чем занимается методолог в банке

Тезисы банковского методолога

В методологи можно идти, когда уже поработал в операционном, кредитном, бухгалтерии или внутреннем контроле. И понял, что так дальше жить нельзя.

Изучение любого вопроса начинай с составления списка нормативных и ненормативных актов, его касающихся.

Хороший методолог умеет делать все, но делает он это только один раз. Зато резюме твое будет просто неотразимым.

Все вопросы, адресованные к тебе, проси изложить в письменном виде. И отвечай тоже в письменном. Во-первых, это хоть какая-то гарантия, что вы друг друга поняли. Во-вторых, проще будет составлять отчет о проделанной работе.

Отвечая на запрос, никогда не сообщай заранее, каким будет ответ. Часто в процессе написания вывод оказывается противоположным тому, который тебе виделся вначале.

Никогда не выбрасывай документы. Ни в бумажном виде, ни в электронном. Рано или поздно все пригодится. Не тебе, так людям.

В идеале вся работа производится в эпистолярном жанре.

«Рыбу» любого внутрибанковского документа можно найти в Интернете или выпросить у знакомых.

Ни одна «рыба» или чужой документ не годится для использования без кулинарной обработки.

Любой сотрудник банка разбирается в своем участке работы лучше, чем ты. Зато ты видишь операцию в комплексе.

При составлении плана работы на следующий месяц учти, что половину твоего времени займут непредвиденные, важные и срочные дела.

На семинары ездить надо обязательно. При этом выбирать, если есть такая возможность, лучше не тему, а лектора.

Всегда имей при себе флешку не менее 4 Гб. Неизвестно, где и когда тебе обломится интересный документ.

Каждый пункт документа должен быть пронумерован.

Любых совещаний, где больше трех участников, лучше избегать. Все важные вопросы решаются вдвоем, с глазу на глаз.

Если ты сидишь в кабинете не один, придется научиться абстрагироваться от окружающего мира. Это сложно, но никуда не денешься.

Окружающие считают тебя занудой. Привыкай.

Красиво структурированный документ имеет больше шансов быть прочитанным.

Источник

Основные подходы в организации методологической работы в банках

Статья подготовлена по материалам выступления начальника Управления методологии АКБ «Форум» (http://forum.ua) Севрук Леси Леонидовны на семинаре «Практика управления банковскими продуктами и процессами«.

1. Понятия и возможности методологии

Методология – это:

1) Система принципов, способов организации и построения теоретической и практической деятельности, а так же учение про эту систему.

2) Учение о структуре, логичной организации, методах и средствах деятельности.

3) Учение о научном методе познания и изменения мира или о методах, которые используются в отдельных науках.

Методолог – лицо, которое занимается изучением и разработкой принципов формирования методов, и которое разрабатывает методы и технологии их использования.

Методология – учение про организацию деятельности.

Методология в банках – деятельность одной или нескольких групп работников банка, направленная на создание методов, принципов и способов логической организации деятельности банка, учитывая законодательные требования относительно организации и осуществления деятельности банка, возможностей практической и продуктивной деятельности банка.

Продуктивная деятельность – это деятельность, направленная на получение объективного или субъективного нового результата. Любая научно-исследовательская деятельность, как правило, направлена на получение объективно нового результата. Инновационная деятельность специалиста-практика может быть направлена как на объективно-новый, так и на субъективно новый (для этого специалист или для этой организации) результат.

2. Подходы к организации методологии в банке

Различают 2 подхода организации методологии в банке: централизованный и децентрализованный.

3. Основные принципы организации, задания и функции отдела методологии в зависимости от подхода

Основные принципы создания отдела методологии:

Цель создания структурного подразделения методологии зависит от того, какое место руководство банка выделяет для стандартизации и формализации деятельности банка.

Например, целью создания может быть:

Главная задача структурного подразделения методологии зависит от того, какое место руководство банка выделяет для стандартизации и формализации деятельности этого банка и от цели создания этого структурного подразделения.

Организационная структура – формируется в зависимости от объема работ и возложенных на подразделение функций с учетом подходов к организации методологии (централизованного, децентрализованного).

Кадровый потенциал – формируется в зависимости от выбранного банком подхода по организации методологии (централизованного, де централизованного).

Задачи и функции:

1. Введение политики нормотворческой деятельности в банке (как правило осуществляется только при централизованном подходе):

2. Ведение внутренней нормативной базы банка (в том числе и базы бизнес-процессов):

3. Анализ соблюдения установленных правил и контроль за их выполнением:

4. Взаимоотношения отдела методологии с подразделениями банка

4.1 Суть взаимоотношений

Взаимоотношения структурного подразделения методологии с другими подразделениями банка по вопросам:

Организация контактов и совместной работы:

4.2 Принципы проектного менеджмента в работе структурного подразделения методологии

Понятие Проектного офиса для банка можно определить таким образом:

Проектный офис – рабочая группа, которая создается из сотрудников банка для разработки и внедрения ВНД с обязательным фиксированием основных параметров.

Основные параметры, которые можно зафиксировать в уставе проекта:

Основные ошибки, возникающие в процессе работы с другими структурными подразделениями:

5. Организация работы над документами

Основные этапы работы:

Контрольные точки во время работы над проектом ВНД:

Некоторые параметры, которые можно зафиксировать в уставе проекта:

6. Организация работы с портфелем проектов

Портфель проектов ВНД – совокупность проектов ВНД, с которыми работает структурное подразделение методологии. Проект ВНД считается в составе проектов ВНД с момента его поступления и до момента его утверждения или принятия соответствующего решения о прекращении работы над этим проектом.

Структурное подразделение методологии выполняет управление портфелем проектов ВНД, что включает в себя:

Различают необходимый и возможный портфель проектов:

План работы структурного подразделения методологии должен в первую очередь включать в себя проекты ВНД, которые относятся к необходимому портфелю проектов.

При централизованном подходе формирование портфеля осуществляется по всем проектам, которые возникают в системе банка, что позволяет выполнять целостный контроль за разработкой нормативных документов в банке и регулировать количество действующих ВНД и их структуру/иерархию.

При децентрализованном подходе существует несколько портфелей, которые, как правило, существуют автономно. Это позволяет более гибко управлять ими, но есть риск возникновения большой численности неструктурированных ВНД и наличия нескольких разных по форме и сути баз ВНД.

Введение четкой формы регистрации проектов ВНД и отображения в этой форме необходимых для структурного подразделения методологии контрольных точек при работе над проектом ВНД, а также ведение такого реестра в режиме on-line позволяет выполнять качественный оперативный контроль.

Источник

Объявление

Может быть для этого форума эта тема √ офтопик, но тогда больше ее обсуждать негде. Хотя, по-моему, тема достойна отдельного форума.

Отдел методологии в банке √ что это такое? Вообще, нужно ли организовывать под методологию специальный отдел (управление), или достаточно того, что в каждом подразделении этим занимаются понемногу по мере необходимости? Если нужен отдел (управление), то каковы его роль в банке, структура, функции и задачи? Каковы принципы взаимодействия с другими подразделениями, в частности, с отделом (управлением) IT?

Комментарий

Комментарий

Комментарий

Комментарий

Комментарий

2 Alenka
То, что такой отдел нужен, я знаю. А вопрос этот я задал потому, что мне для этого «нужен» нужны аргументы.

Кроме того, мне интересно, как сообщество представляет себе его функции и способы взаимодействия с другими подразделениями.

Благодаря Romsanу, я знаком с той апрельской дискуссией, которую Вы активно вели. К сожалению, в тот момент я не имел доступа к Инету.

Мне кажется, что участниками той дискуссии роль отдела методологии была здорово сужена и сведена к написанию ТЗ и других документов, непосредственно касающихся автоматизации. Там это отметил, по-моему, Anders (извините, если ошибся).

На мой взгляд, роль ОМ (ОБТ) гораздо шире.

Основная задача ОМ (ОБТ) √ это (ИМХО конечно):

Разработка технологических порядков совершения тех или иных банковских операций таких, что совершение конкретной операции не зависит от конкретного исполнителя на любом этапе и было бы юридически чисто. (Юристы иногда разнообразные ляпы отловить не могут, т.к. они не представляют реальную технологию совершения операций. Тому есть примеры, с которыми я сталкивался).

Набор таких документов по всем операциям банка составляет систему качества продукции банка и гарантирует качество банковских продуктов.

И вторая задача √ играть роль буфера между автоматизаторами, как своими, так и чужими и бизнес-подразделениями банка. Но об этом было много сказано в апрельской дискуссии.

Что касается инструментов описания, то я использую IDEF0 (Bpwin или Design/IDEF). Пробовал использовать Rational Rose, но мне очень не понравилось. По сравнению с IDEF0 в Rational Rose просто идет потеря информации.. Даже написал статью на эту тему. Кому интересно, могу выслать или дать ссылку.
Ну а то, что я слышал про ARIS, отбивает у меня всякую охоту ее пробовать.

Источник

Специалист по методологии. Кто это?!

Господа! В последнее время несколько раз приходилось видеть вакансию «специалист по методологии», причем предлагается неплохая компенсация. Расскажите, кто эти люди? Чем они занимаются? И почему раньше их не было?
Определение я конечно прочитал, поэтому жду отзывов «из жизни» от тех, кто знает этих специалистов и чем они занимаются. С уважением!

Таки Вот чел который будет заниматься выработкой «правил» (не обязательно общих а можно просто порядок работы отдела), таки вот его то и называют Методистом:)

Самое главное! Если не знаете основ работы отдела не лезьте туда со своими рекомендациями:)))

зато законодательная база регулярнообновляемая, без дела не останется, там где он вообще нужен
а вообще к руководителю подразделения эта опция добавляется

Скорее не временная, а перманентная (Время от времени)

От Методиста как раз и ждут, что он сразу будет всё по уму делать:)

Надо быть очень хорошим специалистом своей области;)

А если учесть комментарий Изэргиль о постоянно меняющейся законодательной базе, плюс стратегии предприятия переодически меняются?

да, абсолютно верно она заметила

Но ждать изменения в законодательстве, для того что бы было чем заняться.

Поставте себя на место руководителя/хозяина бизнеса:)
Вы бы стали держать человека который уже всё сделал и больше от него ничего не понадобится?
Если конечно законы не поменяются:)

О них и говорю. Про ФЗ о техническом регулировании наверное слышали? Так регламенты до сих пор разрабатывают и потихонечку внедряют.

Вы же после постройки здания не держите в штате Инженера-строителя?

Согласен. Но приглашенный специалист должен для начала изучить все бизнес-процессы, выявить слабые места, ну и прочее, а на это занятие уйдет уйма времени, прежде, чем он, что-то настроит. А свой вроде как в теме должен быть и отслеживать «тонкие» места.
Хотя на вменяемость руководства с любой должностью расчитывать сейчас сложно.

Из интереса поискала, про компенсацию вообще ни слова.
Занимаются, как я поняла разработкой нормативных документов.
Требуются в основном в банках.

Появилось достаточьное кол-во руководителей которым влом разбиратса в работе ввереного подразделения и принимать организационные и прочие связаные с этим решения нанимают умного человека с кругозором и жизненым опытом.

незнаю, но после предложения ввести ему в штат специалиста по методологии директор одной из наших фирм больше с нами неработает, но он родственик владельца я бы такого сам не взял а увольнял через скандал

1. Кто это?
— специалисты, которые разрабатывают регламенты и методики и, внимание, СЛЕДЯТ ЗА ИХ
СОБЛЮДЕНИЕМ.
Работа к написанию документов не сводится. После подготовки драфта документа он согласовывается с профильными подразделениями. Живого общения там более, чем достаточно Далее методологи обучают сотрудников профильных подразделений, как работать по уму, разъясняют спорные моменты, выступают арбитрами в разрешнии различного рода коллизий. Часто именно методологи тестируют новые подходы. и.т.д.

4. Где?
Большие конторы, у которых есть на это деньги

Источник

Должностная инструкция методолога (ПС «Внутренний аудитор»)

Должностная инструкция методолога

(ведущего методолога/старшего методолога/главного методолога)

(профессиональный стандарт «Внутренний аудитор»)

1. Общие положения

1.1. Методолог относится к категории специалистов.
1.2. На должность методолога принимается лицо, имеющее:
1) высшее образование (специалитет, магистратура), дополнительное профессиональное образование (программы переподготовки, программы повышения квалификации, программы профессиональной сертификации) в функциональных областях деятельности организации и (или) в области внутреннего аудита;
2) стаж работы более 3 лет не ниже 7 квалификационного уровня в области внутреннего аудита или в функциональной области деятельности организации.
1.3. Методолог должен знать:
1) международные профессиональные стандарты внутреннего аудита;
2) международные концепции и стандарты по управлению рисками и внутреннему контролю;
3) методы оценки и управления рисками внутрикорпоративных злоупотреблений, в том числе мошенничества;
4) Кодекс корпоративного управления и (или) зарубежные аналоги ;
5) трудовое, гражданское, административное законодательство Российской Федерации;
6) принципы организации и порядок функционирования бизнеса (вида деятельности), бизнес-модели, процессов и процедур организации;
7) локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы организации;
8) принципы и порядок формирования управленческой, финансовой (бухгалтерской) и прочих видов отчетности;
9) классификатор рисков и процессов и карту рисков организации;
10) основы управления проектами;
11) ключевые риски и средства контроля, связанные с информационными технологиями;
12) Правила внутреннего трудового распорядка;
13) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
14) …………………… (другие документы, материалы и т.д.)
1.4. Методолог должен уметь:
1) составлять, описывать и обновлять методические документы;
2) анализировать и оценивать информацию, выявлять причинно-следственные связи, делать объективные выводы и расставлять приоритеты для дальнейших планов;
3) координировать свою деятельность с коллегами и подчиненными, эффективно работать в команде;
4) составлять и проводить презентации и обучающие семинары;
5) …………………… (другие навыки и умения)
1.5. Методолог в своей деятельности руководствуется:
1) …………………… (наименование учредительного документа)
2) Положением о …………………… (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) …………………… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.6. Методолог подчиняется непосредственно …………………… (наименование должности руководителя)
1.7. Методологу не может поручаться совмещение управленческих должностей в организации.
1.8. …………………… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Методическое сопровождение деятельности службы внутреннего аудита:
1) разработка методики планирования деятельности службы внутреннего аудита;
2) разработка методологической базы, методик и регламентов для службы внутреннего аудита.
2.2. …………………… (другие функции)
2.3. Поручение методологу функций, связанных с оценкой структурных подразделений (областей деятельности организации), в которых он ранее занимал должность (был ответственным за область деятельности организации), допускается по истечении 12 месяцев со дня окончания работы в этих структурных подразделениях (областях деятельности) организации.

3. Должностные обязанности

3.1. Методолог исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 1 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет формирование модели аудита организации, включающей структурированный перечень объектов аудита (например, бизнес-процессы, бизнес-функции, проекты (инициативы) организации, подразделения, бизнес-единицы);
2) разрабатывает и регулярно обновляет:
— схемы (карты) взаимодействия субъектов системы внутреннего контроля организации;
— методики планирования деятельности службы внутреннего аудита;
3) осуществляет ранжирование:
— факторов риска и оценок рисков организации для формирования риск-ориентированного плана работы службы внутреннего аудита;
— объектов аудита по уровню рисков и с учетом дополнительных факторов;
4) осуществляет формирование:
— плана работы службы внутреннего аудита на основе результатов ранжирования объектов аудита и запросов руководителей и совета директоров организации, внесение изменений (уточнений);
— плана-графика работ и бюджета службы внутреннего аудита, внесение изменений (уточнений).
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 2 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку:
— положения о службе внутреннего аудита;
— методики проведения внутреннего аудита;
— методик и регламентов для службы внутреннего аудита;
— шаблонов рабочих документов для целей внутреннего аудита;
2) обеспечивает практическое внедрение методик, регламентов и шаблонов рабочих документов;
3) разрабатывает и регулярно обновляет методологическую базу, методики и регламенты проведения внутреннего аудита;
4) осуществляет контроль качества и полноты заполнения внутренними аудиторами рабочих бумаг для подтверждения выводов по результатам внутреннего аудита;
5) разрабатывает методологическую базу для автоматизации работы службы внутреннего аудита.
3.1.3. В рамках выполнения своих трудовых функций выполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.4. …………………… (другие обязанности)
3.2. …………………… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Методолог имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении служебных заданий, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.7. …………………… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Методолог привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере внутреннего аудита;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. …………………… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Внутренний аудитор», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24.06.2015 N 398н, с учетом …………………… (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается …………………… (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. …………………… (другие заключительные положения)

———————————
Информация для сведения:
В соответствии с Профессиональным стандартом «Внутренний аудитор», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24.06.2015 N 398н, иные возможные наименования должности — «ведущий методолог», «старший методолог», «главный методолог».
Если применимо к организации.

Источник