигуры нотариуса в корпоративных отношениях, в том числе удостоверение нотариусом факта принятия решений на общих собраниях юридических лиц, обязательное нотариальное удостоверение заявлений о выходе участника из обществ с ограниченной ответственностью, обязательное нотариальное удостоверение сделок с долями в уставных капиталах ООО, сводит к минимуму злоупотребления в этой сфере гражданско-правовых отношений, и защищает граждан от неправомерных, а иногда криминальных действий недобросовестных лиц.
Как бы ни продвигались прогрессивные технологии, всегда остаются социально незащищенные слои населения, больные, немощные люди, граждане, живущие в отдаленных местностях, где отсутствует не только Интернет, но и электричество. В таких ситуациях даже самое передовое программное обеспечение оказывается бессильным. И здесь на помощь приходят нотариусы, которые, как доктора, выезжают для совершения нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы (на дом, в больницу), когда это необходимо. У нотариуса имеется предусмотренный законом процессуальный инструментарий (использование помощи рукоприкладчика), позволяющий совершить нотариальное действие, даже если человек не может самостоятельно подписать документ, не видит или не слышит. При этом нотариус всегда выясняет истинное намерение лица, от имени которого совершается нотариальное действие, и не вправе совершать действия от недееспособных граждан.
Нотариус стоит на страже интересов несовершеннолетних, недееспособных граждан, строго отслеживая исполнение условий органов опеки и попечительства при совершении сделок с имуществом этой категории граждан. При удостоверении сделок по отчуждению долей в праве собственности на имущество нотариус учитывает интересы сособственников, которые в силу положений гражданского законодательства, имеют преимущественное право покупки.
На нотариуса возложена функция бесконфликтного, досудебного решения вопросов в сфере семейных отношений. Если стороны пришли к обоюдному согласию, гораздо менее затратно (и в денежном плане, и в плане экономии времени) обратиться к нотариусу за удостоверением брачного договора, соглашения о разделе имущества, нажитого во время брака, соглашения об уплате алиментов (которое имеет силу исполнительного листа), чем решать эти вопросы в суде.
Ведение наследственных дел – одна из наиболее сложных, и потенциально конфликтных категорий дел, также является компетенцией нотариуса, цель которого защитить интересы наследников, обеспечить получение ими наследственной массы, оставшейся после умершего, в полном объеме, без потерь. Нотариусы учреждают доверительное управление наследственным имуществом, принимают другие меры к охране наследства, дабы оно перешло к наследникам в том виде, который имело на момент смерти наследодателя. Мирно решать спорные ситуации между наследниками, максимально охраняя их права, – также задача нотариуса.
Испокон веков нотариусы удостоверяют завещания, и при ведении наследственных дел беспристрастно обеспечивают исполнение последней воли наследодателя.
Нотариус не стоит в стороне и от прогресса в сфере электронных технологий. Нотариусами ведется реестр уведомлений залогов движимого имущества, благодаря которому любое заинтересованное лицо может получить информацию о том, находится ли в залоге интересующее его движимое имущество: будь то автомобиль или стадо коров. На сайте Федеральной нотариальной палаты можно получить информацию об отмене или изменении доверенности, что позволяет свести на нет риски совершения действий по доверенностям, которые были отменены или изменены. Прибегая к услугам нотариуса, можно обеспечить доказательства (в том числе в сети общего пользования Интернет), которые впоследствии могут быть использованы для защиты интересов в суде, на стадии следствия, дознания.
В настоящее время посредством электронного взаимодействия нотариусов и совершения соответствующих нотариальных действий передать документ из одного населенного пункта в другой (например, свидетельство о рождении, доверенность и т.п.) также не составляет никакой сложности. Такая передача может быть осуществлена в течение нескольких минут, и избавляет граждан от необходимости прибегать к услугам курьерской службы, почты или проводника в поезде.
Как уже было сказано, нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность за профессиональную ошибку; дополнительной гарантией здесь является страхование профессиональной деятельности. Деятельность нотариусов строго регламентирована законодательством. Кроме того, в системе внебюджетного нотариата действуют нормы профессиональной этики, установленные Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации, предъявляющие строгие требования к нотариусу.
Все вышеперечисленное – лишь малая толика труда нотариуса, направленного на то, чтобы защитить интересы граждан и юридических лиц, целью которого является оказание содействия физическим и юридическим лицам в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснение прав и обязанностей, предупреждение о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.