чем грозит переход на 4 дневную рабочую неделю
Пятидневку за четыре: светит ли россиянам сокращенная рабочая неделя
Вопрос на повестке
Тогда эта тема получила широкий общественный резонанс, а пандемия, как на днях отметил экс-премьер, «внесла свои краски в эту историю». «Понятно, что значительная часть людей перешла на удаленку и действительно трудится уже не пять, а четыре дня и по другому графику, а кто-то вообще иначе строит свой рабочий день. Поэтому я думаю, что мы к этой идее вернемся», — отметил он.
При этом он подчеркнул, что речь идет не о том, чтобы перейти на четырехдневку в ущерб развитию экономики.
Наряду с сокращением рабочей недели не менее актуальным становится и вопрос сокращения рабочего дня — такие предложения регулярно звучат. Например, в прошлом году член комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Сергей Вострецов от «Единой России» допустил, что в перспективе продолжительность рабочего дня может сократиться до шести часов.
Меньше, но лучше
В России Трудовой кодекс требует, чтобы граждане трудились не более 40 часов в неделю. Рейтинг Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) подтверждает: россияне загружены работой в рамках дозволенного законом. В нем Россия замыкает пятерку самых трудолюбивых стран — следом за Грецией, Южной Кореей, Коста-Рикой и Мексикой. Средний россиянин отдает работе 1974 часа в год — около 38 часов в неделю. Интересно, что в топе наименее загруженных работой — экономически развитые страны мира. Первое место у Германии. Далее следуют Дания, Норвегия, Нидерланды, Франция, Люксембург, Австрия и Швеция. Граждане этих государств трудятся в среднем 27–31 час в неделю.
Работать, работать
Значительное увеличение производительности труда и повышение уровня развития экономики экономисты называют одним из ключевых условий для четырехдневки. Любое снижение количества отработанных часов будет означать прямо пропорциональное снижение объемов произведенного ВВП.
Чтобы подтянуть эффективность труда, нужно вкладывать в инновации, инфраструктуру, образование, управление и технологии. Однако от идеи сокращения рабочего времени никто не отказывается.
Как рассказал «Известиям» депутат и руководитель фракции «Справедливая Россия» в архангельской городской Думе Петр Ватутин, в ряде российских компаний в ближайшем будущем может начаться соответствующий эксперимент, который должен будет продемонстрировать эффективность перехода на четырехдневку. Ожидается, что тестовый режим такого перехода смогут провести несколько сотен предприятий малого и среднего бизнеса в российских регионах. Основной смысл инициативы — в повышении эффективности рабочего дня.
— В некоторых отраслях до сих пор бывают случаи, когда отведенный объем работы некоторые работники могли бы с легкостью выполнить в течение первой половины рабочего дня, но из-за требований рабочего расписания они должны растянуть эту работу на весь день. Таким образом, по факту (по некоторым оценкам) до 30–40% рабочего времени используется неэффективно, — поясняет он.
Зарплатный вопрос
Одним из сдерживающих факторов перехода на четырехдневку является размер заработной платы. Низкая зарплата в почасовом исчислении и возможное снижение уровня заработка не устроят большинство россиян, подчеркивает профессор Финуниверситета при правительстве РФ Александр Цыганов. Он указывает и на другое обстоятельство: в ряде случаев важна непрерывность процессов и настроенность работника на результат, которые при перерывах снижаются. Три выходных дня могут способствовать отрешению от работы, что чревато падением экономических показателей.
— Например, в советское время наличие собственных дач у работников Совмина СССР не приветствовалось, так как считалось, что за два выходных дня такой работник полностью переключится на бытовые заботы, и ему будет сложнее в понедельник приступить к решению государственных задач, — отмечает экономист.
В то же время в условиях обрушения многих отраслей и бизнесов, когда важно сохранить рабочие места и оптимизировать занятость, сокращение рабочей недели может сыграть свою позитивную роль, снизив затраты на персонал, говорит Светлана Белодед, руководитель отдела по работе с персоналом QBF. Впрочем, по словам HR-специалистов, в такой ситуации при сокращении времени работы речи о сохранении доходов, как правило, не идет.
Революция удаленки
Так или иначе, законодательство уже предусматривает введение гибкого рабочего времени. И этими нормами уже воспользовался ряд российских компаний. Многие сократили количество рабочих часов за счет смешанного формата: когда часть рабочих дней работник проводит в удаленном режиме, а часть — в привычном формате в офисе.
— Такой формат хорошо подходит сотрудникам НИИ, если не требуется проведение длительных экспериментов, в период самоизоляции хорошо зарекомендовал себя в финансовых организациях для сотрудников, не связанных с непосредственным общением с потребителями. Четырехдневная рабочая неделя также хорошо подойдет людям, имеющим дополнительную занятость, и позволит им легче и результативнее совмещать несколько дел без снижения общего уровня дохода, — отмечает Александр Цыганов.
Вообще пандемия показала, что организация удаленки и ее регулирование — вопрос даже более актуальный, чем переход на четырехдневку. Для многих работодателей формат дистанционной работы оказался не только революционным, но и весьма эффективным. По данным сервиса по поиску работы SuperJob, по состоянию на конец января в каждой третьей столичной компании на удаленке трудится более 30% персонала, меньшее количество дистанционных сотрудников — в 46% организаций. В октябре более 30% персонала на удаленке было также в каждой третьей компании, меньшее число дистанционных работников — еще у 33% работодателей. Согласно опросу SuperJob, даже после отмены ограничений почти треть московских компаний оставит всех дистанционных сотрудников на удаленке.
Что будет, если Россия перейдет на четырехдневную рабочую неделю?
4,36 (Проголосовало: 34)
Основная идея
Инициатива, выдвинутая профсоюзами и поддержанная на высоком уровне, предполагает пересмотр стандартной длительности рабочей недели. Напомним, в соответствии с действующим Трудовым кодексом она равна 40 часам: рабочие недели, имеющие большую продолжительность, рассматриваются как особый график и оплачиваются с учетом различных льгот и компенсаций. При этом обычно эти 40 часов разбивают на пять дней, в каждый из которых длительность рабочего дня сотрудника составляет восемь часов. Но справедливости ради нужно подчеркнуть, что это только один из вариантов разбивки рабочего времени: наряду с пятидневкой ТК допускает введение шестидневной рабочей недели, в течение которой работники трудятся, например, по семь часов в течение пяти дней и пять часов – в субботу.
При этом 40 часов – это максимальная граница нормальной рабочей недели, а вот наименьшее количество часов, которые работник должен посвящать труду каждую недели, законодательством не регулируется. Фактически это дает возможность работодателям устанавливать любую ее продолжительность – что сейчас и обсуждается. Некоторые из них уже сейчас пользуются такой возможностью: по оценкам Госкомстата, в России несколько сотен тысяч человек работают в режиме сокращенного рабочего дня или недели.
Но действительно, пятидневная неделя является, наверное, самым частым способом составления рабочего графика. Поэтому пересмотр такого алгоритма организации труда, конечно, затронет большое число людей. В первоначально озвученном предложении не содержалось конкретики относительно того, как именно будет осуществлен переход на четырехдневную неделю. Поэтому эксперты уточнили, что такая инициатива может быть реализована несколькими способами. Каждый из них имеет позитивные стороны и недостатки:
Каждый из этих вариантов имеет плюсы и минусы. Сейчас они активно обсуждаются специалистами и самими работниками, которых может коснуться эта инициатива.
Мировой опыт
Россия – не единственная страна, которая задумалась об оптимизации рабочего режима. Сейчас в мире имеются примеры как намного более длительной, так и гораздо более короткой рабочей недели. Например, в Китае она равна 60 часам, тогда как в Нидерландах составляет менее 30 часов. Больше вариантов этого параметра, полученных по данным Организации экономического сотрудничества за 2018 год, приведены в нижеследующей таблице.
Средняя длительность рабочей недели, часов
Предпосылки к обсуждению
Вполне успешный опыт развитых стран, имеющих более короткую в сравнении с Россией продолжительность рабочей недели на первый взгляд свидетельствует о жизнеспособности этой модели. Однако специалисты подчеркивают, что чтобы сделать в самом деле обоснованные выводы на этот счет, необходимо учитывать российскую специфику. В этих государствах одним из ключевых факторов, повлекших за собой такой порядок, оказался рост безработицы, в том числе за счет миграционных потоков и роста уровня автоматизации труда. Поэтому переход на сокращенное рабочее время стал частичным решением проблемы высвобождающихся человеческих ресурсов. В России же этот вопрос пока стоит не так остро: уровень безработицы в нашей стране по итогам 2018 года, как сообщает Госкомстат, составил только 4,8%.
Плюсы четырехдневки
Конечно, такой способ организации труда имеет свои плюсы – и достаточно существенные; иначе, пожалуй, и не было бы смысла всерьез рассматривать эту инициативу. Основная идея, которую обычно упоминают при ее анализе – это повышение производительности труда. На этот счет существуют различные данные: например, некоторые эксперты полагают, что максимальную эффективность работы сотрудник демонстрирует в первые три часа рабочего дня. Другие специалисты отмечают, что в большинстве компаний работники не заняты производительной деятельностью в течение 30-40% рабочего времени. Однако практически все такие исследования сводятся к тому, что в текущей модели организации труда работники значительную часть смены проводят за случайными занятиями, поэтому вопрос производительности становится особенно острым.
Фактически предлагаемая модель подразумевает, что сокращение рабочего времени ликвидирует как раз те часы, в течение которых сотрудники пьют кофе, обсуждают последние новости и занимаются личными делами. Если они будут знать, что на работу им отведено только ограниченное количество часов, они будут использовать их с максимальной эффективностью – а личными делами заниматься в свободное время.
Кроме того, в число плюсов, которые может принести заинтересованным сторонам такая модель, входят:
Минусы четырехдневной рабочей недели
Наряду с плюсами, такое предложение имеет и ряд достаточно существенных минусов. Основными из них специалисты считают:
Планы по реализации проекта
Внедрять рассматриваемую инициативу сразу в масштабах всей страны было бы слишком рискованно, уверены ее авторы. Поэтому сейчас рассматривается возможность ее реализации в экспериментальном порядке. 16 сентября о подготовке такого эксперимента объявило Министерство труда и занятости. Предполагается, что он будет организован на предприятиях, которые заняты в федеральном проекте, направленном на существенное повышение производительности труда. Всего в нем принимают участие более 250 компаний, работающих в различных сферах экономики, в том числе:
Столь широкий спектр сфер деятельности, принимающих участие в эксперименте, позволит сделать репрезентативные выводы об эффективности предлагаемой модели. В случае успеха эти алгоритмы можно будет распространить на более широкий круг предприятий. А вот если в процессе его реализации будут обнаружены узкие места и проблемы организационного характера, их можно будет устранить и опробовать новые механизмы на практике.
Сроки внедрения инициативы
В настоящее время предложение по внедрению четырехдневной рабочей недели находится в стадии обсуждения: говорить о том, что оно однозначно будет введено, пока рано. Однако некоторые осторожные прогнозы о возможных сроках его реализации уже прозвучали. Например, участник комитета Госдумы по труду, соцполитике и делам ветеранов Олег Шеин предположил, что для снижения интенсивности шоковых эффектов для экономики целесообразно будет сделать этот переход поэтапным. Так, общую длительность рабочей недели можно сокращать на один час в течение календарного года. В результате, если начать внедрение этой модели со следующего, 2020 года, то полный переход к новому алгоритму организации рабочего времени продлится до 2027 года.
Александр Сафонов, проректор Академии труда и социальных отношений, ранее занимавший должность заместителя главы Минздрава РФ, придерживается более взвешенной точки зрения на эту проблему. По его мнению, в случае принятия положительного решения по этому вопросу на окончательный переход к обновленной модели потребуется не менее 10-15 лет. При этом нужно учесть, что какое-то время понадобится и для анализа возможных последствий такой инициативы, а также разработки соответствующей нормативной базы и реорганизации производственных процессов на предприятиях.
Эксперты назвали «подводные камни» четырехдневной рабочей недели
Эксперты также не дают однозначного ответа, к чему может привести сокращение рабочего времени. В этом процессе есть как свои плюсы, так и определенные «подводные камни».
Так, директор Института региональных проблем Дмитрий Журавлев, напоминает, что идея о сокращении рабочего времени уже давно обсуждается в мире. Вышла даже книга, которая рассказывает об изменениях в стиле жизни человека при сокращении рабочего времени: Тимати Феррис «4 часовая рабочая неделя».
Однако, как подчеркивает эксперт, если в теории сокращение рабочего времени сказывается положительно на экономических процессах, то на практике все может выглядеть не так радужно. Не исключена вероятность сокращения зарплаты и персонала. И, наоборот, увеличение ежедневной нагрузки на оставшихся работников.
А доцент кафедры теории менеджмента и бизнес-технологий РЭУ им Г.В. Плеханова Инга Корягина рассказала «РГ», что в этом году уже 15 процентов организаций на западе предлагают некоторым своим сотрудникам четырехдневную рабочую неделю продолжительностью 32 часа или менее. Для сравнения: в прошлом году было 13 процентов таких работодателей.
Вместе с тем, премьер подчеркнул, что «это нельзя понимать сейчас слишком буквально», что такой переход, конечно же, не произойдет сию секунду.
Четырехдневная рабочая неделя: результаты разных экспериментов. Плюсы, минусы и перспективы
Недавно в сети были опубликованы результаты эксперимента по сокращению рабочей недели в Исландии. Поскольку население страны небольшое, даже эксперименты национального уровня можно проводить оперативно, не затрачивая на подготовку несколько лет.
Именно поэтому правительство страны решилось на проведение крупнейшего в мире эксперимента по сокращению рабочей недели. Его авторы посчитали проект успешным, и теперь этот опыт могут перенять и другие страны. К слову, это далеко не первый эксперимент, проводились подобные тесты “четырехдневки” и раньше, хотя и не на уровне целого государства. Давайте посмотрим, где еще реализовались подобные проекты и насколько они были успешными.
Что? Это разве не первый такой опыт?
Нет, далеко не первый, не второй и даже не третий. Проводились такие эксперименты как коммерческими, так и государственными структурами, в самых разных странах.
Первые опыты — компания Roundpay Metal Finishers, 1965 год
Возможно, четырехдневные рабочие недели и вводились до 1965 года, но об этом мало что известно — подробной документации нет. А вот английская компания Roundpay Metal Finishers не только ввела у себя четырехдневную рабочую неделю, но и рассказала об этом миру.
Руководство решило ввести сокращенную рабочую неделю для снижения социальных и коммунальных расходов, включая затраты энергии, воды и т.п. Стоит отметить, что это была 40-часовая неделя, то есть объем рабочего времени остался прежним. Пятничные часы работы распределили по оставшимся будним дням. Это крайне важный момент, поскольку в большинстве подобных проектов речь идет именно о сокращении рабочих дней, а не часов. Стоит понимать, что бизнес, какое бы “человеческое лицо” у него ни было, не станет предпринимать осознанных действий, которые могут привести к значительным убыткам. Бывают, правда, исключения: некоторые компании идут на сокращение не только рабочей недели, но и количества рабочих часов. Но в таких случаях никто не бросается в омут с головой, сначала все тщательно просчитывается.
Но вернемся к нашему эксперименту. Насколько известно, он завершился успешно, но дальше этого дело не пошло — другие компании повторять опыт Roundpay Metal Finishers не стали, да и сама эта организация отказалась от масштабирования. Причины этого решения неизвестны — возможно, руководство испугали бюрократические и юридические сложности.
Компания Wildbit, 2017 год
В 2017 году, прочитав о проектах по введению четырехдневки, СЕО компании Wildbit решила внедрить схожую систему. Она ввела 32-часовую рабочую неделю, распространив ее даже на сотрудников саппорта.
Результаты были положительными, теперь руководство раздумывает над сокращением количества рабочих часов, но с сохранением объема выполняемых работ.
Идем дальше — компания Perpetual Guardian, 2018 год
В этом эксперименте новозеландской компании Perpetual Guardian было сокращено количество рабочих дней и рабочих часов. Объем рабочего времени пятидневки составлял 37,5 часов, а вот в случае четырехдневки этот показатель составил уже 30 часов.
Perpetual Guardian — компания, предоставляющая финансовые услуги частным лицам и бизнесу. В ноябре 2018 года она перевела 240 сотрудников с пятидневной на четырехдневную неделю с сохранением зарплаты в полном объеме.
После оценки результатов выяснилось, что производительность сотрудников увеличилась пропорционально уменьшению количества рабочих часов. То есть сотрудники работали более активно, провала производительности не случилось. Что интересно, значительно сократилась продолжительность рабочих встреч, люди стали экономить время, чтобы успеть выполнить свои задачи.
Снизился уровень стресса сотрудников — с 45% до 38%. А вот показатель гармоничного баланса работы и личной жизни, наоборот, увеличился с 54% до 78%. Улучшились и другие показатели: атмосфера в компании стала более здоровой, если так можно выразиться.
Компания, кстати, решила реализовать проект не вдруг, а после тестового запуска эксперимента в меньшем масштабе — это было сделано в 2017 году. Результаты показаны ниже.
После оценки результатов второго эксперимента компания перешла на четырехдневный режим работы на постоянной основе. При этом сотрудникам сохранили все выплаты, стандартные рабочие часы и прочие плюшки. Производительность выросла, равно как и уровень вовлеченности клиентов и персонала, выручка сохранилась на прежнем уровне, а вот затраты сократились из-за значительного сокращения потребления энергии. Результат эксперимента положительно оценил министр труда Новой Зеландии.
Японское подразделение Microsoft, 2019 год
В 2019 году Microsoft Japan, японское подразделение американской корпорации, ввело четырехдневную рабочую неделю. В рамках проекта Work-Life Choice Challenge 2300 сотрудников стали работать с понедельника по четверг, а в пятницу, субботу и воскресенье они отдыхали.
Компания затем представила результаты, сравнив их с данными за август 2016—2018 гг., когда таких экспериментов не было. Как оказалось, сотрудники стали реже уходить на больничные, на четверть сократилось количество отгулов, вполовину упало потребление бумаги, снизилось примерно на четверть потребление электричества. А вот производительность труда повысилась на 39,9%, несмотря на то, что сотрудники проводили на работе меньше времени.
Компания объяснила рост продуктивности в том числе снижением количества рабочих встреч и сокращением времени их проведения. Возможно, это действительно правда, поскольку Джефф Безос в 2018 году запретил презентации на деловых совещаниях, что привело к росту эффективности труда в компании на 25%.
Правда, результаты эксперимента подвергли тщательному анализу на Хабре, в результате чего оказалось, что все эти увеличения производительности труда и потребления бумаги — результат либо игры с числами, либо следствие иных факторов.
Наконец, положительно оценены и результаты исландского эксперимента с «четырехдневкой». Добровольцев, которые приняли в нем участие, перевели с 40-часовой рабочей недели на 35- или 36-часовую без снижения заработной платы. Участники не являлись представителями одной компании или организации, в эксперименте приняли участие сотрудники самых разных отраслей, включая IT-компании, социальные службы, медицину и т.п. Часть работала по схеме с 9 до 17:00, часть — посменно.
Результаты обеих контрольных групп можно оценить положительно. В некоторых случаях продуктивность вырастала, в других — хотя бы не падала. Ожидаемо, уровни стресса и выгорания снизились, улучшилось общее состояние здоровья и психологического комфорта.
Участники эксперимента стали работать более рационально, делегируя полномочия и следуя в решении рабочих вопросов определенным приоритетам. Как и в предыдущих случаях, сократилось время рабочих встреч, а от некоторых собраний и вовсе было решено отказаться, их перевели в онлайн-формат, общение по электронной почте.
Эксперимент было решено масштабировать уже на всю страну. Профсоюзы пересмотрели режим работы и сейчас 86% рабочей силы страны или уже перешли на более короткий рабочий день за ту же оплату, или перейдут в ближайшее время.
Плюсы и минусы «четырехдневки»
В наше время день обычного человека расписан буквально по минутам. Согласно данным аналитической компании Gallup, постепенно растет количество случаев выгорания сотрудников самых разных компаний. Gallup провела опрос с вовлечением 7500 респондентов, получив вот такие результаты:
По данным медиков, в течение рабочего дня человек в среднем может продуктивно выполнять свои обязанности не более 4-5 часов. Все остальное время — это либо создание видимости работы, либо перекуры, разговоры, кофе и прочее. Повышение количества рабочих часов, как правило, не приводит к бурному росту эффективности работы компании.
Плюсы перехода на четырехдневку
Перспективы
Несмотря на сложности, связанные с сокращением рабочей недели, многие страны все же приняли решение перейти на «четырехдневку». Активнее всего в этом вопросе Скандинавия и страны Северной Европы:
В этом году начался эксперимент национального масштаба в Испании. В начале года правительство проработало детали проекта по переводу предприятий на четырехдневную рабочую неделю. В рамках испытаний компаниям предложат финансовую помощь в том случае, если они добровольно переведут персонал на 32-часовую неделю с сохранением зарплаты.
Постепенно переходят на новый режим работы компании и организации Великобритании, Новой Зеландии, Японии, стран Балканского полуострова. Предложили перейти на 4 дня вместо 5 и в России, сейчас эта инициатива активно обсуждается, хотя в стране много скептиков.