Чего мне не хватает для эффективной работы
Из менеджера в начальники: что мешает и чего не хватает для успешной карьеры?
Давайте рассмотрим, что может помешать и что может помочь начинающему руководителю стать эффективным, харизматичным лидер ом, а значит, уменьшить или заблокировать его энергию достижения целей? В качестве примера можно взять ситуацию Сергея, которого недавно назначили начальником отдела продаж компании.
…Раньше я был менеджером по продажам, причем успешным. Настроение всегда было боевое, отношения с коллегами — теплые, можно сказать, дружеские. Но теперь все иначе. Несколько сотрудников стали практически моими врагами, один из них даже собирается увольняться.
Я думаю, эти люди сами рассчитывали сесть на мое место, тем более что они проработали в компании много лет и довольно успешно. Я пришел недавно, да и намного моложе остальных. Мне 24, а остальным 30-40, есть и постарше. Но руководство нашей компании, видимо, решило, что я более перспективен…
Однако главная моя проблема в том, что, помимо отсутствия опыта и навыков управления, мне не хватает четкого понимания своей роли и функций как менеджера, который руководит людьми…
У меня появилось чувство вины перед своими бывшими коллегами. Ведь теперь мне приходится думать в первую очередь об интересах компании, а нередко интересы компании и менеджеров расходятся. Я чувствую, что меня уже не считают «своим», появились отчуждение и разобщенность среди сотрудников.
Я стал раздражительным, часто срываюсь не только на работе, но и дома. Почти постоянно нахожусь в состоянии стресса.
Не пойму: то ли я слишком молод для руководителя, то ли что-то не так делаю, то ли вообще не способен быть руководителем?
Как известно, молодость — недостаток, который со временем проходит. Впрочем, сегодняшний менеджмент, как российский, так и зарубежный, резко помолодел. Что лучше: опыт и мудрость, свойственные старшим, или энергия, оптимизм и технологичность молодого поколения, — вопрос неоднозначный. Но в любом возрасте не обойтись без определенных знаний, навыков и способностей. Ведь главный критерий оценки руководителя — его эффективность.
Какие же факторы могут заблокировать энергию выстраивания харизматичного общения в команде Сергея?
1. Неумение управлять собой.
Управление людьми, как правило, сопровождается эмоциональной нестабильностью, стрессами.
Не научившись правильно избавляться от накопившейся негативной энергии, Сергей не только рискует своим здоровьем, но и посылает импульсы нестабильности и неуверенности своим подчиненным, что приводит к неполному и неэффективному использованию времени, сил и навыков всего коллектива. Очень полезно пройти тренинги по стресс-менеджменту, где можно научиться саморелаксации, медитации и прочим полезным навыкам психоэмоциональной саморегуляции и центрирования энергии.
2. Размытые личные ценности.
Когда решения менеджера не основаны на личных ценностях, в его действиях не хватает твердых оснований и принципиальности. Ведущими ценностями управленца считаются эффективность, реализация потенциала сотрудников и постоянная готовность к нововведениям. Если для менеджера неясны собственные принципы, если его ценности противоречат корпоративным, критерии оценки деятельности всей структуры, которой он управляет, становятся размытыми. Энергия руководителя и команды не отцентрирована и теряется.
Возможно, Сергей пока еще не отстроился от позиции менеджера по продажам, исполнителя, который отвечает сам за себя и за свой результат. Отсюда и чувство вины перед бывшими коллегами, создающее ощущение двойственности и мешающее войти в новую для себя роль начальника отдела.
Эта двойственность исчезнет только при условии, если такие понятия, как «ценности», «принципы», наполнятся для Сергея конкретным и осознанным смыслом.
3. Смутные личные цели.
Любое движение имеет смысл, если оно целенаправленно, поэтому первоначально руководитель должен определить конкретную, четко осознанную цель, достижимую и желаемую.
Какая цель может быть лично у Сергея? Например, для начала создать из своих сотрудников коллектив лучших торговых менеджеров России и самому, естественно, стать лучшим начальником отдела продаж. Затем, возможно, создать собственную компанию или возглавить ту, в которой он сейчас работает… Этап за этапом Сергей может выстроить систему краткосрочных и среднесрочных целей, а они, в свою очередь станут путями достижения долгосрочной, значимой для него цели. И не только в бизнесе.
При этом, определяя цель, важно иметь заранее продуманные альтернативные варианты, которые позволят экономить время и жизненные силы при решении слишком сложных или, наоборот, незначительных вопросов.
Если говорить обо мне, то, имея цель самореализоваться, расти творчески, духовно, профессионально, я в качестве альтернативного варианта рассматриваю возможности использования своих уже имеющихся знаний, идей о том, как помочь другим вырастить в себе Личность, как найти применение своим умениям и талантам, жить ярко и интересно. И мне удается не понижать самооценку, если достижение главной цели идет не так интенсивно и масштабно, как хотелось бы. К тому же, это полезная обратная связь…
4. Остановленное саморазвитие.
Если управленец недостаточно динамичен, избегает острых ситуаций, не развивает скрытые способности, ни при каких обстоятельствах не желает рисковать, это свидетельствует о прекращении его профессионального роста и неумении преодолевать свои слабости. Внутренняя энергия застаивается и блокируется.
Карьерный рост можно считать вертикальным профессиональным развитием Сергея, и хорошо, если это будет сочетаться с горизонтальным развитием (совершенствование качества управления, повышение «планки» личных достижений, освоение вместе с подчиненными новых методов работы с клиентами, осознание миссии посредника между компанией и клиентами и пр.).
5. Недостаточность навыка решать проблемы.
Нерешенные вовремя проблемы имеют свойство накапливаться. И тогда они подобны мусору, который из-за нерадивости уборщика мешает нормальному движению. Он отвлекает внимание, порождает дискомфорт, да еще и создает риск споткнуться и больно ушибиться, а то и свернуть шею. Ручейки негативной энергии превращаются в разрушительный поток.
Очень важно осознать, какие же проблемы существуют у Сергея, расставить их по степени сложности и первоочередности, затем определить, что мешает их решению и что, наоборот, может помочь. Ну и, наконец, не откладывая, начинать поочередно с ними бороться.
6. Недостаток творческого подхода.
Еще это называется отсутствием креативности или неспособностью к инновациям. Менеджер, не умеющий выдвигать новые идеи, обычно не приветствует изобретательность в своих сотрудниках. Ведь это предполагает готовность бороться с препятствиями и неудачами, экспериментировать, рисковать. Иначе неминуем энергетический застой всей команды.
Надеюсь, что у Сергея с этим все в порядке. Главное, давать возможность своим подчиненным экспериментировать, да и самому придумывать новые способы повышения уровня продаж компании.
7. Неумение влиять на людей.
Одна из особенностей успешного руководства — способность постоянно получать поддержку и участие сотрудников. И достигается это настойчивостью и одновременно умением слушать. Об энергетике харизмы мы уже говорили. Можно добавить следующее: управленец без харизмы, чувствуя свое энергетическое бессилие, начинает обвинять сотрудников в том, что к нему не прислушиваются, с ним не считаются, ему завидуют, его игнорируют. В итоге это приводит к прямой конфронтации с подчиненными или, наоборот, излишней зависимости от их мнений и интересов.
То, что некоторые бывшие коллеги Сергея стали испытывать зависть и обиду, вполне естественно. Думаю, стоит откровенно поговорить с ними, возможно, это снимет напряжение во взаимоотношениях. Ну а если нет, то, скорее всего, и для Сергея, и для них самих лучшим вариантом будет работать в разных проектах.
8. Недостаточное понимание особенностей управленческого труда.
Управление людьми принципиально отличается от управления финансами или автоматизированными системами. И главное отличие — в умении получать обратную связь от подчиненных: людей нужно заинтересовать, а значит, понимать их мотивацию, людям приходится давать поручения, а значит, разделять с ними ответственность. Обратная связь — главный источник пополнения позитивной энергии руководителя и освобождения от негативной.
Сергею необходимо изучить различные управленческие подходы и наработать собственные, а при необходимости доступно объяснять принципы своей работы подчиненным. Впрочем, так или иначе, все системы управления сводятся к чередованию методов «кнута и пряника». И если Сергей научится их оптимально сочетать, то первые его управленческие шаги можно будет считать успешными.
9. Слабые навыки руководства.
Эффективный руководитель умеет центрировать энергию команды, а значит, распределять время и силы как собственные, так и своих сотрудников. Он четко определяет роли в соответствии с квалификацией и способностями, исключает расточительность в работе и конфликтность во взаимоотношениях. Если этого нет, руководство становится формальным, моральное состояние в коллективе ухудшается, сотрудники чувствуют себя неудовлетворенными и не используют свои возможности в полную силу.
Сергею важно научиться расчетливости. Это значит: вначале думай, а потом — делай. Часто именно отсутствие четкого плана и продуманной стратегии становится причиной неудач. И еще. Поскольку руководитель не занимается непосредственно достижением целей компании, его задача — создать условия, пробудить желание у подчиненных сделать необходимую работу и проконтролировать выполнение поставленных задач.
10. Неумение обучать.
Умение руководить — это не только управление, но еще и наставничество. Если у сотрудников отсутствует возможность личностного и профессионального роста, то в компании исчезает динамика. В этом случае менеджер отрывается от группы и тем самым лишается энергетической поддержки и участия. Руководитель, не способный или не желающий помогать развитию других, обречен на прекращение личного прогресса или на развал команды.
Поскольку Сергей был успешным торговым менеджером, он сможет передать не только свой энтузиазм, но и свой опыт другим. Главное, не жадничать, не жалеть времени и сил. Ведь, в конечном итоге, наградой станет улучшение работы подчиненных, их признание и благодарность.
11. Низкая способность формировать команду.
Команду формирует не менеджер, а, скорее, лидер , что, кстати, совсем не одно и то же. И если лидер у не удается создать благоприятный корпоративный климат и превратить группу в квалифицированный и результативный коллектив, в команду, он вынужден немалую часть времени и сил тратить на решение внутригрупповых проблем, что отвлекает от выполнения основных задач. Не получая от группы отдачи, не используя умения и возможности каждого, он растрачивает собственную энергию, полагается большей частью на свои силы, а это снижает эффективность работы и вносит дополнительные трудности в его деятельность.
Одним из признаков успешной команды является точное и ясное понимание того, что, как и когда должен делать каждый. И если Сергею удастся добиться этого в своем коллективе, можно считать, что он на пути к построению настоящей команды.
Перечисленные здесь факторы, на первый взгляд, общеизвестны, но, тем не менее, нередко отсутствие даже одного из них приводит к неэффективной работе. Очень важно, чтобы Сергей постоянно анализировал все свои действия и был готов не только отдавать, но и получать от других знания, опыт, навыки, осваивать шаг за шагом новые приемы и задачи.
И в завершение несколько слов о персональном бренде Сергея. Если поначалу в основе его бренда был архетип Славного Малого, своего парня, то сейчас его нужно репозиционировать в Правителя. В таких случаях для удобства нужно определить архетип, который мог бы связать эти две роли. На мой взгляд, это — Заботливый, ведь был же у Сергея авторитет до назначения руководителем? Поэтому нужно усилить это прежнее качество и сделать его главным в восприятии окружающих.
ЧТО мешает вам? Сверьте свою ситуацию с описанными факторами и определите свои зоны роста. Какие из них ближайшие, какие среднесрочные, какие долгосрочные? Выпишите плоды ваших размышлений в таблицу.
Как повысить эффективность и выжать из коллектива больше
Мы любим сводить все к простым вещам, и в этом случае поступим также. Итак, по-настоящему работоспособная команда держится на трех китах: профессионализм, мотивация и дисциплина. А во главе всего этого стоит сильный и авторитетный лидер . Поэтому начать придется с себя любимого.
Начните с себя
Как этого добиться? Помните фильм “Александр” с Колином Фарреллом про Александра Македонского? Там есть сцена, которая может служить уроком каждому начальнику. В ней наставник говорит молодому Александру: “Первое правило войны: делай то, что приказываешь своим людям. Не больше и не меньше!”
Мотивация
Символическая мотивация:
Дисциплина
Профессионализм
Насколько бы сотрудники не были трудолюбивы и ответственны, они не будут работать эффективно, если не умеют. Их нужно научить. Это системная работа и проводить ее нужно в несколько этапов:
Ну хорошо. Вы выполнили первую часть работы и прокачали сотрудников по отдельности. Теперь они замотивированы, обучены и имеют железную дисциплину. Но от всего этого не будет толку, если коллектив не работает как единый организм. Для этого сотрудников нужно сплотить в настоящую команду. Вот несколько рабочих способов:
Соблюдая эти несложные правила, вы серьезно повысите эффективность работы коллектива. Запомните: мотивация, дисциплина, профессионализм, команда. И вперед, к новым свершениям!
11 рабочих навыков, которые ускорят твой карьерный рост
Необходимый опыт и технические навыки — бесспорно, одно из самых главных требований любого работодателя. Но помимо этого крайне важно, чтобы сотрудник обладал определённым набором личностных и профессиональных качеств. Они помогают ему в работе, урегулировании конфликтных ситуаций, решении проблем и организации своего времени.
Мы собрали несколько универсальных рабочих навыков, которые помогут тебе добиться значительных успехов в карьере. Помни: каким бы крутым профессионалом своего дела ты ни был, для того, чтобы выполнять свою работу быстро и качественно, одних знаний недостаточно.
1. Навыки тайм-менеджмента
То, что ты остаёшься в офисе после закрытия и берёшь работу на дом вовсе не делает тебя героем в глазах работодателя. Это говорит лишь о том, что ты не умеешь организовывать своё время. Человек, который имеет навыки тайм-менеджмента, успевает выполнить всё (или хотя бы большую часть задач) в отведённые для работы часы. На него всегда можно положиться: ведь он не станет затягивать со сдачей важного проекта, а заранее рассчитает, сколько времени ему нужно, и сделает всё, чтобы успеть закончить вовремя.
2. Инициативность
Неравнодушие к рабочим процессам и желание участвовать в жизни компании — вот, что скрывается за инициативностью. Работодатели ценят сотрудников, которые сами предлагают им смелые и амбициозные идеи, берут на себя выполнение новых задач, хотят внести свой вклад в общее дело. Если ты проявишь себя как инициативный человек, это повысит уровень доверия к тебе и твоему профессионализму, а следовательно, ускорит твой карьерный рост.
3. Самомотивация
Работодатели не видят смысла держаться за сотрудников, которым постоянно нужна внешняя мотивация. Поэтому, если ты научишься мотивировать себя самостоятельно, ты получишь весомое преимущество. Тебе не нужно будет заставлять себя делать что-то и ставить условия перед тем, как взять на себя очередную задачу. Ты будешь тем самым сотрудником, который рвётся вперёд, несмотря на все сложности, которые встречаются у него на пути, мотивируя при этом всех окружающих.
4. Эмоциональный интеллект
Эмоциональный интеллект — это твоё умение понимать эмоции, желания и намерения окружающих людей, а также способность управлять своими и чужими чувствами в целях решения определённых задач. Это не только важный жизненный навык, но и умение, которое пригодится в любой профессии. Если ты хочешь занять руководящую должность, наличие эмоционального интеллекта поможет тебе завоевать доверие и уважение со стороны босса и быстро продвинуться по карьерной лестнице.
5. Навыки разрешения конфликтов
Ты должен уметь давать оценку ситуации, не основываясь на собственных предубеждениях, искать лучшее решение, не давая страху возможности контролировать твои действия, урегулировать рабочие конфликты, отодвигая на задний план свои чувства. В любом коллективе важно снизить уровень стресса и сохранить дружелюбную и спокойную атмосферу. Работа — не то место, где можно позволить себе ожесточённые споры, ругань и неуважение в сторону своих коллег. Так что учись находить компромиссы, вести переговоры и решать проблемы без оскорблений.
6. Умение работать в команде
Работодателю важно видеть в тебе командного игрока. Ты должен уметь как реализовывать свой лидер ский потенциал и брать на себя ответственность за своих коллег, так и отступать в сторону и давать кому-то другому проявить себя. Кроме того важно, чтобы ты мог находить общий язык с командой, прислушиваться к идеям и мнениям окружающих тебя людей, отстаивать свою точку зрения, когда это действительно нужно.
7. Коммуникативные навыки
В любой работе высоко ценятся сотрудники, которые умеют активно слушать, передавать чёткие сообщения и выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами или клиентами. Одно дело, когда ты знаешь, как общаться с людьми по электронной почте, телефону, социальным сетям и вживую. Совсем другое — когда ты знаешь, какие слова подобрать в конкретной ситуации, как повлиять на принятие человеком решения, убедить его в своей правоте и т.д.
8. Обучаемость
Работодатели не станут держаться за сотрудника, которого учат какому-нибудь новому навыку или технологии, а он в свою очередь продолжает возвращаться к традиционным способам работы, к которым привык. Для того, чтобы быстро продвигаться по карьерной лестнице, ты должен быть легко обучаем. Перестань бояться изменений, они часто упрощают твою работу и улучшают её результаты. Будь открыт ко всему новому: проходи обучение, посещай мастер-классы, постоянно прокачивай свои знания и навыки.
9. Делегирование
Некоторые люди считают, что их ценность повышает их умение брать выполнение всех рабочих задач на себя. Но это неизбежно ведёт к потере производительности и ухудшению результатов. Поэтому гораздо больше доверия и уважения со стороны работодателя ты можешь получить, научившись делегировать свои дела кому-то другому. Главное — подходить к этому грамотно, и искать людей, которые справились бы с твоей задачей если не лучше, то хотя бы не хуже тебя самого. А освободившееся время ты можешь посвятить тем рабочим вопросам, решение которых зависит только от тебя.
10. Нацеленность на результат
Работа ради денег или работа ради работы — это заведомо провальная позиция, если ты действительно хочешь добиться успеха в своём деле. Работодатель прекрасно видит, кто выполняет свои обязанности просто потому, что это необходимо по долгу службы, а кто горит своей работой, и делает всё, чтобы получить высокие результаты. Если ты будешь ориентирован на результат, это повысит твою ценность как сотрудника, и сделает тебя незаменимым.
11. Нетворкинг
Профессионал своего дела должен уметь выстраивать и поддерживать бизнес-отношения с действующими или потенциальными клиентами, партнёрами или коллегами. Это положительно отразится на результатах твоей работы: лояльность может стать решающим фактором при заключении сделок или договоров в будущем, поможет выбить более выгодные условия, с большей вероятностью расположит человека к долгосрочному сотрудничеству. Так что всегда старайся обрасти полезными связями, и чаще посещай мероприятия, на которых ты можешь показать себя и ту пользу, которую ты или твоя компания несёте людям.
Как повысить работоспособность и стать более продуктивным: эффективные способы и советы
Простые, но рабочие способы.
Приветствую вас на страницах нашего блога!
Пожалуй, у каждого человека в жизни бывают моменты энергетического и эмоционального спада, когда хочется принять горизонтальное положение и прикрепить к себе табличку “Не кантовать”. Но к сожалению или, может быть, к счастью, жизнь нельзя поставить на паузу и переждать неблагоприятное время. Поэтому приходится искать пути выхода из кризиса в аварийном режиме.
Давайте я вам немного помогу и расскажу, как повысить работоспособность с помощью различных психологических, физиологических и других методов.
Причины снижения работоспособности
Если вы чувствуете, что в последнее время все буквально валится из рук, усталость накрывает посреди рабочего дня, не получается справиться с ленью и прокрастинацией, ваш организм сигнализирует вам о проблемах.
Отнеситесь к этим сигналам серьезно. Нельзя пускать ситуацию на самотек! Это может привести к плачевным последствиям. Давайте вместе разбираться, в чем может быть причина таких сбоев.
Хроническая усталость
Если вы не можете вспомнить, когда в последний раз брали отпуск, а в выходные дни у вас дома открывается филиал работы, то могу вас поздравить – искать причину долго не пришлось. Я не зря начала именно с нее, ведь хроническая усталость – самая частая причина снижения работоспособности.
Если вы из тех людей, кто не считает нужным тратить драгоценное время на отдых, задумайтесь, что вас ждет в ближайшее время. Качество вашей работы будет неуклонно падать. Количество ошибок будет расти, как и время, необходимое на выполнение привычных задач. То, с чем вы раньше справлялись за полдня, теперь может быть растянуто на несколько дней.
Параллельно с этим процессом вы заметите рост отвращения к любимой когда-то работе. Это защитная реакция организма на его нещадную эксплуатацию. Советую не доводить до такого состояния, ведь это прямой путь к неврозам и психосоматическим заболеваниям. Организуйте комфортный режим работы и отдыха. Ниже я расскажу, как это сделать.
Авитаминоз
Если за окном весна или осень и работа валится из рук без видимых на то причин, возможно, вам не хватает витаминов и жизненно необходимых микроэлементов. Советую посетить врача, чтобы он назначил анализы и по их результатам смог скорректировать существующий дефицит.
Чаще всего организм реагирует снижением работоспособности на недостаток следующих элементов:
Конечно, это не все микроэлементы, которые отвечают за высокую работоспособность. Развернутые рекомендации вы получите от врача после сдачи анализов.
Гиподинамия
Недостаток физической активности ведет к снижению работоспособности. Организму требуется постоянная физическая нагрузка, иначе он впадает в состояние, похожее на спячку. Все физиологические процессы замедляются, снижается острота когнитивных функций, уменьшается количество кислорода, поступающего к клеткам.
Представьте себе маятник, который еле-еле раскачивается. Примерно так выглядит человек, ведущий малоподвижный образ жизни. Он вял, пассивен и заторможен. Но стоит раскачать маятник посильнее, как энергия начинает бить из него ключом.
Внутри каждого из нас есть подобный энергетический маятник, который нужно подпитывать движением. А он в ответ будет подпитывать вас энергией для жизни.
Снижение мотивации
Мотивация – дама довольно капризная и непостоянная. Когда ее много, то энергии хоть отбавляй. Хочется работать, творить, создавать. А когда она вдруг покидает нас, нет ни сил, ни желания что-то делать.
К сожалению, мотивация не подчиняется нам напрямую, поэтому заставить ее появиться усилием воли не получится. Но есть хитрые способы, которые помогут приманить и побудить беглянку задержаться как можно дольше. О них я расскажу чуть позже.
Проблемы со здоровьем
К сожалению, и эта причина имеет место быть. Если все вышеперечисленные факторы к вам не относятся, но при этом вы наблюдаете продолжительное снижение работоспособности, внимательно отнеситесь к своему здоровью. Возможно, это сигнал о развивающемся заболевании.
Обратите внимание на сопутствующие признаки:
При наличии нескольких симптомов рекомендую обратиться к врачу для проведения необходимой диагностики.
Постоянный стресс
Стресс – серьезная нагрузка на организм. Наше тело мобилизует все свои ресурсы на борьбу с реальной или воображаемой угрозой. Если вы постоянно пребываете в состоянии психоэмоционального напряжения, энергетические запасы очень быстро истощаются, на нормальную жизнедеятельность просто не хватает сил.
Стрессовая ситуация создает в мозгу доминантный очаг возбуждения, который тормозит все остальные процессы. Поэтому при стрессе нам так сложно сосредоточиться на чем-то другом. Работоспособность снижается, увеличивается количество ошибок.
Есть еще несколько менее важных факторов, снижающих работоспособность, но обратить на них внимание все же стоит:
Эффективные способы повысить работоспособность
С причинами разобрались. Теперь давайте рассмотрим рекомендации психологов, физиологов и врачей, направленные на повышение работоспособности и улучшение умственной активности.
Физическая активность
Мы выяснили, что малоподвижный образ жизни снижает работоспособность. Если до этого вы совсем не занимались спортом, значит, у вас есть огромный потенциал для повышения работоспособности. Грех им не воспользоваться!
Только действовать нужно осторожно, чтобы не спровоцировать обратный эффект. Начните с легких нагрузок: ходьбы, плавания, зарядки по утрам. Когда втянетесь и мышцы привыкнут и окрепнут, можно добавить что-то подинамичнее: бег, катание на велосипеде, танцы, аэробику, лыжи, коньки и т. д.
Дополнительные источники мотивации
Работоспособность напрямую зависит от уровня мотивации. Нужно создать для себя дополнительные источники мотивации, которые будут подстегивать вас в моменты общего спада. Есть несколько работающих способов.
Карта желаний – инструмент для визуализации ваших целей во всех сферах жизни. Сначала вы формулируете цели, затем ищете изображения, наиболее красиво и эмоционально эти цели иллюстрирующие, и размещаете их на большом листе.
Глядя на карту желаний, вы будете вспоминать о своих заветных мечтах и вдохновляться на работу. В моменты, когда совсем нет сил и желания что-то делать, карта мгновенно зарядит вас энергией. Нужно только связать в голове свои текущие задачи с глобальными планами.
Часто мотивация покидает нас в самый неподходящий момент, когда что-то не получается и работа валится из рук. Пропадает вера в свои силы, а с ней уходит и желание двигаться дальше.
Вернуть веру в себя вам поможет взгляд на прошлые успехи. Вспомните, каких целей вы уже смогли достичь, и ощутите еще раз гордость за них. Достаньте с пыльных полок свои кубки, медали и дипломы и поставьте их на самое видное место. Часто люди начинают воспринимать свои успехи как должное и требовать от себя большего. Но это в корне неверный подход. Свои победы нужно использовать для повышения мотивации.
Состояние потока
Состояние потока – особое состояние сознания, в котором повышается продуктивность любого вида деятельности. Его еще называют ресурсным состоянием. Оно характеризуется максимальной концентрацией на том, что вы делаете, чувством эмоционального подъема и легкого нервного возбуждения.
В состоянии потока работоспособность включена на максимум, поэтому эффективность работы повышается. Издревле люди “охотятся” за ним и пытаются научиться вызывать искусственно. Есть несколько приемов, которые можно использовать для входа в ресурсное состояние.
Суть метода в том, чтобы перенести состояние потока из одного вида деятельности в другой. Это состояние чаще всего возникает, когда мы занимаемся тем, что нам очень приятно и в чем мы достигли высокого мастерства.
К примеру, вы с детства занимаетесь танцами и научились делать это виртуозно. Вам ничего не стоит выйти и станцевать без подготовки. Да еще и так, что все вокруг ахнут. Состояние потока в танце включается автоматически.
Другое дело, когда вам нужно, например, написать рекламный пост для соцсети. Слова никак не хотят складываться в предложения, и вы часами топчитесь на одном месте. Попробуйте вызвать состояние потока в том, что у вас хорошо получается, и перенести его туда, куда вам необходимо. Например, из танцев в маркетинг.
Предупреждаю, что получится не сразу. Состояние потока будет быстро рассеиваться, как только вы попытаетесь переключиться с одного вида деятельности на другой. Но вы не сдавайтесь. Со временем вам удастся научиться удерживать его.
Еще одна техника входа в состояние потока. Ею пользовались как древние жрецы и шаманы, так и великие деятели искусства. Суть в том, чтобы создать такое место, где все будет работать на вас. Это можно сделать реально – оборудовать рабочее место по высшему разряду – или метафорически, т. е. создать место силы в своем воображении и мысленно входить в него, когда нужно.
Если хотите воспользоваться первым вариантом, начните с создания атмосферы комфорта. Позаботьтесь о том, чтобы вам было удобно и приятно проводить большую часть времени в этом месте. Аккуратно все разложите, избавьтесь от отвлекающих предметов, добавьте индивидуальности в оформление.
Окружите себя деталями, которые помогают вам настроиться на рабочий лад и повысить мотивацию. Это может быть уже упомянутая нами карта желаний, портрет человека, чья история вдохновляет вас на собственные подвиги, или какая-то семейная реликвия, в которой заключена сила рода.
Создать место силы в сознании еще проще. Представьте уголок земли, в котором вы очень хотели бы сейчас оказаться. Это может быть что угодно: побережье океана, густой лес, заброшенная хижина в горах, деревенский домик вашей бабушки. Главное, чтобы в этом месте вы чувствовали себя максимально комфортно и гармонично. Закрепите это место в памяти как ваше место силы и “приходите” туда каждый раз, когда вам нужно плодотворно работать.
Полноценный отдых
Это один из самых главных пунктов, ведь без него все другие будут малоэффективны. Сперва вам нужно наладить режим сна. Вот несколько практических рекомендаций:
Затем нужно научиться продуктивно использовать время, отведенное на отдых. Постарайтесь в свои выходные дни заниматься тем, что максимально отличается от вашей основной работы. Если ваша деятельность связана с компьютером, сведите к минимуму любое взаимодействие с гаджетами. А также внесите побольше физической активности: гуляйте, катайтесь на велосипеде или на лыжах, выбирайтесь на природу.
Если же по роду деятельности вам приходится большую часть времени проводить на ногах, постарайтесь в выходные дать им отдохнуть. Можете без зазрения совести провести выходной лежа в постели или отправиться в спа.
Организация процесса работы в соответствии с техниками тайм-менеджмента
Правильная организация работы может повысить работоспособность в несколько раз. Возьмите на вооружение следующие приемы тайм-менеджмента.
Суть ее в чередовании периодов активной работы и отдыха. Установите таймер на 50 минут и все это время сосредоточенно работайте, старайтесь не отвлекаться. Затем устройте 10-минутный перерыв. После этого повторите весь цикл сначала. Через 3-4 цикла можете дать себе отдохнуть примерно час.
Как показывает практика, этот метод помогает повысить продуктивность за счет улучшения концентрации. Кстати, продолжительность временных отрезков может варьироваться. Некоторые эксперты советуют работать по 1,5 часа, а затем полчаса отдыхать, другие предлагают двигаться спринтерскими дистанциями по 30 минут с 5-минутными перерывами. Попробуйте разные варианты и выберите наиболее подходящий именно вам.
Запомните одно важное правило: никогда не беритесь за несколько дел одновременно. Доведите до конца уже начатое дело и лишь потом беритесь за новое. Мозг не умеет молниеносно переключаться с одной задачи на другую. На этот процесс ему приходится тратить около 15 минут.
Представьте, что начали работать над каким-то проектом. Потом он вас слегка утомил, и вы решили переключиться на что-то другое. Вы отложили проект в сторону и начали вникать в новую задачу. Вникли, потрудились над ней, и история повторилась – она вам быстро наскучила. Тогда вы решаете вернуться к проекту, но мозг уже забыл, на чем вы там остановились. Приходится восстанавливать в памяти всю необходимую информацию. И так каждый раз.
Этот принцип тайм-менеджмента сформулирован блогером Стефани Ли. Когда мы только просыпаемся, наш мозг свеж и чист (fresh), поэтому наиболее продуктивен. Затем он начинает постепенно “поджариваться” (fry), т. е. теряет хватку, подтормаживает, отвлекается.
Поэтому самые ответственные и сложные дела нужно планировать на начало дня. И не тратить драгоценное время после пробуждения на бесцельный серфинг в интернете. Возьмите себе за правило брать в руки гаджеты не раньше, чем через 3 часа после начала работы.
Природные стимуляторы
Повысить умственную работоспособность вам помогут продукты, которые обладают стимулирующими свойствами. Сразу предупреждаю, что этот метод нужно использовать осторожно и не злоупотреблять им. Лучше предварительно проконсультироваться с врачом, так как у некоторых природных стимуляторов есть ряд противопоказаний.
Итак, какие продукты и добавки помогут вам повысить работоспособность, снизить утомляемость и улучшить концентрацию:
Экспресс-советы
Все перечисленные выше методы требуют времени и определенных усилий для их внедрения. Я решила также поделиться с вами мини-советами, которые можно применить сразу же после прочтения статьи:
Заключение
Мы рассмотрели несколько эффективных способов, которые помогут вам увеличить работоспособность. Некоторые из них вы наверняка уже знали, но почему-то не применяли в жизни. Надеюсь, теперь все изменится.
Если хотите, чтобы перечисленные инструменты работали, нужно применять их комплексно. Сначала устраните снижающие работоспособность факторы, а затем используйте приемы, которые позволяют значительно улучшить показатели.
Может, вы знаете еще какие-то способы повышения работоспособности? Делитесь в комментариях.