чем занимается менеджер склада

Чем занимается менеджер склада

Для исправной работы склада нужен человек, который умеет заботиться о помещении. Следит за техникой, персоналом и документацией, контролирует безопасность и поставки. Склад – это не просто здание с товаром. Это целая структура с внутренней логикой и законами. Следовательно, менеджер должен вести дела последовательно и системно.

Необходимые навыки

Ответственность

Для столь серьезной должности подойдет не каждый. Учитывайте, что менеджер склада – это, прежде всего, руководитель, по сути на нем держится весь склад. Поэтому не допускайте халатности при отборе соискателей. При идеальном раскладе менеджер – компетентный управляющий, поэтому опыт работы в сфере складского хозяйства обязателен. Кроме того, желательно, чтобы кандидат до прихода к вам прошел все этапы становления складовщиком: от специалиста третьей категории до старшего менеджера склада. Так он будет лучше понимать суть процессов на складе. А также ему будет ясна специфика работы с персоналом. Менеджер сможет управлять людьми, исходя из их потребностей.

Авторитетность и доверие коллег

Кстати, менеджеру полезно разбираться в психологии или хотя бы интуитивно чувствовать людей. Это позволяет к каждому найти персональный подход, правильно мотивировать работников и создавать комфортную рабочую атмосферу. Если к тонкому психологу прибавить авторитетного лидер а, получится надежный начальник. Уверенность дает человеку на руководящей должности уважение и силу, поэтому сотрудники пойдут за вашей правой рукой охотнее. Они будут работать с удовольствием, а за радостью последует качество, стабильность и конечная прибыль.

Компетентность и знание ПО

Следующие необходимые навыки – работа с программным обеспечением, документами и складским оборудованием. Если менеджер не умеет быстро и грамотно пользоваться компьютером, он не сможет даже занести информацию в базу данных. Проверяйте владение программами: учет ведется непрерывно, без Экселя и 1С не обойтись. Документооборот – тоже ключевой элемент, без которого склада не существует. Накладные, отчеты руководству, карточки складского учета, акты о приеме товаров, приходные ордера склада – все это только часть документов. Кладовщик регулярно составляет и заполняет их. Он знает все нюансы узконаправленной документации, внимательно проверяет правильность заполнения за собой и другими сотрудниками. Желательно, чтобы он любил это дело. Педантичность менеджеру также не помешает. Наконец, третий компонент – техника. Складское оборудование нестандартно по конструкции, временами ломается. Работники иногда не знают или не понимают, как с ним работать. А менеджер должен либо помочь и подсказать коллегам, либо быстро решить проблему, если техника вышла из строя. Соответственно, неумение обращаться с ней недопустимо.

Обязанности менеджера по складу

Без правил невозможно функционирование системы, так что на первых встречах познакомьте новоиспеченного менеджера с принципами компании. Он должен четко знать их и следовать каждому, транслировать ценности подчиненным. Тогда вы будете общаться с коллегами на одном языке, минимизируете недопонимание и ускорите работу.

Менеджер организует и координирует все процессы на складе.

Заключение

Менеджер – ответственный склада, который берет на себя обязательства следить за всем происходящим на объекте. Функционал специалиста велик. Без администратора на складе будет царить хаос и бюрократическая неразбериха. Найти достойного человека непросто, но затраты на поиски оправданы – на складе будет порядок даже без вашего участия.

Источник

Менеджер Склада: КТО ОН?

Профессия кладовщика… что приходит на ум, когда мы говорим о кладовщике…

Карьерная лестница складского рабочего на западе выглядит следующим образом:

Складской специалист 1 категории- 2 категории-3 категории- менеджер склада- старший менеджер склада.

Необходимые навыки для специалиста складского хозяйства:

2) Уметь возводить стеллажи и демонтировать, двигать полки, частично и полностью монтировать стеллажи

3) Заполнять и составлять складскую документацию

4) Знать и соблюдать, обучать и контролировать технику безопасности на складе.

Дополнительное условие для конкретного склада: изучить и знать специфику товара, который хранится на стеллажах склада, в котором работаешь, знать процесс изготовления данного товара, стоимость, особенности качества.

СПОСОБНОСТИ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ РАБОТЫ КЛАДОВЩИКОМ:

1) Хорошая физическая форма.

2) Способность слушать и понимать

3) Способность читать инструкции и понимать их, а так же способность работать по инструкции, соблюдать последовательность и порядок.

1) Управлять техникой, с помощью нее или руками раскладывать товар

3) Комплектация заказов или контроль за комплектацией

4) Обслуживание стеллажей

6) Технический контроль складского оборудования и техники

7) Составление плана размещения товаров, согласно авс анализу ( полученного сверху)

8) Аналитика склада

9) Штрихкодирование, занесение товара в базу

10) Инвентаризация склада

Помимо всего прочего кладовщики еженедельно сдают экзамены по знанию товара, поступившего на склад, монтажу-демонтажу стеллажей и отдельных частей.

Особые требования предъявляются к скорости работы кладовщиков. Дается задание на погрузку определенного товара и кладовщик или вся его комана должны в короткое время и правильно отгрузить заданные товар, то есть кладовщик должен всегда и точно знать, какой товар, в каких секторах и на каких стеллажах находится. Кроме того, ответственность за сохранность складского оборудования и стеллажей, помимо страховой компании и производителя этого оборудования несет и кладовщик. Он должен знать разрешенные нагрузки на полки стеллажей, отслеживать этот момент, избегать перезагрузок. Если у него есть сомнения по прочности стеллажей- именно кладовщик дает заявку на сервисное и гарантийное обслуживание.

Техника безопасности- так же в компетенции менеджера склада. Он обязан соблюдать и контролировать пожарную безопасность, безопасность ведения работ, форму рабочих и т.п.

Источник

Должностная инструкция менеджера склада

________________ И. О.Ф.

«___» _________ 200__ года

Должностная инструкция
Менеджера склада

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Менеджера склада.

2. Менеджер склада назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.

3. Менеджер склада подчиняется непосредственно Начальнику склада.

4. Менеджер склада должен знать: законодательство, организационно-распорядительные документы вышестоящих организаций, касающиеся складского хозяйства; организацию и технологию складского хозяйства; организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности; условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей; научно-технические достижения и опыт организации складского хозяйства; основы экономики, организации производства, труда и управления; трудовое законодательство; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

5. Требования к квалификации: среднее образование и стаж работы в аналогичных должностях не менее ___ лет.

II. Функциональные обязанности

1. Осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей.

2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.

3. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.

4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

5. Организует проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары.

6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

7. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.

Обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей.

8. Организует работу по повышению квалификации рабочих и проводит воспитательную работу в коллективе.

Менеджер склада имеет право:

1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

2. Контролировать выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными работниками.

3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к выполнению Менеджером склада и подчиненными ему работниками функциональных обязанностей.

4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями и должностными лицами сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Менеджера склада.

5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к функциональным обязанностям Менеджера склада.

Менеджер склада несет ответственность за:

1. Результаты и эффективность производственной деятельности подчиненных ему работников и складов в целом.

2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работ.

4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений администрации предприятия.

5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам

6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины подчиненными работниками.

1. Режим работы Менеджера склада определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

2. В связи с производственной необходимостью Менеджер склада может выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения).

3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Менеджеру склада может выделяться служебный автотранспорт.

____________________/И. О.Ф./ «__»__________200__ г.

Источник

Должностная инструкция сток-менеджера

Должностная инструкция сток-менеджера

Общие положения

1.2. На должность сток-менеджера принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности сток-менеджера не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности сток-менеджера не менее 3 лет.

1.3. Сток-менеджер должен знать:

— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда.

Функции

2.1. На сток-менеджера возлагаются следующие функции:

— контроль товарных запасов согласно ассортиментной матрице;

— оптимизация размещения товара на складе;

— работа с поставщиками;

— формирование отчетов по реализации и остаткам товаров на складе;

— формирование и отгрузка заказов;

— организация погрузочно-разгрузочных работ;

— прогноз продаж товаров;

— подбор и руководство подчиненными ему сотрудниками.

Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций сток-менеджер:

3.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

3.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

3.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

3.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

3.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

3.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

3.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Права

Сток-менеджер имеет право:

4.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

4.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;

4.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д.;

4.4. на получение рабочей одежды;

4.5. на дополнительный отпуск;

4.6. на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;

4.7. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

4.8. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

4.9. запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.10. повышать свою профессиональную квалификацию;

4.11. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

Ответственность

Сток-менеджер несет ответственность:

5.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция сток-менеджера

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!

Источник

Как составить должностную инструкцию менеджера склада

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Должностная инструкция менеджера склада определяет права, обязанности и ответственность лица, находящегося на должности — менеджер склада.

Должностная инструкция менеджера склада — это палочка-выручалочка в его деятельности. На многолетнем опыте и знании основываются составители при написании таких инструкций, используя принципы, которые уже существуют долгое время и твердо утвердили себя на занимаемом ими месте.

Всё это позволяет повысить эффективность работы менеджера склада, благодаря чему повышается и работа всего склада, а затем и всей организации, что ведёт к увеличению прибыли. Должностная инструкция помогает оценить и проанализировать правильность и эффективность работы. Все взаимосвязано и начинается с самого малого.

Для автоматизации складского и торгового учета, применяется программа торговля склад заказы.

Правила составления должных инструкций менеджера склада

Менеджер склада находится в непосредственном подчинении у начальника склада. Для осуществления успешной деятельности менеджер склада должен знать все нюансы, касающиеся того объекта в котором он ведёт управление. Он должен разбираться в вопросах экономики, правильно вести учёт складируемых материалов.

Помимо того, в спектр его познаний должны входить правила противопожарной безопасности — так как склады могут подвергаться внешним воздействиям, вследствие чего может произойти возгорание и менеджер будет обязан организовать управление первоначальной процедурой по предотвращению пожара, правила производственной и санитарной гигиены тоже входят в ту область знаний, необходимых менеджеру склада. Все это должно быть прописано в общей части должностной инструкции менеджера склада.

Функциональные обязанности, права, ответственность и условия работы определены в других главах должностной инструкции.

В функциональные обязанности менеджера склада входит управление работами по отпуску, приёму и хранению материалов и складских объектов, а также управление их погрузкой и выгрузкой. Менеджер склада отвечает за сохранность складируемых материалов, а также за правильное оформление отчетных документов по обращению этих материалов.

Одной из главных и очень ответственных задач у менеджера склада является проведение инвентаризации на складе. Менеджер склада занимается заключением деловых контрактов, реагированием на жалобы клиентов, наблюдает за выполнением политики организации.

Должностная инструкция выпускается в нескольких экземплярах. Она есть у работника (менеджера склада), начальника склада, а также еще один экземпляр хранится в личном деле работника (отдел кадров).

Автоматизация складского учета на предприятии

Большинство предприятий, занимающихся продажами, имеют склад, а иногда и несколько. Именно поэтому им необходимо вести складской учёт. Автоматизация складского учета может помочь компаниям повысить эффективность работы, снизить потери, и увеличить прибыль.

Узнайте, чем еще полезна система управления складом Класс365.

Источник