чем заменить ккт можно

Эквайринг без кассы — это допустимо?

Можно ли использовать эквайринг без онлайн-кассы и чем отличаются эти устройства, рассказали эксперты Контур.ОФД.

Терминал эквайринга не заменяет ККТ

По Закону № 54-ФЗ все предприниматели и юрлица обязаны применять контрольно-кассовую технику — ККТ. Но есть исключения. Они перечислены во второй статье закона, например, кредитные организации, самозанятые и т.д.

Всем бизнесменам, которых нет в списке освобожденных, следует обзавестись онлайн-кассой, даже если у них уже есть терминал эквайринга.

Во время расчета с клиентом кассир формирует на онлайн-кассе фискальный чек. В нем указано, что продали, по какой цене и остальные обязательные реквизиты из ст. 4.7 54-ФЗ. Эти данные ОФД отпрвляет в налоговую. А терминал эквайринга помогает принять оплату по банковской карте и формирует слип-чек. В слипе нет наименования товаров или услуг и других обязательных реквизитов. Он не заменяет кассовый чек.

Если клиенты часто рассчитываются пластиковыми картами, рекомендуем купить ККТ со встроенным эквайрингом, чтобы не нарушать закон.

Чек коррекции поможет избежать штрафа

Если продавец какое-то время использовал эквайринг без кассы или провел платеж на терминале, а применить ККТ забыл — он нарушил 54-ФЗ. Избежать штрафа поможет чек коррекции. Его нужно сформировать до того, как ФНС узнает о неприменении кассы.

ОФД отправит чек коррекции в ФНС, так ведомство узнает об исправлении.

Онлайн-касса со встроенным эквайрингом и сервисы для работы по 54-ФЗ — закажите выгодный комплект в Контуре и платите как удобно: сразу или в рассрочку.

Источник

Кому не нужна онлайн-касса: 5 исключений для ИП

Применять онлайн-кассы должны многие индивидуальные предприниматели. Но есть исключения: например, самозанятые ИП или те, кто занимается ремонтом обуви. Мы собрали все исключения в одной статье. Если бизнесмен найдёт себя в этом списке, значит, он может вести бизнес без онлайн-кассы и никто его за это не оштрафует.

Все случаи, когда бизнес может работать без онлайн-кассы, прописаны в статье 2 закона о применении контрольно-кассовой техники (ККТ).

Исключение №1. Самозанятые

К исключениям относятся и самозанятые лица, и самозанятые ИП. Плательщики налога на профессиональный доход (самозанятые) полностью освобождены от применения кассовой техники.

Они могут без кассы брать наличные и принимать переводы на свою карту или счёт. При получении дохода самозанятые обязаны оформлять только чеки в приложении «Мой налог», но это не то же самое, что и кассовые чеки.

Если ИП подходит спецрежим налога на профессиональный доход — работает один, сам производит товары или оказывает услуги, не превышает лимита по выручке 2,4 миллиона ₽ в год, — то он может стать самозанятым ИП, чтобы не пользоваться кассой.

Исключение №2. B2B-бизнес

Если среди клиентов ИП нет ни одного частного лица, то можно без кассы. Любые ИП, работающие только с другими ИП и компаниями, могут обойтись без кассы.

Все расчёты при этом должны проводиться по безналу — переводом на счёт ИП в банке. Компания-заказчик просто отправляет деньги по реквизитам исполнителя, чек по этой операции выдавать не нужно.

Но без кассы нельзя принимать оплату наличными или картами. Если предпринимателю решат заплатить лично в офисе или корпоративной картой, такой платёж нельзя будет провести без кассового чека.

Исключение №3. Оказание услуг из списка исключений

Под освобождение от кассы попадают девять видов бытовых услуг и работ:

1. Сдача в аренду жилья. Касса не нужна при соблюдении двух условий:

2. Няни, сиделки. Без кассы ИП может оказывать услуги по присмотру за детьми, уходу за инвалидами, пожилыми и пациентами.

3. Ремонт ключей. Мастерская по ремонту и изготовлению ключей и другой металлической галантереи может работать без кассы.

4.Ремонт обуви. Мастер, который красит и ремонтирует обувь, не должен применять кассу.

5. Приём вторсырья. Не нужна касса при приёме у населения утильсырья, стеклотары, макулатуры. Но это не касается металлолома и лома драгметаллов — в этих случаях без кассы не обойтись.

6. Подсобные работы. Только те ИП, кто занимается колкой дров и вспашкой огородов по заказам населения, могут обойтись без кассы.

7. Школьное питание. При обеспечении учеников и учителей питанием в школах ИП не должен применять кассу.

8. Носильщики багажа. Все предприниматели, оказывающие услуги по переноске и перевозке багажа на вокзале, в порту и аэропорту, не нуждаются в кассе.

9. Мастера и художники. Касса не нужна, если самостоятельно создавать и продавать ремесленные изделия народных промыслов, причём только при признании их таковыми экспертной комиссией.

Если ИП занимается перечисленными видами деятельности, то ему можно работать без кассы. Но при совмещении этих направлений с другими направлениями бизнеса кассу придётся ставить. Например, если предприниматель сдаёт квартиру и продаёт торты, без ККТ не обойтись.

Исключение №4. Продажа товаров в конкретных условиях

Некоторые товары попадают под освобождение при торговле ими в определённых форматах. Но сначала стоит узнать, какие позиции обязательно продавать с применением ККТ.

Без кассы запрещено торговать четырьмя видами товаров.

1. Подакцизные товары:

2. Товары, подлежащие обязательной маркировке:

3 функции приложения «Честный знак» для проверки маркированной продукции, которые сохранят здоровье и деньги

3. Технически сложные товары:

4. Непродовольственные товары, для продажи которых, в том числе на рынках и ярмарках, обязательна касса:

Когда предприниматель торгует чем-то из перечисленного — неважно, офлайн или через интернет, — ему обязательно нужна касса. Также понадобится подключение к системе ЕГАИС при продаже алкоголя, к системе «Честный знак» при продаже маркированных товаров.

Если в ассортименте у ИП ничего такого нет, есть шанс обойтись без кассы. Но только при соблюдении некоторых условий по организации торговли:

Если не соблюдаются одновременно условия по ассортименту товаров и по формату торговли, то без кассы не обойтись.

Источник

С 1 июля 2021 закончились отсрочки по онлайн-кассам

Теперь онлайн-касса будет нужна практически всем ИП и компаниям

Виктор Подгорский

До 1 июля 2021 без онлайн-кассы могли работать ИП без сотрудников, которые сами оказывают услуги, выполняют работы или продают товары своего производства. Если нет других льгот, теперь онлайн-касса должна быть и у них тоже.

Кто теперь должен работать с онлайн-кассой

Онлайн-касса нужна всем компаниям и ИП, которые принимают оплату от физлиц. Неважно, как платит покупатель — наличными, картой или переводит на счет, продавец должен дать фискальный чек.

Если у бизнеса покупают только компании и ИП, онлайн-касса понадобится для приема платежей наличными или через терминал. При переводе денег с расчетного счета на расчетный счет можно работать без онлайн-кассы.

Кому онлайн-касса не нужна

Закон разрешает некоторым видам бизнеса обойтись без онлайн-кассы: можно торговать с лотка, на фруктовых и овощных развалах, продавать квас и молоко в розлив, газеты и мороженое в киоске.

Например, онлайн-касса не нужна:

Предприниматели, которым можно по закону работать без онлайн-кассы, имеют право не выдавать клиенту документ о покупке.

Исключение — ИП на патенте и в труднодоступной местности. Эти предприниматели, даже если им можно работать без онлайн-кассы, должны дать покупателю документ о расчетах. Какой он будет — решает ИП, главное — включить в него обязательные реквизиты. Если продавец не выдаст документ о расчетах, его могут оштрафовать так же, как за торговлю без онлайн-кассы.

Как накажут за работу без онлайн-кассы

Если предприниматель не соблюдает закон 54-ФЗ, он может получить штраф или предупреждение.

Для ИП — приостановление деятельности на срок до 90 сутокИспользование онлайн-кассы, которая не соответствуют требованиям закона 54-ФЗ, нарушение порядка регистрации кассы, сроков и условий перерегистрацииПредупреждение или штраф от 5000 до 10 000 ₽Предупреждение или штраф от 1500 до 3000 ₽Продавец не предоставил информацию и документы об онлайн-кассе по запросу налоговой инспекции за три рабочих дняПредупреждение или штраф от 5000 до 10 000 ₽Предупреждение или штраф от 1500 до 3000 ₽Продавец не выдал покупателю кассовый чекПредупреждение или штраф 10 000 ₽Предупреждение или штраф 2000 ₽

Что делать, если вам с июля нужна онлайн-касса

Если с 1 июля вам нужно начать работать с онлайн-кассой, рекомендуем поторопиться и установить необходимое оборудование заранее, чтобы 1 июля уже начать выдавать чеки.

Вот подборка статей, которые помогут перейти на новые правила работы:

Источник

Выгодное приложение: что власти предложат бизнесу вместо онлайн-касс

Летом этого года завершился третий этап перехода на новую кассовую технику: к этому сроку онлайне-кассы должен был установить практически весь бизнес, в том числе компании и индивидуальные предприниматели (ИП), работающие в сфере услуг, имеющие хоть одного сотрудника в штате, а также ИП без сотрудников, продающие чужие товары.

По замыслу властей, переход на учетное оборудование нового образца в рамках стартовавшей в 2016 году кассовой реформы должен вывести из тени сегмент розничной торговли, обеспечить защиту прав покупателей, облегчить для предпринимателей сдачу отчетности, а также повысить оперативность и точность сбора статистической информации.

Учет и контроль

Принятые три года назад поправки в федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники» предусматривают поэтапную установку бизнесом онлайн-касс, которые осуществляют передачу информации об операциях в налоговые органы при помощи операторов фискальных данных. С 1 февраля 2017 года была прекращена регистрация техники старого образца. С июля того же года на онлайн-кассы обязали перейти компании, использующие общую и упрощенную системы налогообложения. Летом 2018 года кассы обязаны были установить малые предприниматели, работающие в сфере торговли и общепита на ЕНВД или патентной системе, имеющие наемных сотрудников.

Законом предусмотрен ряд исключений, когда онлайн-кассы могут не применяться: например, при продаже газет и журналов, торговле мороженым и безалкогольными напитками в киосках, молоком и квасом из цистерн, сезонной торговле овощами, фруктами и бахчевыми культурами, ремонте обуви, продаже театральных билетов вне касс и т.д. Кроме того, освобождены от необходимости установки нового оборудования предприниматели, ведущие деятельность в труднодоступных или отдаленных районах, а также ИП — владельцы вендинговых автоматов.

Отсрочку на установку онлайн-касс до июля 2021 года получили и ИП без сотрудников, оказывающие различные услуги, а также предприниматели, которые продают товары собственного изготовления. Это связано с реализацией пилотного проекта по введению налога на профессиональную деятельность для самозанятых, который сейчас проводится в четырех регионах: Москве, Московской и Калужской областях и Татарстане. С 2020 года планируется распространить его еще на 19 регионов. Таким образом, у предпринимателей будет выбор: зарегистрироваться в качестве самозанятого и платить налог через мобильное приложение, либо в качестве ИП, обязанного применять онлайн-кассу.

Онлайн-кассы делают операции более прозрачными и в целом облегчают документооборот между всеми контрагентами, в том числе бизнесом и государством, говорит заведующий кафедрой предпринимательства и логистики РЭУ имени Плеханова Дмитрий Завьялов.

Кроме того, их внедрение позволило вывести из серой зоны зарплаты занятых в частном секторе, говорит доцент департамента мировой экономики и мировых финансов Финансового университета Лазарь Бадалов.

Онлайн-кассы формируют чеки, в которых указываются сведения о продавце, наименование и количество товаров и QR-код, а также отчеты об открытии и закрытии смены. Данные записываются и хранятся на фискальном накопителе и передаются в налоговые органы через оператора. Это, по словам Лазаря Бадалова, исключило возможность скрывать выручку от налоговой.

За работу без онлайн-кассы предусмотрены штрафы: до 50% выручки, полученной без использования такой кассы. За повторные нарушения возможна приостановка работы на три месяца, а также отстранение руководителя предприятия от должности на срок до двух лет.

В сентябре 2019 года глава Федеральной налоговой службы (ФНС) Михаил Мишустин заявил, что по итогам реформы 1,4 млн налогоплательщиков зарегистрировали более 3 млн касс. 80 организаций и ИП подключились к сервису ФНС «API Проверка чеков», создав свои бесплатные мобильные приложения.

Кассовые преимущества

Для ИП с 2018 года предусмотрено право на применение ежегодного налогового вычета в размере до 18 тыс. руб. по каждой онлайн-кассе, включая стоимость фискального накопителя, ПО, услуг операторов. Воспользоваться им могут предприниматели, работающие на спецрежиме ЕНВД и Патентной системы.

Также технология позволит с июля 2020 года отменить отчетность для налогоплательщиков на УСН. Эта мера была включена в нацпроект «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы». По оценке Минэкономразвития России, ею могут воспользоваться около 1,2 млн потенциальных льготников.

Применение онлайн-касс должно сократить число проверок и создать среду доверия между предпринимателями и налоговым органом, отмечают в ФНС.

Автоматизация рабочего места кассира повышает пропускную способность кассовой точки, позволяет высвободить рабочее время сотрудника, говорит заведующий лабораторией искусственного интеллекта, нейротехнологий и бизнес-аналитики РЭУ имени Плеханова Тимур Садыков: «Это обеспечивает возможность расширения сферы торговой деятельности данного объекта продаж и больший доход».

В сочетании с набором приложений, которые предлагают операторы, онлайн-кассы позволяют малому бизнесу получить доступ к аналитике продаж и маркетинговым инструментам, которыми раньше пользовался в основном крупный бизнес. Речь может идти об автоматизации товарного учета, контроле кассиров и курьеров, сборе информации по различным акциям и программам лояльности. Наконец, прозрачность отчетности может повысить готовность банков кредитовать МСП.

Расходы на сервис

Предприниматели восприняли реформу неоднозначно. Согласно данным опроса аналитического центра НАФИ, проведенного в апреле 2019 года, среди участников третьего этапа кассовой реформы 56% индивидуальных предпринимателей и 33% юридических лиц восприняли нововведения негативно. 56% респондентов связывали с переходом на онлайн-кассы увеличение издержек, и только порядка 10% опасались повышения налоговой нагрузки и вынужденного роста цен и перекладывания расходов на потребителя.

Обслуживание онлайн-касс оказалось не дешевле традиционной ККТ, при этом предпринимателям пришлось нести дополнительные затраты по переходу на новую технологию: закупка новых аппаратов, фискальная память, сервис по передаче данных в ИФНС, расходы на интернет, покупка и обновление ПО. Это и послужило причиной критики, говорит Дмитрий Завьялов. По оценке «Яндекс.Денег», только установка и подключение онлайн-кассы обходится в 20–40 тыс. руб.

Онлайн-кассы не снижают нагрузку на бизнес, но делают его работу прозрачной и удобной, отмечает Дмитрий Завьялов: «Большой плюс, что не нужно раз в год при замене фискальной памяти перерегистрировать технику и печатать очередные отчеты — данные уже есть в ИФНС».

Любое новшество на первых порах встречает некоторое сопротивление и требует вложений (например, в переподготовку и повышение квалификации сотрудников), подчеркивает Тимур Садыков: «Однако он так же логичен и естествен, как и исчезновение деревянных счетов, которые использовались несколько десятков лет».

Приложение вместо кассы

В правительстве признают, что расходы на приобретение онлайн-касс для малых предприятий могут оказаться весьма чувствительными. Поэтому для сокращения издержек предпринимателей в Минэкономразвития России предложили проработать вопрос перевода малых предприятий с онлайн-касс на мобильное приложение, аналогичное приложению для самозанятых. С такой инициативой, в частности, выступил глава Минэкономразвития России Максим Орешкин.

Эта инициатива отвечает не только задачам поддержки МСП, но и цифровизации бизнеса, считает доцент кафедры Бухгалтерского учета и налогообложения РЭУ им. Плеханова Равиль Ахмадеев: «Более широкое вовлечение в круг электронных приложений разных категорий плательщиков, неважно, ИП они или юридические лица, и неважно, какие режимы налогообложения они используют, позволит сократить расходы на обслуживание кассовой техники, применяя современные цифровые методы в экономике».

Мобильное приложение, хорошо показавшее себя в использовании самозанятыми, является удачным вариантом компромисса между прозрачностью и удобством использования, говорит Дмитрий Завьялов. По его словам, такой инструмент позволит охватить те сегменты бизнеса, в которых не получилось внедрить онлайн-кассы.

Переход с онлайн-касс на приложение позволит высвободить небольшой объем денежных средств для развития, говорит доцент кафедры организационно-управленческих инноваций РЭУ имени Плеханова Михаил Хачатурян.

Источник

Как избежать покупки онлайн-кассы? Мы знаем 6 способов, и все — не очень

Президент подписал закон об отсрочке. Предприниматели без сотрудников, которые оказывают услуги или продают товары собственного производства, освобождены до 2021 года. Остальным уже пора покупать онлайн-кассы. В статье расскажем, как не стоит уворачиваться от этой обязанности.

1. Выдавать только чек эквайринга

Контур проводит вебинары об онлайн-кассах. Почти на каждом предприниматели спрашивают нас, достаточно ли купить терминал безналичной оплаты. Он печатает что-то вроде чеков. Принимать все оплаты по безналу — и никакой кассы не нужно.

На самом деле чек эквайринга не подходит. В нём слишком мало реквизитов. И терминал не передаёт данные в ОФД, поэтому налоговая не видит платежи. Это нарушение 54-ФЗ. Выдавать только чеки эквайринга — то же самое, что не выдавать чеки вообще.

2. Перейти на патент

Подать заявление и ждать полгода — рискованный вариант. За полгода без кассы можно получить штраф. Размер штрафа — от 25% до 50% от суммы «мимо кассы». Минимум — 10 000 ₽ — ст. 14.5 КоАП РФ.

Если решите перейти на патент, учитывайте ограничения этой системы налогообложения. Например, максимальное число сотрудников — 15, максимальная площадь торгового зала — 50 кв. м (а если регион разрешил, то 150 кв. м.).

3. Работать через интернет

Когда люди слышат о кассах, они представляют «железки» — устройства, которые стоят на прилавке и печатают чеки. Некоторые предприниматели оказывают услуги через интернет: рисуют сайты, разрабатывают программы, пишут тексты. Они даже не встречаются с клиентом лично. Передать бумажный чек нельзя, значит, применять онлайн-кассу не нужно, думают они.

На самом деле онлайн-кассу применяют при любых способах оплаты: через мобильный банк, по реквизитам расчётного счёта, на электронный кошелёк, через платёжного посредника вроде PayPal. Покупателю в любом случае выдают чек, при услугах через интернет — электронный.

Курс по онлайн-кассам

Расставим кассы по полочкам за 8 уроков

4. Рассчитывать на службу доставки

Служба доставки привозит заказ покупателю. Она подтверждает получение товара документами. Логично предположить, что эти документы — чеки. Так вот, обычно это не так.

По умолчанию обязанность выдать чек лежит на том, кто принимает деньги. По договору служба доставки может взять это дело на себя, а может не брать. Ей выгоднее выбрать второй вариант и не покупать кассу. В случае чего виноватым будет предприниматель.

Порой доставка встаёт на сторону предпринимателей. При заключении договора лучше проверить, что в нём об этом сказано.

Есть два исключения. Предприниматель освобождён от онлайн-касс, если:

5. Продавать товары в месте оказания услуг

При продаже товаров кассовый чек выдают в любом случае. Какая система налогообложения и вид бизнеса — не важно. Например, фотограф работает на патенте, поэтому освобождён от онлайн-касс. Ему необязательно выдавать чеки при оплате портретной фотографии. Зато продавать открытки в своём фотоателье — запрещено. Это товары, значит, нужна касса.

Исключение — когда товар используют во время оказания услуги. Например, ремонтируют машину и заменяют свечи зажигания. Выдавать чек на свечи зажигания не нужно.

6. Скрывать доходы

Самый радикальный вариант — получать все доходы неофициально. От отчаяния предприниматели снимаются с учёта или просят всех клиентов платить на личную карту, ну, или выдают ненастоящие чеки. Это решает проблему касс, но создаёт новую — риск штрафов.

Предпринимателя оштрафуют дважды: за уход от налогов и неприменение кассы. Это два разных нарушения. Из-за последнего риск неофициальной работы вырос в последние годы.

Налоговая находит нарушителей двумя способами:

Переход на тёмную сторону ровно 1 с июля тоже выглядит подозрительно. Работал-работал человек — и внезапно свернул бизнес прямо перед «кассовым дедлайном». Если кто-то пожалуется на предпринимателя, инспектор обратит внимание.

Ну и вы, наверное, знаете, что скрывать больше 2 млн ₽ доходов — это уже ст. 171 УК РФ. Предпринимателей штрафуют на сумму до 300 000 ₽ или арестовывают на 6 месяцев. При работе с сотрудниками это реальная опасность.

Переходить на онлайн-кассы неприятно: нужно разобраться в сложной теме, купить новое устройство и всё настроить. Но не переходить слишком рисковано, поэтому приходится выбирать меньшее из зол. Например, Контур предлагает хорошие комплекты по цене от 20 500 ₽: фискальник, ОФД и кассовая программа входят в стоимость.

Статья актуальна на 18.06.2019

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Источник